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2023年行政助理的工作职责和内容(实用11篇)

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2023年行政助理的工作职责和内容(实用11篇)
时间:2023-09-20 08:26:04     小编:BW笔侠

无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政助理的工作职责和内容篇一

2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理;

3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集;

4、完成部门经理交办的其他工作任务。

行政助理工作职

1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。

2. 负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。

3. 做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的收纳、保管。

4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约

行政助理的工作职责和内容篇二

1、负责公司的行政、及人事工作,熟悉劳动法。

2、负责公司工商资料的变更。

3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

4、公司内部员工档案的建立与管理

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档

12、及时查收公司邮件和整理邮箱,qq在线,及时在线与客户沟通、回复。

行政助理的工作职责和内容篇三

2、收集客户资料检查并交接;

3、协助主管外勤工作,如公司设立、变更、办理资质等;

4、统计客户特殊问题报送主管;

5、完成上级安排的其他工作事项。

行政助理工作职责6

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。

2、协助领导完成销售数据的统计,办公室管理等工作。

3、完成上级领导交办的其他任务

行政助理的工作职责和内容篇四

2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

3.负责公司固定资产的管理工作

4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档

5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理

6.负责消防器材的点检记录工作

7.负责各种安全资料的完善和更新

行政助理的工作职责和内容篇五

1、负责前台服务,接听与转接电话、接待来访客人。

2、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。

3、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。

4、负责会务工作,完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待,做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。

5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作,与售票中心核对和结算机票费用。

6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。

7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。

8、负责工衣定制及管理工作。

9、完成领导临时布置的工作。

行政助理的工作职责和内容篇六

2、协助信息披露事务工作;

3、负责公司资料的整理、归档、保管工作;

4、协助证券事务相关的行政性事务安排及文秘工作

5、其他部门日常事务性工作和领导交办的工作。

任职要求:

2、性格开朗、能快速学习及领悟新事物、新知识;

3、工作细心,有耐心,抗压力强,品行良好,工作态度积极向上。

行政助理的工作职责和内容篇七

2.负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作

4.负责人事工作如考勤,员工入离职、转正、晋升等手续的办理;

5.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

6.协助仓库管理

7.完成领导交付的其他任务。

行政助理工作职

1、办公室日常管理工作,人事行政事务处理;

2、跟踪总经理交办的各项事务进度,及时统筹、汇报执行进展情况。

3、给予其他部门相关业务的协助;

4、收集公司各类文档、订单,进行归档整理;

5、完成领导交办的其他工作任务。

行政助理工作职责5

1.负责仓库日常物资的收货验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

3.负责相关文档的保管与存档;

4.完成领导交办的其它事宜。

行政助理的工作职责和内容篇八

职责一 负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。

根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续 ,制作出库单,打印快递单据;

录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。

职责二 负责货物的出入库事宜,统计货物库存表

录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。

职责三 负责快递物流费用核算、统计。

根据发送样品、资料、货物的不同,各项费用的统计录入核对

职责四 负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理

职责五 协助处理销售合同的制作

职责六 完成部门经理交办的其他任务

行政助理的工作职责和内容篇九

要知道自己实习的岗位的工作职责,才曾把实习工作做好,那从事行政助理这个职位的工作职责是什么呢?下面本站小编为大家整理了行政助理实习工作职责,欢迎参考。

1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的接待

2、协助整理文档、打印资料,购置办公设备、办公用品,图书管理

3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动

4、协调、统计各部门的工作需求

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、负责公司快件及传真的收发及传递

8、参与公司行政、采购事务管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政经理临时交办的其他任务。

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理的工作职责和内容篇十

2、负责员工考勤统计,负责文书工作处理,后勤工作跟进及处理;

3、协助行政部完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

4、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

5、各项规章制度监督与执行;

6、协助上级跟进商务推广工作等;

7、协助上级完成日常工作,积极主动完成上级交办的事务。

行政助理的工作职责和内容篇十一

1、负责项目文件的日常流转与系统管理。

2、参与日常项目制度的建立,修订与培训。

3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。

4、辅助业务负责人,监督各项管理制度的执行。

5、配合业务负责人,对所辖项目的质量进行检查。

6、完成领导交办的其它临时性工作。

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