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办公室文员的工作职责分析(汇总18篇)

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办公室文员的工作职责分析(汇总18篇)
时间:2024-03-20 22:14:14     小编:纸韵

总结是一种能力的锤炼,通过总结我们可以不断地提升自己的能力水平。在写总结之前,先把过去一段时间的经历进行分类整理。以下是一些写作技巧和经验,希望对大家的总结写作有所帮助。

办公室文员的工作职责分析篇一

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)。

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.全权负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.全权负责传真件的收发工作。

7.全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门。

直属上级:各部门经理或主管。

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员。

1.打字处理工作。

2.信息的上传下达。

3.文件归档、保管。

4.工作记录。

5.来访客人通报及接待。

6.本工作区域清洁。

1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。

2.完成日常的正常管辖范围内的工作。

3.接听电话做留言记录、讯息处理。

4.工作资料的保存、分类、归档、保管。

2.节假日协助销售服务。

出处 CooCo.nEt.cn

3.协助库存盘点工作。

4.与内外联络部门维持友好联系。

办公室文员的工作职责分析篇二

3、主要负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;。

5、主要负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,主要负责会议记录和文字材料的整理。

7、主要负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员的工作职责分析篇三

总述:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的.分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

办公室文员的工作职责分析篇四

二、工作经验:有文件管理工作经验;。

三、应具备的知识:

1、文秘知识;。

2、文件管理知识;。

3、会做账表;。

四、具有强烈的责任心与团队意识;。

工作内容及方法简述。

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;。

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;。

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;。

八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;。

十、完成部门经理临时交办的相关任务。

责任。

一、对文件数据的'准确性负责;。

二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

权利。

有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件……。

办公室文员的工作职责分析篇五

1、参与投标的相关工作:招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

2、按招标文件要求,编写、制作投标文件,如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)。

3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;。

4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;。

5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;。

7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;。

8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)。

9、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责分析篇六

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

一、学历:中专以上文化程度;。

二、工作经验:有文件管理工作经验;。

三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;。

四、具有强烈的责任心与团队意识;。

一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;。

二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;。

四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;。

八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;。

十、完成部门经理临时交办的相关任务。

一、对文件数据的准确性负责;。

二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件……。

办公室文员的工作职责分析篇七

3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;。

4、负责会议记录和文字材料的整理;。

5、进行市场和媒介岗位的'业绩数据统计和分析;。

6、协助总助协调处理各部门的协调工作;。

办公室文员的工作职责分析篇八

3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;。

4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;。

3、完成上级交给的其它行政工作。

1.客户信息收集、整理。

2.销售部数据统计、分类、归档、保管;。

3.负责招聘信息的.起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;。

4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;。

5.完成公司、领导交办的事项,追踪结果及时汇报;。

办公室文员的工作职责分析篇九

4、管理员工人事档案材料,建立完善员工人事资料管理。

5、统计每月考勤并交财务做账、留底。

6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

7、负责公司日常办公用品和领导交代的其他物料采购工作。

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;。

2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;。

3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的`整洁有序;。

4、完成上级交代的其它工作。

办公室文员的工作职责分析篇十

一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。

二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、主要负责门卫的监督管理工作.

四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。

六、配合部门主要负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

八、主要负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员的工作职责分析篇十一

总述:办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的'登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

办公室文员的工作职责分析篇十二

1、记录办公室日常工作,整理合同归档,快递信息,物流信息等,2、熟练运用办公软件,对于生产型企业的'流程熟知。

3、具有良好的理解沟通学习能力。

4、根据办公室要求制作报价单、询价单、各式函文等。

5、完成上级交给的其他事物性工作。

办公室文员的工作职责分析篇十三

3、协助知识产权申报和日常管理工作。

1、平台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;

2、研发公共服务平台年度奖励申报工作;

3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

1、公司高新技术企业的认定与复审工作;

2、上海名牌、著名商标申报与认定;

3、专利资助申请;

4、科技项目申报书的.编制与备案;

5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报;

办公室文员的工作职责分析篇十四

1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔,配备适任人员。

2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职培训转正调动晋升离职辞退等)的人事手续办理。

3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

4、负责收集整理和保存各类人事档案资料,及时归档,及时维护,保证资料的完整真实可靠规范。

5、负责人力资源信息系统的信息收集登录更新维护,确保员工基本信息的准确真实全面。

6、负责公司人力资源的数据分析统计。

7、做好人事保密和员工关系管理工作。

8、人事经理安排的其他工作。

办公室文员的工作职责分析篇十五

1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3、接听、转接电话;接待来访人员。

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

5、负责传真件的.收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

6、负责收发管理报纸、信函;。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;。

办公室文员的工作职责分析篇十六

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)。

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.全权负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.全权负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.全权负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.全权负责传真件的收发工作。

7.全权负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其全权负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的.打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

办公室文员的工作职责分析篇十七

办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等重点事情,以下是小编为大家整理的办公室文员工作职责,仅供参考。

一、人事方面:

1.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;。

3.负责公司各项人事制度的传达,实施和检查;。

5.公司全体人员的。

合同。

档案管理和资料的收发;。

6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;。

7.负责规划、执行员工的培训工作;。

8.与政府有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。

9.月底负责工厂全体人员考勤统计;。

二、业务跟单方面:

1.接受上级工作指示和客户信息,将该信息传达给公司内部对应部门。

2.听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。

3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

4.客户样品管理:

1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,

2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。

3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。

4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。

5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。

6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。

5.下单跟单工作:

1)追客户下订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。

2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。

3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况。

4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时,及时与客户沟通处理。

6.出货追踪管理工作:

1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。

2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。

3)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。

4)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。

1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。

2)如客户有变更交期的,积极与仓库协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。

3)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。

4)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。

5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。

三、采购方面:

1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

1.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

2.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

3.接听、转接电话;接待来访人员。

4.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

5.负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员。

6.负责收发管理报纸、信函;。

7.负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。

8.协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

9.负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

12.安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;。

1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;。

5.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

6.负责办公室的清洁卫生。

7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

8.负责传真件、邮件的收发工作。

9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。

10社会保险的投保、申领。

11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

12.接受其他临时工作.

13.到银行打印银行对账单,取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。

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办公室文员的工作职责分析篇十八

1、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。

2、负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情景,及时向人力资源部门汇报。

3、协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。

4、负责两院后勤网络修改,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。

5、配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情景,定期向财务部门缴费和报销。

6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的。

教学。

生活秩序。

8、对上级负责,对学生负责,及时。

总结。

工作,进取完成领导交待和安排的其它任务。

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