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2023年档案室管理人员岗位职责(5篇)

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2023年档案室管理人员岗位职责(5篇)
时间:2022-12-29 06:54:01     小编:zdfb

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档案员的工作职责篇一

1.礼貌热情、积极主动地为利用者提供服务。

2.负责全馆档案的保管、査询、认证、借阅和接待等工作。

3.定期清点、统计库存灼案的数量,整理档案的排架,编制柜标及库房示意图,定期对已满期的约案进行鉴定销毁。

4.接收业务指导部移交的电子和纸质等各种灼案及档案上架工作。

5.负责考研试题的提供利用和复印工作等。

6.负责承接出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。

7.负责桂案馆所有库房管理、卫生等工作。

8.负责馆藏档案数字化已录入信息校对工作。

9.负责全部库房温湿度的记录,温湿度达到一定范围时,应开机降温去湿,以及适时给库房通风等工作。

10.维持库房的清洁,及时打扫库房、更换防霉驱虫药剂的工作。

11.及时清理抢救库存中巳破损及工作不完善的榜案。

档案员的工作职责篇二

2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用,负责学校档案资料的安全管理。

3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。

5.保证室内器材常年完好,熟悉各项安全应急手段的操作规程,保证档案室的通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。

7.严格管理档案室电器设备,严格控制任何火种入室内,任何人不准在档案室使用明火。

8.加强档案室防盗管理,工作人员随手关窗锁门,节日、假期要特别加强防护,确保档案室安全。

9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;

10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。

档案员的工作职责篇三

1.熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。

3.督促、指导、检查全校教学稍案工作,验收各有关部门移交的教学柄案。

4.按照《教学类档案工作规范》要求,做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。

5.努力开发教学档案信息资源,充分发挥其作用。

6.将收集、积累的文件材料整理组卷装订,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐。

7.做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

8.积极开展教学档案理论研究,不断提高工作质量。

档案员的工作职责篇四

一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

二、努力学习档案理论,不断提高专业水平和工作能力,主动向领导请示汇报,争取领导和各职能部门的支持。

三、归档材料要做到准确、完整齐全,分类组卷合理,保证案卷质量符合要求。

四、充分发挥档案的作用,认真编制、完善检索工具,做到查阅迅速准确。

五、做好档案统计工作,对库存案卷心中有数,出入有据。

六、定期进行档案鉴定工作,严格遵守档案销毁制度,对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册,经学校领导批准后,签字见证,方可销毁。

七、严格遵守保密制度,确保档案的安全,不擅自扩大档案的利用范围。

八、坚持做好库房的“十防”工作,措施落实,发现问题及时汇报处理。

档案员的工作职责篇五

直接上级:稽核科科长负责

部门性质:会计档案整理及管理

管理权限:先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理

1、持有会计证;

2、具备必要的专业知识的专业技能;

3、熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度;

4、遵守职业道德。

1、敬业爱岗;

2、热爱本职工作;

3、依法办事;

4、客观公正;

5、保守秘密。

1、负责制订管理制度,按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求,制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。

2、调阅会计档案,要严格办理借理手续,凡属本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主要人员或总经理批准,批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。

3、负责对管理期满会计档案的`销毁工作。对保管期满的会计档案,要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定,由财务部门和档案部门共同鉴定,报经上级主要部门批准后,进行处理。对需要销毁的会计档案,要填写"会计档案销毁清册"。销毁时,由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。"会计档案销毁清册"要长期保存,以便备查。

4、完成领导交办的其他工作。

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