2023年副总经理助理岗位职责(七篇)

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副总经理助理岗位职责篇一

2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

3、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6、负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

8、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

9、审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

10、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

11、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

12、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司____的执行情况。

13、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

14、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

15、核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

16、领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

17、负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

18、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

19、制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

20、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

21、定期向总经理述职。

22、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

23、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

24、定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

25、审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

26、在必要的情况下向所属下级授权。

27、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

28、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

29、培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

30、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

31、领导做好____

。

33、关心所属下级的思想、工作、生活。

34、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

副总经理助理岗位职责篇二

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的'参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理；

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布；

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；

8、负责保管使用企业图章和介绍信；

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

副总经理助理岗位职责篇三

熟悉责任区域内各客户基本信息与动态，定期上门家访，与客户建立良好关系。

确保物业公司与客户间的有效沟通，及时处理客户投诉并跟踪回访。

收集客户的意见及建议并汇总分析，提出合理化改进方案。

全面统筹并协调所辖区域内保安、保洁、维修、绿化等工作。

巡视辖区共用设施设备及空置房完好状况，发现问题及时跟踪处理。

负责做好辖区物业管理费的催缴工作。

派发缴费通知单及张贴各种通知、告示等。

按规定对客户进行走访工作并做好记录。

活跃区域内客户文化生活，组织客户积极参加项目举办的各种社区文化活动。

服从上级领导的工作安排。

副总经理助理岗位职责篇四

1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

3.起草、存档整理总经理签发的文件;

4.公司管理制度的完善与修订，公司网页内容审核，设计方案的修订;

5.接听总经理的办公电话、妥当应答，并做好电话记录;

6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

7.完成总经理交办的其他工作;

8.根据公司发展的要求制定人力资源战略，设计并完善公司人力资源结构;

9.完成公司人力资源的日常招聘工作;

10.完善公司绩效考核制度。

副总经理助理岗位职责篇五

1、直接在总经理领导下开展工作，负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作，当好总经理的助手与参谋。

2、爱岗敬业，恪尽职守，求真务实，开拓创新，纵观全局，站在公司发展的高度来运筹工作。

3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度，并以身作则，起好模范带头作用。

4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式，描绘出公司未来的宏伟蓝图。

5、严格公司内部管理，认真督查、考核各部门工作的执行情况，并根据其优劣作出奖励或处罚，以保证公司各项工作的正常运行。

6、统管公司各部门，处理好各部门之间的协调配合，使其步调一致，协同作战，形成合力，以提高工作效率与经济效益，促进公司的进一步发展。

7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。

8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作，使各项工程能按质按量按期完成。

9、努力学习与钻研，不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

10、努力完成总经理交赋的其他工作。

副总经理助理岗位职责篇六

1、 负责部门日常物流管理工作，包括：运输、仓储、配送

2、制定和执行物流工作计划，对物流工作规范进行总结和完善;

3、 监督实施物流体系职责与管理标准;

4、 控制送货和仓储成本;

5、 参与制定与控制部门物流运作预算;

6、 制定物流解决方案，提升客户满意度;

7、 定期汇总上报各项物流管理报表;

8、 负责所在部门人员的考核、培训工作。

副总经理助理岗位职责篇七

1、负责协助或代表总经理管理公司投融资等重点战略项目；

2、负责公司决议执行，工作督办、协调，确保各项工作和计划的推进落实，起到上传下达、承上启下作用；

3、负责协助总经理起草有关企业综合性的业务报告、总结、计划、决议以及其他公文函件等；

4、负责协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

5、负责跟踪公司各项经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

6、配合总经理建立、维系内外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；

7、完成总经理交办的其他工作；

8、向总经理负责并汇报工作。