世界上每个独立发展的国家都曾在古代文明史中留下了自己的篇章。其次,在写总结之前,我们需要明确总结的目的和主题。以下是小编特别为大家搜索整理的一些总结范文,希望能给大家一些启示。
管理岗位的行政副总篇一
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达和落实。
2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等,门店资产的管理和维护。
6.负责人员各项数据的提醒和核实。
1、负责公司科创中心前台接待咨询;。
2、负责公司内部车辆调度,外部月租车位和客房管理;。
3、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;。
4、接待后勤支持工作协助;。
5、负责部门考勤相关数据统计;。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
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管理岗位的行政副总篇二
职责1 在总经理的领导下,协助总经理组织公司经营决策与管理。
1. 根据总经理指令,组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案;
2. 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出书面建议。
职责2 在总经理的领导下,协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。
1. 监督公司各项计划的执行情况,协调、解决计划执行过程中出现的问题;
2. 监督并审核各部门费用列支的情况,统计汇总并向总经理汇报。
职责3 在总经理领导下,协助分管行政人事部工作。
1. 督导公司日常行政人事事务工作,保障后勤服务支持;
2. 完善公司行政人事部资产管理的计划调度,督导商品的采购入库;
3. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人;
4. 负责公司内部企业文化建设工作;
5. 督导组织建立和完善公司档案管理工作;
6. 督导组织开展公司人力资源有关工作。
职责4 在总经理领导下,协助负责公司内部的组织管理。
1. 主持公司内部各项管理制度的'制定,检查执行情况;
2. 负责协调公司高管之间的关系;
3. 负责协调各部门之间工作配合关系,解决争议;
4. 负责公司员工队伍建设,组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。
职责5 在总经理的领导下,主持公司日常工作。
1. 定期向总经理汇报日常工作情况;
3. 在总经理委托授权下,代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;
4. 负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件;
5. 审核各部门提交的各类申请,在总经理授权范围内进行审批。
职责6 完成总经理临时交办的其他工作任务。
管理岗位的行政副总篇三
1、参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系及流程,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
4、负责公司各项活动的策划、实施(如:年会、中秋、旅游、各类节日等团建活动);。
5、资质办理、质量系统认证、证照管理;。
7、外联招待、会议的组织。
8、领导交办的其它工作。
管理岗位的行政副总篇四
4、负责办公区的物业管理对接、保洁、绿植等环境管理;。
5、负责办公室节约能耗,降低成本等管理工作;。
6、跟进办公区环境安全管理,对办公区进行专项排查,消防检查、规范管理规避风险;。
7、协助上级进行行政工作管理、督办、跟进。
管理岗位的行政副总篇五
6.3本职工作公司人力资源、后勤行政保障、党委工会工作6.4岗位职责。
6.4.1根据公司的年度生产经营管理目标拟定后勤工作计划和措施,经批准后实行。
6.4.2负责制定直接下属人员岗位职责,监督、检查他们的工作,并做好培训及考核工作。
6.4.3加强对直接下属的管理,明确其岗位职责,部署、监督、检查他们的工作,定期对其工作的优劣做出评定,向公司提出任用、解聘、奖惩的建议。
6.4.4根据公司年度生产经营目标和运行情况,制定出相应的人力资源管理工作目标及实施细则,保证为公司生产经营和发展提供充足的人力资源。
6.4.5拟定公司人力资源管理的相关制度,经批准后监督实施。
6.4.6会同相关部门进行岗位需求分析,拟定公司定岗定员方案,合理配置各类人员,监督考核各员工的工作情况。
6.4.7负责组织招聘、录用、解聘工作。
6.4.8对各部门员工劳动纪律及绩效考评实施管理和监督。6.4.9负责公司档案的管理工作。
6.4.10负责组织制订公司培训教育计划,并组织、监督计划的实施。6.4.11按照国家政策和有关规定,协调办理管理人员和工程技术人员晋级事宜。6.4.12负责对公司各部门工作目标和计划任务完成情况进行跟踪和考核。6.4.13负责董事长办公会的筹备工作(包括议题拟定、材料组织、会议记录、会议纪要等)及会后督查工作。
6.4.14参与公司的各项规章制度、程序、规范的制定,经批准后监督执行。6.4.15负责组织公司管理建议活动,收集、处理管理建议,及时反馈信息,兑现奖励。
6.4.16负责按公司程序处理好各部门之间的争议和分歧的协调处理,协调无效时报董事长裁决。
6.4.17按照公司工作程序,处理好公司横向关系,维护公司的统一性。6.4.18负责工会工作,组织开展各项活动,增强员工凝聚力,振奋员工精神,创建企业文化,促进公司两个文明建设共同发展。
6.4.19完成领导交办的其他工作。
6.5领导责任。
6.5.1对为公司提供充足、适用、优秀的人力资源负责。
6.5.2对公司员工的遵章守纪、职业道德、外在形象、行为规范、社会公德等负教育责任。
6.5.3对公司各项人事管理制度的执行情况负责。6.5.4对公司员工教育培训计划的完成情况负责。6.5.5对督查和考核事项的及时性和准确性负责。
6.6.1对公司中层以下人员的任用、解聘、奖惩有建议权。6.6.2对行政后勤工作有组织领导和管理权。
6.6.3对直接下属的工作有监督考核权,对其奖惩有建议权。6.6.4对公司行政工作有布署、监督、检查权。6.6.5对公司的各种管理制度和规范的制订有建议权。
6.6.6根据需要有录用、解聘权,及辞退违纪员工、不合格员工的建议权。6.6.7按照公司批准的人员编制方案对各部门的用工情况有监督管理权。6.6.8根据工作需要有集中人力完成紧急任务的人事调动权。6.6.9对员工的工种调动、职务升迁、职级晋升有建议权。6.6.10对各部门工作任务的完成和执行情况有督查和考核的权力。
6.6.11对公司全体员工执行公司章程、规章制度、规范和程序的情况有监督权。6.6.12对董事长办公会确定的问题及董事长交办事项有督查权。6.6.13对公司相关信息资料,员工管理建议有采集权。6.6.14对公司企业管理和经营方面的持续改进有建议权。
6.7管辖范围。
行政后勤所属区域,公司人事及企业管理监督工作。
管理岗位的行政副总篇六
4、审核以分公司名义上报下发的文件,负责分公司简报编审管理;。
5、负责往来的函、信件登录、递转管理;。
6、负责分公司印鉴、用印登记和介绍信管理;。
7、负责分公司综合信息管理工作;。
8、负责分公司文件、档案管理;。
9、负责职工福利、后勤、保障工作;。
10、负责职工学习、进修、培训、外出考察等管理工作;。
11、负责来访人员接待工作;。
12、负责分公司机关膳食管理;。
13、负责分公司门卫及办公区生活区卫生工作和管理工作;。
14、负责基建和工作生活区房屋维修管理工作;。
15、协调上下行政和党群口单位间工作关系;。
16、负责机关工作作风建设和劳动纪律的考核管理;。
17、负责治安保卫、消防、车辆、交通安全管理工作;。
18、负责机关办公用品及相关物品集中采购计划的审核和实施;。
19、参与分公司重大经营决策及相关事项的论证研究和决策活动;。
20、完成领导交办的各项临时性工作。
管理岗位的行政副总篇七
1.协助总经理全面负责行政事务管理。
2.负责公司行政管理制度的起草、修订。
3.负责总公司及各分支机构职场租赁、装修。
4.负责总公司及各分支机构资产配备、资产采购、配送、管理。
5.日常行政管理(外联、会务、接待、车辆管理、安全保卫等)。
管理岗位的行政副总篇八
1、负责公司行政管理部日常管理工作。
2、负责建立健全各项行政管理制度,报公司领导审核后组织实施和执行。
3、负责公司文件(不限于制度、通知、通报、会议纪要等)的管理。
4、负责组织和管理重要来客接待工作。
5、负责组织公司高层会议,撰写会议纪要,及对会议决议的督办、跟进检查。
6、负责公司重大活动的组织和安排。
7、负责公司办公设施和固定资产管理。
8、负责公务车辆调度和管理。
9、负责员工宿舍管理。
10、负责公司食堂建设与管理。
11、负责公司安保管理。
12、负责维护公司外部关系。
1、全日制本科及以上学历,企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。
2、8年以上行政部门管理经验,有汽车行业工作经验者优先。
3、具有优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通协调能力、组织安排能力,优秀的.分析、解决问题能力,具有解决突发事件的能力。
4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。
管理岗位的行政副总篇九
2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案。
二、不足之处。
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着20__年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!
三、20__年工作计划。
1、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面。本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导。
2、加强主动意识,提高办事的实效性。全面提高执行力度,抓决策落实。
新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20__年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见!
管理岗位的行政副总篇十
在cho规定的业务管理制度、奖金津贴及考核晋级制度的规定下进行本地化修改并落地执行。
机构报表、业务竞赛统计与业务数据分析。
营销员业务品质管理制度和各项风险控制措施的落实。
按照当地监管机构或同业公会要求完成营销员管理相关工作。
其他上级领导交办的工作事项。
管理岗位的行政副总篇十一
1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。
2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。
3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。
4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。
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5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。
6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。
7.组织、协调本单位离退休工作。
8.完成领导交办的其他工作。
1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。
2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。
3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。
4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。
5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。
6.具体实施落实本单位离退休人员工作。
1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。
2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。
3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。
4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。
5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。
6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。
1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。
2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。
3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。
4.督促检查所内清洁卫生工作。
5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。
6.完成领导交办的其他任务。
1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。
2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。
3.按规定及时清理、销毁文件。
1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。
2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。
3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息.
管理岗位的行政副总篇十二
12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;
15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
16、负责重大活动的组织和接待工作;
17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;
18、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。
19、完成总经理交办的其他任务。
管理岗位的行政副总篇十三
1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。
6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。
7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的'利用率。
9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。
12、及时完成领导交办的临时性工作任务。
一、行政部职能
行政部作为企业的综合事务管理部门,其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障,具体体现在以下五个方面。
1.参谋职能
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。
2.沟通协调
行政部不仅要与企业领导沟通,还要与各部门之间充分沟通,以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见,保证高效地完成任务。
3.行政事务处理
行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。
4.后勤保障
行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤(卫生、餐厅、倒班宿舍)管理、安全保卫管理等行政工作。
5.监督控制
行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务,还要制定企业的行政管理制度,并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。
二、行政部工作职责
行政部主要负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时向领导反映情况、反馈信息,并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。