我们应该积极参与公益事业,为社会做出自己的贡献,共同构建一个和谐的社会环境。做出明智决策需要我们充分权衡各种因素。以下是小编为大家整理的总结范文,希望能够给大家提供一些借鉴和参考。
教务员行政助理的职责篇一
1、接听电话、妥善应答,并做好电话内容记录;。
2、负责主管公文办理,解决来信。来访事宜,并及时整理汇报;。
3、负责主管的快件和传真的收发;。
4、负责资料的征订整理,物品归类整理和发放,以及各种函件的上传下送;。
5、完成领导交给的各种临时性任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,有一定工作经验者优先。
2、具有良好的组织与协调能力,工作认真负责,热爱本职位。
3、具有良好的团队合作精神,能很好的协助人事专员做好人事方面的工作。
4、熟练使用办公软件,有销售经验或管理经验者优先考虑;。
5、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
教务员行政助理的职责篇二
3、收集、整理、归纳市场信息,作为提供市场部的支撑;。
4、客户售后跟进,对接政府职能部门等外联单位;。
5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护;。
6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;;。
7、完成领导交办的其他工作。
教务员行政助理的职责篇三
3、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等;。
4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;。
5、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。
6、演出人员的机票、酒店的预定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作。
8、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。
教务员行政助理的职责篇四
3、负责公司绩效框架的初步建立,并能够发现问题及时修正;。
4、负责公司薪资框架的初步建立,能够进行市场调研,做出修正;。
5、在领导的指导下负责公司的建章立制工作;。
6、定期检查、完善制度体系;。
7、定期反馈制度执行情况;。
8、公司内部整体运行的维护;。
9、领导安排的其他事宜;。
教务员行政助理的职责篇五
3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实。
4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度。
5.责员工入职手续及人事档案管理。
劳动活动重要度基本描述。
实施管理活动dd执行重复的管理任务,例如维护信息,及处理文书工作。
与计算机打交道dd使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。
获取信息dd观察、获取或者透过其它相关的渠道获取信息。
与主管、同事或下属沟通dd透过电话、书写、电子邮件或应对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。
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组织、计划并对工作排列优先级dd设计目标,并排列优先级,组织并实施你的工作。
教务员行政助理的职责篇六
1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作。
教务员行政助理的职责篇七
行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
教务员行政助理的职责篇八
1、处理部门日常行政事务,包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。
2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。
3、收集数据,协助出具经营报表。
4、及时更新车辆、保险数据。
5、按时完成领导交办的其他工作。
教务员行政助理的职责篇九
1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。
4.根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。
9.负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。
10,负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
教务员行政助理的职责篇十
1、具备良好的文字功底,协助起草各类行政文件,根据领导意思起草规章制度和会议纪要。
2、具有较强的沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的接待工作。
3、协助公司的人事招聘工作。
4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。
5、招标公告信息收集、整理。
6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。
教务员行政助理的职责篇十一
1、年龄20--35岁,学历大专以上,男女不限。
2、具备一定沟通能力,善于学习,有亲和力,能够灵活处事。
3、性格耐心、坚毅,不害怕拒绝,能承受一定压力,能够主动完成领导下达的任务。
2、协助团队经理经营管理好老客户;
3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动;
4、协助团队经理对销售团队的绩效管理;
5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。
教务员行政助理的职责篇十二
3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;。
4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;。
5、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;。
6、协助公司企业文化活动的落地和执行;。
7、负责考勤管理和统计;。
8、部门安排的其它工作。
教务员行政助理的职责篇十三
1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;。
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;。
5、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;。
6、做好部分外联及相关手续的办理工作。
7、负责物资采购及费用报销工作。
8、完成领导交办的其他工作。
教务员行政助理的职责篇十四
3、负责公司派车工作、协助管理食堂工作、保安保洁等后勤管理:
4、公司各类设备、办公用品和杂物管理工作,监督水、电、气等能源的供应工作;。
5、负责宿舍监督宿舍管理员管理宿舍工作;。
6、协助上级执行各项行政、后勤事务的安排及执行;。
7、负责厂区消防、卫生环境、生产安全监视检查工作;。
8、完成上级交给的其它事务性工作。
教务员行政助理的职责篇十五
3、响应公司总部的工作需求,响应办公/出差人员的临时需求;。
4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;。
5、组织公司的活动、团队建设;。
6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;。
7、公司公用电器设备及工区设备的维护;。
8、对接物业单位,协调处理相关日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相关工作。
教务员行政助理的职责篇十六
2、负责整理和归档办公室文件;。
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。
(二)工作岗位要求。
1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。
2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。
3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;。
教务员行政助理的职责篇十七
职责一负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。
根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续,制作出库单,打印快递单据;。
录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。
职责二负责货物的出入库事宜,统计货物库存表。
录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。
职责三负责快递物流费用核算、统计。
根据发送样品、资料、货物的不同,各项费用的统计录入核对。
职责四负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理。
职责五协助处理销售合同的制作。
职责六完成部门经理交办的其他任务。
教务员行政助理的职责篇十八
1、处理部门日常行政事务,包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。
2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。
3、收集数据,协助出具经营报表。
4、及时更新车辆、保险数据。
5、按时完成领导交办的其他工作。
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教务员行政助理的职责篇十九
1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。