最新小公司办公室管理制度 公司办公室管理制度(5篇)

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小公司办公室管理制度 公司办公室管理制度篇一

行政管理制度（试行）

为提高工作效率，严格工作秩序，按照“向质量要市场，想管理要效益”的方针，保证公司的生产经营的正常进行，规范员工的行为，维护公司良好形象，特制定本制度。

一、员工行为规范和工作守则

1、公司员工应仪表整洁、大方得体，举止文明，禁止穿裙子、拖鞋、光背等。不安全、不文明着装，初次警告，二次罚款50元。

2、生产区域内，禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、脏话。严禁吸烟，禁止酗酒上岗或者当班期间喝酒。违者将给予50元~100元罚款。

3、生产区内，如需动用明火，必须请示当班领导同意。备好安全消防设备，确保安全生产。

4、各工程部在生产操作区域内，生产原料和加工产品堆放整齐，并保持工作场所清洁卫生。每天下班前10分钟把卫生区域打扫干净。整理保管好常用工具，关闭水电，关好门窗，做好防火防盗工作。

5、因公司事抽调员工必须按组织程序调配，任何人不得随意越权调人。所有员工必须服从领导安排，尽心尽职完成工作任务，不得目无上级，消极怠工，无理取闹等。

6、发现设备（包括照明、电动工具等）损坏或发生故障时员工立即向办公室报修。不能影响生产工作。

二、考勤制度

1、工作时间：上午8:30 – 11:30，下午12:30 – 17:302、所有员工，在上下班时必须进行指纹考勤，各部门必须坚持公开每月考勤，明确专人负责。每月必须和指纹考勤表核对公布一次，确保无差错。每月5日前将考勤表（包

括现场考勤）上报办公室审核，并以此作为当月工资计算依据。

3、现场施工人员考勤和费用支出由带队领带负责，返回公司三天内结清费用并将考勤表交办公室审核备案。凡需要加班，必须经领导同意，申报加班完工时间和考勤表。

4、各级领导必须在当班10分钟前到岗考勤。员工必须在当班前5分钟到岗考勤参加早会，并做好生产前交接、交底各工作。员工不得在考勤后又离开工作岗位。不得以任何理由代为考勤。

5、员工因事、因病不能上班，必须履行请假手续。请假1~2天的必须以书面形式申请，写明事由、起止时间，经工程部经理批准，超过3天的由总经理批准。却因特殊情况未能到公司请假，可打电话请假。行管人员每周轮休一次。

6、新进员工应服从安排。工作不满三天者不予结算工作，一个月以内可按70%结算工资。对于严重违反劳动纪律（如严重过失、刑事犯罪等），公司将立即给予清退或开除，无需提前通知和赔偿。

7、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退。工作时间拒绝串岗、脱岗、扎堆聊天、久坐吸烟室等。

8、办公室负责公司内部及生产区域的消防安全、环境卫生及员工的考勤，做到有布置、有检查、杜绝隐患。

三、公司例会制度

1、公司坚持每周一次会议制度，至少没两周召开一次，根据工作需要随时召开会议。办公室做好会议记录

2、会议主持人必须做好会议前工作准备，控制时间。要开短会、说短话，达到开会的效果、目的。时间控制半小时至一小时左右。早会班会每次不超过10分钟。

3、会议决定的意见要做到分工负责，认真贯彻执行，做到不折不扣，做到有布置、有

检查，落到实处。有关部门要及时跟踪，反馈信息

四、奖励

1、为肯定和鼓励先进，调动一切积极因素，凡符合下列条件之一者，将给予奖励：

（1）一贯忠于职守、积极负责、努力工作、对创造经济效益成绩优异，贡献显著者；

（2）对改善公司的生产经营管理，提高产品质量有贡献者；

（3）维护公司利益为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失的有功者；

（4）厉行节约，数额明显，成绩突出者；

（5）积极向公司提合理化建议，并得到采纳者；

（6）完成计划指标，经济效益较好者；

（7）对公司安全，保卫作出贡献者；

（8）领导有方，带领员工较好完成各项任务者；

（9）遵守公司各项管理制度，全年出满勤者；

（10）其他对单位作出贡献，领导认为应当给予奖励者。

2、奖励制度：

由项目部、科室推荐，分管部领导签署意见，经办公室审核后报总公司批准。

3、奖励种类：

（1）最佳员工奖（5）安全奖

（2）好人好事奖（6）节约奖

（3）合理化建议奖（7）满勤奖

（4）先进工作者奖（8）技术、技能奖

4、奖励形式：

口头表扬、奖金、加薪以及其他物质奖励。

小公司办公室管理制度 公司办公室管理制度篇二

909办公室管理制度

一、目的

为加强公司行政办公事务管理，理顺公司内部关系，提高办事效率，使各项管理标准化、制度化，特制定如下管理规定。

二、员工仪表着装

1、个人形象要求：整洁、无异味、精神饱满。

2、不能穿透视装、超短裙、热裤、运动短裤上班。

3、每月x日须全体着正装。

三、办公区管理

1、办公桌：桌面除公司配置电脑、电话、办公文具、日历、文件夹、书箺、名片、茶杯外、植物，不建议放其他物品。

2、座 椅：人离开时将椅子放于桌下。

3、电 脑：显示器按位置编排统一放置办公桌转角处，主机在办公桌台下与显示器统一方向放置；

4、垃圾篓：罩塑料袋，摆放位置由人事行政部统一安排，不能随意调动；

5、文件柜：摆放资料整齐。

6、饮水机：放指定地点，不得随意移动；下班后及时关闭饮水机。饮水机内储水槽水满后，须自觉倒掉水槽里的水，以防溢流出来。

7、空 调：视季节气候变化，室内温度在28℃以上，可以开启空调；，温度最低设定在24℃；开启空调之前，必须先查看是否关好门窗；下班必须检查空调是否关闭。

8、日光灯：办公室光线较强的地方，可以不开启日光灯；上午下班和下午下班最后走的人员需关灯；部分部门人员需加班的，请加班人员只开启工作区域内的日光灯。

四、会议室管理

1、会议室预定至少提前半个小时，以便合理安排,确保会议准时进行；

2、爱护会议室设备，未经许可不得擅自将会议室内设备、物品等移至它处使用；

3、会议前将各自的手机关机或调成静音，以免影响会议的进行；

4、会议结束后的清理善后工作包括：（1）座椅归位、摆放整齐；

（2）关闭电源：包括电脑、投影仪、照明电等；

（3）会议结束后必须将借用之设备及时归还设备所属部门；

（4）若发现会议室内设备等物品不能正常使用时应及时通知相关人员。

五、文印管理

1、本着节约原则，公司文件有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或非正式文件，一般不予打印；

2、私人资料，不允许在公司打印、复印或用公司传真机传递，以免影响公司的正常工作；

3、员工应爱惜使用文印设备，节约用纸降低消耗（非正式文件尽量使用环保纸）。对各种设备应按要求规范操作、保养，发现故障应及时报请维修，以免影响工作；

4、使用人员要共同维护好打印机、复印机及其他文印设备，保持清洁，将废纸及时处理。作废的机密文件要及时使用碎纸机进行清理；

5、树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中需保密的事项透漏给他人，不得将重要文件或复印件作为环保纸使用，不得截留任何文件；

六、礼貌用语及办公礼仪

1、交往语言：您好，早上好，您早，再见，请问，请您，劳驾您，谢谢，再见；

2、电话语言：您好，请问，谢谢，再见；

3、接待语言：您好，请稍候，我请示一下，请坐，对不起，请登记，我马上去联系，打扰您一下，好的，行。

4、不论是商谈公务、接听电话，还是同事之间的交流，请使用普通话，工作时间禁止大声喧哗。

5、接听电话迅速（三声必接）、准确、音量得体，礼貌用语常记在心。接待来访彬彬有礼；

6、着装整洁、得体，保持良好的精神面貌；

7、遇到陌生访客时，应礼貌性的点头致意，并询问来访目的，主动协助来访人员；

8、严禁不文明语言（讲粗口）。

七、办公纪律

1、严禁在办公区域喧哗与吵闹；

2、严禁将公司的可搬动的物品等一切公物，带回家私用；

3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静，上班时间，不准在办公室化妆；

4、保持良好的办公纪律，工作时间禁止使用办公电话处理私人事务，如有私人手机打入，请到办公室外走廊接听；

5、除业务工作需要外，禁止在工作时间上网聊天、玩游戏，浏览与工作无关的报纸、杂志及网站；

6、加班时，不准非公司人员或访客进入办公区域，如有业务必要，必须事先向部门主管口头或电话报告；

7、除特殊情况外，禁止在工作期间带耳塞听音乐；

8、参加会议的人员，须准时到达，且在开会前必须把自已的手机调为振动、无声或关机；

9、离开办公桌10分钟以上，需随身携带手机或将手机调成静音，以免对周围同事造成干扰；

10、不得在公司及同事交流的微信群、朋友圈、微博等散布不良言论；

11、不得私自组建有公司同事或客户5人以上的微信群或其他群，因工作原因建群必须向公司报备；

12、上班时间如有私人事务处理须先填写请假单，填写好后给直属主管签名同意后将请假单交给前台方可离开。若无主管许可而私自离开，以旷职处理；

13、不得在工作时间吃早餐或其他食品，公司组织的茶歇除外；

14、严禁公司员工未经许可群发邮件；

15、不得私自调换人事行政部安排的座位及配备的办公设备；

16、以上如未遵守，除已有的处罚方式外，将视情况给予行政处罚（通报批评、口头警告、书面警告）。

八、办公室环境

1、保持良好的办公环境，不乱丢垃圾，不随地吐痰；

2、保持办公桌上办公电脑及用品无尘，保持清洁、整齐、井井有条，；

3、严禁所有员工在办公室抽烟；

九、节约能源

1、夏季（开空调期间）除可暂时开窗调节空气外，办公室所有门窗应保持紧闭状态，以防止能源浪费。

2、需离开电脑桌5分钟或以上必须把电脑显示器关闭，下班时必须先关闭电脑、外围设备的所有电源与个人办公区域的电源。

3、如因工作需要必须加班时，应以节省能源为原则，关掉办公室其它区域的日光灯和空调；下班时应谨慎检查办公室所有日光灯与空调的电源是否完全关闭。

4、公共区域的灯、空调下班后及时关闭非要必要部分。

十、安全与保密

1、尊重个人隐私和保守公司秘密；

2、复印及销毁文件必须遵守相关保密作业规定；

3、非经电脑使用者本人许可，严禁其他员工私阅其电脑内容(除人事行政部人员外)；

4、每位员工有义务严禁非本公司员工查阅本公司的电脑内容；

5、下班前，主动将办公桌上的资料、文件收拾归档。同时，关闭电脑、外围设备的所有电源与个人办公区域的电源；

6、发现自己的电脑被入侵时（鼠标乱动时），立刻拔掉网络线，并告知工程部人员做及时处理。

十一、道德行为

1、不为私利而使用公司财产。

2、不参与外界任何有碍职务的活动。

3、保守公司文件的机密。

4、每一位员工都须对公司的经费和交办的任务负责。

5、遵守公司所有的规章制度。

6、对待同事、客户要公平与关心。

十二、违规处罚

以上内容如未遵守将视情节给予通报批评、警告等处理，情节严重者将予以解雇并追究相应的法律责任。

十三、附则

本管理规定于自发布之日起试行，x月x日起正式执行。希望全体员工自觉遵守，各部门负责人协助监督。试行期间各部门如有意见或建议请及时沟通，人事行政部即日起将实施监督检查。

小公司办公室管理制度 公司办公室管理制度篇三

小公司管理制度

一：考勤管理制度

1.目的：加强公司劳动纪律的管理，维护企业正常的生产、工作秩序。

2.考勤范围：

2.1公司在册员工。

2.2特殊原因员工不考勤须总经理批准。

3.考勤方法：

3.1公司实行考勤机刷卡与部门考勤相结合的考勤办法;

3.2考勤工作由办公室专人负责，门卫与各部门配合做好考勤过程中的监督和管理工作，同时由门卫承担员工出入门、请假等情况的记录、上报等工作。

4.考勤打卡时间：

4.1

冬季：

白班

上午7：50至11：30，下午13：00至17：00

晚班

17：30至23：30

夏季：白班

上午7：50至11：30，下午13：30至17：30

晚班

18：00至24：005.有关规定：

5.1考勤规定

5.1.1由办公室为每位员工编制考勤卡卡号，每天上下班应依次排队进行刷卡，每个人只能刷本人的考勤卡才有效，如出现托人刷卡或替人刷卡时，均给予双方各50元的处罚。一次不打卡者罚款10元。

5.1.2因公外出办事无法返回或忘打卡者，次日必须填写出门单说明原因，部门主管确认后由员工本人递交门卫。次日不填写出门单视同没打卡处理。

5.1.3员工必须自觉遵守劳动纪律，不迟到、不早退。迟到、早退10分钟内扣5元，1小时内扣10元，以此类推;迟到、早退又不打卡双重罚款。上午下班早退、下午上班迟到、中途离岗，视同迟到、早退处理。

5.1.4连续旷工三天或一个月内累计旷工6天，给予除名处理;

5.1.5旷工半天以上者，取消当月奖金;

5.1.6旷工的扣罚标准旷

工

天

数

0.5天

1天

1.5天

2天

2.5天

3天扣月工资(含计件)

10%

25%

40%

60%

80%

100%

5.1.7持卡的员工必须保管好自己的考勤卡，如发现损坏或丢失，应马上向办公室人员申请补领考勤卡，并支付工本费10元。若丢失后不及时补领，空缺的考勤记录视同无打卡处理;

5.1.8办公室应对考勤工作进行全方位的监督与检查、落实，及时协调与处理工作中出现的问题，对严重违反制度及时处理。

5.1.9上班时间不许串岗闲聊、就餐吃零食，厂区内除经理室与销售部接待室可吸烟外，其他地方一律严禁吸烟，违者一次罚款10元，(休息时间食堂可吸烟)。

5.2请假、外出手续5.2.1员工因公外出、或请病、事假、事先向部门(车间)办理书面请假手续。特殊情况口头请假事后补办。

5.2.2请假时间二天，由所在车间或部门经理签字审批。超过二天的，车间员工须由生产部经理审批，连续或续请假超过二周需报办公室审批，其他行政管理人员请假超过二天报副总经理审批。技术人员和中层干部请假超过3天的须由副总经理审核，总经理审批。

5.2.3请假同意后《请假单》一联交值班门卫后方可离开公司，请假一天扣减一天工资。临时请假(如请假半小时、1小时等)每月进行累计扣工资。未办请假手续擅自离岗的作旷工处理。

5.2.4上班时间内，若员工需外出办事，必须凭经部门主管签具的《出门单》方可出门，中层以上干部需经副总经理批准。若未办理手续出门，按离岗处理。当班门卫必须如实记录员工进出、请假、各项记录，报办公室核实若发现弄虚作假或失职现象，予以50–200元的罚款处理;

5.2.5因工作需要经常出入的人员(如销售外勤、司机、采购人员等)，可持经总经理或副总经理特批的出门证出入，不必另行签具《出门单》。5.3探亲假、春假、婚假、丧假、产假、工资、路费、报销制度

5.3.1在本企业连续工作满1年、配偶居住外地的中层以上干部和专业技术人员(中级职称)，每年可享受15天探亲假(包括星期天)，可分2次休假，路费报销1次来回(温州至配偶地)。探亲假期工资照发，奖金按《绩效工资管理制度》执行，不影响效益工资。

5.3.2外地员工(不包括温州三区及各县)春节期间可享受10天春假，假期工资照扣，奖金按奖金制度执行。凡在本企业连续工作满半年(当年6月

30日前进厂上班)的外地员工(包括温州市三区以外的各县员工)春节期间探亲，可报销路费1趟。中干、专业技术、本科以上学历可报路费来回。

5.3.3探亲路费报销要凭合法的票据，路程温州至某市某县。县、市内交通费自负。报销标准以火车硬座、普通客车、轮船三等舱为限，不包括市内交通费，超支部份自负;副总、总工可报机票。

5.3.4探亲报销手续：经办公室审核、登记，报总经理审批。

5.4婚假：法定婚龄(男年满22周岁，女满20周岁)员工，凭合法结婚证，婚假3天，晚婚假期6天。婚假期间工资照发，奖金按《绩效工资管理制度》执行，不影响效益工资。

5.5丧假：员工的配偶、父母、子女逝世，可申请丧假三天。丧假期间工资照发，奖金按《绩效工资管理制度》执行，不影响效益工资。

5.6产假：女员工符合计划生育条例，产假为90天。工资、绩效工资和效益工资按天数扣发。

5.7销售外勤和其他人员出差、逢节假日补休制度。

5.7.1销售外勤人员出差期间逢节假日回厂后原则上不作补休，但如学汽车驾驶、结婚、病假可以补休，补休必须办理有关手续，先打补休单，经部门负责人批准，累计补休超过12天的，由部门负责人报公司总经理批准;超出天数按事假处理;

5.7.2补休期间工资照发，但超出时间一律照扣工资，擅自超假作旷工论处;

5.7.3具体考勤办法由部门考核，门卫监督,公司办公室执行。

5.8其他售后服务和技术人员因公出差，逢节假日计算加班费(年薪制除外)委外培训不按上述规定。

5.9本制度2019年12月31日修订，2019年1月1日开始执行。

二.绩效考核

第一节

绩效考核基本分析

一、绩效考核范畴绩效考核，是对员工在工作过程中表现出来的工作业绩、工作能力、工作态度以及个人品德等进行评价，并用之判断员工与岗位的要求是否相称。

(s、m、o、e)。各因素的含义。绩效考核的分类:

按照绩效考核性质划分;

按照绩效考核主体划分;

按照绩效考核的工作组织形式划分;按绩效考核的时间长度划分。

二、绩效考核内容英美等国家考核制度的“考勤”(工作态度)与“考绩”(工作成果);

三、绩效考核的原则

(一)公平公正原则

(二)客观准确原则

(三)敏感性原则

(四)一致性原则

(五)立体性原则

(六)可行性原则

(七)公开性原则

(八)及时反馈原则

(九)多样化原则

(十)动态性原则

第二节

绩效管理流程

一、制订考核计划

1.明确考核的目的和对象。

2.选择考核内容和方法。

3.确定考核时间

二、进行技术准备绩效考核是一项技术性很强的工作。

三、选拔考核人员在选择考核人员时，应考虑的两方面因素。

四、收集资料信息收集资料信息要建立一套与考核指标体系有关的制度，并采取各种有效的方法来达到。生产企业收集信息的方法。

五、做出分析评价

(一)确定单项的等级和分值

(二)对同一项目各考核来源的结果综合(三)对不同项目考核结果的综合六、考核结果反馈

(一)考核结果反馈的意义

(二)考核结果反馈面谈

1.建立和谐的面谈关系的几个方面

2.提供信息和接受信息，进行反馈的技巧、七、考核结果运用考核结果的运用，也可以说就是进入绩效管理的流程。

第三节

常用的考核方法

一、简单排序法

(一)简单排序法的含义简单排序法也称序列法或序列评定法，即对一批考核对象按照一定标准排出“1

……”的顺序。该方法的优点和缺点。

(二)简单排序法的操作首先，拟定考核的项目。

第二步，就每项内容对被考核人进行评定，并排出序列。

第三步，把每个人各自考核项目的序数相加，得出各自的排序总分数与名次。

二、强制分配法

(一)强制分配法的含义强制分配法，是按预先规定的比例将被评价者分配到各个绩效类别上的方法。

(二)强制分配法的适用性

三、要素评定法

(一)要素评定法的含义要素评定法也称功能测评法或测评量表法，是把定性考核和定量考核结合起来的方法。

(二)要素评定法的操作

(1)确定考核项目。

(2)将指标按优劣程度划分等级。

(3)对考核人员进行培训。

(4)进行考核打分。

(5)对所取得的资料分析、调整和汇总。

四、工作记录法工作记录法一般用于对生产工人操作性工作的考核。

五、目标管理法

(一)对于目标管理的认识1.目标管理的含义目标管理法(mbo)是一种综合性的绩效管理方法。目标管理法由美国著名管理学大师彼得·德鲁克提出。目标管理是一种领导者与下属之间的双向互动过程。2.目标管理的优点目标管理法的优点较多，也有一定的局限性。

(二)目标的量化标准目标管理要符合“smart”的原则，其具体含义。

(三)目标管理法的实施步骤

1.确定工作职责范围

2.确定具体的目标值

3.审阅确定目标

4.实施目标

5.小结

6.考核及后续措施六、360度考核法

(一)360度考核法的含义360度考核法是多角度进行的比较全面的绩效考核方法，也称全方位考核法或全面评价法。

(二)360度考核法的实施方法首先，听取意见，填写调查表。

绩效管理操作一、控制考核误差绩效考核误差可以分为两类：

一类与考核标准有关，一类与主考人有关。

(一)考核标准方面的问题。

(二)主考人方面的问题。

二、考核申诉的处理

(一)考核申诉产生的原因

(二)处理考核申诉的要点包括：尊重员工的申诉;把处理考核申诉作为互动互进过程;

注重处理结果。

三、完善绩效考核的措施

(一)采用客观性考核标准

(二)合理选择考核方法

(三)由了解情况者进行考核

(四)培训考核工作人员

(五)以事实材料为依据

(六)公开考核过程和考核结果

(七)进行考核面谈

(八)设置考核申诉程序

小公司办公室管理制度 公司办公室管理制度篇四

门卫管理制度

（一）为强化门卫管理，保障公司的正常工作秩序，特制定本制度。

（二）门卫管理人员要严格遵守执行《门卫管理制度》，恪尽职守、文明执勤。

（三）门卫管理人员要做到发生治安事件和灾害事故，应采取积极有效的应变措施，及时向上级主管部门及公安机关报案，并作好记录。

（四）凡进入本公司内人员均须验明身份，来宾凭证件填写来客登记表后由本单位相关人员接待才允许入内。外来人员一时没有联系上被访人时，可在门卫值班室内或指定地方等候。严禁闲杂或与单位工作无关人员进入公司内。人员携带物品出门，须凭公司内相关部门出具的证明才予放行。

（五）门卫值班室要保持干净整洁和安静，物品放置应定位规范，严禁在门卫值班室内饮酒、打牌。无关人员不得在门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠门卫值班人员。违者，视情节轻重，严肃处理。值勤人员态度粗暴，不文明不礼貌，故意刁难员工或外来人员，一经发现，将按照有关规定严肃处理。工作时间从早上8:30到下午17:30门卫要穿工作服，夜间巡查时间凌晨2点一次、凌晨4点一次进行巡查并进行指纹打卡凭证，同时门卫室不得留宿外来人员，门卫若有会客情况应提前上报行政人事部。

（六）严格执行物资管理规定，任何物资出公司均需办理有关手续。未办理手续的物资不得放行。

（七）门卫负责管理公司内的机动车和非机动车停放秩序。外来车辆进公司需作好登记；公司有机动车辆进出时，门卫要负责引导车辆进入停车位；对进入公司内的非机动车，门卫要负责指导停入非机动车停车区。

（八）负责做好邮件的登记、签收、分发等工作。

（九）本制度的解释权属公司。

（十）本制度自公布之日起执行。

小公司办公室管理制度 公司办公室管理制度篇五

xx建材车辆管理制度（草案1）

为合理有效使用车辆，最大限度节约成本，提高使用效率，并确保车辆安全、良好地运行特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用公司豫n•xw916、豫nc8138、豫n•sh108三辆车。

二、车辆使用管理

1、公司实行定人定车制度，每辆车指定专门的驾驶员负责。

2、车辆管理员负责车辆的派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公务车辆的有效使用。

3、公司所有车辆钥匙由车辆管理员统一保存、管理。

4、因公用车的须填写《公务用车申请单》，申请单必须有用车部门主管签字，否则车辆管理员有权拒绝派车。

5、车辆管理员对审批通过的用车申请，详细填制《公务派车单》，并签字确认；车辆管理人员不在时由综合管理中心其他人员代签。

6、驾驶人员出车时应在《公务派车单》上签字确认，因急事如：送工伤人员就医、总经理紧急差遣等外出的，也可事后补签；事前不签字，事后拒绝补签的，每人次罚款5元。

7、驾驶员出大门时应将《公务派车单》交予门卫，由门卫签字后放行；如门卫漏签则车辆管理员有权对门卫提出批评。

8、车辆管理员在派车时，对相似方向、相似时间的用车申请应尽量安排共用车辆，减少派车的次数和成本。

9、驾驶员在接到出车任务后，必须对车辆进行基本安全检查；若发现车辆有问题，应及时申请更换车辆；否则由此造成车辆损坏的修理费用或发生事故造成的损失由该驾驶员承担。

10、根据需要，公司在临时调整司机与所用车辆时，各车辆使用人员与 1

司机应服从大局，听从公司调遣，否则每人次给予20元罚款。

11、驾驶员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应及时向车辆管理员说明原因，获得批准；否则因此耽误其它公事的，视情节轻重，每人次罚款5-10元。

12、驾驶员返回公司后应将填好的派车单投入指定信箱，信箱上锁，钥匙由车辆管理员保管。

13、车辆管理员每周一开箱取出上周派车单登记车辆使用信息，信箱内每缺一张派车单，则对该车指定驾驶员罚款5元，如无法确定驾驶员，则该罚款由小车班负责人承担。

14、公司所有驾驶员每天下班前须将公司车辆停放在公司停车场，将车辆钥匙交由管理人员保管；如遇特殊情况下班前或当天不能返回公司的，须及时通知车辆管理员并得到批准。否则，每人次罚款30元。

15、驾驶员非工作时间驾车出入公司的，必须在门卫处填写《非工作时间用车登记表》，并有门卫签字确认。否则每人次罚款10元并通报批评。

16、非公司专职驾驶员因公用车的，按公司专职驾驶员用车制度管理。

17、驾驶员驾驶非指定车辆的，应做好各种数据的记录以便计算油耗；否则因此造成数据无法认定的，车辆管理员有权对该驾驶员提出批评。

18、车辆管理员应对出车车辆进行登记，填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析。

三、车辆使用费用管理

19、每次出车产生费用时，司机应附上相关的凭证交给车辆管理员。

20、车辆管理员应认真审核和保管司机的行车记录，由综合管理中心经理批准后及时到财务部报销。

21、由于司机违章造成的费用，由司机全额承担。

22、车辆管理员应每周核对车辆的实际行驶里程与《公务用车派车单》

中的总里程，将误差控制在5%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。

四、车辆用油管理

23、车辆管理员负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。

24、公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。

25、公司所有车辆禁止现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经车辆管理员批准，并报综合管理中心备案。

26、车辆加油卡办理后，车辆管理员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡损坏，不能正常加油时，应报知车辆管理员及时修理或使用备用油卡加油。

27、禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理员同意并详细记录相关加油数据；否则造成加油事实混淆或无法认定的，对该加油人每人次罚款5元。

28、车辆管理员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用；车辆在使用备用油卡时应做好使用记录，便于月底数据统计。

29、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上；否则造成加油数据无法确认的，车辆管理员有权对该驾驶员批评。

30、驾驶员在油卡充值前，应记录本月车辆加油的实际数据，其中：a.月初余额为油卡在本月使用前的金额。

b.本月充值为油卡本月充值的金额。

c.月末余额为油卡本月最后一次加油后的金额。

d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。

l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。

j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。

31、车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理员，车辆管理员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报综合管理中心经理审核。

32、特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。

33、车辆管理员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近300元时，及时向综合管理中心经理申请油卡充值。

34、车辆油卡充值申请审核通过后，由小车班负责人从财务借支现金加油，也可先自己垫付，再凭相关票据到财务报销。

35、车辆管理员应每月分析一次车辆的百公里油耗，按照百公里耗油标准及实际里程换算出各车辆耗油量。

36、车辆的保养、维修费用参照《车辆维修管理规定》中的相关内容处理。

五、车辆事故的处理

37、司机所驾驶的车辆发生事故后，司机与用车人员应立即通知综合管理中心，并协助保护好现场。

38、综合管理中心在接到事故报告后，应立即通知保险公司并派人赶赴事故现场，协助现场人员做好伤员救助、事故现场保护等工作。

39、在交警和保险公司对事故责任进行认定后，综合管理中心应派人协助司机做好各项理赔事宜。

40、车辆管理员应在事后将车辆事故的发生、处理状况及司机人员的惩处状况编制成《车辆事故报告》报总经理进行审批，审批同意后按相关规定执行。