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办公室文员的工作职责分析(优质19篇)

格式:DOC 上传日期:2024-02-16 07:06:02
办公室文员的工作职责分析(优质19篇)
时间:2024-02-16 07:06:02     小编:碧墨

总结是一种自我激励的方式,让我们对自己的成长有更清晰的认识。总结的内容要有逻辑性和条理性,避免重复或过多的废话。在阅读这些总结范文时,我们可以思考如何运用到自己的总结写作中,实现个性化的创作。

办公室文员的工作职责分析篇一

3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;。

5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,主要负责会议记录和文字材料的整理。

7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员的工作职责分析篇二

4、管理员工人事档案材料,建立完善员工人事资料管理。

5、统计每月考勤并交财务做账、留底。

6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

7、负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作。

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;。

2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;。

3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的`整洁有序;。

4、完成上级交代的其它工作。

办公室文员的工作职责分析篇三

二、工作经验:有文件管理工作经验;。

三、应具备的知识:

1、文秘知识;。

2、文件管理知识;。

3、会做账表;。

四、具有强烈的责任心与团队意识;。

工作内容及方法简述。

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;。

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;。

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;。

出自 COOCO.nET.Cn

八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;。

十、完成部门经理临时交办的相关任务。

责任。

一、对文件数据的'准确性负责;。

二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

权利。

有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件……。

办公室文员的工作职责分析篇四

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)。

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.全权负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.全权负责传真件的收发工作。

7.全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门。

直属上级:各部门经理或主管。

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员。

1.打字处理工作。

2.信息的上传下达。

3.文件归档、保管。

4.工作记录。

5.来访客人通报及接待。

6.本工作区域清洁。

1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。

2.完成日常的正常管辖范围内的工作。

3.接听电话做留言记录、讯息处理。

4.工作资料的保存、分类、归档、保管。

2.节假日协助销售服务。

3.协助库存盘点工作。

4.与内外联络部门维持友好联系。

办公室文员的工作职责分析篇五

3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;。

4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;。

3、完成上级交给的其它行政工作。

1.客户信息收集、整理。

2.销售部数据统计、分类、归档、保管;。

3.负责招聘信息的.起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;。

4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;。

5.完成公司、领导交办的事项,追踪结果及时汇报;。

办公室文员的工作职责分析篇六

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

一、学历:中专以上文化程度;。

二、工作经验:有文件管理工作经验;。

三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;。

四、具有强烈的责任心与团队意识;。

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;。

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;。

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;。

出自 COOCO.nET.Cn

八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;。

十、完成部门经理临时交办的相关任务。

一、对文件数据的准确性负责;。

二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件……。

办公室文员的工作职责分析篇七

3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;。

4、负责会议记录和文字材料的整理;。

5、进行市场和媒介岗位的'业绩数据统计和分析;。

6、协助总助协调处理各部门的协调工作;。

办公室文员的工作职责分析篇八

一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。

二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、主要负责门卫的监督管理工作.

四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。

六、配合部门主要负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

八、主要负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员的工作职责分析篇九

3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;。

4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;。

5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;。

7、与船务公司对接联系,申请运杂费付款等,

8、领导交办的其它事宜;。

办公室文员的工作职责分析篇十

职责:

1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度;。

2、负责公司公文的撰写;。

3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;。

4、负责会议记录和文字材料的整理;。

5、进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析;。

6、协助总助协调处理各部门的协调工作;。

任职资格:

1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;。

2、熟悉公文写作格式,具备商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;。

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

办公室文员的工作职责分析篇十一

1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3、接听、转接电话;接待来访人员。

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

12、安全工作:下班前检查复印机关机,关掉所有电源,负责关好门窗;

办公室文员的工作职责分析篇十二

总述:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的'登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

办公室文员的工作职责分析篇十三

1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3、接听、转接电话;接待来访人员。

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

5、负责传真件的.收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

6、负责收发管理报纸、信函;。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;。

办公室文员的工作职责分析篇十四

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)。

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.全权负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.全权负责传真件的收发工作。

7.全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的.打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

办公室文员的工作职责分析篇十五

1、记录办公室日常工作,整理合同归档,快递信息,物流信息等,2、熟练运用办公软件,对于生产型企业的'流程熟知。

3、具有良好的理解沟通学习能力。

4、根据办公室要求制作报价单、询价单、各式函文等。

5、完成上级交给的其他事物性工作。

办公室文员的工作职责分析篇十六

1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

3、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。

4、完成日常的正常管辖范围内的工作。

5、工作资料的保存、分类、归档、保管。

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;。

2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;。

3、负责与工作内容相关的各类文件的`归档管理;。

4、完成上级安排的其他工作任务。

1、具有良好的道德品质和企业意识;。

2、具备积极态度,执行力;。

3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;。

办公室文员的工作职责分析篇十七

1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职培训转正调动晋升离职辞退等)的人事手续办理。

3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

4、负责收集整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整真实可靠规范。

5、负责人力资源信息系统的信息收集登录更新维护,确保员工基本信息的准确真实全面。

6、负责公司人力资源的数据分析统计。

7、做好人事保密和员工关系管理工作。

8、人事经理安排的其他工作。

办公室文员的工作职责分析篇十八

1、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。

2、负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情景,及时向人力资源部门汇报。

3、协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。

4、负责两院后勤网络修改,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。

5、配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情景,定期向财务部门缴费和报销。

6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的。

教学。

生活秩序。

8、对上级负责,对学生负责,及时。

总结。

工作,进取完成领导交待和安排的其它任务。

办公室文员的工作职责分析篇十九

3、协助知识产权申报和日常管理工作。

1、平台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

2、研发公共服务平台年度奖励申报工作;

3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

1、公司高新技术企业的认定与复审工作;

2、上海名牌、著名商标申报与认定;

3、专利资助申请;

4、科技项目申报书的.编制与备案;

5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

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