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档案资料员工作职责9篇(精选)

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档案资料员工作职责9篇(精选)
时间:2023-04-02 06:47:50     小编:admin

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

档案资料员工作职责篇一

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等工作;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度

档案资料员工作职责篇二

1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;

2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;

3、负责部门各类文件、资料的打印;

4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;

5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;

6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;

7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;

8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈;

9、负责部门日常费用的报销登记;

10、负责部门各类信息、通知的下发和传达;

档案资料员工作职责篇三

1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。

2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。

3、随工程进度同步收集、整理施工资料。

4、收到文件及设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档。

6、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证材料安全可靠性。

7、按照资料保管期限,定期鉴定材料。

8、维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

9、参与工程竣工图的整理和移交。

10、不断学习,实现资料管理自动化。

档案资料员工作职责篇四

1、负责工程信息的收集汇总,形成工程月报,并报总经理;

2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

3、项目工程进度款及结算的提报,竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理

4、负责工程台账的建立、维护工作,负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理

5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料;

6、负责在项目竣工后,按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册,统一管理;

档案资料员工作职责篇五

1、负责工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;

3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;

4、负责施工中各种试块、试件的取样、送检,结果回索、上报、分类保管;

5、园林绿化工程技术资料、经济资料的编制工作;

6、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

档案资料员工作职责篇六

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

档案资料员工作职责篇七

1、负责建立施工项目资料台帐;

2、负责施工资料、图纸等档案的收集、整理;

3、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理;

4、负责提供管理数据、信息资料;

5、负责施工资料的立卷、归档;

6、负责施工资料的封存和质量

7、负责施工资料管理系统的运用、服务;

8、负责施工资料的验收与移交;

9、负责施工资料的审查;

10、参与建立施工资料管理系统;

11、参与制定施工资料管理计划;

12、参与建立施工资料管理规章制度;

13、直属上级交办的其他工作。

档案资料员工作职责篇八

1、严格遵守国家档案法规和有关保密制度,集中统一管理好本项目的技术档案资料;

2、负责项目信息资料进行收集、归档;

3、负责本项目资料的存盘、借阅管理工作;

4、负责本项目相关文件的接受、发送、整理工作;

5、负责本部门(或项目)重要文件的上传下达工作;

6、完成部门领导交办的其他任务;

档案资料员工作职责篇九

一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

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