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采购部部门职能说明书篇一
编制日期：2010年4月12日
二、采购部定编定岗定员表
编制日期：2010年4月12日
三、采购部组织架构图
四、采购部岗位说明书
1、采购部经理职位说明书
编制日期：2010-4-12版本：a2、采购员职位说明书
采购部部门职能说明书篇二
采购部部门职能
部门名称：采购部
上级部门：财务总监
下属岗位：采购业务主管、采购业务主办
部门本职：采购公司所需物资，保证生产经营活动持续进行。
主要职能：
（1）掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。
（2）会同库管部、会计部确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。
（3）根据生产计划，制定物资供应计划并组织实施。
（4）汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划。
（5）选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。
（6）组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。
（7）建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。
（8）进行市场寻价，采购所需物资。
（9）采购物资的报验和入库工作。
（10）采购过程中的退、换货工作。
（11）采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
（12）做好保密工作。
管辖范围：
（1）采购部所属员工。
（2）采购部所属办公场所区及卫生责任区。
（3）采购部办公用具、车辆、设备设施。
采购部部门职能说明书篇三
采购部职能说明书
一、基本信息
部门名称：采购部
部门人员编制：2人 部门直接主管：副总经理
部门负责人：采购部部长
二、部门定位
负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制；为采购管理提供即时的市场行情；负责供应商的开发与维护。
三、部门职能
1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。2．采购管理。
1）原物料采购计划的编制和执行； 2）采购合同的签订和采购定单下达； 3）原物料到货跟催、入库和报帐。4）采购物资质量等问题处理事务； 3．采购物资行情信息处理
1）建立相关信息的搜集渠道； 2）定期对信息进行汇总分析； 3）根据行情的变化提出相关采购意见。4．供应商管理
1）根据公司的需要开发新的供应商； 2）定期对供应商进行评估； 3）建立完整的供应商档案库。5．负责合同、定单等记录的档案管理 6.为其它部门提供相关性支持； 7．其它事务性考核管理。
采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司项目采购工作，负责采购部的部门建设与业务管理。
二、岗位职责
1．主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。
2．调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。
3．审核各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容。4．监督和参与采购业务洽谈；
5．审核商品采购合同、协议；
6．收集供应商信息，组织对供应商的评估工作；
7．按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支 8．对本部门的工作负责。
9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。10．完成总经理、副总经理临时交办的工作。
采购部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司人力资源的开发和利用，制定并实施有关人事调配、薪酬福利、劳动保障、绩效考核、培训开发等方面的方针政策。
二、岗位职责
采购部经理职位说明书
职务名称:采购经理 所属部门:采购部
直接上级职务:公司总经理 工作目的: 工作要点: 在采购部担当领导，监督的重要角色。工作要求: 工作目标与职责： 制定采购计划,修定采购制度。2 统筹安排采购资金。监督和考评采购人员，并指导其工作。4 决策购进业务活动，提高经济效益。组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为公司领导当好参谋。与供应商建立良好的关系。工作完成结果及衡量标准: 提高采购决策的准确性，发挥协调作用，不断完善各种制度，保证采购部门在良性运转的基础
上工作，从而提高经济效益。8．对本部门的工作负责。
9．负责制定本部门各级人员的职责和权限。负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;10．完成常务副总临时交办的其他临时性工作。
6.1采购部经理 6.1.1岗位职责
6.1.1.1 采购订单的拟定，采购计划的编排、产品订购及交货期的控制； 6.1.1.2 产品供应商的寻找、资料的收集及开发工作；
6.1.1.3 与供应商的比价、议价谈判工作，与供应商以及其他部门的沟通协调等；
6.1.1.4改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；
6.1.1.5发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等； 6.1.1.6 对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力；
6.1.1.7 及时跟踪掌握价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本； 6.1.1.8 制定部门工作计划，主持部门工作，进行部门建设、部门内员工的管理培训工作； 6.1.1.9对采购员的业绩进行考核、评比，以确定采购的产品符合客户的需要； 6.1.1.10完成上级领导交办的其他临时性工作。
采购部部门职能说明书篇四
logo
xxxxxxxxxxxxx公司
采购部部门工作总结
2012，本部门就人员流动的情况和各采购人员负责的工作情况做了大幅度的调整。上半年由于受地产泡沫的影响市场经济呈现下滑趋势，下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格上涨等原因；给采购部的采购工作带来了一定的采购困难，但采购部各成员还是克服困难，勤奋工作，保证了公司项目部的施工需要，并且在总经理的直接领导和同事们的配合下，认真履行职责，遵守公司《员工手册》，基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩，但也暴露了一些问题。现将本部门一年来全共计完成的采购任务做如下表格汇总：
一、项目采购材料一览表
表格
二、完成工作方面
(1)工作中：团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，协助设计部、商务部、财务部和项目部的完成制定的任务；
(2)与各供应商建立并保持良好关系，90％的物料顺利如期采购跟催到位，基本保证生产顺畅，材料计划下单正确率达99％；
(3)按照技术质检部质量标准，及时与各供应商沟通协调，尽最大努力按照我司质量标准供应材料；
(4)开发了新的供应商，缓解了特定制材料商的紧缺问题；
(5)完成和执行了财务下达的季度资金计划；
(6)完成采购项目上所需的零散材料采购计划和正常的设计提料单材料的及时配货；
(7)建立了合理的警告与处罚制度，及时向供应商传真或邮寄我司项目部不合格材料的处理办法，一旦发生质量问题，及时与供应商沟通并确定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低成本。
(8)全向供应商索赔金额折合人民币约元；
三、工作不足方面
(1)所需的材料没有如期采购跟催到位5％，虽然未造成公司项目上的重大失误；但响影了项目的正常工期；
(2)部门与部门之间的沟通未能达到理想效果；特别是与设计部、项目部的沟通不及时给财务和项目上增加了问题和造成了直接或间接的经济损失；
(3)由于沟通不及时造成项目因材料不合格导致材料未能利用和不能利用；
(4)在配货走物流的过程中由于传达手续次数过多造成资料缺失，材料商提供的报验资料未能及时递交至项目部，给报验带来困难；
四、整改措施和新年计划
(一)不足方面的改进和解决措施
(1)及时督促材料商做到按天、按时、按进度、电话和信息提醒材料商及时发货，避免不能按时按质交货给项目造成损失
(2)在提料之前及时和设计以及项目部做好提料的确认工作，做到提料不重复，废料再利用从而为公司解约资源和成本。
（3）项目上的余料要做好统计和管理存放，配合和提醒设计提料时及时利用上，不能重
复利用的做好妥善保管和处理工作。
（4）及时督促材料商在规定的时间递交资料，在规定的时间未能提供报验资料并给公司带来损失的商家，公司将给出罚款和责任承担等相关处罚，严重者将考虑不在合作。
（二）制定管理制度、职责和部门建设工作
1.本部门建设工作
（1）根据项目所需的材料进度计划，考核下属的工作业绩，并协助其制定计划改进工作中的失误；
（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；
（3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
2.制定并完善采购制度和采购流程：
（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；
（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；
（3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行；
3.制定并实施采购计划：
（1）根据公司项目的拓展规模以及的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；
（2）组织实施市场调研、根据公司的采购需求，熟悉各种材料的供应渠道和市场变化情况，据此编制材料商材料比价表和材料汇总联络表；
（3）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；
（4）对材料需2次加工及配货材料的供应，要确保合理按质按量的交付；
（5）督导检查项目人员的验收、入库、使用存放及管理工作，确保采购的物品能够被合理的利用和保证材料的质量符合工程的使用标准；
4.采购成本预算和控制：
（1）编制月、季、资金计划和采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；
（2）采购价格的审核、预算、报价，达到有效的成本控制；
（3）向设计和商务部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；
（4）对采购合同履行过程进行监督检查，避免漏单和供货手续不全；
（三）建立供应商与公司互通并管理供应商：
（1）积极与各供应商沟通，提高各供应商的质量控制能力与合约执行和履约能力，保持质量与交货的长期稳定性。
（2）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；
（3）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及材料市场价格的状况和走势的综合评估表；
（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性；
（5）极力配合项目力求做到质量无问题，遇到某些质量标准不达标要及时拿出解决方案；
（6）不断开发新的供应渠道和供应商，稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商；
在2013年的工作中，我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。明确目标，找出做好工作的规律。进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。为公司在新的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量，也祝愿我们的公司在新的一年里完成现有项目的同时能够开拓出更多的项目与时俱进一起腾飞。
总结人 ：
属部门 ： 采购部
xxxxxxx xxxxx xxxxxxx公司
2013年1月17 日
采购部部门职能说明书篇五
采购部门总结
从事采购工作半年多来，经历大大小小采购数十次，涉及到办公物品采购和工程材料采购，以前总认为采购其实就是买东西，其实则不然，通过实践得出采购工作值得学习的地方，在采购工作中也不免出现一些问题，给工作中带来诸多不便，现将发现的问题总结如下：
1.接到采购任务后，没有明确的采购计划，缺乏对采购需求的分析和对供应商的了解。并且缺乏同部门与相关部门间必要的沟通与衔接，导致部分采购工作主次和时间节点把握不好，其结果就导致采购部人员在疲于奔命地买东西，根本没有时间做详细的市场调查和总结，并且导致采购部门整天忙忙碌碌的不知道做什么，工作效率低。
2.集团公司没有一个长期供应商的关系管理,供应商系统性资料库目前还不完备，并未从招标关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变,更没有从一味压价向建立双赢机制转变。使供应商与公司之间出现不想合作的状态之下。
3.没有把采购管理上升到一定的战略性高度来考虑，没有重视采购管理，没有把采购策略和合作伙伴（第三方服务供应商）的选择评估标准应作为公司整体战略中的一部分,公司的低成本扩张和谋求更大利润空间是最重要的。若采购找不到好的供应商同时会导致各环接不流畅，影响项目开展工作。
4.在采购回来的产品出现未及时检验或检查验收不到位，导致在使用过程中出现各种各样的问题，（如更换产品导致项目整改）延误后期施工进度和施工成本费用造成浪费。
5.有些商品采购期匆促没有足够的时间来价格、品质、供应商等各项条件做比较，出现采购回来的上商品达不到公司的品质要求或因货期紧使供应商无法准时交货。
6.采购文件没有做一个很好的管理规范，相关资料没有做相应的保存或是明显标识。导致在调阅资料时浪费时间，7。合同起草签订，在实际签订过程中，没把握好付款方式和违约责任以及验收标准之间的关系，明确到位，给后期手续和工作中带来不便。
8、材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，票据管理未能迅速清晰的报帐，致使报账进度缓慢，减慢其工作效率。另外在工程材料付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。影响采购工作计划，从而影响工程进度，在一定程度上也影响了公司信誉和形象。同时财务应给予采购工作支持。
9、部门需求商品采购环节手续不到位，针对采购中存在部门需求商品应先立项集团领导审批后，后报采购部门采购。
10、采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换，必须有有效的监督措施。
11、在采购合同签订后，供货到项目，缺少必要对接，按照企业项目职责应交付项目落实后续工作，在一定程度上导致项目脱管。建议：采购工作细致专业化，落实重点工作，严格履行采购部主要职责，按照以下几方面
1、审核采购需求
2、决定合适的采购方式
3、分配、选择和维护潜在供应资源
4、负责供应商的调查和实地勘察，评估供应商的生产能力
5、采购合约与订单的起草，签发以及管理
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
