总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总结又该怎么写呢?那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
物资管理人员工作总结篇一
一是及时学习。我院组织全体医护人员对《医院感染防控方案》、《尼勒克县环境消杀指导手册》,防疫消毒用品管理储备相关规定进行学习,逐一对照整改完善。
二是物资储备。我院已经按照防疫要求完成了基本防疫物资储备,严格按照上级规定落实3个月量储备,按照合理储备,合理使用,规范管理的要求整改到位。一是认真核查物资数量,各类防疫消毒用品按标准配齐。二是严格规范管理。落实酒精和84消毒液分开存储,各类物品标识清楚,区分开来,保证所有物品都在效期内。对正在使用的消毒用品张贴开瓶日期。
三是制度落实。
1、我院库房管理把责任定到个人,谁管理、谁领取、谁检查都非常清晰。三是规范制度落实。库房管理制度上墙,认真学习管理规定,做到“五无”、“六防”,无丢失,无损坏、无过期、无受潮、无霉烂变质 。防火、防盗、防潮、防损坏霉烂变质、防鼠咬、防过期。
2、严格按照库房管理规定,落实清洁、消毒、领取、入库管理。流程清楚,责任明确,制度落实,账物清楚。
1、物资管理还不够精细,少量物资数量不够,部分物资数量过多。
2、存储设施还需进一步加强完善。
1、进一步加强防疫物资管理,及时采购,做到合理存储,合理使用,避免浪费和过期。
2、进一步完善物资存储设施,加强清洁和分类管理,做到存储数量充足,管理科学。
物资管理人员工作总结篇二
学校物资管-理-员在总务处领导下工作,主要职责是:
1、坚持为教学服务,为师生职工服务的原则,建立健全物资保管制度。
2、负责验收购回物资,按发货单开列的品种、数量、规格、型号、价格、金额等内容,逐一清点核对,及时入库,进货必须进帐,帐物必须相符。
3、负责发出物资,随需随发,严格审核物资的用途和手续,并按凭证所列的品种、规格、型号、数量发给物资,记好帐目,未经领导批准,无权处理任何物资。
4、物资保管必须做到规范化,经常清点;发出和库存的帐目要以入库的帐目相符。经常维护、防潮、防锈、防损,保持库内整洁。
5、购进有关物资,验收后要登记入册,发出有关物资需记载,领借人须签字方可领借。
6、根据学校教学、生活、生产、基建、维修等需要,及时提前提出物资购需计划。
7、要忠于职守、大公无私,模范遵守作息时间。
8、负责管理总务、汽修库房;机械汽修电子电工旅游实作室以及语音室和体育保管室的物资和固定资产的管理。
9、每期开学负责发放清洁用具和住读生的生活用品及办公用品等。
10、服从学校领导或总务主任临时安排的其他工作。
一、部门职责:
⑴、负责公司所有物资的管理。 ⑵、负责物资的出入库管理。
⑶、对物资进行分类、分项、编号管理。
二、岗位工作职责:
1、物资管理岗位职责:
⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。 ⑵、负责对本部门内部的`现场管理工作。 ⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。 ⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。 ⑸、负责对公司所有物资的宏观管理。 ⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。 ⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。 ⑻、定期安排对公司物资进行盘点工作。 ⑼、配合相关部门,做好横向沟通。 ⑽、完成领导交办的其它工作。
2、仓库主管岗位职责:
⑴、负责指导库管员的账务处理及物资管理工作。
⑵、协助部门领导对内部人员的管理及现场的管理,
⑶、完成领导交办的其它工作。
3、库管员岗位职责:
⑴、负责对物资出入的管理工作,做到及时、准确、手续齐全清楚。
⑵、协助部门领导对现场的管理。
⑶、对物资进行分类、分项、编号管理,摆放整齐、标示清晰。
⑷、建立物资台账、物资登记卡,做到账、物、卡相符。
⑸、负责提供最新的库存物资动态信息。
⑻、按时完成当月收、发、存报表交至财务部门。
⑼、完成领导交办的其它工作。
4、搬运工人岗位职责:
⑴负责公司所有物资的装卸及搬运工作。
⑸搞好工作场所的清洁卫生,做好仓库的防火、防盗窃、防破坏工作。
⑹完成领导交办的其它工作。
物资管理人员工作总结篇三
1、范围
本规范适用于防汛物资安全管理的全过程。本规范适用于江西省水利水电开发有限公司所涉及的各个部门。
2、规范性引用文件
《中华人民共和国水法》(中华人民共和国主席令 第74号)
《防汛条例》(中华人民共和国国务院令第86号)
《国家防汛抗旱应急预案》
《关于防汛检查工作的意见》
3、术语和定义
防汛物资:防汛物资包括油料、石料、铅丝、救生衣、麻料、袋类、木桩等耗材;也包括抢险灯具、锹、镐、钳等小型工器具。
4、职责
4.1领导职责
4.1.1负责防汛物资审核年度计划、批准月份计划。
4.1.2负责对防汛物资合同进行审查会签。
4.1.3负责供方资质审查和批准。
4.2行政科职责
4.2.1参与制定和监督检修过程中重大设备搬运、贮存、防护措施。
4.2.2参与备件联合储备和国产化及修旧利废的管理。
4.3仓库管-理-员职责
4.3.1负责防汛物资的出库、入库管理。
4.3.2负责防汛物质使用情况管理,定期清点防汛物资。
4.3.3负责接受上级防汛物质的调动管理。
4.3.4负责防汛物资日常保养管理。
5、管理内容与要求
5.1采购管理
5.1.1防汛物资的采购计划编制要遵循“总量控制、统筹安排、保证重点、严格标准”的原则,保证防汛和各项工作的正常的需要。
5.1.2主要物资采购计划编制按自下而上的办法进行,由综合科依据储备定额、工程稳固程度等实际状况,结合当年实际情况,按照防汛有关预算定额,各项经费使用范围等,测算提出物料采购数量及所需费用,按要求上报。
5.1.3主要物料采购计划,必须严格按照计划下达的工程量、投资、保质、保量、按期完成。如确实需要调整计划,必须按有关规定报上级主管部门批准。
5.1.4物料在采购环节出现质量不合格、数量短缺超过正常损耗、型号不符等问题,由综合科负责;物料在储存期间发生非正常损失(不可抗拒因素除外),由保管人员负责;出库后没有按规定的用途使用、剩余耗材或工器具使用完后未及时入库或发生损失由使用人负责。
5.2 储备管理
5.2.1防汛物资储备管理要求是做到物资定额储备,保证物资安全、完整,保证及时调用。
5.2.2防汛物资要专库专存,专人负责,健全规章制度,并建立物资台帐和物资管理档案。
5.2.3防汛物资库房要求保温、防潮、避光、通风良好,要有防火、防盗、防鼠、防污染措施。
5.2.4防汛物资在库内要整齐摆放,留有通道,严禁接触酸、碱、油脂、氧化剂和有机溶剂等物质。每批(件)物品都应配有明显标签,标明品名、编号(船号)、数量、质量和生产日期,做到实物、标签、台帐相符。
5.2.5编织袋、麻袋应按包装整齐码放,便于搬运,不得散乱堆放,下部要设有防潮垫层;编织袋要包装完好,麻袋码放时要注意通风。
5.2.6各种防汛物资在每年汛前都要进行一次检查:
5.2.6.2编织袋、麻袋进行倒垛、检查,投放鼠药。
5.2.7根据抢险物料、救生器材的储备年限及时进行报废。
6、防汛物资的使用
6.1使用防汛抢险物资,必须按照防汛抢险有关规定和审批权限办理手续,不得超越审批权限,紧急抢险时可以边使用边申报。
6.2 防汛抢险物资使用根据凭防汛抢险实际需要的数量办理“领料单”,经公司领导批准后领取防汛抢险物资。物资管理人员认真填写“入库单”和“出库单”制度。
6.2.1检查与考核
本规范执行情况由水利工程有限公司质安科进行检查和考核。
6.2.2报告和记录
六、做好仓库周围及库房的保洁工作,定期清理打扫,对库内物资要定期盘点,做到存放有序,料卡齐全,标志明显,帐物相符。
一、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、物相符。
二、仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”—无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。
三、保证物资管理的安全,严防贪污,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、用电等。切实做好防火、防盗等工作,定期检查消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。
四、物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。
五、物资出库发放必须严格执行防汛物资调拨令,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒绝拨付。
六、开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,做到科学管理仓库,提高工作效率,保障防汛抗洪抢险之需。
一、仓库的保管员为防火负责人,全面负责仓库的消防安全管理工作。
二、物品入库前必须检查确定无火种等隐患后方准入库。
三、不准设置移动式照明灯具,离开时必须关掉电源,不准架设临时线路。
四、仓库应当设置醒目的防火标志,禁止带入火种。
五、仓库内禁止吸烟、使用明火。库外动火作业时,必须经过有关部门的同意。
六、仓库配置相应的消防设施和灭火器材。消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点,附近不得堆放物品和杂物,并确保任何时候都完好、有效。
七、库区的消防通道和安全出口等严禁堆放物品。
八、一旦发生火灾时,要及时报告,同时立即组织人员扑救,并打火警电话119报警,事后协助查明原因,提出处理意见。
申请调拨单位向市人民政府防汛抗旱指挥部提出书面申请,经市防指总指挥或常务副总指挥签批同意后,市防指下达调运物资的书面调拨令;在紧急情况下,可先通知后补办相关手续。申请的内容包括调用物资品种、用途、数量、有无运输工具、运往地点、时间要求、联系方式等。
物资管理人员工作总结篇四
自从接到学校做好疫情防控的紧急部署,我院第一时间成立了“疫情防控工作小组”,积极落实主体责任,以学院党委书记侯新鸿同志为组长,统一协调;领导班子其他成员为副组长,承担分管工作责任;各个教研室、实验中心、院办、教学办、科研办、学工办等主要部门的负责同志为成员,大家认真落实岗位责任,各司其职。
2020年1月24日零时起,我市启动xx市应对新型冠状病毒感染的肺炎应急预案一级响应,为进一步做好我院新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,学院也启动应急工作方案,从领导班子到普通一线教师,从教辅人员到行政人员,从全体教职工到每一名学生,都积极投入到这场没有硝烟的“战斗”中。
为便于部署安排疫情防控举措,学院建立了多项专门工作组群,包括:全体教职工的“微距离”,通报学校的通知和部署、开展疫情防控宣传、统计各项基础数据;“疫情防控工作小组群”,实行党委书记负责制,协调规划各部门的职责,沟通工作内容,通报进展情况;“寒假期间离津人员群”,每天统计异地老师们的动态,提醒各种防控注意事项;“化学学院退休老师群”关注退休教师情况,特别是学校家属区内老师的近况;“化学学院管理干部群”,行政管理人员全情投入,细致做好各项统计,耐心做好心理健康咨询等服务工作。
凡是学校围绕疫情防控工作的指示文件、部署通知、数据统计要求,学院都能够做到迅速上情下达,在第一时间“点对点”传达到每一位老师。每接到一项工作指令,学院都会在一小时之内转达给全院90名在职教职工,如果发现有不能及时回复或当时没有联系上的教师,人事秘书魏娜老师便会直接打电话,确认取得实际联系,保证无漏报,零死角。做到了掌握每一位教职工的一手真实信息,了解全部师生的精准动态。
针对在津教师,做好疫情防控宣传,经常提醒做好自我保护;针对离津回老家教师,春节初期规劝尽早返津,后期则提示采取严格的防护措施;针对计划在假期带学生做实验的教师,严令停止实验,不得进入试验室;针对此前承接测试化学样品的教师,统一暂停业务,不得私自测试;针对需要维护基础实验室和大型仪器平台正常运转的教师,提前做好规划,指定专人负责并做好相关防护保障工作。针对假期带研究生研修的教师和学生,一并禁止师生提前返校。
针对“和我院相关人员”张治元(申请入职我院,并非正式员工),了解到他是湖北省十堰市人,春节前由xx返回十堰老家过年,1月25日返回xx塘沽区家中。考虑到他和我院部分师生在教学、科研中有密切联系,学院领导对他十分关注。人事秘书魏娜老师第一时间了解其回津后的身体状况和具体行程;侯书记还主动打电话联系张治元,叮嘱其要向住地居委会报备,做好居家隔离;并于第二天再次打电话确定其报备情况,做好心理辅导,体现学院对他的关心和爱护。
学工部门迅速对全院1232名学生目前所在地、寒假外出情况、探亲情况、居住地情况、去过湖北地区、接触过湖北地区的人员、身体有无不良反应,体温是否超过37.2℃等重要信息做了排查梳理,登记造册,对延长学籍学生、休学学生做到“全覆盖”,一个都不能少,并将所有数据经学工办主任杨欣艳、党委副书记张家玮审核后及时准确上报学校党委学工部。
“一对一”电话告知,“点对点”微信推送,充分利用网络资源,做好学生在家的思想引领工作,推送多篇网络作品,浏览量过百万,取得了良好的效果,在各党支部群中展开《强国学习知识抢答》,及时推送学校发布的《全体辅导员致同学的一封信》、《致全校学生党员的倡议书》、《xx师范大学面向我校全体师生开通网络心理援助服务》等信息,做到“水流到头”。
目前我院全体师生员工,团结一心,众志成城,积极响应国家号召,落实市委、学校的相关部署,以必胜的信心,携手前行,齐心打赢疫情防控攻坚战。
物资管理人员工作总结篇五
5、验收后的物料,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、有序;
4、帐目清查、整理工作,要求做到帐目一目了然;
严格手续,出入库物料做到:收有凭,发有据,及时记帐,手续清楚,帐物相符。
6、化学品仓管做好库区的清洁、温湿度监控工作及填写相关记录;
9、 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
10、 盘点:
2)每年底配合财务进行年终盘点, 及时结出年末库存数报财务
3)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
(注:根据各个仓库规模不同,对于货物较多的仓库,除每月进行盘库外还应有必要不定期对个别物料进行盘点,如盘点数目与账目不符,应及时查其原因,例如过期、受潮、生锈、毁损等,因为这些东西如果不计很容易造成库存的差异;现有个别仓库在入库时入错规格,在发料时认为麻烦就将错就错,在盘点时就会产生一个物料盘亏另一个物料盘盈;外借物料必须写申请,赠品也须入账增加库存,入库方式选择赠送。)
11、 严格遵守仓库各项规章制度,服从上级工作分工。
仓库管-理-员岗位主要职责:负责商品的验收和退货管理。即对商品的条形码、名称、数量、生产日期、保质期、质量进行核查。主要负责收料,发料,库存管理,确保仓库区域划分明确帐、卡、物三者一致,主要负责料件的收发,半成品,成品的入库,和成品出货,能熟练完成仓库的定期盘点,主要负责原材料的出入库作业管理,做到材料的先进先出,帐料合一.工单备料以及材料的定期盘点,5s整理及材料储存环境的管理.2、负责帐物核查,库存盘点,确保帐物统一、库位准确,盘点正确;3、按公司要求,确保顾杨仓库帐物准确,负责相关单据的存档;4、积极参与公司管理体系内改善及持续改进工作。1、货物进出管理、日出日进账目管理3、仓库5s管理!
因个人工作表现突出05年12月升为材料仓领班.07年10月升为仓库主管.负责材料仓,成品仓的人员调配,和各单位间的协调配合工作,各种单据的签核.每月提供库存月报表.因表现突出被升仓库组长,对仓库的收料发料成品出货及材料处理都有一定的管理经验!
本人在担任仓库组长以来,主要负责各仓管日常工作的安排,每月的清仓盘点,以及上下关系的调和,每月的清仓盘点,并直接向经理汇报各项工作,调和各个与部门的关系.熟悉仓库的运作流程,人员配置、管理、培训、过程监督等具体工作、7s的推广及部门的运作管理,能及时有效地处理日常事务和一些突发事件,抗压能力强!(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)
7s的八大作用是1改善和提高企业形象。2提高生产效率。3改善零件在库周转率。4减少故障,保障品质。5保证企业安全生产。6降低生产成本。7改善员工精神面貌,使组织具有活力。8缩短作业周期,确保交货期。7s的六大效用是1亏损为零 2不良为零 3浪费为零 4故障为零 5事故为零 6投诉为零。
储存和发放物料一般要遵守以下三原则:仓库“十二防“(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)、定点定位定量、先进先出等三原则。对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则:远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。仓库三防(防水、防火、防盗)
六号定位法:按“库号,仓位号,货架号,层号,订单号,物料编号”等六号,对物料进行归类叠放,登记造册,并填制《物料储位图》便于迅速查找物料的调仓。
仓库管-理-员工作流程:1请购2验收3保管4盘点!
重视品质,品质是企业的命脉,没有品质就没有明天。2仓库的精髓是保证不断料,不呆料,不囤料。35“s”贯穿始终。4 物,帐,卡始终要保持一致致。5 先进先出。6今日事今日毕(保持最新资料信息)。
距(灯距、墙距、堆距、柱距、顶距)
仓库组长:
1、仓库每日工作按排。
2、仓库工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。
3、各部门的沟通与协调。
4、参与公司宏观管理和策略制定。.
5、现场管理的督导、6s推行情况、目视化管理执行情况。
6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
8、签发仓库各级文件和单据;
管理会议资料报告(主要提供物料呆滞库存)
1、 负责仓库收发存的全面管理工作;
2. 仓库操作流程和作业指导书的制定和优化;
3. 仓库人员的培训、指导、优化和考核 ;
4、 循环盘点、月度盘点、年中盘点、年终盘点的统筹按排:
5. 提高和优化仓库空间的利用率和库存的周转率;
6. 与各部门之间的沟通及协调。
1、有较强的沟通协调能力,善于处理人际关系。
3、熟悉电脑操作,office办公软体,erp系统。
4、负责货仓的整体规化,作业程序。
5、负责仓库管理盘点工作事项。
6、负责物料的先进先出管理以及仓库“5s”管理和产品的标识管理,
7、负责仓库物料的进出管理,储存管理,账务管理,确保仓库账、卡、物一致。
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。
20.完成上级的临时工作安排。
物资管理人员工作总结篇六
1、成贵铁路的物资招标采购情况
成贵铁路自购物资共计81个包件,20xx年已完成招标采购10.82亿元。甲供物资共计50个包件,20xx年已由建设单位主持完成招标采购13.2亿元。20xx年11月份我项目部迎接了股份公司对局集团董事长离任审计,经审计物资从招标采购、合同签订、合同执行、资金支付、废旧物资处理等资料审计,未发现违规违纪现象。
2、物资供应情况
成贵铁路云贵段施工任务繁重,工期紧张。为实现成贵铁路云贵段四电系统集成工程节点工期目标。物资人员紧扣中心,不等不靠,秉承“兵马未动、粮先行”的战略思想,在确保物资供应保障工作中,各级物资、技术人员精心组织、科学管理、团结协作,克服设计图纸严重滞后、设计变化大等诸多困难,物资到货对内采取劳动竞赛、月度考核等提高物资人员工作积极性,对供应商采取电话电报催货、约谈供应商主管领导、驻厂催货监造、按合同条款考核、供应商信用评价考核以及付款奖惩等方式,想尽一切办法促使四电物资按要求时间到货,有效保证了现场物资供应,确保了施工生产有序开展,有效地解决了物资供应急难问题。
3、物资进场检验及质量情况
我们严格按照铁总物资【20xx】116号第三章甲供物资第二十二条、第四章自购物资三十五条对物资设备进行验收,即对物资的品名、规格、型号、数量进行认真清理外,还对各供应商提供物资设备的原材料的材质证明文件、出厂合格证、出厂检验报告、第三方检测报告等质量证明文件严格审查,根据招标文件、技术规格书、设计文件、技术联络会纪要、物资采购合同等对进场物资设备进行自检、报检、第三方抽检。我们对高铁接触网不锈钢材质零部件的进货检验尤为关注,成贵铁路使用的接触网零部件全部是中铁建电气化局集团轨道交通器材有限公司和洛阳鑫迪铁道电气化有限公司生产的,我们吸取了其它客专经验和教训,高铁接触网不锈钢材质零部件到达现场后,首先查验检测中心出具的本批次检验报告,检验结果合格后才允许发放使用。还重点检查了不锈钢销钉、螺栓等受力部件和承力金具的检验报告结果和外观质量,从源头上杜绝隐患产品上道使用,保证了物资质量和施工质量。
为了确保物资质量,首先从进货源头入手,对验收不合格、不满足要求的物资设备建立了台帐,一律封存或退货。对于验收发现有8个厂家所供的13种物资存在质量问题,我们及时召开了质量分析会,要求质量问题产品一律封存或退换货,整改完成后经现场监理和站段现场监督确认后,方可认为整改完成,保证了供货物资质量。成贵铁路20xx年7月和10月两次迎接铁总质量安全红线检查,检查组2次检查都未发现任何进场材料存在的质量问题。这都是我们物资、技术、安质人员对进场材料严格履行自检和报检,从源头上保证了进场材料的质量问题。
4、及时办理货款结算和物资资料归档整理工作
截止当前,成贵铁路全线物资供货完毕,落实自购物资集中付款和甲供物资的签收,对自购物资付款根据各分部已签认点发料单和供应商提供发票,及时为供应商按《物资采购合同》条款办理了70%付款。对于甲供物资签收我们依据《供货合同》、《发货通知单》、《厂家销售清单》对所到物资设备品名、规格型号、数量、外观、质量包装和有关技术条件、质量标准、证明文件等进行数量核对、质量验收,核对无误方可对甲供物资办理签收手续,截止目前已办理90%甲供物资结算签收。同时,我们按业主单位要求,根据四电甲供物资设备采购计划资料、甲供物资设备验收资料、进场物资质量记录、不合格物资处理记录、甲供物资设备安装使用说明、维护保养手册等进行资料归档,共整理装订128册,并移交业主单位归档。
常用采购方式有:公开招标、邀请招标、询价采购、议标,而具体操作中就存在选择哪种方式的问题。
(1)公开招标充分体现了“公正、公平、公开”的原则,但采购周期长,采购选择缺乏弹性,也因为不可改变性,可能中标者不一定是最佳选择。
(2)邀请招标即有针对性邀请满足资格条件的数家供应商参与竞争,从中选择中标单位,采购周期短,较容易选择到理想单位,但供应商容易出现串标,成本难以控制。
(3)询价采购:存在报价程序不严密,再就是如果投标人与招标人之间进行相互沟通,容易排挤竞争对手。
(4)单一来源采购,即对单一产品通过谈判采购,由于缺乏足够竞争,采购方处于不利地位,报价容易突破设计概算。
(1)提高物资集中招标采购工作认识。物资集中招标采购、依法招标是集团公司的一项基本制度,项目部个别领导和专业人员对物资集中招标采购重要性认识不足,思想不重视,认识不高,在工期紧张的情况下存在不想招或规避招标的问题。应加大物资设备集中招标采购宣传力度,加强集中招标采购工作业务知识培训。
(2)自购物资线上合同审批及付款流程太繁锁,牵涉审批领导较多、审批时间长,不利于及时办理相关业务。尤其是委托集团公司付款的各公司签订的物资采购合同,一旦工程结束、分部撤点,如果再通过原分部的人员申请付款,付款的时间更长、难度更大,最怕的是找不到、找不齐各付款环节的人员,建议项目结束后简化付款流程。
(3)甲供物资招标与工程实施有些脱节,造成工期时间有所滞后:
①甲供物资编制招标文件一般委托设计院,招标代理机构负责招标采购工作,他们对实施性施工组织设计,施工现场重难点工程、中心料库、施工队伍分布不能有效的动态掌握。施工现场条件和施工工序直接决定各类物资的进场顺序,物资采购与现场施工安排脱节,造成急需的物资不能及时到达现场,制约工程进度的推进。
②不利于协调供货和现场调试,供货协调难度大。因施工单位与中标单位无合同关系,在供货时间、到货地点、售后服务方面、技术对接等方面不利于与供应商对接,或者是供应商要求建设单位出具书面函件要求,增加过多的协调工作。
③甲供物资计划提报需要需施工、监理、设计、建设单位现场指挥部、建设单位技术、物资签字盖章,因四电施工线路长,物资种类及规格型号复杂,各施工、监理、设计、建设单位驻地分散,提报计划手续复杂、流程过多,造成了材料计划不能及时下达,不利于供应商及时排产、现场供货。
1、再次清理甲供物资和自购备品备件、非安装设备、设备质保期的易损件移交情况,防止移交少交和漏交,防止运营线路出现故障而影响抢修。
2、加强剩余和废旧物资管理,严格执照集团公司关于印发《中国铁建电气化局集团有限公司剩余物资回收利用管理办法(试行)》的通知执行。及时清理剩余和废旧材料,压减材料库存、减少资金占用、降低项目的工程成本。同时抓紧时间清理和退还闲置租赁周转材料和设备,降低工程成本。
3、按合同约定比例进行自购物资集中付款,对供货不及时、产品存在质量问题、售后服务不到位的供应商严格按照合同索赔条款执行。
4、根据施工总承包合同中设备数量、设备金额与采购设备数量、金额,配合工程、计财部门进行认真清理设备量差和价差,同时认真清理甲供物资施工图数量、变更数量以及各分部计划数量、到货数量以及结算数量和金额,减少建设单位对甲供物资超量使用不必要的扣款。
5、对后期即将实施的设计变更新增物资设备进行采购和补充合同签订。
成贵铁路四电物资采购工作于20xx年5月已全部结束,因此铁建商城上未开展业务。
1、建议集团公司对高铁项目上采购量大、竞争激烈的单一来源物资设备(化学锚栓、计算机联锁、列控、zpw—20xx轨道电路、信号继电器、电液转辙机等物资设备)由集团公司统一办理战略协议采购。
2、在全局各项目在招标过程中,对无理取闹、反复投诉质疑的投标人以及供货不及时、存在质量缺陷、售后服务态度差的供应商,建议集团公司及时纳入供应商信用评价考核,除在全局通报外,并且上报铁路总公司。
以上是成贵项目的物资设备管理工作总结,对于存在的问题,我们在以后的工作中一定加以克服,不断加强业务知识学习,提高敢打硬仗,应对各种困难和挑战的能力。衷心感谢各级领导对成贵项目物资工作的关心和支持,我们一定不负重托,不辱使命,倾项目部之力,做好20xx年物资管理工作。
物资管理人员工作总结篇七
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