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会议纪要格式要求及字体大小篇一
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要格式要求及字体大小篇二
参加人员:徐忠良、王广浩、苏莎莎、潘序忠、程言振、张丙勇、宋海林、王庆良、渠慎龙。
做好新时期的信访工作,必须既有正确的工作思路,又要不断转变工作理念,有效解决群众合理的请求,保障群众的合法权益,维护社会和谐稳定,以深入贯彻落实科学发展观,促进经济社会又好又快地发展,为此,镇纪委于9月10日在党委会议室召开信访工作方面的专题学习讨论会,参加人员有纪委书记潘序忠,政法委书记程言振、政法委员张丙勇、涉及公安、综治办、民政、司法、信访等有关部门的同志,会议由程言振同志主持,潘序忠同志为主讲了做好新时期信访工作在工作、在理念上要着力彰显信访工作,促进社会和谐的深刻内涵,要破信访难关,必须用新理念,拓展新境界,要着重强化:
1、“信访工作是构建社会主义和谐社会的基础工作”的理念,不断增强做好新时期信访工作的责任感和使命感。
2、强化“解决信访问题是解决群众最关心最直接最现实利益问题”的理念,坚持以维护群众合法权益为核心,深入推进“重要解决”是信访工作在加快推进以改善民生为重点的社会建设中发挥更大作用。
3、强化“信访渠道是实现人民群众参与管理镇林工作和社会公务民主权利的重要渠道”的理念,进一步畅通拓宽信访渠道,充分发挥人民群众参政议政的热情。
4、强化“信访工作是推进科学民主决策的重要途径”的理念,不断加强信访汇集整理、分析研究促进提高的方针政策管理水平。
5、强化“妥善处理群众信访问题体现执政能力和执政水平”的理念,推动落实信访工作责任制,进一步加强党和政府与人民群众的联系。使中央到地方各级领导都高度重视信访工作,我们也必须进一步认识到做好信访工作的重要性和必要性,以更加努力更加扎实的把信访工作做的更好,做得更有成效。
xxx。
20xx年9月10日。
会议纪要格式要求及字体大小篇三
上海建桥学院第三届董事会第三次会议于xx年9月11日下午在学校一号楼三楼会议室召开,会期半天。
学校董事会成员周星增、黄清云、郑祥展、陈智勇、郑朝科、陈生根、金旦生、张家钰、朱瑞庭、陈纳出席会议,董事施银节请假缺席会议。会议由周星增董事长主持。名誉董事汪燮华、忻福良和董事会秘书董圣足列席会议。
一、会议听取并审议通过校长行政工作报告会上,黄清云校长代表学校领导班子作行政工作报告。
上学期,学校工作取得了较好成绩,获得了“上海市文明单位”、“上海市辅导员培训基地”和“技师学院”三块牌子,进一步扩大了社会影响力;党的建设得到加强;和谐校园构建工作向纵深拓展;学生思想政治教育更富有成效;教学质量持续稳步提升;科研工作有了较大进展;师资队伍建设继续推进。此外,围绕学校中心任务,服务服从于教学,其他各项工作也都取得了新的进步。新学期,学校工作将继续突出内涵建设,深入实施教学质量工程,全面启动新一轮市级文明单位创建活动,加快和谐校园构建进程,力图在学科建设、队伍建设和人才培养质量上,取得新的突破、新的成绩。董事们普遍认为,在黄清云校长的带领下,学校各项工作抓得紧,抓得实,是富有成效的。会议一致通过学校行政工作报告,并原则同意本学期学校的各项工作安排。
二、会议听取并审议通过上学年度财务决算报告和本学年度财务预算报告。
20xx-20xx学年度,学院学费总收入为8612万元,实际经费支出为6111万元,支出占收入的比重为71%,财务决算数比预算数略有节省。会议认为,学校行政班子在资金的安排和使用上,是经济节约,同时也是讲求效率的。鉴于新学年在校生规模有所扩大,教职工人数相应增加及工资调整等因素,为更好地稳定队伍,改善办学条件,增强学校竞争力,会议同意增加本学年度的经费预算,适当调高经费支出占学费收入的比例。会议要求学院行政班子进一步用好用活预算资金,厉行节约,讲求效益,使有限的资源用在刀口上,将资金增量主要用于内涵建设,推动学院深入持久发展。
三、会议重点研讨了下一阶段学院学科建设及队伍建设等问题。
与会人员结合各自工作实际,围绕学科建设及人才队伍建设等问题进行了热烈研讨,提出了许多建设性的意见和建议,形成了以下几点共识:
一要大力加强学科建设和特色培育。学院发展到了本科阶段,内涵建设应转到以学科建设为切入点,确立学科建设在学校工作中的龙头地位,确保学校持续快速发展。基于我校人才培养目标的定位,学校应大力发应用型学科。在学校学科建设的起步阶段,为了有利于跨越式发展,可先不明确谁是主干学科,谁是支撑学科等,而是鼓励各个学科都快速发展,在发展中通过竞争形成主干学科,努力形成“人无我有,人有我强”的学科特色。系主任应把抓学科建设和队伍建设作为主要职责。在特色培育方面,还要坚持严谨的校风、严格的管理,注重校园文化的建设。
二要采取切实措施,推进两级管理。随着学院规模的扩大,管理层次的增加,实行真正意义上的“三级组织,两级管理”势在必行。当务之急,一方面要切实加强系办公室力量的配备,提升基层管理能力和执行力,完善各项基础管理制度;另一方面要加快学校各行政部门的职能转变,进一步下放管理权限,强化宏观指导。
三要加快推进科学研究工作。科学研究,作为高校的三大基本职能之一,在民办高校中同样不能忽视。学院到了本科阶段,加强科研工作,已成为一项极其紧迫的任务。为此,需要在以下三方面有所突破:
(1)在科研队伍建设上,要加快中青年教师的引进和培养工作;。
(2)在科研制度建设上,要将科研工作与教师及科研人员的业绩考核紧密结合起来;。
(3)在科研经费的投向上,要加强对优秀科研人员的扶持,加大对优秀科研成果的奖励力度。
四要更加重视队伍建设,做好新老交替工作。队伍建设是高校永恒的主题。在学院发展的关键期和转型期,必须继续大力推进队伍建设,优化人力资源的配置。出于学院长远发展和可持续发展的战略考虑,当前必须将队伍的“年轻化”问题提到重要议事日程上来,并采取切实有效措施,加快教师(含辅导员及实验人员)与管理人员两支队伍的梯队建设和接班人培养工作,以顺利实现新老交替,确保各项事业平稳发展。
五要充分发挥民营机制优势,进一步提高管理效率。在分配上,要妥善处理好效率与公平的关系,坚持奖优罚劣,多劳多得,彻底打破“大锅饭”现象和平均主义观念;在用人上,要坚持任人唯贤,惟才是举,杜绝任人唯亲、排资论辈;在岗位设置上,要坚持因岗设人,做到竞争上岗,避免因人设岗、人浮于事。只有这样,才能真正实现“人员能进能出,职务能上能下,工资能高能低”,也才能充分发挥民办高校的体制机制优势,促进学院良性循环和高效发展。
四、会议还讨论了新一轮工资调整方案,并就老同志二次离退问题形成决议。
鉴于现行的单纯以工作量计算为主的教师工资制度,已难以适应学院形势发展的需要,会议原则同意郑朝科副校长代表学院行政班子提出的新一轮工改方案,并强调指出,工资调整要坚持三个原则,即:
(1)按劳取酬、优质优价原则;。
(2)突出重点、兼顾一般原则;。
(3)增量调整、优化结构原则。
会议还专门研究了部分老年学科带头人的二次离退问题。与会董事对学院在初创阶段就来校工作的老同志、老专家们,为学校建设与发展所作出的成绩与贡献给予了高度评价。现阶段,出于学科和管理梯队新老交替的需要,以及从爱护老同志身体健康的角度考虑,会议决定:
(1)凡年已届满70周岁的学科带头人、系(专业)主任以及行政部门负责人,原则上将不再续聘担任实职;个别确因工作需要,且健康状况允许加本人乐意的人员,经董事长或校长提名推荐、董事会集体研究同意,可适当再延聘一段时间,但最长不超过3年。
(2)对于部分在学校创办阶段就来校工作,且对学院建设和发展作出过较大贡献的二次离退人员,在其年满70周岁不再续聘离职时(续聘人员除外),学校将视其工龄长短、岗位重要程度及其实际贡献大小,给予其一定数额的一次性津贴,以作为对其贡献的回报。这部分人员的名单及津贴数额,由学院提出,报董事会核准。
五、周星增董事长在会议最后发表了重要讲话。
他对学校上一学年各项工作所取得的成绩给予了高度评价,对学校行政班子和全体教职工所作出的努力表示衷心感谢。同时,他就如何进一步做好学校今后的工作,提出如下希望和要求:
一要切实加强校系两级领导班子建设。鉴于本届学校领导班子成员的任期将相继届满,同时部分系主任及中层管理人员也将因年龄原因逐步退居二线,学院应抓紧做好相关事项的交接过渡工作,开始分块分线物色校系两级领导的接班人,配齐配强各级班子成员。在人事安排上,建议学院将党委换届改选工作和行政班子的建设结合起来考虑。
二要花大力气搞好队伍年轻化工作。在学校初创阶段,老同志、老专家们在教、学、管各个岗位上,都发挥了重要作用,对学校建设和发展功不可没。新老交替是历史的规律。学校发展到一定程度,队伍建设不能不考虑年轻化问题。学校发展只有形成后继有人、人才辈出的局面,才会大有希望。为此,应更好地发挥老同志的传、帮、带作用,对年轻同志抱以爱护之心,加强培养力度;要扬长避短,不求全责备,允许并宽容失误,为年轻人提供更多的机会、更好的平台、更大的空间。希望在今后的董事会和系主任会议上,能看到更多的年轻面孔。与此同时,对于为学校发展作出贡献、因年龄和健康原因不再续聘、二次离退的老同志,也要制订相关政策,作出人性化安排,给予适当津贴补助,以体现对老同志、老专家所做贡献的感念和回报。
三要加快推进两级管理步伐。关键是要在加强系一级管理力量的基础上,下放权限,分层管理,实现权责利的对等和统一。系一级的责任在于抓好学科建设、队伍建设,搞好教学安排。校一级的管理职能应重点转向制定规划、综合协调和宏观指导上来。在条件较好的系部,可以先行试点,成立二级学院,以更好地实现资源共享,推进学科建设;在取得经验的基础上,再逐步推开。
四要突出抓好教风和师德建设。教师是人类灵魂的工程师,也是学校办学的主体、发展的关键。德高为师,身正为范。在当前教育系统大兴师德教风建设之际,我们应该在全体教职工中,大力提倡“爱生敬业、以生为本”观念,深入开展“教书育人、管理育人、服务育人”活动。在鼓励学生做义工的同时,也应鼓励教师做义工。教师在道德风尚方面,应为人师表,起带头和表率作用,要有奉献精神。此外,周星增董事长还就如何推进国际合作办学、完善分配制度改革、加强学生实践动手能力的培养等具体工作,提出了意见和建议。
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会议纪要格式要求及字体大小篇四
一般企业单位及机关团体召开会议都需要写会议纪要,那么,如何写会议纪要?下面是小编给大家介绍的关于会议纪要的格式,欢迎阅读。
议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要。
(××××年×月×日)。
××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略)。
二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略)。
三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略)。
四、精心指导,保证改革健康发展。(略)。
与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
时间:2x年2月16日上午。
主持人:
出席人:
列席人:
一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2x年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。
二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。
四、会议决定,要规范学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。
五、会议决定,要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间,组织教工到境外考察学习。
六、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。
会议纪要格式要求及字体大小篇五
3参会人员:
4列席人员:xxx、xxx、xx律所律师刘xx。
5会议主持人:李xx。
6会议内容。
与会人员就上述会议内容进行来了研究讨论,形成纪要如下:
李xx:各位董事,东方基金管理有限责任公司第二届董事会第八次会议现在开始,由于本次会议开的比较仓促,按照公司章程的规定,应该提前十天通知各位董事,但是我们的这个通知不符合这个要求,所以本次会议开始审议第一个议题,对会议提前通知豁免,出席今天会议的一共9位董事,其中一位董事以授权形式出席,杨树财董事授权公司董事单xx出席本次会议,部分监事和公司高管列席了本次会议,本次董事会的召开符合《公司法》和公司《章程》的有关规定,现在正式开会,首先进行议案的第一项,审议关于对会议提前通知期限进行豁免的议案,请公司董事秘书,向董事会做说明。
仝xx:东方基金管理有限责任公司第二届董事会第八次会议审议关于对会议提前通知期限进行豁免的议案,各位董事根据中华人民共和国公司法和公司章程的规定,公司召开第二届董事会第八次会议因未能在公司章程规定的时间内送达全体董事,请各位董事同意对本次会议提前通知期限进行豁免,以上议案请审议。
李xx:我们首先各位董事先表决本议案然后才能进行一下议案,同意豁免的请举手。
王xx:如果要是不同意豁免的话,会有什么后果。
李xx:那就是本次会议不能召开,很明确。
王xx:你们这都是强加给我们,下次最好不要有这种议案,以前每次开会都有这种议案。
各位董事:同意黑的意见。
李xx:我们今天的会议就作出一个决定,那就是董事会的现场会议,必须提前十天发会议通知,并且应该把应附的所有资料发给各董事,如果完不成那个环节出了问题,那个环节向董事会说清楚,以体现公司对董事会的尊重,也体现公司对董事会的重视,也体现公司的董事能提前认真地审阅公司要召开董事会需审议的事项和内容。
刘xx:建议董事会应在公司年度会上,把今年日常的董事会的日程提前做好安排。大家都很忙,很理解你这工作很难协调,把所有人都聚到一起很难,与其这个样还定死了,每年就这个时间,那么下回在安排时间,就要避免这个事,或者在之前就要提出来。
许xx:这不是一个难协调的问题。
刘xx:既然你这个董事会要,就应想好这个问题,怎么有效的解决这个问题。
李xx:董事们说的这个意见我也同意,去年参联这个董事会我也挺憔悴的,那我们第一条就是提前十天了,这个要明确,以后董事会要明确。第二条,董事会的定期会议,定期召开。
单xx:董事长我觉得这个公司章程有明确规定………。
李xx:章程的明确规定要你提前十天发通知,那么我们提前十天没发通知,董事们提出意见了,这个意见是正确的,公司应该加强管理,非常正确。那么第二条关于各位董事提出的这个意见,那么就是董事会应该召开定期会议,我也同意。那就是一个区间,对于我们基金管理公司来说,每个季度完了之后的十五号,第二个月十五号,要签署季报,每次我们都是通过通讯的方式来表达,我觉得借这个机会,我们是不是…..各位董事你们什么意见,我们定每个季度结束后的七号到十四号之间,召开公司的定期董事会,一年四次,其他临时董事会不算。许总你什么意见。
许xx:我同意。
李xx:邱总。
邱xx:我们省里开2会大约在8号左右。这个事情不是什么大事,咱们定个原则,大约在上旬或是中旬,每个月定一次,我们把工作的安排好。
李xx:就是季度的过后的第二个月的七号到十四号之间,黑老您同意不同意。
王xx:这个不是用董事会来决定的,你们班子在开会之前好好商量商量。就按照章程的规定,该提前多少天。
李xx:那个是一个会议通知,这个是定董事会固定日期了,就是这段时间,这个事情你们都有个底,我们要开会了,开始提前安排你们的工作,也不耽误东方基金这个董事会的安排。
王xx:反正就是你不提前个十天,起码也要提前个三五天。
李xx:安总,你什么意思。
安xx:我同意。
李xx:刘老师,你什么意见,就是季度之后的……..
刘xx:我也可以,就是我要事先知道这个事情,我就可以安排了。
李xx:宋老师,你什么意见。那我们就进入第二条,原则定这个么个意见,我们董事会变成一个定期的会议,这样的话呢就是一月份呢这个,这个季度完了之后就是一月份,一月份这个呢就是和年会连在一起开,行不行,那就一月份这个和年会一起开,一年开3次。
单xx:我们章程都有详细的规定。
李xx:没有。章程规定就一条,董事会定期会议每年至少召开两次,那好我们开始进入会议的下一个议题,审议关于付勇副总经理辞去并要求解除劳动合同的议案,这个东西把我是很沉重,这个议案呢怎么一个审议法,公司的独立董事也跟我聊了一下,其他的董事也跟我聊了一下,觉得付勇对公司的贡献是不可磨灭的,对公司的贡献也是巨大的,如果付勇离开公司,对公司的损失也是巨大的,所以鉴于付勇这个情况呢,我们在11月10号发了董事会的一个临时会议通知,公司的九位董事一致意见,不同意付勇离开公司。我们公司的股东的董事的代表也找付勇同志进行多次沟通。特别是我们的独立董事,在百忙之中也和付勇同志进行了很深的交心。目的很简单,就觉得付勇通知对东方基金很重要,对东方基金的持有人也是非常重要的,大家都知道,到去年年底,东方基金管理的总规模,按净值算102亿,其中东方精选占了83亿多,占得比例还是非常之大的,如果东方精选出现了问题,那就证明东方基金出现了问题,这个议案我现在看其他董事你们什么一个想法,你们说完了我在说这个议案。请各位董事发表你们的意见。股东董事你们三位,你们先发发言,许总邱总安总,你们三位,我点名了你们三位先说,说说这个事情,然后我们在说这个议案。
安xx:许总先来,你最近。
许xx:按这个来排,我先简单的说两句,付勇提出辞职以后呢,我曾经单独找付勇来聊过,也问明白到底什么原因在东方基金一心要走,咱们要先了解一些基本的情况,当时也跟公司的领导来进行沟通,沟通之前也要了解情况,了解情况的结果呢,公司现在的运行方式、运作模式、发展的方向、规划以及一下经营方式方法跟他本人的要求相差太远,所以说当时问他有什么情况才能留在这里,当时的情况他这么说如果这样做下去没有留下的必要,所以根据付勇的这个问题呢,李总不介绍我们也都知道,东方精选基金呢这几年在行业排名一致都保持在前三名,而且业绩增长率总体也达到300%,增长性也比较强,现在又很多股民购买基金,不是光看你的企业了,有时候也看基金的经理,你这个基金经理作的好排在五星了我购买你的力度就大一些,东方精选基金如果说付勇离职的消息一旦在媒体上报纸上公布出去,我认为必然会对公司基金规模产生重大的影响,网上的信息现在也比较发达,互联网上把这个信息一说一闹,我估计有可能对我们东方基金是一种毁灭性的打击,所以说这个后果到现在为止不太好预料,确实是不太好判断,到底他这个走媒体一炒,报纸上一登,对基金能产生多大的影响,是三分之一或者是一半或者有少量来赎回,因为我们现在总体基金公司占有的利润率是90%了,如果这只基金不存在,或许我们赖以生存的基础就有问题了,所以我感觉我对付勇这个事情表不了态,你现在让我划对勾来同意他走,我感觉我还做不到,但是我们做人做事呢不管对公司也好对个人也都要放心,我认为我们是不是在联合起来在议一下,我们来找付勇在谈一下,在什么情况下,来把这个事情做好,应为现在急于表这个态,我认为对公司对个人都不好,基金公司如果不好了,对我们所有的人包括我们的董事我们的高级领导者我们的经营者对我们公司的资产都没有好处,损失了名誉损失了资产,不管是民营也好还是民企也好,他毕竟都是资金来源这一块,损失以后对谁都不好交代,我感觉到我这个非常的表不了态,让我签他这个离职我还是表不了态。
安xx:就像刚才许总讲的,我和许总想的基本上都是一致的,付勇这个事情搞得心里也是很复杂的,现在付总这个事呀,外界全知道,这个沸沸扬扬众说纷纭,每次我见到券商的朋友,见到基金的朋友,人家都问我,这是怎么搞得呀,付勇这么好的人,你们都留不住,你们还玩啥玩呀,人家原话就是这样,付勇在东方基金,因为我是来的东方基金,一来的话就认识付勇了,到现在的话也将近3年了,我对付勇的印象也是,业绩没的说了,这个大家都看得到得,为人的话也是不声不响、不争不抢、比较低调,也很客气,虽说,外界这个圈里很小的,这个圈是很小的,外界大家这么一说,是吧,你说华夏的什么王家伟,华安的王国卫、尚志民,这个圈里大家这个一说都知道,人家对付勇评价很高的,人家说好你们不要我们要,是吧,很多证券公司都想挖过去,所以说是吧,你说来东方基金已经7年了,付勇应该是元老了,一直在这边坚持下来,你给人家的钱也不多呀,跟这个大牌的基金经理比是吧,给的钱真是不多,每年董事会我们都讨论薪酬吗,人家也没有怎么着,也都坚持下来了,那为什么要走呢,而且走的这么坚决,应为这个事情的话呢,外界影响非常不好,对我们东方基金的形象影响是非常不好的,当然具体的情况呢,我们也不太清楚,我本来最后想请李总把付勇走的情况也跟我们介绍一下,具体为什么走,作为我们内部的这个董事们,我们也不太清楚是什么原因,有的董事可能谈过,有的董事没有谈过,为什么他这么坚决呢,如果是机会多,人家7年之内有的是机会,早就走了,为什么要等到现在才走,我觉得这个事情我同意许总的看法,如果付勇走,对整个东方基金影响是非常大的,等于是现在发行基金差距很大,华夏刘文栋做这个基金经理和投资总监,华夏一天200亿,如果你没有什么明星的基金经理的话,两个星期三个星期你也就发几个亿这样的,你这个付勇还有点号召力,你要是再发新基金付勇当基金经理,还能在卖出一些去,如果没有了的话来个新人,或者是业内没有什么知名度的话,基金一发就更困难了,你东方基金本身就没有别的,所以这个事情我觉得,我根许总的意见是一样的,到时候看如果李总方便的话,也把这个原因也跟我们详细的介绍一下,为什么要走,对付勇的这个事情,我就说这么多。
邱xx:那我说一下,我对付勇也不是很了解,应为我们根据我们搞金融的他们比较熟悉,说这个人不错,今天在这里我拿过这个东西一下看,这个里面总是带着一下情绪,付勇看他这里面呢,一个是这个人从他这个辞职信里面看,你可以感觉到他这个心里头有着抑郁、有着痛苦,他也不知道他是为什么,因为他前面说了机遇,非常感谢我们公司,第二认为我走我对不起你们,第三个呢我现在不走不行,作为我们讲呢,我们搞企业的我们还在挖人才,我们在千方百计的在吸引人才,我们更深层次的问题啊我们还要看一下,我们搞企业的更深层次的介不住人家付勇非要走我们留不住,那么我们考虑两点,他走了以后谁能顶替这个位置,谁能把这个业绩继续下去,我们是不是有了一个比较合适的人选,第二就是为什么要走,我们是不是在管理上在别的方面存在问题,这个付勇在来个张勇过几年是不是也要走,应为90%的利润都在这,当然应为来了新人乐意换个地方,但是再换东方基金在目前整个市场中,我们能否经受的住,就是说我们现在在跟人家谈,人家还在乎不在乎,倾巢出动,究竟我们自己呀,包括董事会董事长还有领导班子,要考虑我们在经营企业的通知还要经营人才,我们在经营人才的同时,我们还要考虑我们存到那方面问题,不是一个人的问题,这是一个大环境的问题,按照我们原先的计划,我们要发多少亿多少亿,但是你再发多少亿,真是跟明星似的,真是没有明星在这里做这些事情,你出不去呀,所以说你看在近段时间以来,本人发现公司的发展路径与工作环境和本人的职业生涯规划越来越不相契合。没有说别的就说,就说这个环境和发展途径,发展途径有什么不契合呀,公司都是向大方向发展吧,再就是环境,你们怎么给人家气受了,是吧,怎么个情况呀,咱们讨论人家付勇,人家决心已下,人家就不留了,第二人家给单总写了一个从11月12日起人家解除合同了,当然这个是不是这样我不清楚,但是我不承担任何责任,但是我们也是对人才的一种珍惜,说以说你东方基金是一个公众的东西,人家付勇也是一个公众的人物,他的去留对我们影响很大,关键是我们这种环境,你可能是一个付勇走了,再来10个人比他的业绩好,可能在来15个人也不如他,所以说我们现在要谈论的是,究竟这件事发生的是他嫌钱少,还是我们发展途径,我们都是想大环境发展的,想法应该是一致的,究竟是为什么,这个就像许总说的要真是到那天大量赎回,我不知道总裁班子在这个方面有没有做准备,要是有这一天,这个东方基金不算大,我们的股东很整齐,就整整齐齐的那么几家,东北证券是大股东,你省长在这董事长是吧,你这几家是国企也还是民企也还就整整齐齐的这么几家,你说要增发咱就增发,你说要干什么咱们就干什么,你说还是看不起我们民企的,还是怎么着,怎么回事!我想更深层次的了解一下,这样才便于我们机制,这种机制形成应对下一步,今天你付勇走了,以后还会不会出现这种情况,我就先说这么多。
李xx:你们三位独立董事。
王xx:你们大股东。
李xx:单xx,树财授权你,你说说吧。
刘xx:这个问题他今天跟我提到过。
李xx:这个事情出来以后,我找过单xx和督察长,我觉得有问题,这个人不是公司的员工,怎么能做投委会的副委员,任命这个人不应该以公司的文件发文,你总办会研究的人员,应该总办会发文,公司研究决定我李xx是要知道的,我是公司的法人代表我不知道,我觉得这是不妥的,第三一条我鉴于戴春平以前是某一个基金管理公司的基金经理,按照现行的法律法规,他必须辞职3个月后公司才能研究进行聘任,违规问题这个文件需要收回,但是单xx同志表示他是公司的总经理,这个文件不能收回,后来中国证监会北京监管局就有关这个文件的问题找过公司有关当事人交流情况,怎么交流的我不知道。
单xx:董事长我打断一下,不是就文件交流,是就这件事交流。
李xx:就这件事情也行,这件事情出来之后,付勇正式向我提出我不干了,第一次真正口头提出来,就是9月16日,我做了付勇非常多的工作,我就从现在开始做付勇的工作,我也建议单xx同志跟付勇同志好好交流消除这个隔阂,为了东方基金的事业你刚来,我也跟单xx同志交流的很明确,你刚来付勇就提出辞职,对你来说也不好,我确实做了付勇同志很多的工作,付勇表示可以看一看,但是又出了一件事情,增加了付勇要离开的决心,那就是9月28日,不知道什么缘故公司oa系统的所有资料全部没了,因为公司的资料包括公司的制度,公司法的文件对外公开的信息,监管部门的法律法规,整个公司是通过oa系统来运转的,全部没有了,这个事情我也找单xx谈过,不止一次。
刘xx:这没有备份吗?
单xx:有。
李xx:不是备份,我那个公司的制度是要让公司的员工看到,我李xx查个资料要去公司的电脑房查资料,那我这叫什么公司呀!
单xx:各位董事我解释一下,公司资料是做了分别存档的。
刘xx:今天付勇也提到这个问题了,刚才李总提到的这两个问题,都提到了。
刘xx:这是档案呀,等于把档案馆烧了。
李xx:所以付勇就坚决提出来要走了,这个时候还没有提出来要走了,我根单xx说了一定要做付勇的工作,我也跟东北证券的大股东说了,但是他们跟付勇通知的这个交流一直不好,导致付勇正式写出辞职,觉得公司没有诚意,然后公司oa系统部分恢复,是我在找了单xx同志xxx同志多次的情况下,于11月9日恢复,部分恢复不是全部恢复,还有一件事让付勇觉得他呆在这里更有问题了,就是在6月7日公司董事会对仝xx一个安排的`决议,临时会议,对仝xx体检解约,董事会要求,董事会定了两件大事吗,一个事情单xx同志向董事会做述职,一个就是仝xx这个问题尽快解决,所以左后就商量了一下,仝xx这个问题解决的话呢,在她资格的问题上需要提供一个函,第一北京市金融局,这个函那天单xx同志不在,是我安排组织的这个函件,这个文件我也带来了,是我改的我签发的,这个文是向中国证监会基金监管部说明仝xx同志具备3年以上金融领域从业资格的请示,这个文件发完了之后,北京市金融监管局确实是给中国证监会基金部发了一个回函,但是经办这个请示的两位当事人,这是10月20日,我当时正在东北证券参加东北证券的董事会,公司研究单xx主持的研究其中也给付勇同志打了一个电话,说有个人严重违背公司的规章制度,我们要处理,付勇同志说你说违背公司制度你就处理吧,但是这个劳动制度是什么呢,就是我签发的这个文件,我根单xx同志那天打了一个电话,这个问题我是经手人,要处理应该处理我,不应该处理当事人,这个问题还涉及到了一个深层次的法律问题,这个董事长签完的文件要由我总经理签完字后才能签发,我这个问题也让公司的督察长查阅了公司的文件,没有表述,我也咨询了律师,律师说我是公司的法人代表,我应该承担最终的法律责任,这个文如果签的有问题,我去承担责任,把我的两个当事人要处理,就是上周吧一个同事找我来,说公司还有没有道理,公司给我发一个函说我严重违背了公司的规章制度,违背了那一条规章制度,不做说明,要求解除劳动合同,他觉得他受委屈,他要找有关部门来说清楚,我想公司董事们说我董事长签发这个文件还有没有效应,文件究竟怎么签署,鉴于这个我建议把公司董事会议事规则、董事会议事规则、监事会的议事规则和公司管理层的议事规则细化,有就从今天开始,没有就去细化。下次董事会征求各位董事股东监事的意见,争取五月份出台,这件事情出来了之后,付勇同志坚决要离开,决议要离开。
单xx:付勇同志跟这件事情有什么关系。
李xx:单xx同志我是公司董事长,如果你们有事情要说等我说完了之后你们在说,尊重人一点没有坏处,这件事情出来了之后,付勇同志坚决要离开,决议要离开。为什么呢,董事长签一个文件当事人都被处理了,我付勇分管投资在投资运作的过程中,不可能一点事情也没有,因为我们去年发生了两起很严重的分管风险控制的事情,很可能我就没有办法活了,所以导致了付勇坚决要留开,然后11月10日,公司开了一个临时的董事会来说付勇的事情,董事们一致意见不同意付勇离职,11月11日付勇正式向公司提出离职解除劳动合同的函,这个函也交给了单总同志也交给我了,把付勇和督察长叫到了我的办公室说了很多的话。上一周或是大上周中国证监会北京监管局找我谈话,就一条关于付勇同志的问题,因为他们也找了付勇同志,证监会说了三点意见,一是基金管理公司的人员流动,如果是正常的人员流动,他们认为是正常的,二是东方基金董事会作出了一个不同意付勇辞职的公司职务的决定,他们非常了解付勇同志只有东方精选这只基金还在尽心尽力的去运转,但是并不来公司上班,证监会是了解的,公司是了解的,我也是了解的,第三希望东方基金、东方基金的董事会,对付勇的这个状况不能拖下去,需要解决,作出安排,这就是导致了我们今天这个会的产生。关于付勇辞职这个事情我也有很多拿不准的,也和公司董事律师咨询。所以那次董事会我开了个临时董事会。后来付勇同志出具了要求解除劳动合同的这个函,并让董事会秘书联系律师也出具了一个函,认为这个问题需要处理,证监乎跟我谈完之后,说了一句不是正式谈话的话基金管理公司还没有一个员工和公司走入法庭的,希望东方基金也别这样。作为公司的一个员工在公司呆了这么久没有功劳也有苦劳,所以前前后后我找了付勇多少次,已经数不清了,最后一次找他时在上周五,包括今天我回到办公室的第一件是还是找付勇,我要简单的说就说这么多,我要是又说得不对的地方,大家可以更正,包括董事尤其是股东董事。我觉得我们公司现在治理有点问题,我也跟单xx同志谈过,也跟xxx同志谈过,我们公司的财务负责人,一个人接任公司的综合部财务部人力资源部三个部门,一个人人财物,我觉得这样的安排对公司是不妥当的,根据公司现在的治理要求,大方向的管理是需要人财物分离的,好我说完了。
单xx:我说了,我们董事长说的很多,说心里话每一条都记下来了,这么说吧原则问题,我的行为我不做任何辩解,我的任何行为都是依据公司章程所行使的职权,从来没有,只在一个问题上我是有瑕疵的,就是关于戴春平同志下的那个文件是有瑕疵的,在其他问题上我觉得我没有瑕疵,这个可以去进行调查,我在解释没用,把这个会托的时间太长,一条条去说我也没有必要去辩解,各位董事或股东可以拍调查组查查此事,谁对谁错光用嘴说是没有用的,实施是有依据的,第三公司董事对有关治理问题还是管理问题应当分清楚,什么事治理问题什么事管理问题,这么讨论下去我觉得没有意义。
李xx:各位董事你们还有什么,xxx,xxx监事有什么意见,各位董事你们还有什么说的,我觉得我发表一条意见,就是付勇同志这个辞职,我们暂时不表决,把各位董事说的这个意见我希望大小股东能认认真真的做出一个商量,两条第一条,同意付勇走公司做出怎么样的安排,包括制度的安排,风险预计的安排,人员接替的安排,一旦出现了巨额赎回或者媒体负面报道多的时候该怎么去化解,这个请班子做一个安排,第二如果把付勇留下怎么办,董事会对付勇有什么要求,股东对付勇有什么要求,管理层对付勇有什么要求,付勇对董事会管理曾有什么要求,找一个结合点,如果在这个结合点各位股东和付勇交流的过程中,如果付勇执意要离开,那我们就第一方案,实施第一方案,如果股东和付勇的交流中,付勇可以留下,我们就实施第二方案,是否可行,征求意见,许总。
许xx:我看可以,刚才邱总....
李xx:邱总。
邱xx:我提个建议,这件事情挺矛盾的已经摆在桌面上了,董事长和总经理很明显有突出的矛盾,但是方向都是一致的,单xx觉得他在执行公司的章程,xx觉得自己身为董事长的职权有异议,这样单xx不是有些个事情是你公司法所能做的,公司章程是内部的,我们董事完全有权利调整公司章程,那不好我们完全有权利提出我们对公司的要求,公司法是大发,我不违反章程,我完全有权利,这件事呢我想,我提个建议,鉴于付勇的去留问题,应有大股东的代表杨总亲自找付勇谈一次话。
董事:谈过了吗?
单xx:谈过了。
李xx:谈过了。
王xx:这个我们都不知道呀,你要给我们披露以下呀!
邱xx:这个你深层次的谈一次话。
单xx:这个已经跟我们董事长汇报过了。
李xx:跟杨总说过了。
邱xx:这个是第二次吗,即使走了,像黑老所讲我们已经仁至义尽了,真正做到,而在谈的过程中,包括我们在做第二次工作中,如果留下来有一些董事需要策略性的办,他现在负责东方精选负责投资部呢,你叫人家一个单项的权利,我们这边保证权利支持,不要让他局部的事情太多,我们现在选的是专家,这就是明星,你这个片子没有个明星他不卖座,我们从战略上讲从战术上讲,你说他作为专家可能有些脾气,或者作为总经理,你年轻你也有脾气,但现在都不是谈脾气的时候,都在谈这个公司应该怎么做下去,他走了单xx你也不好做,年轻来了气都盛,出去记者们一扫射,资深项目经理出走,暴露东方基金管理层深层次矛盾,你别干了。
许xx:各种原因都会出现的,你都不知道。
邱xx:你说xx你多少年了,你有责任。单xx你新来的你也有责任。
许xx:单xx你也会变成一个焦点。
邱xx:所以做我们这个行当讲,真的。
单xx:邱总,东方基金在网上这种评论,不是今年一年有了。
邱xx:每年都有你也要讲,你只能是在升级呀,是吧,你过去在评论在评论他基金还是会有人买,你现在架不住升级呀,我想请杨总大股东,大股东要对这件事情负责的,要对基民负责,要对小股东负责,,同时你们大股东董事长是你们派的总经理是你们派的,更深层次的问题你们知道,作为我们讲,我们是跟着你们赚钱的,我们虽然股东少但是我们也有否决票的,最后我们要形式我们股东权益,我们也不是不能行驶,应为大家都不是说着玩,这个公司能做好,信任大股东,我们也都很信任,如果我们联起手来我们肯定能够做下去,肯定要不这件事情做好,经理班子或者董事长要研究人家就走,你怎么办咱们挽留人家了,但留不住人家,预案在那谁来接替,我们对外面是什么样一个宣传口径,我们不希望走,走要给一个时间,很漂亮的一个过渡,你们三请诸葛,你们三留诸葛也行呀,你说留咱们留不住了,所以在这个问题上一定要有真的姿态、真的动作,如果同意的话代表我们董事股东,真正的谈一次,这个深层次的问题,基金公司不是我们一般性生产企业,你是高端企业,你在这个层次上暴露意义常识性的管理问题,这样对我们基金公司的信任度一下子就下来了,所以我不仅关系到我们投点钱的问题,还关系到你们大股东的声誉问题,你们这是什么样的管理队伍,你们拍了什么样的董事长总经理,来做这件事情,你们做好了吗,这个牵扯到东北证券的声誉问题,牵扯到你们你们没有能力,那么一个小基金公司都没有能力管好,同时还牵扯到一个深层次的问题,所以就这个事情来说谈一次话做一个预案的准备,我还是否决,我在给你时间真诚的和人家谈一次,你们通知他通知杨总,我们在真诚的挽留人家,你单xx一样没有心思要把事情弄乱,把人撵跑了把事弄砸了,小伙来了正惦记干点漂亮的活呢,你的信息肯定是一样的也惦记这做好,xx这老同志也想着做好,但是你们在管理上确实存在着问题。公司可以不是你们两个人的事情,后面跟着一帮企业,还有东北证券一个背景,做不好了全丢人,我想单xx也不想吧事情给作坏了吧,年轻轻想着干大活,勾画着明年的计划和规划,有些东西是可以做下去的,有些东西要深层次去想,不要看表面,什么叫深层次的有些专家真有脾气的,请人家来人家就是有脾气的,你不顺着怎么办,都是原则问题。我们就把这件事情否决一下,你们在做沟通,如果做不通你们就拿出方案,外面的人问怎么怎么找,咱们好有个说头,大家都好弄,要不那些小记者就好这些事情,你们什么公司呀快退了得了,最少我们是不明智的,最后我们要想怎么把公司搞上去,把思想统一起来,把东方基金做大了,你单xx年纪轻轻的三年五年做到三百亿五百亿,我们也都跟着沾光,这件事情一定要看做是一件好事,我感觉这件事情不见得对东方基金是件坏事,也可能一棍子闷死。一定要这些议事规则搞好,有些事情是单xx的权利,有些事情也是xx在管理,真正的把心思放在股东身上,放在信任你们的大股东小股东股民的身上,到时候新的责任感就来了,不能应为你们个人的原因,特别是单xx,上次开会的时候我还跟你说过,年轻冲劲够,老想着大刀阔斧的感谢什么,要多跟老同志沟通,你看刚才一个财务部门经理兼着人力采购,怕他精力不够。
单xx:邱总,那是临时的。
邱xx:说这些事情呀,我想着包括董事会议事规则都有范围的,而且我们不能完全按照公司法来做,大的基金公司人家的议事规则网上都有,咱们可以抄过来看看,看看人家都怎么管理的,通过这个事情呢规范一下,这件事情呢也没有那么可怕,也不能说不可怕,犯错了不怕,要知道怎么改,到最后人家要走你们要想英雄一样欢送人家,从良心上讲就要这样做,这才是你们真正的心态。就是英雄一样的走,如果你不走东方精选基金还归你管,我就说这么几句。
李xx:其他董事们。
安xx:这样我补充一下,刚才邱总讲的我都同意,也说出我们的心理话了,整个公司从经营上来说要有规则,董事会议事规则股东大会议事规则经营班子议事股则,我们上市公司都有的,很细的我觉得这个应该明确,明确这些东西都要上董事会的,董事会通过以后就执行了,这个活干不干的好,一个是信任一个信誉,为什么留恋付勇,应为他在这里干了7年了,实际证明是不错的,大家对他信任,信任之后就是留恋,人的付出和回报是对等的,所以单xx你要理解。
单xx:我们不是要不付勇推出去,
安xx:谁都没有,到现在我们谁都没说。
邱xx:王兴xx的事不差这几天,看心态,这个人要是连这么点时间都等不急,干脆不要用他。
安xx:王兴xx的资历真是一般。
邱xx:我们对他不是很了解,怎么着也应该让我们看看,让王兴xx述职,给我们董事一点权力。
单xx:市场很简单,我们董事会没有个说法。
邱xx:9月份以前谁干市场?
单xx:没人干。
邱xx:那不是也过来了吗。
安xx:王兴xx的事再等一等。
单xx:咱们董事会的内容不可能其他人不知道,换了是我,我也不干。
邱xx:你肯定前期他跟人家说了:“你来吧,来了肯定是副总。”
王xx:咱们相信单总一次,支持他一次,说来说去还是年轻,沟通不够。
邱xx:这件事我是带着情绪的,但是大股东都不愿意干。
王xx:你对待小股东也要尊重。
许xx:目前公司的问题肯定是大股东。
王xx:再给他个机会吧,到时候我们就不客气了。
xxx:现在人才是不可多的,如果他真的有能力,我们不妨试试他。
会议纪要格式要求及字体大小篇六
与会人员:xxx、xxx、xxx。
会议主题:学习落实科学发展观,探讨如何开展跨企业党组织工作。
一、会议讨论记录:
(一)xxx:
在第三批学习落实科学发展观活动中,华电源党支部结合自身特点,通过交流学习、网上学习,选修课和必修课相结合的方法,开展了企业内的党员学习活动。同时,三位党员分别在三个不同的企业,这样给组织开展活动带来了一定的难度,在整个过程中,大家对如何开展跨企业党组织工作进行了有益的探讨。
(二)xxx:
xxxx年离开公司后,组织关系一直保留在xxxx,现在公司的业务和华电源并不相同,但有很多地方是互补的,通过组织活动,虽然工作离开了公司,但是大家的联系还在,这是有益的。
(三)xxx:
现在的公司是一家服务中介公司,对华电源的服务,让xxxx成功取得了一些奖项的申报,这样在促进业务合作的同时,也更加促进了党组织生活。
(四)全体党员。
总结:在新的形势下,很多小企业的党员数量都很少,甚至只有一两名党员,开展党组织工作存在一定的客观困难,跨企业成立党支部是新时期的创新思路。充分利用关联行业在业务上的联系,构建党组织,更有利于开展工作。
会议纪要格式要求及字体大小篇七
会议主持:冯建良。
参加人员:
会议内容:
为了有效地加强分包工程结算管理,防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险,项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况,以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下:
会议首先由财劳部汇报了,项目部截至20xx年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的'主要原因:一是分包队伍初进场时,本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后,造成项目部给分包队伍结算滞后,而现场进度逼紧,需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因,合同没签订,无法与分包队伍办理正常内部结算,而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。
会议要求项目部各部门,要结合国家及股份公司关于分包工程的要求,高度重视债权债务的清理工作。
(一)商务部进一步加强与业主的结算工作,加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划,从合同入手,逐步清理,个个击破。
(二)请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划,对已完工或在建项目,如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等,要确定时间表,尽快完成分包合同签订工作。
(三)进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金,而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同,实事求是不能拖。
(四)请机物部加强材料核销工作,特别是外协队在项目部领用材料,包括油料、水泥、钢筋等,要专人负责抓落实,做到一月一核,做到与商务部内结同步。
(五)对于几个重点单位欠款的处理意见:商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理,办理最终结算;对葛洲坝基础公司,商务部要找业主沟通,把超灌浆部分工程量结算到我部,而不能由业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场,现与项目部没合同关系,账面有欠款且现在电费仍在发生,请机电物资部联系三峡实业租赁公司,告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院,结算办完后,仍在项目部领用材料导致欠款,请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱;对于葛洲坝六公司,要加紧办理结算,组织召开专题会进行分析,该单位承担的项目是否亏了,亏多少,能否从业主变更,或从其他地方来弥补亏损,但必须保证整个项目要有好的效益。
(六)会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20xx〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》,要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令,加强分包工程管理的法律及经营风险管理,确保项目盈利。
项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求:一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视,要密切配合商务工作;二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作,未签订合同的要拟定计划及时签订,已签订合同的要按照合同及时办理结算;三是对于几个大的遗留问题,要组织召开相关专题会进行分析,想尽一切办法加强外结变更,有计划地逐个击破。四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表,确保按期完成。
会议纪要格式要求及字体大小篇八
地点:县政府常务会议室。
主持:县长×××。
出席:副县长×××、××、××、×××办公室主任×××。
请假:×××(出差)。
列席:×××、×××、×××。
记录:×××。
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,以县政府文件印发。
××县人民政府办公室。
××××年×月×日印发。
全国中等专业教育工作会议纪要。
20xx年xx月xx日。
会议纪要格式要求及字体大小篇九
:20xx年x月12号下14:00(注:原定13.30会议由于上海--济南货物入库延迟30分钟)。
:二楼会议室。
参会人员:集团财务副总裁岩总、财务部主管会计殷春花、济南财务部全体员工。
:王延蓉。
:总结上一阶段财务工作,规划下一步工作目标;增进员工间交流,提升管理意识,改进工作方法,提升团队合力。会议纪要:
新的征程、新的使命,财务部领导及全体同仁满怀信心与激情,迎接新的挑战。会议主要分为助理、各工作组组长、组员工作汇报,交流建议、对工作汇报评价打分、领导总结讲话几个部分。
通过大家对近期工作的汇报、交流,并由财务部领导岩总做出工作指示,财务部全体同仁总结了工作成绩、分析了不足、明确了目标。会议宣布成立集团财务监察部及培训部并任命殷春花同仁为监察部主管、张珂同仁为培训部主管,让所有同仁振奋了精神、绷紧了弦,将通过加强培训与工作监督,财务部一定会在人员精神面貌、工作气质以及财务工作业务能力上产生一个质的飞跃。
一、团队建设更上层楼。前期通过分小组承担工作的实施,提升了部门工作效率,各小组组长在业务和思想上展开双重管理,保证了工作流程的顺利扩展。
二、企业文化学习卓见成效。财务部一直坚持以企业文化为团队建设发展的核心动力,对企业文化的学习和领悟通过学习和考核得到了不断地加强。
三、新生力量的注入。近期财务部有部分新员工加入,在各带教老师的辛勤帮助下,新员工很快熟悉了工作流程并能独立上岗,为财务部的发展壮大注入了新鲜血液。
一、管理者需转变管理理念,财务部各位管理人员在工作汇报过程中不约而同都提到了这一点。各位管理人员都是刚走上管理岗位不久,如何学会从管理者的高度去看待工作,需要一个学习、沉淀的过程。这个过程需要管理者从提升责任心、执行力、文化力入手,用责任心去加强执行力度,用文化力保证执行力度。
以要求新老员工加强工作责任心,仔细把关每一个工作环节。监察部的成立,不仅是监察、更多是帮助乃至保驾护航,希望监察人员能多想办法、采取有效措施帮助各岗位完善工作细节。
三、时刻调整心态、加强沟通交流。财务部各岗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所难免,在这次工作汇报中,大家纷纷提出了沟通交流的重要性,通过沟通和交流互相配合工作,是减少内耗的重要方式,彼此之间的了解和包容,不仅能为对方带来便利,更能为自己的工作带来一份好的心态。
四、提升服务质量,做好后勤保障工作。后勤部门要为经营部门服务,财务部各项工作都是为前线部门创造业绩提供支援,所以在我们的工作中,要不断改进工作方法、时刻注意话术口径,以便更好地为各部门提供准确的数据和及时的反馈,为公司的发展保驾护航。
五、继续提升学习力,致力打造学习型团队,用文化力提升团队的合力。无论从业务上还是思想上,时刻保持统一的目标和坚定的信念,是部门发展的根本基础。财务部门成立的培训部,会在企业文化和业务能力上定期举行相应的培训,督促大家共同进步。
一、计划4月份组织召开集团财务会议。会议主要内容有:各分公司财务领导、员工分别做工作汇报演讲,企业文化、专业知识竞赛等,并建议醍恩酒业财务部组织内部预赛,提高学习力,加强对企业文化的理解和运用能力。
二、召开民主生活会,通过相互指正加强交流,认清自身缺点与不足,诚心改正,提高综合素质。
三、尽快完善财务部各项流程制度,让大家在工作中能做到有法可依、有据可查,减少概念模糊或衔接不当造成的内耗乃至工作失误。
四、统一话术,提高对外服务质量,切实保证后勤保障工作,同时打造财务部门优秀的整体形象。
五、通过轮岗锻炼等形式,让全体员工学会换位思考,体验各岗位工作,为在今后交流的过程中更好地为对方着想。
本次会议的召开,既有老员工以身作则勇担重任,也有新员工激情活力锐意进取。大家通过工作汇报、自由交流等方式,解决工作中的问题,提升配合上的默契,会议圆满而富有成效,为全体财务人下一步的工作打好了基础。
会议纪要格式要求及字体大小篇十
主讲人:xxxx。
出席人:xxxx。
内容:
(二)郑经理介绍活动政策以及交付策略,要求准备话术,同时需要进行业务模拟;。
(四)关于服务策略讨论:
1、了解公司情况,找到公司的需求,注重与财务等负责人的沟通;。
3、针对没有问题的情况:搞好关系,然后找机会签约;。
5、不要忽略与信息部的沟通,把服务费细化成每天的成本;。
7、注重客户关系;。
8、找到关键人物,说对事情。可以通过我们打通员工与经理之间的沟通(通过我们的软件解决他们的问题)。
会议纪要格式要求及字体大小篇十一
20xx年6月1日下午,安源区人民政府副区长龙萍同志在高坑镇人民政府三楼会议室主持召开了曾经萍信访问题接访协调会,市纪委、市民政局、市信访局、区纪委、区民政局、区信访局、区司法局、高坑镇党委政府,石上村委会相关负责人和曾经萍及其家属参加会议,并邀请了区人大代表李树峦、区政协委员黄宜忠、石上村村民代表列席会议。与会人员对曾经萍提出的要求认定其父曾广新为革命烈士和享受抚恤金及危房改造补助等诉求进行了充分讨论,并对相关的调查结论、政策和法律依据进行了说明、解释、答复,还对曾经萍提出的诉求是否具有合法性、合理性发表了各自意见,并形成了处理意见,现纪要如下:
一、关于曾经萍要求对其父亲曾广新1965年因公意外死亡认定为烈士的问题。以20xx年2月20日区民政局的调查报告意见为最终处理意见,即曾广新当时属因公意外死亡,不属于抢救集体财产和村民生命而牺牲,不具备评为烈士的条件,因此其家庭不能作为“革命烈士”家属享受有关优抚政策。
二、关于曾经萍要求享受抚恤待遇的问题。由于曾广新不能评为“革命烈士”,其家属也就不能享受有关优抚政策,并且当年石上大队(现石上村委会)以30元/月标准补助7年共计84个月,已处理完毕,该补助标准和年限已符合甚至超出了当时的政策规定。因此,不再对曾广新家属作任何优抚补助。
三、关于曾经萍要求危房改造补助问题。根据调查和程序,曾经萍不符合危房改造补助政策和资格条件,不能享受危房改造补助。
四、鉴于曾经萍母亲年老多病,生活困难,酌情提高曾经萍母亲的生活困难补助,由高坑镇人民政府负责由原来400元/月调整为700元/月,从20xx年6月1日起执行。该补助款按月直接支付给曾经萍母亲。
五、鉴于曾经萍失业无其他收入来源,由高坑镇政府向区相关部门申请公益性岗位补助,在曾经萍自愿接受前提下安排曾经萍公益性岗位就业。
六、以上接访协调意见经参加会议人员和信访人曾经萍共同认可,今后不在就此事产生任何异议,信访人曾经萍承诺不再无理越级上访。
会议纪要格式要求及字体大小篇十二
为进一步规范公司内部管理,提升管理人员现代化企业管理水平和员工技能,加强公司团队精神建设,认真艰苦地拓展市场,将企业做大做强;为保证公司生产经营工作以及各部门、车间工作能够各司其职,有秩序地开展。
ii时间、地点、主持人。
会议时间:20xx年8月17日下午5时。
会议地点:公司小会议室。
主持人:莫加球。
iii与会者。
谭小科蓝柳生黄华森谭知青廖业亮高景富陈忠萍莫少麟玉金桃李知海黎祖利陆蓉黄武燕。
iv会议内容、要求。
莫董事长亲自主持会议,在宣读《关于调整公司领导成员责任分工的决定》后,强调公司领导成员之间必须增进相互沟通,加强相互支持,并就此作了以下几点指示:。
1、根据目前市场情况和公司生产经营状况,领导成员必须转变管理理念,提升管理水平。董事长认为企业管理是门科学,切忌随意性,社会在不断进步,我们必须加强信息管理的意识,根据社会发展要求来经营公司。
2、明确责任感,明确执行计划的严肃性。各部门、车间领导要提高独立工作能力和管理水平,掌握科学地组织、协调和管理企业的手段。
3、加强劳动人事管理,有计划地培训员工思想意识和工作技能,形成强有力的团队精神和忠于岗位职守的责任心。
4、任何人、任何事都必须以公司利益为重,特别是领导成员之间要加强相互学习、相互沟通和相互支持。一时难以沟通的,由董事长协调处理。
5、为便于对口管理,综合办将各部门、车间所属人员分汇花名册交分管领导,分管领导对所属员工进行管理和考核。
6、综合办进一步完善对各部门、车间负责人的考核制度。各部门、部门、车间负责人对管辖单位发生的问题和事故负领导责任。
7、重申劳动纪律:经理班子成员离开柳州市必须向董事长报告;中层领导请假两天以上必须经总经理审批,七天以上必须由董事长审批。凡无故离岗者,一律以旷工论处。
8、公司中层以上管理人员必须保持各自办公环境的整洁有序,有关的工作资料、文件必须清晰分类保管,以便于随手阅看,依据执行。
在作以上指示后,董事长向与会者通报了成立公司单身员工食堂的筹备情况,并就此作了较为详尽的布置,同时还倡议龙擎、盛科两公司中层以上干部为单身员工食堂捐款,以解决暂时的资金困难,这个倡议得到了与会者的赞同。
会议纪要格式要求及字体大小篇十三
会议时间:年月日14:00至月日12:30。
会议地点:东莞太子酒店。
会议主持:z。
与会人员:zzzzzz。
会议主题:年度第二次管理评审会议。
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导z总和z总助对20xx年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,"客户的满意就是z人的期望",要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好iso9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……,降低行政干预"等。
同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。
七、z总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。
深圳市z物业管理有限公司。
品质管理部。
为了贯彻落实全国军转安置工作精神,保证我省今年军转安置工作顺利进行,省委、省军区、省政府于己于人19。。年。。月。。日在。。礼堂召开了军转安置工作会议。大会由省政府秘书长。。和省人事局。。处长主持。各地、市、县分管此项工作的领导和军队政治部负债人参加了会议。省领导同志作了重要讲话。
先将会议讨论的问题综述如下:
会议听取了。。。代表省军转办的。
工作报告。
对19。。年以来军转工作的成绩给予了充分的肯定。。。。。。
并传达了省政府对军转工作的几点要求:
1.。。。。。。
2.。。。。。。
3.。。。。。。(略)。
会议指出为了确保今年全省军转工作的顺利进行,在今年的工作中必须要加大三个力度:
1.必须加大领导力度。。。。。。。。。
2.必须加大宣传力度。。。。。。。。。
3.必须加大工作力度。。。。。。。。。
会议强调了要做好军转干部的思想教育工作,并把它确实落实。会议同时希望军转干部要顾全大局,将奉献,自觉服从组织安排,并积极配合地方政府解决好转业干部的实际问题。
会议纪要格式要求及字体大小篇十四
x年xx月xx日上午,质管办在研制中心召开了超导纵场磁体nc精加工工艺评审会议,总工艺师主持了会议。参加的人员有:陈、毛、王、郑、陈、郁、张、朱、肖、钱。肖整理会议纪要。
会议首先由责任工程师潘引年提出超导纵场磁体精加工的技术要求和质控要点,随后、分别介绍了超导纵场磁体nc精加工工艺方案、超导纵场磁体nc加工程序编制说明。对此,与会人员进行了认真的分析讨论,并对相关问题,提出如下意见建议:
1、磁体nc精加工工艺方案总体上合理可行,能够满足设计的技术指标要求;沿用原来已建立的基准,通过增加带定位销孔的工艺斜板,可以达到对键槽加工位置尺寸的精确控制要求。但一些地方还应进一步完善和细化。
2、纵场磁体的位置尺寸控制,关键是在一次vpi后线圈装入线圈盒的工序。设计对绕组和线圈盒的装配应有位置安装公差要求,要增加对线圈绕组入盒误差的检验,建议设计一个填写装配状况的检测记录表格。
3、数控龙门铣22.5o胎具的误差,是系统误差,需要考虑此系统误差对总装纵场成环时的影响。
4、需要加强两个11.25o斜面对线圈中心平面对称度的控制;。
5、超导纵场磁体nc精加工完成后,应在机床上进行检验。在加工开始确认主轴的原点坐标时,检验和设计应在场。
6、在磁体前端斜孔部位,可否先粘一块环氧垫板?其加工工艺要进一步考虑和优化。
7、元月10日将开始首件超导纵场磁体的nc精加工。正式的加工工艺,须按规定进行审批和签字确认。
8、首件超导纵场磁体nc精加工时,要求设计现场服务,全程跟踪,做到随叫随到。
会议纪要格式要求及字体大小篇十五
日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。
北京市城乡建设委员会办公200×年×月×月。
用专门版头的会议纪要,只标注“第×期”,如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发,则用公文版头,编公文文号。用专门版头的会议纪要,成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后,以会议通过日期或领导人签发日期为准。
(二)标题。
1.单标题:由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成,构成。前者如:县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。如:
探讨新时期文学的发展。
——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要。
(三)正文。
会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种:
第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要,如实例1。
第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简明、概括,如范例1。
惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。
2.主体。这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂,多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的,也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语,以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种:
(1)条文式。就是按所研究问题的顺序排列,逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题,分别冠以小标题,以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式。就是按会议发言顺序排列,将与会人员的发言的主要观点、意见整理出来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。这种写法多用于学术讨论会和人数不多的小型座谈会等,其优点是能如实反映会上讨论情况和每个人的不同观点。
3.结语。一般性会议纪要可不写结语,重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语,多数写一段对会议的评价,强调会议所讨论工作的意义,提出希望、号召、要求等。结语有三种写法:
(1)以会议名义向本地区、本系统发出号召,要求广大干部群众认真贯彻会议精神。
(2)强调贯彻落实会议精神的突出问题,指出应注意的事项。
(3)对会议作简要评价,提出希望、要求。结语处还可以对会议的情况作一些补充说明,如:
会议在广泛研讨主题的同时,还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业,促进建立现代企业制度;培育和发展市场体系;发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。
1、概括要真实。会议纪要要忠实于会议的实际内容,不能随主观意图增减或更改会议的内容,或借题发挥、添枝加叶,而必须做到真实准确地表达会议内容。
2、重点要突出。一次会议有时要涉及到很多问题,写会议纪要时要抓住会议明确和解决的主要问题,切不可面面俱到而使中心不突出。
3、意见要统一。会议对具体问题的讨论必然意见纷繁,想法多种多样,不能把这些意见都纳入会议纪要之中,而要根据会议的中心目的,以大会的总结报告为依据,认真分析各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见。同时也要吸收少数人的正确意见。对于有分歧的意见,除学术性会议纪要外,一般不要写入工作会议性质的会议纪要中。4、条理要清楚。就是要对会议讨论的意见要分类、分层、分序,使人感到问题明显、条理清晰。
5、准备要充分。就是要认真做好会议记录,详尽占有材料,并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。
6、写作要及时。会议纪要的写作要快速及时,否则给人“时过境迁”之感,影响公文效果。
会议纪要与会议记录都是会议文书,都具有很强的纪实性。
二者的主要区别是:
1、对象不同。会议纪录一般是有会必录,凡属正式会议都要作记录,作为内部资料,用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。会议纪要主要记述重要会议情况,只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时,才有必要将会议记录整理成会议纪要。2、写法不同。会议记录作为客观纪实材料,无选择性、提要性,要求原原本本地记录原文原意,且必须随着会议进程进行,越详细越好。会议纪要则有选择性、提要性,不一定要包容会议的所有内容,而且必须在会议结束后,在会议纪录的基础上加工整理而成,它集中反映了会议的精神实质,具有高度的概括性和鲜明的政策性。
3、作用不同。会议记录不具备指导工作的作用,一般不向上级报送,也不向下级分发,只作为资料和凭证保存。会议纪要经过上级机关审批,就可以作为正式文件印发,有的还直接在报刊上发表,让有关单位贯彻执行,因此它对工作有指导作用。
全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要。
(×××年×月×日)。
××××年×月×日至×日,国家体改委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体改委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。
一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略)二、进一步简政放权、政企分开,搞活企业。(略)三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略)四、精心指导,保证改革健康发展。(略)。
与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的部署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。
范文2、
××省计划生育领导小组第×次全体成员会议纪要。
××××年×月×日,×××同志主持召开省计划生育领导小组第×次全体成员会议,听取省计划生育领导小组办公室××同志关于我省计划生育工作情况的汇报,并进行了讨论。×××同志到会作了重要指示。
去年,我省计划生育工作取得了显著成绩。……会议研究了今年的计划生育工作的具体部署。现纪要如下:
八、要抓好计划生育示范县和后进市、县的工作。……九、兑现政策,落实奖惩。……。
十、要加强对计划生育工作的领导。……。
参加。
××县人民政府第六次常务会议纪要。
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报,讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报,并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标,要以市经委下达的为准,不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上,由县经委与县原各公司签订经济。
责任书。
二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。
三、会议同意将县政府办公室提出的转变机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门,广泛征求意见,作进一步修改后,以县政府文件印发。
××县人民政府办公室。
××××年×月×日。
实例2、
××镇2019年教育工作会议于×月×日在镇政府会议室举行,各村、全镇各单位的主要负责人、各中小学校校长共120人出席了会议。镇长×××主持会议,分管教育工作的副镇长×××总结了我镇教育工作取得的成绩和存在问题,镇党委书记×××对如何搞好今年的教育工作提出了具体要求。
这次会议着重讨论了以下四个问题:
一、关于制止中小学生流失问题。由于对《义务教育法》贯彻不力,加上受目前社会分配不公的影响,本学年我镇中小学已有100多名学生离校做工务农。大量学生的流失,直接影响着我镇未来劳动者的素质。因此,会议要求全镇人民认真学习,坚决贯彻《义务教育法》,依法送子女入学读书。对不履行此义务的家长或监护人,所在的村或单位要督促他们在一月之内送子女或被监护人返校就读。违者依法给予批评教育、罚款200--1000元,并强制其送子女或被监护人复学。各村、镇企业不得招收十六周岁以下的儿童、少年进厂做工。各中小学要积极动员流失学生返校,不得歧视排挤差生,要认真做好差生的转化工作,努力提高教育质量。
二、关于征收教育附加费问题。根据县政府199×年76号文件精神,全镇征收教育事业附加费24.5万元,指标已分解落实,各单位和个体户要按期交纳,村财政所、工商所、经营管理办公室要认真做好征收工作。
三、关于加强中小学德育问题。近年来,我镇中小学德育工作取得了较好的成绩,创造了一些经验。但目前中小学生德育状况还不大令人满意,存在的主要问题是:学习目的不明,动力不足;劳动观念淡薄,缺乏艰苦奋斗精神;社会公德和文明行为习惯差,缺乏为他人、为社会着想的心理品质。为此,全镇干群都要关心德育工作,要认真贯彻《中共中央关于加强和改革德育工作的通知》,改革德育工作的内容和方式方法;抓好《中小学生日常行为规范》的实施。加强校内外德育工作队伍建设。筹备成立“××镇中小学德育研究会”。四、关于普通教育“转轨”问题。各中小学要全面贯彻教育方针,变升学教育为素质教育,积极为全地经济建设培养生产、经营、管理人才。各校要对学生进行热爱家乡、建设家乡教育,上好劳动课和劳动技术课,办好高中职业班和“3+1”试点班。各村要给学校安排1--2亩劳动试验基地。
百年大计,教育为本。会议号召全镇干群人人关心教育,尊师重教,积极为教育事业办实事。全镇教育工作者要发扬人梯精神,勤奋工作,努力为全面建设小康社会培养更多的合格人才。
会议纪要格式要求及字体大小篇十六
主持人:卢杰(乙方)记录人:付鹏(乙方)。
谈判双方人员:
出租方(甲方):
卢旺达,李明。
承租方(乙方):
丁春华(孝昌联通公司副总)。
黎炜(孝昌联通公司纪检组长)。
卢杰(孝昌联通公司渠道管理员)。
娄萍(孝昌联通公司市场部经理)。
徐龙(孝昌联通公司建设维护部经理)。
易华(孝昌联通公司综合办公室主任)。
李娜(孝昌联通公司会计)。
付鹏(孝昌联通公司市场部项目经理)。
谈判会议内容:
一、甲方陈述意见:甲方将孝昌县隽水镇隽水大道225号四个门档(210平米)租予乙方;四个门档年租金28万,以后租金年递增10%,租赁期5年,并要求联通公司承担部分原租户装修损失和搬迁费用。
二、乙方陈述意见:因周边单个门档(40—50平方)租金一般为5万元(不含税金)上下,我公司认为应参照此行情,要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方提供税票,年租增幅以6%为宜;因原租户退出引起的装修损失和搬迁费用,联通公司没有接受承担的惯例。
三、甲乙双方共同意见:
经甲乙双方多轮坦诚协商,达成如下一致意见:
1、房屋租金按年结算,20__.6.1日至20__.12.31租金为贰拾万元整(小写20__00元),20__.1.1日至20__.12.31租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整(小写259200元),以后三年内租金按前一年的基数的8%进行递增,如下表:
2、原租户退出过程中,产生的任何其他纠纷,均由甲方自行处理,乙方概不负责;
3、要求甲方按时交房,不得影响乙方进场装修。如甲方不能及时交房,需按两倍日租给予乙方赔偿。
四、本谈判纪要作为合同附件,与合同具有同等法律效力。
甲方参会人员签字:
乙方参会人员签字:
会议纪要格式要求及字体大小篇十七
出席人员:丁总李总徐璐璐(副总经理)黄鹏邓翔陈水虎。
蹇娜胡蓉。
会议记录:胡蓉。
议题要点:
一、本次会议由徐璐璐主持,根据副总经理召开公司例会的精神,以及近期工作过程中出现的一些问题,总结上周工作进度并对下一步的工作做了新的部署。
二、会上就商贸公司的酒类产品问题做了如下讨论:
1、酒类产品的广告推广方式。据调查显示主流媒体的运用更有利于公司做产品推广,建议着手于白酒中端市场。
2、对团购方式的调查。现今大多团购商为中端国企,如团购网,大批量进货等。
3、库房的装修问题。关于酒的进出库以及管理人员的商定还未完全做出决定,应尽快拟定方案以便实施。
4、价格和产品的到位问题。酒类产品的进价单、出入库等都应有价格体现,使账目一目了然。
5、酒产品展示场地问题。装修公司应出示直接合作条款、确定合作单位,进而在丁总的协助下商谈好具体事宜。
三、会议讨论了房地产方面的业务问题。
1、与合作商在装修房子上的合作方式问题。根据公司现状可采用提点、返现等运作方式,主要体现为包装、材料俩方面的实力以及保证金和任务完成额的的份额来确定。保证金是房子装修定量完成的保障,如装修公司完成量定在200,达到完成量后提点则按有多少提多少来计算,如若未完成规定量则相应在保证金里扣除。
2、经销商在价格可接受范围的最高额度问题。通过近期走访,多数经销商最多可接受80万的价格,高于此价格则很难与其谈妥,建议我们在价格方面有明确的定位思路。
3、任务完成额的规定事项。完成量假如定在200套则显得有点低,提点为10%-15%左右,基装如按10万左右计算,主装按20万左右计算。如基装高,主装就低,反之则是主装价高,基装价低。而我们净收入最高可拿2-3万不等,稍低一点就是一万多。
四、会议决定。
1、业务部应尽快确定酒的推广方式、价格等,并及时做好与广告公司的商洽工作,加强推进力度,最终完成与各厂家的沟通问题。
2、本周落实好与我们合作的装修公司,根据要求确定产品展示的进场位置、布展地方、联络人等事宜。
3、通过行政部向公司职员下发的《劳动合同》书,公司副总经理要求各位员工一旦签订此文件合同,要与公司利益一致。还应认真学习业务知识,衡量好自我的工作能力。
4、在进行日常工作中,一旦工作安排发生了变动,应及时向上级领导汇报情况,本周行政部还要做好会议纪要呈报上级领导批阅。
5、商贸公司酒产品到位后要及时安排好接下来的流程工作,跟几家公司商谈后综合整理一个切实可行的方案以作为合作依据。
6、财务制度上应精确到分,要日清月结精益求精,在制度上还应健全完善,工作上尽快给予领导答复,避免在工作上出现差错。
7、商贸公司和房地产公司销售部统称为业务部,在业务工作中应注重理论与实践相结合,而在房地产方面应结合我们的营销对象采取不同的营销手段。
8、强调学习的重要性,要求员工在平时工作中谦虚谨慎、多闻多听多看,加强制度意识,服从领导安排,在使用公司车辆过程中严格遵守车辆使用规范,落实好责任人问题。
9、工作应量化、细化,在公司宣传用语上要突出公司的整体实力,尽量用简短的几句话突显出公司的`优势所在。