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律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短(二十篇)

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律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短(二十篇)
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律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短篇一

2.负责公司的环境卫生(包括复印件、空调及打卡机等),协助公司员工的复印、传真等工作

3.负责固定资产的管理

4.负责公司的订餐和饮用水,负责行政费用的把控和报销

5.负责行政流程的制定、完善和优化,使各部门的配合更高效;

6.负责跟供应商的合作以及公司行政物资的采购

7.负责员工考勤的计算;

8.负责员工活动的组织以及节假日福利的发放

律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短篇二

1、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理手续;

3、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

4、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

5、负责公司房租、资产、车辆管理;

6、负责员工考勤工资复核工作;

7、负责公司资质年检,印章、资质保管工作。

律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短篇三

1. 负责一般性公文、领导交办的文字材料及领导讲话和相关材料的起草工作;

2. 记录并归档企业会议与重大活动内容,并追踪会议决议事项,做好会议记录,起草会议纪要等;

3. 负责起草对外往来的礼节性函件;

3. 严格执行公司档案管理相关的管理制度;

4. 负责企业各种行政类、综合类的合同管理,对各类合同文书进行登记备案工作;

5. 负责企业各类档案的整理、归档、保管、借阅等;

6. 落实企业发文制度及行文程序,发放公司文件;

7 领导交办的其它相关工作。

律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短篇四

1.1、负责公司保安、食堂、宿舍及厂区的日常管理工作;

1.2、负责有关证照的办理工作,代表公司与政府等有关部门和单位保持良好沟通;

1.3、负责办公区、宿舍区、餐厅及生产区的卫生检查及6s检查督促整改工作;

1.4、负责项目行政类费用预算的编制;

1.5、负责政府相关主管部门的对接与联系;

1.6、负责个人ehs目标的达成;

2.1、负责项目日常采购费用的预算及管控,严格按照流程及权责,完成项目各类采购计划,积极开拓渠道,货比三家;

2.2、配合仓库管理人员对采购物资进行清点验收,验收合格后办理相关入库等手续;

2.3、负责制定适当的采购策略,降低采购成本;

3.1、贯彻执行公司资产管理制度,掌握公司资产存量及增减变动情况;

3.2、负责建立公司资产管理台账,做到账账相符、账实相符、信息完整,确保不重不漏;

3.3、负责新购固定资产登记、验收工作;

3.4、每年至少两次对本单位的固定资产进行清查,做到帐、卡、物相符;

4.1、贯彻执行印章管理制度,确保公司印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生;

4.2、负责印章领取、使用、保管,严格按照印章的用途及审批程序使用印章,保障各项业务的正常进行;

5.1、负责入住宿舍员工的分配、登记及日常管理,保证员工宿舍的水电供应;

5.2、负责宿舍的安全、卫生、资产检查工作;

5.3、负责公司餐厅的统筹管理,做好后勤服务工作,保证员工就餐质量与安全;

5.4、每月召开一次食堂民主管理委员会,审核餐厅当月支出费用,并根据员工的合理诉求及建议对食堂管理工作提出整改意见;

6.1、在结账期内完成相关费用整理报销;

6.2、各项报表、资料按时准确提报;

6.3、完成领导交办的其他工作。

律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短篇五

1、负责所在项目人力资源管理工作;

2、协助项目负责制定项目各类预算;

3、按照公司规定,确保公司各项制度在项目的推行及监督实施;

4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理;

5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的汇总及申报;

6、负责员工沟通,协调员工与管理层的关系,员工活动组织,后勤保障;

7、负责项目会议安排及会议纪要的审核,日常行政工作的指导和监督;

8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行;

9、负责bi、宿舍、食堂管理工作的监督,项目月度采购申请,项目员工各类福利的申请、发放。

律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短篇六

1、根据业务发展需要及人力资源管理现状,完善人力资源管理制度体系及业务流程(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

2、组织制定公司人力资源发展的各种规划; 向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;

3、根据公司业务发展需要,汇总部门人力需求并有效推进招聘计划;

4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;

5、负责企业文化的建设与宣传;

6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;

7、跟进落实行政事务工作,指导行政专员开展具体工作。

律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短篇七

1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;

2、拟定部门工作计划和预算,跟踪、分析、总结其执行情况;

3、审核公司重要文稿文件,负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;

4、统筹安排公司重要会务、接待等活动,联络公司对外资源;

5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务,对外部门建立良好的合作关系,并做好公司来宾的接待工作;

6、完成领导交办的其他工作。

律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短篇八

1、负责制定完善行政后勤管理制度体系,撰写各类行政公文、方案、流程、制度,推动各项工作正常开展;

2、负责企业文化宣传和推广,宣传媒体的建设与维护,例如公司官网、企业微信、公众号等,通过内外部多种渠道支持公司品牌建设与提升;

3、负责组织公司年会、员工活动、节日及各类会议等大型活动;

4、负责组织访客接待和政府关系等相关的外联工作,负责公司对外形象宣传、公共关系;

5、负责公司固定资产管理、行政类采购、物业管理、车辆以及其他行政事务;

6、完成上级交办的其它工作。

律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短篇九

1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地 ;

2、熟悉人事七大模块,负责人力资源工作的开展,特别侧重培训与绩效。

3、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。

4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;

6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程;

7、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。

8、完成上级领导交办的其他任务。

律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短篇十

1、负责公司行政体制的建设和规范,统筹公司规章制度建设工作,并具体负责公司行政类规章制度的建设及贯彻落实;

2、加强行政管理手段,促进企业的良性运作;

3、负责或协助公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作;

4、负责部门对外的行政事务,如政府机构、物业等,包括各类资质、证照、年审等等;

5、负责公司固定资产、办公设施设备和办公用品的管理(采购、登记、清点、保管和维护维修等);

6、负责公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用;

7、负责办公环境的管理,包括装修、卫生和绿化等;

8、完成上级领导安排的其他工作任务。

律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短篇十一

1、负责组织各种员工福利活动及公司活动;

2、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

3、负责公司办公环境清洁卫生检查考核及各部门卫生纪律;

4、购买、管理和维修公司固定资产;

5、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

6、完成直属上司交办的临时性工作;

7、协助各部门办理所需事项;

律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短篇十二

1、负责人资管理各项流程的制定与完善,根据公司的工作需要,拟定公司新的制度;

2、负责职位说明书编制,并根据公司职位调整及时更新职位说明书;

3、负责推进公司的绩效管理体系的设计和实施;

4、负责员工面谈,为改善公司人事管理提供建议;

5、跟进员工晋升、工作轮换、调动及重要员工入离职等相关事宜;

6、负责组织实施人员培训管理(培训计划的制定、执行、修正、总结、评估与反馈);

7、负责员工关怀及员工关系维护,推行公司员工福利政策,组织员工活动等;

8、熟悉企业文化与员工激励体系并可以具备实施执行经验;

律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短篇十三

1、根据公司需要,拟定员工招聘计划,做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;

2、负责员工合同、人事档案管理相关工作(包括入职、调动、离职等);

3、负责编制、完善公司人事规章制度;

4、负责各部门的人力资源配备,以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;

5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法,并落地实施;

6、负责制定培训计划,并组织落地实施,提升员工技能;

7、完成领导交办的其他工作。

律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短篇十四

1、负责公司招聘活动的组织实施等工作;

2、各类人事管理手续的办理;

3、协助部门经理完成公司新员工入职培训工作的实施;

4、完成各类人事报表的填制及更新;

5、协助部门经理完善公司各项人事管理制度;

6、档案、合同、车辆及卫生管理等行政事项;

7、完成上级交代的其他临时性工作事项。

律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短篇十五

1、负责人事档案,文件管理,员工花名册、履历、各项人事记录的管理

2、负责员工的招聘、录用、调迁、离职手续、社保、工伤的办理

3、追踪员工出勤、奖惩、各类请假等数据报告整理

4、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系

5、负责门卫、后勤、食堂的日常管理

6、负责上级管理部门(安全、环保、劳动等)的接洽工作

7、公司负责人交办的其他工作任务

律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短篇十六

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

6、处理公司对外接待工作。

7、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

8、协助总经理处理行政外部事务。

9、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

10、完成领导临时交办的其他任务。

律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短篇十七

1、负责组织规划公司各项行政管理工作,控制行政费用成本,提高员工对行政工作的满意度;

2、管理食堂,保证食品安全,持续不断地对食堂进行改善和提升;

3、负责员工宿舍的入住和设施管理;

4、负责公司公共场所的保洁、绿化、维修、保养工作;

5、负责公司车辆的运营、保养和维护管理工作,控制车辆的使用成本;

6、负责指导和管控全厂安保、安全生产与环保相关工作的开展和实施。

律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短篇十八

1、负责招聘、培训、考核等相关人事管理工作;

2、协助组织各部门目标计划实施,督促跟进团队目标进度,并根据绩效方案考核。

3、负责公司的企业文化建设及相关团建活动;

4、负责员工入职、离职手续办理及劳动合同签订;

5、人员社保增减、社保账户对账年检等相关工作;

6、人事档案整理管理;

7、日常行政、后勤工作事务的安排与协调;

律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短篇十九

1)公司各项人力资源管理制度制订、完善和监督执行,公司人力资源发展规划的制订;协助公司领导办理机构设置和调整的有关事项,拟定各部门职责,制定员工基本岗位职责;

2)招募公司所需人才,并进行行业内资深人才信息资料搜集、竞争对手关键人才信息搜集,维护和拓展招聘渠道;

3)各级各类培训的计划、组织和实施,培训资源的开发管理、培训教案的管理和培训档案的建立和管理;

4)建立公司绩效考核和激励体系,制定相关制度流程并负责实施;

5)薪资福利政策的制定以及人力成本的控制;

6)办理员工招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作,把握员工思想动态,处理劳资纠纷;

7)办理员工福利、医疗保障及各项保险事项;

8)公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理,负责公司往来公函的收发。

9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实;

10)固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理;

11) 车辆使用的管理;

12) 公司食堂管理;

13)负责政府、工商、公安消防、物业管理等单位的外联工作,建立和完善公司的公共关系网络,合理分配和使用公司的公关资源;

14)负责公司办公区域的安全保卫工作,维护公司日常办公秩序;

15)前台接待、快递的发送;

16)公司级会议和活动的组织安排。

律所行政主管工作职责 行政主管工作职责简短篇二十

1、45周岁以下,学历不限;

2、负责公司人员招聘、面试;

3、负责公司人员入职及离职管理,劳动合同及社保管理;

4、负责公司人员工资核算;

5、负责人力资源管理程序制度制定、监督及执行;

6、负责公司门卫及食堂管理;

7、负责公司文件、资质证书等资料管理;

8、负责公司接待、车辆等管理安排;

9、负责公司宿舍管理;

10、起草公司各种文件、项目申报等资料整理;

11、领导安排的其它工作任务。

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