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2023年档案室管理员个人岗位职责(七篇)

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2023年档案室管理员个人岗位职责(七篇)
时间:2022-12-29 07:40:22     小编:zdfb

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

办公室档案管理员岗位职责篇一

1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责资料的.管理,文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、完成上级交办的其他任务。

任职要求:

1、有相关工作经验优先,无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力,操作能力,协调能力

3、稳重,责任心强,细心,理性罗辑思维

办公室档案管理员岗位职责篇二

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

3、明确档案利用工作的.目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

4、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

6、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

7、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

8、完成领导交办的临时性工作任务。

9、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

办公室档案管理员岗位职责篇三

一、树立为教学为师生服务的观念,努力做好图书、资料管理工作。

二、掌握新书出版信息,根据教育和教学工作的需要,有计划有重点地做好图书资料的采购工作,合理使用图书经费。

三、新书买到后,应及时核对、登帐,进行分类编目,并推荐介绍给师生借阅。

四、坚守岗位,认真做好图书、资料的借、收工作,月底、年底做好报纸杂志的装订保管工作。

五、配合教研组搜集和积累必要的教学资料,主动为老师提供教学用书。

六、进行爱护书籍和宣传教育,做好图书资料的防潮、防蛀工作和修补工作。

七、保持阅览室的清洁卫生和良好的纪律秩序。

八、完成领导交付的其它日常事务性工作。

办公室档案管理员岗位职责篇四

一、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。

四、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作,保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

办公室档案管理员岗位职责篇五

1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。

2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。

3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。

7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。

8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

10、完成领导交办的其他任务。

办公室档案管理员岗位职责篇六

1、认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

办公室档案管理员岗位职责篇七

2、持续优化完善档案管理流程制度,积极开发档案信息资源;

3、完成领导交办的其他工作。

1、本科及以上学历;

2、2年以上相关工作经验;

3、具有档案管理基础知识和工作经验,具备较好的文字功底;

4、具有较强的学习能力,分析归纳能力强;

6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。

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