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管理岗位的行政副总范文(13篇)

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管理岗位的行政副总范文(13篇)
时间:2024-01-27 12:42:05     小编:翰墨

世界上每个独立发展的国家都曾在古代文明史中留下了自己的篇章。其次,在写总结之前,我们需要明确总结的目的和主题。以下是小编特别为大家搜索整理的一些总结范文,希望能给大家一些启示。

管理岗位的行政副总篇一

1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等,门店资产的管理和维护。

6.负责人员各项数据的提醒和核实。

1、负责公司科创中心前台接待咨询;。

2、负责公司内部车辆调度,外部月租车位和客房管理;。

3、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;。

4、接待后勤支持工作协助;。

5、负责部门考勤相关数据统计;。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

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管理岗位的行政副总篇二

职责1 在总经理的领导下,协助总经理组织公司经营决策与管理。

1. 根据总经理指令,组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案;

2. 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出书面建议。

职责2 在总经理的领导下,协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。

1. 监督公司各项计划的执行情况,协调、解决计划执行过程中出现的问题;

2. 监督并审核各部门费用列支的情况,统计汇总并向总经理汇报。

职责3 在总经理领导下,协助分管行政人事部工作。

1. 督导公司日常行政人事事务工作,保障后勤服务支持;

2. 完善公司行政人事部资产管理的计划调度,督导商品的采购入库;

3. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人;

4. 负责公司内部企业文化建设工作;

5. 督导组织建立和完善公司档案管理工作;

6. 督导组织开展公司人力资源有关工作。

职责4 在总经理领导下,协助负责公司内部的组织管理。

1. 主持公司内部各项管理制度的'制定,检查执行情况;

2. 负责协调公司高管之间的关系;

3. 负责协调各部门之间工作配合关系,解决争议;

4. 负责公司员工队伍建设,组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。

职责5 在总经理的领导下,主持公司日常工作。

1. 定期向总经理汇报日常工作情况;

3. 在总经理委托授权下,代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;

4. 负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件;

5. 审核各部门提交的各类申请,在总经理授权范围内进行审批。

职责6 完成总经理临时交办的其他工作任务。

管理岗位的行政副总篇三

1、参与制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系及流程,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

4、负责公司各项活动的策划、实施(如:年会、中秋、旅游、各类节日等团建活动);。

5、资质办理、质量系统认证、证照管理;。

7、外联招待、会议的组织。

8、领导交办的其它工作。

管理岗位的行政副总篇四

4、负责办公区的物业管理对接、保洁、绿植等环境管理;。

5、负责办公室节约能耗,降低成本等管理工作;。

6、跟进办公区环境安全管理,对办公区进行专项排查,消防检查、规范管理规避风险;。

7、协助上级进行行政工作管理、督办、跟进。

管理岗位的行政副总篇五

6.3本职工作公司人力资源、后勤行政保障、党委工会工作6.4岗位职责。

6.4.1根据公司的年度生产经营管理目标拟定后勤工作计划和措施,经批准后实行。

6.4.2负责制定直接下属人员岗位职责,监督、检查他们的工作,并做好培训及考核工作。

6.4.3加强对直接下属的管理,明确其岗位职责,部署、监督、检查他们的工作,定期对其工作的优劣做出评定,向公司提出任用、解聘、奖惩的建议。

6.4.4根据公司年度生产经营目标和运行情况,制定出相应的人力资源管理工作目标及实施细则,保证为公司生产经营和发展提供充足的人力资源。

6.4.5拟定公司人力资源管理的相关制度,经批准后监督实施。

6.4.6会同相关部门进行岗位需求分析,拟定公司定岗定员方案,合理配置各类人员,监督考核各员工的工作情况。

6.4.7负责组织招聘、录用、解聘工作。

6.4.8对各部门员工劳动纪律及绩效考评实施管理和监督。6.4.9负责公司档案的管理工作。

6.4.10负责组织制订公司培训教育计划,并组织、监督计划的实施。6.4.11按照国家政策和有关规定,协调办理管理人员和工程技术人员晋级事宜。6.4.12负责对公司各部门工作目标和计划任务完成情况进行跟踪和考核。6.4.13负责董事长办公会的筹备工作(包括议题拟定、材料组织、会议记录、会议纪要等)及会后督查工作。

6.4.14参与公司的各项规章制度、程序、规范的制定,经批准后监督执行。6.4.15负责组织公司管理建议活动,收集、处理管理建议,及时反馈信息,兑现奖励。

6.4.16负责按公司程序处理好各部门之间的争议和分歧的协调处理,协调无效时报董事长裁决。

6.4.17按照公司工作程序,处理好公司横向关系,维护公司的统一性。6.4.18负责工会工作,组织开展各项活动,增强员工凝聚力,振奋员工精神,创建企业文化,促进公司两个文明建设共同发展。

6.4.19完成领导交办的其他工作。

6.5领导责任。

6.5.1对为公司提供充足、适用、优秀的人力资源负责。

6.5.2对公司员工的遵章守纪、职业道德、外在形象、行为规范、社会公德等负教育责任。

6.5.3对公司各项人事管理制度的执行情况负责。6.5.4对公司员工教育培训计划的完成情况负责。6.5.5对督查和考核事项的及时性和准确性负责。

6.6.1对公司中层以下人员的任用、解聘、奖惩有建议权。6.6.2对行政后勤工作有组织领导和管理权。

6.6.3对直接下属的工作有监督考核权,对其奖惩有建议权。6.6.4对公司行政工作有布署、监督、检查权。6.6.5对公司的各种管理制度和规范的制订有建议权。

6.6.6根据需要有录用、解聘权,及辞退违纪员工、不合格员工的建议权。6.6.7按照公司批准的人员编制方案对各部门的用工情况有监督管理权。6.6.8根据工作需要有集中人力完成紧急任务的人事调动权。6.6.9对员工的工种调动、职务升迁、职级晋升有建议权。6.6.10对各部门工作任务的完成和执行情况有督查和考核的权力。

6.6.11对公司全体员工执行公司章程、规章制度、规范和程序的情况有监督权。6.6.12对董事长办公会确定的问题及董事长交办事项有督查权。6.6.13对公司相关信息资料,员工管理建议有采集权。6.6.14对公司企业管理和经营方面的持续改进有建议权。

6.7管辖范围。

行政后勤所属区域,公司人事及企业管理监督工作。

管理岗位的行政副总篇六

4、审核以分公司名义上报下发的文件,负责分公司简报编审管理;。

5、负责往来的函、信件登录、递转管理;。

6、负责分公司印鉴、用印登记和介绍信管理;。

7、负责分公司综合信息管理工作;。

8、负责分公司文件、档案管理;。

9、负责职工福利、后勤、保障工作;。

10、负责职工学习、进修、培训、外出考察等管理工作;。

11、负责来访人员接待工作;。

12、负责分公司机关膳食管理;。

13、负责分公司门卫及办公区生活区卫生工作和管理工作;。

14、负责基建和工作生活区房屋维修管理工作;。

15、协调上下行政和党群口单位间工作关系;。

16、负责机关工作作风建设和劳动纪律的考核管理;。

17、负责治安保卫、消防、车辆、交通安全管理工作;。

18、负责机关办公用品及相关物品集中采购计划的审核和实施;。

19、参与分公司重大经营决策及相关事项的论证研究和决策活动;。

20、完成领导交办的各项临时性工作。

管理岗位的行政副总篇七

1.协助总经理全面负责行政事务管理。

2.负责公司行政管理制度的起草、修订。

3.负责总公司及各分支机构职场租赁、装修。

4.负责总公司及各分支机构资产配备、资产采购、配送、管理。

5.日常行政管理(外联、会务、接待、车辆管理、安全保卫等)。

管理岗位的行政副总篇八

1、负责公司行政管理部日常管理工作。

2、负责建立健全各项行政管理制度,报公司领导审核后组织实施和执行。

3、负责公司文件(不限于制度、通知、通报、会议纪要等)的管理。

4、负责组织和管理重要来客接待工作。

5、负责组织公司高层会议,撰写会议纪要,及对会议决议的督办、跟进检查。

6、负责公司重大活动的组织和安排。

7、负责公司办公设施和固定资产管理。

8、负责公务车辆调度和管理。

9、负责员工宿舍管理。

10、负责公司食堂建设与管理。

11、负责公司安保管理。

12、负责维护公司外部关系。

1、全日制本科及以上学历,企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。

2、8年以上行政部门管理经验,有汽车行业工作经验者优先。

3、具有优秀的口头和书面表达能力,良好的沟通协调能力、组织安排能力,优秀的.分析、解决问题能力,具有解决突发事件的能力。

4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。

管理岗位的行政副总篇九

2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案。

二、不足之处。

1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着20__年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!

三、20__年工作计划。

1、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面。本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导。

2、加强主动意识,提高办事的实效性。全面提高执行力度,抓决策落实。

新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20__年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见!

管理岗位的行政副总篇十

在cho规定的业务管理制度、奖金津贴及考核晋级制度的规定下进行本地化修改并落地执行。

机构报表、业务竞赛统计与业务数据分析。

营销员业务品质管理制度和各项风险控制措施的落实。

按照当地监管机构或同业公会要求完成营销员管理相关工作。

其他上级领导交办的工作事项。

管理岗位的行政副总篇十一

1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。

3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。

转载自 cooCO.NET.Cn

5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。

6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。

7.组织、协调本单位离退休工作。

8.完成领导交办的其他工作。

1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。

2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。

4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。

6.具体实施落实本单位离退休人员工作。

1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。

2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。

3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。

5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。

6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。

1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。

2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。

3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。

4.督促检查所内清洁卫生工作。

5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。

6.完成领导交办的其他任务。

1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。

2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。

3.按规定及时清理、销毁文件。

1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。

2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。

3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息.

管理岗位的行政副总篇十二

12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;

15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;

16、负责重大活动的组织和接待工作;

17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;

18、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。

19、完成总经理交办的其他任务。

管理岗位的行政副总篇十三

1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。

6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的'利用率。

9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。

12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

一、行政部职能

行政部作为企业的综合事务管理部门,其主要职能是为整个企业的运转提供资源支持和后勤保障,具体体现在以下五个方面。

1.参谋职能

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。

2.沟通协调

行政部不仅要与企业领导沟通,还要与各部门之间充分沟通,以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见,保证高效地完成任务。

3.行政事务处理

行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。

4.后勤保障

行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤(卫生、餐厅、倒班宿舍)管理、安全保卫管理等行政工作。

5.监督控制

行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务,还要制定企业的行政管理制度,并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。

二、行政部工作职责

行政部主要负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时向领导反映情况、反馈信息,并做好各部门间的相互配合、综合协调等工作。

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