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2023年物业客服工作职责描述(十八篇)

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2023年物业客服工作职责描述(十八篇)
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物业客服工作职责描述篇一

2、早晚高峰期迎送宾服务工作

3、客户信件及报纸收发工作

4、大堂外围卫生巡检工作

6、前台各类表格填写,数据汇总,业户档案更新。

7、业户接待(电话接听、出门条开具等)

8、部门内勤工作(物资申购、办公用品领用)

9、负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录

10、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作

物业客服工作职责描述篇二

1.为客户与企业提供优质的一站式窗口服务,对客户提交的业务需求能按照业务流程要求及时有效地进行处理,并对相关资料进行妥善保管存档;

2.为客户与企业提供优质的上门服务,对公司分配的企业客户进行专属服务,包括日常走访、信息采集、需求挖掘、问题收集、服务匹配、结果反馈等;

3.对于客户提出的疑问、投诉和建议,能够快速响应,并妥善处理;

4.协助梳理和优化客户服务体系、业务流程和操作规范,以达到高效化、人性化;

5.做好相关服务工作的信息收集整理和数据统计分析;

6.配合项目团队做好的品牌宣传、活动组织执行、形象展示、团队文化建设等工作;

7.按照团队排班安排,做好日常(含双休日)的服务窗口轮流值班工作;

8.协助做好服务大厅等公共区域的秩序维护和安全管理工作;

9.负责完成上级领导交办的其他工作。

物业客服工作职责描述篇三

1、在物业经理的管理下,主持部门工作,指导和监督本部门工作有序开展;

2、负责拟定部门周、月、季度、半年以及年度工作计划,并指导监督实施;

3、负责部门日常工作和服务质量的检查督导及培训考核;

4、在公司标准作业流程的框架下,制定本部门作业流程,完善各项作业记录;

5、负责受理客户的各项报事报修申请,通知协调相关部门处理,并做好回访工作;

6、负责物业管理费用的收取,对长期拖欠物业管理费用的客户,制定专项计划,保证项目经营目标的顺利达成;

7、负责拟定物业服务中心宣传和各项客户活动计划并上报,报物业经理和公司领导批准后实施;

8、严格按照公司质量体系文件的规定,负责本部门的档案管理工作;

9、完成上级领导交办的其他工作。

物业客服工作职责描述篇四

1.负责项目客服板块日常管理工作,进行客服团队管理与培训;

2.负责物业交付验收、办理入户手续、建立业主档案,负责装修管理及特约服务管理;

3.负责业主的报事报修、投诉、委托及合理化建议的受理、转呈、跟进、回访,并编制月报事(修)统计表;

4.负责辖区内各项社区文化活动的策划、组织、实施;

5.协调业主的各项矛盾纠纷,并定期对业主进行访问,及时了解业主需求、改进提高客服工作;定期开展业主满意度调查

6.小区巡查和空置房管理;

7.负责物业管理费的收取;有偿服务费用的收取;水、电、气费的代收代缴;各种费用的催收;协助公司财务部进行财务检查;编制物业项目月收费报表;负责收费单据的保管及帐务处理;

物业客服工作职责描述篇五

1、负责物业公司品质管理工作、提升整个公司物业管理服务水平和质量;

2、协助编制和完善质量体系文件;

3、负责监督所管辖区域的現场品质,提出整改方案并跟踪落实情况;

4、收集、评估各类服务资源;

5、受理公司热线的投诉电话,并监督各项目处型情况;

6、制定客户投诉周报、月报,使各项投诉系统化、明细化;

7、对重大管理事件进行案例分析,并组织实施培训工作;

8、审核客服满意度提升方案并监督执行;

9、完成领导交办的其它工作内容。

物业客服工作职责描述篇六

1.熟悉物业服务中心的各项管理制度及客户情况;

2. 负责员工培训计划的制定、执行,不断提升员工的业务知识和专业技能,提升客服部服务品质;

3. 负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的有效性、规范性;

4. 按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作。

5. 按公司要求正确处理客户投诉、突发事件或各类重大事件;

6. 定期组织项目的客户满意度调查,跟进客户满意度测评、神秘客检查等结果的整改工作;

7. 负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施;

8. 完成上级交办的其它工作。

物业客服工作职责描述篇七

1.每个工作日提前到岗,负责检查本部门当值人员的仪容仪表及到岗情况,有缺岗的应及时合理地做作出安排,确保服务正常运行。

2.负责督导客服的日常工作,督导服务人员保持良好的服务形象、使用规范的服务用语。使之按公司制定的服务标准和服务要求为住户提供服务。

3.负责查阅上一工作日的工作日志,对未完成之服务重点关注并督促客服人员跟进解决,必要时直接跟进解决。

4.负责审阅客服人员的每日记录,指导并跟进处理客服无法处理的事项,特别是重大投诉,并将资料搜集整理后汇报上级。

5.负责安排客户入住及退租手续的办理(包括客户收楼、车位申请、客户资料登记、客户名录申请、电信申请等)。

6.负责设立业主信息管理台账,定期组织安排收集、整理业主相关信息(确保存档记录资料的齐全及有效性)。

7.严格按照公司体系文件的规定,规范操作监督客户资料、档案及服务档案的管理。

8.负责做好住户服务的统计,并抽查服务完成质量,对有偿服务进行登记,并跟进费用收缴。

9.负责组织与相关单位的沟通和联系,积极收集并整理客户意见,并受理业主投诉,定期进行客户满意度调查工作,认真解决客户提出合理要求,提出采纳意见上报服务中心经理。提高业主满意度。

10.负责客服人员的日常培训工作,制定培训计划,并报服务中心经理审批后实施。

11.参与并督导对各项费用的收缴工作,协调解决收缴中遇到的问题。

12.按公司的考核标准和要求,公平公正地做好对属下员工的绩效考核,形成考核报告。

13.负责组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。

14.负责协助服务中心经理处理项目管理事务,在经理与员工之间做好上传下达的工作,确保流畅的管理工作。

15.对领导要求完成的其他工作,负有准确理解和认真落实的责任。

物业客服工作职责描述篇八

1、负责所管理区域内管理费的催缴及满意度;

2、遇紧急事故,必须及时赶到现场控制,并缩小故障范围,避免损失,问题处理后填写事故报告;

3、负责客户投诉与建议的接待、记录、转达或报告以及跟进与回访;

4、公共维修事务\系统设备的跟进、检查、维修和落实,以及这些公共维修涉及业户时代表服务中心做好与业户的沟通和协调工作;

5、业户沟通工作,上门家访、电话访问

6、完成上级安排的其他任务。

物业客服工作职责描述篇九

物业客服专员岗位职责

1、受理业主/租户报修、投诉、推荐及意见等,并做好记录;

2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;

3、负责区域内的通告、文件的发送;

4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项。

5、完成上级领导交办的其它任务。

6、负责公司所属住宅项目职责片区客户关系维护;

7、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀状况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门提出整改推荐;

8、管理费催缴;

9、客户投诉处理,各类突发事件协调处理;

物业客服工作职责描述篇十

1、负责业主接待及来电来访报修、投诉登记;

2、负责交房、装修手续办理及装修押金的退费工作;

3、物业费的收取、车位新交及服务费续费工作;

4、仓库、空置房的管理;

5、熟悉本岗位考勤、物料、合同台账、业主信息、收费情况、物业软件使用等相关工作内容及园区商住、设施设备的基本情况。管理保洁部和食堂;

6、参加公司组织的瑜伽练习、学习、运动、劳动、植物管养等各项活动;

7、完成领导交办的其他工作事项。

物业客服工作职责描述篇十一

1、熟悉项目的收费标准和计算方法,准确无误地做好物业费催缴工作;

2、负责接待业主投诉、报修、咨询等,解决及分配客户投诉或提出的问题,做好记录分析,并及时汇报上级;

3、举止得体,与业主建立良好关系,按计划对业主进行回访;

4、负责对业户满意度调查进行汇总分析,并及时汇报上级;

5、协助秩序、工程、环境处理相关工作事项,并及时上报相关负责人;

6、上级交代的其他工作。

物业客服工作职责描述篇十二

1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;

2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化等经营秩序;

3、负责管理区域内客户与公司政策、意见、建议等传达与反馈;

4、按规定做好日常管理工作的自检,接受领导的监督检查;

5、负责管理区域内各项费用的收缴协助工作,并按时向上级部门提供各种报表;

6、熟悉物业日常客户服务工作,完成领导交办的其它工作。

物业客服工作职责描述篇十三

1.0 直接上级:项目负责人(助理)

直接下级:客服领班、客服助理

2.0 职责大纲:

2.1 严格贯彻执行公司及项目的各项规章制度。

2.2 协助项目负责人(助理)负责项目的日常管理、客户服务工作。

2.3 完成项目负责人(助理)交办的其它工作。

3.0 职务内容:

3.1 制定本部门岗位职责、规章制度、工作程序。并严格执行、监控。在执行过程中不断做出检查、修改及完善,并即时提交项目负责人(助理)审批。

3.2 确保本部门的正常运作,对本部门员工定期做出监控、考核。做到公正、透明、公开,从而建立一支高效团结的部门团队。

3.3 制订可行性年度培训大纲及培训教材。定期对本部门人员进行培训并进行不定期的岗位技能的抽查考核工作。将考核结果通报项目负责人(助理),对考核结果进行存档。

3.4 对本部门新入职员工于试用期前一周做出公正、科学、透明的考核。为公司留用合格专业的人才,从而优化公司的员工队伍。

3.5 有责任和义务督导本部门人员严格遵守公司的各项规章制度,加强专业技能学习,提高工作效率,不断完善自我,使其成为一名爱岗敬业的优秀员工。

3.6 定期召开部门工作例会,部署本部门的各项工作安排,做到清晰、准确。列明各项工作的负责人,完成时间等。督导其各项决议的执行情况,并做好会议纪要的存档工作。

3.7 科学合理的编制本部门排班表。

3.8 熟悉掌握物业管理法律法规及政府的相关规定。

3.9 按时参加与发展商、公用事业机构、政府部门及有关项目管理等方面安排的会议,并及时向下属及相关部门传达会议精神。

3.10 负责项目现场对客户的相关物业管理总是的解答并提供相关的规范性咨询服务。就客户投诉热点进行分析,找出症结所在,与相关部门进行调整,降低投诉率。

3.11 负责督导客服中心的工作,确保为客户提供优质便捷的服务。

3.12 遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门做好善后工作。负责接待客户的投诉及解释工作。

3.13 为确保服务园区的正常运转,需每日全面巡视园区,发现问题及时做出反应。及时审阅项目之巡楼报告、投诉记录及报修纪录,并跟进处理进度,将资料整理汇报至总经理室。

3.14 对所属部门资产、财务进行严格的监管、审核,避免浪费及财产的流失现象发生。

3.15 建立一个完整、高效的资料档案系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改使其更加完善,从而提高服务效率。

3.16 对项目之清洁、绿化进行日常的协调、督导,并与有关承包商代表定期进行交流。

3.17 草拟及发放客户的管理通告。

3.18 每年年底提交下一年度之预算,提交项目负责人(助理)审批,并严格按照审批后的预算执行。

3.19 严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

3.20 定期向项目负责人(助理)提交项目管理报告,提出合理化建议。

3.21 每周一向项目负责人提交本部门的工作汇报,及下周工作计划。做到详细清楚,责任到人。

3.22 每月30日前提交下月的工作计划,每月于5日前提交上月详细的工作报告。

3.23 确保与其它部门形成良好的合作沟通渠道。

3.24 针对业主逾期未交付的管理费及其它费用,协助财务部门制订出可行性方案,从而完成公司的预期目标。

3.25 遵从公司一切合理的工作安排。

物业客服工作职责描述篇十四

1、根据相关物业与安全管理制度,具体行使管理、监督、协调服务的职能;

2、负责监督管理公司清洁、绿化、治安、接待、回访等项服务工作;

3、全面掌握物业公共设施、设备的使用过程与情况;

4、负责发现运行中不合格的服务项目,进行跟踪、整改、处理投诉等工作;

5、对安全生产、消防等所涉及的安全隐患进行排查及督促相关管理部门,制定整改计划,完成隐患整改;

6、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策;

7、协助领导做好对外与政府相关部门建立良好的公共关系等。

物业客服工作职责描述篇十五

1、负责物管中心前台咨询、接报事处理及回访工作;

2、协助作好有偿服务项目;

3、负责业主信息管理、业主入住、二次装修手续、物品进出登记等日常手续的办理;

4、负责协调管理物业相关配套设施的工作;

5、负责收缴物业相关费用,建立并做好相关收费记录;

6、负责协调其他部门做好日常报修、投诉等工作;

7、协助上级领导处理其他事宜。

物业客服工作职责描述篇十六

1、热情接待业户,受理各项咨询及投诉,及时分流处理,并做好跟踪和回访;

2、负责对业户办理收房、装修、出租登记等各种手续,及时更新业户资料;

3、掌握所负责区域的物业费收取情况,对于欠费的业户及时联系催收,保证收缴率;

4、协助组织小区业主活动;

5、经常主动与所负责区域业主取得联系,了解业主需求,保持良好的关系,提升业主满意度;

6、完成领导安排的各类临时性工作

物业客服工作职责描述篇十七

1、在项目经理和部门主管领导下,对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。

2、完成所辖区域的各项收费任务。

3、对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。

4、熟悉住宅区楼宇的结构、设施管线情况、熟悉居住人员情况,熟悉各项收费标准和计算方法。

5、熟悉市府有关部门物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用到日常工作中;

6、每天巡查管理区域两遍,监督住户的装修、改造工程,发现违法、违章行为及时处理,做好每日工作日记。

7、定期上门征求住户意见和建议,填写住户回访记录表,归纳总结住户意见并向部门主管报告。

8、向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,协助配合公安、居委会等部门开展工作。

9、完成公司领导交办的其他工作。

物业客服工作职责描述篇十八

1、负责大堂前台接待、来访登记,提供咨询、引领以及礼仪服务。

2、负责客户报修事项的进行及时派工处理或查询,并做好记录;负责各相关信息传递与反馈。

3、负责大堂秩序的维护,常见事件的应急处理及上报。

4、在客服主管领导下处理业户有关投诉、咨询,并根据情况汇报上级领导。

5、负责对客户应交纳费用的通知及催收工作。

6、负责对大厦的日常巡视、巡检工作。

7、与客户维持良好关系,保持优质的服务,尽力满足业户要求,同时负责与其它部门工作协调配合。

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