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2023年行政前台的职责(大全9篇)

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2023年行政前台的职责(大全9篇)
时间:2023-04-02 06:01:27     小编:admin

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政前台的职责篇一

2、负责一楼会客区域沙发及前台内勤环境维护工作;

3、负责学员及来客的接待工作,及时解答相关疑问;

4、负责学员报名手续及学费、房卡押金收据的开具等相关工作;

5、负责员工及学员住宿办理,会议室预定登记及后续对接工作;

6、完成上级领导交给的其它工作。

行政前台的职责篇二

? 前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;

? 接待访客并保证记录完整、准确;

? 接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;

? 按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

? 协助客户新员工办理门卡以及工牌;

? 接收快递并通知客户员工按时领取;

? 日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

? 对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

? 办公室清洁、绿植的审查;

? 协助支持主管或客户需求的其他事项。

行政前台的职责篇三

1、负责前台电话接听,来访客人接待、登记、引导工作。

2、负责会议及会议设备的安排协调工作;

3、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放;

4、负责公司固定资产、办公设备、日常办公用品的登记、发放及日常维护保养工作;

5、负责办公环境、绿植维护,确保办公环境清洁卫生。

6、协调各部门同事及公司领导交代的其他事宜。

行政前台的职责篇四

1、负责前台接听、转接电话,接待来访人员;

2、负责员工考勤登记,调休、请假、年假管理,统计每月考勤并交财务做帐,留底;

3、负责公司传真、邮件、快递收发转递工作;

4、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。

5、公司合同整理存档、证照变更、年审,劳动关系信息登记、更新;

6、协助公司会议的组织、安排,更新员工通讯录;

7、负责总经理办公室的清洁卫生,维护公司办公环境,办公室制度遵守情况监督检查;

8、负责办公设备、办公用品、绿化等办公各种财产的采购及管理,做好物品出入库的登记、保管,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

9、协助组织实施公司员工活动,丰富员工文化生活;

10、协助人事处理相关工作及领导安排的其他工作。

行政前台的职责篇五

1、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作;

2、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送;

3、负责公司会议使用登记、室布置和有关会议的准备工作;

4、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;

6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;

7、负责办公用品发放与登记、统计;

10、完成领导交办的其他工作。

行政前台的职责篇六

1、 负责公司前台接待及电话接转;

2、 会议室预订安排和通知的上传下达;

3、 签收快递和包裹;

4、 办公用品的采购和固定资产的管理、盘点;

5、 完成每月各类行政费用的台账报表;

6、 完成领导安排的其他协助性工作;

7、办公室公共区域的环境维护

行政前台的职责篇七

负责来宾的接待、登记、接待、引见,及来访人员登记。

信件、快递的收发和邮寄。

票务订购等后勤保障工作,维护办公场所正常运作。

维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

公司活动的组织和协调。

负责考勤统计、办公用品采购、领用和方法及固定资产登记及管理等工作。

上级交办的其他工作。

行政前台的职责篇八

1、负责到访客人的接待及对前台电话的处理;

2.、负责向客户介绍学校的服务和设施;

3、协助日常办公室事务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印;

4、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务;

5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务;

6、领导安排的其他工作。

行政前台的职责篇九

1. 配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作

2. 开展固定资产的实物盘点工作,并编制报表

3. 实施固定资产的日常维护工作,做好固定资产的事务管理

4. 办理固定资产的转移、报废手续,并实施转移、报废

5. 配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作

6. 协助完成传真、信件、报刊收发

7. 协助完成公司来电接听、记录、转达

8. 完成公司及部门交办的其他工作

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