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最新行政专员的工作职责 行政专员岗位职责说明书(13篇)

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最新行政专员的工作职责 行政专员岗位职责说明书(13篇)
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行政专员的工作职责 行政专员岗位职责说明书篇一

2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理,编制台账,做好发放、回收工作;

3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制;

4、负责按照公司的考勤相关制度,进行日常的考勤管理;负责公司考勤管理,钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进行员工个人考勤的统计,并跟进员工本人签字确认;

5、负责公司各类纸质档案管理,及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等;负责公司各类证照的保管,以及境外公司代理年检机构的对接;

6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转,如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等;

7、负责公司办公环境的整洁、5s管理;负责公司内部群通知的发送,及微信群管理。

行政专员的工作职责 行政专员岗位职责说明书篇二

1、来访人员登记、接待、茶水供应;

2、前台快递收发管理;

3、办公用品申购领用管理,固定资产标签打印;

4、会议室管理与服务;

5、公司档案管理;

6、2号软件平台考勤管理;

7、复印机的管理;

8、办公室6s、卫生、绿化、安全等管理;

9、协助人事专员做好招聘管理,筛选简历,邀约、填表等;

10、背景音乐播放及其他临时性事务。

11、其他领导安排。

行政专员的工作职责 行政专员岗位职责说明书篇三

1、文件收发,打印整理以及存档。

2、负责各类办公用品仓库保管,做好物品出入库的登记,每月清点,年终盘存统计。

3、公司快递收发,外来人员接待。

4、协调安排会议以及会议现场布置。

5、公司考勤统计,用餐统计。

6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。

7、领导安排的其他相关事项。

行政专员的工作职责 行政专员岗位职责说明书篇四

1、负责工厂现场沟通协调,项目性工作进度跟进。

2、负责公司行政专项类采购的选型、采购,合同签订及付款等流程;

3、负责公司各类办公材料、统计数据的整理与编写;

4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请;

6、协助公司各类接待、活动执行等;

7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接;

行政专员的工作职责 行政专员岗位职责说明书篇五

办公室事务(办公室环境,办公室公共资源购置配发管理)

公司文件起草经领导签字批准后发文,归档

公司资料收集,整理,归档(学习资料,宣传资料,参考资料等)

负责固定资产的管理,定期盘点,维护及检查

公司宣传,形象制作

会议支持,会议资料制作

协助办公室其他行政事务的安排及执

行政专员的工作职责 行政专员岗位职责说明书篇六

1.负责访客、来宾的接待,指引来访人员到达目的地并接待;

2.邮件、信函、文件的收发工作,及时提醒员工领取相关快递;

3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;

4.与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;

5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;

6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;

7.领导交办的临时性工作。

行政专员的工作职责 行政专员岗位职责说明书篇七

1、 负责训练点的运营管理,对管理训练点业绩负责

2. 管理训练点的员工,周密的制定员工工作计划

3. 负责训练点的招生工作,制定招生计划,完成招生目标

4. 维护训练点的学生人数,落实学生缴费情况,统计财务报表

5. 组织员工总结会议,落实上阶段工作完成情况,计划下阶段工作目标

6. 定期与学校领导 ,学生家长,员工进行良性沟通,具体落实工作开展情况

行政专员的工作职责 行政专员岗位职责说明书篇八

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、做好各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员的工作职责 行政专员岗位职责说明书篇九

系统的维护、流程优化升级;

2.公司相关资质证照、专利管理工作;

3.公司各项行政规章制度的推行,执行与追踪;

4.负责办公室安保管理、消防安全工作,保证公司人员、财产安全;

5.负责行政类通知的拟定、发布、跟踪落实以及会务管理;

6.领导安排的其他事务。

行政专员的工作职责 行政专员岗位职责说明书篇十

1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;

2、负责公司日常行政管理的运作,办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;

3、负责公司的行政管理相关工作:考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;

4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;

5、负责公司各板块业务流程管理工作,包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;

6、建立规范、高效的业务框架及流程体系,配合完成公司管理体系的建设

7、完善业务流程管理和评估制度,建立流程评价体系和指标;

8、定期开展流程审计工作,监控流程体系运行;

9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容,撰写流程管理报告;

行政专员的工作职责 行政专员岗位职责说明书篇十一

1.根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件,做到文字通顺流畅,符合行文规范;

2.负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。

3.配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动,并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;

4.协助行政部长做好公司各项会议的组织开展,整理编写会议纪要;

5.公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;

6. 完成领导临时交待的其它工作任务。

行政专员的工作职责 行政专员岗位职责说明书篇十二

1、负责公司科创中心前台接待咨询;

2、负责公司内部车辆调度,外部月租车位和客房管理;

3、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

4、接待后勤支持工作协助;

5、负责部门考勤相关数据统计;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员的工作职责 行政专员岗位职责说明书篇十三

1、协助部门经理进行制度建设、团队建设,维系总分公司、分子公司之间的工作联系;

2、公文拟定、通知发布;

3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;

4、后勤服务保障工作:日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;

5、人事工作:人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织;

6、公众号维护,推文撰写,微海报制作;

7、其他部门经理安排的工作。

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