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医院科秘书的职业规划大全(20篇)

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医院科秘书的职业规划大全(20篇)
时间:2024-05-03 19:55:01     小编:FS文字使者

作品赏析是提高文学鉴赏能力的重要方法,它可以让人更好地理解和欣赏文学作品。写文化总结时需要关注哪些方面?有什么经验可以借鉴?通过阅读这些总结范文,我们可以了解到不同人在同一事物上的感悟和理解。

医院科秘书的职业规划篇一

二、拟定全院的医疗业务工作的计划,经院长批准后,具体组织实施,经常督促检查,并总结汇报。

三、组织全院各医疗科室和医技科室进行工作,并组织重大手术和危重病人的抢救,并负责重大、致残手术和尸体解剖的审批工作。

四、协调各医疗科室医技科室之间的关系,督促各科室制度(如病历书写、查房、会诊、死亡讨论及手术前后的讨论等)的执行,深入科室,了解情况,保证医疗工作的顺利开展,严防医疗差错事故,不断提高医疗质量。

五、管理全院各科医务人员外出、院外会诊抢救工作。

负责对医疗事故进行调查处理,及时向上级汇报处理意见。

七、负责全院的科研、教学和学会等工作,按时完成各项科研教学计划。管理好进修、实习医师。配合地区各学会在院内开展工作。

八、打好中西医结合工作,组织有关人员学习中医中药,检查督促中西医结合、医疗工作。

九、负责组织基层辅导、巡回医疗等工作。

1、在院长领导下,具体组织实施全院的医疗、管理工作。

2、拟定有关业务计划,经院长、副院长批准后组织实施。经常监督检查,按时总结汇报。

3、深入各科室,了解和掌握情况。组织重大抢救和院外会诊。督促各种制度和常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。

4、对医疗事故进行调查,组织讨论,及时向院长、副院长提出处理意见。

5、负责实施、检查全院医务技术人员的业务训练和技术考核。不断提高业务技术水平。协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。

6、负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。

7、检查督促各科进修和教学科研计划的贯彻执行。组织科室之间的协作,改进门诊、急诊工作。

8、督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。

9、领导医务科及所属人员的政治学习。抓好病案统计、图书资料管理工作。

医务处副主任协助主任负责相应的工作。

医院科秘书的职业规划篇二

2.根据医院建设和发展的需求,协助院领导具体制定医院信息化建设的中长期规划和年度工作计划,并具体实施。

3.负责全院计算机网络建设及维护工作,制定和落实医院计算机网络与信息管理的有关规定和制度,保证医院信息系统的正常运行。

4.协助、监督和指导相关科室加强对医院重要数据的管理,保证医院信息资源的完整、准确和安全。根据院内执业人员的资格,做好网络用户使用权限的设定和管理,落实信息保密制度。

5.编制全院信息设备计划,提出预算建议。负责或协助处理全院信息设施与设备、计算机及计算机相关低值易耗品的.采购申请、使用管理和维护并协助做好信息设备的资产管理。

6.定期向院领导提供临床医疗和经济运行情况及其他相关信息为科学管理提供依据。

7.协助完成医院网站建设工作并做好技术支持和维护。

8.做好全院计算机基本理论和操作技能的培训工作。进行医学信息技术教学和研究,协助相关科室开发相关软件,做好技术服务。

9.完成院长和分管领导交办的其他信息工作。

2、负责医院计算机的应用管理、软件开发,利用计算机进行医保病人医疗管理,建立个人账户,为医保管理提供配套服务。

3、负责订购、整理图书、期刊,医学情报、文献和声像等资料,为医院各部门提供可靠的信息反馈。

4、按图书分类法对医学图书进行分类编目。

5、建立、完善电子图书和期刊库供全院人员查阅。

一、在学校党委和学校医院管理处处长的领导下,认真贯彻执行和落实党和政府有关卫生工作的法律、法规、方针、政策和有关工作条例,负责学校各附属医院、门诊部有关信息管理、传达等工作。

二、负责学校医院管理处网站的具体设计和建设,努力做好网站今后的发展和维护工作,逐步推进学校医院管理信息化建设。

三、负责学校校园网主页有关医院管理内容的更新与维护,并对学校各附属医院、门诊部申请上传的有关信息进行审核,确保上网信息准确、及时和安全。

四、及时向学校各附属医院、门诊部转达学校有关文件、通知,接收和汇总学校各附属医院、门诊部年度有关信息报表工作。

五、不断完善学校各附属医院、门诊部各项医院信息内容,做到学校各附属医院、门诊部有关医院管理信息的随时更新;做好各附属医院、门诊部的季度及年终报表汇总工作,确保上报信息的准确性,为领导决策提供依据。

六、及时了解和掌握各附属医院、门诊部信息化建设的各项情况,收集和整理国内外医院管理有关的信息资料,并努力为各医院间互相交流经验创造条件。

七、负责医管处日常校内请示报告、上级来文等各种文件的及时登记、周转、保管及立卷归档工作,做好接待学校其他部门的文件查阅工作。

八、努力做好全处计算机的管理和维护工作,并对处事人员进行计算机相关知识的培训及操作指导。

九、负责做好办公室日常事务性工作。

十、完成上级领导及处长交待的其他临时性工作。

医院科秘书的职业规划篇三

3、监督执行院长下达各部门的工作任务;。

4、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;。

5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系;。

6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作;。

7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。

医院科秘书的职业规划篇四

1.在科领导和护士长指导下,担任病房的清洁卫生工作。

2.担任病房门、室、地面、床头桌椅及厕所、浴室的清洁工作,并保持经常整洁。

3.负责清洁和消毒病人的脸盆、痰盂、便器等用具。

4.及时做好病房和病员的饮水供应,协助配餐员做好配膳工作。

5.根据需要协助护送病人,领送物品,送病理、检验标本及其他外勤工作。

医院科秘书的职业规划篇五

一、教学秘书是科主任的教务工作助理,其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

二、教学活动的协调与管理。

(一)协助科主任检查教学计划执行情况。

(二)根据各专业教学计划,协助科主任做好本年度教学计划,严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生的教学情况,及时处理教学过程中的突发问题。

(四)协助科主任,上报本年度教学计划,并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理,并上交科教科。

三、考试的协调与成绩管理。

(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。

(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。

(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录,并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

(五)凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

(六)协助科教科做好各类统考统测工作,包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

五、汇总本科室《学生出勤报表》,并按有关规定,将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

九、熟悉各种教学工作的管理系统,实行计算机规范化教学管理。

医院科秘书的职业规划篇六

医院科室秘书的工作职责是什么?下面本站小编给大家介绍关于医院科秘书职责的相关资料,希望对您有所帮助。

一、在院办主任的领导下,草拟医院综合性。

工作计划。

总结报告通知请示申请通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。

二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作,开具。

介绍信。

和有关证明;处理信访工作。

三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。

四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备。

五、负责领导交办的其它工作。

1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项。

规章制度。

的起草工作。

2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。

5、认真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

1、处理院长办公室日常文案;。

2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务;。

3、监督执行院长下达各部门的工作任务;。

4、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;。

5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系;。

6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作;。

7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。

医院科秘书的职业规划篇七

一、 确立发展目标和培养方向:

1、总体目标:成为一名“高资料型”的人才。

“凡事预则立,不预则废。”如果人生没有目标,没有进行合理的规划,可想而知,这种人生将会一无所获。我是一个内外向结合开朗的男孩,具有良好的沟通能力和语言表达能力,具有很强的责任心,我爱好文秘方面的工作,希望通过自己不懈的努力成为一名“高资料型”的人才。办事高效率、严谨,有强烈的责任感,选择文秘工作较适合我的个性和能力特点。始终根据企业招聘秘书的职业标准来要求自己不断地学习和努力。因此,我的总体目标是:成为一名高级秘书。

2、阶段性目标:

第一学年:努力掌握专业基础知识,已经考取了全国计算机一级等级证、计算机办公软件系统高级操作员资格证以及全国大学英语三级证书。

第二学年:通过参加秘书学课程的学习,考取了全国高级秘书资格证书。

第三学年:在积累了专业素养的同时,加强英语的补习,准备考取全国大学英语四级资格证书。并且积极参加课外实习和实践活动,加深自己的专业知识,提高自己的社会实践能力。

二、 了解自身条件要求以及工作要求的需要

我是一个幽默开朗、责任心强、办事严谨的人,我具有较强的文字表达能力、交往与合作能力、收集和处理信息资料的能力。经过三年多时间的职高技能课程的学习,我的计算机操作技能得到了提高,能够独立进行文件处理等相关工作,能熟练运用办公软件以及其他相关软件。对照企业招聘秘书的职业标准,我基本上符合要求,这将更加坚定我实现职业理想的信心。

1、 我的职业规划安排表

我所需要加强训练的文秘人员必备的要求。

(1) 即时收集资料和数据,提高观察事物的能力

(2) 加强写作和速记做笔记的能力

(3) 培养文秘实践能力

(4) 平时注重资料数据分析,坚持写工作日志

2、 我的职业性格培养表

专业职业对职业性格的要求:

(1) 服从、协作、严谨

(2) 自觉、认真、严格

(3) 喜欢与人协同工作,按照客观规律办事

(4) 参加各类社交活动

(5) 尝试在集体活动中承担协调工作

(6) 加强专业实践,提升职业性格

3、 提升自己的职业兴趣、职业性格和职业能力。

按照以上自身条件要求保质保量地去做,使这三个基本方面可以达到一个合格秘书人员的资格。但自己的职业素养肯定还与高级秘书的要求还有一定的距离。尤其是我的英语水平还远不能达到涉外秘书的标准,以目前状况看,自己必须把提高英语文字表达和口语表达的提升作为长期的任务,通过参加英语等级考试,逐步完成这个任务。

三、 职业发展阶段目标以及实施措施

1、 年龄发展目标主要活动与工作所需要达到的效果:

这一时期的主要任务:辅助领导决策,培养解决问题的能力,更加干练和富有艺术性。

这一时期的主要任务:学会决策,冷静处理各种问题,提升沟通和管理艺术。

四、 职业生涯计划发生变化时

职业生涯计划中如果关于经验等因素发生变化时,自己应该需要及时的调整个人的目标和实施措施,及时修正自己所指定的设计方案。

在今天这个人才竞争激烈的时代,职业生涯规划对于我们大学生来说开始成为在以后的工作争夺战中的另一重要的利剑。职业生涯规划对企业而言,体现了公司重视“以人为本”的人才理念,员工的人才理念,关注员工的持续成长;而对每个人而言,生命是有限的,职业生涯更有限,如果不进行有效的规划,势必会造成生命和时间的浪费。作为当代大学生,若是没有明确的规划,带着一脸茫然,当踏入这个拥挤的社会时怎能满足社会的需要使自己占有一席之地,实现自己的人生价值?因此,我为自己拟定一份职业生涯规划,将自己的未来好好的设计一下。有了明确的目标,才会有奋进的目标。

(一)兴趣爱好

我是一个当代本科生,(平时)是家里最大的希望--成为有用之才,我在学习上刻苦、成绩稳定,但是我也有自己喜欢的明星,如成龙和刘亦菲,但我不是追星族。在课余时间我喜欢看电视,最喜欢的是《恶作剧之吻》、《蓝色档案》。而电影则有《婚纱》、《海洋天堂》、《风声》等等,内容多展示的是母爱和父爱。偶尔看点文学作品,最喜欢的有《红楼梦》和《平凡的世界》,看到其中美丽的词语和片段无疑是一种享受。但是听音乐、画画和十字绣则更能带给我精神上的快慰。

(二)生活上

(三)劣势所在

家庭经济状况不是很好;相貌一般,身高不够;没啥特长,交际能力一般;过于执着偏固执,有点胆小,缺乏自信心,对人有依赖性,做事虽积极性很高,但是有时候有点偏急切。

八岁时的一次诗歌比赛,上台因为紧张以忘词作为结局而收场;小学快毕业的时候因一小矛盾和好朋友形同陌路,至今追悔莫及;中学因一心读书,而忽视处理人际关系,只留下了人生的一段空白记忆;在大学,进学生会落空,竞选班干部失利。相貌虽一般,但这是不可改变的事实,然而做一个有内涵、有思想和有气质的人才是最美的,努力地用知识来丰富自己,增加其文化内涵。家庭状况是一现实问题,世界上没有什么是一成不变的,靠自己的努力终将改变,这一辈不行还有下一辈,毕竟胖子不是一天吃胖的,新中国也不是一天就建成的。

多参加社团活动和社会实践来改变其胆小的性格,树立自信,多一份激扬,少一份沉默、怯场。同时为以后创造更多的精神财富和物质财富打下坚实基础。把积极性和热情用在对的时间和对的地点,这样才能做出对的事情。加强锻炼,增强体质,为自己多增加一种无形的资本。

(一)、2015-2015年学业有成期:充分利用校园环境及条件优势,认真学好专业知识,培养学习、工作、生活能力,全面提高个人综合素质,并作为就业准备。具体体现在:

学历、知识结构:提升自身学历层次,除了学习本专业的基础知识外,掌握专业技能,了解本专业和其它专业就业前景。拿到计算机三级网络合格证,英语四、六级争取拿优秀、普通话过级。进行社会实践,开始接触社会工作、熟悉工作环境。

、个人发展、人际关系:在这一期间,除了做好职业生涯的基础工作外,还要加强与同事和领导的沟通,向前辈虚心求教。

规划固然重要,但计划总是赶不上变化。只有实践才是检验真理的唯一的标准。光说不做到头来都会是一场空。所以无论何时必须保持清醒的头脑,遇事冷静分析,当然更多的则是需要我们总结经验,吸取教训。

前方的路不平坦,充满坎坷,这就需要我们拥有一种坚持不懈的心态。我明白我具有许多优势,这可以作为我成功的资本,绝不是用来耍小聪明,玩手段。同时我也了解我的劣势,但并不是一定会造成我成功路上的障碍,就许多著名的科学家、思想家和音乐家之类的,也有许多是不健全的人,如贝多芬、海伦凯勒等等。世界上谁是十全十美的呢?只要我们拥有平常的心态,把劣势转为优势即使身处绝境,也能绝处缝身。

如世界上没有相同的俩片树叶一般,我们每一个人都是独一无二的!因此,客观与全面的认识与了解自己是很有必要的。人也只有清醒的认识自己才能做出适合自己的决定,选择适合自己的职业,享受人生,让自己的人生变得更加精彩与有意义!

回想走过的十几春秋,经过细细的思考我在处理事情时的方式,再经过一些科学的性格测试与职业倾向测试后,我对我自身性格与个人风格在于未来选择与对待职业时的优缺点有了一个比较全面的认识:

·性格开朗,随和,热情,有较强的与人合作及社会适应能力

·能够很好地应付人与人之间的复杂情绪和行为问题

·思维敏捷,聪明,富有才识,善于抽象思考,学习能力强

·擅于表达自己的观点,能够通过各种方式影响周围的人,使别人接受自己的观点

·在工作中独立积极,通常有主见,能够坚持自己的观点,并坚决执行

·有成为领袖的欲望和潜能

·往往能够很好地遵守工作中的各种制度流程

·有恒心,负责,做事尽职,通常细心周到,有始有终

·冒险敢为,少有顾忌。通常不掩饰,不畏缩,能克服工作中遇到的各种困难而保持刚毅

·擅长与人交际,在各种社交场合下都能够很好地表现自己

·富于想象力和创造力

·勤于思考,并不拘泥事件本身的细节信息,而倾向于思索有限事实之外的东西

·有较强的危机意识和自我批判意识,这将有利于你对未来可能出现的危机及时作出反应

·喜欢按照既定的方法行事,常常是很好的执行者

·对那些需要极端冷静、严肃的态度才能完成的工作,常常不能很好胜任

·从事一些例行琐碎的工作时,往往容易感到厌烦,而不能认真对待

·情绪容易激动,易受环境的支配,决策时的观点容易摇摆不定

·不太适合从事工作压力和挑战性太大的工作,如销售工作,高级技术或管理工作等

·有时可能会因为过于坚持自己观点,而显得非常武断,固执

·有时做事过于刻板,而不够灵活和通融

·对工作和生活中细节有时关注不够

·有时给人以过分不务实际,近乎冲动的感觉

·在生活和工作中容易粗枝大叶,对细节往往关注不够

·常常有许多好的想法,但往往缺乏足够的耐心与恒心去实现它

·忧虑抑郁,烦恼自扰,时时有患得患失之感,不宜从事压力巨大和高危险性的工作

职业:

专业:法学

对本专业的兴趣:由最初的不感兴趣到现在的喜欢

生活态度:积极向上

家庭环境:农村人口,家庭经济状况很一般

学习态度:积极主动学习

兴趣爱好:看书、听音乐、打羽毛球

一年之计在于春。想在新年的职场虎虎生威,获得良好的职业发展,现在就做好工作和学习的规划十分必要。对于职场人来说,为自己的职业发展做一个明确的规划是节后需要关注的重要事情。向职生涯首席职业规划师洪向阳提醒说,职业规划不单单是出现问题才想到去解决,它是一个系统工程,需要每一个职场人长期关注。然而许多职场人虽知职业规划的重要性,但却不知如何着手。洪向阳指出,不管是新人还是老人,年初规划时都可从以下两个方面进行。

先确定自己的想法,明确自己新年的目标,接下来再根据自己设定的方向做出具体的规划。

良好的职业规划缘于明确的定位和可行的目标。职业规划因人而异,不同的对象有不同的需求,因此制定的目标也不尽相同,不过个人为自己做职业规划的方法和流程大致相同,大家可以借鉴一下。

1、设定总体职业目标年度职业目标应立足于自身的发展,从内生涯和外生涯两个方面进行,可从短期(1年)、中期(3—5年)、长期(5—10年)等不同时间跨度进行规划。内生涯包括工作所需的知识、观念、能力、经验、成果、心理素质以及内心感觉等方面。外生涯包括职务目标、工作内容、工作环境、经济收入、工作时间、工作地点等。

例如一位销售人员为自己制订了的职业生涯计划表,我们展示其中一部分内容(见表格):

有了这个总体目标后,再围绕2015年要达成的目标计划进行详细分解。分解时最好按季度、月度、周时间进度进行并尽可能详细。如提升销售技巧,2015年1月—2月,加强销售技巧学习,行动计划是:看至少8本提升销售能力的相关书籍(可列出阅读清单,每看完一本做出特殊的标记),至少参加一次有影响力的销售技能培训。这样就有了一个具体的时间和操作方向,列得具体详细,也便于定期检查达成情况。需要提醒的是,职业目标切忌定得过高或过低,也不能凭空想象。定高了如果自己尽了力却没达成,难免影响到心态,定得太低没有挑战性,又会遏制自己的发展动力。

2、明确行动计划这个流程主要是分析自己与理想目标的差距及如何进行弥补,可以从工作状况、岗位要求以及学习充电三个方面进行规划。今年能够挑战的新目标是多少?从销售员到销售主管,除了要有出色的业绩外,其他能力要求具体是什么?自己的能力与主管的岗位要求差距有多大?如果想要达到年度目标,自己具体的行动计划是什么?需要进行哪些学习,采取怎样的方式,在什么时间段完成。

3、加强执行能力定出目标做出计划,不能只是白纸黑字写了就不管了,而应该让自己行动起来,依照既定的规划实施。只有按规划去实施了,才有可能接近自己的目标,要知道罗马不是一天建起来的,成功也不是从天而降的。付出不一定得到,但不付出肯定得不到。

4、适时完善计划有人说计划赶不上变化,所以职业规划只是纸上谈兵。计划的确是赶不上变化,但如果不计划,就可能永远处在变化不定的尴尬中。人只有在一种自知与自信的状态下,才能自如实现各种选择。当你非常清楚自己的人生目标、职业目标时,你才懂得理智取舍职场中的重重选择。一旦确定了你的人生规划,在大方向不变的情况下,适时对中短期计划进行调整只会让你加速达到目标,少走弯路。

5)评估职业平台现有的平台是否能够让你充分展示自己的能力?或者说你能否在现有的职位上体现出自身的价值、获得足够多的成就感?如果可以,那就按照你的规划有条不紊地开始你新一年的全新表现,如果不能,那么你就该从同行业中其他企业寻找更加适合你的发展空间了。

李开复说过:在人生的旅途中,你是自己唯一的船长,千万不要让别人驾驭你的生命之舟,而要坐在舵手的位置上,决定自己何去何从。看似风平浪静的职场也会有暗流涌动,想要自己的职业生涯发展一帆风顺,年初做好自己的职业规划是十分必要的。

医院科秘书的职业规划篇八

医院科的教学秘书负责科内各种教学记录,对医院科室工作提出意见和建议,主要的工作职责有哪些呢?下面本站小编给大家介绍关于医院科秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

一、教学秘书是科主任的教务工作助理,其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

二、教学活动的协调与管理。

(一)协助科主任检查教学计划执行情况。

(二)根据各专业教学计划,协助科主任做好本年度教学计划,严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生的教学情况,及时处理教学过程中的突发问题。

(四)协助科主任,上报本年度教学计划,并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理,并上交科教科。

三、考试的协调与成绩管理。

(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。

(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。

(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录,并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

(五)凭科主任签字批准的《成绩变更。

通知书。

》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

(六)协助科教科做好各类统考统测工作,包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学。

工作总结。

教学质量调查表学生的成绩表鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

五、汇总本科室《学生出勤报表》,并按有关规定,将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

九、熟悉各种教学工作的管理系统,实行计算机规范化教学管理。

1、负责全院(包括办公室)的。

工作计划。

总结简报请示报告汇报材料大事记,以及各项。

规章制度。

的起草工作。

2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。

5、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务。

6、认真做好印章的管理和使用工作。

7、监督执行院长下达各部门的工作任务。

8、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

9、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

10、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

1、在科主任(大内科、大外科)的领导下,协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》,组织各临床科制定教学计划及实施措施。

2、负责介绍医院医疗和教学现状,了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况,组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。

3、负责实习生分组,协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。

4、壮大教师队伍,提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习,组织示范教学和观察教学,交流教学经验,取长补短,提高教学水平,总结教学经验,开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教,组织教师集体备课。安排教学查房和上小课,并保存教学资料。

5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。

6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间,做好各类学习医师的考勤工作。

7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系,如实地考评每一个进修生、实习生。

8、自觉教书育人,热爱学生,做学生的良师益友,做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系,及时反馈学生学习情况和对教学的意见。

医院科秘书的职业规划篇九

二、负责组织全院医疗仪器设备、器械、卫生材料、物资供应的采购、供应、管理、房屋修建、水电设备器械的维修工作,保证医疗、教学、科研、预防工作顺利进行。

三、审查本院各科室提出的医疗仪器和物资请购计划,组织有关人员汇总,制订采购计划,报请主管院长和院长审批后实施。

四、了解、检查各科室对医疗器械设备的需要及使用、管理情况,做好合理供应和调配,发现问题及时处理。

五、组织有关人员对调入、购入的国内贵重仪器设备进行验收鉴定工作,组织建立贵重仪器管理和使用制度,督促使用人员、维修人员严格执行操作规程,提高设备使用率。

六、组织清仓查库及医疗设备、物质的鉴定报废、调拨等工作。

七、接受领导布置的临时任务和每年的工作计划、年终总结。

八、参加院内外有关会议,传达院科主任会,安排政治和业务学习。

后勤保障干事工作职责。

二、深入科室调查了解医疗、科研、教学的需要,听取意见发动群众参加管理,总结经验,不断改进工作。

三、负责组织人员进行绿化工作,做好劳动及环境卫生工作。

四、负责组织人员进行物资、燃料供应、垃圾除运等工作。

五、负责组织人员进行锅炉、水、电、气供应及泥、木工维修等工作。

六、负责组织人员进行开、热水、洗澡管理以及取暖、防暑、降温等有关工作。

七、负责全科人员的.考勤和集体福利、物资、奖金的发放。

八、负责废品处理工作,积极组织回收和按程序报批并处理废旧物品。

九、负责解决各科临时急需解决的突发性问题。

十、负责完成科长交办的其它事务性和各班组间的协调工作。

一、在后勤保障科科长的领导下,对全院的医疗设备、器械、卫生材料、办公、劳保、生活用品、水电维修材料等物资的采购工作。

二、根据各科室提供的申请和保管员提供的购置清单,报后勤保障科科长、院长审批后方可购买。

三、凡采购物品时,认真负责,保证质量、品种、规格、产地、数量符合使用科室要求,特别是在购买一次性产品时,必须在国家认可的厂家购买,不合格的产品禁止进入库房。

四、对科室急需的物资、器械应及时购买,保证临床正常运转。

医院科秘书的职业规划篇十

一、在院办主任的领导下,草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录,起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿,把好文字关。

二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作,开具介绍信和有关证明;处理信访工作。

三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。

四、安排使用会议室,负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作,为院长的各项活动做好准备。

五、负责领导交办的其它工作。

医院科秘书的职业规划篇十一

1、在科主任(大内科、大外科)的领导下,协助科主任根据各医学院校实习大纲要求和培养目标和《广东省住院医师规范化培训细则》,组织各临床科制定教学计划及实施措施。

2、负责介绍医院医疗和教学现状,了解、进修医师、见习医师、实习学生的基本情况,组织安排岗前教育、教学行政查房、教学质量检查、教学评议和师生座谈会。

3、负责实习生分组,协调实习学生在各科室的轮转。负责本科室实习生的二级分科或病区轮转安排。

4、壮大教师队伍,提高教学水平。组织兼职教师进行教学理论知识地学习,组织示范教学和观察教学,交流教学经验,取长补短,提高教学水平,总结教学经验,开展教学研究工作。督促本科室带教老师根据实习大纲要求认真带教,组织教师集体备课。安排教学查房和上小课,并保存教学资料。

5、协助科室建立和健全教学制度并进行教学档案保存和管理。

6、督促进修医师、见习医师、实习学生自觉遵守医院的作息时间,做好各类学习医师的考勤工作。

7、主持和安排学生的理论考核和操作考核。与各科主任密切联系,如实地考评每一个进修生、实习生。

8、自觉教书育人,热爱学生,做学生的良师益友,做好教与学之间的纽带工作。密切与教学主管部门、带教医师或学生干部联系,及时反馈学生学习情况和对教学的意见。

医院科秘书的职业规划篇十二

1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作。

2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。

5、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务。

6、认真做好印章的管理和使用工作。

7、监督执行院长下达各部门的工作任务。

8、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

9、跟踪医院经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

10、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

医院科秘书的职业规划篇十三

医院科室教学秘书在科主任的领导下,组织各临床科制定教学计划,那么教学秘书的主要工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于医院教学秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

一、教学秘书是科主任的教务工作助理,其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

二、教学活动的协调与管理。

(一)协助科主任检查教学计划执行情况。

(二)根据各专业教学计划,协助科主任做好本年度教学计划,严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生的教学情况,及时处理教学过程中的突发问题。

(四)协助科主任,上报本年度教学计划,并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理,并上交科教科。

三、考试的协调与成绩管理。

(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。

(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。

(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录,并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

(五)凭科主任签字批准的《成绩变更。

通知书。

》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

(六)协助科教科做好各类统考统测工作,包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学。

工作总结。

教学质量调查表学生的成绩表鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

五、汇总本科室《学生出勤报表》,并按有关规定,将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

九、熟悉各种教学工作的管理系统,实行计算机规范化教学管理。

一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划,做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课,负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导,检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作,协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案,负责审核研究生个人培养计划书,定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生。

开题报告。

预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、见习、实习等教学工作。选拔医德医风好,业务技术高,带教认真负责的医师承担带教任务。

二、对实习生进行入科教育,负责对研究生、实习生介绍本专科的常规和专业特点,安排实习生工作任务(每生实际管理床位数6-8张)。

三、负责制定本科室研修、实习教学计划,制定带教老师,分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及实习生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练,提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房两次、病例讨论两次,每两周教学讲课一次。

四、严格实习、轮转纪律,认真执行考勤制度,深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现,及时总结、讲评;发现问题及时疏导、教育和批评指正。

五、负责督促带教老师对研究生、实习生病案的检查修改和指导他们开医嘱、处方个各种申请单。

六、定期召开科室的临床教学工作会议,不断改进和提高教学质量。负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

七、协助进行住院医师规范化培训工作。

八、参加医院的各种教学活动。

九、负责科内各种教学记录。如:入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及教学病例讨论的记录。

十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划,对科室教学工作提出意见和建议。

医院科秘书的职业规划篇十四

1.负责全院医疗器械的供应工作和有关物资管理工作。

2.负责对全院供应物质实行计划管理,建立建全物质发放,定额管理,分类保管。使用维修,报废、赔偿等制度,督促各科贯彻实施。

3.负责对全院精密仪器实行技术管理,做好全院医疗器械、精密仪器的维修保养工作。

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医院科秘书的职业规划篇十五

1、电话接听,来访公司客户及人员登记接待,办公室行政类日常事务:

2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;。

3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护:

4、协助人事经理协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;。

5、全面完成上级交代的工作;。

医院科秘书的职业规划篇十六

1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作。

2、负责做好各种会议:院长办公室、职工大会、表彰大会,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录,以及夜班费的领取发放工作。

5、认真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

医院科秘书的职业规划篇十七

前言:要想写好职业生涯规划,就必须先认识它的含义。因此,所谓职业生涯规划,又叫职业生涯设计,是指个人与组织相结合,在对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结的基础上,对自己的兴趣、爱好、能力、特点进行综合分析与权衡,结合时代特点,根据自己的职业倾向,确定其最佳的职业奋斗目标,并为实现这一目标做出行之有效的安排。生涯设计的目的绝不仅是帮助个人按照自己的资历条件找到一份合适的工作,达到与实现个人目标,更重要的是帮助个人真正了解自己,为自己定下事业大计,筹划未来,拟定一生的发展方向,根据主客观条件设计出合理且可行的职业生涯发展方向。

大学生认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。因此,职业生涯规划具有特别重要的意义。古人说:“有志不在年高而无志空活百年。”其实人生何需百年?只要我们能像阿基米德寻找地球支点一样给我们的灵魂一个支点,那么激跃生命的腾飞还不是易如反掌吗?这个支点就是规划人生。遗憾的是我们往往不能或者不敢给人生一个规划,前路迷茫,没有人生规划这座灯塔的指引,我们能找到前进的方向吗?扑面而来的风风雨雨,我们能挺得过去吗?或者会误入歧途,一失足成千古恨呢?由此可见,为我们的人生做一个正确的人生规划,那是必要的!

在今天这个人才竞争的时代,职业生涯规划开始成为在人争夺战中的另一重要利器。对企业而言,如何体现公司“以人为本”的人才理念,关注员工的人才理念,关注员工的持续成长,职业生涯规划是一种有效的手段;而对每个人而言,职业生命是有限的,如果不进行有效的规划,势必会造成生命和时间的浪费。作为当代大学生,若是带着一脸茫然,踏入这个拥挤的社会怎能满足社会的需要,使自己占有一席之地?因此,我试着为自己拟定一份职业生涯规划,将自己的未来好好的设计一下。有了目标,才会有动力。

1兴趣分析:

我虽然从小没有学医学的梦想,但是我发现自己的兴趣很符合学医的标准。我经常与我的高中同学联系,听他们说他们学的一些工类和理工类的对数学要求很高。我这人不能说对数学没兴趣但是我的数学成绩不好,这也不是我没努力。在高中时我是数学课代表,挺爱学数学的但是就是考不好。一些工类和理工类的专业学的数学很难,但是我学的临床专业对数学要求不是很高。临床专业就象是化学与生物一样,学习方法也差不多。而我就对化学尤其是生物的学习很有妙招,在高中是我的化学成绩一直很好生物经常在班里考第一。我现在都庆幸自己当时幸亏没学别的专业,我对临床医学充满了信心,对自己充满了信心。

2性格分析:

我是一个活泼、开朗的女孩。我相信一个人的性格是可以改变的,我就是一个很好的例子。在上初中的时候我的性格有点内向,但是到了高中以后我认识了几个好朋友,也在班里负责工作,我变的外向了。我做事很认真,做每件事情总是尽自己的最大努力,争取作到最好。我很重感情,如果有同学真心对我好我就会把他当作我的好友来对待,我的高中同学就是这样,我喜欢挑战自己,如果一件事我知道自己不行但是我还是要试一试,我很喜欢与人沟通交往,但是如果我发现他不好我就永远不想与他交往如果好的话我会好好的对他。

3能力分析:

我的理论分析能力比我的动手能力要好,当然我的动手能力也是很棒的,我不怕苦,不怕累,不怕脏,吃苦耐劳。我喜欢用科学的眼光去分析问题解决问题。能够接受别人对我的建议和意见。

4。优缺点分析。

优点。

缺点。

做事认真谦虚谨慎。

没有耐心缺少社会实践。

对自己的工作负责。

做事效率低。

心地善良上进心强。

紧张时一点点口吃。

人品端正脚踏实地。

不太关心同学。

解决自我认知中的劣势和缺点,针对自己的不足和缺点,我准备从以下几方面克服我的缺点:

(1)阅读一些励志性的书籍,增强自己学习的毅力(2)向学习努力的同学取经,借鉴其学习方法。(3)参加一些实践活动多的社团,既能结交志同道合的朋友,又能参加社会实践。

1环境分析:

我是来自农村的一个学生,自小从农村长大。我的父母都是工人我有一个姐姐,一个弟弟,在上学,家庭不算富裕但也称不上贫穷,家人在一起时很和谐也很快乐。父母供给我们三个上学希望我们都能够出人投地,找到一分好工作。家里人一直很支持我学习医学,相信他们会永远支持我的工作。

2学校环境分析:

在没来这个学校之前我感觉这是一个不好的学校,但是来到之后着所学校给我的感觉比我想像的好多了,它虽不能和国家重点学校相比但是还是有很多好老师的。这里的学风很好。我相信我们学校的学生不一定比中国医科大的学生差,我相信煤医的学子也能够考上别人只有做梦才能去上的学校的研究生。

3社会环境分析:

现在的中国在飞速的发展,产业也更新的很快。今天的热门专业明天可能就成为了冷门。但是幸运的是医学是恒星职业是不会过时的,当然我不会因此而放纵了自己。从事将来的医学事业必须有过硬的知识和能力才行,将来的社会是有知识和有能力人的天下。因此只要你有足够的能力,未来的世界必然是你走在时代的最前沿——但必须要注意就是你要有能力!

4职业环境分析:

随着大学的扩招,现在中国的大学生越来越多,因此就业形式越来越严峻,现在甚至出现了”大学生毕业就是失业的”说法,其实这一点也不夸张。居我了解现在临床医学的学生如果没有很好的关系毕业后找工作是很难的,因为有大批的医学生。也是因此有些学生就考研究生,一些学生为什么考研究生?是为了自身素质的提高吗?根本不是,他们就是为了混个文凭,为了将来好找工作。但是现在的研究生也不好找工作,别说硕士就是博士也难找。我们老师说上次我们宾州医学院这样的学校招老师九个人中有六个博士,由此可见就业形式的严峻。但是我相信一点”就业率再低也有找到工作的,就业率再高也有找不到工作”。将来只有那些实力派的才好找工作,因此现在必须努力为成为实力派努力,进可能多的学习知识不仅仅是医学知识,其实各种各样的知识都是不多余的,因为再将来不一定会用到那一方面的知识。

现在一些大学生选择自主创业,这是我们中国教育发展的必然结果,但是自主创业不是想干就能干成的事情,我不认为每个人都可以成功因为几十年中我才见到一个比尔盖茨,我不相信别人做到的我一定能作到因为人与人是有差别的。一些人说”人做到的我也可以作的到”那是不对的,例如有人考入了国家重点医科大学有人考入了煤医,这就是差距。因此在自主创业前必须考虑好自己是不是那块料,适合不适合自主创业,首先看清自己。

我相信政府会帮助大学生解决这个问题,政府会想办法来解决大学生就业难的问题。比如现在政府大学生下乡工作,鼓励大学生农民工化以及支边,这些都是政府的一些措施。但是我们也不能以此而放松了,因为政府解决的只是一部分人的问题,因为现在的社会存在着”浅规则”!

1短期的职业目标(在大学期间):

努力学习好各门功课,在学习期间要注意学习专业课以外的知识,多关注医学事业的发展。大学英语四六级一次性过去,争取入党。处理好与同学之间的关系,争取多次拿奖学金。多参加活动。

2中长期的职业目标:

在国内读硕。在读研究生时学习一些中医知识,毕业后至少进一家一般的医院工作,在40岁前作到主任医师,在职期间不断学习,抓住出国的机会去国外学习,努力向院长迈进,争取在退休前作20xx年左右的院长退休后去合适的单位做医学顾问。

3备选的职业目标。

这一点我会首先考虑,因为不管怎么深造就是为了就业。刚进医院肯定是最底层,但是我不会因此而气馁,因为我毕业的学校不好,我会努力工作以求晋升。大学毕业时我24,在找工作之前要拿到医师资格证,在30岁之前要不断的学习,尽量多的考取证书为以后的晋级做铺垫,并且要争取成为主治医师;在35岁前努力晋升为主任医师,之后去条件较好的医院工作,接下来向院长努力,在退休之前作5~8年的院长。退休后找适合自己的事做或者回到故乡帮助乡亲们排忧解难。

大学毕业去国外读研。在外国读研究生毕业后若有好的机会就在外国工作或者在外国读博,但我希望在外国读完硕博后回国工作。回国后要进一家好医院,努力争取在35岁前晋升为主任医师,在职期间抓住一切出国学习的机会,尽可能多的评职称,在45岁前成为医院里的核心人物。接下来努力向中国科学院迈进而努力,争取在有生之年成为一名院士。若不能做院士就在医院努力工作,能晋升到那里就升到那里。退休后在合适的单位做医学顾问。

结束语。

这只是我现在对自己职业的规划,我是一切从实际出发考虑了各种因素,我相信它很符合自己,我也会按照上面写的一样努力去做,争取能够象自己现在规划的一样。当然这里面必定存在这一些不足之处,再今后我会不断的更新,但是这个大方向是不会变的。

梦想与现实之间总是存在着差距,但是这种差距是可以通过自己的努力来消除,这个过程也就是梦想实现的过程。我深深的知道要实现以上规划不是一件容易的事,其过程之艰难是可想而知的。成功,不相信眼泪,未来,要靠自己去打拼!大雨过后才会有美丽的彩虹,成功就在彼岸,离我们并不远,明天就可以到达,现在我们只需划好属于自己的船,欣赏着沿岸风景就可以了。

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医院科秘书的职业规划篇十八

一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划,做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课,负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导,检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作,协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案,负责审核研究生个人培养计划书,定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

医院科秘书的职业规划篇十九

文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业,大到国家机关、事业单位,小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,并且对秘书人才素质的需求越来越高,但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低,动手实践能力不强;综合素质不高,难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁,急功近利,想拿高工资,谋求高职位的不健康的就业心态,而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划,不知道该做什么,该怎么做。

近年来,企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意,文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专业毕业的学生就业难,而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。

所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能,树立先就业,再择业的正确就业心态,按部就班,一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。

二、内容。

文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函,新闻稿撰写,有需要的文字材料的准备和起草工作,对文书、文件的办理处理,文书、文件的打印、制作、收发、传递,立卷及归档。

从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书,也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理,最后是文员,文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。

文秘人员应该要有多元化才能,懂得一国甚至两国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力,文秘不仅一个职位,更是一个组织者,要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力,文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道,要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力,文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力,文秘人员要参加到许多实际项目中去,要收集信息,要督促团队努力工作。

作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验,学习更多的知识和技能。

三、方案。

没有人一蹴而就,都需要自己一步一个脚印,文秘工作犹如是。

一初次择业岗位。

初级文秘--办公室文员、主管助理。

工作任务:拟写,收文、发文处理,文档管理,会议前筹备、会议中服务和会议后落实,办公室日常接待,办公室日常事务管理,办公用品与设备的使用和管理,办公环境管理。

1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。

2、对文书进行立卷归档;

5、按要求接站,完成签到工作,引导与会人员就座;

7、确定归档范围。

9、安排会议室,安排用车,处理邮件;

要有良好的组织、沟通能力,流利的英语听说读写能力,熟练的计算机操作技巧,行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘专业的毕业生,在大学课堂上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外,还要做到以下几点:

1、取得cet4、6级证书,作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语。因为随着国际化,机关企业少不了与国际接轨,懂得英语,会应用英语成为文秘专业的一项技能要求,会英语、懂英语、会用英语,取得cet4、6级证书会成为文员的闪光点。

2、取得计算机办公软件中级证书;多阅读,作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力,那无疑就是让自己多阅读,多看书,并且多看应用文写作的书,这对文员的工作很有帮助。

3、熟悉地图和交通,作为文员会经常有需要的采买、预定、接送,熟悉路线和交通会很有用处。

4、多参加机关企业组织的各种活动,让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。

5、与周围同事搞好关系,会让工作事半功倍。

二再次择业岗位。

中级文秘--经理助理、秘书。

工作任务:商务文书拟写、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。

1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告;

2、制订档案管理制度,选择档案管理模式;

3、拟订会议策划方案,审核会议的筹备方案,组织与培训会议工作人员;

4、主持会议,督查会议决议的落实;

5、管理团队,陪同协助上司工作,拟订调研方案并组织实施;

6、实施并监管组织的安全运营,评估办公环境管理状况。

7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动;

8、利用信息辅助决策,制订信息工作制度。

还要学习和增长一下几方面的知识和能力:

1、应变能力的提升,作为中级秘书,要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要有一定机动性和灵活性。

2、了解和学习人力资源知识,对人力资源知识进行学习,会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。

3、提升中英文口语、阅读和写作能力,每天读记单词,朗读文章,多写作,多看书,会保持这项能力,而这项能力的保持和提升,会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。

出处 CoocO.nET.cn

4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,判断与决策能力,以及计划和执行能力,多参加公共活动,多与人交流,提高这些能力。

5、学习公共管理的知识或者人力资源的.知识等。

6、了解和学习金融、经济方面的知识,会让以后的路走得更加顺畅。

三终极目标岗位。

高级文秘--办公室主任、企业总裁秘书。

工作任务:商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理。

1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告,制定计划;

2、审核文书,拟办文书,承办文书,催办、注办文书;

3、提供并利用档案,编写档案参考材料,管理电子档案;

5、提示会议按计划进行,监督会议经费的使用,处理会中突发事件。

6、对会议进行总结,评估会议工作。

7、安排涉外礼宾次序,涉外迎送仪式,涉外会见会谈和拜访,涉外宴请,选择馈赠礼品;

10、选择办公模式,提出办公室布局方案;

11、加工、编写信息材料,提供并利用信息,反馈信息。

高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级,要有从事文秘工作4-5年的工作经历,要拥有沟通能力,执行力,公关能力,应变能力,判断力,创新力,领导力,决策力等一般能力,和初级、中级秘书的各类技能和学识以外,还要学习和拥有以下几点:

1、学习和取得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或者行政管专业的知识和本科毕业证,这要成分利用个人的剩余时间进行学习和考试。

2、学习法律相关的知识,例如法律与金融有关方面的知识。

3、熟悉和了解行业的相关信息;经常阅读期刊,周刊和报纸;

4、熟练的使用一门外语;

总结。

没有人天生就是做某个行业的天才,也不是人人都从事同一行业。在提高理论知识和动手能力,完善自我,升华自我的过程中,随着社会的日益进步,不断汲取知识,才确定自己要做的职业。从事文秘的人员须不断调整自身结构,以适应社会的变化和发展,只有当自己心理素质日益成熟、完善,有德、有才、有识时,才能成为一名优秀的文秘人员。

四、指导教师评语。

该生在设计期间积极与老师联系沟通,认真了解设计要求并按时按量完成各项设计任务。选题具有社会价值及实践意义,设计方案合理,格式规范,准予通过。

医院科秘书的职业规划篇二十

阿利大学毕业后,就只身来到上海,在一家民营的通讯公司做研发工作。但工作了大半年,却失去了当初的豪情壮志。阿利感觉到在现在的企业做研发工作虽然有一定压力,但还能比较好地发挥自己的进取精神。不过从职业性格来看,他觉得自己更适合做突变性强的工作,所以内心里对现在的工作内容感到不满足,总感到工作太过单一,没有前途,在阿利看来,公司基本没有任何培训,完全靠传统的师徒面授方式,而由于阿利在团队协作方面做得不够好,性格与师傅不和,似乎已经到了瓶劲阶段。有时候情绪一低落就会萌生去意,想转型去做别的又怕一时冲动做了决定将来会后悔。所以,是去是留一直困扰着他。

权威规划:职业生涯的4个时段。

如果将人的职业生涯比喻成一面时钟,四个时间区显得特别重要。

0时段的人初涉职场,他们忙于找到一份适合自己的工作,又苦于无法按照自己的意愿选择职业方向。往往是什么还都不了解,就懵懵懂懂地走上了一条自己既不喜欢也不了解的职业路。

2-3时段的人有过一段并不算长的职业经历,遇到过种种不顺,对职场虽然有所认识,但却谈不上深刻。对职业定位的概念也算略知一二,一翻误打误撞之后,他们对于行业、企业有了自己的看法,因此,处于职业积累过程中的他们,最需要的是一个可以期待的职业发展方向。

5-8时段的人面临的问题似乎又深入了一步--职业提升。对于专业方面和管理方面的发展问题,他们开始踌躇不安。提高职业声望,追求人生理想的实现是这个时段人的基本目标。

这个时段的人大致可分3类:淘汰一族,安逸一族,准精英族。而那些不愿被淘汰,不愿庸庸碌碌的准精英一族也有3个发展方向可供选择:管理方向、专业方向、投资人。

最后,10时段的人常常会遭遇到职业生涯的瓶颈。他们处于职业调整期,如何保持职业的稳定和持续上升,实现更高的物质利益和价值追求是他们最大的问题。最终的命运往往只有两种:一:淘汰,即使你过去成功过;二:再生,成为真正的精英。

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