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物业公司人员的工作汇报篇一
20xx年是万家物业团队建设的一年,各管理处及部门在集团领导及职能部门的关心和帮助下,高度合作、全年实现经营收入1350余万元,实现净利润320余万元,同时承担集团公司办公区域相关物业费用20余万元,取得了令人满意的成绩。
(一)扩大托管面积,创造更大利润。
一是华银大厦。在集团的大力支持下,对大厦公共区域墙面、走廊地砖进行重新装修,各部门人员齐心协力,不辞辛劳,使设备完好率达到100%,投诉处结率100%,创造临时停车费收入近6万元,也获得了万家物业20xx年度优秀团队的称号,为其他项目培养了主任1名,主管3名,全年经营收入758万元,经营利润348万元,各项收费率100%。
二是嘉合新兴。通过新兴房屋交付,总结并完善了一套房屋交付流程,使房屋交付率达到100%,针对车位紧张停车难的实际情况,积极与业主沟通,使车辆停放有序,全年经营收入202万元,经营利润30余万元,物业费收费率94%。
三是大公海岸。全年收入160万元,经营利润14万元,09度供热收费达到100%。
四是嘉合万事兴。全年经营收入223万元,经营利润18万元。收费率92%。
五是山河城。经过现场人员艰辛努力,使售楼处的环境达到了星级标准,为以后物业进驻打下了良好的基础。
(二)做好物业服务,打造企业品牌
部门克服人员少技术相对薄弱等困难,加班加点、任劳任怨,新兴投诉处结率达到90%以上,遗留问题处结率100%,客户服务中心全年共计接待处理新兴精装修投诉问题小至更换螺丝,大至处理渗漏水等8300余项次,公司老项目遗留问题40项次,巩固华银大厦“青岛市优秀物业管理大厦”荣誉称号,并被评为09年度市优秀物业管理企业。
(三)完善各项管理,努力实现目标计划
与集团管理制度接轨,严格执行集团公司的各项管理制度,并适时推行“三心”管理模式,“三心”即“用心、专心、责任心”!通过一年来的实践证明,各种制度的执行和“三心”管理模式的相结合,在各方面都取得了预期的效果。
根据09年公司的统一开发计划和部门分工的要求,本部门按照既定的“开拓创新、先发制胜、远大设想、始于微计”部门工作原则,通过建立、健全相应专家顾问体系或其它措施、延伸设计管理范畴,进一步实现主要产品类型实现成本可控化管理。
(一)开发方面。重点完成郑庄项目。部门人员克服了钉子户、施工单位差、主体强制鉴定等严重影响工程进度的因素,通过制定合理的工序穿插计划,加强对容易引起客户投诉的质量问题的检查控制,优化设计图纸,较好地完成了领导安排的郑庄旧村改造项目的各项工作,现郑庄项目多层7至15#楼、高层1、2#楼已具备验收条件,3#楼装饰安装工程已验收合格;通过协调多家设计院完成室外管网的变更设计及规划报批工作,完成配电室施工图设计、10kv、400v线路施工图设计;道路及排水施工图设计、自来水工程施工图设计、燃气施工图设计及热力方案设计,通过优化设计结构,节约成本150万元。此外,还完成了山东路项目、铜川路小学项目等多个项目的土地相关手续的办理、规划沟通和方案批复、合同签订等工作。
(二)设计方面。售楼处及示范区景观已完成设计管理、施工交底、施工协调及合同谈判等工作,铜川路小学已开展施工图设计,山东路项目、中央商务区项目等多个项目已完成设计管理、施工交底、施工协调及合同谈判、签订等工作。
20xx年,营销部全体员工共同努力,克难奋进,做好了房源规划,重点抓好了山河城项目的销售工作,并举行了名为”山河城启”的盛大选房活动、内部认购活动和”山河城会员招募活动”,强化营销队伍的团队建设,加强管理,嘉合新兴全年实现了销售427套,销售收入3.911亿,回款3.910亿,回款率达99%;09年计划指标完成销售总量的90%,实际完成98%;车位销售112个,收入1080万,回款率100%;山河城a区回迁房推出142套房源,全部售罄,实现销售收入6519万,回款3648万;山河城内部认购签约200套,收入1个亿,回款7600万;山河城对外会员入会销售83套,收入2784万,回款1296万;交易中心方面全年办理产证资料816户,集体报卷570份,超额完成了公司年度计划。
今年办公室在公司领导亲自指导下,在各部门的帮助支持下,全体人员齐心协力,积极进取,克服人员少、任务多等困难,为公司稳步快速发展,起到了管理协调和后勤保障作用。
(一)狠抓督查工作。一是紧密跟踪销售进度。每周到嘉合新兴案场查看销售情况。对销售环节中客户接待、销售案场环境发现的问题及时与其沟通。对每月超额完成销售目标进行通报表扬。不断进行鼓励和督促。在市场回暖形势下,公司举行各种促销活动,“嘉合新兴”项目圆满完成了全年销售指标。二是紧密督促施工进度。施工队伍人员上不来,及时督促郑庄项目部催促各分包队伍进人,并到各分包队伍清点人员,找各分包队伍负责人了解上不来人的原因后告知项目部,对施工进度超计划完成的和未按计划完成的,每月进行一次通报表扬和批评。对未完成计划按《绩效考核管理规定》进行处罚。三是重点检查施工质量。对发现的质量问题,及时告知分管楼座工程师让其督促施工单位整改。同时每周出一次《督查报告》发给项目部。事后对整改情况进行复查,对个别质量问题在第三次复查时,仍未整改的给予了处罚。四是经常提醒施工安全。对安全隐患和不文明行为都及时通知项目部相关责任人,并督促及时进行整改。五是催促解决现场问题。每天上班回公司后,就催促开发设计部落实项目部需要解决的问题,在开发设计部支持配合下,基本满足了现场施工进度要求。六是督查采购工作。对材料设备开评标,每月检查一次对甲供材的检查记录,催促影响施工进度材料进场,组织协调相关分包单位进行维修。
(二)做好人力资源工作。给每个员工在公司持续发展提供了宽阔的平台,提高员工福利,使全体员工感受到了公司的关怀,同时加强对员工的培训和绩效考核,避免产生不良付作用,取得了良好的效果。
(三)强化行政管理。充分发挥纽带作用。以饱满的工作热情、严谨的工作态度,及时完成公司领导交待的各种文件、文书、表格起草制定,克服困难办证,管好固定资产,保障网络运行,规范车辆管理,使公司各项工作都能安全运行。
(四)做好后勤保障。配合嘉合一品公司参加秋季房展会,全程配合10月17日山河城-翠景苑开盘活动,组织公司开评标,保障各部门用车。每天根据各部门用车要求和办事地点,统筹合理安排行车路线,安全准点,热情周到送接办事人员,销售、出租万事兴嘉苑、佰仕达房屋592㎡,经过努力争取,获取市政府给予我公司发展“楼宇经济”奖励36.5万元。
一年来,采购部的三名员工,在人员少,任务紧的情况下,在公司领导的正确引导、兄弟部门的支持帮助和部门同仁的团结努力下,较好地完成了各种材料设备的招标准备、询价、批价、付款对帐等项工作。郑庄项目是个比较特殊的项目,在公司领导的指引和带领下,采购部根据掌握的市场行情,进行性价比分析,在与供应商谈判时,在满足所采购材料设备技术标准的情况下,运用谈判技巧,将价格压低,并将此谈判价格上报公司领导与村委推荐单位沟通,大部分的推荐单位接受了我公司的谈判价格,为公司节约了采购成本。截止12月底,共参与完成材料设备招标22项,签订合同78份,合同金额约计5892万元,共完成乙方自购材批价33份,共199项,金额约计608.2万元,完成135份付款申请的审核,付款申请金额4220.5万元,采购部的工作人员为了公司的利益,任劳任怨,最终顺利地完成了任务,保证了各项目工作的正常进行,很好地维护了公司的对外形象。
由于公司各项事业得蓬勃发展,20xx年成了预算部门非常忙碌的一年,随着山东路工程竣工,郑庄回迁区工程全面展开并接近交工,预算部门工作特别繁重,在公司领导的正确领导下,在管总的直接领导和指导下,克服人员少,时间紧,任务重的困难,全体工作人员不叫苦,不叫累,努力完成公司交给的各项任务。完成14万平方米的山东路工程总包结算审计公司审计后的再审核工作,安装共审核产值1.38亿元,在审计公司审计结果的基础上审减450余万元;山东路分包工程结算审核产值2378万元,审减173万元,核减率5.04%;山东路工程精装修结算审核1、2、3#楼室内精装修产值2229万元,审减296万元,核减率13.28%;完成网点幕墙铝塑板、精装修墙地砖、壁纸、踢脚线、顶角线损耗率的测定工作;完成公司布置开标工作;完成郑庄回迁区预算定案过程和山东路工程结算外审的协调工作;完成郑庄回迁区签证审核工作;完成各分包工程的成本预算和审核工作。预算部在月报审核和现场签证审核中做到了及时准确,有力地配合了项目建设工作,在工程结算审核工作中做到了有理有据,务求准确,努力节省了工程投资。
20xx年,我们公司认真努力工作,虽然取得了较好的成绩,但是与集团的要求,与职工群众对我们工作的希望相比,还是需要继续努力和提高。今后,我们公司要继续加强学习,掌握做好各项工作必备的知识与技能,以科学发展观的要求对照自己,以求真务实的工作作风,以创新发展的工作思路,奋发努力,攻坚破难,把各项工作提高到一个新的水平,总结过去、展望未来,岁月已翻开了新的年轮,前进的征途上我们既面临着新的困难,也孕育着新的希望,龙腾虎跃添锦绣,虎虎生威竞辉煌!只要我们有攻坚破难的勇气,有转“危”为“机”的智慧,直面现实,顽强拼搏,公司就一定会迎来发展史上一个新的春天!
物业公司人员的工作汇报篇二
xx年是总公司寻求改革的一年,也是总公司快速发展的一年。这一年来,物管中心按照总公司年初提出的“质量、改革、发展”的工作目标要求,在总公司领导的关怀下,全体员工团结一心,艰苦奋斗,扎实工作,不断创新,进一步提升了物管中心的管理和服务质量,取得了一定的成绩,现将xx年的工作总结
物管中心始终把提高物业管理服务的质量作为中心运行的首选目标,坚持总公司“敬业报校,诚信服务,保障有力,追求卓越”的宗旨。今年年初开始,中心便着手打造物管中心“第一时间,第一服务”的品牌效应,提高物管中心的运作效率和竞争力。
(一)贯彻iso质量管理体系
物管中心始终贯彻iso9000质量管理体系,贯彻总公司“质量年”的要求,坚持每月1-2次物业质量交叉检查,通报,实施改进的工作,制定并实施了《优质服务方案》、《平安红五月服务方案》。另外还按照iso质量管理要求,对管理体系文件进行了部分修改。
(二)形成以客户满意为中心的质量体系
“服务为本,客户至上”,在今年的工作中,物管中心注重加强与业主和使用人的沟通联系,主要做了以下工作
1、积极与各教学楼、办公楼办公单位联系,做好日常物业管理工作以及其他各项临时交代的突击任务,保障了各大楼、办公楼正常的教学、办公秩序。如协助教务处做好学生各项考试工作以及全国英语四六级等级考试工作,配合国资处和研究生部对明德楼五、六楼教室的1000套桌椅的搬运工作,配合学校职能部门举行茅以升基金颁奖大会、迎新场地、红歌会场布置及周边环境布置工作等。
2、遇到紧急重要情况,及时张贴温馨提示,坚持在家属区及时张贴板报、黑板报;如元旦、春节、劳动节、60周年大庆等专题板报及抗击甲流黑板报等。
3、举办 “13月18日后勤总公司物业客服联系接待日”活动,发放“交大物业安全优质服务卡”,广泛征求家属区业主对物业服务意见建议;张贴服务联系电话,方便大家在第一时间联系物管中心进行相关事宜的处理,力争让全校师生员工满意放心。
(一)人员素质方面
为了提高物管中心的运作效率和核心竞争力,今年年初,物管中心便制定了一系列培训计划,积极开展各项知识培训,努力提高员工的综合素质和服务质量。培训分为两大类,一是普通员工的培训,二是管理干部的培训。员工培训包括:利用每周各部门的早会,分别对员工进行素质、礼仪、技能及质量要求进行培训,培训内容主要包括企业文化培训,专业技术培训等;对管理干部的培训则主要围绕新版的《重庆市物业管理条例》以及新版的《gb/t19001--》质量管理标准展开。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量。
(二)保安方面
xx年,在总公司领导的正确领导下,保安部全体队员坚持为学校正常的教学科研秩序和广大师生员工生命财产安全服务为宗旨,加强对学校园区进行综合治理,利用各种宣传教育手段、现有的物业管理条例、总公司内部保卫工作条例及物权法,充分发挥了保安的“人防、技防、群防”的有利条件,全面维护了校区内的人、车、物的安全,具体工作
1、根据总公司提出的“安全、质量、发展”的思路为切入点,结合保安部具体工作为实际重点,加强对校区的人、车、物管理。
2、制定门岗管理制度,来人来访、物品出入登记,车辆实行“一车一杆一证”的放行制度。
3、加强整个区域的巡逻范围,白天队员实行交叉巡逻,不定时对各区域设岗布控。晚上实行分时间段进行巡逻,以季节变化为准。队员分批进行巡逻,做到防患于未然。
4、加强对校区内所有消防设施设备的安全检查。做到“预防为主,防消结合,隐患险于明火,责任重于泰山”的高度责任感。
(三)保洁及环境卫生方面
1、始终按照iso质量管理体系要求,坚持以《清扫质量检查月报表》逐项对各责任区进行了严格考核,基本上完成了总公司交给的各项任务。
2、严格执行清洁工作规程,全天候清扫各教学大楼、办公大楼、卫生间、走廊等;全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,为广大师生员工创造了一个干净、舒适的的生活、办公环境。
3、对家属区主干道及家属区楼前后影响住户的树木进行了适当修枝,对绿地杂草,按每个清洁工以责任区的形式分片包干负责。
(四)维修方面
1、在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养计划和应急方案,及时定期对各种设施进行保养、检查,做到日常检查有登记、小型维护有记录,发现问题及时维修,及时处理,做好电梯、消防设备的维保工作。
2、利用假期配合维修部门对第二教学楼各楼层爆裂地板砖约1000多平方的地板砖进行了维修、更换。
3、部分家属楼房顶漏水、自来水管锈坏,许多住户水电气方面问题的出现,使维修任务重,难度大,物管中心积极与住户进行协调,配合能源中心、工程队,使能源中心、工程队对家属区水电气、土木的维修工作得以顺利进行。
4、为节约经费,对于一些损坏程度较低的设施设备自行进行维护,修缮,如维修第一、四教学楼的桌椅200多套,门窗100多扇。
(五)绿化方面
1、负责全院范围内20多万平方米的绿化种植和日常管理工作以及为院内各部门办公室、各种大小会议提供各种植物和花卉。
2、协助工程公司及基建处完成游泳池、青红楼、总公司处、大坪校区等地的植物移植工作,共移植乔木600余株,灌木1000余株,地被500米2,在车队新植草坪150余平方米。
3、在开学迎新、国庆、迎接人大副主任及交通部副部长等各项大小型会议中,布置草花量共计5万多盆。
4、繁殖植物:冷水花上万苗;菊花盆;春季草花3000盆;扦插苗木(包括蚊母、金叶女贞、红继木、芙蓉花、毛叶丁香等)上万苗。
5、在学校开展的“弘扬生态文明,共建绿色校园”和学生义务植树等活动中,共同种植植物上百株。
6、在绿化租摆业务中,向外拓展业务2起(南坪、应技院)租花量增加100余盆。
(六)其他方面
1、积极配合学校各种会议及各二级单位的各种会议服务工作,全年共完成交通部副部长来校检查工作等重要会议服务工作178次,普通会议500余次。
2、做好学校内的邮件收发工作及报刊、杂志的征订工作,全年共完成各种邮件的收发工作共计25828件
3、抓好消防防范工作及安全隐患的处理。先后组织了一百三十余人次,对家属区28栋家属楼进行了楼道乱堆乱放的各类杂物处理,消除了安全隐患,保持了消防通道的畅通。
4、主动与家属区住户联系,更换存在安全隐患的空调脚架,为生锈的脚架去铁锈,刷防锈漆,做好家属区师生员工的安全防范工作。
5、加大了对农贸市场秩序的整顿和“脏、乱、差”的治理,使市场的秩序和环境卫生焕然一新。每周两次对市场门市顶棚杂物进行清理,为市场每家住户增添消防灭火器,对乱摆乱放,超摊越位的经营进行了整顿,市场内外所有人力车实行统一归位,机动车做到停放有序。
6、做好家属区和农贸市场的“除四害”工作,安排了每周一次的打药防治工作,不定时的投放鼠药;及时对出现在家属区和校园内的马蜂窝进行处理,确保师生员工的人身安全。
7、抓好节能工作,除经常向员工宣传节能知识、提高他们的节能意识外,还编制了一些宣传节能知识的小标语,并在各教学楼和行政楼内进行了张贴。
8、做好总公司办公室搬至青楼底楼的工作,抽调人员及时对青楼办公室和过道进行清洁卫生清扫工作,对办公用品、电器设备进行打包、搬运及安装工作。
(一)做好甲型h1n1病毒的防控工作。在学校、总公司的领导下,全面负责甲流期间红楼、青楼、西山楼隔离区的清洁卫生工作、生活垃圾及医疗废品出渣工作、铺设新增床垫及日常更换工作、隔离区域的日常消毒、隔离人员的饭菜运送等工作。
(二)贯彻总公司以餐饮为龙头的方针,除做好生态食堂的物业管理工作,积极配合饮食公司做好第一届美食节各项工作,配合饮食公司对知园三食堂厕所、门窗及周边环境进行整治工作等,在饮食中心向外拓展的同时,还协助饮食中心做好各项后备保障工作,如抽调人员到彭水、合川、科技馆、南开中学等地进行保洁、维修、管理等工作。
虽然我们在xx年的工作中取得了一定成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,还有很多需要完善与加强的地方
第一,管理人员整体素质、服务意识有待进一步提升,今年的工作中,因管理服务不到位致使明德楼、第二教学楼个别办公室物品丢失,造成了不好的影响,实际处理事务的能力还有待提高;
第二,与业主的沟通不够,了解不足;
第三,维修服务、保安服务和保洁服务质量还有待加强和提高;
第四,物管中心专业性不强、经营方式过于单一。
针对以上几个问题,在xx年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业务技能与管理水平,开展丰富多彩的业主沟通活动,把工作做得更好。
在新的一年里,我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善各项管理工作,在前行的路上脚踏实地,再接再厉,勇往直前,为总公司的发展添砖加瓦。
物业公司人员的工作汇报篇三
在本年度的工作当中,我物业公司努力全面建立标准化物业管理体系,着力提升物业服务品质,打造和谐文明科技园区,着重项目部标准化管理体系的全程推进实施,不断修正、提高、完善,追求管理服务的持续改进。现将本年度我公司工作情况总结汇报
(一) 实施标准化流程管理 保障覆盖全部管理过程。
以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作标准,重点制定、改善了各项管理服务流程、管理制度、作业指导书;建立了监督管理组织,落实岗位责任制。建立了一套覆盖各个管理环节、实施有效的管理体系。
(二)针对项目实际情况 全程交叉培训考核。
结合项目部的管理实际,针对新员工多、年轻员工多的特点,为保障管理服务品质,力争做到员工业务水平专业化、全面化,物业部年初制定了详细的培训考核方案,通过工程、客服、安全、环境知识的交叉培训考核,使员工物业知识专业化、全面化。同时整理了一套实用的培训课件,编写了《保安人员应知应会》、《客服人员应知应会》。
(三)重视宣传引导工作 赢得业主理解支持。
成立了项目部宣传小组,通过宣传栏、电子邮件等形式,积极主动的向园区业主公示本公司及物业部的工作情况;宣传物业部的工作及公司的服务理念;保障畅通的沟通渠道,坚持正确的舆论导向;宣传法律法规和政府部门的管理指导信息;并及时向业主提供安全知识、健康常识、天气预报、租房信息、生活小常识等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持,引导园区业主积极参与园区建设。
(四)推行贴心管家服务 建立嵌入式管家模式。
成立了“贴心管家小组”,形象成了项目经理重点跟进、部门经理分工负责、客服人员跟踪推进的管理模式。更好的为业主提供贴心服务,每周针对收费情况,分析总结工作经验,及时协调处理顾客需求。不但使服务品质有所提升,而且成功化解了收费困难。实现了从“贴心管家小组”成立前的每月收费80余万元,到小组成立后每月135万元的飞跃,基本完成了公司的收费指标。
(五)倡导绿色环保理念 推进垃圾分类工作。
本年初,按照街道办事处的要求,物业部专门成立了垃圾分类领导小组,制定了垃圾分类管理制度及流程,完善了垃圾分类设施,安排专人负责,细致、系统的进行宣传、培训、监督、落实。实现了园区生活垃圾减量化、无害化的管理目标。使垃圾分类工作最终高质量的达到了市政管委的要求,受到了市、区领导的好评。由于垃圾分类工作的出色,市政管委拟将我园区列为“垃圾分类优秀单位”。
(六)完善档案管理体系 保持原始完整数据。
档案管理是物业管理当中的一项重要工作,记录着物业、业主和管理过程的真实面貌。设置专人跟进收集、整理、更新,建立了一套完整的档案管理体系和数据库,并保持数据的不断更新,保证了档案的完整性及可靠性。满足了安全、便捷、快速、详细、真实、完整的档案管理要求。
(七)规范保洁服务过程 满足清洁舒适要求。
监督指导园区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责、定期考核制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升园区环境质量。
(八)关注消防、安全工作 保障业主生命财产安全。
火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,业主人身和财物都会受到严重威胁。为此,我们以安保部为中心以项目经理为组长,组建园区义务消防组织,实施严格的消防监督管理并将消防责任分解到各户,向其普及消防知识。
(一)由于ibm公司个性化需求,在停止正常制冷的情况下还需要延时制冷,经物业部与开发企业及相关部门协调,最终顺利为ibm公司完成延时制冷服务。
(二)因ibm公司延时制冷到11月3日,这给换季检修工作带来了一定的困难,为了避免影响园区正常供暖,在任务重、时间短、工作量大的情况下,组织工程人员加班加点,牺牲周六日休息时间,圆满地完成了冬季供暖检修工作,11月15日顺利地为园区正常供暖,无一投诉发生。
(三)自接管项目中水站并投入使用以来,因设备缺陷,经常出现故障。尤其是在xx年10月份中水设备出现严重故障,使业主投诉矛盾加大,影响了物业工作的正常进行,物业部经与开发多次协调,为中水站更换高低区水泵4台、电机2台、维修水泵4台,基本保证了中水设备的正常运行,化解了业主与物业之间的矛盾。
(四)机房环境改善,机房进行了整体设计、刷漆,使机房分区更清晰,环境更整洁,管理更标准。
(五)针对园区设备多、能源公摊量大、业主交费难等问题,项目部以园区为家,研究制定全套的节能方案,楼内公共区域及地下停车场采取多项改进节能措施,不断挖掘节能潜力。如:制定大厅灯开关时间,由保安值班人员按规定时间开启,项目员工随时检查随时关闭等方案,有效的控制能源浪费。
xx年物业部在以项目经理为核心的管理团队带领下,服务品质有提升,管理方法有创新,文化宣传有成就的基础上,基本完成了公司的既定目标。然而在项目团队面前仍然存在诸如中水问题、标识不全、沟通渠道单一等等困难,还需公司总部给予关注支援,以便使项目管理更加完善,创造企业品牌。