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学生会秘书工作总结范文(21篇)

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学生会秘书工作总结范文(21篇)
时间:2024-04-14 18:26:02     小编:梦幻泡

总结可以激发我们对学习和工作的热情和动力,保持持续进步的状态。写总结时,我们需要对过去一段时间的经历进行梳理和整理,找到关键的经验和教训。接下来是一些总结写作的建议和实用技巧,希望对大家有所帮助。

学生会秘书工作总结篇一

在过去的半学期中,我们秘书处根据自身的工作特点,结合院学生会实际,完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动,引导院学生会和广大学生全面发展。

回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。

学生会秘书工作总结篇二

考勤部分:

1、调整签到方式:

例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。

2、新闻稿部分:

1、新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习),进步细化工作。

2、参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。

部内建设:

问题:

学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。

学生会秘书工作总结篇三

白驹过隙,时间过的真的是很快,转眼之间我就已经在学生会工作了半年的时间了。放眼望去,快乐时光应该是我在加入学生会后的一次次工作,也使能力得到最多提升。

刚刚进入大学,也刚刚接触学生会这样一个集体,有很多事情都处于一种朦胧阶段,再加上自己没有电脑,本学期的工作做的也不是很好,也曾让我觉得我会被考核出局。然而在此,我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练,在表格制作、资料整理、ppt制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我对这学期自己个人工作的一个总结。

由于在高中转读中职学习了计算机专业吧,许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和excel用的比较熟练,所以这个学期,我的工作多是在表格的制作方面。

1、学生会通讯录的调查、制作、修订表格。

在这份工作中我们主要负责的是:通讯录收集、整理和通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我们的耐心最大的考验,我们仔细地核对每个人的姓名、班级、部门、号码等是否正确,同时也会害怕会因为自己的一时粗心而导致错误的出现。但是凭借我们部门的刚强毅力,近70号人的姓名、班级、职务、号码等都我们都认认真真地检查。为了避免犯错,我们首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次又一次的核对,在确认无误的情况下,我们再试打印一份样本,多次检查看到最后眼睛都花了。可是为了避免因一个小小的不小心,而使秘书处的工作能力受到他人的否定,通讯录的`最终版本我们是检查了多遍才上交的。从这次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大,更加能促使我们在以后的工作中都必须小心仔细。

2、学生会学习部晚自习考勤表。

这份工作我们负责的是:把学习部交给我们的查寝表制作出来,我们发现学习部给的草表有漏洞,我们集体商议后对其进行私自的修改,反复打印出来三份才得到学习部的认可,在学习部后来的使用中提出的意见,我们又针对这些宝贵的意见进行修改最终得到确定并正常投入使用。

在此时我们秘书处的表格制作能力得到大大提升,除此之外我们还制作了社团招新表、体育部篮球赛评分表、学习不辩论赛评分表。

以上这些是我们这学期关于学生会内部表格制作方面的主要工作,这对我对excel软件的运用得到了很大的提升,使工作完成的也更加顺利。

3、四次活动资料排版。

本学期我们负责的排版有。

1、文艺晚会规则、评分表、评分准则、邀请函、奖票、奖状的排版。

2、篮球赛流程、评分细则排版。

3、辩论赛流程、规则、评分细则及邀请函的排版。

4、寝室文化摄影展评分细则排版。

对于这些排版我们也犯下一个看是很小,然而却是至关重要的错误,那就是错字、用词和纸张大小排版的出错,在文艺晚会的邀请函中我们的用词出现严重的错误、辩论赛的流程表出现错字的错误以及学生会主席部长的聘书和文艺晚会奖状的排版错误。

聘书和奖状都是不规则的尺寸,在电脑上没有这些尺寸纸张,我们排版好几次在白纸上试印都无法使用,在后来的无奈之时,我突然想到量出尺寸,在进行排版,最终完成任务。由于聘书需要全打印,我们校区条件不足只好把文档交由学长们处理。

4、ppt的制作。

学习部组织的辩论赛需要一个ppt,由于我们秘书处只有我一人会使用,我排版了好几次都不满意,在此我想到一个还不是学生会成员的一位同学,在我们两个学过ppt的高手(仅在学生会中的高手)的半天努力下终于完成了这个ppt由此我也想到,我们学生会的力量也是有限的,有时确实还是需要外界的帮助。在此之后我们秘书处的其他同学也学到了ppt的基本使用。

2、活动的表格制作和word排版ppt制作。

3、活动奖状的排版与活动经费的记录。

4、收集各部的活动策划。

学生会秘书工作总结篇四

我作为秘书部的新成员,需要学习的器械有许多。在十月这个美丽的季候,我们学生会秘书处仍然保持以往作风,依照学生会本学期的工作宗旨及成长偏向,配合学校的工作,完成既定任务并组织一定的学生运动。引导学生全面成长,提倡年夜学生学习与能力配合提高,关切社会,富厚年夜学生生活。

因为学生会是一个学生治理治理的组织,所以我们更是强调各部分之间的沟通与合作,而我们秘书处作为学生会的枢纽部分,更需要施展其职能的特殊性,充分行使其组织协调的职能,为各项运动的开展奠定了基本。具体工作在以下方面展开:

秘书处直属主席团治理,重要的工作即为完成主席团与各部分的上传下达工作,实时将主席团的抉择计划及学生会文件转达给各部、分派各部工作,同时要将各部分情况实时反应给主席团、及协调运动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,本月已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

为了更有效地做好协调工作,我们秘书部实时记录格部例会情况并向上报告请示,这样既提高了工作效率,又增强了接洽。通过开展这些运动,既协调了秘书处与各职能部的关系,又培养了年夜家的团队精力。

1、秘书处负责文件的修改及拟定。

2、日常学生会的事务治理。学生会各部每周儿将开一次例会,秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前运动进行协作调剂。

各部举办运动秘书处均参加方案及具体实施,以便进行调整赞助。十月份,秘书处充分施展其职能年夜力配合各职能部开展了一系列运动,例如:庆中秋,迎国庆年夜型晚会以及全能知识比赛等运动。同时,了解运动的具体情况及干事表示,做好立案工作。

1、筹划中提到的秘书处的本职工作,对于会议及运动的记录和通知在本年的工作中仍然没做到位。

2、筹划中提到的每月开一次内部讨论会,在本年的工作中,没落到实处。

1、更好更准确的记录好每次会议,并做好存档,实时通知到位。

2、每月按筹划召开一次内部讨论会,并落实每次列会的议题。

学生会秘书工作总结篇五

日子如同白驹过隙,回首间,自己又站在学期之末。从加入xx大学学生会到现在,已经历了三个学期的工作,在宣传部工作的一年中,我从幼稚走向成熟,参加了xx、xx、xx等活动,在老师的领导下,从策划宣传,到具体活动,我和全体学生会的成员一起用辛勤的汗水,留下了成长的印记。新学期伊始,我来到秘书处,有了老师的鼓励和同学们的支持,以及一年来的工作经验,在适应新的学习、工作环境下,我努力做好自己的本质工作,协助各部门各项工作,较圆满地完成了各项工作任务。经过认真的总结和回顾,现将我本学期的工作情况报告如下:

在这一学期的工作里,有成功的喜悦也有失败的落魄,在老师的帮助下,凭借我在宣传部踏踏实实工作积累下的经验,我很快适应了秘书处的工作,身处这个特殊的部门,我尽心尽力和秘书处全体成员共同努力做好秘书处日常工作。并思考了如何改进秘书处现在所存在的不足之处。在协助其它部门的工作里,我们每一个成员都代并表我们各自的形象,在这方面我做的还算不错。9月25日是我们学校重大的日子——50周年校庆,我在担任校庆志愿者期间尽职尽责、任劳任怨,为学校贡献了自己的微薄之力。本学期学生会主要有三大块活动,活动中我们都起着中流砥柱的作用,第一个活动就是xx,我充当了检录人员,并顺利完成工作,我觉得此活动相当好,不仅能够配合北京奥运会宣扬奥会精神,同时也无形中锻炼了同学们的身心健康,加深了同学们之间的友谊和团队精神,这同时也是我们锻炼的好机会。第二个就是xx,我在xx负责xx,在xx活动中参与xx,虽然经过多次改动后工作顺利完成,但也暴露出了一些问题。第三个就是在xx中,我也积极参与讨论,为活动正常开展尽了我应尽的责任。我把每次活动都当作一次挑战,主动锻炼自我的意识,时刻提醒自己做个有心人。

在思想上,我很明确xx学生会是立足同学,服务同学,代表广大同学利益的学生组织,是联系学生与学校的“桥梁”和“纽带”,是发展与繁荣校园文化的舞台和基地,是培养大学生全面成才的重要载体。我自加入学生会以来,从未脱离这一主题,认真履行职责,当自己全身心的投入每一次学生会的活动时,我都会做好“同学的公仆”,也就是这个主题使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。通过活动,我收获不少,积累了很多工作经验,学会了主动思考。我在每一次的例会上都能扬长补短,通过智慧的思想不断撞击,在每一位优秀的人身上学习他们的优点,自然每一个成员都是一本使我受益的大书。

在他们身上永远有我学不完的东西。使我的思想得到提高。在学生会里还有很多的经典语句,例如:细节决定成败,态度决定一切,我想这都是我应该思考的。每一句话都但是一剂精神良药在工作中我不断的实践,领会,实践,随着时间的推移,我对这些话有了较深的认识,自身素质也提高了很多。当然,我还在思想上积极向党组织靠拢,希望在下一学期能成为预备党员,相信只要我努力工作,不断学习,端正思想,紧跟党的步伐,一定会尽早加入伟大的中国共产党。秘书处的工作性质决定了我要以更高的工作标准来要求自己,要考虑到更多的.细微之处,要以自己的细心、耐心和热心换得秘书处的疏而不漏、有条不紊!

一年来,我勤勤恳恳、踏踏实实的做了很多工作,这是应该做的。取得了一些成绩,但这不是我自己一个人的功劳,是大家的,是全体学生会成员的。但我亲身经历了学生会的各项活动,熟悉了学生会举办各种活动的大体脉络流程,并总结了自己的。

心得体会。

从中得到了锻炼和提高。同时作为一名秘书处的xx我不仅代表我们这一个部门而是整个学生会的缩影但自己本身还有很多的不足和缺点有待进一步完善提高。比如:

1、对各方面知识掌握的还不够,理论素养不高,明显的暴露在xx活动中。

2、工作尚欠大胆,创新意识不强,总是在遵循前辈留下的经验。

3、性格内向,不善表达,有些时候表达方式欠考虑。

4、在工作中被动做事,与人沟通的能力尚待提高。

我知道“金无足赤,人无完人”,我的工作虽然有做得不好的地方,但我将在今后学习、工作中认真加以改正和提高。同时,我希望老师和同学们对我今后的工作给予监督,不足之处,我会虚心接受并改正。

回首学生会的工作历程,我经历许多没有接触的事物和事情;见识了很多从未见识过新鲜;总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,最后预祝下一年的招新工作顺利展开,我们将以全新的姿态带好下一届新成员,争取取得更大的成绩。

以上是我的个人。

述职报告。

若有不妥之处尽请老师们批评指正。

学生会秘书工作总结篇六

这一学期就这么过去了,这一学期,我们秘书处本着“服务同学,协助学校”的理念,自己做好了各项工作,让秘书处发挥了它独特的作用,为学校里的每一位学生提供了方便,让其他部门的工作得以顺利开展。下面,我们来对工作进行总结:

一班级量化。

1.每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及时张贴量化考核表,为使《班级量化考核表》更加规范、详细,秘书处对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求,在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中,表格一式四份,一份张贴宣传栏后由秘书处存档,三份交给学生科老师便于了解各班情况。

2.为便于学生科老师工作,每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总,将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿,使各班的考核更客观的进行对比。

二排名情况。

二流动红旗。

每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式,由秘书处提前收集获得各部流动红旗的班级,进行汇总、下发通知,安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。

1.安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作,听从学生科、老师及主席的安排。

2.对参加党课培训班的同学进行考勤。

3.准备班长会内容(学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求)并协助召开班长会(通知开会时间、地点)。

4.协助学校利用好“意见箱”,每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报,并尽力改善。

5.督促各班及时上交班会记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。

6.定期召开学生会秘书处内部会议,通过相互学习、相互指教,使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。

7.安排纳新面试于制定相关表格。

8.安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。

9.汇总班级博客评分。

10.协助各部门活动的执行:

**年*月14日到*月30日校学生会广播站、社团部、秘书处、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐才华和风采。

学生会秘书工作总结篇七

依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。

秘书长属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

学生会的管理主席团负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

学生会秘书工作总结篇八

秘书处属主席团成员,七部门职能有其特殊性,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、为分配各部工作,同时要将各部门的情况及时反映给主席团及协调活动中各部门任务,以备主席团及时作出工作调整。

到现在为止,本学期已经过去了将近二分之一,秘书处一系列的工作也在进行中。

学期伊始,秘书处依照学生会工作宗旨及发展方向,召开新学期部内例会,讨论并制定本学期工作计划。秘书处首先对系办值班人员做出了安排,以协助老师更好地开展工作。同时,秘书处汇集学生会十个部门本学期的工作计划及活动详细策划,并认真整理分析,制作出本学期学生会活动时间表以及详细的活动经费表,这样,我们学生会接下来的活动将会更有序更顺利地进行。

8月底,我们迎来新生,为了吸纳新鲜血液,学生会展开了20xx年的招新工作,秘书处制定招新简章、报名表、面试评分细则等一系列招新方案,在各部门的共同协作下,招新工作顺利完成。

为了欢迎新生加入我们这个大家庭,帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑,让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习,我们邀请了霍健美等优秀学生代表,顺利组织举办了“20xx年新老生交流会”。

日常工作方面,为方便本系信息流通秘书处及时收集各部活动预告及报道,修改整理后上传到本系后台管理系统,等待老师进一步审核。

秘书处作为中间枢纽,对学生会存在的问题,一定会及时发现,协调好各部以及各部成员的工作。秘书处成员认为秘书处发展不尽完善,秘书处虽然本身工作复杂,但是没有预定要开展的活动,所以,尽管我们的活动在有序的进行,但是总体没有方向感,这学期秘书处招新人数由去年的4个增加到了7个,考虑到人力资源的增加以及秘书处的工作现状,强烈希望老师及主席团能进一步讨论秘书处的工作问题。秘书处也会认真考虑并综合主席团的意见进一步完善工作计划。

学生会秘书工作总结篇九

依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。

秘书长属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

学生会的管理主席团负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

日子如同白驹过隙,回首间,自己又站在学期之末。从加入xx大学学生会到现在,已经历了三个学期的工作,在宣传部工作的一年中,我从幼稚走向成熟,参加了xx、xx、xx等活动,在老师的领导下,从策划宣传,到具体活动,我和全体学生会的成员一起用辛勤的汗水,留下了成长的印记。新学期伊始,我来到秘书处,有了老师的鼓励和同学们的支持,以及一年来的工作经验,在适应新的学习、工作环境下,我努力做好自己的本质工作,协助各部门各项工作,较圆满地完成了各项工作任务。经过认真的总结和回顾,现将我本学期的工作情况报告如下:

在这一学期的工作里,有成功的喜悦也有失败的落魄,在老师的帮助下,凭借我在宣传部踏踏实实工作积累下的经验,我很快适应了秘书处的工作,身处这个特殊的部门,我尽心尽力和秘书处全体成员共同努力做好秘书处日常工作。并思考了如何改进秘书处现在所存在的不足之处。在协助其它部门的工作里,我们每一个成员都代并表我们各自的形象,在这方面我做的还算不错。9月25日是我们学校重大的日子——50周年校庆,我在担任校庆志愿者期间尽职尽责、任劳任怨,为学校贡献了自己的微薄之力。本学期学生会主要有三大块活动,活动中我们都起着中流砥柱的作用,第一个活动就是xx,我充当了检录人员,并顺利完成工作,我觉得此活动相当好,不仅能够配合北京奥运会宣扬奥会精神,同时也无形中锻炼了同学们的身心健康,加深了同学们之间的友谊和团队精神,这同时也是我们锻炼的好机会。第二个就是xx,我在xx负责xx,在xx活动中参与xx,虽然经过多次改动后工作顺利完成,但也暴露出了一些问题。第三个就是在xx中,我也积极参与讨论,为活动正常开展尽了我应尽的责任。我把每次活动都当作一次挑战,主动锻炼自我的意识,时刻提醒自己做个有心人。

在思想上,我很明确xx学生会是立足同学,服务同学,代表广大同学利益的学生组织,是联系学生与学校的“桥梁”和“纽带”,是发展与繁荣校园文化的舞台和基地,是培养大学生全面成才的重要载体。我自加入学生会以来,从未脱离这一主题,认真履行职责,当自己全身心的投入每一次学生会的活动时,我都会做好“同学的公仆”,也就是这个主题使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。通过活动,我收获不少,积累了很多工作经验,学会了主动思考。我在每一次的例会上都能扬长补短,通过智慧的思想不断撞击,在每一位优秀的人身上学习他们的优点,自然每一个成员都是一本使我受益的大书。

在他们身上永远有我学不完的东西。使我的思想得到提高。在学生会里还有很多的经典语句,例如:细节决定成败,态度决定一切,我想这都是我应该思考的。每一句话都但是一剂精神良药在工作中我不断的实践,领会,实践,随着时间的推移,我对这些话有了较深的认识,自身素质也提高了很多。当然,我还在思想上积极向党组织靠拢,希望在下一学期能成为预备党员,相信只要我努力工作,不断学习,端正思想,紧跟党的步伐,一定会尽早加入伟大的中国共产党。秘书处的工作性质决定了我要以更高的工作标准来要求自己,要考虑到更多的细微之处,要以自己的细心、耐心和热心换得秘书处的疏而不漏、有条不紊!

一年来,我勤勤恳恳、踏踏实实的做了很多工作,这是应该做的。取得了一些成绩,但这不是我自己一个人的功劳,是大家的,是全体学生会成员的。但我亲身经历了学生会的各项活动,熟悉了学生会举办各种活动的大体脉络流程,并总结了自己的心得体会,从中得到了锻炼和提高。同时,作为一名秘书处的xx,我不仅代表我们这一个部门,而是整个学生会的缩影,但自己本身还有很多的不足和缺点,有待进一步完善,提高。比如:

1、对各方面知识掌握的还不够,理论素养不高,明显的暴露在xx活动中。

2、工作尚欠大胆,创新意识不强,总是在遵循前辈留下的经验。

3、性格内向,不善表达,有些时候表达方式欠考虑。

4、在工作中被动做事,与人沟通的能力尚待提高。

我知道“金无足赤,人无完人”,我的工作虽然有做得不好的地方,但我将在今后学习、工作中认真加以改正和提高。同时,我希望老师和同学们对我今后的工作给予监督,不足之处,我会虚心接受并改正。

回首学生会的工作历程,我经历许多没有接触的事物和事情;见识了很多从未见识过新鲜;总之,因为有这样一个团队,使我在大学里不断的展示自我,提升自我,最后预祝下一年的招新工作顺利展开,我们将以全新的姿态带好下一届新成员,争取取得更大的成绩。

以上是我的个人述职报告,若有不妥之处,尽请老师们批评指正。

学生会秘书工作总结篇十

总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析的书面材料,它是增长才干的一种好办法,不妨让我们认真地完成总结吧。我们该怎么写总结呢?下面是小编帮大家整理的学生会秘书处工作总结,希望对大家有所帮助。

20xx-20xx学年上学期我院秘书处,在学院领导和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向领导详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:

1.部内资料整理工作内容

(1)拟定学生会日常文件并负责学生会所需材料的打印及下发给各个部门

(2)协助主席团处理学生会日常事务并撰写有关文件

2.协助与协调工作

(1)负责学生会的信息传达,安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动

3.其他工作

定期整理学院领导、学生会办公室物品的卫生和保管办公室钥匙

1.部内整理资料部分

2.协调工作部分

秘书处的本职工作中所发挥的“桥梁”作用为发挥到实处,导致一些事务有所偏差。下学期我们将努力将这一作用发挥到极致,使得各个部门与学院领导及学生会领导关系融洽。

3.其他工作部分

秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。我们相信在学院及学生会领导的指引下,在我们全体干事的共同努力下,秘书处的工作会更好!

学生会秘书工作总结篇十一

人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确,时间对于我们来说过得真快。随着期末考试临近,团总支、学生会这一学年的工作也即将画上句号。在这个匆忙的学年中,我们秘书处过得充实而有意义,我们本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,先将秘书处在这一学年内的工作情况汇报如下:

(1)例会考勤:负责每一次例会的记录。

(2)活动考勤:负责每一次活动的签到。

2、部内资料整理工作内容:

(1)考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。

(2)例会会议纪录:整理例会会议记录。

3、各个活动的通知。

(1)各个活动的通知。

(2)各个会议的通知。

4、物品的采购。

(1)往日办公用品的'采购。

(2)各个活动所需物品的采购。

5、对分院活动结束后对所用经费的报说。

6、内部交流:每月两次召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。

调整签到方式:例会参与人数不多,但仍不能避免遗忘或登记不及时等。下学年将以一种册子性质的会议记录来记考勤,只需要在册子里填写就行,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。

部内建设:问题:

学年安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。解决方案:

1、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。

召开部内讨论会议,对工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容的问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。

2、更积极创新的工作。

创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

3、加强部门和各分院的交流。

秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。

秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。

我们相信在分院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。

学生会秘书工作总结篇十二

时光过的真的很快,一眨眼一年的时光已经从我的身边匆匆流去。在学生会工作也有很长一段时光,还记得以前在加入学生会时,经过马拉松式的挑选和努力,最终如愿进入学生会文艺部工作。在当中工作,我真的学到很多东西,使我有机会接触很多人,不但提高了社交潜力,还提高了工作潜力。回首这一年时光,真的让我受益匪浅,其中充满了快乐与苦涩。但是我认真的做好每一件事,只因为一句话:“在其位,谋其职”。这一年的工作可谓紧张而又忙碌,因为各个部门都有很多活动,每一次的活动我都会用心参加,用心配合别的部门的工作。我们文艺部这学期的个活动是《校园歌唱大赛》,校园歌唱大赛的举办但是给同学们增添了丰富的校园生活,本次比赛既为选手们带给了一次展现自我的机会,又给观看的同学带来了一次愉悦的精神享受,增强了同学们对音乐的兴趣,提高了同学们对音乐的欣赏力。同时我也深刻理解了团结的力量,主要靠文艺部与学生会其他部门相互配合。第二个活动那就是大型的《健美操大赛》。主要的目的是提高师生的体育兴趣,调动大家参加体育锻炼的用心性,丰富师生的课余生活,促进各系部的交流,培养了团队精神。一次比赛,让我们付出了很多。个性是我们部门的女生每一天都在她们训练现场照顾她们。

为了工作就就应有这种敬业精神,不管多苦,不管多累,我们都不会退后。在这些活动中。同时也锻炼了我的写作潜力,因为很多策划书与总结都是我写的,也得到部长的夸奖。这也是我获得一部分,因为我掌握了office办公了,这都是锻炼的结果。最后的活动就应是《篮球颁奖晚会》这次活动对我感触最深,了。因为这次完全是我们干事做的。当然也发现自我的不足,有很多细节没有注意到,当然明白自我的不足,这也是值得庆幸的。因为这样在下次活动才不会犯同样的错误。才能更好的做好,才能做的更精彩。在其他部门活动中。我用心配合,虽然是一些杂货,例如搬桌子,我从来都没有抱怨过,为什么每次都是我。我反而感到高兴,因为这也许为了更好的锻炼我,因为我自我有很多不足,所以在学校就应更好的培养自我的各种潜力,为以后工作奠定基础。最后谈谈自我总结的几点经验吧,这也是自我在活动中与工作中摸索的一点浅淡的经验。

1、在做事的时候,能自我做的就自我解决,不要有种依靠的感觉,因为这样才能更好的锻炼自我,让自我收获的更多。

2、要懂的“在其位,谋其职”的含义,因为什么事开始做时会有新鲜感,坚持到最后才是正确的,例如在学生会中,有的人经过种种努力最后进入了,但是时光长了。厌倦了,什么事都不做。那你为何当初那么努力的选取加入呢?所以要用心的做好自我的事情。

3、团结协作,共创精彩。例如《歌唱大赛》的成功举办和《健美操大赛》更充分的说明了这一点,文艺部和其他部门心无芥蒂全力配合才使两个大型活动取得了圆满成功。

4、全心全意为广大同学服务。做好领导、老师与同学之间的沟通纽带。以微笑应对每一个人,这样会更好。以上是自我的一点见解。在学生会工作一年,我个人的组织协调潜力和团队协作能都得到了很大的提升,但不得不承认自我在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。但是我们是一个团队,我们相互互补,必须会做的更完美。因为这个团队,让我大学生活的开始就有了不一样的色彩,我很开心给我这样的平台,让我找到自信,让我更好的认识到自我的不足,以后我会更加的努力,因为自我有着不服输的精神,因为自我的座右铭是“爱拼才会赢”。最后祝愿文艺部在以后的工作中做的越来越好,在此,我衷心地祝愿电子信息系学生会的明天更完美!

学生会秘书工作总结篇十三

时光荏苒,瞬间已至20xx—20xx学年第一学期的尾声。这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。

10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。

这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。

改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。

本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。

回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!

学生会秘书工作总结篇十四

引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开:

一、枢纽工作。

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作。

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动。

1、环保志愿者亮丽的风景线。

我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

2、迎新活动。

02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。

新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。

4、协助各部活动。

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

学生会秘书工作总结篇十五

回首间,不觉已是学期之末了。本学期的工作即将结束,自接手工作到现在给人的第一感觉是忙,第二就是快!每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多,最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间。秘书处的工作较为琐屑,并不像文体部、宣传部等其它部门那样组织大型的活动,但是在这些琐屑的工作中我们也收获了不少,成长了很多。虽然工作中免不了有挫折缺陷.我们秘书处的成长可以从日常开展的工作中来总结:

在常规工作方面,首先我们能够圆满完成学校团委,学生会布置的工作任务,每项工作都基本达标!这个学期我们部门做的主要工作有:

1、传达主席团对各个部门的工作安排及要求

3、参与了第xx届校运会的纪律维持工作

4、 整理第xx届校运会的文件并存档

5、面向高一级全体干事和高二级部分干部召开会议,安排新一学期的升旗仪式检查工作

6、与学习部合作,协助纪检部做好改革《高效会议制度》的前期准备工作(咨询高二干部和高一干事的建议)

7、与学习部合作,咨询高二干部招收新一批干事的人数以及标准,初步得出招收新一批干事的人数。在这些工作中我们根据不同的问题采取了不同的对策,并取得了一定的成功。

在本学期的工作中,我们部门还有不少不完善的地方。由于这是我们两个干事加入这个集体的第一学期,所以在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有提出自己的想法,没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成,这都是之后的工作中需要不断完善的地方。此外,秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带,除了日常的工作通知外,加强各个部门之间的意见交流并及时地反馈给主席团很重要,也是日后要完善的地方。

在个人思想方面,个人对“团委学生会竭诚为你服务”这句话有了更深的理解,学会了合理安排学生会的活动与自己的学习时间,在学习上我也感到了一种前所未有的压力,也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。学会了冷静的思考问题,能正确的认识自己的不足,弥补过失,同时也在参与各项工作中增强了自己的团队协作能力。

总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们干事更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。在过去的学期里,我们脚踏实地做了一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。在新的一年里,我们还要继续努力,争取取得更大的成绩,使整个学生会有机的团结在一起,为共建高明一中的美好明天而努力奋斗。

学生会秘书工作总结篇十六

大一入学,我加入了学生会的秘书处部门,一年的学习和工作,让我们每个人都收获颇多。一年已经过去,回顾这一学年的生活,就秘书处的具体工作情况做出以下总结。

秘书处是一个服务性和协调性的部门,所以自主组织的活动比较少,一般都是为其他的部门组织的活动做些准备及协调,以便其他部门组织的活动顺利进行,协助学校院团委的工作,积极配合学校领导老师的要求,认真负责的做好学校交给的任务。

在这一学年里,会计学院组织了不少了活动,秘书处也起到了不可或缺的作用。学院各部门经常举办的讲座、培训,秘书处都提前去申请合适的教室,安排好所需的设备,保证活动的顺利进行。在活动开始之前,秘书处成员提前到达指定的教室收拾、帮忙布置,给其他部门做了强有力的支持。还有各部门所需要做的宣传活动,秘书处也会为他们做好条幅等其他宣传工具,提高宣传力度;申请好桌椅,提供签字笔,落实宣传效果。会计学院团委、老师安排给的工作也都很负责的完成,积极配合他们的工作,得到老师们的肯定。

会计学院举行的内部评选等活动,秘书处都会申请好合适的教室及设备,打印好三角架,准备好需要的物品,协调好其他部门的工作,提前布置好会场,让活动的顺利进行。

秘书处要整理记录好整个会计学院的财务,在这一学年里,整理财务许多次,每次活动举行完,都会认真的清点一遍,保证会计学院的财务完整不流失,这体现了秘书处对工作认真负责的态度。

今年举行的运动会,秘书处及其他部门派出大二干事辅导大一同学做1。

好广播体操、走好方队,为运动会的胜利作出了很多的贡献。运动会期间,秘书处也是派人在体育场为会计学院为运动员服务,管理着秩序。运动会所需要的扩音器、钉子鞋、服装等等都要通过秘书处提供,所有物品的来去秘书处都派人做好记录。当运动会结束,秘书处成员又重新清点了会计学院的财务。

秘书处还为会计学院采购了不少需要的东西,保证各项工作的顺利进行。

每当老师等有重要任务布置下了,秘书处总会及时召开例会,下达老师的命令,合理的把任务分配给每个人,有效的完成工作。

纵观上一学年的工作,秘书出基本完成了老师交给的各项工作,认真负责的配合了其他部门的工作,获得了“优秀工作部门”的称号,是学校给予秘书处工作的肯定。部内人员团结和谐,相处融洽,认真负责的对待部长、老师交给的工作。在这一学年的工作中,锻炼了每个人,秘书处也得到了成长。但是在工作中未免会出现一些失误,存在一些不足之处。所以在今后的工作中,要吸取教训,避免不必要的失误,经过所有成员的奋斗拼搏,将工作做得更好,获取更大的成功!

xxx年x月x日。

学生会秘书工作总结篇十七

人总是在忙碌的时光中,才会深刻感觉到时光在指缝中穿梭之快。随着20xx年到20xx年第二学期的展开,开学的喜悦、激动仍然犹存。作为园艺园林系学生会秘书办的一份子,我们在学习好专业知识的同时,兼并维持好秘书办的工作效率。我们在近几周时间内,在做好本部门工作项目的同时,还协助了其他很多部门开展活动。以下既是我要做出的近期工作总结:

1、作为团总支、学生会的中枢部门,我们继续发挥好我们部门的作用:上传下达老师的工作安排,做好每个部门、每个班级之间的通知信息的传递。

2、做好每次系会的会议记录、主持、负责会议的签到。以及为两委会议、主席团会议、各部门会议做好会议记录。汇总入档。

3、整理全系学员学籍档案、通讯录等并及时更新汇总入档。

4、负责系办公室的值班及安排、每周末两委干部的值班安排等。

1、协助实践部通知关于奖学金、助学金的事项安排

2、为文娱部主办的“舞装上阵”舞会发布一系列的通知以及到现场协助舞会各项流程顺利开展。

3、在女生部承办的“美丽转身,女生沙龙”座谈系列会中帮助发布通知、以及整理每班到场人员名单的签到表及负责现场的签到工作。

4、帮助社团部负责的“社团文化周”一系列活动中的前期各个赛事报名、比赛的通知。

1、在我们部门正常工作期间,仍然还存在一些问题,比如系办值班人员间多间少,由于本学期课程紧张,很多成员都不能经常去值班,都只能课间的时候去系办问问老师有无工作需要本部门负责。

2、由于其他部门开会议的时候,没有事先提前通知我部人员到位,有些时候会无法叫到成员前去做记录,或者是多个部门开会时间冲突,又无法找到有时间的人员做记录。

3、在此次“舞装上阵”舞会中,通知发布匆忙,举办时间仓促,以及每个班级的班长积极性低,导致舞会前期人员稀少,冷场等。我部门及时发布通知催促班长等同学,部门后又全体参与舞会工作中,认真维护了系的颜面。

4、在负责女生部开展活动中,由于需要每个班级有十名女生参加,加上在活动开展的前一天晚上发布的通知,很多团支书无法及时知道,又要在次日中午放学的短时间内统计整理各班人员签到表格,导致了表格中很多班级没有发给本部门人员名单。使活动的签到工作受到影响。

革命尚未成功,战士仍需奋斗。新学期刚开始,今后的工作责任还会更大,秘书办将会继续协助系老师、主席团、各部门,做好各项工作。未雨绸缪,在继承了旧传统的工作路线时候,发扬创新有魄力的积极性工作。园艺园林系的明天将会更加美好,秘书办的明天将会更加灿烂夺目。

学生会秘书工作总结篇十八

又一个学期的过去。随着新一届学生会成立,各部成员在部长的带领下,开展了形式多样的活动。既让同学们在繁杂的学习生活中寻找到更多的校园乐趣,同时也给各位学生会干部提供了不少锻炼的平台,积累了宝贵的经验。如今,回眸这一个学期,我们坚信,每位学生会干部都会在工作中慢慢成长。因为,我们始终在工作中进步,在进步中工作。

以下是09届学生会3月-7月的工作汇报:

(因格式原因,详细见博客日志。)

(1)主席团

主席,x――主要负责文娱部;

副主席,x――主要负责生活部和宣传部;

副主席,x――主要负责外联部;

副主席,x――主要负责体育部。

1.20xx学年的义卖活动是第一个完全由本届学生会组织和策划的活动。在本次活动中,x、x两位主席负责策划与分工,并召开了本届学生会第一次正式会议;x、x两位主席负责现场调配,最后义卖活动圆满结束。

2.本学期中,省实百变show也是学生会协助举行的一个大型活动。主席团负责分配工作、督促、与现场调配。活动举办很顺利。同时学生会的工作得到了同学们和老师的好评。

(2):秘书处

秘书长,x ――主要负责纪检部;

副秘书长,x――主要负责学习部;

秘书处负责收集各部活动信息。在活动前,秘书处根据各部部长上交的活动策划书,和辅导老师商量活动有关内容,并确定活动时间。各部活动(比赛)后,秘书处收集该部在活动过程中有关的资料并进行整理、存档。在活动(比赛)后的一个星期内,本部须上交该活动总结,由秘书处进行存档。

秘书处同时负责:

2学生会内部沟通。秘书处建立了学生会qq群、博客和省实学生会通讯录,以便各成员联系,在q群、博客上及时公布最近通知,让大家能更清楚了解学生会近来工作动态。

(3)文娱部:

文娱部长:x 文娱副部长:xx

1文娱部协助初一初二英语级组共同组织了本学期的英语配音大赛。部长x细致地执行了整个活动,按部就班地完成了配音大赛的每一个环节。在比赛前,文娱部成员与活动主办方进行多次沟通,明确细节。然后发放比赛报名表到各班英语科代表。再由文娱部召集参赛各班英语科代表开会。经过初赛,文娱部整理出相关剧本并公布入围决赛名单。随即,文娱部收集各班上交比赛视频,进行试播。在决赛前,部内成员还制作邀请函,发给各位评委老师。活动井然有序地进行,赛后部长的总结更是详细周到。

2广播站工作:确定新广播站站长:5月中旬,文娱部在广播站站员中进行一次选拔,对每位参与选拔的站员进行简单的面试。最后确定站长为a3孟子昱,副站长a2 x、a11x。同时在选举新站长的过程中,文娱部收集了现任各位站员的个人简介等信息,建立了专门的档案,作为广播站的部门信息,让广播站的管理更完善。随后,针对广播站之前的工作情况的不理想,文娱部对广播站重新规范管理。文娱部(主要由景昕同学负责)对广播站的工作进行了协助、监督。并要求站长每月召开一次例会,总结本月广播情况、对站员实行考勤制度,确保站员完成广播任务、站长不定期地检查站员的广播情况、重新规范各站员对设备的使用 。

(4)纪检部:

纪检部部长:x 纪检部副部长:x、xx

纪检部主要负责的常规工作是值周班。此项工作在部长肖妍的监督、以及副部长徐冬晓的组织下,各环节都进展得很好,各项值周班工作都能进行合理的协调,分配到各班值周班负责人,使整个管理工作井然有序地进行,给学校的纪律管理给及了很大的帮助。

纪检部还协助各部门进行多次活动的纪律维持。每次活动前,纪检部内部在部长的带领下都会先进行部内成员分工,然后分配任务至各班的纪检人员,并由相应的部长、副部长组织部分纪检人员维持活动现象的纪律。他们辛勤的工作让多次的活动现场都没有出现较混乱的场面。

此外,在本学期期中考试,本部x同学提出请辞,任命x加入纪检部并负责值周班工作。

(5)学习部

学习部部长: x 学习部副部长: xx

义卖活动中,在部长的带领下,学习部成员与学生会其他相关部门协商并决定义卖活动部分奖项名称,在活动结束时,部长进行了各项目的统计并汇报至主席团、秘书处。学习部本学期还举行了数独大赛。本次比赛分为初赛和决赛。初赛进行采取淘汰制,各年级经过初赛角逐出10队参赛队伍参加决赛。协助本次活动的部门有生活部、宣传部及外联部。活动进行得比较顺利。

(6)外联部

外联部部长:xx 外联部副部长xx

3.外联部本学期还负责联系商家制作学生会工作徽章,此项工作主要由部长端木清仪同学进行。接到任务后,该部先找到了宣传部的同学,设计出初步的图案,后来经过修改确定了最终的方案。部长“货比三家”。力求质量好,价格合理。经过几番努力,最后完成了此项任务。

(7)生活部:

生活部部长: x 生活部副部长: xx

1.生活部根据以往的资料完善了本学期的文明监督岗工作,并和初二年级学生会劳动生活部成员一起进行文明监督岗的监督工作。本项工作主要由姜馨和郑蔚同学负责。工作的效率比上学期提高了不少,各项目也基本都认真落实。在文明监督岗进行过程中,生活部定期召开例会,对本部门的工作进行总结,也提出工作中的不足之处,及时加以改正;加强校园纪律的管理,更好地为同学服务。

和崔瑞文同学负责。

(8)体育部

体育部部长:x 体育部副部长:xx

1.在义卖活动中,体育部各成员协助纪检部维持现场纪律,表现出色。本学期,体育部与初二年级学生会部分部门共同举办了一年一度的足球联赛。在比赛前,部长陈铭源和副部长卢嘉浚认真协商,落实到比赛的每个环节。并组织、培训了足球赛裁判。各个紧密详细的工作细节使足球球联赛顺利进行。

2.足球联赛发现的问题及反思:在这次足球联赛中,体育部主要负责的成员与老师的协调工作不够完善,执勤学生干部的安排存在不足.发现问题后,部长经过认真反思,考虑更多的细节,使比赛进行得越来越顺利,与学校主任、老师的协调更完善了,但是在安排干部的环节体育部仍在改善当中.期待他们更好的表现。

(9) 宣传部

出自 COoco.NET.CN

宣传部部长: x 宣传部副部长: xx

宣传部主要工作是部长带领本部干部组织相应干事进行海报绘制。以下是宣传部本学期以来海报工作的总表。

三月份

英语配音大赛海报1张

四月份

初二级足球联赛海报1张

省实百变show海报2张

全校评比科技节板报

与广播站合作宣传校团委学生会干部

五月份

宣传广播站更新海报3张

“五・四”青年节海报1张

此外。宣传部还负责科技节等的黑板报(墙报)评比工作,基本能按规定完成任务。但在各次活动中,宣传部各位成员还欠缺效率,工作的质量也有待提升。

以上是秘书处根据各部门提交的学期总结,整理出的学生会本学期总结。各部长在总结本部门的学期工作时,也指出该部这学期以来的不足之处,同时对本部门提出了更高的要求。希望各部长、副部长通过本学期的各种工作锻炼,今后的工作中能更细致、精确。

下面均为各部长针对本学期该部门的表现提出的意见:

主席团:工作细节要进一步完善。时刻提醒自己完成任务力争面面俱到。还要加强团委与学生会的交流。

秘书处:工作细节要进一步完善。应制定更规范的“总结制度”,保证在每次活动后,各部长能自觉组织部员们进行活动总结,方便存档、整理。

文娱部:广播站设备损坏,虽然部分广播站员负有责任,但设备本身的问题更为主要。所以,文娱部协助广播站再次向学校提出申请,希望更换一批新的设备,保证广播质量。

宣传部:制作的海报形式较单一。有些部员工作经验不足,不敢大胆地提出自己的创意,对宣传部的工作带来不少影响。其次,宣传部工作效率较低、质量有待提高。

纪检部:本部较少开例会来总结近期活动情况,下学期将有待改进。部内成员分配到的任务较不平均。其次,本学期纪检部工作较不积极,希望下学期能争取得到更多的锻炼。

外联部:工作期间应要有更好的计划性。部员应要更团结。

x:请假1次(身体不舒服)

x:请假1次(参加作文比赛)

x: 请假1次(因不知道开会时间)

x:请假1次(参加作文比赛)

x:请假1次(参加作文比赛)

x:请假1次(须到医务室照顾同学)

x:请假1次(须参加家长会前准备工作)

x:请假1次(因不清楚开会时间)

一个学期过去了。我们力求秉承上一届学生会各部门的优良传统,不断探索,不断创新,以认真细致的工作态度去面对每一项任务,一丝不苟地履行好工作职责。主席团、秘书处在学生会工作中起到带头作用,推动学生会发展。学生会全体成员以身作则,在全体同学前起模范作用。当然,我们也仍存在着不足,我们将以更高的标准要求自己,树立新的目标,不断总结经验。我们共同的目标是:将“省实初中部学生会”这个金字招牌打造得更加光辉、响亮!我们都相信,09届的学生会工作将会是一颗璀璨的明星!

学生会秘书工作总结篇十九

时间稍纵即逝,转眼我们的大一生活即将结束。我从来去年九月进去院秘书处以来,已经有八个多月了。那时抱着憧憬的心参加了院学生会秘书处的面试,很幸运通过了层层筛选,最终进入到院学生会这个大家庭。那时,我对部门的工作并不是很了解,甚至基本都是不知道的。但通过这一年的工作月学习,我对学生会和本部门的工作及只能都有了充分的了解,现作以下总结:

首先,秘书处和其他兄弟部门一样,作为学生会的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常会议、各种申请、办公室的物品管理等工作;其次,秘书处应该是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,协助主席团对学生会工作进行监督管理;最后,秘书处还应该是服务机构,是主席团和各部门的情报机构,咨询机构,各项活动的全程参与者,协助者。

重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

学生会的管理秘书处负责很大一部分,在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

从总体上说,秘书处的事务比较细、杂,也很繁琐,需要一定的细心和耐心,"要沉得住气"。但较之其他部门,秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动,整理会议记录就是主要的活了。这很简单,但也有值得考虑的地方,比如哪些内容应该详细,哪些内容应该摘要,哪些内容不应纳入等等。

在重大活动期间,秘书处的工作也紧张起来。整理资料、搞好后勤,很细碎,但也很重要。

良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

围绕每项主题活动,以主席和相关的某个或某几个部长牵头,成立相应的工作负责小组,进行整体筹划、内部分工等工作;其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。

学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分,作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,在各部门领导确定后,做好了部门职能细化工作,并协助各部门进行了解,参加了学生干部培训,凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。学生会每次召开例会,对以前的工作进行总结并对后期工作进行部署,秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及后期工作计划。

秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善。各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现。做好备案工作秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

自上学期九月份以来,我的第一项工作就是收集院学生会各部门成员的课表及联系方式,最后做出联系表和空余时间表。看起来是一件非常简单的事情,但是一点也不简单。前前后后,差不多花了近半个月的时间才弄好的。一件小事,让我知道了把事情做好其实不简单。我们需要耐心,需要细心。

后期的工作就是院运动会、校运会、迎新晚会、艺彩飞扬、主持人选拔大赛、健美操比赛等等。我们部门的主要工作就是做辅助工作。一般就是做做统计算分的事情。虽然不难,但是要及时准确,要在最短的时间内做出结果并上交。其中,还有定期参加院学生会的全体例会及工作培训。

在学生会工作的这段时间,我有自己的体会与提升。以下,我也说说自己对以后学生会的建议:

2、有学生会统一各种资料,文件格式,包括签到表、策划书等等。

4、在安排各种事项前(紧急情况除外)计划、安排好,并提前告知秘书处,以保证能有充分时间通知各部。

内部建设:1、干事发展:也许是巧合,秘书处的干事都有个共同特点:内敛,但思维活跃。从一开始纳新时,一个个紧张的表情和稚嫩的想法,到现在的成熟和稳重,大家都有了很大转变。交代的任务也能按时,按质完成。

设想:1、在各部长纳新前就应该进行纳新培训,并写出部门纳新计划,保证能找到最适合的同学当干事;2、应该由院学生会定期组织各方面培训讲堂(电脑应用技能、文案写作技能、日常礼仪等),也可以不定期播放电影,组织集体郊游或运动比赛(拔河、篮球、足球等),在安排干事学到一些实用的知识的同时,让干事树立学生会整体观念和集体荣誉感,也保证了干事的兴趣和积极性;3、提升学生会干部的领导技能和素质,同时部长应该和干事之间建立私人友谊,多联络,多沟通,经常集会或活动,用个人感情和魅力凝聚干事。

学生会秘书工作总结篇二十

策划书。

怎么写呢?下面本站小编给大家介绍关于学生会秘书工作总结的相关资料,希望对您有所帮助。

时光流逝,白驹过隙。转眼间,xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。

秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:

一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)。

1.“我是90后”演讲比赛。

演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

(1)宣传与统计。

比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。

(2)制作号码牌,选手签到。

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

(3)记录参赛选手名单。

秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。

二、人员考勤,会议通知与记录。

1.人员考勤。

院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

2.会议通知。

主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

3.会议记录。

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12.8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。

本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。

一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:

一、沟通面窄。

在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。

二、会议通知。

在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。

三、加强对秘书部干事工作的引导与监督。

秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。

我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。

最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。

一、枢纽工作。

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。

二、日常工作。

秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,如果需要音响,要提前将音响进行调试,避免会议过程中出现问题。

升国旗仪式,学生会成立大会,学年表彰大会等都有秘书处的参加。并且秘书处还要参加学院的各种会议,做好会议记录,为方便日后工作和总结。在各种情况下,我们秘书处都能做到万无一失。

另外,帮助老师整理各种办公室文件,比如,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作,很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的,还记得国庆放假其间,我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛劳的付出得到了回报,我院的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的肯定。

秘书处的日常工作主要有以下几条:

4、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。

5、组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条:

1、学生干部培训班相关工作。本学期我院学生干部培训班开班时间20xx年8月20日至8月21日,培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。

券,一般贫困生114名,每人获得3元购物券。真切地做到了贴心服务广大贫困学生。

3、钓鱼岛事件期间加强心理协管员汇报制度。钓鱼岛事件期间,要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态,并由我秘书处进行统一汇总上报到学校,其间,我院对学生干部进行了专门的思想教育培训,并要求各班级利用举行团日活动,通过丰富多彩的形式传达上级的指示,这期间我院无一意外事件发生。

三、思想教育工作。

秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。

四、组织建设。

一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我们院秘书处进行了一系列的调整和改革,主要有:

1、成员调整:在20xx届学生会选举中,我们对秘书处主要成员进行了大调整,秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担任,并选出常务副秘书长两名,委员十名。

五、其它。

对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼。

最初,我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作,面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动,后来,当我投入到我的工作中去的时候,我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松,我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里,这让我意识到,我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好,现在工作也有一学期了,我在学生会里也收获到了很多,同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友,在秘书部工作的时间,我意识到秘书部的工作职能主要为:

1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;。

2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;。

3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将介绍本学期以来我在秘书部进行的工作:

1.会在每周五按时去收各部门送来的表,并以电脑表格形式将各部门送来的表规整好,做好每周的班级评估,并将每周的班级评估整理好做成月评估。

2.在学校有大小型活动时,如元旦晚会等等活动时,与各部门进行配合与帮助,维持现场的秩序并进行一些工作安排。

3.我们需将做好的周评估交与每位老师过目,在确定无误后于每周二的第二节课下课将打印出来的周评估公布在人文系的公布栏里。

在工作的过程中,可能因为粗心而造成许多错误,在这里表示深深的歉意,我相信,只要不断的区努力,去发现,那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前,我们永远不会发现它有多难亦或多简单,但是当我们不断的去实践去发现时,就没有做不好的事情。我一直相信一句话,只要用心做,没有作品不好的事。所以,在未来的日子,我将会为秘书部,为学生会,为全校师生做出最大的贡献,也愿湖南商务的明天会变得更好!

学生会秘书工作总结篇二十一

时光匆匆,转眼间大一上学期已经过去,在这短短的.一学期里我们经历了欢笑和困难的磨砺,有耕耘有收获,每个人都从中学到了很多,在各种不同的方面都取得了一定的进步。可以说,这一学期将是我们大学四年里值得铭记的一段时光。

xx—xx上学年,秘书处紧扣校学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,督促检查,催办落实,统筹协调,组织实施等方面下足功夫、做好文章,努力推动校学生会各项工作地高效顺利开展。

能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中,秘书处主持了成立大会、积极做好会议记录及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。在去年9月,秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月,落实了校学生会各部门的招新工作。

这一学期,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,努力地做好各项日常工作,热情地做好服务接待工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。

此外,秘书长积极召开本部门工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,培训指导本部门干事的工作,提高了干事们的工作能力和工作效率,让大家在一起共同学习共同进步。这一学期,在实际的工作中,我们愈发感觉到认真、严谨、和耐心的重要性,愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。譬如排值班表,譬如制作点名册,譬如写会议记录,譬如通知部长会议……让我们知道有些想法没有实践就等于空想,有些事情没有去做就不能体会到开心和成就感。这些有的可能只是琐碎的小事,但它足够锻炼我们的耐心与细心。

秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行。二抓工作计划的制定与实施,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。提前安排好会议和同志参加人员,使学生会会议和活动有序开展。三抓督促检查,以召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况为主,并协助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。同时,对秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值勤组长考勤的安排,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。

在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作计划、工作总结、各系部学生会反馈资料、并及时做好各项归档工作。

此外,积极配合其他部门开展各项工作等。

纵观xx—xx上学年的工作,秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们秘书处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。

下学期,秘书处仍然将依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,做好枢纽和管理工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

另外,这学期在秘书处的工作,让我们对学生会又有了新的认识。下面是我们总结的一些小小的建议,希望对学生会和秘书处今后的发展有些许的益处。

应完善学生会制度。如果说学生会是学生与学校之间的“桥梁”和“纽带”,秘书处则是校会内部主席团与各部门间的核心和枢纽。如果说选择在学生会服务是为了锻炼自身的组织协调能力,那么,选择在秘书处工作在锻炼自身能力的同时还能够最详细透彻的了解整个学生会。这是我在秘书处工作给我的收获。通过对秘书处各项工作的了解,提出以下建议:

1、设立学生会奖励制度。

针对学生会成员有很多不是班内的干部,无法参加班内优秀学生干部竞选;工作成绩突出,但无奖励等问题,提出以下建议:

(1)制定一个量化的考核标准,根据这个标准进行评选,并给于张贴。比如设立部门之星,学生会之星等。

(2)在学期末对于学生会成员成绩由部长填写工作情况认定书转交其系部辅导员。参与优秀学生干部的竞选。这样可以调动学生干部的积极能动性,努力为学生会工作,为学生服务。

2、加强院学生会与各系部学生会及专业分会的沟通与合作

在学院党委领导、团委及相关部门的指导和帮助下,以“同在学校大家庭,建设校园为大家”的认同感吸引人,以共同的事业凝聚人,逐步理顺院学生会与系学生会、专业分会的关系:主动加强与系学生会和专业分会的联系与交流,增进相互了解,建立有效的沟通渠道,为进一步合作打下基础;定期向院学生会汇报工作进度,工作计划,领导专业分会开展工作,热情为他们提供帮助和支持;积极探索与系学生会联合的有效途径与实现方法,搭建与院学生会和专业分会间交流合作的平台与机制;发挥专业分会的专长,科学分工,有进有退,整合资源,优势互补,为学生会这个共同的事业发展做出贡献。

3、实行“权力的下放”。

针对各部成员不能全权组织一次活动,不能对整个活动内容作一个全面的认识,以及活动后资料的整理等问题。我建议实行“权力的下放”,就是谁提出自己的活动计划,并且此次活动予与实施,那么此次活动的全部内容全权由该成员负责,其他成员辅助完成活动,部长起到督察和指导的作用,并协助把活动的计划,过程及总结完成,及时上交秘书处存档。

4、任务及时公示制度(制作工作简报):

此工作简报是向广大同学公布的。对于广大学生来说,他们不知道学生会是一个什么样的团体,也不知道学生会的人成天在忙着一些什么,对学校有何成绩等。对于学生会的态度,要么是不清楚,不了解,要么是消极的表示嗤之以鼻。对此提出以下建议:

把学生会的长远目标,近期活动,近期成果,近期计划安排等内容以海报或者展板的形式对学生会所有基层成员和本院的同学进行公示,让大家知道我们在忙些什么,我们真正忙出什么成果出来。

经过总结,我们秘书处在这一学期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘书处和其他兄弟部门一样,作为学生会的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常回忆、各种申请、办公室物品的管理工作;其次,秘书处应该是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,协助主席团对学生会工作进行监督管理;最后,秘书处还应该是一个服务机构,是主席团和各部门的情报机构、咨询机构,各项活动的全程参与者、协助者。而在这些地方我们做的还远远不够,但是我们有信心在下学期里做更好!

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