我们在一些事情上受到启发后,应该马上记录下来,写一篇心得体会,这样我们可以养成良好的总结方法。好的心得体会对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇心得体会以下我给大家整理了一些优质的心得体会范文,希望对大家能够有所帮助。
办公室文秘工作心得体会篇一
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《__报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
办公室文秘工作心得体会篇二
办公室作为一个单元的行政中心,是一个机关的窗口,办公室工作的口角直接影响着单元的处事效率和对外形象,而文秘人员又是办公室的主要组成人员。
笔者连系自己的实践就当前下层文秘工作谈几点粗浅的观点和建议。 一、当前下层××办公室文秘工作存在的问题 客不美观地说,跟着我们××队伍素质整体的提高,下层第一范文网××部门文秘工作 有了很年夜的成长,但也存在一些不容轻忽的问题,值得我们正视、思虑。
一是办公室事务过于繁杂,影响文秘工作。县××局的办公室多为综合性办公室,它集结了政务、文秘、财政、机关处事、学会的职责,办公室第一范文网几乎酿成了勤杂室。办公室工作人员天天城市沉浸于纷繁琐细的琐事之中,公函审核酿成公函签字,信息报送不实时,查询拜访研究流于形式,下情上级不体味,上下渠道不够通顺,难以起到参谋助手浸染。
二是办公室文秘人员少,工作承担重、质量低。近年来,下层××部门文秘人员欠缺已成为一个不争的事实,人员欠缺已影响了工作的正常开展。今朝,年夜多县区局首要从事文秘工作的人员只有一人,承担了县局率领主要讲话、主要材料以及工作调研、信息报送使命及公函措置工作。文秘人员的辛劳只有干过的人才会年夜白,加班加点、熬今夜、“连轴转”是司空见惯,若是再有点家庭拖累,那更是苦不胜言。当别人歇息娱乐或已进入梦乡的时辰,往往是文字秘书伏案写作、严重工作的起头,可以说是“行行字字苦兼酸,篇篇章章麻与辣”。
三是文秘人员素质偏低,跟不上税收工作要求。因为行业特点等各方面的原因,下层××部门文秘人员的素质与处所政府文秘人员对比整体偏低,已远远不能顺应新形势下税收工作对文秘人员的要求。一是文秘专业常识欠缺。此刻下层××部门的文秘人员多半是半路身世,没有系统学过文秘专业常识。虽然近年来也招考了一部份文秘专业人员,但一方面人数太少,不能知足工作需要,另一方面文秘的成长自己需要一个过程,很难当即成为里手里手。二是常识更新过慢。文秘人员出外机缘较少,培训机缘更少,常识更新慢,前沿工具把握的少,年夜年夜限制了文秘人员自身素质的提高。
四是信息调研工作滞后,参谋浸染阐扬欠好。客不美观上因为办公室事务多,没有时刻,但更多的是文秘人员主不美观上对信息调研工作难以正视,没有熟悉到查询拜访研究的主要性,营业不精晓,下层调研少,根基情形体味不多,加之小我素质能力,导致下层××部门的信息调研工作跟不上新形势下税收工作的需求,不能很好地为率领抉择妄想供给参考依据。
五是工作督查缺乏自动性,督查浸染阐扬不够。抉择妄想的拟定,工作只是成功了一半,还有主要的一半是抉择妄想的实施,政令的运行。督促搜检是办公室的主要职责,本应是一项日常工作,而碍于人情、怕惹人等原因使我们的督查工作力度不够,不能实时发现工作中的亏弱环节和不足,使有些工作在落实中打了折扣,影响了工作效率和工作质量。 二、做好当前下层××部门办公室文秘工作的几点思虑 面临当前下层××部门文秘工作的现状,要求我们必需不竭反思,让文秘工作顺应新形势下税收工作的需求。
(一)克意进取,增强进修,不竭提高文秘人员综合素质 作为文秘工作者,是率领与干部、率领与各部门之间联系的桥梁,一言一行,都直接或间接地影响到单元的形象。这种工作的非凡性,要求每一个文秘工作者必需不竭进修,提高自己的综合素养。 一要不竭提高自己的政治素质。办公室工作是一个政治性、全局性、政策性很强的工作,工作人员任何时辰都必需忠诚判定,把政治素质作为自己的第一素质。这就要求我们要不竭提高政治分辩力和政治灵敏性、判定性,学会从政治的角度,辨证的剖析问题息争决问题。 二要周全提高自身的综合营业素质。“政以才治、业以才兴”。办公室工作千头万绪,涉及面广,尺度高,要求严,这就需要办公室人员必需具备宏壮空阔的综合常识和社会常识。要做到这一点,没有捷径可走,必需勤学苦练,博采众家之长,既要向书本学、向实践学,又要向率领学、同事学,使自己成为“杂家”,成为复合型人才,要做到提笔能写,启齿能讲,有事能办,尤其要把提高自己的写作水平作为增强能力的重点。 三要增强文秘人员教育培训工作。办公室文秘人员因为工作性质的关系,相对税收营业部门来说培训机缘较少,文秘人员常识更新慢,现有的常识水平很难知足工作的需要。为此,要增强文秘人员的培训工作,不仅要培训办公室文秘人员,还要培训各股室办公人员,培训要有针对性,倡导“菜单式”的培训模式。
(二)改变作风,改良体例,不竭提高处事效率 办公室的工作千头万绪,每一项工作都与全局有着慎密亲密的联系,
作为办公室文秘人员,必然要在工作作风和体例上下功夫,提高自己的处事效率。 一要乐于奉献,扎扎实实做好本职工作。办公室工作就是处事,处事就意味着奉献,没有奉献精神,处事工作就没有积极性、自动性和缔造性。做好办公室工作没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神是难以胜任办公室工作的。必需要有一种不图名、不取利、默默无闻、忘我精 神,要将乐于奉献作为自己实现理想的最高尺度,将任劳任怨作为修身养性的根柢,在工作中不竭充实和完美自己,使自己的全数聪明才智得以充实阐扬。
二要理清思绪,有条不紊的做好本职工作。办公室工作杂而乱,经常是惊慌失措。但越在这时我们越不能乱,我们要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理放置,才能做到忙而不乱、严重有序。同时,要长于思虑,不竭试探工作纪律,防止埋于事务堆中,而无时刻抓信息工作和调研工作。尤其是在碰着工作使命多的情形下,必然要沉着思虑、科学措置,一件一件排出时刻表落实。
三要严以律己,树立精采的公家形象。办公室工作接触面广,其性质较为复杂。不得飞扬急躁、骄傲自年夜,要低调做人,低调干事,要严酷遵守工作纪律,在工作中谦逊谨严,一丝不苟,要正确熟悉和看待组织、自己和他人,自觉抵制陈旧迂腐思惟的侵蚀,以现执行为来传染和带动其他同事,这样才能真正协调好各股室的关系,有利于各项工作的开展。
(三)抓住中心,立异工作,做好办公室政务处事工作 作为办公室的文秘人员,最首要的处事就是搞妥会,搞妥文、搞好信息调研。
(四) 一要详尽规范,做好会务处事工作。细节抉择成败,规范浮现水平。会务处事的口角影响着会议的成功与否,我们要连系单元现实拟定出具体的会务工作方案,按照会议规格凹凸、人员若干好多、日程长短,设立响应的工作小组,明晰各小组的工作职责。拟定出具体的工作流程,明晰各项使命、各环节的方针要求、完成时限、承办人员,将会务工作分化到组,量化到人。在工作执行过程中,要当令召开工作小组碰头会,实时沟通工作中存在的问题,查漏补缺。在会议起头前,办公室人员要必然对各项内容再次进行磨练,确保会议组织工作不会犯错。此外,我们还要做好会后跟踪处事和会议资料的归档工作。
(五) 二要严酷当真,做好公函措置工作。在这里只谈一下公函的审核工作,公函的审核要重点把好内容、轨范和名目关。在内容审核上,首先要把好政策关,看文件是否合适现行政谋划定,是否完整浮现了发文机关的意图;其次要把好文字关,看文字表达是否切确、通顺、精练,谋篇结构、结构是否合适问题要求,条理是否清楚、严密,文句是否合适语法、逻辑,语气是否得体,数字、引文、标点等是否切确、规范、严谨。在轨范审核上,重点要把好签审关,要看公函是否严酷按照公函措置轨范进行签审。在名目审核上,首先要看文种是否适当,有无文种运用不规范现象;其次要看文件名目是否规范,首要看文件问题是否安妥,主送机关是否正确,版记、密级、发文字号、签发人等要素是否齐全等。
三要积极自动,做好信息报送工作。信息工作是办公室工作的主要组成部门,是“上情下达、下情上报”的主要路子,是率领抉择妄想的基本和依据。信息内容的选摘要抓住“三点”,做到“三切近”。一是经由过程抓重点工作切近率领意图。将全年或阶段性的重点工作进展情形,经由过程信息的形式实时地反映,让率领体味工作的开展情形,为下一步抉择妄想供给依据。二是抓热点问题切近群众需求。抓住群众普遍关注的热点问题,实时地把群众的呼声经由过程信息反映给率领,实时架起干群“连心桥”,使一些矛盾点进入率领抉择妄想后实时化解,维护群众益处。三是经由过程抓亮点总结经验切近上级需求。紧紧抓住事关全局、对工作具有指导定见的典型经验,实时总结反馈,为上级的抉择妄想供给科学的依据。要提高信息质量就要快、实、准。要快,超前把握,信息讲究的是“天天短平快,年年马拉松”,所以信息工作人员就要拓宽信息来历渠道,要超前的收集信息,实时地将信息报送,做到参谋在前,经营在前。要实,查询拜访研究,不查询拜访,就没有讲话权;不查询拜访,信息也就失踪去了它的科学性。为此,信息工作人员要深切现实、深切下层、深切群众,摸实情、说真话、深开掘、出精品,写出有情形、有剖析、有建议,对参考有较年夜价值的调研信息。要准,忧喜连系。爱因斯坦说“提出一个问题往往比解决一个问题更主要”,信息的一个根基原则就是有捷报喜、有忧报忧、忧喜连系。所以,我们在报送信息的时辰必然要把问题搞清楚,在必定成就的前提下,指出潜匿在成就背后的矛盾和问题,提醒率领注重。
四要求实立异,做好查询拜访研究工作。查询拜访研究是我们党的优良传统,也是办公室的基本性常规性工作。选题要切实。要注重工作中呈现的新情形、新问题和热点、焦点问题。过程要扎实。要脚结壮地的反映问题,要长于从政治、政策、从处事率领的角度出发,客不美观的剖析问题。体例要多样。要注重操作和传统的调研提防的基本上,开拓立异,不竭拓宽调研渠道。增强对外协作,提高调研成效;操作现代科技手段,提高调研效率。功效要管用。
办公室文秘工作心得体会篇三
回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司领导一直以来对我的信任与栽培!
首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!
下面我对我这六个月的工作状况做一个小结:
一、不断提高自身素质和能力:来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。
二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。
(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。
1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。
2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。
(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。
三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位。文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于接受并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的情况下,积极配合各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的责任之重大,工作之紧张,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。
回顾半年来,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应该用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!
办公室文秘工作心得体会篇四
一、___(县政府党组成员、县政府办公室主任)
1、个人情况和主要特点:1967年11月出生,大学文化程度,20__年调任现职。文化素质高,肯动脑筋爱学习,独立思考,政策理论水平较高,熟悉工作,有开拓创新精神。组织协调能力强,善于策划,点子多,多谋果断,有魄力有胆略,能统揽全局,独挡一面。工作思路清晰,有条理。严格要求,爱护干部,关心干部职工,善于沟通,讲究团结。与副手协调好,充分发挥副手的积极性和主动性,整体效能发挥较好。作风正派,廉洁奉公,严格按照财务管理规定定期公布财务开支。思想成熟,处事公道、稳重,有事集体讨论,集体决策,贯彻执行集体领导和民主集中制原则较好,在干部群众中有一定威信和影响。
2、主要工作成绩:
①组织集中学习活动19次,注重职业道德教育,提高干部职工思想政治素质。加强个人自学,努力提高政策理论水平。
②深入了解情况,整合办公资源,按照“以人为本、优化组合、发挥特长、一人多职”原则重新分工,明确职责。通过老秘书“引、帮、带”新秘书,配齐配强工作力量,加强分工协作,使办公室工作繁重而不杂乱,有条不紊。
③贯彻“执行文化”要求,规范办文、办会、办事工作,提高行政服务水平。统一指挥,明确分工,各司其职,齐心协力搞好各类会议的后勤服务,圆满完成昌江水果推介会、冬交会、同乡会、招商引资会等各类大型会务协调工作,成功完成县政府各类会议83次。
④规范办文程序,提高政务公文质量,办理县政府发文91期,函135期;县政府办发文163期,函41期;会议纪要11期。强化文秘人员的综合业务素质培训,组织5批12人次参训。同时开展横向联系和交流学习,努力开阔视野。
⑤加大政务督查力度,狠抓省督办文件、县领导批示件的的跟踪,努力抓好落实,确保县委县政府各项工作部署贯彻落实。
⑥加强信访案件协调处置,办结联席办自办件11宗,办结领导批办件12宗。
⑦加强跟踪落实,扎实完成下村驻点工作。牵头组织驻点机关单位下乡抓落实,扶持__镇农户新建农村沼气池130个。组织发动农民结合退耕还林、秋冬种甘蔗项目,大力发展橡胶、浆纸林、甘蔗种植,增加当地农民创收途径。加快联系点村庄文明生态村建设,建成__、__、__三个文明生态村,__文明生态村正在建设中。牵头组织机关单位扶持、协助__、__、__、__、__、__、__村进行民房改造。组织驻点单位下乡开展抗旱、抗防台风等工作。
⑧深入开展调研,当好县政府决策参谋,对各种重点难点热点问题开展调研,撰写一批有份量、理论联系实际的调研报告,为县委县政府的重大决策提供参考,献智献策。超额完成政务信息报送任务。积极主动接访处理矛盾,协调有关部门调处效果较好,让领导有时间谋大略、干大事。
⑨加强勤政廉政建设,建立和完善各项管理制度,公开审批事项和程序,提高办事效率,对财务管理实行监管,增强透明度。进一步规范村务公开制度,全县共有145会村(居)委会已经建立比较规范的村务公开栏。
⑩加大办公基础设施建设,加强电子政务建设。巩固和完善当前与省接通的海南省党政系统办公网各项基础设施,提高办公效率。成功开发和建立了__党政办公信息系统。建立__公共服务网站,组建__信息网络管理中心。开通__气象信息服务网站,更新__招商网。强化电子政务和电子信息化管理,组织参训,提高办公室人员操作水平,为实现电子政务打好基础。
办公室文秘工作心得体会篇五
本人在自己的岗位上克尽职守,兢兢业业,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为中心总体工作计划的实现发挥了一定的作用,为保障中心的日常工作做出了一定的贡献。现将个人工作总结如下:
一、注重学习,注重自身素质的提高
新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大,我们必须具有先进的观念,与___同志的党中央政治思想保持一致,才能适应联网中心未来的发展。所以,我积极参加本单位组织召开的以____重要思想和党的十_届_中、_中全会精神为灵魂的政治理论学习,并做了详尽的政治笔记与理论笔记。
通过学习,提高了自身的政治理论思想素质,工作时,能从中心工作的大局出发,从中心整体利益出发,支持同事的工作,团结办公室全体人员,保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注意从书本、从现实生活中汲取营养,认真学习、仔细体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。
平时,除了忙日常工作外,还不断读书学习,包括文秘、交通信息、高速公路联网收费、档案、电脑等相关业务知识,记有几万字的学习笔记。
同时,虚心向领导、向同事学习,取长补短,增强了服务意识。通过学习,提高了业务素质,在落实各项工作的时候,能够注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了大家的支持,落实顺利。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。
二、坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务
要提高工作质量,关键是做好日常的本职工作。为了做好日常的本职工作,我做了下面的努力:
1、每天提前30分钟左右到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并安排好当日应该完成或准备完成的工作。
2、认真安排好各项工作的具体时间,分清工作主次和轻重缓急,做到有理、有节、有序、有效。按时完成领导交办的具体工作,不拖延、不出大差错,有始有终,工作进展情况也及时向领导报告,以便于领导能统筹全局,灵活安排。
3、在公文处理过程中,严格按照公文处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
4、注意纸张文档、电子文档的整理。当今文秘工作的三件必备之物是纸、笔和电脑。而对于资料的整理能力则反映了文秘人员的细心与否。日常工作中,我注意对纸张资料的整理,该归档的交档案管理员归档,该留用的用档案盒留用,该作废的用碎纸机销毁。因各项工作一般都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。每星期五把工作过的资料集中整理,存于电脑中,以便今后查找。
5、与其他各科室人员加强沟通,在工作上能做到主动补位。本人能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。本人确定了一条工作原则,属于本人的工作要完成,不属于本人系列的工作其他人员找到了能完成的也要完成,不属于本人的工作发现了问题要说话,要及时与其他科室人员沟通,不能让工作出现真空,主动帮忙、热情服务。
6、在中心和综合科的领导下,编写中心各项管理制度和综合科岗位职责等,落实科学管理为主,人本关怀为辅的管理理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,__年初进入中心工作以来,集中精力编写了各项内部管理制度、综合科岗位职责等二十几项制度,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使中心常务工作井然有序。
7、严格遵守秘书工作的原则,即保密,平时采取措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘;准确,办文要准,办事要稳,情况要实,注意要慎,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。总之,我注意努力成为一个一要能秘,二要会书的合格文秘工作人员。
三、存在的不足
1、本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
2、不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。秘书人员要有很好的记忆力,可以不凭记事本而事件事情都忘不了,一个数字都记不错,又要眼快手勤,该记的东西件件都记得一清二楚;既要坐得住,又要跑得动;既要有绣花那么精细的耐性,又要有连队指挥员那样铺排得开的组织能力。但是,在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,思想偶尔不集中,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
3、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对联网收费工作没有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
4、缺少细心,办事不够谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,细心,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
四、今后努力的方向
1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。
2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。在工作中,要学会对自己锁定的目标坚定不移。否则,遇到困难,只要有机会,有退路,我们就会本能地尝试绕过,或者退却。只有瞄着目标不放,我们才会 穷尽全力推翻,或者跨越那些障碍。作为秘书对这份行业肯定也有很多感想。今天小编为大家带来了优质办公室秘书工作个人感想,希望可以帮助到大家。