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行政主管岗位职能(九篇)

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行政主管岗位职能(九篇)
时间:2022-12-14 21:00:46     小编:zdfb

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

行政主管岗位职能篇一

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度以及信息安全、财产安全方面的管理工作;

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

4、管理公司非技术资料、计算机磁盘等资料;

5、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

6、管理公司的公共卫生;

7、发放日常福利、节日福利;

8、购买、管理和维修公司固定资产;

9、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

10、做好公司废物(品)处理和销售管理工作

11、完成直属上司交办的临时性工作。

行政主管岗位职能篇二

1、组织做好行政日常工作,包括但不限于办公场地管理、固定资产管理、办公物品采购与管理,办公成本管理工作;

2、负责公司凝聚力活动的组织,包括但不限于生日会、篮球联赛、旅游、徒步、年会等活动;

3、全面负责公司办公场地管理工作,优化办公环境;

4、负责清洁工日常工作的安排与管理;

5、负责公司会务管理和接待工作;

6、日常通知公告的拟定与发布;

7、公司钉钉系统日常的维护与更新;

8、负责行政外联事物,物业对接工作,政府福利项目申报及公司工商变更事项办理;

9、负责办公室装修、改造,以及与物业的对接;

10、负责办公室的日常管理工作。

行政主管岗位职能篇三

① 协助总务部长完善行政总务管理制度,确保总务工作正常、有序进行;

② 配合部长,实施办公用品的采购、管理、登记、发放、记录存档等工作;

③ 负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作,确保提案制度

贯彻落实;

④ 按照公司的特卖内卖规则要求,负责公司特卖、内卖活动;

⑤ 根据公司差旅制度,负责公司差旅人员的机票、住宿等预订与登记工作;

⑥ 负责总部派驻员总务相关工作;

⑦ 负责申办公司各类证照,或其他相关证明文件;

⑧ 按时完成部门长交办的其他工作。

行政主管岗位职能篇四

1.推进企业文化建设,策划、组织文化宣传活动,持续改善员工对企业文化认同度。

2.检查、监督公司行政工作流程、员工行为规范。

3.检查、监督公司满足员工工作、生活的必要配置和保障,保证公共环境、设备、设施完好。

4.组织、策划公司重大活动,保证活动的有序开展。

5.编制行政办公用品、礼品采购计划,有效管理。降低人均行政办公成本。

6.精确把握政府工作方针,联系、沟通企业所在地政府,做好行政事务的外联与落实工作。持续改善公司内外部环境。

7接收上级来文,汇总政府奖补政策,组织实施申报。

8.依据部门年度目标和岗位要求,改善岗位阶段性绩效考核目标。

9.依据本部门员工的年度培训计划,按计划实施,对培训效果进行跟踪、验证,以提高员工的工作技能。

行政主管岗位职能篇五

1、负责行政相关的管理制度及相关sop的撰写、发布、解释、维护与更新;

2、负责办公室办用用品的管理,预算、采购、供应商管理、各部门日常申购报批等、;

3、负责行政费用的预算、报批、日常管理等;

4、负责办公室固定资产管理;

5、负责办公室7s管理;

6、负责行政相关的供应商管理,供应商审核、合作洽谈、供应商管理等,如房屋租赁、水电、办公用品、用车、机票订购及其他员工的衣食住行相关涉及第三方的供应商管理工作等;

7、负责公司车辆管理与车辆使用管理;

8、负责办公室人员考勤整理与考勤表输出;

9、负责领导交办的其他相关事务处理。

行政主管岗位职能篇六

1. 负责行政部工作的监督与指导,为分店营运及各部门做好协助及协调;

2. 负责建立和优化行政管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

3. 负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作;

4. 负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作;

5. 负责总部及分店的公众责任险及财产险的购买、报案、定损、理赔;

6. 负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的申请、整合及优化,确保公司日常正常运转;

7. 建立公司档案并保存整理各类部门档案,归档公司相关文件,负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放,严格执行档案资料保密制度;

8.有效安排公司每月固定物资采购,并实时检讨采购渠道的合理性,有效控制行政部各类采购成本及办公费用,及工作内容的报表制作、数据分析,供上级及公司审阅。

9. 购销存:办公用品的采购、入库、领取;

10. 证照申请、年审、使用及保管;

11. 负责领导交办的其他任务。

行政主管岗位职能篇七

1、 协助上级制定部门月度/季度/年度费用预算;

2、 协助组织、编制公司管理规范并督促各部门执行情况;

3、 负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;

4、 负责公司固定资产管理,车辆使用维护、台账的制作更新等;

5、 负责办公物资、法定节日、员工福利、年会物资的采买;

6、 负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;

7、 协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

8、 完成上级交办的其他相关工作。

行政主管岗位职能篇八

1. 根据集团行政管理制度、流程和政策,制订商场行政管理制度,并推进落实执行;

2. 统筹负责商场行政管理工作,制定并执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等,提升管理效能降低行政管理费用;

3. 维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作;

4. 组织、制定商场年度整体员工关怀推进目标及规划,并有效落地推进,提高员工整体满意度及归属感;

5. 确保本部门所有员工 6 年职业创业规划,有效落实员工的培养与培训职责;

6. 拟定并完善下属的绩效设计(包含但不限于指标设定、目标值确定、评价标准设定,激励方案匹配等),促使下属自发自动,高绩效产出;

7. 承担反腐、违规的督查职责;

8. 负责协调商场各部门互联网行政相关工作;

9. 完成上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位职能篇九

1、负责公司日常行政管理工作;

2、负责公司年度行政费用预算,监督执行情况并按照规定控制费用;

3、规划、指导、协调公司行政后勤保障支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作;

4、负责起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;

5、负责公司档案管理、合同管理、办公室后勤管理、固定资产管理、会务服务车辆管理等工作;

6、负责制定计划并开展员工关怀、员工活动,改善组织氛围,提升团队凝聚力;

7、负责开展对各部门、各项目的行政工作检查,规范提升办公室环境管理、员工着装与行为规范等;

8、协助总裁处理日常事务;

9、负责领导交代的其他工作。

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