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行政助理的工作内容和职责 行政助理员职责(9篇)

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行政助理的工作内容和职责 行政助理员职责(9篇)
时间:2023-02-02 06:48:32     小编:zdfb

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

行政助理的工作内容和职责 行政助理员职责篇一

2. 接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3. 分公司每日快递收发和登记工作;

4. 分公司日常环境管理:保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务;

5. 分公司日常行政供应管理:办公用品的订购,发放和登记;

6. 分公司装修和固定资产的维护和保养;

7. 各类分公司行政供应商的甄选、日常联系等维护;

8. 办公楼业主和物业公司的日常事务联系和关系维护;

9. 分公司各类工商行政等政府报批工作;

10. 分公司各类会议支持和文体活动安排;

11. 建立和保管行政档案;

12. 上级安排的其他工作。

行政助理的工作内容和职责 行政助理员职责篇二

负责公司各类文件编制及归档;

报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;

配合公司各部门协调工作,配合信息的上传下达;

负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

完成部门经理交到的其他工作。

行政助理的工作内容和职责 行政助理员职责篇三

配合销售跟进客户订单,季度退货处理;

配合销售跟进新客户,包括:客户信息资料、项目信息资料等;

每月,每周业绩报表处理;

客户合同及其他文件跟进;

协调公司各部门资源,确保工作按期完成;

其他行政事宜;

领导交代的其他事情。

行政助理的工作内容和职责 行政助理员职责篇四

1、维护公司日常招聘渠道,发布职位,筛选简历,邀约面试,面试信息登记;

2、负责面试人员的接待,面试安排及协调;

3、新员工入职手续办理:劳动合同签订、员工合同盖章、人员信息登记等;

4、负责考勤数据核对与统计;

5、协助办公室行政事务处理:客户接待、订水管理、行政采买等;

6、协助上级领导处理日常的人事行政工作。

行政助理的工作内容和职责 行政助理员职责篇五

负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

公司内部各项活动策划及执行,如年会、周年庆、户外拓展等,协助公司领导做好团队建设;

公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置。

协助处理公司工商和政府相关类事务,公司资质申请与年审,企业工商变更等工作;

负责公司物业、水电、租赁、办公用等相关事宜的管理,及相关票据的递交。

上级交办的其他事务;

行政助理的工作内容和职责 行政助理员职责篇六

1、客户信息添加;

2、日常报价;

3、配合完成客户对账;

4、和财务相关的对接;

5、按要求寄送报告、发票及样品等;

6、积极配合完成上级安排的临时性的任务。

行政助理的工作内容和职责 行政助理员职责篇七

1、协助项目经理进行日常行政工作管理,包括考勤系统、入离职、档案管理等;

2、协助项目经理进行员工活动管理,如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

3、负责办公设备及家具巡查,报修及记录,保证设备安全及正常运转;

4、负责会议室预订及协调工作

5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

6、非日常行政项目的相关工作

行政助理的工作内容和职责 行政助理员职责篇八

1、负责收集、审核分部报货计划,每日跟踪、反馈业绩完成情况;

2、负责提交月/旬报货计划,并追踪跟进销量完成情况;

3、负责统计月度、季度、年度销售数据;

4、负责与工厂沟通,追踪货物开单及发货情况;及时反馈到货情况及异常事件处理上报;

5、负责处理终端质量问题投诉并反馈处理结果;

6、负责销售部门终端券发放及检核;

行政助理的工作内容和职责 行政助理员职责篇九

1、协助总经理整理日常报表、经营业绩等数据报告,发现问题及时反馈并协助处理;

2、跟踪项目进度表,收集相关信息和数据,制作相关报表,协调部门相关工作;

3、跟进销售总监工作计划、业绩指标,汇报、督办重要事项;

4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;

5、安排部门各项会议预定并发送会议通知,整理部门重要会议记录及会议纪要;

6、完成领导交代的零星事宜,跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;

7、按时完成上级领导交办的各项临时性工作。

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