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最新前台行政的工作职责和内容(精选16篇)

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最新前台行政的工作职责和内容(精选16篇)
时间:2023-12-27 11:39:03     小编:紫薇儿

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

前台行政的工作职责和内容篇一

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;。

4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;。

6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。

7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;。

8.执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总。

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记。

10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。

11.完成领导交办的其他或临时工作。

前台行政的工作职责和内容篇二

1. 接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

2. 接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3. 接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

4. 接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

5. 面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

6. 接待频繁往来的相关人员:

a) 快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。

b) 物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

c) 送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。

4. 结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

5. 每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

6. 公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

7. 公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

8. 收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

9. 协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10. 新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

11. 积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

a) 来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;

b) 会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;

d) 相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。

f) 预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。

a) 为开会人员添加茶水;

b) 按照领导要求提供会议支持;

c) 安排专人负责会议中的摄像工作;

a) 组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

b) 如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

d) 会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处;

前台行政的工作职责和内容篇三

5)校区课间对于学生的纪律维持,保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗;

6)负责校区卫生管理(包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作);

7)每周前台鲜花、每日饮用水订购工作;

8)定期盘点各类校区资产,负责校区物品仓库管理;

9)校区相关设备损坏,应及时向城市拓展部门申请维护;

10)协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

前台行政的工作职责和内容篇四

3、负责快件、传真和物品的收发,以及转递工作;。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境,保证设备安全及正常运转;。

5、协助完成会务安排、接洽工作;。

6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;。

7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理;。

8、完成上级领导交代的其他事务性工作。

前台行政的工作职责和内容篇五

1、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

2、接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

4、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

5、面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

6、接待频繁往来的相关人员:

a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。

b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

c)送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。

4、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

5、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

6、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

7、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

8、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

9、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

11、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

a)来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;

b)会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;

d)相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。

f)预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。

a)为开会人员添加茶水;

b)按照领导要求提供会议支持;

c)安排专人负责会议中的摄像工作;

a)组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

b)如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

d)会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处;

前台行政的工作职责和内容篇六

3、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的`结算;。

4、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;。

5、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;。

6、负责每月考勤的统计;。

6、公司档案的整理、保管和领取登记;。

7、完成领导交办其它的临时工作内容。

前台行政的工作职责和内容篇七

1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

2、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。

3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

4、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。

6、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。

前台行政的工作职责和内容篇八

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;。

4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;。

5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;。

7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;。

8、完成校长交代的其他工作。

前台行政的工作职责和内容篇九

1、负责公司总机电话的转接工作,熟悉各分机号码,对未能联络上的电话,记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人,如有特殊情况,找人接替。

(1)对来访人员,礼貌的了解基本情况后,请来访者到会议室稍坐,及时联系其要找的人。

(2)对面试人员,请面试人员出示招聘简历,带到会议室等待,准备好招聘信息表,并通知相关部门领导进行面试。

(3)接待公司的重要客人或者总经理的朋友等,将其带到总经理办公室,准备好茶、热水及杯子,来宾就位后上茶(根据客人喜好准备茶、咖啡、白水),随时关注来宾是否需要加水,会客完毕后将桌子清理干净(如有吸烟者,准备烟缸,会客完毕后将烟缸清洗干净)。

3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用;

5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定;

7、公司进行培训、或者召开会议时,须提前到会议室,做好准备工作。包括设备(电脑、投影仪、灯光等)的检查,会议座椅的摆放和清洁等;会议结束后,将会议室回归整齐。

13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动。

15,负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交,收件或寄发快递时,均要做好登记工作,避免快件丢失;统计当月快递发放明细,核对快递公司对账单,报销相关费用。

17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订;

前台行政的工作职责和内容篇十

3、协助文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;。

4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;。

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;。

6、负责办公用品采购管理及固定资产管理:包括需求统计、采购、盘点、出入库等;。

7、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;。

8、负责团队考勤数据的统计和核对;。

9、负责相关费用的报销工作;。

10、领导交待的其它事项。

前台行政的工作职责和内容篇十一

3、负责各部门销量统计;。

4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作;。

5、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;。

6、负责公司纪律卫生的奖罚;。

7、做好来客接待工作;。

8、负责公司的公共卫生管理,防火、防盗定期检查,保证公司安全。

9、领导安排的其他工作。

前台行政的工作职责和内容篇十二

1.及时正确地接听和转接来电。

2.以正确的方式引导来访者。

3.采购文具及其他办公用品。

4.及时发送传入的快递/文件和传真。

5.监控打印物品的存储情况,以确保供应。

6.管理清洁工的工作,确保办公室的公共区域整洁干净。

7.预订出差人员的住宿及车、船、机票。

8.管理人员分配的其他任务。

前台行政的工作职责和内容篇十三

3、负责快递、信函、文件以及物品的收接和分发;。

4、办公用品的登记和发放;。

5、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(复印机、打印机等);。

6、完成其他行政相关的事务,比如会议室的安排、协助内务等;。

7、完成上级交代的其他事务性工作。

前台行政的工作职责和内容篇十四

3、及时更新和管理员工通讯录;。

4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;。

5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;。

6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;。

7、负责办公室日常的卫生及安全维护;。

8、完成上级领导交办的其他工作。

1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;。

2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;。

3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作;。

4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养;。

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;。

6、协助整理报销,部门资产盘点和管理;。

7、管理档案、通讯录等文件资料;。

前台行政的工作职责和内容篇十五

3.对各类资料进行签收、整理并分类归档。

4.负责公司全体员工的后勤保障工作、包括购买、发放办公用品、复印、邮寄等事务。

5.负责接待来宾、接听或转接外部电话、负责会务安排。

6.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作例会的会议记录等。

7.协助市场部、教学部的各项宣传活动,完成上级安排的其他工作。

前台行政的工作职责和内容篇十六

3.负责每日考勤统计,每月考勤汇总;。

4.负责办公用品采购及保管;。

5.负责协助招聘、面试、入离职手续办理;。

6.负责企业活动策划、组织、落实;。

7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

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