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行政文员的基本职责(七篇)

格式:DOC 上传日期:2022-12-16 17:13:28
行政文员的基本职责(七篇)
时间:2022-12-16 17:13:28     小编:zdfb

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行政文员的基本职责篇一

2、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议;

3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;

4、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

5、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;

6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理;

7、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;

8、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;

9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;

10、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控,新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等;

11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;

12、负责劳动合同的签订、变更与解除等;

13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜;

行政文员的基本职责篇二

1、负责员工招聘管理,负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;

2、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理;

3、负责人事相关数据及报表管理及统计、核算;

4、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进;

5、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等,提升员工对公司企业文化的认同感;

6、关怀及跟进员工衣、食、住、行等日常生活, 保障及提升员工满意度;

7、配合公司员工后勤事务及管理;

8、积极主动完成部门及岗位工作协作, 积极高效完成日常其他事宜;

行政文员的基本职责篇三

1、人员招聘、简历收索,人员面试通知、安排,基层人员初试;

2、员工入、离职,转正流程办理、跟进及资料审查,劳动合同及考勤管理;

3、新员工入职培训组织实施;

3、各类人事报表制作、通知通报拟定;

4、公积金、社保人员增加及减少汇总,费用申请、流程办理;

5、工资及工资附件制作、绩效考核工作组织实施;

6、 项目员工行为规范、宿舍、库房监督检查,月度物资盘点及后勤保障工作;

7、会议组织及会议纪要撰写;

8、负责月度工作计划、培训计划的组织及监督实施工作;

9、负责员工团队建设活动及员工关系的沟通与执行;

10、其他人事行政事务工作;

行政文员的基本职责篇四

1、档案、合同管理

2、各类执照及资质办理及年检

3、组织会议及编写各类材料

4、桃仙管委会商务部每月材料汇报(周报、半月报、月报、表单等)

5、办公用品、办公耗材采购及出入库管理

6、编写各类流程及规章制度

7、公司员工活动的策划及实施(生日会、团建等)

8、领导交办的各项临时工作

行政文员的基本职责篇五

1、负责协助招聘工作,发布招聘信息、筛选简历、维护管理现有的招聘渠道等工作。

2、负责员工关系工作,新员工入职手续办理,员工离职、员工转正、员工调岗等手续的办理,劳动合同的签订工作。

3、负责人事档案的管理、维护和人员考勤统计工作。

4、负责来访人员的前台接待、执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、快递包裹的签收工作。

6、负责办公用品的领用、发放;建立办公用品管理台帐。

7、负责企业文化宣传和集体活动的组织。

8 、负责公司后勤的相关工作。

9、完成上级领导交办的其他工作。

行政文员的基本职责篇六

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

5、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

6、办理新员工的入职手续,离职手续,人员的调动和转正等事宜;

7、负责公司人事文件的呈转及发放。

8、每月办理员工的社保、公积金缴纳;

9、每月统计办公用品,根据各部门的需求及时采购发放;

10、员工宿舍的管理;

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

行政文员的基本职责篇七

1、公司办公区域环境卫生的管理,总经理办公室整理;

2、饭堂卫生管理;

3、办公用品的采购,办公用品,固定资产的管理分发及维护;

4、客户的时间接待;

5、面试安排;

6、名片制作,通讯录制作;

7、考勤统计;

8、办公费用 的报销

9、配合销售部门做报装报建资料

10、领导安排的其他事务

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