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信访协调会会议纪要篇一
**年1月8日下午，区委、区政府在工业区管委会四楼会议室召开了工业区经济社会发展重大问题协调现场办公会。会议由区委书记会议对工业区提出的需要区委、区政府协调解决的13个经济社会发展重大问题逐一进行了明确。现纪要如下：
一、关于规划建设工业区经济发展中心的问题
会议认为，在位于高新大道与广州路交汇处以南约300亩区域，规划建设集行政办公、总部经济大楼、会展集会、文化娱乐、生态休闲广场等于一体的工业区经济发展中心，对于完善园区整体功能，提升园区对外形象，形成园区集聚和规模效应，意义十分重大。会议明确，原则同意工业区提出的规划建设方案，规划建设所需资金通过出让园区管委会大楼、引进海内外投资、银行贷款等途径筹措。该项工作由同志牵头负责。
二、关于加快工业区三期规划和经济发展中心规划报批的问题
三、关于土地招拍挂程序和土地出让金返还享受省级开发区待遇的问题
鉴于该问题属于市审批流程再造问题，需要市政府同意简化程序。会议明确，这两项工作由工业区形成专题报告（附原始材料）上报区政府，由区政府呈报市政府，在做好与市相关部门的沟通工作的基础上，积极争取市政府主要领导或分管领导来我区召开现场办公会解决。同志牵头负责，等同志做好具体工作。
四、关于争取“拆迁安置自主实施”权限的问题
会议明确，该项工作由工业区形成专题报告上报区政府，由区政府呈报市政府，积极争取市政府主要领导或分管领导来我区召开现场办公会解决。此会之前，工业区、区政府办要充分做好与市相关部门的沟通工作，避免市相关部门就这个问题在现场会上扯皮、不予落实。同志牵头负责，等同志做好具体工作。
五、关于加快农用地转用报批新增建设用地有偿使用费县级所得部分返还的问题
会议明确，该项工作由同志负责与市财政局沟通，同志负责做好相关具体跟进工作，争取该项费用的县级所得部分尽快全额返还。
六、关于将规划范围内有关行政村的用地、规划和管辖权纳入工业区的问题
七、关于明确工业区畜牧水产场土地权属的问题
（2）坚持安置在先、享利在后，由区政府协调有关部门提出人员的具体安置办法，落实安置之后再考虑分利问题。该项工作由同志牵头负责，、胡志强等同志负责做好有关具体工作。
八、关于落实沈桥村拆迁安置地的问题
会议认为，沈桥村的拆迁安置必须与天香园景区建设统筹考虑，树立“大天香园”建设的理念。只有围绕提升天香园的整体品位，才能使沈桥村的安置用地问题得到解决。会议明确，邀请有关专家或规划设计部门充分征询和科学论证，将天香园景区做大、做优、做美，由区委、区政府形成《关于天香园周边综合改造的规划方案》，报市委、市政府审批。在此基础上，由区里统一操盘，面向社会公开招标，对天香园周边的秦胜、沈桥等村进行综合改造，体现生态概念，彰显古典特色，使之与天香园有机融和，进一步扩大天香园的辐射范围和影响力，进而融沈桥的小安置为天香园的大建设。该项工作由、等同志共同负责。
考虑工业区的实际困难，会议明确，此问题待解放东路平衡用地挂牌变现以后算清账目，出让金净收益超出部分原则上向工业区倾斜。同志具体负责。
十、关于解决工业区污水排放的问题
会议认为，启用洛阳路污水提升泵站、完成粉煤堆场至污水处理厂排污管网的建设，对改善园区的生态环境和艾溪湖的水质，整体提升我区的生态品牌极为有利，必须高度重视，尽快实施。会议明确，该项工作由同志牵头负责，区城建交通局、区环保局、城投公司、工业区按各自职责做好相关具体工作，确保这些问题及早解决。
十一、关于打通朱桥东路、广州路，启动大道延伸段及完善大道排水工程的问题
会议认为，打通朱桥东路、广州路，启动大道延伸段建设，完善大道排水工程，对于进一步完善城东道路框架，加快对接中心城区，提升工业区品位，做大做强工业区等，都具有十分重大的意义。会议明确，在积极向市里争取作为全市建设项目的同时，考虑到工业区资金缺乏，区财政暂借1000万元给工业区管委会，作为上述道路建设的启动资金。等同志共同负责。
十二、关于将工业区区级教育统筹部分返还以支持工业区学校建设的问题
会议认为，发展教育事业功在当代、利在千秋，必须不断加大投入，扎实推进。会议明确，考虑政策因素和现实需要，工业区区级教育统筹部分暂不返还。同时，要以实施教育大振兴品牌塑造工程为抓手，按照“四统”的要求，即统一规划学校网点布局、统一筹措教育发展资金、统一实施校园建设、统一进行财力分配支付，本着“谁的品质高支持谁、谁的见效快支持谁”的资金使用原则，加大对各地规划建设品牌学校的支持力度。工业区新建中心学校规划报区政府审批通过以后，区财政优先给予财力支持。该项工作由邹晓东、胡燕琴、等同志共同负责。
信访协调会会议纪要篇二
地点：业主办公室
参加单位及人员：详签到表
纪要内容：
针对住宅·莲花尚院工程项目1#地块现场的项目管理中存在的问题，业主召集项目监理机构和施工单位相关人员召开现场协调会议，具体内容纪要如下：
一、 现场存在的问题：
2、每周监理例会提出的议定事项大部分得不到及时的落实;
3、施工现场的1#楼18层悬挑架预埋不符合要求，超过20天仍未提出整改方案;
4、施工现场的主要管理人员不足，主体结构施工只有一个主要施工员，安全员也只有一个(有较多的安全隐患没有管理人员及时跟踪，要求班组整改)。
5、现场施工过程中1#楼西侧18层墙柱与19层梁板节点处砼在墙柱拆模时还未初凝，(砼缓凝剂加太多)
二、会议达成以下共识：
1、施工单位现场项目部承诺立即落实10#、11#进度计划及班组，增加劳动力。
2、施工单位承诺立即安排增加项目部主要管理人员。
3、要求施工单位对1#楼西侧砼有疑问的必须做出书面的质量保证
承诺书，并进行回弹。
4、要求施工单位在今天下班前报审外架的整改方案。
纪要整理：郑州中兴工程监理有限公司 1#地块监理项目部20xx年2月15日
信访协调会会议纪要篇三
会议地点：xx公司x楼会议室
会议主题：生产调度会
主 持人：
参会人员：
会议记录：
会议内容：
各部门负责人就上周生产经营情况进行汇报，公司领导就相关工作作出安排部署。现纪要如下：
一、生产、原料库存情况
(一)生产情况
产量：吨(其中1号炉吨，2号炉吨，3号炉吨)。
电耗：单耗度/吨(其中1号炉度/吨，2号炉度/吨，3号炉度/吨)。
停炉：共0小时。
(二)原材料库存情况
(1)碳素吨(其中洗精煤吨，焦炭吨，兰炭吨)。
(2)石灰吨。
(3)电极糊吨。
二、本周主要工作
(一)xx煤可以提高xx煤掺烧两，降低碳素消耗，应加大采购。
(二)1号炉后台机配料显示器信号时有时无，对生产造成一定影响，技术设备部已经联系厂家本周内解决。
(三)在保障生产的前提下，按石灰分配原则，不允许打乱配给，尽量给生产创造条件。
(四)xx月xx日安排时间绩效考核小组成员对考核进行讨论。
(五)当客户反馈发气量有差异时应主动与之联系，找出自己的不足，查明原因，及时进行调整。
(六)在安监局到公司检查中发现部分员工劳动保护用品穿戴不整齐，存在极大安全隐患，各部门应积极行动起来，管理好本部门员工，穿戴好劳保用品，保障安全生产。
(七)近段时间网速变慢，经电信公司反馈，是因为部分员工在使用电脑做与工作无关的事情，各部门须抓好劳动纪律，办公室将不定期进行抽查，一旦发现必将按规定处罚。
(八)在红原员工入住公司前，办公室须做好宿舍一切设备硬件准备工作，人员入住由办公室、安全环保部与红原办公室协调，做好人员出入及管理。
(九)技术设备部加快落实磅秤维护工作，要求在本周内完成。同时物资管理部应制作好标识，两台磅秤轮换使用。
(十)本周内由商务部、土建部联合完成新建零星库房隔离板等后续建设工作，由技术设备部申报材料制作好库房所需货架等，物资管理部负责提供所需货架尺寸并领用制作材料，制作时尽量使用废旧物资。
(十一)安全环保部本周内完成停炉检修工伤事故调查。组织召开分析会，按“三不放过”原则，查清原因，落实责任，整改到位。
(十二)本周技术设备部完成变电站隔离网工作，安全环保部设置安全标识于两旁，严禁车辆停留，严禁水花溅到线路上，严禁通过此处运送长物件。
(十三)技术设备部拿出解决烘干窑尾气除尘具体方案，择机实施。
(十四)本周完成电炉x楼条筛安装方案，并尽快实施，防止粉末筛不干净造成喷料。
(十五)各部门密切配合，做好工作迎接新线路送电到公司。
(十六)商务部于周五前拿出碳素市场预测报告。
(十七)xx月底前物资管理部、商务部、土建部必须配合完成固定资产预转固工作。
(十八)合理采购物资，每月月底由物资管理部连同技术设备部出具废旧物资清单和积压物资清单，实行月月处理制。
信访协调会会议纪要篇四
3月21日下午，区长江善良主持召开黄山博蓝特半导体科技项目协调会，区委常委、常务副区长袁震宇，区委常委、副区长周权出席会议。区政府办、区发改委、区科技局、区财政局、区人社局、九龙园区、建行黄山分行、建行黄山屯溪支行和黄山博蓝特科技有限公司相关负责人参加会议。现纪要如下。
会议听取了黄山博蓝特科技有限公司关于项目情况的介绍。会议指出，黄山博蓝特半导体科技项目是市、区两级重点项目，推进项目建设是区委、区政府的重要决策部署，是落实“工业经济发展年”的重要举措。会议强调，按照“早建成、早投产、早见效”的思路，政府有关部门要采取有力措施，统筹规划，做好服务企业、推进项目等工作。
会议研定：
一、关于项目建设资金问题。由江南融资担保公司牵头负责，对接徽商银行黄山屯溪支行，尽快将2000万元担保资金发放到位。由建行黄山分行根据项目建设和生产规模，确定贷款授信规模。关于贷款抵押物问题，由建行黄山分行对黄山博蓝特的土地、在建工程进行评估先行办理抵押并根据建设需要申请放贷;抵押物不足部分由江南融资担保公司负责对接市担保公司争取信用联保解决3000万元，同时做好与省担保公司汇报沟通，争取后续放贷资金的担保问题。
二、关于帮助申请国家专项建设基金问题。由区发改委牵头负责，对接省发改委，做好申报材料所有准备，争取纳入首批项目申报范围。
三、关于申请专业团队科研经费补助问题。由区科技局牵头负责，梳理申报条件，列出申报要件清单，并配合企业抓好落实。同时，会同市科技局提前与省科技厅沟通对接，切实做细做好申报安徽省高层次科技人才团队科研项目经费补助的前期准备工作。
四、关于人才引进资金奖励问题。由区人社局负责，会同区人才办，对照政策文件要求积极申报，争取资金奖励。
五、关于企业用工问题。由周权同志牵头，区人社局负责，在了解黄山博蓝特公司招聘条件、工作要求、薪酬待遇等信息的基础上，对接黄山学院、黄山职业技术学院和黄山市炎培职业学校等，做好企业用工招聘和培训工作。同时，由区人社局做好委托皖北地区专业公司落实异地招聘工作。
六、关于项目建设问题。由九龙园区负责，对接市、区有关单位，做好衔接服务工作，并及时做好材料收集和建设进度上报工作。
参会单位和人员：xxxxxxxxxxxxxxxx。
协调会专题会议纪要3
信访协调会会议纪要篇五
根据市政府工作会议纪要[xxx]97号的要求以及xxx项目推进的需要，12月19号，市经济和信息化局和江海区政府在xxx项目运营中心召集了第二次协调会议，会议邀请了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海区交警大队)、江海区经促局、外海街道办等部门参加。会议听取了广东xxx投资有限公司(下称xxx公司)关于项目工程建设进度和项目招商工作情况的汇报，对xxx公司提出的急需解决的问题进行了研究，对下一步工作作了安排。纪要如下。
一、关于项目工程建设进度。
由于前期雨水天气较多，工程进度受到较为严重的影响，进度比计划进度落后约一个月，xxx公司正通过排水、换土等办法，尽力排除影响，保证工程进展，力争追上计划进度。公司预计采取相应措施后，项目总工期不会受到延误。
二、关于xxx路口设置交通红绿灯的问题。
由于xxx路口车流量大，加上xxx项目建设期间运输、施工车辆进出频繁，目前路口没有交通灯号，存在交通安全隐患，非常必要在这个路口设置交通灯。会议建议在连海北路改造完成前，以设置临时交通灯、高峰期安排交警进行现场维持交通秩序的方式，保证路口的.交通秩序和安全。请江海交警大队安排警力在高峰时段现场值班，并向市交通管理部门报告，尽快设置临时交通灯。
三、关于设置xxx项目宣传广告牌。
为了扩大宣传，xxx公司提出在市区设置3块t型广告牌和13块道路指示牌。会议听取了市公路局、市城管局的意见，建议xxx公司按有关规定办理申报手续，遇到具体问题再提交协调小组专题研究。
本次会议上xxx公司还提出了办理施工证件、加快审图进度、临时供电、安置小区建设、横沥河整治施工等问题，会议确定，请xxx公司就有关问题准备材料，协调小组将尽快安排时间专题研究。
信访协调会会议纪要篇六
为了解决中心城区政府拆迁安置历史遗留问题，加快拆迁安置房办证速度，x年9月15日上午行政服务中心牵头在市行政服务中心h502会议室召开中心城区政府拆迁安置房办证协调会，市国土局、市地税局、市房管局、市城建档案馆、区地税局、市安居住宅建设有限公司、市城市建设投资发展有限公司等单位分管领导、业务科室负责人参加会议，会议就当前中心城区政府拆迁安置房在办证过程中遇到的问题和困难进行认真讨论和研究，现就会议有关情况纪要如下:
一、会议认为:中心城区政府建设项目的拆迁户为中心城区的建设和发展作出重要贡献，目前，拆迁户在办理拆迁安置房“两证”时遇到一些困难和问题，相关部门要统一思想，为拆迁户排忧解难，满足拆迁户合理诉求，积极化解社会矛盾，树立政府良好形象。
二、会议要求:相关部门和窗口要按照行政服务标准化的要求，通力合作，为政府拆迁安置房办证开通绿色通道，实行个性化服务。在办理过程中相关部门要遵循以下原则:一是解决历史遗留问题要宜粗不宜细;二是要尊重历史事实;三是要原则性与灵活性相结合。
三、会议议定:
1、关于洋潭安置小区一期a栋工程档案归档问题。请市城市建设投资发展有限公司安排专人按照市城建档案馆x年1月5日的审核意见进行整改，10月20日前，补齐所缺文件的原件(1.《建设工程规划要求》、2.《审定设计方案通知书》、3.《施工图设计合格书》、4.《施工图设计审查意见书》、5.《消防审核意见书》、6.《设计和监理合同》、7.《规划和人防部门验收文件》、8.《气象部门出具合格证》、9.《工程竣工验收报告》)。上述文件补齐后，市城建档案馆先行出具《建设工程档案审核认可书》。其余文件1个月内由业主补齐。如果是复印件必须由档案馆或原批准机关盖章并注明原件存放处。业主要认真做好办证的前期工作，各相关单位应积极配合，提供方便。
2、关于如何解决《五家认定表》原件仅一份问题。由拆迁公司负责，业主单位协助，每个安置项目提供2套《五家认定表》复印件加盖业主或代建单位、拆迁实施单位公章并注明与“原件相符”字样报房管、地税窗口备案。同时，请拆迁实施单位到窗口报备时一并携带原件给窗口核对。
3、关于被拆迁人有多套政府拆迁安置房，而《拆迁补偿协议书》、《回迁结算单》原件仅1份问题。请业主单位或代建单位在复印件上盖上公章并注明与“原件相符”字样，有关窗口视同原件受理。
4、原则上办理房产证登记以《五家认定表》上的姓名为准;如果《五家认定表》上涉及两人或两人以上的，《拆迁安置协议书》上有分开单独签订的，则按《拆迁安置协议书》上的姓名办理;如果涉及众产的，原则上必须出具公证文书，对能够提供人民法院出具的《判决书》、《民事调解书》及人民调解委员会出具的《调解协议书》等文书，可视同公证文书使用。对于超面积部分房产纳税按政策规定的税率执行。
5、《五家认定表》上名字为父母姓名，而部分安置户要求析产给子女并已在房管局备案的，原则上必须出具析产公证文书，对能够提供人民法院出具的《判决书》、《民事调解书》及人民调解委员会出具的《调解协议书》等文书，可视同公证文书使用。
6、关于回迁结算后申报契税时间问题。以x年10月1日为界，已实施拆迁的政府项目按老办法执行，并在x年12月31日前统一办理完毕。新项目按现行税收政策规定执行。
7、关于由政府统一规划设计，镇、村自行组织委托施工建设的住宅与非住宅相结合安置方式安置房办证纳税问题，按自建自用房办证，并按统一标准缴纳建安营业税费，建安营业税费缴纳标准由区地税局实行核定。同时，请业主单位提供原有被县级以上人民政府征(占)用土地的相关文件资料。对超出原征(占)用土地面积的，按规定缴纳契税。
8、关于安置房办证与完税手续先后顺序问题。请业主先到市房管窗口申请受理办证，后到区地税窗口完税，最后凭纳税证明再到房管窗口领证。
9、关于工业路隧道施工期间造成洞顶房屋损坏拆迁安置房办证问题。按照特事特办原则，原未办两证的业主凭《拆迁安置协议书》按第8条办证完税顺序办理并全额纳税。
参加人员:
记录:
行政服务中心
xx年九月十六日
信访协调会会议纪要篇七
**建工集团
监理单位
xx省建筑设计研究院
设计单位
**景森工程设计顾问有限责任公司主题:
关于二期b区一组团工程xxx年11月份质量、安全、进度、资料落实情况检查协调。问题:
工程质量:钢筋绑扎模板安装整体性不好有错漏现象，模板安装整体性不好，砼浇筑过程未严格按方案实施产生墙柱钢筋偏移、水电预埋管有破损现象。安全文明施工:施工现场临时施工用电、现场卫生、孔桩孔口覆盖等不符合规范要求。进度:计划性管理严重缺失，工程进度滞后。资料:施工单位资料滞后，与现场实体不同步;技术处理方案要素不全、上报不及时、无针对性、信息沟通不畅。
协调结论:
1、施工单位严禁以包代管，现质检员、安全员、技术员、水电施工员已到位，要求配备土建施工员，加强分级管理;本周六前上报项目组织架构质量保证管理体系及安全管理保证体系,相关责任制度三天内落实到班组。
2、甲方与监理全程参与隐蔽验收。
3、监理提出整改要求，及时跟进检查记录整改落实情况，严格按合同执行。
4、本周五之前现场确定13#、14#、24#楼余留问题的孔桩施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#楼剩余桩基基础施工。
5、本周六之前上报安全文明施工整改计划并送监理审查，本月12日前整改后仍达不到合同要求，按违约处理并与进度款审核挂钩。
6、本周六之前施工方、建设方对接确定水电相关问题，下周一前报8#、9#、25#隐蔽资料，下周三前报水电专项施工方案及进场材料报验手续。
7、下周一前报月度计划。
8、现场决议的技术方案、相关签证等建设方48小时内以书面指令下发监理及施工方。
9、施工单位报的工程联系单等资料，监理24小时内批复上报，建设方24小时内完成批复。
10、施工方质量、安全技术交底会议，监理全程参加，并收集相关资料。
11、本月20日之前处理完毕**建工前期上报至甲方的工程签证。
建设单位参会人员
年月日
监理单位参会人员
年月日
施工单位参会人员
年月日
信访协调会会议纪要篇八
一、xxx路街道居民科xxx同志介绍参会人员。
二、业主代表卢蓉同志陈述业主意愿：
三、中房置业代表刘建忠同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。
四、xxx同志就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。
五、xxx同志宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。
六、xxx同志表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表刘建忠同志表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。
七、xxx所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。
八、街道居民科科长xxx同志到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的.成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。
九、中房置业代表陈晓运同志提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。
十、建设单位退席后，xxx同志、赵建章所长、任晨光老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好自己的小区，共建和谐的万方苑。在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。
信访协调会会议纪要篇九
时间：2012年9月19日上午
地点：常州田华公路花园置业有限公司客服中心三楼
人员：常州田华公路花园置业有限公司：许国洪、杨建华、周狄奇.
常州市市政工程设计研究院：蔡祥生、魏新吉
金坛市规划设计院：朱洲
主持：许国洪
记录：杨建华
内容：尧塘公路花园管线综合规划讨论
经过集体讨论，达成共识如下：
一、本次管线综合规划基本满足管线规划的深度要求。
二、管综施工图建议按以下意见进行完善。
1. 标明各管线接入点的市政管道情况。
2. 建议设置室外消火栓以保障室外消防用水。
3. 为防止管线被住户挖断，强、弱电管线入户不宜分散，同时其他管线也可通过多设置支管的方式来避免占用过多庭院范围。
4. 雨水管道与隐形水库相邻的应接入隐形水库再排入内河。
5. 强电井盖容易被车辆压坏，故不宜将其设置在车行道下。其余弱电、给水、燃气、路灯等管线应尽量分别设置在道路两侧。
6. 燃气主管道应沿道路敷设，同时还需设置警示标志。
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8. 位于道路下的排水检查井可考虑采用模块式检查井，井盖建议采
用质量过硬的钢纤维井盖。
9. 供电、燃气和弱电尽量避免在道路的同侧设置管位。
10.高层住宅的燃气尽可能使用单独的气源。
10. 电信、有线电视共用机房和管位，但不共井。
11. 供电有出线回路的要尽可能同管位设置。
12. 给水管网的支管进入业主院内就设置表井。
13. 部分水系水位较浅，直排雨水管口控制在正常水位以下。
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二o一二年七月二日下午三点在基建处会议室召开了学苑小区空调管道协调会。中机国际工程设计研究院有限公司、深圳机械院建筑设计有限公司、上海外高桥物业有限公司、湖南省工业设备安装公司、岳阳楼区建筑总公司、基建处等单位有关负责人参加了会议。会议由瞿述处长主持。会上就空调、热水管道的入户位置、计量表的安装、风机盘管电动二通阀的安装、室内管道能否穿梁柱、空调主管沟回填土地段的基础处理、管沟过路盖板的'设计荷载等问题进行了认真、细致的讨论，并到现场进行了查看，最后形成以下意见：
1、深圳机械院设计有限公司认为：结构安全要保证，不同意在管道安装时破坏梁柱，在梁柱上开孔。但考虑71、72栋特殊情况，经设计人员结构复核，允许在客餐厅700高的主梁上远离客厅梁端600mm的梁中心（梁高1/2处）机械开2个不大于直径75mm孔，孔与孔之间净距不小于200mm。
2、空调入户主管a户型图位置由阳台内改阳台外，b户型图位置由b－8轴改为b－4轴和b－12轴主卧室空调板by－1处由外至内入阳台。热水入户管位置由原位置改为厨房侧面顺天然气管道由室外入户。
3、请设计院对户内空调图纸作出详细的设计和说明，特别是对空调计量有影响的电动二通阀的质量和安装要求更要详细说明，以便物业公司以书面形式告之业主。
4、请湖南工业设备安装公司尽快熟悉图纸，根据现场情况反映问题，以便尽快进场施工，建议先施工入户管道部分，后施工室外管道部分。
5、空调、热水计量表的设计要进一步细化，满足现场尺寸和美观的要求。
6、岳阳楼区总公司提交的工程联系单4条事由请设计院提出意见，施工单位作出预算后，由学校领导确定。
二o一二年七月二日
信访协调会会议纪要篇十
参加会议人员:
业主委员会委员:王xxx
xx市住房保障办公室:胡xx
xx建筑工程监理有限公司:xxx
物业工作人员:庾其斌
会议纪要:
针对关于城市花园外围大沙东保障性住房项目工地夜间噪音施工扰民的事宜，业委会与xx市住房保障办公室及文冲保障性住房监理单位代表8月19日已经进行了第一次的沟通，达成了保障性住房施工工地晚间22:00后不再进行施工的共识。但在8月19日及20日晚间，该保障性住房施工工地仍然存在施工扰民现象。
为更好地进行沟通联系，解决施工扰民问题。业委会与xx市住房保障办公室协调员及负责该项目监理的监理公司代表进行再次沟通讨论后达成以下一致共识:
4、因施工工地未接临时用电，建议对所使用的发电机用隔音棉进行围闭降噪;
6、双方要建立有效的沟通机制，以便出现问题时能及时给予沟通。
信访协调会会议纪要篇十一
与会人员:xxx
建设单位xxx置业股份公司代表：xxx
xxx路医院代表：xxx
老干部活动中心代表：xxx
业主代表：xxx
内容:
一、xxx路街道居民科xx_介绍参会人员。
二、业主代表卢蓉同志陈述业主意愿：
三、中房置业代表刘建忠同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。
四、xx_就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。
五、xx_宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。
六、xx_表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表刘建忠同志表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。
七、xxx所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。
八、街道居民科科长xx_到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。
九、中房置业代表陈晓运同志提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。
十、建设单位退席后，xx_、赵建章所长、任晨光老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好自己的小区，共建和谐的万方苑。在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。
