为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。方案对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇方案。以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容,希望对大家有所帮助。
战友聚会策划方案篇一
为增进战友之间的感情,加强战友的沟通与联系,现根据多数战友的倡议,69220部队通城籍20xx届战友退伍10周年再聚首,计划于20x年年底举行一次战友聚会。
通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!
“相约通城重温记忆 常来常往互相捧场”
69220部队20xx年湖北省通城籍全体入伍战友。
1、活动时间:拟定20x年x月底时间为1天(具体时间待定)
2、活动内容:“69220部队通城籍20xx届战友退伍10周年聚会”
3、活动地点:湖北省通城县(具体场所待定)
4、主办人员:聚会策划临时小组
1、由专人联络集会场所
2、制作横幅(横幅内容为:“69220部队通城籍20xx届战友退伍10周年再聚首”)
3、制作战友通讯录
4、租赁或借相机两部,用于活动录影拍照,留住美好的瞬间
本次活动完全是自愿自发的,费用实行自筹制。费用主要用于聚会活动的场地就餐、照相摄像,印制通讯录,刻制光盘等。暂定经费300元1人。所有费用在战友的监督下透明使用。
(一)调查了解,摸清情况。前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)集思广益,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动的具体活动内容,具体时间,具体地点以及具体酒店场所,并由战友协会组织拿出初步意见。
组织协会。组织协会人员具体负责活动方案的审核,聚会的组织实施和日程安排以及今后举办类似的聚会活动等内容。战友协会设总策划(会长)1人,联络员(副会长)6人(大坪、石楠、北港各2人),财务管理1人,成员若干。
联络人(副会长负责全体战友联络;负责聚会拍照和后勤保障工作):待定
联络人(副会长负责全体战友联络;负责聚会拍照和后勤保障工作):待定
联络人(副会长负责全体战友联络;负责聚会拍照和后勤保障工作):待定
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、搞好各地战友之间的沟通联系,搞好全体战友相关情况搜集、汇总,形成战友通讯录。
3、要对整个活动全程录相、拍照,最后刻制光碟,交给每位战友。
4、各战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。
1、确定时间与地点后,由战友协会组织联络人员向所有报名战友发放网络邀请函,或发短信通知,一个不漏。
2、在活动场所悬挂横幅,指定专人拍照。
3、上午10点达到聚会地点,发放战友通讯录,人手一份,11点半准时开饭,并鸣放鞭炮,增加气氛。
4、开饭前由总策划人进行致辞,重温昔日战友情。
5、开饭后,战友间互相敬友谊酒。
6、饭局结束,自由活动,如有多余的经费,晚上自由组织k歌等其它活动。
7、活动结束后自行离场。
1、本次聚会是战友间的第一次大型聚会,希望战友互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
2、希望所有战友能拥护本次活动,积极参加,并看到本聚会倡议后将你的建议或方案(包括活动地点、聚会方式、场地等)及时反馈战友组织协会以保证本次聚会的圆满成功。
3、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
4、响应气氛,别泼冷水,莫讲阴阳怪气的话,我们都是绿
色方阵走出来的有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要有良好的素质。
5、风雨无阻,推掉一切个人事务,抛弃借口,下刀子都要来参加此次集会;
6、本活动方案为征求意见稿,欢迎大家提出修改意见,意见请写在群邮件回复里面,便于统一修正方案。具体活动方案在充分征集意见后由战友组织协会达成一致意见后统一实施。
战友聚会策划方案篇二
为增进战友之间的感情,加强战友的沟通与联系,现根据在威信战友的倡议,拟定于2017年8月1日(星期二)组织一次九七届战友聚会,现将本次活动的初拟方案征询如下:
通过聚会重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊,加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从简原则。
相约扎西重温记忆常来常往互相共赢。
九七届威信籍全体战友及家属小孩。
1、聚会时间:20xx年8月1日。
2、聚会地点:水田龙洞花视界(石头寨)。
3、聚会内容:
一是对2016全年工作总结。
二是推选新一届的战友协会的相关事宜。
三是全体参会人员合影留念。
四是烧烤、聚餐。
五是ktv唱歌。
本次活动完全是自愿的,费用实行aa制。费用主要用于聚会活动的场地就餐等,所有费用在战友的监督下透明使用。
(一)调查了解,事先对战友们参加的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)集思广益,分步实施。
聚效在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动的具体活动内容,具体时间,具体地点以及具体活动场所,并由战友协会组织拿出初步意见。
(三)健全组织,明确责任。为了统一意见避免无头苍蝇一盘散沙,各做主张,人心涣散,盲目蛮干的行为,达到思想合心,行动合拍的目的,保证这次战友聚会圆满成功。
战友协会设:会长1名,副会长2名,财务管理1人,成员若干。协会需成立如下工作组:
1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。
2、会务组:负责接待、报到安排等。
3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组:负责摄影、通讯录的编制。
5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、搞好战友之间的沟通联系,搞好全体战友相关情况搜集、汇总,形成战友通讯录八一战友聚会策划方案。
3、各战友都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争把这次聚会办成、办好、办得圆满。
1、确定时间与地点后,由战友协会组织联络人员向所有入会战友发放网络邀请,或发短信通知,一个不漏。
2、上午10时前达到聚会地点并签到,中午自助餐。
3、13时聚会正式开始,参会战友们齐聚一堂,由会长对上年度工作进行总结,并推选新一届理事会成员。
4、13时30分家属、小孩们进行烧烤。17时晚餐,18时30分返回县城。
5、20点ktv唱歌。
6、24时所有活动结束。
自驾车:由威信县城--双河乡--水田镇--龙洞花视界。
2、希望所有战友能拥护本次活动,积极参加,并看到本聚会倡议后将你的建议或方案(包括活动地点、聚会方式、场地等)及时反馈战友组织协会以保证本次聚会的圆满成功。
3、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
4、响应气氛,别泼冷水,莫讲阴阳怪气的话,我们都是绿色方阵走出来的有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要有良好的素质。
5、风雨无阻,推掉一切个人事务,抛弃借口,下刀子都要参加此次集会。不允许酗酒滋事,一切以安全为重中之重。
6、本活动方案为征求意见稿,欢迎大家提出修改意见,意见请写在微信群里即可,便于统一修正方案。具体活动方案在充分征集意见后由战友组织协会达成一致意见后统一实施。
战友聚会策划方案篇三
为了增进战友之间的了解和友谊,加强各地战友之间的沟通,重温警营的`友谊和青春的激情,现根据多数战友的倡议,决定于八一期间在xx举行聚会活动,现制定活动方案如下:
我们曾经的第二故乡xx,您一定不会陌生吧!十四年前,我们从祖国的四面八方汇聚到一起,怀着青春的梦想,同吃一锅饭,同住一幢楼,同站一班岗,同劳动同学习,同训练同休息。
“送战友,踏征程。默默无语两行泪……”在这十几年里大家各自奔波着事业,用我们在部队培养出来的坚韧作风在部队及地方闯荡出一片自己的天地。如今,我们都脱去了那张稚嫩的脸庞,脸上写满了风霜。十几年了,你们都好吗?是否一样在心灵的深处无时不刻想念着对方,想念着那个洒下我们青春汗水的xx武警指挥学校。
社会发展如此之快,我们谁也没想到网络可以再一次将我们相连。这一次,通过神奇的网络,把我们的战友连到了一起,在大家的倡议下,我们拟自发性地组织一次全国各地的战友大聚会,相约在美丽的xx。很想能再次遇见你们,同在一个桌子吃顿饭,一起面对面地相互问候一下,拍个“全家福”照,留个电话和地址……想想,在祖国的四面八方,都有我们亲如兄弟的战友,这会是一种多么让人自豪的感觉,又会是一种多么有意义的事。带上你的爱人,携着你的孩子,捎上当年我们那颗年青的心,让我们重新聚集在一起!
1、战友见面,畅谈友谊,交流人生心得!
2、感受草原风情。
会场布置、接待、制作通讯录
(一)聚会时间:7月31日至8月1日,共2天。
(二)报到时间:7月31日17:00前,在xx招待所(原武警总队旁)统一报到。
(三)聚会地点:
(四)主要邀请人员:
1、特邀佳宾xx(原区队长)。
2、xx指挥学校xx级指挥大专部分学员及外地战友、家属
(五)聚会方式:自费制(实行aa制,预交费用600元多退少补)。
(六)报名方式:
1、微信报名。微信群:xx。开设专用聚会活动报名口令:(例:@xx及家属参加聚会共2人)
2、电话报名。没用互联网的战友也可用电话联系。电话联系人:
3、手机短信报名。报名者发送短信:
战友聚会策划方案篇四
为增强战友之间的感情,加强与战友的沟通,准备在20xx年7月30日(星期六)至8月2号(星期二)组织一次战友聚会,为了避免聚会时出现相互不认识的尴尬局面,我们将参加本次聚会的范围作一个界定,界定为:以19xx年至20xx年入伍人员为主,其他年限入伍凡在xxx服过役的都可以参加(军属随意),除此以外的战友暂不考虑,敬请其他战友谅解。
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
1、坚持自愿的原则;
2、坚持aa制原则;
3、坚持财务公开原则;
4、坚持一切从简原则;
1、时间:定于20xx年7月30日至8月2号(共4天);
2、地点:xxx(两地往返);
1、费用:
组织本次活动完全是自愿的,费用实行aa制。所有参会人员每人费用原则上1000元,多退少补。
2、费用主要用于聚会活动的服装、租车、就餐、场地、照相摄像(请专业摄影师),制作电子纪念册,刻录光盘、慰问部队等,本费用不包括住宿费(住宿费用采用自主结账方式)。
3、所有费用的使用均在战友们的监督下使用,做到账目公开。
战友聚会策划方案篇五
对于当兵的人来说,其思想观念、家庭生活、社会活动、工作方式都有很大改变。
如果我们找到一张入伍时的老照片,会边看、边回亿,只有在质朴的照片里,我们才能品咂那里藏着的让我们唏嘘不已又倍感亲切的细节。那些军装、动作、场景的背后,折射的恰是xx年来在我们身边发生的一连串的事情......
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交流与沟通为目的。
1、坚持自愿的原则
2、坚持aa制原则
3、坚持财务公开原则
4、坚持一切从简原则
1、时间:
2、地点:
(一)调查了解,摸清情况。先期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(二)根据情况,分步实施。在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动,具体活动内容由筹备组拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。为了保证这次战友聚会圆满成功需成立聚会组织委员会,具体负责活动方案的审核以及聚会的组织、实施和日程安排工作。组委会设主任1人,副主任5人,秘书长1人,副秘书长2人,成员若干。组委会需成立如下工作组:
1、联络组:负责对外联系及相关人员邀请。
2、会务组:负责接待、报到安排等。
3、保障组:负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通等。
4、宣传组:负责摄影、通讯录、纪念册、聚会光盘的编制。
5、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
本次聚会是战友间的第一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
战友聚会策划方案篇六
湖南省长郡中学xx届高三(3)班同学毕业xx周年,为纪念这个极其特殊的大好日子,根据大部分老同学的倡议,拟于今年11月组织湖南省长郡中学xx届高三(3)班同学毕业xx周年庆活动,方案如下:
情牵xx年聚会话友谊。
追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进。
感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生。
同窗三载,温馨如昨。xx年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月,是否还记得xx年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?xx年转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫......同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈......xx年前我们酿造了一坛美酒,xx年后让我们来共同来开启。
来吧,xx年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!
来吧!人生xx能几回,让我们重温过去美好的记忆!
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享xx年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。
20xx年11月12日全天。
请参加xx周年庆的同学于11月12日上午8:30。
在华天大酒店报到。
1,xx届高三(3)班全体同学。
2,邀请班主任兰寿华及部分任课老师。
(一),11月12日8:30-9:30签到。
报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表。
(二)、xx周年庆正式开始。
1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,
欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;
2)组委会主任致词;
3)班主任讲话;
4)同学发言(每人两分钟);
(三)、11:30师生合影;
(五)、2:30-5:30参观家乡新貌,游览沿江风光。
(六)、6:00-9:00晚宴及联欢。
地点、神州宾馆锦绣中华厅。
把盏一杯怀旧的老酒,
高唱一支友谊的颂歌,
挥洒一掬感慨的热泪,
共舞一曲妙曼的舞曲。
通过经典趣事回顾(老照片投影),经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。
(七)、24:00本次活动结束。
(以后补发照片,精制通讯录,录像光碟等)。
经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次xx周年庆活动。
经费运作和用途:
1、前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;
2、活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;
3、设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;
5、活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
6、坚持财务公开,坚持一切从俭原则。
组委会名誉主任:徐玉海。
名誉副主任(排名不分先后):林海徐敏生陈华于峰。
张恩来张京丰。
组委会主任:王继滨。
副主任:贾琪毛晓丽仲建业。
组委会成员:(排名不分先后)。
郭扬华苏韬于锋张京丰付梅红张连才刘祥林张恩来。
组委会秘书长:苏韬郭扬华。
组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作,秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责xx周年庆活动的指挥协调。
(一)会务组:
由张京丰同学任组长,组员:郭扬华,于锋,张恩来,李宝霞,主要任务:
1、拟定,校对,装订,装袋并印发各类活动议程等资料。
2、负责当日报到工作。
3、负责外省,市和各同学的住宿等接待工作。
4、负责安排从日至日的就餐安排工作。
5、负责组织安排月日晚联谊活动。
6、组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组:
由苏韬同学任组长,组员林海,徐敏生,王爱华,主要任务:
1、负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。
2、负责督促通知海外省内外,市内各同学。
3、检查落实参会人员名单。
4、负责制作通讯录。
(三)宣传文艺组:
由张连才同学任组长,组员:刘祥林,范晓密,张庆,主要任务:
1、负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划。
2、负责照相,录象等事宜。
3、负责会场美化设计,横幅制作。
4、负责班级博客的维护管理。
5、负责纪念册制作,合影,刻制纪念光盘光碟。
(四)财务组:
由傅美红同学任组长,组员:宫莉,主要任务:
1,负责聚会基金的管理。
2,负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。
3,负责活动期间各项开支的管理。
(五),保健组。
由杨庆祥同学任组长,组员:姚壮凯,张名香,孙大鹏杨卫国。
主要任务。
1,负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;
2,配备必要的药品和器械。
工作纪律与要求。
1、从活动方案确定之日起,各工作小组按日程进度各施其职。
2、各小组工作人员要遵守组委会议程安排,各负其责。
3、会长,秘书长负责联络督促和沟通协调,每半月召开一次组委会会议,检查督导。
4、建立有关通信联络网络。
1)建立新海中学八零届高三(3)班博客,定期公布组委会工作进展,发布有关通知。
博客名称;新海中学80届高三(3)班。
3)建立江苏新海中学80届高中三班qq群。
4)报名登记电话:
安全规则:
1、服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,互相尊重;
注意事项:
1、活动需要携带的个人用品请自备。
2、请事先得到家人的认可和支持。
3、文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目。
4、如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队。
5、如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。
6、各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。
战友聚会策划方案篇七
对于当兵的人来说,其间思想观念、家庭生活、社会活动、工作方式都有很大改变。
以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨,以提高战友之间凝聚力为目标,以促进战友之间经验交叙流与沟通为目的。
二、阉聚会的原则1、坚持自窿愿的原则2、坚持aa纽制原则3、坚持财务公承开原则4、坚持一切从然简原则三、聚会的时间锯和地点1、时间:
2、然地点:
四、聚会的方法谨步骤。
求和桔参加人数。
(二)。
两根据情况,分步实施。
忻在广泛征求多数战友同贯意的情况下,决定举办援本次聚会活动,具体活宣动内容由筹备组拿出初棠步意见。
1角人,副主任5人,秘书坚长1人,副秘书长2人撇,成员若干。组委会需誊成立如下。
工作。
组:
1、漫联络组:负责对外联系楞及相关人员邀请。
2、寨会务组:负责接待、报若到安排等。
3、保咸障组:负责聚会场地联旭系、会场布置、采购、瘁交通等。
4、宣传败组:负责摄影、通讯录局、纪念册、聚会光盘的议编制。
5、财务组入:负责制定人均费用预涝算、收费、费用支出及釉财务公开等项工作。
五哑、具体要求。
本次聚又会是战友间的第一次大陇型聚会,希望各组成员敌能够认真按照分工履行世各自的职责,互相之间痢密切配合,团结协作,咒确保这次聚会达到增进鸡友谊、提升凝聚力、加错深了解、促进交流的目盲的。
战友聚会策划方案篇八
为增进战友之间的友谊,加强战友的沟通与联系,现根据多数战友的倡议,举行浙江嘉兴83015部队如皋籍1983年战友退伍周年纪念活动,拟于20年国庆节期间举行一次战友聚会。
通过聚会重游,重温那一起走过的日子,重温战友最真挚的友谊。加强战友间的联系,相互交流学习,互相支持帮助!增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力!把当年入伍的战友们聚到一起来,尽情享受战友相聚的温馨,说说知心话,叙叙当年情,回首往事,交流感悟,相互鼓励……回忆峥嵘岁月,增进战友情感,激发新的斗志,开创新的天地!
“欢聚重游,重温记忆。常来常往,增进情谊。”
浙江嘉兴83015部队1983年江苏如皋籍全体入伍战友。
1.活动时间:拟定于20年10月初,时间为2天(具体时间待定)。
2.活动内容:83015部队如皋籍1983年退伍战友周年聚会和重访浙江嘉兴83015部队。
3.活动地点(具体场所待定):(1)江苏省如皋市如城镇;(2)浙江嘉兴83015部队驻地。
1.6月开始,分别在“中国战友网”和“如皋同乡会”网站发布信息。
2.筹备领导小组负责联络集会场所等。
3.制作横幅(横幅内容为:浙江嘉兴83015部队如皋籍1983年战友退伍周年再聚首)。
4.联系浙江嘉兴83015部队,邀请相关首长、领导。
5.制作战友通讯录。
5.准备纪念活动录影拍照,留住美好瞬间。
本次活动完全是自愿自发的,费用实行自筹制。费用主要用于聚会活动的车旅就餐、印制通讯录、刻制光盘等。暂定经费500元1人。经济富有者可提供适当赞助。所有收支费用均透明使用并进行公示。
(一)成立组织,明确责任。成立聚会筹备领导小组。组织对活动方案的审核,聚会的组织实施和日程安排以及今后举办各类类似的聚会活动等内容。筹备领导小组,设总策划:何建、陈青建、苏培建、沈建、王晓平、谢波涛、汪正年等人;设筹备办公室主任:章程;联络员7人(嘉兴1人,如皋3人,南京1人,苏州1,镇江1人),成员若干。
(二)调查了解,摸清情况。筹备领导小组前期对战友的基本情况进行大致了解,并分别与各战友取得联系,征求意见和建议,了解对这次会议的支持率和参与度,摸清本次聚会人员要求和参加人数。
(三)集思广益,分步实施。筹备领导小组在广泛征求多数战友同意的情况下,决定举办本次聚会活动的具体内容、具体时间、具体地点以及具体酒店场所并拿出初步意见。
1.总策划人:负责活动方案策划;邀请相关首长、领导;组织实施纪念活动等。
2.办公室主任:负责聚会现场致辞的起草、横幅制作等会务活动;负责制作战友通讯录;根据活动需要调配人员;对活动费用支出详细记录,透明公开;负责安排酒席;负责聚会拍照录像等。
3.联络人:负责所在辖区全体战友的联络。人员待定。