无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。
常用文体格式篇一
全县各组织团体及社会各界人士：
希望工程是资助贫困地区失学儿童继续学业，改善贫困地区的办学条件的社会义举。由于希望救助资金缺乏，重庆市希望工程办公室已停止了对区县希望工程资金的救助。我县要救助失学儿童，只有全靠云阳社会各界捐募资金。
据统计，从200*年以来，我县每年因贫困而面临失学的儿童约有1.3万名，占学生总数7%左右，不少小学毕业生因贫困难以顺利完成初中学业。为了让那一个个贫困儿童走进学堂，让贫困大学生完成学业造福社会，让贫困边远乡村的学生有教室上课……我们倡议全社会行动起来，伸出您的援助之手，捐出1元10元……聚沙成塔，用社会的爱心托起贫困儿童希望的明天，圆满他们上学的梦想。
通 知 启 事 誫誫誫誫誫誫誫誫誫誫誫誫誫 亲爱的贵家长: 本校为响应全民运动,增进亲子关系,促进学校与社区之互动,於十月廿一日邀集学区各里长,理事长及家长会常务委员,召开第一次筹备会后,决议於本学期举办学校社区联合运动大会.贵子弟平日於学校修习的体育成果绝对值得您当日前来一探,而贵子弟更是满心期盼您来共同参与这项活动.藉由这样的机会,无形中,亲子的关系便更加紧密和谐,进而带动社区与学校该有的互动;学童在一个可以感受被重视,被保护,并可以全心信赖的环境下快乐地学习成长,正是我们所企求.为了您的子女,为了学区重视教育风气之开展,此次运动会是您最直接也是最方便投入的机会,祈盼您能於百忙中拨冗,共襄盛举!初拟方案:********************************************************************* 时间:87年12月20日(星期日)注:隔天(星期一)补休,学校不上课,敬请贵家长妥为安置贵子女.项目: 1.拔河(每队20名,男,女各10名混合)2.大队接力(每队20名,男,女各10名混合)3.亲子趣味竞赛(每队20名)4.社区表演(请各社区自行协议提出节目)5.其他 组队: 由大城社区,恒吉社区,篮城社区,学校(教师及家长委员合组), 各组成一队联队.请贵家长将下列之意愿表填妥后,交由贵子弟缴回学校,本校统计后再送交各社区理事会,以利社区筹备组队事宜.大 成 国 小 敬 启-----曊--剪 下-------------------基本资料:(依上级规定,凡参加活动者,均应为其办理保险,故需个人资料)()社 区
家长委员(家长委员请打ˇ)家长姓名 : 生日: 民国 年 月 日 身份证字号 : 联络电话: 联络住址 : 请在您想要参加的项目左方空格里打ˇ(可多选)拔河
每队20名,男,女各10名混合 大队接力
每队20名,男,女各10名混合 亲子趣味竞赛 子女姓名()每队20名
其他(请贵家长提供您宝贵的意见)项目及规则请写於背面,谢谢.入党转正申请
转正申请
尊敬的党支部：
我被xxxxxxxx单位吸收成为一名中国共产党的预备党员。在一年的预备期里我接受党的教育，积极参加了党组织的各项活动，严格遵守党的章程，执行党的决议，履行党员的义务，按时缴纳党费，积极为党工作，以自己的实际行动实践了入党誓词。如今一年的预备期即将结束，我慎重向党组织提出转正申请。
如果组织上批准我按期转正，我将更加努力学习党的基础理论和政治文化知识，进一步加强政治修养，严格按照党的章程规定的“三个代表”的要求提高自己的思想觉悟，努力学习，扎实工作，以实际行动实现自己的入党誓词。
如果组织上没有批准我转正，说明我还存在一些不足之处，和正式党员的标准还有一定的差距。但我决不气馁，我会更加认真的向身边的优秀党员同志学习，随时接受党的考验和群众的监督，争取早日转为正式党员。小学新学期寄语
新的学期，新的希望，新的起点，在这充满希望的季节里，同学们带着笑脸回到我们美丽、可爱的家——岑小，过去我们在这个温暖的大家庭里互助互爱、努力奋斗，经历风雨和阳光，今天，我们的家不断地壮大，156名新同学、22位新老师给我们岑小增添了生机和力量，在岑小我们不分彼此，团结互助，共同成长。你们要记住：进入状态，学习就是享受；心情浮躁，闲着也是痛苦。愿你们在学习上收获更多成功的喜悦。
同学们，你们可知道，在漫长的假期里，老师们时刻惦记着你们、关心着你们。你们的快乐是老师最大的快乐，你们的幸福是老师最大的幸福。我们愿用真诚的爱与你们的心灵对话，努力营造一个有利于你们个性发展的学习环境，让你们在“我学习，我快乐”的氛围中健康成长。轻松的环境，老师们为你营造；快乐的课堂，你我共同努力。让我们携手奋进，用我们的双手托起岑小的明天，实现我们美好的理想！
新学期寄语
同学们、老师们：大家好！
今天，阳光灿烂，天气晴朗。满怀着喜悦的心情，同学们又迎来了新的学期，又回到了大家熟悉而美丽的校园。同学们经过一个寒假的休整，个个精神抖擞，生气勃勃地背上书包，早早地来到学校，投身到新学期的紧张学习生活中来了，我代表全校教职工欢迎你们回到校园。同学们，新学期，我们每一位老师都怀着巨大的企盼期待着你们健康地成长,希望你们长得更高、变得更懂事。而你们，也一定会用自己的言行，让老师们由衷地感到，重新出现在他们面前的学生更可爱了。
过去的一年里，在荆校长的领导下，在全体师生的共同努力下，学校也取得了不少成绩，获得了不少荣誉。这些荣誉的取得是全校师生刻苦钻研、勤奋学习的结果，更是老师们用心血和汗水为同学们铺垫成功之路的结果，它必将鼓舞我们满怀信心地迎接新学期的开始。
俗话说：“良好的开端等于成功的一半。”新学期开学了，我相信同学们一定会满怀信心走向成功。怎样争取有一个良好的开端呢？在这里，我向同学们提议：
第一，树立一个信心：我能我行。
自信心对我们的学习很重要。我们读书学习，需要有决心、有信心、有行动。
第二，创立一种学风：认真、勤奋、刻苦、求是。
新学期开始，我们要在全校创立一种优良的学习风气。
凡事从“认真”开始，认认真真地读书，认认真真地上课，认认真真地做作业。学业成功的过程离不开勤奋和刻苦。“天才出于勤奋”，“书山有路勤为劲，学海无涯苦作舟”，“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来”这些格言说的都是这个道理。
第三，培养一个习惯：自觉。
学业进步，贵在自觉。我们要在老师的指引下，培养自己良好的行为习惯、学习习惯和生活习惯。国有国法，家有家规，我们学校同样有一些规矩和要求。同学们要自觉遵守小学生守则和学校的规章制度，自觉养成良好的学习习惯和生活习惯。
第四，创设一个环境：安全、稳定、文明、有序。
每个班级都是学校的缩影，每个学生都代表学校的形象，每寸校园都代表学校面貌，同学们要做到语言文明，行为文明，在校园内不乱丢杂物；不欺负小同学；在校外遵守交通规则；不进网吧、游戏厅；在校门口不买零食；在家尊重父母。在社会，做一个爱国爱民、遵纪守法、诚实守信、文明礼貌的优秀小公民。
自我鉴定：毕业生自我鉴定(范文)三年的大学校园生活是我人生的一大转折点。我于xxxx年9月以优异的成绩考入xx大学。四年的校园生涯和社会实践生活我不断的挑战自我、充实自己，为实现人生的价值打下坚实的基 础。一直都认为人应该是活到老学到老的我对知识、对本专业一丝不苟，因而在成绩上一直都得到肯定，每学年都获得三等奖学金。在不满足于学好理论课的同时也注重于对各种应用软件和硬件的研究。因此在第四学期开始就被老师信任为计算机房的负责人。
有广泛爱好的我特别擅长于排版及网页美工和多媒体的制作，就任本班组织委员的同时也加入了校学生会宣传部。对工作热情、任劳任怨，和部内成员团结一致，一年间我由部委升为部长。在任部长期间注重配合学校、学生会其它部门，出色的完成各项宣传工作，促使学校的各种运作更顺利的同时行。
学校的各种活动都热情的参加，在xxxx年至xxxx年间获校文娱比赛及知识问答比赛等一等奖。大胆创新对校报版面进行改革,使得校报的受视率提高到一个层次。学校的各种活动都热情的参加，在xxxx年xx月获校演讲比赛一等奖。
身为学生的我在修好学业的同时也注重于对社会的实践。本着学以致用，实践结合理论发挥xxxx年暑假我以熟练的计算机技术应聘入揭阳市凌先电脑公司技术部任技术员兼培训部教师。技术员兼培训部教师。xxxx年暑假我在惠东县亿鹏印刷公司学习名片和小型广告、商标设计，自身对这方面有坚实基础和浓厚兴趣的我用一周时间就熟练了各样设计软件，之后做出了大量出色的设计方案，得到同学及老师的一致好评。
本人具有热爱等祖国等的优良传统，积极向上的生活态度和广泛的兴趣爱好，对工作责任心强、勤恳踏实，有较强的组织、宣传能力，有一定的艺术细胞和创意，注重团队合作精神和集体观念。
个人简历范本 个人资料：
姓 名：
政治面貌： 性 别：
学 历： 年 龄：
系 别：
民 族：
专 业：
藉 贯：
健康状况： ◆ 知识结构：
主修课： 专业课程： 选修课：
实习：
◆ 专业技能：
接受过全方位的大学基础教育，受到良好的专业训练和能力的培养，在地震、电法等各个领域，有扎实的理论基础和实践经验，有较强的野外实践和研究分析能力。◆ 外语水平：
98年通过国家大学英语四级考试。99年通过国家大学英语六级考试。有较强的阅读、写作能力。◆ 计算机水平：
熟悉dos、windows98操作系统和office97、internet互联网的基本操作，掌握fortran、quick-basic、c等语言。
◆ 主要社会工作：
小学：班劳动委员、班长。
中学：班长、校学生会主席、校足球队队长。
大学：班长、系学生会主席、校足球队队长，校园旗班班长。
◆ 兴趣与特长：
☆喜爱文体活动、热爱自然科学。
☆小学至中学期间曾进行过专业单簧管训练、校乐团成员，参加过多次重大演出。
☆中学期间，曾是校生物课外活动小组和地理课外活动小组骨干，参加过多次野外实践和室内实践活动。
☆喜爱足球运动，曾担任中学校队、大学系队、校队队长，并率队参加多次比赛。曾获吉林市足球联赛（中学组）“最佳射手”称号并参加过98嘉士伯北京市大学生足球联赛。
◆ 个人荣誉：
中学：ｘｘｘ优秀学生。ｘｘｘ优秀团员、三好学生、优秀干部。ｘｘｘ英语竞赛三等奖。
大学：校优秀学生干部 96、98三等奖学金与97二等奖学金。
◆ 主要优点：
★有较强的组织能力、活动策划能力和公关能力，如：在大学期间曾多次领导组织大型体育赛事、文艺演出，并取得良好效果。
★有较强的语言表达能力，如：小学至今，曾多次作为班、系、校等单位代表，在大型活动中发言。
★有较强的团队精神，如：在同学中，有良好的人际关系；在同学中有较高的威信；善于协同“作战。” ◆ 自我评价
活泼开朗、乐观向上、兴趣广泛、适应力强、勤奋好学、脚踏实地、认真负责、坚毅不拔、吃苦耐劳、勇于迎接新挑战。◆ 求职意向
可胜任应用ｘｘｘｘ及相关领域的生产、科研工作。也可以从事贸易、营销、管理及活动策划、宣传等方面工作。
请柬：请柬范文评析
【 范 文 一 】 ×××女士/先生：
兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。此致 敬礼！
××市政治协商会 2000年9月10日
【 范 文 二 】
××电视台：
兹定于五月四日晚八时整，在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台 派记者光临。
××大学团委会 五月二日
【 范 文 三 】
×××同志：
兹定于十一月四日上午九时，在本社召开建社四十周年座谈会。敬请光临指导。致以 敬礼。
××人民出版社一九五一——一九九一 纪念××人民出版社建社四十周年。
请柬评析：
以上三篇范文，第一篇是政协邀请有关人士仲伙聚会发份请柬，既庄重严肃，又显得喜庆和 对 知名人士的尊重。时间、地点和具体内容在短短的一句话中全部表达出来，显得简洁明确。范文二也是以团体的名义发出的，所不同的是该文的请邀对象不是要作为客人参加会议或聚 会，而是要前往进行采访工作。这份请柬实际还起到了提供某种新闻信息的作用。语言上也 是用语不多，却将所要告知的信息全部说出，简洁明快，不拖泥带水。所用格式采用竖排形 式，典雅不俗。
例文三将请柬封面一并刊出，也是一个竖排形式的请柬。竖排是最为常用的形式，它符合中国人的文化传统。因此在购买已印制好的请柬时，可根据对方的具体情况选择合适 的请柬版式。另外在书写请柬时，还应注意字体的大小疏密、排列等问题，务必做到美观大 方。
常用文体格式篇二
发展党员工作常用文体
1、常用文书书写（填写）的基本要求
⑴ 书写（填写）文书要参照规定格式，内容规范准确，字迹工整清楚。
⑵ 所有常用文书均应用黑色或蓝黑色的钢笔或签字笔写（填写）。
⑶ 入党（转正）申请书、思想汇报必须由本人书写，不可以打印。
2、入党申请书的格式及主要内容
入党申请书一般按以下格式和内容书写：
⑴ 标题。在第一行中间写“入党申请书”。
⑵ 称谓。即申请入党人对党组织的称呼，在第二行顶格写“尊敬的党组织”，并加冒号。
⑶ 正文。这是申请书的主要部分，主要内容（略）。⑷ 结尾。另起一行，用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。结尾也可用“此致、敬礼”等词语。
⑸ 署名。结尾右下方要写上申请人的姓名，并注明申请的日期。
3、自传的主要内容及书写要求
写自传，要坚持实事求是、忠诚老实、突出重点、总结经验教训、力求简洁明了。自传的内容，应根据每个人的不同情况确定，一般应从以下几点来写：
⑴ 本人的基本情况。包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、本人成份、文化程度、参加工作时间、专业技术职称和专长、从事的职业及担任的职务等。
⑵ 本人的主要经历。从小学开始，分段书写。每段经历都要写明起止时间、所在地（单位）、从事职业及担任职务、主要表现、证明人。历史上曾参加过哪些组织、有何政治历史问题、受过何种奖励和处分，以及需要向党组织说明的其他问题，都要一一写清楚。
⑶ 过去和现在的家庭主要成员及主要社会关系的情况。每个成员都应写明称谓、姓名、单位、职业、职务、政治情况、与本人的关系、受其影响的程度等。
⑷ 自己的思想变化过程。这是自传的主体部分，应尽可能写得具体详实。特别是对自己思想变化影响较大的主要经历和主要事件要着重写。比如对十一届三中全以来的路线、方针和政策以及重大历史时期和政治事件的思想认识和态度。
⑸ 署名和日期。
4、思想汇报的主要内容及书写要求
思想汇报是入党积极分子向党组织反映自己情况的主要方式，也是党组织考察入党积极分子的重要依据。至少每半年汇报一次。思想汇报的具体内容应根据本人的不同情况和不同时期而定。一般应写以下几个方面内容：
⑴ 对党的路线、方针和政策或对党在一个时期的中心任务的认识。
⑵ 完成某项重要任务后的收获和提高。
⑶ 参加某项重要活动，或学习某篇重要文章，或观看某部影视片后，所受到的教育和体会。
⑷ 在平时的工作、学习和生活中，遇到的困难和矛盾，产生的想法。特别是个人利益与国家、集体利益发生矛盾时的思想。
⑸ 对本单位发生的重大问题、社会上的热点问题、国内外重大事件的认识和态度。
⑹ 其他需要向党组织汇报的问题。
写思想汇报，要坚持实事求是，真实反映自己的思想；不能只写成绩、收获、进步和提高，也要如实反映自己的缺点和不足；要突出重点，避免写成流水账；最后可写上自己对党组织的请求和希望，表达自己入党的愿望和决心。落款要有署名和日期。
5、考察写实的内容及书写要求
对入党积极分子，党支部要指定专人做培养联系人，并负责对其进行考察写实工作。写实内容要真实、具体、准确，能反映出入党积极分子表现特点，要着重写清积极分子的政治觉悟、思
想品质、入党动机和工作、学习、作风等方面的表现，指出存在的缺点和不足。
考察写实应由两名培养联系人共同研究，由一人执笔填写，最后由两名培养联系人分别签名盖章。填写要做到认真负责，避免简单雷同。要及时填写，不能临到发展前突击填写。考察写实至少每半年填写一次。
6、入党介绍人意见的内容及填写要求
入党介绍人应本着对党、对被介绍人高度负责的态度，实事求是地在被介绍人的《入党志愿书》上填写自己的意见。
“入党介绍人意见”一般应写以下内容：⑴ 对被介绍人的基本看法和评价。这是主体内容。填写时，应根据党员条件，对被介绍人的入党动机、思想觉悟、政治品质、工作表现等方面进行认真分析，作出全面评价，不能只写工作表现。⑵ 指出被介绍人的主要缺点和不足。对其缺点和不足应当实事求是地分析，不要以提“希望”的方式代替其缺点，也不要笼统地写几句“赠言”。⑶ 表明自己对被介绍人入党的态度。如“我认为xxx同志已基本具备党员条件，愿意介绍其入党”。
填写时应注意：⑴ 要如实地、具体地填写，不能只简单地、笼统地填写“该同志已基本具备党员条件，同意介绍其入党”。⑵ 两名介绍人应分别填写自己的意见，不能两人合写一个意见，也不能在一名介绍人意见填好后，另一名介绍人简单填写“意见同上”或“同意第一介绍人意见”。
7、综合考察材料的格式及主要内容
综合材料是党支部在调查、考核的基础上，对发展对象作出全面评价的重要材料，也是党委审批党员的主要依据之一。主要内容：
⑴ 标题。应写明发展对象姓名、报告内容，如“关于xxx同志的综合考察材料”。
⑵ 正文。一是发展对象基本情况及简历；二是发展对象直系亲属及联系密切的社会关系的姓名、职业、政治面貌及政治历史情况；三是发展对象政治历史情况；四是发展对象现实思想、工作、学习等表现情况；五是征求党内外群众意见情况；六是发展对象存在的主要缺点和不足；七是对发展对象是否具备党员条件作出综合评价，以及是否同意发展其入党的意见。
⑶ 落款。要写明支部名称，材料形成时间。
8、公示的格式及内容
公示是党支部召开支部大会讨论接收预备党员前，听取党内外群众意见的一种方式。公示的一般格式是：
⑴ 标题：一般写“关于拟接收xxx等xx名同志为中共预备党员的公示公告”。
⑵ 正文：一是应写明公示的缘由和目的；二是写明拟接收对象的有关情况；三是提出要求及反映情况的方式方法、公示的期限等。
⑶ 落款：应写明公示的党组织名称及日期。
9、支部大会接收预备党员决议的内容及填写要求
⑴ 支部大会对发展对象的基本评价，写清优缺点。
⑵ 支部大会讨论的日期和结论性意见。如：“支部大会于xxxx年xx月xx日讨论了xxx同志的入党申请。大会认为，xxx同志已基本具备党员条件，同意接收为预备党员。”
⑶ 党支部大会表决情况。写明支部党员数和会议实到党员数，其中有表决权的党员数；表决时同意、不同意和弃权的党员数，采取的表决方式等。
⑷ 支部大会对被通过接收的预备党员提出希望和要求。署名和日期。正文下面要写上支部名称和日期，党支部书记要签名或盖章。
支部党员大会通过接收发展对象为预备党员的决议，应当在支部大会通过后，填入发展对象的《入党志愿书》相应栏目内，并及时报上级党组织审批。
10、谈话人谈话意见的内容及填写要求
谈话后，谈话人要将谈话情况和对发展对象入党的意见整理后填入其《入党志愿书》中。主要内容有：
⑴ 与发展对象谈话的情况。着重填写与发展对象谈话的主
要内容，以及发展对象对所谈话题的认识和态度。
⑵ 对发展对象的基本看法。写清对发展对象总体印象和评价。
⑶ 对发展对象的入党意见。主要写发展对象是否具备党员条件，可否接收为预备党员。
11、学校党委授权的分党委接收预备党员审批意见的内容及填写要求
学校党委授权审批的分党委，审批意见应填写在《入党志愿书》中“党总支审查（审批）意见”栏内，其内容是“经党委会讨论，批准xxx同志为中共预备党员，预备期一年（自xxxx年xx月xx日起至xxxx年xx月xx日止）”。落款写明党组织名称和日期，并盖分党委公章，分党委书记签名盖章。
12、学校党委未授权的分党委接收预备党员审查意见的内容及填写要求
学校党委未授权审批的分党委，审查意见应填写在《入党志愿书》中“党总支审查（审批）意见”栏内，其内容是“经党委会（或总支部委员会）讨论，认为xxx同志基本具备党员条件，入党手续完备，同意接收为预备党员，报上级党委审批”。落款写明党组织名称和日期，并盖分党委公章，分党委书记签名盖章。
13、转正申请书的格式及主要内容
转正申请书的格式可参照入党申请书。其内容一般为： ⑴ 被接收为预备党员时间和预备期满时间，并正式向党组织提出转正的申请。
⑵ 成为预备党员以来，在思想、工作、学习等方面有哪些成绩和进步，以及对入党时党组织提出的缺点在预备期间改正情况。
⑶ 对照党员标准，还存在哪些差距。
⑷ 入党时应向而未向党组织说明的问题，或在预备期间发生的应向党组织说明的问题。
⑸ 针对自己存在差距提出今后努力方向，表明自己决心及对待能否转正的态度。
14、支部大会讨论预备党员转正决议的内容及填写要求 支部大会讨论预备党员转正的决议的内容，可参照接收预备党员决议书写。主要内容有：
⑴ 支部大会讨论的日期
⑵ 支部大会对预备党员的基本看法和评价。
⑶ 支部大会讨论的结论性意见。
⑷ 支部大会党员出席情况、表决的方式和结果。
15、学校党委授权的分党委讨论预备党员转正审批意见的内容及填写要求
学校党委授权审批的分党委，审批意见应填写在《入党志愿书》中“党总支审查（审批）意见”栏内，其内容是“经党委会讨论，批准xxx同志按期转为中共正式党员，党龄从xxxx年xx月xx日起算”。落款写明党组织名称和日期，并盖分党委公章，分党委书记签名盖章。
16、学校党委未授权的分党委讨论预备党员转正审查意见的内容及填写要求
学校党委未授权审批的分党委，审查意见应填写在《入党志愿书》中“党总支审查（审批）意见”栏内，其内容是“经党委会（或总支部委员会）讨论，同意xxx同志按期转为中共正式党员，报上级党委审批”。落款写明党组织名称和日期，并盖分党委公章，分党委书记签名盖章。
常用文体格式篇三
1、实用文体：是指为解决实际问题而撰写的文章，是在社会生活中具有特定用途的文章。
2、公文：广义的公务文书是指导党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动所用的各类材料。
狭义的是指公文而言的。狭义的公文即法定公文，专指：命令（令）、决定、公告、通告、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
3、上行文：指下级机关向所属上级机关呈送公文，主要有报告、请示。
4、下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令、决定、通报等。
5、发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文排列的顺序号。
6、平行文：指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函。
7、主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。一份公文的主题词一般不能超过七个。
8、去函是指本机关为讯问事项或请求批准而主动制发的函。复函是指为复受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制发的函。
9、事务文书：广义的事务文书是指导党政机关、企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作或生活中经常使用的各类文书；狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书。
10、调查报告：就是某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
11、计划：是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
12、总结：主要是就工作总结而言的，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得成绩、存在问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，一种文书材料。
13、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构活动形成和行动准则等内部事务的一种文书。
14、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
15、公关文书：就是在公关活动中形成和使用的文书。
16、财务经文书：在财经领域中使用，不在其它领域使用的一种文书。
17、产品说明书：是一种全面、明确的介绍产品的用途、性能、结构、使用方法的文字材料。
18、经济活动分析报告：对某一个地区、某一个行业、某一个单位等在一定时期内的经济活动状况的情况进行客观分析内容和结果的书面报告。
19、可行性研究报告：是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有信
息的分析内容和结果的书面报告。
20、合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
21、法律文书：只在法律机关，法律组织所应用的文书，为处理法律纠纷起草的文件。
22、民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议，为维护自己的合法权益，向人民法院提出的民事诉讼时制作的法律文书。
23、民事答辩状：是指民事诉讼请求或上诉人提出的请求作出答复并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。
24、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，所使用法律文书的总称。
25、刑事和自诉状：指刑事自诉案件的追究被告人的刑事责任向人民法院提出诉讼制作的法律文书。
26、行政诉讼文书：指司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力的文书总称。
27、行政答辩状：指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告或上诉人提出的上诉请求作出答复，并论据事实与理由进行辩驳的法律文书。填空
1、主旨，材料，结构，语言是一切文章构成要素
2、公文分为上行文、平行文和下行文 公文分为紧急公文和普通公文，紧急公文还分特急和急件两类，保密要求的文件分为：绝密文件、机密文件和秘密文件三种
3、公文标题是由发文机关名称，发文事由和公文种类三部分组成
4、通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知。批示通知分为：颁发，转发、批转。
5、通报分为三类：表彰性通报 批评性通报，传达性通报
6、请示为分请求指示请示和请求批准的请示，函分为去函和复函
7、法规与规章的各类很多，公约、章程、条例、规定、办法、规则、细则、准则、守则、标准、须知等
8、章程一般包括：标题、签署、正文等几个部分。
9、公关文书包括：贺电和电信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电和慰问信等。
10、新闻一般由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成
11、合同通常有三种表述形式：一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式。
12、无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：1.标的 2.数量和质量
3.价款或者报酬，4.履行的期限、地点和方式 5.违约责任
6.解决争议的方法
13、常用的笔记有以下几类：1.摘录笔记2.摘要笔记，3.提要笔记
4.提纲笔记5.心得笔记。6.索引笔记
14、会议纪要具有两大特点：1.纪实性，2.提要性。
简答题
一、公文主要具有以下特点：
1、法定性
2、政策性
3、实用性
4、时效性
5、规范性
二、行政公文构成要素：
1、眉首部分，2、主机部分：①公文标题，②主送机关 ③公文正文——开关、主体、结尾。
3、版记部分。
三、撰写公告和通告应注意几点：
1、要写的通俗。
2、要写的具体。
3、要写得清楚。
四、通报的写作注意事项：
1、情况要准确，2、态度要明确，3、事例要典型，4、发布要及时
五、请示写作的注意事项：
1、要正确选用文种。
2、要做到一文一事.3、要避免多头请示。
4、要避免超级请示。
六、报告与请示的区别：
1、具体功用不同。
2、内容含量不同。
3、行文时机不同。
七、撰写会议纪要注意两点：
1、要做好会议记录。
2、要突出会议要点.八、调查报告的特点及写作：
特点：
1、真实性，2、针对性，3、典型性。写作：
1、要认真进行调查研究，充分占有材料，2、要以正确的立场和方法，认真分分析并合理组织材料，3、要讲究结构形成和语言特色
九、制订计划的要求：
1、要符合政策，2、要从实际出发，3、要具体明确，4、要留有余地。
十、撰写讲话稿的要求：
1、针对性要强
2、主题要集中鲜明
3、语言要通俗生动。
十一、经济活动分析报告的作用：
1、诊断功能，2、建议功能
3、反馈功能
4、预测功能。
十二、经济活动报告的结构和内容：
1、标题、2正文：①前言②情况③分析④意见或建议
3、落款。
十三、合同的作用主要体现为：
1、合同是保护当事人的合法权益的工具，2、是实现专业化合作的纽带
3、提高经济效益的手段，4、维护社会经济秩序的凭借。
十四、合同的具有几个方面的特点：
1、合法性，2、合意性，3、平等性，4、规范性。
十五、合同写作：
1、标题，2、当事人名称
3、合同编号
4、正文：开头、主体：①标的②数量和质量③价款或报酬④履行的期限、地点和方式⑤违约责任⑥解决争议的方法
5、落款。
分析题
一、调查报告
这是一篇较长的调查报告，标题标明调查对象、调查的问题和文章种类，比较完整、规范。正文的第一个自然段是前言部分，在此介绍基本情况（包括调查时间、地点、对象、范围及调查方式等），概述调查结果，提出分析结论（意见和建议）；主体部分全面、系统地报告情况、反映问题。在这一部分中，作者采用分层立项的写法，并以序码加小标题的形式概括各部分的内容要点，条理清楚，中心突出。就主体部分而言，各个部分之间具有一种递进关系，由问题的明确到原因的探寻，再由原因的探寻到对策的提出。结尾部分字数较多，内容也非常充分，指出值得人们重视和研究的几个问题。
通过全篇报告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。
二、计划
这是一篇某某单位对工作作出全面安排的综合性工作计划。标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成，正文由前言和主体两个部分构成。在简短的前言部分，主要写明制订计划的依据和目的，这与行政公文开关部分的一般写法大体相同。主体部分先是明确什么和什么目标，然后写明工作任务和措施，其中既有总体思路，也有具体的做法，即有总体的目标和要求，也有具体的指标和措施。从整体看，文章是把目的与要求同步骤与做法分开来写的，工作任务和措施则主要写明步骤与做法；在工作任务和措施部分，可以说又是将这两项内容放在一起来写的，即写出一项任务，接着便写完成任务的措施与步骤。
通过全篇有一定的灵活性，能够根据实际情况的变化，合理地调整计划，也会因不可预见的因素留有余地。
三、总结
这是一篇对一个单位的工作情况进行全面反映的评析的综合性工作总结。标题由单位名称、时间和文种名称等几个要素构成，这也是此类总结的标题常见的写法。正文包括前言、主体和结语三个部分。前言部分用以交代背景、综述情况，写得比较简明。主体的第一部分（第二自然段）应当算是基本情况部分，分门别类概述几项主要工作的完成情况。这部分内容比较简略，但并不显得空泛，从中可以看出用数字说话或者说用事实说话的好处。第二部分“主要工作”，分条列项地写明本单位本所开展和完成的各项任务。第二部分“存在的问题，指明在工作中存在的问题也即在今后的工作中需要关注和改进的不足之处。主体的每个部分之前都序码和小标题。层次清楚，便于阅读。结语部分，总括工作情况，指明努力方向并展望未来，发出号召。通过全篇总结充分占有资料，实事求是反映情况，善于分析材料，合理地取舍内容，突出重点，具有一定的特色的总结。
四、产品说明书
这是一份说明书，标题标明药物名称，正文写明药物的性状、主要成分、药理作用、功能主治、用法与用量、规格等，其中药理作用和功能主治写得最为详细，用法与用量非常具体，这同产品的特点和消费者的实际需要是相吻合的。另外“批准文号通常也是药物说明书必须具备的内容。尾部提供生产企业的联系线索。
五、济活动分析报告
这篇是属于综合性经济活动分析报告，分析了四项财务计划指标的完成情况。标题采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种齐全，正文采用“前言加条文”的写法，前言部分概述年内财务计划执行情况；第二部分内容是对财务计划指标完成情况的分析；第三部分针对存在的问题，提出几点改进措施。
通过全篇有结构严谨、清晰。先总述、后分述，先比较、后分析，先成绩、后问题，最后肯定成绩，解决问题。不仅顺理成章，而且也达到了经济活动分析的目的。
常用文体格式篇四
应用体大致可分七大类
(一)公文类
这类应用文主要指以党政机关、社会团体、企事业单位的名义发出的，表达自己法定意愿、联系与处理公务、记载与传递信息的文件类应用文。如：命令、批复、指示、报告等。
(二)工作文书类
这类应用文主要指企事业单位、政府部门、社会团体以及个人为工作、生产和学习的正常运作而制作的一系列文书。如：计划、总结、章程、制度等。
(三)法律文书类
这类应用文主要指司法部门在执法 过程中依照法律程序所需而制作的各种文书。如：笔录、立案报告、鉴定书，起诉书，调解书，判决书以及各种诉状等。
(四)经济文书类
这类应用文主要指金融、财税、工商、审计以及商业团体、公司和个人在市场运作及业务交往中所使用的文书。如：财务报告、市场调查、招投标书、合同，以及财税、工商、审计、地产等部门的各种业务文书等等。
(五)、条据文书类
这类文书是指人们日常工作、生活中相互交往具有凭据作用的一些文书。如：请假条、留言条、借据、收条欠条、领条、便条、托事条、催托条、馈赠条等。
(六)、书信文书类
此类文书是指人们日常生活和工作中相互交流、沟通、表达意愿而普遍使用的文书。如：一般书信（给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信）、情书（初恋情书、求爱情书、热恋情书）和表扬信、推荐信、慰问信、邀请信、感谢信、求职信、咨询信、介绍信、证明信、申请书（入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书）、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等专用书信。
(七)、礼仪文书类
此类文书是指人们在社会交往活动中，遵循长期以来交往的礼仪形式和活动方式而使用的文书。如：祝词、贺信、请柬、欢迎词、欢送词、题词、悼词、讣告、唁电、碑文、对联（节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联）等。
（八）启事文书类
此类文书是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等媒体进行广泛传播，是树立组织形象，扩大知名度的有利手段。如：征稿启事、征婚启事、征订启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事等。
此外，还有会议类、公证遗嘱类、科技类、宣传类、广告类、史志类等文类。
举例：
1.公文：
2.工作文
3.经济文
4.书信文
5.条据文
6.礼仪文
7.启事文
常用文体格式篇五
一、请假条：
春天是感冒，包括很多传染病的多发季节，万一得了病，如何用英语写请假条呢？请假条(written request for leave)，包括病假条(note for sick leave)和事假条(leave of absence)。
一般格式为：to：某某（假条是递给谁的）
from：某某（请假人）
date：某年某月某日（写假条的日期而不是请假的日期)
subject：标题（写上请假字样）
参考例文
to: james zhao, manager
from: kaven han, assistant
date: march 27th, 2006
subject: note for sick leave
dear zhao,i would like to know if i could ask for a sick leave for one day on march 29th.i just caught a cold, then i hope i can go to hospital that i will try my best to finish my work on march thanks.i'm looking forward to your kind answer.二、notice
july 4,2005
all postgraduates from the department of electronic engineering are requested to meet in the department’s conference room at 2:30pm on monday, july 11 to discuss next term’s international academic exchanges.三、通知
电子工程系全体研究生务必于七月十一日(星期一)下午2:30在系会议室集中,讨论下学期国际学术交流事宜.系办公室2005年7月4日
四、投诉信
july 5，2004 dear sir，i am writing to you about a shirt which i bought from your shop while on holiday this i took it out of the bag and examined it closely，i found a large hole at the side and one button was you will realize, i was extremely upset to discover all your prices, i expect top quality!
i am returning the shirt with this letter and look forward to receiving a fuul refund of 124 faithfully,li ming
五、慰问信
july 5，2004 dear wang ping ,i am very sorry to learn from li hong’s letter that you are must hurry and get ody in our department misses you and we all hope you will get well soon.i f i can do anything for your, please don’t hesitate to contact ,liu lin
六、道歉信
july 5，2004 dear john,i’m terribly sorry that i failed to come yesterday.i hope that this did not mess you up completely, although i know that you had already made some special arrangements for our meeting.i’m very sorry about all that.i’m sure you’ll be sympathetic, however, when i tell you that my father is dangerously ill in a hospital, and that i found it impossible for me to leave him when he is in that state.i hope you will accept my sincere ,liu lin
七、感谢信
july 5，2004dear en,i must write and thank your for your kindness to me personally on my visitto your university earlier this month.i am very grateful for the time you spent answering my somewhat persistent questions, and the trouble you went to, to make my stay in your university as interesting as fact, i can assure you those two days were the highlight of my trip to your very sincerely,george finlay
八、介绍信
july 7, 2004 dear ,i have the pleasure of introducing to you , a good friend of is
going to spend some days in your assistance you may give him will be gregarded as a personal favor by me./
your,chao xiao
九、借条
july 7, 2004 to lewis,i.o.u.(one hundred s to be paid back within one year from this date with interest at 6% per ming
十、收据
received from the chemical department the sum of seven hundred yuan(rmb), being my salary for the month of march, johns
十一、电子邮件
date : mon, 22 nov 1999806:09:38
fom: grgla borg
to:sam hujaksubject: student list
dear sam:
hi!sorry i didn’t answer your message earlier.i was on vacation for a week.i hope you did well on your exams!
i’m thinking about studying in ganada next year, and i’d like to find out what experiences other people have ’t you tell me about an e-mail discussion group for students? could you tell me how to participate in it?
thanks!
greta
十二、简历
resume
wang mingda
1200 sichuan road, chengdu
sichuan 610000
the people’s republic of china
job objective: seek a position as a computer programmer
experience: programming —skilled in computer is—developed skill in analyzing flow charts,programs ,and systems zationhighly organized with demonstrated leadership skill in m
coordinating and motivating workers
human relationsable to work well with people, work hard and
make significant contributions to an
ion:bachelor of science degree, 1994 chongqing university, :computer science
work history:…
foreign language:studied english throughout the undergraduate ent reading ability, good at translation and some conversational al date: date of birth :…
place of birth:…
marital status: single
health: excellent
interests: sports, theatre, reading
reference: available upon request.十三、求职信
personnel director
simson company
lingling road
shanghai 2000040march,2004
dear sir,i would like to apply for the position advertised in yesterday’s china daily.i was born in 1970 and graduated from the college with a general business.i have been handling most of the bookkeeping for the past 3 years and i trust i am qualified to fill your position.i amenclosing a brief resume of my life history as you send any application forms that you want me to fill out and let me know if you want an interview
i look forward to hearing from you and appreciate your consideration of my faithfully
chang ming
