在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
文秘写材料篇一
在当今高度信息化的时代,文秘材料是一个不可或缺的组成部分,是提高工作效率和办公质量的重要保障。而在处理这些文秘材料的过程中,我们也不断地积累着经验和体会。下面我就结合实际工作经验谈谈自己的文秘材料心得体会。
第二段:审慎把握文秘材料的处理方式。
在处理文秘材料时,我们必须审慎把握处理方式,不同的材料可能需要不同的处理方式。比如,纪要类材料可能要求精简、准确地表达会议的主旨和重要决策;而一些重要的文件可能要求一遍遍仔细审阅、对照修改,以确保信息的准确性和完整性。而对于机密性较高或重要度较大的红头文件,则需要根据坚持保密原则,严格制定防范措施、并在处理过程中保持高度警惕。
第三段:保持团队协作、沟通态度。
在文秘材料的处理过程中,尤其是在团队合作中,保持良好的沟通和协作是至关重要的,只有这样才能避免出现沟通不畅、信息不对称等影响工作质量的问题。因此,我们应该时刻保持开放、耐心、真诚和积极的沟通态度,与同事、领导和客户等保持紧密的联系和沟通,不断地互相帮助和反馈。
第四段:注重规范化处理。
规范化处理是文秘材料处理必不可少的一环,只有严格地按照规定的程序、标准化的模式来处理材料,才能确保材料的质量、准确性和完整性。因此,我们需要时刻保持规定的标准,并不断提高对相关规范的理解和适应能力,以更好地处理各类文秘材料,提升自己的工作质量。
第五段:总结。
作为一名文秘工作者,不断地积累经验和体会,不断地完善自我,是我们在未来工作中必须面对的主要任务之一。通过处理文秘材料的实践过程,我深刻地认识到了审慎把握处理方式、保持团队协作、注重规范化处理等方面的重要性。相信在今后的工作中,我将不断地积累经验,并更好地处理文秘材料,为公司的发展和效益做出更加优异的贡献。
文秘写材料篇二
xxx同志注重学习、政治素质较高,大图画是强大的,而且保持团队合作,明确工作思路方法得当,廉洁自律,较好地完成了工作由甲方指定抽签的各项任务。
高品质,能贯彻落实党的路线、方针、政策,履行岗位职责、敬业和奉献精神较强。工作有条理,思维清晰,与实践性环节密切结合起来,在常务委员会办公室主任职位找到一个位置采取党的建设,并且,或第一人责任,把秘书,轴承参谋、协调、服务和联系、宣传等等。注意加强党性锻炼和试图改变他们的世界观、人生观和价值观,淡泊名利,保持贫穷、耐寂寞,努力实现一个苦别抱怨,不是那艰难的赛季,累不喊累,受气不愤怒。风格正派、诚实和守法。
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文秘写材料篇三
在现代企业管理中,秘书或文秘在办公室内起着至关重要的作用。文秘的工作不仅仅是打字、收发邮件等简单的办公室工作。其更重要的工作是为领导人提供保密性较高的支持和协助,为办公室提高工作效率做出贡献。文秘需具备严谨专业素养,同时精通相关管理软件,能够提供便捷的管理资源。本文将结合社交网络营销管理学的一些基本要求,提供文秘的心得体会。
第二段:学习过程中,对自身角色的认识。
在学习的过程中,我深刻认识到作为一名文秘,需要精通办公软件的各种功能和操作,如MicrosoftOffice,Adobe等等。这些工具可以让我们在处理各种文件时快速而准确地完成任务,提高工作效率,帮助领导人做出更加明智的决策。此外,作为一名文秘,我认为需要具备很好的人际沟通和组织能力,以便更好地与同事、客户沟通和处理紧急情况或任务。要做到这一点,我们需要保持积极好奇的心态,不断学习新的技能和知识,以适应迅速变化的工作环境和需求。
第三段:交际法和沟通。
交际法和沟通是文秘工作中非常重要的两个方面。尤其是在处理一些涉及公司机密的事务时,需要非常小心谨慎。同时,我们也需要学会如何与各种不同的人打交道,包括员工、顾客、供应商和领导等等。我们需要积极主动地表达自己的意见和观点,并能够在各种情况下进行公正和理性的评估。当发现任何错误或问题时,应及时向领导反馈,并寻求解决方案,确保事务顺利完成。
第四段:信息管理和资源配置。
作为一名优秀的文秘,我们不仅要熟悉公司的业务操作,还要了解公司的管理制度和文化特点。我们需要掌握公司各部门的业务情况,及时了解公司的运营状况,了解各类公司资源的使用情况和费用预算,准确掌握企业信息,为领导们提供有用的信息支持和资源配置方案,帮助公司实现良好的经营管理。
第五段:结论。
总之,作为一名文秘,我们应该充分认识到自己在企业中的重要作用,并掌握相关技能,依托不断学习和进步提高自身素质,精准做好各项工作,确保各项工作的顺利进行。只有如此,我们才能为企业管理和服务做出更大的贡献,推动公司实现良好的发展。
文秘写材料篇四
近年来,我们××社区坚持“依托社区力量,整合社区资源,强化社区功能,解决社区问题,服务社区人民”的工作方针,一步一个脚印,一年一个新台阶,以邓-小-平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持“两个务必”,结合社区优势和文化优势,大力开发社区文化资源,开创了“五个率先”,现将有关情况汇报如下:
一、主要工作
(一)、依托党建联席会,加强社区建设
次,确定划分党组责任区13个,主要负责责任区内的政治思想、环境卫生、社会治安、计划生育、市民教育、居民服务等工作。通过开展此项活动,取得了明显成效,共疏通下水道3处,换下水道井盖3块,清运死角垃圾8堆。
(二)、利用社区艺术团优势,不断丰富人民群众文化生活
艺术团成立至今,共创作30多个节目,深入农村
观,居民安居乐业,群众拍手叫好。
(五)、反邪教工作形势多样
去年5月,全市“反邪教警示教育现场会”在我社区召开,陈永贵书记亲临我社区听取工作汇报。我们充分利用载体,举办了一系列讲究实效、形式多样、生动活泼的活动。一是利用课堂,举办讲座。我们曾先后5次组织居民到市青少年活动中心教学室学习政治,向居民讲清反邪教的重要性及“×××”的'本质及其危害,同时还开展科普知识讲座,达500多人次,发放宣传资料2200多份。二是利用办黑板报、墙报、挂横幅标语、宣传灯箱、举办反邪教有奖知识问答活动等形式进行宣传,还办了反邪教画廊,共50多幅。三是利用网站,加大宣传力度。我们在网站上开辟了反邪教专栏,及时向居民宣传党的方针政策、科普知识及反邪教的图片。
(六)、扶贫帮困,建好“爱心超市”
为了弘扬中华民族“济贫帮困”的传统美德和构建和-谐社区,于2004年10月在全区率先建立了“爱心超市”。消息一传开,社区居民及辖区所在单位,纷纷解难,鼎力相助,捐款捐物,络绎不绝。至今,我们共收到现金数千元,物资100多件,折合人民币壹万多元。我们曾先后发放给贫困户18户,受益者达80多人。我们利用端午节、中秋节、春节等传统节日,对社区内57户特困户开展扶贫送温暖活动,共送去大米80袋,食用油70壶,棉衣10件,棉被10床,使他们感受到了社区大家庭的温暖。
(七)、抓廉政文化建设
我们以“三个代表”重要思想为指导,用先进的文化推动廉政教育,使廉政文化贴近实际、贴近生活、贴近群众,不断增强廉政文化的吸引力和感染力,营造浓厚的廉政文化氛围。一是构建活动载体,增强廉政文化的亲和力,利用社区“文化园地”、文化宣传长廊、天鹅广场、“廉政网站”等阵地建立廉政文化基地,运用廉政漫画,文艺演出等构建廉政文化进社区工作平台。在土门园小区及塔影新村制作了墙面图片,在××安置了廉政路灯灯箱,吸引广大社区居民参加观看。二是采取多种形式,增强廉政文化的渗透力。以社区艺术团为依托,编排文艺节目,歌颂反腐倡廉新人新事;以家庭为细胞,开展家庭助廉活动;以假期为契机,丰富居民精神生活,如举行文艺晚会,廉政知识竞赛等;以巷、院为窗口,把廉政文化活动渗透到群众居住的每个角落之中,融入到社区居民文化生活之中,使廉政文化永驻社区,到目前为止,到我社区来参观的各地朋友达一千多人。
(八)、抓劳动保障工作
××社区劳动保障站从去年成立至今,共帮助安置了60名下岗失业人员,主要从事保安、家政服务、清扫保洁等工作;建立了困难群体个人档案资料,随时与他们保持联系,通过电话或上门服务,为下岗失业人员送政策、送岗位、送温暖,帮助解决实际困难;为下岗职工提供再就业咨询,积极引导下岗失业人员自谋职业,参加免费的职业技能培训;帮助办理再就业优惠证、小额贷款,促进了就业和再就业。
(九)、加大宣传力度,完善社区网站
为了扩大社区宣传面、交流面和获取信息面,去年率先在全市成立了社区网站,为了更好的完善网站,我们设置了《社区简介》、《社区艺术团》、《妇工园地》、《廉政廉洁》、《工作动态》、《百姓心声》等11个栏目,阅览人数达3000多人次。我们的传输工作达到了立体化、速度快、效果好。自建站以来,我们获取了大量的信息,学习了外地社区的经验,加强了我们与其他社区居委会的联系,倾听了居民的呼声、意见和建议,并及时作了答复,对改进我们的工作,提高工作效率起到了事半功倍的效果。
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文秘写材料篇五
文秘写作过程中,不论采取何种构思方式,都必须边构思边记录。下面给大家整理了文秘写材料快速构思的方法,欢迎阅读!
1时空顺序式。
时空顺序式构思法是指按事物(事件)发展的时空顺序进行构思的方法。具体来说有以下两种:
(1)时序式构思。
即按事件发展的自然顺序来构思,也就是以时间的推移顺序来构思。运用这种方法,关键在于捋出事件的主线,然后围绕这条主线,按事件发展的先后顺序来写。运用此种方法,构思快,费时少,文章层次清楚自然。时序式构思主要适用于记叙文撰写前的构思。
(2)空序式构思。
即按事件发展的空间顺序来构思,也就是随着事件在空间(地点)不断发生转换的角度来构思。此种方法适用于对记叙文、发言综述、材料综述、会议简报等文体撰写的构思和写作。运用这种方法,关键在于把握好观察点和立足点的转换,只要把这个问题处理好,也就能较快地把握问题的主旨和拟稿主线,从而快速地完成构思和写作。
2条块分述式。
条块分述式构思法是指按照分条列款组织公文内容的构思方法。依据文种的不同,此种构思方法也可分为以下两种:
(1)条款式构思。
即将公文的内容按其内在的逻辑顺序,依据一定的层次分条列款地进行写作的构思方法。此种方法适用于以章节式或条款式来表达行文意图和行文目的的文稿的构思,如章程、条例、规定、办法、合同、协议、意向书的构思等。运用这种构思法,重在把握公文内容之间的逻辑关系,以此来确定或调整构思顺序。谁在前谁在后,不只是形式问题,更重要的是内容问题。只重视形式,不重视内容,条款顺序颠倒,结构就会发生混乱,内容必然就会七零八落。
(2)模块式构思。
即将公文内容分为几个平行的问题或部分,按照一定的层次分别表述的构思方法。这是老秘网公文写作中最常见也最常用的一种构思方法,如职代会工作报告、工作总结、长远规划、计划、调查报告、可行性报告、较复杂的市场预测报告的构思等。实践证明,模块式构思法是一种行之有效的快速构思和快速写作的方法。
篇段合一式构思法是指对正文内容只用一段来表述的构思方法。它较适用于构思内容单一、篇幅较短的'公文,如请示、批复、一般性通知、转发性通知等。运用这种方法重在划分每篇公文的层意,即将全篇内容分为几层意思来表达。例如请示,第一层意思是请示的缘由,第二层意思是请示的事项,第三层意思是发出请求。再如转发性通知,第一层意思是被转发公文的制发单位,第二层意思是被转发公文的内容,第三层意思是转发该公文的意见和要求等等。运用此种方法,可以边构思,边成文,其写作速度之快,可以说是“一蹴而就”的。
4思维辐射式。
思维辐射式构思法是指围绕一个中心,在头脑中尽可能从多个侧面、多种角度组织相关材料来完善这一中心意思的快速构思的方法。这种方法适用于构思内容单一而意义又较重要的公文,如专题报告、专题经验总结、专题调查报告以及议论文等。
此外,快速构思的方法按叙事的先后顺序分,还有顺叙式、倒叙式、插叙式;按思维方式分,还有顺向思维式、逆向思维式、顺向思维与逆向思维结合式等。
应当强调的是,不论采取何种构思方式,都必须边构思边记录。这样做,对于内容不多、结构比较简单的公文来说,构思结束,初稿也随之完成;对于主题重大、内容较多、结构比较复杂的公文来说,随想随记,不仅可以备忘,为随时调整思路创造条件,也可为拟制提纲和拟稿做较充分的准备。
文秘写材料篇六
文秘写作过程中,不论采取何种构思方式,都必须边构思边记录。下面给大家整理了文秘写材料快速构思的方法,欢迎阅读!
时空顺序式构思法是指按事物(事件)发展的时空顺序进行构思的方法。具体来说有以下两种:
即按事件发展的自然顺序来构思,也就是以时间的推移顺序来构思。运用这种方法,关键在于捋出事件的主线,然后围绕这条主线,按事件发展的先后顺序来写。运用此种方法,构思快,费时少,文章层次清楚自然。时序式构思主要适用于记叙文撰写前的构思。
即按事件发展的空间顺序来构思,也就是随着事件在空间(地点)不断发生转换的角度来构思。此种方法适用于对记叙文、发言综述、材料综述、会议简报等文体撰写的构思和写作。运用这种方法,关键在于把握好观察点和立足点的转换,只要把这个问题处理好,也就能较快地把握问题的主旨和拟稿主线,从而快速地完成构思和写作。
条块分述式构思法是指按照分条列款组织公文内容的构思方法。依据文种的不同,此种构思方法也可分为以下两种:
合同。
协议。
意向书。
的构思等。运用这种构思法,重在把握公文内容之间的逻辑关系,以此来确定或调整构思顺序。谁在前谁在后,不只是形式问题,更重要的是内容问题。只重视形式,不重视内容,条款顺序颠倒,结构就会发生混乱,内容必然就会七零八落。
即将公文内容分为几个平行的问题或部分,按照一定的层次分别表述的构思方法。这是老秘网公文写作中最常见也最常用的一种构思方法,如职代会。
工作报告。
年度工作总结。
长远规划年度计划。
调查报告。
可行性报告较复杂的市场预测报告的构思等。实践证明,模块式构思法是一种行之有效的快速构思和快速写作的方法。
篇段合一式构思法是指对正文内容只用一段来表述的构思方法。它较适用于构思内容单一、篇幅较短的公文,如请示、批复、一般性通知、转发性通知等。运用这种方法重在划分每篇公文的层意,即将全篇内容分为几层意思来表达。例如请示,第一层意思是请示的缘由,第二层意思是请示的事项,第三层意思是发出请求。再如转发性通知,第一层意思是被转发公文的制发单位,第二层意思是被转发公文的内容,第三层意思是转发该公文的意见和要求等等。运用此种方法,可以边构思,边成文,其写作速度之快,可以说是“一蹴而就”的。
思维辐射式构思法是指围绕一个中心,在头脑中尽可能从多个侧面、多种角度组织相关材料来完善这一中心意思的快速构思的方法。这种方法适用于构思内容单一而意义又较重要的公文,如专题报告、专题经验总结、专题调查报告以及议论文等。
此外,快速构思的方法按叙事的先后顺序分,还有顺叙式、倒叙式、插叙式;按思维方式分,还有顺向思维式、逆向思维式、顺向思维与逆向思维结合式等。
应当强调的是,不论采取何种构思方式,都必须边构思边记录。这样做,对于内容不多、结构比较简单的公文来说,构思结束,初稿也随之完成;对于主题重大、内容较多、结构比较复杂的公文来说,随想随记,不仅可以备忘,为随时调整思路创造条件,也可为拟制提纲和拟稿做较充分的准备。
文秘写材料篇七
1时空顺序式。
时空顺序式构思法是指按事物(事件)发展的时空顺序进行构思的方法。具体来说有以下两种:
(1)时序式构思。
即按事件发展的自然顺序来构思,也就是以时间的推移顺序来构思。运用这种方法,关键在于捋出事件的主线,然后围绕这条主线,按事件发展的先后顺序来写。运用此种方法,构思快,费时少,文章层次清楚自然。时序式构思主要适用于记叙文撰写前的构思。
(2)空序式构思。
即按事件发展的空间顺序来构思,也就是随着事件在空间(地点)不断发生转换的角度来构思。此种方法适用于对记叙文、发言综述、材料综述、会议简报等文体撰写的构思和写作。运用这种方法,关键在于把握好观察点和立足点的转换,只要把这个问题处理好,也就能较快地把握问题的主旨和拟稿主线,从而快速地完成构思和写作。
2条块分述式。
条块分述式构思法是指按照分条列款组织公文内容的构思方法。依据文种的不同,此种构思方法也可分为以下两种:
(1)条款式构思。
即将公文的内容按其内在的逻辑顺序,依据一定的层次分条列款地进行写作的构思方法。此种方法适用于以章节式或条款式来表达行文意图和行文目的的文稿的构思,如章程、条例、规定、办法、合同、协议、意向书的.构思等。运用这种构思法,重在把握公文内容之间的逻辑关系,以此来确定或调整构思顺序。谁在前谁在后,不只是形式问题,更重要的是内容问题。只重视形式,不重视内容,条款顺序颠倒,结构就会发生混乱,内容必然就会七零八落。
(2)模块式构思。
即将公文内容分为几个平行的问题或部分,按照一定的层次分别表述的构思方法。这是老秘网公文写作中最常见也最常用的一种构思方法,如职代会工作报告、年度工作总结、长远规划、年度计划、调查报告、可行性报告、较复杂的市场预测报告的构思等。实践证明,模块式构思法是一种行之有效的快速构思和快速写作的方法。
篇段合一式构思法是指对正文内容只用一段来表述的构思方法。它较适用于构思内容单一、篇幅较短的公文,如请示、批复、一般性通知、转发性通知等。运用这种方法重在划分每篇公文的层意,即将全篇内容分为几层意思来表达。例如请示,第一层意思是请示的缘由,第二层意思是请示的事项,第三层意思是发出请求。再如转发性通知,第一层意思是被转发公文的制发单位,第二层意思是被转发公文的内容,第三层意思是转发该公文的意见和要求等等。运用此种方法,可以边构思,边成文,其写作速度之快,可以说是“一蹴而就”的。
4思维辐射式。
思维辐射式构思法是指围绕一个中心,在头脑中尽可能从多个侧面、多种角度组织相关材料来完善这一中心意思的快速构思的方法。这种方法适用于构思内容单一而意义又较重要的公文,如专题报告、专题经验总结、专题调查报告以及议论文等。
此外,快速构思的方法按叙事的先后顺序分,还有顺叙式、倒叙式、插叙式;按思维方式分,还有顺向思维式、逆向思维式、顺向思维与逆向思维结合式等。
应当强调的是,不论采取何种构思方式,都必须边构思边记录。这样做,对于内容不多、结构比较简单的公文来说,构思结束,初稿也随之完成;对于主题重大、内容较多、结构比较复杂的公文来说,随想随记,不仅可以备忘,为随时调整思路创造条件,也可为拟制提纲和拟稿做较充分的准备。
文档为doc格式。
文秘写材料篇八
时空顺序式构思法是指按事物(事件)发展的时空顺序进行构思的方法。具体来说有以下两种:
即按事件发展的自然顺序来构思,也就是以时间的推移顺序来构思。运用这种方法,关键在于捋出事件的主线,然后围绕这条主线,按事件发展的先后顺序来写。运用此种方法,构思快,费时少,文章层次清楚自然。时序式构思主要适用于记叙文撰写前的构思。
即按事件发展的空间顺序来构思,也就是随着事件在空间(地点)不断发生转换的角度来构思。此种方法适用于对记叙文、发言综述、材料综述、会议简报等文体撰写的构思和写作。运用这种方法,关键在于把握好观察点和立足点的转换,只要把这个问题处理好,也就能较快地把握问题的主旨和拟稿主线,从而快速地完成构思和写作。
条块分述式构思法是指按照分条列款组织公文内容的构思方法。依据文种的不同,此种构思方法也可分为以下两种:
即将公文的内容按其内在的逻辑顺序,依据一定的层次分条列款地进行写作的构思方法。此种方法适用于以章节式或条款式来表达行文意图和行文目的的文稿的构思,如章程、条例、规定、办法、合同、协议、意向书的.构思等。运用这种构思法,重在把握公文内容之间的逻辑关系,以此来确定或调整构思顺序。谁在前谁在后,不只是形式问题,更重要的是内容问题。只重视形式,不重视内容,条款顺序颠倒,结构就会发生混乱,内容必然就会七零八落。
即将公文内容分为几个平行的问题或部分,按照一定的层次分别表述的构思方法。这是老秘网公文写作中最常见也最常用的一种构思方法,如职代会工作报告、年度工作总结、长远规划、年度计划、调查报告、可行性报告、较复杂的市场预测报告的构思等。实践证明,模块式构思法是一种行之有效的快速构思和快速写作的方法。
篇段合一式构思法是指对正文内容只用一段来表述的构思方法。它较适用于构思内容单一、篇幅较短的公文,如请示、批复、一般性通知、转发性通知等。运用这种方法重在划分每篇公文的层意,即将全篇内容分为几层意思来表达。例如请示,第一层意思是请示的缘由,第二层意思是请示的事项,第三层意思是发出请求。再如转发性通知,第一层意思是被转发公文的制发单位,第二层意思是被转发公文的内容,第三层意思是转发该公文的意见和要求等等。运用此种方法,可以边构思,边成文,其写作速度之快,可以说是“一蹴而就”的。
思维辐射式构思法是指围绕一个中心,在头脑中尽可能从多个侧面、多种角度组织相关材料来完善这一中心意思的快速构思的方法。这种方法适用于构思内容单一而意义又较重要的公文,如专题报告、专题经验总结、专题调查报告以及议论文等。
此外,快速构思的方法按叙事的先后顺序分,还有顺叙式、倒叙式、插叙式;按思维方式分,还有顺向思维式、逆向思维式、顺向思维与逆向思维结合式等。
应当强调的是,不论采取何种构思方式,都必须边构思边记录。这样做,对于内容不多、结构比较简单的公文来说,构思结束,初稿也随之完成;对于主题重大、内容较多、结构比较复杂的公文来说,随想随记,不仅可以备忘,为随时调整思路创造条件,也可为拟制提纲和拟稿做较充分的准备。
文秘写材料篇九
***,男,现年**岁,19**年*月参加工作,20**年7月入党,当过*年乡村教师,20**年**月公考进县委办工作,现担任县委办调研科副科长。
这次在全县开展的保持共产党员先进性教育活动,县委办为第一批启动单位,按照统一部署,从今年一月开始至今已进入分析评议阶段。在这期间,我认真学习了中央、省、市、县各级关于开展保持共产党员先进性教育活动的意见,中央及省市县各级领导的重要讲话,系统地学习了十六大报告、党章、《保持共产党员先进性教育读本》等一系列材料,撰写了两万字的读书笔记和心得体会。通过深入学习,深感这次教育活动意义深远,非常及时。通过对照中央及各级党组织的要求,对照“两个成果”,对照自己所担负的工作,特别是工作职责行为规范,切实找到了差距,找到了存在的问题和不足,并从世界观、人生观、价值观的高度认真剖析思想根源,明确了整改的方向,制定了整改措施。
一、存在的主要问题。
对照《共产党员先进性标准要求》、《党章》等,按照与时俱进的要求,联系本人实际,通过深刻对照,我主要存在以下三个方面的问题和不足:
1、理论素养有差距。虽然自己加强了理论知识的学习,但马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想博大精深,要深入领会其精髓,需要一个长期的、循序渐进的过程,绝非一朝一夕之功。通过深入地学习和剖析,我深刻感受到自己作为一名普通的共产党员,在全面系统地掌握马克思主义理论上存在差距,在把理论与实践紧密结合上存在差距,在运用马克思主义正确判断形势和鉴别重大原则是非上存在差距。同时,在认真学习更为广泛的人文社会科学和自然科学知识上存在不足,以致不能很好地运用经济、法律、政策等方面的知识准确把握国际国内形势,观察和分析当前经济社会发展中出现的新情况、新问题,大大制约了自身政策理论水平的提高。
2、智力服务有差距。办公室文秘人员的工作主要是智力服务,给领导决策提供参考。办公室工作负荷远远胜过以往当教师时的工作量,一有闲暇,就只想呆在办公室休息,不愿深入到部门、企业和农村去调研。即使领导安排的调研任务,也只到就近几个地方去请教一下基层领导,谈谈问题和建议,没到最基层和最前线去了解群众的真实想法,去倾听他们的呼声,导致形成的调研材料缺乏针对性和可操作性。由于平时学习只注重表面,未求实质;只注重现象,未求精髓;疏于钻研,懒于提炼,写作时总觉得这也该写,那也该写,结果面面俱到,重点不突出,特色不凸现,亮点不闪耀。特别是在撰写领导讲话材料时,有时把握领导的意图不够准,部分材料的立意不够高,缺乏新意,缺乏高度。
文秘写材料篇十
写材料,从茫然无措到胸有成竹,必然走过一段不为人知路程,经历一个十分痛苦的过程,然后涅槃重生,直至手到擒来的境界。如何写好汇报材料,浅谈几点看法。
汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面,根据具体汇报内容酌情进行板块选择,谋篇布局,合理筹划。
汇报材料一般都有确定的对象,比如向某位领导汇报,在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等,如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉,一般从这个领导以前。
讲话稿。
简报等材料中了解到领导的思想,紧紧围绕领导工作思想,结合具体工作实际,写出的材料就不会跑题。
不可否认,一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮,甚至产生意想不到的好处。好标题没有一定的标准,一般来说,好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点。标题包括大标题、小标题、一是二是三是等,甚至是一段话的开头,都是抓人眼球的地方。
确定了布局、目的、标题,就要提出论点,尤其是做法、问题、打算三个板块,一段话就提出一个论点,然后论证这个论点,不要东一句西一句,一是一、二是二,一个钉子一个眼,看着、读着自然觉得条理清楚。
事例要具体、贴切、能够很好地论证论点,事例一般放在论点后面,有些时候事例巧妙穿插,采取夹叙夹议的方式,也是一个好方法,但是所选的事例一定要真实、有说服力,才能让领导信服。
在文章成稿后,一定要仔细核对、校验数据,有些甚至精确到小数的后两位,数据不准确的话容易出丑、闹笑话,相反,数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。
在定稿前一定要逐字逐句的读,不厌其烦的读,多读多改,格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点,这样修改下来,在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步,也一定是一篇不错的汇报材料。
文秘写材料篇十一
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
近年来,我们紧紧围绕全区工作大局,并结合办公室工作实际,突出“严谨精细、规范高效”两大主题,积极参政设谋,狠抓规范管理,努力探索党委办公室如何更好地为领导、基层和人民群众服务的路子,使文秘工作逐步实现规范化、制度化和高效化。我们的主要做法是:
一、以紧扣党委工作大局为切入点,增强做好新时期文秘工作的积极性和主动性
党委办公室作为党委的参谋助手,在全局工作中处于承上启下、联系左右、协调各方的枢纽地位。工作中,我们始终坚持认真学习贯彻中、省、市各级重要会议精神和重大工作部署,并紧扣全区工作大局,精心安排办公室工作。新的形势、新的任务和要求,对办公室工作也提出了新的挑战。在结合实际、深入思考的基础上,我们提出了“围绕一个目标,坚持三个服务,落实五项要求”的办公室工作总体要求,即围绕打造全区第一机关这个目标,坚持服务中心工作、服务上级领导、服务基层群众,努力具备全方位的服务意识、高效率的协调能力、扎实细致
当前隐藏内容免费查看的工作作风、超前的思维能力和廉洁奉公的良好形象,努力使办公室工作与党委合拍、与领导共鸣、与发展同步。二、以制度化建设为关键点,完善文秘管理工作程序
我们把健全完善各项制度作为基础性工作来抓,建立健全了文秘工作责任制,明确了办公室主任为办公室文秘工作第一责任人,分管副主任和保密办副主任为主要责任人,秘书科、机要科科长具体负责,中、省、市上级来文由秘书科固定一名干部负责,区本级以及下级来文、信访件固定一人负责,明确岗位职责,责任分解到人,层层落实了文秘工作领导职能和干部责任。为了进一步提升文秘工作管理质量,我们还先后制定了岗位责任制、轮流值班制、公务接待制、失误问责制等有关学习、考勤、奖惩的11项工作制度,使每个环节、每个科室、每个岗位都有明确的任务、人员、责任和制度,确保了各个环节紧密衔接、紧张有序、忙而不乱、高效运转。针对公文处理工作繁琐杂乱、易出错等特点,我们积极探索规律,组织力量对原有的规章制度进行了系统的修订和完善,制定了4项制度性文件,使公文处理工作有章可循。在此基础上,我们还对中、省、市文件的签收、登记、送审、传阅、办理、催办、反馈、保密等各个具体工作环节进行规范,使公文运转更加顺畅高效。
三、以规范化管理为着力点,提高公文处理工作质量和效率
公文处理是机关文秘工作的核心。为了切实推动公文处理工作走上规范化、高效化道路,我们从文件阅办管理的各个环节入手,狠抓“四个规范”:一是规范收发登记。进一步严格收发、登记手续,对中、省、市文件,实行文件办理专人负责制,固定专门科室专人收发、处理和管理,实行“一个口子”进出,“一个人”传递,“一个科室”归档,有效的避免了中、省、市文件在传递中出现的差错漏洞。同时,我们还按照中、省、市以及基层单位,信访来文,办件、阅件,密件、普通件及文件的缓急程度等对文件进行分类标识和登记,做到文件登记分类、标识清楚。二是规范文件阅读。对中、省、市机要文件,严格按照文件级别、密级、份数,准确把握文件传阅范围和阅读层次,不随意扩大和缩小阅文范围。为了确保高效率传阅,我们分轻重缓急,坚持急文急办、急事先办的原则,会议通知、特急件做到2小时办结,普通件2天办结。三是规范文件批办。对领导批示的文件,我们固定专人,并专门设立领导批示文件登记单,根据领导批示情况和时限要求,通过打电话、上门督促、下发督办单等形式,及时落实领导批示件的办理,避免了部门工作头绪多,造成文件办理缓、拖、误等问题的发生,通过及时登记并呈报办理情况,确保领导批示件件件有着落、事事有回音。对重要批示登记挂牌,专项督办,特别是对正在推进的重大决策、重点工作,关注进度,跟踪问效,紧盯效果,确保了公文效能的充分发挥。四是规范文件管理。办公室对于密级文件确定专人专柜保管,保证了密级文件的存放安全。对标有密级的中、省、市文件,我们坚持做到密件在外不过夜、一夹一传递、一人一记录、一次一检查,并通过建立文件办理流程追踪表、在文件承办单上标注“阅后请及时退回”字样等举措,随时掌握文件去向,做到文件跟踪办理,及时催办,限时收回。近年来,我们上报下发的各类文件均符合规定,没有出现一次大的失误差错;文件处理及时,没有发生积压、延误情况;文秘工作“三服务”的职能得到较好发挥。
四、以强化服务效能为着眼点,为做好文秘工作提供有力保障
我们十分重视和支持文秘工作,始终把文秘工作作为搞好“三个服务”、发挥参谋助手作用的重要举措,每年年初,我们都要对办公室整体工作和内部科室的重点工作,进行量化分解,将目标任务落实到人。办公室每周一上午召开主任科长办公会,听取上周重点工作落实情况汇报,安排部署本周重点工作;每季度对各科室目标运行情况进行统计和公布;每半年召开一次目标运行讲评会,各科室汇报目标任务完成情况,交流工作经验,查找薄弱环节,形成赶超氛围。例如,在目标管理中我们逐步推行文秘工作“无差错”和失误登记制度,要求办公室干部每项文秘工作不出任何差错,并明确规定文秘人员工作中出现一次失误,由本人说明原因并提出改进措施,出现两次或两次以上,进行失误登记,年底与个人考核挂钩。这些措施的落实,使办公室文秘工作绩效有了很大提高。
五、以打造一流机关为突破点,全面提升文秘队伍整体水平
文秘工作要取得成效,锻造一批政治强、业务精、素质高的干部队伍尤为重要。我们始终把文秘干部队伍建设放在工作的重要位置,紧扣“三个重视”,不断提高办公室文秘人员的素质。一是重视学习锻炼,提高队伍素质。坚持每周三例会学习制度,定期组织干部学习党的路线方针政策及文秘工作等知识,不断提高干部队伍的政治理论素养和业务技能。积极实行干部交流轮岗制度,采取办公室内部不同岗位之间交流,进行多岗位锻炼,使文秘干部人人都能写,个个会干事。多年来,办公室还坚持让搞文秘工作的同志列席区委常委会,参加区上召开的重要会议,优先传阅各种文件、内部资料,参加区委领导同志调研、现场办公等活动,创造多种途径锤炼提高。坚持“走出去”学习与参加培训相结合,积极选派文秘人员参加省、市举办的各类学习培训活动。在抓好办公室文秘人员学习的同时,我们组织召开了全区党委系统办公室政务工作会议,对全区党委系统文秘干部进行了集中培训,推动了全区文秘人员整体素质的提高。二是重视作风转变,提升工作水平。去年以来,我们以全区上下开展的“机关作风建设年”活动为契机,深入开展树立“六民”意识活动,通过学习教育、自查自纠、集中整改、总结提高等四个阶段的纪律作风整顿,使办公室上下形成了“严”字出头,“实”字当头、“细”字到头的良好工作作风。三是重视干部成长,营造良好氛围。近年来,我们一直注重“用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人”,大力营造“苦熬不如苦干”健康氛围,疏通优秀人才脱颖而出的“绿色通道”,积极向组织推荐,把一批德才兼备、工作实绩突出的干部推上了领导岗位。
回顾近年来的工作,我区虽然取得了一些成绩,在探索中积累了一些经验,但与省、市要求和兄弟市区(县)取得的成绩相比,我们的工作还有很多需要加强和改进的地方。在今后的工作中,希望省委办公厅、市委办公室一如既往地给予我们支持和指导,也希望各兄弟市区(县)多提宝贵意见,以便我们把工作做得更好。
文秘写材料篇十二
对于从事文稿起草工作的同志来说,“短急重”材料可以说是家常便饭。笔者从事文稿起草工作已有几年时间,在工作中经常碰到这种情况,领导突然打来一个电话,要求在短时间内起草一份重要文件、汇报材料或者紧急通知。我刚开始接到“短急重”材料任务时,心里很紧张,老担心写不好,怕出错,影响工作大局。后来,经过身边写作高手的传帮带以及自己的实践锻炼,逐步能够适应要求,比较优质高效地完成任务。那么,如何写好这类材料呢?这里,我谈谈自己的一些体会。
一要敢于问。有的领导在安排任务时,会主动找写材料的同志说明意图,这是再好不过的。但多数情况下,领导只是寥寥数语简单地交代下任务。面对这种情况,材料起草者就要大胆地问,问清材料起草的目的、要求、时限等,切忌不懂装懂、一知半解。
二要勤于思。领导交代工作意图,往往局限于原则性的指导,粗线条的轮廓。因此,起草者在接受材料任务之后,还要进一步精心思考,拓展思维,以便准确领会、理解和把握领导意图的精神实质。
三要敏于行。领导交代任务时,要迅速动笔,将其主要观点和主张等记录下来,防止相关要求出现遗漏。有时候领导要求起草“短急重”材料,也是根据上级紧急文件、电话等要求而下达的,可通过查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等方式,深入了解意图。
只有肚里有货,才能笔下有文。充分的准备,足够的素材,是写好“短急重”材料的基础。有的同志材料写不好,根本原因是不重视素材准备,未掌握第一手资料,领受任务后,不认真思考,不认真准备,随手写来,脚踏西瓜皮,写到哪里算哪里,遇到了困难,写不下去了,再去找素材,适得其反。因此,认真积累素材,充分占有素材,是写好“短急重”材料的保证。从事文稿起草工作的同志,必须高度重视平时积累,把积累作为一项基础性、经常性工作,不断积累素材、积累知识、积累思想、积累经验。对素材积累工作,我总结了三句话。第一句话是,闲时备,急时用。第二句话是,广积粮,深挖洞。第三句话是,既要储,更要用。照此而行,对写好“短急重”材料很有帮助。所谓“闲时备,急时用”,就是说要把功夫下在平时,坚持早动手、早准备,在工作中做个有心人,眼观六路,耳听八方,养成积累各种材料的好习惯,平时开会、交谈、读书、上网时,努力做到善于观察、记录、剪报、追记,设法留住材料,以备不时之需,防止临阵磨枪。所谓“广积粮,深挖洞”,就是说既要注意素材积累的广度,广泛收集生产经营、发展建设、改革调整、党的建设、维护稳定等方方面面的情况,又要注意素材积累的深度,对相关工作进行深入关注、研究分析,知其然且知其所以然。所谓“既要储,更要用”,就是说我们在积累、存储各类基础资料时,还要重视材料的使用,一旦起草“短急重”材料,就要善于利用现有资料,把掌握的情况应用于材料中。相反,如果光会储存信息资料,而不善于使用,这种积累无益于材料起草。
俗话说,“磨刀不误砍柴工。”接到“短急重”材料任务后,切忌不假思索、草率行事,必须定下神来,先把思路理清,再开始工作。理清思路主要包括两个方面的内容:
一方面,要理清材料的写作思路。换句话说,就是要搭好架子,把材料的提纲定好,最好是不仅有大框,还要有小框,每一小框写几层意思,哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等,都要列出来,防止跑题,下笔千言,离题万里,写出来的材料不符合领导要求。我有个同事,在这方面是把好手。每当领导给他安排“短急重”材料任务时,他都显得不紧不慢,先拿出一支笔、一张纸,静坐一旁,思索一会,简单写个提纲或者几个关键词后,再开始起草材料,而且几乎每次都是一气呵成。问他为什么要这么做,他说思路通则文章通,如果写作思路没搞清楚,没有明确要写哪些内容,先写什么后写什么,盲目动笔,就只会徒劳无功,反复折腾。
另一方面,要理清材料的写作方式。接到材料任务后,是一人单独写,还是多人合作写?是办公室文秘单独写,还是与相关部门的同志一块写?这是写作方式的问题,也是工作方法的问题,是在材料起草前必须想清楚、确定好的。有一次,我们接到领导安排的一个“短急重”材料任务,向省领导报送汇报材料,内容包括企业简介、近年来生产经营情况、“十二五”发展思路、下阶段工作打算、请求协调解决的`问题等。由于时间紧、任务重,单靠一个部门、一个人的力量,难以优质高效完成任务,于是,我们明确由办公室一名同志牵头,经营、发展、财务、工程等部门各安排一名同志参与,共同起草,结果不到3个小时,就完成了材料任务,得到了公司领导的充分肯定。
“短急重”材料虽然篇幅不长,但往往因为材料要得急、领导催得紧、时间不充裕,容易出现差错,而不能像正常情况下,在写初稿之前,可以全面收集资料信息,带着要解决的问题找一些人座谈,广泛听取各方面的意见,初稿形成后,打印出讨论稿,征求意见,然后进行修改,以保证材料的质量。特别是一个人起草“短急重”材料时,即使想得再周到、再细致、再全面,也难免存有局限性。因此,起草者要善于借助外力,请本部门的同事或相关专业部门的同志对材料进行把关,确保材料质量。从把关的内容来看,主要包括政策关、文字关、数据关、程序关等。政策关,就是说材料内容要符合党和国家的方针政策、法律法规,符合上级单位的制度要求;文字关,是指材料要做到观点明确,语言精炼,结构严谨,条理清楚,层次分明,直述不曲,无错别字等低级错误;数据关,是指材料中引用的相关数据要真实可靠,不得弄虚作假,并应当使用国家法定的计量单位;程序关,是指材料发出前,必须经过相关领导逐级审阅同意,特别是对公文还要按照行文要求完成核稿、签发、用印等程序。有一个现成的例子:有一次,公司领导因参加省里组织召开的座谈会,要一位文秘人员紧急起草一份1500字左右的发言材料。他就没有用好“借力把关”这一招,独自一旁匆匆把材料写完送给领导,却受到了领导的批评。原来,在他的材料里,不光有错别字,还有几个财务数据未及时更新,有几个专业术语搞混淆了。如果他在起草材料时,善于借力,请同事帮助校对一下文稿,请专业部门把关一下数据以及专业术语,就完全可以避免这些问题。