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行政前台工作职责职责 行政前台工作内容及职责(15篇)

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行政前台工作职责职责 行政前台工作内容及职责(15篇)
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行政前台工作职责职责 行政前台工作内容及职责篇一

2、协助上级开展招聘工作,接待面试人员,人员入离职管理及员工心态维护;

3、协助上级组织员工活动,宣传企业文化;

4、负责办公用品发放及办公环境维护;

5、负责行政后勤(宿舍、饭堂)事务性工作。

6、负责员公司勤管理;

行政前台工作职责职责 行政前台工作内容及职责篇二

1、负责前台日常工作,来宾的接待、会议的安排、电话的接听、转接,文件的收发、票务和住宿的预订,做好各种来电咨询工作;

2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的登记、发放及办公室环境和秩序的日常维护等工作;

3、负责公司相关的资质证照办理。

4、负责公司固定资产、办公用品、福利用品、公司礼品等的采购、发放等工作。

5、负责组织计算机网络信息化建设和管理工作。

6、建立档案并保存整理各类档案;

行政前台工作职责职责 行政前台工作内容及职责篇三

1、负责前台总机的电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作

5、负责办公用品的补充购买及盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记

6、协助上级完成公司其它行政事务工作及部门内部日常事务工作

7、负责公司绿植日常维护

行政前台工作职责职责 行政前台工作内容及职责篇四

1、 负责办公百室日常办公制度维护、管理。

2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤度。

4、 在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、 处理公司内对外接待工作。

6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、 协助总经理处理行政外部事务。

8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政前台工作职责职责 行政前台工作内容及职责篇五

一、制度执行、监督:

1、协助人事行政经理(主管)完成公司各项规章制度的拟定、修改和完善等工作;

2、落实各项规章制度的执行情况;

3、搜集员工对各种规章制度的意见与建议,并及时反馈与修改;

二、安全、卫生工作:

1、协助人事行政经理(主管)负责公司安保、消防管理、劳动保护;

2、负责办公室环境(卫生、绿植等)的维护;

3、负责办公设备(门禁系统、空调、电器等)的维护;

三、接待、外联工作:

1、负责前台来访接待,信件(函)、快递的分发及登记;

2、公司日常接待工作的执行;

3、负责政府行政中心、物业等对外门联系工作;

四、固定资产、低值易耗品管理:

1、固定资产、低值易耗品的日常维护;

2、定期协助人事行政经理(主管)进行固定资产、低值易耗品定期盘点;

3、进行固定资产、低值易耗品的采购、转移、调拨、报废等申请;

五、行政费用管理:

1、负责公司水、电、快递、电话等行政费用的结算;

2、负责办公用品、日用品的采购、发放、盘点;

3、行政费用管控;

六、协助行政文稿管理:

1、公司行政通知的记录,编写及发布;

2、会议纪要的整理、传阅、归档;

3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

七、企业文化建设与推广管理:

1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议、培训等;

2、公司文化活动资料、图片资料的收集与整理;

3、负责创办并完善公司的宣传栏等内部宣传工作;

八、考勤管理工作:

1、根据公司考勤管理办法,负责对公司全体员工的出勤情况进行监督;

2、每月汇总员工出勤情况,对出勤异常的员工及时处理,并制成出勤表,上报人事行政经理(主管);

九、协助人事工作:

1、协助进行简历筛选、面试邀约;

2、协助新进员工熟悉公司;

3、协助日常人事事务工作;

行政前台工作职责职责 行政前台工作内容及职责篇六

1、形象气质佳。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

3、负责办公用品的采购、发放、登记与采购工作;

4、保证行政电子设备的正常使用,包括复印机、打印机、投影仪、扫描仪等办公设备的维护、管理工作;

5、负责公司快件及传真的收发及传递;

6、预定公司员工午餐,定期补充饮用水,确保资源足够;

7、熟悉一般的办公软件,word、excle的使用;

8、接受商务部工作安排并协助人事部门完成其他工作;

行政前台工作职责职责 行政前台工作内容及职责篇七

1、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作;

2、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送;

3、负责公司会议使用登记、室布置和有关会议的准备工作;

4、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;

6、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;

7、负责办公用品发放与登记、统计;

10、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责职责 行政前台工作内容及职责篇八

1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。?

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。

?3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

?4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

?5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

?6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。?

7、接受上级领导工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。?

8、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

行政前台工作职责职责 行政前台工作内容及职责篇九

1.校区学生家长来访,负责日常接待、安排。

2.配合人事经理做好师生考勤记录管理、资料文档管理。

3.校区收支管理,对接财务部。

4.校区物资采购、日常维护。

5.维护校区秩序、环境问题。

6.协助校区做好其他工作。

行政前台工作职责职责 行政前台工作内容及职责篇十

1、负责日常行政工作和办公室事务;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;

4、负责员工五险一金申报,考勤审核;

5、组织安排各种文体活动;

6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作;

7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;

8、公司各种证照的办理;

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政前台工作职责职责 行政前台工作内容及职责篇十一

1、接听电话并按要求过滤记录信息,接待来访人员;

2、监督员工每日考勤情况;

3、负责公司快递、信件和包裹的收发工作;

4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

5、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

6.、电话邀约面试候选人;

7、采购办公室文具用品、零食水果饮料等;

8、协助完成行政人事负责人交代的其它事项。

行政前台工作职责职责 行政前台工作内容及职责篇十二

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;

8.执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

11.完成领导交办的其他或临时工作

行政前台工作职责职责 行政前台工作内容及职责篇十三

1. 负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作

2. 负责访客接待及快递签收

3. 负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;

4. 负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

5. 负责与物业的日常沟通协调

6. 负责酒店预订

7. 完成上级交办的其他工作

行政前台工作职责职责 行政前台工作内容及职责篇十四

1、负责办公用品的采购、保管、维护、配发、领用、借用、盘点、帐表登记和统计工作,管理办公设备报修维护等工作;

2、负责来访客户的接待,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责收发传真、文档复印等工作;收发日常快递、信件并传给相关人员,做好登记。重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;

4、负责饮用水的供水联系、记录及报销工作;负责会议室的预定、会议设备管理、卫生、安全等日常管理;

5、文档、资料、往来文件的生成、管理、归类、保存;

6、负责员工档案管理;员工票务管理;负责办公室整体环境卫生的维护;

7、协助招聘工作;

8、其它有关行政工作及上级领导临时交办的工作。

行政前台工作职责职责 行政前台工作内容及职责篇十五

1、负责公司前台接待和电话接转工作

2、负责每日快递的收发、登记;每月核对快递对账单,进行快递月结

3、负责办公用品的采购和发放,并做好领用登记,定期进行盘点

4、负责制定员工考勤稽查的计划。负责请假单、外出登记表等考勤资料的整理登记,月底进行考勤的收集、核对工作

5、负责与物业人员进行沟通对接,购买水电等工作

6、领导交代的其他工作

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