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2023年会议管理办法的意义(4篇)

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2023年会议管理办法的意义(4篇)
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会议管理办法的意义篇一

会议是公司上传下达,管理沟通的重要方式。公司会议按会议召开的时间分为定期会议和临时会议;按级别分为公司级会议和部门级会议。

二、会议的组织

公司级会议由公司办公室负责组织实施,其主要内容包括会议准备,参会人员的通知(需提前一天,特殊情况除外)、接待,会议记录等。部门级会议由部门组织召开,办公室协助。

三、公司级定期会议召开要求

(一)办公室根据公司工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

(二)公司级会议召开前,办公室根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

(三)会议期间由办公室作好记录并形成会议纪要,以便追踪落实。

(四)会议要求

1、总经理办公会(经营例会):

参加人员:公司总经理、各部门负责人、办公室秘书。

会议时间:每月26—28日。

主持人:总经理或常务副总。

会议议题:总结上月工作,剖析、解决、协调有关问题;布置下月工作。

与会人员要求:与会人员陈述本部门当月工作完成情况及存在的问题,汇报下月工作计划,并作好会议记录。

2、半年工作总结会:

参加人员:公司全体人员。

会议地点;会议室。

会议时间:每年七月中旬。

主持人:总经理或常务副总。

会议主要内容:总经理作半年工作总结报告。

3、年终总结大会:

参加人员:公司全体人员

会议地点:会议室。

会议时间:来年元月下旬。

主持人:总经理或常务副总

会议主要内容:总经理作全年工作总结及来年工作计划报告。

四、部门级定期会议召开要求

(一)各部门根据部门工作安排,提前一天通知参会人员,通知内容包括:开会时间、地点、会议性质、主要议题、主持人及参会人员应准备的内容等。

(二)部门级会议召开前,各部门根据会议有关要求准备相关的资料并确认其议程。

(三)会议期间作好记录,以便追踪落实。

(四)会议要求

参加人员:部门全体人员

会议地点:部门办公室

会议时间:每周五下午

主持人:部门负责人

会议主要内容:部门负责人总结上周工作完成情况及存在的问题,布置下周工作。

参会人员要求:积极参与,提出在工作中存在的具体问题;细心聆听,按部门负责人布置的工作内容及要求作好记录。

六、会议要领

(一)与会人员发言内容不能偏离了议题,应就会议议题积极发言;

(二)发言一定要客观、公正,不能借机徇私或争夺个人利益;

(三)与会人员要专心聆听发言,严禁打断别人发言;

(四)发言者不能过于针对于某些人,应就具体事实展开发言;

(五)与会人员应根据准备的资料积极发言,严禁回避发言;

(六)发言应抓住重点,简明扼要,通俗易懂,不能过于冗长;

(七)发言时应多提改进建议,少谈失败理由和做某项事情的具体经过。

七、会议纪律

(一)严格遵守会议的开始时间;

(二)会议进行之前,参会人员必须把手机、传呼机调到振动无声状态;

(三)在会议进行过程中有事应先举手请示,经领导同意后方可离席办事;

(四)积极参与,严禁交头接耳;

(五)严禁在会议进行其间,做与其无关的事情。

八、本制度经总经理审批后实施,修改时亦同。

会议管理办法的意义篇二

,男,汉族,x年出生,x年x月x日进入公司,现为保安部员工。

该员工加入公司半年有余,多次参加公司组织的各类会议及学习培训,仍然不认同公司理念。日常工作中对任务分配有诸多抱怨,牢骚满腹,嚣张跋扈;在公司团队间设置部门墙,相互攀比,影射公司制度及决策,破坏团结;煽动同事怠工,扰乱工作秩序。经公司领导多次面谈规劝,仍屡教不改。

x年x月xx日保安部周例会期间,员工无视会议纪律,顶撞领导,无理取闹,经领导和同事多次劝阻仍无收敛,扰乱公司正常会议秩序,造成恶劣影响。

为严打歪风邪气,经公司研究决定:从20xx年2月22日起与其解除劳动关系。

望公司各部门员工引以为戒,文明工作风气,团结同事,加强团队建设,树立物业公司良好的正面形象。

此决定

物业管理有限公司

会议管理办法的意义篇三

为更好地完成公司各项任务,切实执行公司经营方针,公司特制定本会议制度。

2.公司日常会议制度

任何会议都应有专人记录,会后统一交由综合部归档。

1)总经理办公会议

a.由总经理视工作需要不定期召开

b.会议地点与与会人员视具体情况而定。

2)公司部门经理工作例会

a.每周一上午10:00召开,综合分析各部门的业务工作情况,研究需要解决的问题,部署下一阶段的工作安排。

b.会议地点:公司会议室

c.与会人员:总经理、总经理助理、部门经理(或主管)

3)业务、项目专题会议

a.由各部门根据项目工作进展情况,不定期地召开。

b.会议地点:公司会议室

c.与会人员:由会议召集部门确定。

d.会议记录:部门助理(或指定专人记录)

4)部门工作沟通会议

a.每周五由各部门根据工作进展情况召开;着重信息沟通、解决工作问题。

b.会议地点:公司会议室或部门内部办公区域

c.与会人员:部门内部员工(总经理将根据各时期业务与工作特点选择参与各部门工作沟通会议)

d.会议记录:部门助理 (或指定专人记录)

3.会议纪律

1)所有与会人员不得无故迟到、缺席。不能参加会议的应提前向人力资源部或所在部门请假,并说明原因。

2)会议期间,与会人员必须关闭手机或调到振荡状态,以保持安静的会议环境。有要事者可要求本部人员代为处理。

3)会议必须安排专门人员做好记录,会后撰写会议纪要。

4)会议记录应交由专人进行统一的存档管理;并将电子文档上报总经理、抄送所有参会人员。

1)进入会议室后,应将会议室门关上,以免会议被无故打扰。

2)会议使用者应自觉保持会议室的清洁卫生,会议或接待结束后,应将电灯、空调等设备电源关闭,同时清理杂物、椅子归位。

3)会议室使用前由专人负责室内清洁、饮用水准备及负责提前准备会议设备及会议结束后验收设备,会后或客人离开后必须检查会议室以恢复整洁原状。

会议管理办法的意义篇四

地点:宁陵白象食品有限公司二楼会议室

参加人:

企业方代表:路绳西、张宪彬、陈道涵

职工方代表:赵文新、张艳、黄艳

记录人:张雪

此次协商会由企业首席代表、公司常务副总路绳西主持,由张宪彬宣读《工资集体协商要约书》,双方首席代表相继介绍了奔放代表,企业首席代表路绳西向职工方代表介绍了20xx年发展愿景之后,转由职工代表提出协商要求。

协商内容:

答:职工代表的是上线吧?‛企业代表路凤芝说,

2、问:20xx年公司在职工环境上是否会有所改善,‛张艳问

答:在生产环境及企业改变上会有所提高,如:职工宿舍(20xx年4月1日起正式投入使用)、公司绿化(20xx年5月份前完成)、职工食堂(20xx年4月1日起改善后正式投入使用)、车棚(20xx年5月1日起改建后正式投入使用)、硬件设施等各方面都会有所改善,巴证工人有良好的就餐环境和住宿标准,保证工人的自行车安全存放并且方便工人车辆充电。路凤芝回答。

3、问:按照国家规定,我们要求企业为全体职工办理养老保险、医疗保险和工伤保险。‛赵文新提出。

答:那我请示一下董事长吧。路绳西说拨通了路绪志董事长的电话。几分钟交流后,路绳西郑重宣布:‚经征得董事长同意逐步为职工缴纳‘三金’,并于2020xx年底前为全体职工缴纳‘三金’。

4、问:职工要求公司加强企业文化建设,并活跃员工文化生活?职工代表黄艳问。

答:企业文化是一个企业发展的灵魂,一个好的企业氛围,会让职工们身心舒畅,效率提高,20xx年,公司在元宵节的时候举行了元宵游乐会,购买了大批的奖品,分发给了员工,而且晚上又举行了大型的验货燃放,使员工、附近的居民都度过了一个激情、愉快的节日;公司一直以来,一直重视绩效奖励,每月公司宣传栏都会有获奖员工的喜报;公司计划,20xx年,公司会出自组织职工旅游和拓展训练,届时,车间、后勤优秀员工,都会在公司的安排下进行一次或多次的旅游、培训、和拓展,从而让职工们劳逸结合,愉快工作。路凤芝回答。

5、问:我县职工最低工资标准为850元每月,职工要求企业最低工资标准调整为1000元每月。

答:公司关注职工的收入问题,同意企业职工最低工资标准调整为760元每月。

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