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2023年公函格式(三篇)

格式:DOC 上传日期:2022-12-20 21:09:34
2023年公函格式(三篇)
时间:2022-12-20 21:09:34     小编:zdfb

每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

公函格式篇一

一、发送传真

1. 每一份传真,都要标明一个主题,主题要明确;

2. 对于正式的、需存档的信息,必须使用传真而非电话进行沟通;

3. 传真内容应简明扼要,但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚,而造成不必要的误解或行动;

4. 由于发出的传真将会被永久留存,甚至成为商业纠纷的证据,因此,在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句,传真格式和版面应标准统一;

5. 对于要求对方回复的传真,应在传真中注明“请回复”。

二、注意事项

1. 收到传真后,如需回复的,应尽快回复;

2. 收到的传真应分类妥善保存或处理;

3. 对于特别重要的传真,应在收到或发出后给对方打电话确认;

4. 涉及公司机密的传真,发出或收到后均应及时销毁或妥善保管,不得泄露。

三、传真格式及模板

1. 页眉为公司名称或标志,页角为公司地址、电话、传真等;

2. 上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等;

3. 正下方为正文;

4. 正文应有标题,表明本传真的主题;

5. 应有收件人尊称和问候语;

6. 正文结束后应有问候语;

7. 落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等;

8. 传真模板见附件一。

公函格式篇二

西安xx房地产开发有限公司

收件单位: 传真: 电话:

□紧 急 □请审阅 □请批注 □请答复

收件人(单位)尊称:

(正文) 标题

结束问候语

落款:发件人,日期,部门

地址:西安市西大街唐人街b座7层

tel:029-8761----

fax:029-8761----

公函格式篇三

我公司北京百货有限公司自20xx年7月21日起,银行信息变更。

变更前信息如下:

公司名称:北京百货有限公司

银行账号:中国银行股份有限公司北京

支行开户行:3259619719xx

变更后信息如下:

公司名称:北京百货有限公司

银行账号:中国农业银行股份有限公司北京通州

支行开户行:11090101040 请将相关款项汇入变更后账户,如由此引起的任何纠纷,均由贵公司承担。

特此证明!

北京百货有限公司

年7月14日

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