行政专员岗位职责说明书 行政专员岗位职责描述六篇(精选)

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行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责描述篇一

5、完成公司行政事务。

1、组织制定公司人事

规章制度

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、 负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、 负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

4.编写岗位说明书，完善岗位管理体系

5.负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

7.负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

10.负责员工内、外部培训工作

11.负责各部门的上传下达工作

12.协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

14.负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

15.负责员工福利的采购及发放工作

16.负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

17.协助各部门做好节假日期间工作安排

18.负责员工社保的办理工作

19.其他临时性工作的处理

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责描述篇二

1.负责管理考勤，统计出勤情况。

2.负责办公用品及办公设备的采购、管理。

3.负责办公条件及办公环境的维护。

4.负责公司车辆管理，合理调度使用，控制油耗。

5.负责各部门之间的协调，并监督各管理制度的执行，收集执行情况，从公司的实际出发，不断进行完善。

6.负责组织召开各部门周例会，联络公司各部门的工作进展情况，收集各方面的意见、建议、和存在问题，并向总经理报告。

7.负责公司的招聘、培训及评估考核等人事工作，执行并完善相关制度及流程。

8.负责人事档案的建立及管理。

9.负责办理经公司批准的员工保险等福利。

10.总经理交办的其他工作。

行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责描述篇三

姓名：

行政、人事、人力资源、岗位名称

副总经理 总经办 总经理

职责与工作任务

分管工作

销售、项目

岗位定员 薪酬类型 岗位性质

所在部门 直接上级 直接下级 岗位目的1 人

月薪＋绩效（月、年）

管理类

表述 协助总经理，参与公司经营管理与决策

职 责 一 组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案

参与公司财务、人事、行政、业务等重大问题的决策

职

表述 领导公司行政事务工作，保障后勤支持

职 责 四 工作 任务

负责组织公司办公环境的建设与维护

负责组织公司车辆管理，满足经营管理活动中用车需求

职

职

组织实施公司财务预决算，核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出

表述 负责分管部门的组织管理工作

职

工作 主持行政、人力资源、财务等系统管理制度的制定，检查执行情况

职责八

表述 完成总经理交办的其他工作任务

权

力

1、公司重大决策建议权

2、在总经理授意下，代表公司参加外事活动权

3、对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权

4、对各部门工作计划执行情况的检查权

5、对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权

6、对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权

7、对各部门管理制度和运作效率的监督审核权

8、对各部门预算执行监督权

9、权限内的财务审批权

10、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权

11、对所属下级的工作有监督、检查权

12、对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系

内部协调关系

高层管理人员、各部门

媒体、相关政府部门、上级主管部门等

精品资料 外部协调关系

其所需记录文档 工作计划、工作

总结

考核指标

它

签 批

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行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责描述篇四

所属部门：办公室 直接上级：办公室主任

下属职位：无

负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政

规章制度

1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。

3、 稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

4、 负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。

5、 负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

6、 负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。

7、 负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。

8、 负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

9、 负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。

10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及

工作总结

12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。

13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。

14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。

15、完成领导交办的其他工作事项。

本部门内

办公室主任、部门其他同事

本校内机构 学校各部门及校领导 本校外机构 行政类外联机构

工作环境：办公室

仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业

工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验

资格证书：学历证书等

1、熟悉计算机操作，熟悉excel、word等办公软件操作。

2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。

3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。

4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。

5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。

6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。

7、有较强的团队协作意识。

岗位名：行政专员 岗位编号： 填写日期：20xx-1-1

所属部门：行政部 工资级别：工资形式：月薪制

岗位类别：操作层员工 直属上级：行政经理 职位等级

批准人： 审核人：

直接上级人数：1

直接下级人数：无

间接下级人数：无

1 办公设备的完好率90% 以上

2 不出现因办公用品短缺而引发的紧急事务耽搁现象

3 后勤维修工作的响应时间不超过24小时、复杂事务不超过一周

4 消防器材的完好率为100%

1、 负责公司考勤统计、监督及考勤机的日常维护;

2、负责公司办公区域水电、电气设备的日常管理与维修联络;

3、负责公司办公用品的申购与领用管理;

4、负责办公设备的维护、维修联络及耗材更换事务的跟进。

5、协助行政经理办理对政府、对协作单位、对管理处等外部联络事务。

6、协助行政经理办理招聘、面试等事务性工作。

7、协助前台做好接线、接待及报刊、邮件收发工作。

8、定期检查灭火器、应急灯等消防器材，保障其完好无损、灭火器在保质期内。

9、完成领导交办的其它临时性工作。

序号 项目 权重 权限： 经办 审核 批准 督导 使用文件

1 拒绝员工代打卡等徇私及舞弊行为 30% √

2 拒绝推销等业务人员、陌生人员进公司 20% √

3 更换与使用各类用品 30% √

4 拒绝无关人员使用特定办公设备 20% √

1 内部联系：与公司各部门、各办公室均有联系;

2 外部联系：物业管理公司、政府职能机构、协作单位

1、学历及专业背景要求(含资格证书要求)

1.1 管理类专业中专以上学历

2、经验要求

2.1 两年以上制造业行政后勤工作经验;

2.2 有办公设备、用品管理、保安消防工作经验者优先;

3、技能要求

3.2 有基本的水电安装维修常识与技能;

3.3 熟悉办公设备保养者优先;

4、其它要求

4.2 性别要求：男

4.3 态度：爱岗敬业、吃苦耐劳、诚实守信

1 工作场所及环境：办公室内工作，环境舒适

2 工作时间：每天工作7.5小时，每周休息1.5天

3 危险性：无危险，无职业病危害

工资100%=基本工资80% + 绩效工资20%

核得分系数乘以绩效工资基数得出。

可相互轮换的岗位：人事专员

可晋升的岗位：行政主管

可轮换的岗位：行政稽查专员职称范围：四等组级部门总人数：3人

直接主管：行政科长直接下属人数：2人直接下级：文员、电梯工

职务代理人：行政科长、厂区主管

对内联系：行政、后勤、人力资源、财务、采购、培训部。

对外联系：无

1、大专及以上学历，22~35周岁;

2、人力资源或行政管理相关专业;

3、熟悉公司的各项规章制度及运作程序;

4、具有工厂一年以上的行政后勤管理经验;

5、良好的沟通协调能力、文书拟定能力及组织策划能力;

6、熟悉iso内审流程;

7、熟练操作office办公软件。

8、品行端正，作风正派，身体健康，无不良嗜好。

2、协助厂区主管工作，保证厂区日常工作有序开展。绩效要求：

1、办事高效，任务完成率100%;

2、信息资讯及时完整性，准确率100%;

3、行政后勤服务确保干员满意，内部客户满意度100%。

1、执行主管下达的工作指令，完成主管交办的工作事项，履行岗位职责;

2、负责工作指令的上传下达工作，并跟踪落实;

4、负责厂区内各部门件资的公布与查核工作。

5、召开新进员工座谈会，对员工心声的收集并及时给予反馈、落实;

7、对工伤事故处理与协调工作;

8、组织本厂区违规干员参加辅导培训工作;

10、负责组织厂区及各车间的6s检查、评比与实施奖惩。

11、跟催检查各车间应对客户评估资料的制作工作;

13、维护各时段上下班刷卡秩序;

14、“华坚之声”投稿之宣导要求与跟催工作。

15、拟订直接下级人员的绩效考核方案，月末实施绩效考核;

16、协助厂区处理突发事故及查处违纪事件,并提报处罚方案;

17、负责追踪各车间专栏看板内容的张贴与更新;

18、负责本厂区员工康乐等各项活动的组织开展;

19、根据公司的经营管理现状，提出合理化改善提案;

21、负责主管临时交办的其它工作事项。

1、对厂区日常行政事务(6s、安全、消耗)有检查权;

2、对厂区内各部门的工作效率、工作质量、工作态度有组织和指导权;

3、对现场违纪违规行为有监督权和处罚提案权;

4、对本部门违反公司各项制度的人员有处罚权;

5、对本部门人员晋升、调薪有提议权;

6、对本厂区所有机器设备维护保养的监督权。

7、对厂区内异常及突发事件的有反馈及报备权;

8、对上级安排各部门事务完成有追踪权;

9、对厂区内召开的各项会议有审核权，对会议记录有修改权;

10、对其它厂区及周边单位人、事、物有沟通、协调、建议权;

11、对厂区内各类文件、资料有审核权;

12、对厂区生产协调工作会议有参与权。

工作环境：办公室

仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等

学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业

工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验

资格证书：学历证书等

行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责描述篇五

岗位名称:人事专员

所属部门:人力资源部

直接上级岗位:人力资源部经理

直接下级岗位:无

岗位核心价值：负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导;人才库的建立;人才网站的开发、建立与维护;负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行;协调办公室各项行政体系并进行整合。

工作职责与结果

人事行政管理

培训管理

2.负责培训结果的评估和考核

3.负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训

1.负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作

2.负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库

招聘管理

2.负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析

3.结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道

薪酬管理

1.建立并执行公司的薪资、福利制度

考勤管理

1.负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理

2.负责公司人员的午间用餐统计，并予以管理(除沈阳区域办公室工作人员外不得在公司用餐)

3.负责一般性文件的分类、整理和归档工作

4.负责公司内外部环境的管理，包括办公场所的整体绿化、布置和清洁

5.负责公司办公设施的维护

6.负责公司的所有文件的发放工作

岗位职业行为禁区

绝对禁止

1.泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益

2.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失

核心权限

财务权限:无

运营权限:

1.对本部门根据工作计划建议权

2.招聘人员录用建议权

3.考勤监督权

行政专员岗位职责说明书行政专员岗位职责描述篇六

一、任职资格：

2、普通话流利、形象气质佳；

4、电脑操作技术熟练，有人员招聘、员工培训经验优先；

5、有大局意识和团队合作精神；

6、能承受较大工作压力，能处理复杂问题和突发事件；

7、性格外向，心态积极、平稳，愿与公司长期发展。

二、岗位职责：

1、主持所属分公司人事行政部工作；

2、对分公司经理和总公司人事行政总监负责；

3、负责公司人事、行政体系、规章制度的建设、运行和持续改进工作；

4、负责员工考勤管理；

5、负责员工培训工作；

6、负责公司环境卫生、安全及5s检查及改进工作；

7、负责关键岗位及核心人员的绩效考核工作；

8、负责人员招聘工作；

9、负责员工食堂管理工作；

10、负责员工宿舍管理工作；

11、负责公司水电管理工作；

12、负责公司各项会议、集体活动的策划与管理工作；

13、负责公司办公用品、劳保用品采购、保管、领用等管理工作；

14、负责公司车辆管理工作；

15、负责公司办公设备、行政资产的维护、修理、保管等工作；

16、负责公司网站、通讯、宣传等管理工作；

18、完成领导交办工作。

三、

五、薪资标准：人事行政专员：月薪2000元，绩效300元/月；主管：2500元，绩效500元；副经理：3000元，绩效1000元；经理：4000元，绩效1500元。

……