无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？这里我整理了一些优秀的范文，希望对大家有所帮助，下面我们就来了解一下吧。
信访协调会会议纪要篇一
于xx年3月28日上午，全乡矛盾纠纷排查调处工作会议在乡政府二楼大会议室召开，参加这次会议的有党委书记杨贵银，党委副书记、政府乡长韩旺军，党委副书记、综治办主任任新育、政府副乡长黄河、派出所所长余治军、司法所长周希智等。
会议上，周所长对春节收假以来全乡矛盾纠纷排查情况作了总结和汇报，党委书记杨贵银和党委副书记、政府乡长韩旺军分别作了重要讲话，与会的其它同志都分别做了发言。
现纪要如下：
会上周所长对近期矛盾纠纷排查工作做了了详细汇报，截至目前全乡共排查矛盾纠纷28起，调处成功28起，其中本月排查13起，全是司法所协助村委会调处成功。
这说明了全乡矛盾纠纷排查调处工作保持良好的势头，稳步推进，切实有效地把矛盾纠纷化解在基层中，做到了“小矛盾不出组、大矛盾纠纷不出村、重大矛盾纠纷不出乡”的要求。
韩乡长强调，做好矛盾纠纷排查调解工作首先要加强领导，强化体制，领导是一个组织的核心，体制是一个组织的轮廓，核心不明，轮廓不清，怎么能成一个齐心协力的集体;其次掌握工作的方法，以智取人，焦头烂额，忙来忙去，白白浪费了时间，劳而无功;最后宣传法律知识，营造氛围，让群众掀起学法的热潮，提高公民的学法意识，用法技巧。
确保虎洞和谐稳定的社会环境。
中共虎洞乡委员会。
xx年3月1日。
信访协调会会议纪要篇二
会议认为，本次龙舟赛规模很高、影响极大，办好本次龙舟赛关键在于确实落实活动期间的各项安全措施，各相关单位要通力协作，确保搞好本次龙舟赛的安全保卫及救护工作，协调会会议纪要。
会议要求，宣传部要指导相关部门搞好活动现场的摄相位置的划定，落实现场记者的安全措施，落实水上采访船的联系和线路衔接；县人武部要提供比赛所需的红、绿信号弹各30发，信号枪2只(其中备用1只)，安排专职枪只使用人员1名；县交通运输局(海事局)负责对滨湖路和体育馆路段的破损路面进行修复，协调水果市场货运码头在龙舟器材运输和回收时免收相关费用，协调做好赛道布置和大型器材的运输，在比赛过程中安排一支巡逻船提供安全救护，划定外围船只的活动范围；住建局负责安排人员在6月11前完成徐家冲港湾护坡散落石块的清理、回填，组织专班对徐家冲观礼台、港湾的标识牌、体育场场平质量进行监督、检查，确保活动现场场地安全；城管局负责安排专班在6月11日前完成徐家冲地段的环境清理，对出店经营的门店进行管理；落实徐家冲环境布置，提供鲜花1500盆，并摆放到位。环保局负责组织专班对徐家冲水域进行清漂；对比赛活动期间的污水排放进行管理和调度；广电局负责完善主席台周边摄相点的布置，明确一男一女两名播音员参加6月l4日、15日、16目的现场播音；教育局负责协调学生方阵的组织和训练，牵头完成裁判员的抽调和管理；电力公司负责龙舟赛活动现场的电力供应，提前做好线路备用方案，6月13日前完成主席台、检录处、终点等三处的电力接头工作；卫生局负责提供龙舟赛训练期间和比赛时的救护，落实参赛队有关药品的供应和保障；公安局负责牵头制定龙舟赛现场的安保方案，水上救护责任分解，运动员车辆的通行指挥，流动公厕和救护车位置的划定、主席台、水边警戒区的划定，重点区域的安保，统一各种证件在现场的活动权限。
范文《协调会会议纪要》每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。
二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。
三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。
四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：
(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。
(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。
(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。
五、会议对于补征地问题提出了以下要求：
(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。
(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益；对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作；对于严重阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。
六、加强安全生产。会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。
参加人员：，，。。。。。。
信访协调会会议纪要篇三
20xx年9月3日，副区长刘xx就进一步加强扬尘治理工作召开协调会议，区政府办、区监察局、区目督办、区扬尘治理办、区城管局、区环保局、公安分局、区建设局、区交通局、区物流管委会、新都镇、大丰街道、三河街道、木兰镇、新都电视台、兴城公司、区自来水公司的有关负责人参加了会议。
会议传达了市政府《研究进一步加强扬尘治理工作有关问题的会议纪要》(成府阅〔20xx〕179号)和杨x、王xx区长有关指示精神，通报了20xx年7月我区扬尘治理工作在市上的排名情况及存在的问题。会议议定了如下事项：
一、各镇(街道)、区级有关部门要进一步明确目标、责任，密切配合、全力以赴，采取坚决果断的措施，用1周时间完成突出问题整改工作，切实有效遏制扬尘污染，确保全年目标任务顺利完成。
二、区扬尘治理办负责定期梳理各责任单位在扬尘治理工作中应解决的问题，及时通报问题整改情况。同时，要建立长效管理机制，切实加强对全区扬尘治理工作的组织协调和督查，确保治理效果。
三、区城管局负责进一步加大城区道路清扫保洁工作力度和频率，扩大城区道路冲洗除尘范围;先期介入大件路新都城区段的清扫除尘工作。
四、公安分局负责落实和加强警力，积极配合各有关部门开展扬尘治理工作，会同区城管局切实做好运渣车辆审验办证工作;加大城市主干道货车、砂石车、运渣车等违规停放车辆的查处力度。
五、区建设局负责做好全区在建工地扬尘治理工作的监督检查，对未达标的在建工地要立即责令停工整改;督促蜀龙路三期道路沿线成都文旅集团、保利成都实业有限公司等企业的在建(待建)工地落实扬尘污染防治措施。
六、区自来水公司负责加强蜀龙路三期道路两侧绿化带补植和养护工作，确保无泥土外露;及时编制蜀龙路三期道路两侧绿化带路沿石安装工程方案并报区政府审定。
七、区交通局负责加强所辖道路的清扫、保洁、冲洗、除尘，道路两侧裸土覆盖、绿化带提档降土等工作;加强与上级部门的衔接和沟通，尽快解决大件路新都段道路扬尘污染问题。
八、区国土局要按照自身工作职能，加强全区已征待供、待建工地、集体土地内拆迁工地和拆违工地的监管、督查工作。
九、区物流管委会负责加强园区内道路清扫保洁、道路两侧裸土覆盖、绿化带提档降土等工作;加强对园区内在建工地的扬尘治理工作的监管，督促元贞国际机械城等在建工地落实扬尘污染防治措施。
十、兴城公司负责货运大道的清扫、保洁、冲洗、除尘和道路两侧裸土覆盖、绿化带提档降土等工作。
十一、区环保局负责加强环境监测站周边环境污染治理工作，确保20xx年我区顺利完成空气优良天数达315天和空气指数与去年同比下降5个百分点的工作目标。
十二、由区扬尘治理办牵头，区城管局、区国土局、公安分局配合，大丰街道、三河街道、新都镇、木兰镇具体负责，收集整理绕城高速以内沙石(堆)场、混泥土搅拌站情况，制定关闭、搬迁方案，并尽快组织实施。
十三、各镇(街道)、各园区管委会、新城区指挥部要按照属地管理原则，对照市、区扬尘治理工作要求和相关行业管理标准、规范，严格落实扬尘治理工作。三河、大丰、新都等镇(街道)要重点加强辖区内道路清扫保洁、道路接口硬化、裸土覆盖、绿化带提档降土、树池全覆盖等工作，加强在建工地的监管。木兰镇要重点加强成青路、石木路沿线扬尘治理工作及中国塑料城等在建工地的监管。
十四、区监察局要按照市城管局《关于开展扬尘治理工作专项行政效能监察的通知》(成城发〔xx〕99号)规定，对未落实扬尘治理工作责任、未完成扬尘治理工作任务的责任单位和责任人，实行行政效能问责。
十五、新都电视台、新都资讯社要加大扬尘治理工作宣传和曝光力度，营造良好治尘工作氛围，切实推进扬尘污染治理工作有效开展。
信访协调会会议纪要篇四
会议地点：项目部会议室。
参加单位及人员：详见会议签到表。
主持人：xxx。
会议内容：
1、xxx为xx区设计代表，施工单位介绍自己的各个负责人以及分管的主要工作。
2、施工单位要加强熟悉图纸，需要设计变更的提前xx天提出设计变更要求。如果不提前报产生的一切后果由施工单位自行承担。
3、以后的专题会议由主管负责人做主要发言，其他人员做辅助发言。
4、下个星期x、星期x之间要进行人防图纸会审，请相关单位做好准备，抓紧时间熟悉图纸对存在的问题要提前提出。
记录整理：
签发：
监理单位(章)：
信访协调会会议纪要篇五
会议纪要是一个会议的重要部分，下面小编整理了会议纪要范文协调会，欢迎阅读!
会议认为，本次龙舟赛规模很高、影响极大，办好本次龙舟赛关键在于确实落实活动期间的各项安全措施，各相关单位要通力协作，确保搞好本次龙舟赛的安全保卫及救护工作，协调会会议纪要。
会议要求，宣传部要指导相关部门搞好活动现场的摄相位置的划定，落实现场记者的安全措施，落实水上采访船的联系和线路衔接;县人武部要提供比赛所需的红、绿信号弹各30发，信号枪2只(其中备用1只)，安排专职枪只使用人员1名;县交通运输局(海事局)负责对滨湖路和体育馆路段的破损路面进行修复，协调水果市场货运码头在龙舟器材运输和回收时免收相关费用，协调做好赛道布置和大型器材的运输，在比赛过程中安排一支巡逻船提供安全救护，划定外围船只的活动范围;住建局负责安排人员在6月11前完成徐家冲港湾护坡散落石块的清理、回填，组织专班对徐家冲观礼台、港湾的标识牌、体育场场平质量进行监督、检查，确保活动现场场地安全;城管局负责安排专班在6月11日前完成徐家冲地段的环境清理，对出店经营的门店进行管理;落实徐家冲环境布置，提供鲜花1500盆，并摆放到位。环保局负责组织专班对徐家冲水域进行清漂;对比赛活动期间的污水排放进行管理和调度;广电局负责完善主席台周边摄相点的布置，明确一男一女两名播音员参加6月l4日、15日、16目的现场播音;教育局负责协调学生方阵的组织和训练，牵头完成裁判员的抽调和管理;电力公司负责龙舟赛活动现场的电力供应，提前做好线路备用方案，6月13日前完成主席台、检录处、终点等三处的电力接头工作;卫生局负责提供龙舟赛训练期间和比赛时的救护，落实参赛队有关药品的供应和保障;公安局负责牵头制定龙舟赛现场的安保方案，水上救护责任分解，运动员车辆的通行指挥，流动公厕和救护车位置的划定、主席台、水边警戒区的划定，重点区域的安保，统一各种证件在现场的活动权限。
参会人员：
一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报，每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。
二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。
三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。
四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：
(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在。
合同。
中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。
(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。
(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。
五、会议对于补征地问题提出了以下要求：
(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。
(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作;对于严重阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。
六、加强安全生产。会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。
信访协调会会议纪要篇六
会议认为，本次龙舟赛规模很高、影响极大，办好本次龙舟赛关键在于确实落实活动期间的各项安全措施，各相关单位要通力协作，确保搞好本次龙舟赛的安全保卫及救护工作。
会议要求，宣传部要指导相关部门搞好活动现场的摄相位置的划定，落实现场记者的安全措施，落实水上采访船的联系和线路衔接;县人武部要提供比赛所需的红、绿信号弹各30发，信号枪2只(其中备用1只)，安排专职枪只使用人员1名;县交通运输局(海事局)负责对滨湖路和体育馆路段的破损路面进行修复，协调水果市场货运码头在龙舟器材运输和回收时免收相关费用，协调做好赛道布置和大型器材的运输，在比赛过程中安排一支巡逻船提供安全救护，划定外围船只的活动范围;住建局负责安排人员在6月11前完成徐家冲港湾护坡散落石块的清理、回填，组织专班对徐家冲观礼台、港湾的标识牌、体育场场平质量进行监督、检查，确保活动现场场地安全;城管局负责安排专班在6月11日前完成徐家冲地段的环境清理，对出店经营的门店进行管理;落实徐家冲环境布置，提供鲜花1500盆，并摆放到位。环保局负责组织专班对徐家冲水域进行清漂;对比赛活动期间的污水排放进行管理和调度;广电局负责完善主席台周边摄相点的布置，明确一男一女两名播音员参加6月l4日、15日、16目的现场播音;教育局负责协调学生方阵的组织和训练，牵头完成裁判员的抽调和管理;电力公司负责龙舟赛活动现场的电力供应，提前做好线路备用方案，6月13日前完成主席台、检录处、终点等三处的电力接头工作;卫生局负责提供龙舟赛训练期间和比赛时的救护，落实参赛队有关药品的供应和保障;公安局负责牵头制定龙舟赛现场的安保方案，水上救护责任分解，运动员车辆的通行指挥，流动公厕和救护车位置的划定、主席台、水边警戒区的划定，重点区域的安保，统一各种证件在现场的活动权限。
一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报，每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。
二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。
三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。
四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：
(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。
(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。
(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。
五、会议对于补征地问题提出了以下要求：
(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。
(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作;对于严重阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。
六、加强安全生产。会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。
信访协调会会议纪要篇七
参加人员:。
xx物业管理有限公司:王总，曲经理。
xx台花园业主委员会:xxx。
会议议题:第一次三方沟通协调会，由xx台花园业主委员会提出以下各问题，由三方友好协商，形成以下共识，并记录如下:。
一、关于签订物业委托管理合同问题。
业委会提出应与管理处签订深圳市住宅区物管条例第二十六条所指明之委托管理合同。
经三方商讨，形成意见如下:。
三方同意签订此合同，由管理处提出样本，并于下次协调会之前提交给业委会，下次会议将对合同中条款进行商讨。
二、关于业委会与管理处沟通方式问题:。
业委会提出与管理处沟通渠道及方式应规范化，经三方商榷，形成意见如下:。
1、业委会收集的业主投诉以书面并加盖公章交管理处，管理处签收并于24小时内书面答复具体解决方案及时间。
2、业主直接投诉管理处，由管理处直接答复业主。
三、近期业主投诉问题。
业委会就近期业主关心的问题与中建、xx及管理处商讨，形成意见如下:。
1、保安问题:所有人员进出必须使用ic卡(为保障小区安全，请各业主配合)。如无卡则由保安呼叫相关业主，确认身份并登记后放行。保安定时在每楼层巡查并签到。签到表在每楼层的防火柜中，请各业主监督。
2、小区内私建滥建问题:由于管理处的前期管理等种种原因，导致出现个别业主侵占公共用草皮及顶层防火通道等现象。解决办法:管理处书面向私建滥建业主提出整改通知，如在整改期限未改则管理处依法律法规所规定请建设局或法院强制执行。
3、小区清洁问题:业主对小区的清洁卫生情况相对较为满意。此项工作也请业主继续监督。
4、小区收支帐务:审计后书面告知业主。
四、关于财务报表的公布问题。
经三方商讨，形成意见如下:。
管理处每季度自行向业主公布季度报表，贴在各单元告示板上。
五、关于小区管理费财务审计问题。
此项问题经三方商讨，形成意见如下:。
王总表示，帐务无任何问题，xx公司欢迎审计监督。三方将于8月2日14点30再次协商有关审计的具体事宜，预计8月3日开始审计。
六、关于小区有关档案资料的归还问题。
小区档案资料自移交已来，已由管理处悉数借走，为规范档案资料的管理工作，经三方协商，形成意见如下:。
管理处于近期将相关档案资料归还业委会，如需要随时向业委会借阅。
经三方商讨，形成意见如下:。
三方达成共识定期召开三方工作协调会议，原则上每月召开一次。
八、关于季度财务报表亏损问题。
xx表示，此问题待审计后书面告知业主。
九、关于定期举办社区文化活动问题。
经三方商讨，形成意见如下:。
管理处初步同意每年组织3到6次活动。
在会议上，王总表示:希望广大业主多与xx沟通消除分歧，并表示xx会把xx台物。
业管理尽力做好。
信访协调会会议纪要篇八
参加人员及单位：（名单附后）
会议内容：
炼油改造项目的投运节点将影响xx石化下阶段的生产运营安排，为了确保炼油改造工程项目7月30日中间交接、10月底投料开车目标的实现，工程部召集各参建单位项目经理、总监召开专题协调会，听取各单位汇报，就影响各套装置中交存在的问题进行梳理及协调，明确下阶段工作节点，现将会议内容纪要如下：
一、6月30日中间交接的装置
1、硫磺回收及酸性水汽提装置
1）总图管廊余1万寸径配管，计划22日完成，中交时余少量保温工作。
2）会议要求c7001塔在6月15日开始试压，6月30日完成保温；仪表导压管焊接完成，接线基本完成，调试可在中交后进行，三大机组的试车计划在7月20日进行。设备衬里6月25日完成。
中交后进行，各施工单位应抓紧编制试车方案报建设单位审查。
2、18万吨c2装置有关压缩机问题下周召开专题会讨论，其余施工6月30日前全部完成。
3、第一联合装置配套循环水场6月25日完成管道等所有施工；凝结水站和含油污水系统6月30日全部完成。液硫罐区因前期受场地影响，延后至7月30日中间交接。
4、预加氢装置、mtbe装置及二联合装置界区内配套正按计划进行，6月30日前完成所有施工。
二、7月30日中间交接的装置
1、350万吨催化装置
1）主风机厂房屋顶11日完成，北面、东面6月12日脚手架拆除完成交付安装；南面和西面6月16日土建脚手架拆除完成交付安装。主风机系统作为项目关键路线，下阶段工作由工程部张廷柱全面负责协调，宁波公司对人员安排、设备进场、作息时间等排出详细作业计划，下周召开专题会进行协调。
2）反再框架区7月30日管道安装完成，试压完成90%，再生器衬里完成75%。
3）三旋框架6月18日安装头盖，7月20日管道焊接完成，7月30日试压完成。会议要求对三旋、加药孔板的安装要排出详细作业计划。
4）电气仪表图纸6月10日提供，确保7月30日中交前完成工作。
完成，要求施工单位抓紧与销供部联系提前做好设备开箱等准备工作。
3、烟气脱硫装置下周提供初版的料表，6月10日提供土建图纸，6月20日提供安装图纸。
4、390万吨渣油加氢装置高压管道7月5日开始施工，7月25日基本完成，中低压管道7月20日完成试压，目前高压阀门到货滞后影响施工。会议要求十公司要抓紧完成高压管道的施工，为下阶段的试压和热处理提供条件，高压阀门的供货协调销供公司抓紧提供。
5、双脱、气分装置（除丙烯塔外）、制氢装置正按计划进行，7月30日完成所有施工。
6、100万吨重整装置7月20日完成管道试压，计划6月20日uop开始现场服务，中间交接前余部分防火披覆施工。
7、界区外配套
1）火炬塔架目前施工至第8段，计划6月20日火炬塔架到顶，6月30日750吨吊车出场完成；火炬区域的管道施工下周召开专题协调会，要求土建和安装单位排出施工作业计划。
2）空压站改造新增的设计变更，要求6月30日必须完成。
3）原油长输管线在8月初需投入运行，施工单位要抓紧施工，确保完成。
4)总体外管的管道试压工作要抓紧，特别是风、水等公用工程的管道，四公司要增加焊工等施工力量，对蒸汽管线的施工排出专项作业计划。
5）外围配套作业票涉及到需要几家事业部联合会签，施工单
位提前沟通，确保有效作业时间。
6）老管架动火作业时，安全防护工作要引起高度重视，事业部监护工作必须落实。
三、火炬系统、催化装置的主风机、催化装置的仪表、渣油加氢的高压管道是影响项目730中交的关键线路，各施工单位要根据今天会议定的节点细化作业计划，对人力和资源作出合理安排，并将水压试验及相关工作作为下阶段重点。
四、会议要求各事业部要发扬以我为主的精神，生产准备提前介入，进行完整性检查等工作，在中交前可以实施的抓紧将条件提交给施工单位进行实施，施工单位要积极配合生产进行。设计修改单要抓紧提交，减少生产准备阶段的'压力。
五、安全和质量是项目的生命，会议通报项目5月质量大检查的情况，项目质量总体受控，要求施工单位对不合格的焊工必须清理出去，确保项目质量。6月1日开始实施的hse考核办法及劳动竞赛，请各参建单位要积极参与，并吸取“3.18”“5.21”事故教训，规范操作、安全措施到位、强化对分包单位的管理，确保下阶段项目实施安全受控。
工程部
2012年6月6日
附件：
时 间：2015年8月19日上午午9：30点
地 点：润田工程部三楼会议室
主 持 人：何雷
建设单位：易太宇 赵晋劼 何雷 周刚 王晶
建新监理：陈振华 赵亮
内容：
建设单位、监理单位、施工单位组织召开“土石方现场协调会”，各方一致同意并形成以下决议：
1、 2#门金州大道靠售房部处工地大门口前期土建开挖水池、路面、
浇筑砼地面、砌体、抹灰、安装车称等设施由重庆荣信工程建设工程有限公司代建，费用由重庆荣信工程建设工程有限公司（土石方）与红岩路桥建筑工程有限公司各自承担一半。
2、 2#门（售房部旁）冲洗设施由红岩路桥建筑工程有限公司购买，
有的冲洗设施自行拆除。
3、 c2#旁洗车池、沉砂池等设施由中建三局二期项目部代为修建，费用由两家土石方单位平均分摊。
4、 原别墅（b2-4、b3-1、b3-4）示范园林土石方回填指令后补。在今日下午进行收方，确定两家土石方回填范围及回填量。
5、 两家土石方单位配合青年园林施工别墅示范区景观时，修路、挖管沟、造型，等产生的费用，按实办理签证。两家土石方按要求提前核价。
6、 地下室挡土墙土石方回填算量标准：按实收方。
7、 爆破的管理范围，重庆荣信工程建设工程有限公司（土石方）
负责金州大道西南方向，红岩路桥建筑工程有限公司负责龙安路东北方向，各自负责发生在各自片区的投诉处理、罚款及安全问题，金开大道由两家单位共同负责。以合同约定的质保期限为准，在约定的质保期限内遇到各种投诉与赔付、罚款等由以上两家单位共同协调解决并各自承担一半费用。
重庆荣信工程建设工程有限公司（土石方）：签字盖章
红岩路桥建筑工程有限公司：签字盖章
重庆建新建设工程监理咨询有限公司：签字盖章
润田房地产开发有限公司：签字盖章
2015年8月19日
2015年5月29日晚19点30分，xxxxx领导在xxxcxx单位四楼会议室主持召开协调会，专题xxxxx改造工程（以下简称“改造工程”）透水混凝土、铺装材料不符合规范验收标准及施工进度缓慢的问题。会议就工程建设需要协调的问题的进行了充分的讨论。xx公司、xxx监理有限公司、xxx综合设计院相关人员及业主现场代表参加了会议。现纪要如下：
会上，xx领导就改造工程开工以来出现的乱砍树根、多次路树倒伏、路树倒伏引起的压车事件等一系列问题进行了陈述，指出施工、监理、设计单位是否是在建设单位的强迫下进行施工，是否存在吃、喝、拿、卡、要等问题。施工、监理、设计各方均表态该工程的施工、监理、设计等工作均通过正常手续并自愿接受，并未存在这些现象，是公开透明的。
疑问，同时为了加强现场的管理，会增派一名现场监理员。为及时推进工程的建设，避免出现更大的质量安全隐患，现需各方协商处理。
会议决定：
（一）改造工程必须于cc年cc月30日前完工，这是不可更改的，要求各方相互协调，按质按量按时完成。
（二）施工过程中，要求监理、施工单位相应人员必须准时到位，履好各自职责。如发现人员不到位的则进行扣分处理。
（三）对于未施工的路段垫层采用普通混凝土进行浇筑。
（四）对于已施工的透水混凝土、铺装材料不合格的路段，施工单位要求进行复检的，必须聘请具有相应资质的检测机构按要求进行检测，该项工作要求在一个星期之内完成。如在一个星期之内不能完成的则重新返工。
（五）对于存放于现场的不合格的材料，要求两天之内全部清理完毕。新的施工材料进场，并需由建设、监理、施工、设计四方同时到场并按规范进行检验，合格后方可投入使用。
（六）由施工单位提出并经监理单位审核后的整改方案、施工进度倒排计划要于6月3日前报建设单位。
（七）要求施工、监理单位严格按照施工工序进行，在
确保工程质量的基础上加快工程的推进。 出席：xxxxx单位xxx人。
信访协调会会议纪要篇九
一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报。每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。
二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。
三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。
四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求:。
(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。
(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。
(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。
五、会议对于补征地问题提出了以下要求:。
(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。
(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作;对于严重阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。
六、加强安全生产。会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。
参加人员:。
x年3月29日。
信访协调会会议纪要篇十
主持：罗亚伟
记录：张文祥
参会人员：见签到表
会议主要内容：
2012年03月12日19:30，项目部总工，金结安装工区副经理，质量安全部相关人员及各协作队伍现场负责人在项目部总工办公室召开本次协调会，纪要如下：
一、项目部总工罗亚伟介绍到会的相关人员，然后要求各协作队伍提出在施工过程中遇到的安全问题和需要协调解决的问题，并一一解答并协调，同事要求各协作队伍现场负责人加强沟通，加强工序之间的衔接，特别是浙江苍南队爆破时一定要通知金结安装工区相关人员，要求各协作队伍正确布置洞内四平线，严禁私搭乱接，随意搭接，严禁电缆线拖地或浸泡在水中，造成人员触电事故，各班组加强班前五分钟活动开展，做到活动有记录、有成效，对当班危险因素相互提醒，确保施工人员在作业过程中人员、设备安全，各协作队伍的安全工作必须做到制度到位、宣贯到位、责任落实到位、措施执行到位，全面贯彻落实安全文明事故管理工作。
质量安全部作总体要求:
（一）进一步强化安全措施工作到位，严格执行文明施工安全措施
1、各级施工人员，都必须按照项目部有关规定及本规定的要求，严格按照“安全第一，预防为主”的方针，履行各自的安全职责。
2、所有进入洞内人员必须经过安全培训。
3、认真进行安全教育培训，搞好班前5分钟讲话，有针对性地交待本班作业的安全注意事项及应采取的安全措施，并做好记录，要求各班组在每月5号上交-班前五分钟活动记录到项目部质量安全部。
4、建立安全巡查与内部工序验收制度，各作业队必须成立由专业人员组成的安全
巡查小组：
（1）每天对洞内的岩体情况进行巡查，发现危石险情，立即处理。
（2）排险工作完成后，对危石进行检查，确认无误后方可进入下道工序作业。
5、用电线路必须安装漏电保护器，线路必须架空，接头必须规范包扎，禁止在水里浸泡或埋在石碴里。
6、加强洞内通风、照明充足、材料和工器具及施工设备、车辆禁止乱放、乱停，不得影响洞内交通（施工通道）；项目部布置的安全标识不得随意损坏，被大风刮倒的标示牌，望相关单位负责人安排专人重新安放并做保护。
7、严禁酒后进洞，严禁洞内嬉戏、打闹，闲暇时间去其他施工作业面观望、逗留。
（二）进一步抓好安全工作的细节管理
人的不安全行为、物的不安全状态和环境的不安全因素是导致事故发生的根源。进一步抓好细节管理，只有严格按照操作规程工作，从细节管理入手，安全事故才可以避免。安全工作要明确专人负责，加强强现场管理人员的责任心，确保每个环节、每个细节有人管，最大限度杜绝安全上的漏洞。
安全管理往往是各协作队伍“最”重视的，却又是“最”容易忽视的工作；也是管理过程中认为“最”简单，却“最”容易暴漏问题的工作。因此，各协作队伍要进一步突出安全管理职能，从计划、实施、检查、整改等尖端真正做到闭环管理，切实保障安全目标得以实现。
二、当前安全工作重点和需要协调解决的问题
1、浙江苍南队尽快清理上斜井下部的虚渣、积水，便于安装工区安设弯管，要求于2012年03月16日完成并交面。
3、用电线路及开关柜要按规范布置；各交通道路路口要设置警示、指示标志；严禁酒后驾车；装载机和挖掘机作业，其他特种设备必须设专人指挥和导向，并做好相关运行记录和维修保养记录；各洞口必须设置安全防护栏，并挂安全标示牌，施工人员防护用具必须佩戴齐全，各施工作业面设置专人进行瞭望监护；闲暇时间不允许施工人员去其他施工作业面观望或逗留，以免带来不必要的损失。
4、浙江苍南队加强抽排下平段积水 ，确保文明施工。
5、各协作队伍每项工作施工完毕后，必须清除在施工过程中产生的垃圾和废旧材料，做到工完料尽场地清。
6、各协作队伍管好自己的财物，不要随意拿他人的材料，使用他人的机械设备，如确实需要使用，必须相互告知对方，并做好相关记录。做好防火防盗工作，确保施工安全。各生活营地着重注意用电安全及防火安全工作。用电线路必须按规范标准布设，用电设备必须装置漏洞保护装置；严禁使用明火和电炉取暖；各营地需配置一定数量的灭火器具；各食堂要注意饮食安全，防止食物中毒事件发生。
安全工作是贯穿整个施工过程的一项长期性工作，各协作队伍务必按照上述要求尽快完善落实，如在施工过程中经相互协调，无法解决的，及时向项目部相关人员反映，望各家单位尽职尽责好本职工作。
附：相关人员联系方式
项目部总工： 罗亚伟 电话：13541890992
安装工区副经理： 余蕴刚 电话：13909039407
安装工区现场负责人： 毛振峰 电话：13458544120
项目部现场负责人： 王建国 电话：15082316267
浙江苍南队现场负责人：赵 强 电话：13990467395
会议日期：2015年8月30日
会议地点：哈尔滨工业大学（威海）（南楼12楼会议室）
与会人员：
哈工大（威海）：姚子坤（科长）、夏小威（科员）
威海至强奔腾：于志刚（销售）李峰（实施负责人）
会议目的：加快项目工程步伐，和xxx讨论交流工程实施方案；确定并落实工
程的配套设备；确定此项目工程范围、时间阶段、主要职责范围及完成时间、部分项目内容澄清。
某年某日某时，该项目各方人员就xxx项目实施召开了工程会议，会上与会各方经过认真讨论，达成如下共识：
一、 工程责任、范围及阶段划分
1、用户：完成机房场地、传输链路准备，as号、dns、ip地址申请并提供业务类型。
3、到货情况：
juniper 路由器：2015年8月30日交货，至强奔腾公司负责9月1日到用户现场。
cisco 交换机：2015年8月30日和31日交货，至强奔腾公司负责9月1日到用户现场。
4、整个工程争取在9月底完成，但由于cisco交换机到货时间问题，9月26日前威海至强奔腾公司根据哈工大（威海）用户情况提供替代产品。
三、移交的文件
1
施工现场检查表
项目管理计划
项目详细设计及实施手册
四、 工程实施管理
到货后应定期召开工程协调会议，以相互通报各自工程或工程准备进度情况， 讨论修正工程日期，形成文件以作为下一阶段工作的目标。
如有与工程相关的任何事宜，需书面通知有关各方。
威海至强奔腾安排成立项目小组，至少2位技术工程师参加该项目，工作安排将在项目管理计划书里具体描述。
场地准备完成后威海至强奔腾和用户共同对场地进行验收，在场地验收合格后出开工证明。
威海至强奔腾将安排工程师在设备到货前对场地准备工作情况予以建议和协助监督，结合场地清单，填写进度记录，报告项目负责人。
工程验收范围界定为开工前场地和环境已具备的条件。
工程中的设备和人员保险和安全由各自负责。
确定双方项目负责人和现场负责人及联络方式：
哈工大（威海）用户（签字）：
威海至强奔腾信息技术有限公司（签字）：
2
日 期 : 2011.11.05
项 目 : 蓝郡项目 开会主题 : 促交房工程做法议定会
开会地点 : 蓝郡工地会议室
参会人员 : 路劲地产：
设计部：庄恒田、辛加臣
成本部：安英杰、李建霞、赵亚暖
工程部：李长洲、黄明智、谷晓超
三元监理：李彬华
苏中建设：时富来、吴呻根
会议内容：
一、蓝郡项目外墙仅采用两种饰面进行处理，除石材饰面外，其余非可视面、位臵不明显部位和有保洁美观要求的墙面均按照外墙面砖施工，各具体部位如下：
1、11#、12#、13#及商业楼门厅天花板和公共走廊天花板原设计为吊顶，为了结构耐久和实用，现做法确定为刮耐水腻子后刷白色外墙涂料。
2、11#楼室外步行梯石材施工图纸无施工做法，决定采取石材封闭踏步侧板的方式施工，具体石材工程量竣工后实测实量。
3、11#楼北侧1-6层采光井原设计为石材，考虑到不是可视面，现取消石材，采取贴砖做法（其中11#楼外墙面增加苯板外保温后贴砖）。
4、11#楼室外步行梯至2层室外通道单元门沿途的可视墙体均为外墙石材，踏步及地面石材为总包施工荔枝面花岗岩。
5、11#楼1层大堂天花板原结构施工图留有约2mx3m洞口，经过咨询设计院，现由总包使用同层楼板标号混凝土进行封堵，楼板钢筋按照1.2倍原设计选用。
6、11#楼1-6层东西墙的空调机位为开敞设计无百叶，从外面观察为可视面，考虑到美观及实用，将所有无百叶空调机位的墙面按照外墙施工，即贴面转。
7、11#南侧1-6层开敞阳台墙面原设计无做法，此处从外面观察为可视面，考虑到美观及实用，将此处墙面按照外墙面砖施工，此部位石材与墙砖交接部位需做包口。
即贴苯板后外贴墙砖；
9、13#楼西、中单元1-4层北侧开敞阳台处墙体采取与五层以上相同的做法即贴苯板后外贴墙砖（东单元为样板间所在，已按石材施工）。
10、12#、13#楼地下室通往地面的通风口外侧原设计无做法，考虑到其位臵在室外，确定其地面部分采用石材饰面施工；商业楼地下室通往地面的通风口原图纸无相关内容，考虑到其位臵不明显，不采取石材饰面，采取外贴面砖施工。
11、12#、13#楼及商业楼地下室通往地面的通风口内侧原设计无做法，为了便于物业后期维护和防止雨水、灰尘等污染该处墙面，此处四周墙面按照外墙施工，外饰面为面砖。
12、12#、13#楼入单元门外侧小天花板无做法，现确定石材包梁部位需做至天花板，天花板做法采取外墙耐水腻子、白色外墙涂料。
13、12#楼南侧三个采光窄道的门连窗所在墙面为外墙面，因位臵较为明显现明确为石材饰面，其余非可视空调板采取白色外墙腻子做法。
14、12#、13#楼单元大门厅各有两个花坛（共计12个）花坛尺寸为0.9mx0.9mx1.05m，但设计图纸没有相关内容，现花坛主体由总包施工，c25砼现浇，花坛外饰面由石材单位外挂石材。
15、商业楼二层窗户外两侧南北墙面和窗上方墙面原设计无做法，为了外观和实用，外饰面确定为面砖。
16、商业楼二层弧形顶阳台门顶部的石材梁原设计为直梁，和其他弧形顶门做法不一致，严重影响外饰面效果，现确定此门顶部按照弧形石材梁进行施工，与其他门一致。
总包单位以上述做法进行施工，涉及到工程量增加或减少的以此纪要作为申请相关签证的依据；蓝郡石材工程由于福建宏发提供的施工图纸较多节点做法均不明确，拟石材工程完工后由成本部与福建宏发核实相关不明确部位做法，之后进行石材工程量的调减或调增。
二、图纸给水管在各个单元缺少总阀门，考虑到日后物业维护，现要求苏中在每个单元每根立管底部增加阀门一个。
路劲地产工程部
信访协调会会议纪要篇十一
召开项目协调会该如何写会议纪要?下面是本站小编给大家整理收集的项目协调会会议纪要，供大家阅读参考。
根据市政府工作会议纪要[]97号的要求以及x项目推进的需要，12月19号，市经济和信息化局和江海区政府在x项目运营中心召集了第二次协调会议，会议邀请了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海区交警大队)、江海区经促局、外海街道办等部门参加。会议听取了广东投资有限公司(下称x公司)关于项目工程建设进度和项目招商工作情况的汇报，对x公司提出的急需解决的问题进行了研究，对下一步工作作了安排。纪要如下。
一、关于项目工程建设进度。
由于前期雨水天气较多，工程进度受到较为严重的影响，进度比计划进度落后约一个月，x公司正通过排水、换土等办法，尽力排除影响，保证工程进展，力争追上计划进度。公司预计采取相应措施后，项目总工期不会受到延误。
二、关于路口设置交通红绿灯的问题。
由于路口车流量大，加上x项目建设期间运输、施工车辆进出频繁，目前路口没有交通灯号，存在交通安全隐患，非常必要在这个路口设置交通灯。会议建议在连海北路改造完成前，以设置临时交通灯、高峰期安排交警进行现场维持交通秩序的方式，保证路口的交通秩序和安全。请江海交警大队安排警力在高峰时段现场值班，并向市交通管理部门报告，尽快设置临时交通灯。
三、关于设置x项目宣传广告牌。
为了扩大宣传，x公司提出在市区设置3块t型广告牌和13块道路指示牌。会议听取了市公路局、市城管局的意见，建议x公司按有关规定办理申报手续，遇到具体问题再提交协调小组专题研究。
本次会议上x公司还提出了办理施工证件、加快审图进度、临时供电、安置小区建设、横沥河整治施工等问题，会议确定，请x公司就有关问题准备材料，协调小组将尽快安排时间专题研究。
会议主题：设计代表及提出相关要求。
会议时间：x年xx月xx日x:00。
会议地点：项目部会议室。
参加单位及人员：详见会议签到表。
主持人：
会议内容：
1、为xx区设计代表，施工单位介绍自己的各个负责人以及分管的主要工作。
2、施工单位要加强熟悉图纸，需要设计变更的提前天提出设计变更要求。如果不提前报产生的一切后果由施工单位自行承担。
3、以后的专题会议由主管负责人做主要发言，其他人员做辅助发言。
4、下个星期x、星期x之间要进行人防图纸会审，请相关单位做好准备，抓紧时间熟悉图纸对存在的问题要提前提出。
记录整理：
签发：
监理单位(章)：
建设单位。
合纵置业有限责任公司。
施工单位。
建工集团。
监理单位。
贵州省建筑设计研究院。
设计单位。
景森工程设计顾问有限责任公司主题：
关于二期b区一组团工程x年11月份质量、安全、进度、资料落实情况检查协调。问题：
工程质量：钢筋绑扎模板安装整体性不好有错漏现象，模板安装整体性不好，砼浇筑过程未严格按方案实施产生墙柱钢筋偏移、水电预埋管有破损现象。安全文明施工:施工现场临时施工用电、现场卫生、孔桩孔口覆盖等不符合规范要求。进度：计划性管理严重缺失，工程进度滞后。资料：施工单位资料滞后，与现场实体不同步;技术处理方案要素不全、上报不及时、无针对性、信息沟通不畅。
1、施工单位严禁以包代管，现质检员、安全员、技术员、水电施工员已到位，要求配备土建施工员，加强分级管理;本周六前上报项目组织架构质量保证管理体系及安全管理保证体系,相关责任制度三天内落实到班组。
2、甲方与监理全程参与隐蔽验收。
3、监理提出整改要求，及时跟进检查记录整改落实情况，严格按。
合同。
执行。
4、本周五之前现场确定13#、14#、24#楼余留问题的孔桩施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#楼剩余桩基基础施工。
5、本周六之前上报安全文明施工整改计划并送监理审查，本月12日前整改后仍达不到合同要求，按违约处理并与进度款审核挂钩。
6、本周六之前施工方、建设方对接确定水电相关问题，下周一前报8#、9#、25#隐蔽资料，下周三前报水电专项施工方案及进场材料报验手续。
7、下周一前报月度计划。
8、现场决议的技术方案、相关签证等建设方48小时内以书面指令下发监理及施工方。
9、施工单位报的工程联系单等资料，监理24小时内批复上报，建设方24小时内完成批复。
10、施工方质量、安全技术交底会议，监理全程参加，并收集相关资料。
11、本月20日之前处理完毕建工前期上报至甲方的工程签证。
信访协调会会议纪要篇十二
201__年__月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长______主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：
会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。
会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分干部工作作风漂浮、工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。
会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。
会议要求：
一要抓“热点”，维护群众利益。群众反映的“热点”问题，实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题，是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求，带着对人民群众的深厚感情，处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。一是认真关注“热点”，认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”，采取措施，制定预案。二是及时处理“热点”，不回避矛盾，不一拖了之，及时予以解决，坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点”，进一步改进工作作风，改善工作方法，坚持依法行政，按政策做好群众思想工作，处理好干群关系，决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。
二要抓领导，落实责任。信访问题落实的实不实，信访工作水平高不高，单位领导是关键。一是信访机构要健全。落实分管领导和专兼职信访干部，保证来访有人接，案件有人查。二是工作责任要落实，要把信访工作作为一项重要工作抓实抓好，尤其是重点涉访单位至少每季度专题研究一次信访工作，排查本辖区本部门职能权限内可能触及群众利益、引发信访的问题，并制定解决问题的措施，把矛盾解决在基层。三是加大案件查办力度，严格按照“五定”原则进行落实，即定责任单位、定包案领导、定办案责任人、定办结时限、定办案质量。一定要做到办结一案，解决一事，减少一访，稳定一方。
三要抓协调，讲大局。一是加强同上级主管部门的联系，尤其是涉及到政策法规等相关问题的答复上要统一，要灵通信息，及时向上级汇报本县信访工作情况，争取主动。二是加强部门之间的团结协作，在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热点问题上，各相关部门要相互通气，耐心答复上访人，做好政策解释、思想疏导工作，减少群众上访。三是加强对乡镇部门信访室的业务指导，加强信息沟通，掌握信访动态，发现苗头及时超前化解。四是要发挥治保调解组织的作用，积极化解矛盾，报告信息，齐抓共管，构筑大信访格局。
四要抓制度，严明纪律。严格按“分级负责，归口办理”的原则解决信访问题。一是要纠正怕负责任的思想，要敢于负责，正视信访问题，不推诿扯皮，确保一方稳定。二是要纠正不负责任的做法，牢固树立责任意识，切实履行信访工作职责，不回避矛盾，把问题解决在基层。三是严肃工作纪律，对重大会议、重大节庆期间的集体上访、越级上访，需要接人的，涉访单位在接到通知后必须无条件服从，在规定时间内赶到指定地点，做好接人工作。
五抓督查，促工作。县信访局要切实履行部门职能作用，按照县信访领导小组的要求，抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信访督查通报制度，对信访工作重视不够、工作不力，信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评，严重的，追究主要领导责任。对重视信访工作，化解矛盾及时，稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。
会议决定：
1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。
2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕还林监管处理工作机制，并迅速拿出工作方案报信访领导小组。
信访协调会会议纪要篇十三
xxxx年xx月xx日，在城管局三楼会议室，由城管局局长xxx主持召开了关于开发区环境卫生方面的协调会，城管局、开发区管委会、xxx公司就开发区环境卫生事宜进行磋商，最终达成一致意见，现纪要如下：
一、有关开发区环境卫生监管事宜，由多方监管，各尽其职。
(一)xxx公司负责做好合同规定区域的环境卫生，加强内部督查。
(二)按职能和职责划分，环卫所加强业务指导，按合同要求，对金开诚公司严格执行月考评制度。
(三)开发区城管中队加强宣传教育，平常发现环境卫生问题，可以现场处理的立即现场处理;不能现场处理的及时与环卫所沟通，报告开发区管委会，并对违规的进行处罚。
(四)按照属地管理原则，开发区管委会应加强监管，发现问题及时处理，或督促金开诚公司落实。
二、达到环境卫生全覆盖，做到责任明确。
(一)xxx公司做好开发区规定区域的清扫保洁和清运收运工作，
超出合同要求的清扫保洁面积，先做好清扫保洁，不留卫生死角。超出面积上报城管局和开发区。
(二)开发区内企业、小区、商铺环境卫生(包括门前三包责任区)由开发区管委会负责落实。
三、关于企业、小区、铺面生活垃圾收运问题。
(一)企业、小区、铺面按要求自备垃圾容器，生活垃圾由环卫所收运。
(二)小区内垃圾容器由开发区负责配置。
(三)商铺的生活垃圾，采取定时收运、定点投放的'方式解决。
四、城管局由以下人员负责与开发区管委会协调环境卫生和秩序事宜。
(一)需城管局协调的由城管局副局长xxx负责协调;。
(二)需环卫所协调的由环卫所副所长xxx负责协调;。
(三)需执法大队协调的由开发区城管中队中队长xxx负责协调。
参会人员：
开发区管委会：xx。
城管局：xx。
金开诚公司：xx。
