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2023年展会承办协议(实用11篇)

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2023年展会承办协议(实用11篇)
时间:2023-11-19 10:48:02     小编:影墨

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

展会承办协议篇一

乙方:

为充分发挥各自优势,大力开发新的会展资源,拓展新的会展领域,促进会展业的区域经济合作发展,使甲乙双方的展会活动走向规模化、专业化、品牌化,本着互利合作、共同发展的原则,甲乙双方经过友好协商,就各自组织(承办)的“_______博览会”与“_______”的有关合作事宜达成以下共识:

一、甲乙双方商定各自装备制造业博览会的举办时间、地点:

1、会名:

时间:地点:

2、会名:

时间:地点:

二、甲乙双方结成战略合作关系,合作期为____年,具体合作内容包括:

1、甲乙双方在各自展会上为对方提供对等规格、数量的展位;

2、甲乙双方在各自会刊上为对方免费提供对等位置、数量的彩色广告版位;

3、甲乙双方发挥各自资源优势,为对方代理招商,利益分配由双方协商另立协议。

三、甲乙双方合作期内,不再支持对方所在省份与对方主题、内容相近或相同的展览及会议。

四、甲乙双方及时通报各自展会情况,逐步做到资源互补。

五、其它约定:

六、本协议一式两份,甲乙双方各持一份,签字后正式生效。

甲方: 乙方:

代表: 代表:

年 月 日 年 月 日

展会承办协议篇二

风险提示:合作的方式多种多样,如合作设立公司、合作开发软件、合作购销产品等等,不同合作方式涉及到不同的项目内容,相应的协议条款可能大不相同。

本协议的条款设置建立在特定项目的基础上,仅供参考。实践中,需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等,修改或重新拟定条款。

一、合作项目___________________展览会。

二、合作范围展会从筹备,招展,展出等全部过程。风险提示:应明确约定合作方式,尤其涉及到资金、技术、劳务等不同投入方式的。同时,应明确各自的权益份额,否则很容易在项目实际经营过程中就责任承担、盈亏分担等产生纠纷。

三、合作方式甲方同意作为_____________________展览会主办单位,乙方同意一次性向甲方交纳______万元人民币,作为管理费用。甲方收到款项一周内,甲方给乙方出具作为主办单位的批文。风险提示:应明确约定合作各方的权利义务,以免在项目实际经营中出现扯皮的情形。

再次温馨提示:因合作方式、项目内容不一致,各方的权利义务条款也不一致,应根据实际情况进行拟定。

四、甲方权利与义务1、甲方给乙方出具承办本次活动委托授权书,确保乙方权益。甲方须履行主办单位的`职责,积极配合乙方的招商及宣传工作。如乙方需要在与本次活动有关的对外文件加盖中国企业协会甲方有责任积极配合。2、甲方要求乙方在其会刊上前三页有一页的彩页宣传,同时在其他媒体上列出主办方的名称。

五、乙方的权利义务1、乙方作为承办方有权对社会公布,不受他人侵犯。为确保活动得到有效管理,乙方不得转让或委托第三方运作本次活动;2、乙方负责本项目的整体方案策划与实施,涉及到方案的调整与修改需向甲方备案并得到甲方的认可。3、乙方对本次活动有独立经营权,承担活动所有费用,获取应得的利润。甲方应积极支持配合,不得干预。4、乙方在活动举办过程中,有义务对甲方形象进行正面推广宣传,以扩大影响及提升形象。

第六条、其他。

1、本合同一式_____份,双方各执_____份,具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字之日起生效实施。乙方在签字之日一周内需把相关款项打至甲方账户。

____日内,乙方未付给甲方款项,甲方视乙方为自动放弃。未尽事宜,双方可友好协商解决。

乙方:_______签约日期:________年____月____日

展会承办协议篇三

地点:____________________________。

甲方:______________________。

乙方:______________________。

甲乙双方经过友好协商,就(下称展览会)媒体合作一事,达成以下协议:

一、甲方提供:

2、在相关展览会报道中对展览会进行客观的报道以吸引客户的兴趣(新闻稿由乙方提供)。

3、甲方在接到客户对乙方展览会咨询信息后,应耐心解答,并及时将其反馈给乙方。

二、乙方提供:

本协议一式两份(复印件有效)。未尽事宜,双方友好协商解决。有效期自签署之日起至展览会结束之日止。

日期:_____________________

展会承办协议篇四

甲乙双方就关于______年______月______日至______月______日在______举办的__________________,经友好协商,本着“优势互补、互相宣传、服务行业、合作双赢”的原则,达成如下合作协议:

1.负责本次展览会经济投入,展览场地的租用等相关手续的办理。

2.负责本次展览会的策划、组织、宣传、服务等详细工作。

3.承担本次展览会的风险,及相关的责任与义务。

4.在展览会会刊上赠送乙方整版彩页广告一版,菲林由乙方提供。(尺寸:______mm*______mm)。

5.会展方提供给华仪网一个或一个以上的展位。

6.在网上宣传中将____________列入此次展会支持媒体,并在会刊支持单位、合作单位或合作媒体中注明____________。

1.提供与方式二相同的所有服务。

2.建立独立的网上展厅,在会展中心为其进行文字和logo的宣传,展厅内容为展会介绍、展会支持、展览日程、参展范围、展位规格及费用、展会宣传、会刊广告、参展程序、提供服务、下载参展表、联系方式。

3.为每个参展商制作独立的网上展厅,展厅内容包括企业介绍、产品介绍、联系方式。

4.将展会向____________的会员进行宣传。

代表(签字盖章):______代表(签字盖章):______。

展会承办协议篇五

一、甲方责任与权利。

1、甲方将乙方列为宣传媒体,提供整版彩页尺寸是:______________mm(高)x___________mm(宽)(上下左右各含___________mm)。

2、甲方在招展中把乙方的入会资料一块发放给客户填写(由乙方提供电子版)。

3、在展会结束后甲方为乙方提供会刊1本。

4、甲方为乙方在20__cfb中国国际餐饮交易博览会上提供一个免费展位。

二、乙方责任与权利。

1、乙方在中国食品网以及会展网站首页和展会频道为甲方做尺寸为:__________________(像素)的.广告。时间从签订协议起至展会结束,(logo图片由甲方制作)。

2、乙方在自己的网站首页及展会频道发布展会信息及相关展会新闻(由甲方提供)。

3、乙方把甲方提供的参展商资料在中国食品网上免费展示(参展商资料根据一项中的2项来发布)。

4、乙方把甲方在中国食品网以及会展网上加入友情链接。

三、未尽事项双方协商解决。

四、本协议一式两份,甲乙双方各一份。

甲方:_________________(章)乙方:_________________(章)。

电话:_________________电话:_________________。

传真:_________________传真:_________________。

_____年_____月____日_____年_____月____日。

展会承办协议篇六

甲方:

乙方:

甲乙双方本着平等互利,共同发展的原则,经友好协商,就双方互助宣传达成如下协议:

第一条:甲方的责任和义务。

1、甲方免费将其为乙方制作的'展会logo(88*31)链接放在甲方网站的“展会信息”频道主页面,进行主要宣传,吸引客户进行浏览。

2、甲方免费把乙方的展会相关详细信息加入甲方网站的展会信息频道中的“展览,会议”栏目。

3、甲方免费把乙方的展会信息(包括展会名称、时间、地点以及组委会联系方式)以文字的形式刊登在《xxx·网络快递》杂志“展会专辑”版面中,同时将《xxxx》杂志免费邮寄给甲方所有在册会员单位和相关焊接行业单位,以更大范围为乙方做宣传。

4、甲方免费把乙方展会的相关动态信息发布在甲方网站“行业信息”栏目,资料由乙方以电子文档的形式发到甲方指定的邮箱。

5、甲方免费把乙方的门票邀请函等印刷品通过技术处理后发布在甲方网站“行业信息”栏目,印刷品资料由乙方寄到甲方指定的地点。

6、甲方免费把乙方的展会信息,包括参展邀请函、参观邀请函、论坛邀请函、展会通知等通过电子邮件方式向甲方会员进行发放,推荐。

7、甲方有义务保护乙方的品牌和形象,不得利用乙方的品牌和形象从事与协议无关或有损乙方声誉的业务,并不得单方面发布未经乙方授权的宣传广告资料。

8、甲方在接到客户对乙方展览会咨询信息后,应耐心解答,并及时将其反馈给乙方。

第二条:乙方的责任和义务。

1、乙方免费为甲方在展览会会刊上写上“网站协办(支持)单位:xxx网()”字样。

2、乙方免费为甲方在展览会会刊上写上“媒体协办(支持)单位:《xxx·网络快递》杂志”字样。

3、乙方在其所有宣传资料、门票、请柬中写上“网站协办(支持)单位:xxx网()”字样。(样式)。

4、乙方在其所有宣传资料、门票、请柬中写上“媒体协办(支持)单位:《xxx·网络快递》杂志”字样。

5、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版尺度为210×285mm彩页广告,用于甲方网站宣传,资料由乙方到甲方网站指定位置下载。

6、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版尺度为210×285mm彩页广告,用于《xxx·网络快递》杂志宣传,资料由乙方到甲方网站指定位置下载。

7、乙方免费给甲方提供展览会会刊内版企业文字介绍一页,资料由乙方到甲方网站指定位置下载。

8、乙方必须在展会结束后七天内将免费赠送给甲方的展会会刊2本邮寄到甲方指定的地点。

9、如展览期间甲方能亲临会场参与展会,乙方应安排一个标准展台用于甲方在展会期间进行一些与网站业务相关的工作。

10、如展览期间乙方需要甲方派记者前往现场报道,则乙方承担甲方记者前往的相关旅差吃住等费用。

11、乙方有义务保护甲方的品牌和形象,不得利用甲方的品牌和形象从事与协议无关或有损甲方声誉的业务,并不得单方面发布未经甲方授权的宣传广告资料。

第三条:协议期限。

本协议自最后一个签订之日起生效,有效期至年月日止。

第四条:不可抗力。

对于因不可抗力(如地震、战争、政策等)引起的失误或延误,双方不承担赔偿责任。

第五条:违约责任。

违约方应向非违约方承担相应的法律责任。

第六条:争议解决。

1、关于本协议的解释,履行中发生的争议等与本协议有关事宜,均适用中华人民共和国法律以及国家有关的法令法规。

2、本协议发生争议时,由双方协商解决,协商不能解决时,提交甲方所在地的仲裁委员会仲裁,具体仲裁事项由双方另行商定。

第七条:本协议一式两份,双方各执一份,由双方代表签字盖章生效。

甲方:乙方:

代表:代表:

地址:地址:

电话:电话:

传真:传真:

邮编:邮编:

e-mail:e-mail:

签约日期:签约日期:

盖章:盖章:

展会承办协议篇七

场地出租方: (以下简称甲方)

展览主办方: (以下简称乙方)

第一条 展览项目

1、展览项目名称:

2、展览地点:

3、展览面积:

4、展览其他合作方:

第二条 展览项目期限

自 年 月 日起进馆,至 年 月 日撤馆结束。

第三条 乙方安全管理责任

根据举办大型活动要坚持“安全第一、预防为主”的方针,按照“谁主办、谁负责”的原则,本协议明确乙方作为上述展览的主办方,必须对展览项目的安全工作全面负责,保持展览的基本安全条件和状态符合国家有关安全技术标准。

一、做好安全预防工作:

1、制订安全防范措施和处置突发公共事件应急预案;

2、建立并落实安全责任制度,确定安全责任人,明确各级岗位职责;

3、配备与展览活动安全工作相适应的专职工作人员;

5、组织实施现场安全管理,开展安全检查,发现问题及时整改;

7、接受相关管理部门的指导、监督和检查,及时消除安全隐患。

8、展览活动如有承办方或主场搭建商、主场运输商等供应商,且其与乙方无隶属关系的,乙方与承办方或供应商应签订安全协议,明确各自安全职责。承办方或供应商应按安全协议规定的职责,与主办方共同落实安全措施。

二、承担相关安全责任

保证现场施工人员不在展馆内调漆、喷漆或用汽油、酒精等易燃物进行清洗作业;展馆内严禁吸烟。

应当落实专(兼)职安全管理人员,并明确其安全管理责任;对从事电工、起重机械设备操作、高空作业等特殊工种作业的人员,必须经劳动行政管理部门按照国家有关规定持证上岗。

4、其他安全责任:乙方应制定应急预案,如遇紧急情况,及时疏散人员;

必须采取措施重点做好防止高处坠落和坠物伤人事故的工作;必须做好防触电和防止发生火灾事故。

三、

乙方在展览项目开始前,应将本安全管理协议及现场应急预案等展会资料上报广饶县会展节庆办公室;并指定 (身份证号码: )为租用期间安全管理负责人。

四、

本协议明确在展览项目实施过程中,若因乙方安全管理不到位而发生任何人身伤亡生产安全事故,包括第三者责任安全事故,由乙方承担全部责任。

五、 展览项目实施过程中意外人身伤亡事故的报告和处理

1、在实施上述展览项目过程中若发生施工意外人身伤亡事故的,乙方必须在国家规定的时限内,主动及时地向有关管理单位报告。

2、若发生意外人身伤亡事故,乙方必须负责妥善处理事故的善后相关事宜,并配合有关管理部门做好事故情况调查工作。

3、若发生意外人身伤亡事故,乙方应根据政府相关部门的判定,负责承担所有责任。

六、 乙方应遵守的其他规定

1.不得超过有关部门核定的人员容量印制、发放、出售票证;

2.公开售票的,采取票证防伪、现场验票等措施;

3.根据安全需要,在展览入口设置安全、有效的验票设施、设备;

4.保证临时搭建、安装、悬挂设施、设备的安全。

第四条 甲方安全责任

1. 保证对外租赁时展览活动场所、设施符合国家有关规定和消防安全技术规范;

3. 向乙方提供该场所的核定人员容量、安全出入口、安全疏散通道及供电系统等数据;

4. 甲方在本展会过程中,委派 负责联系和协调乙方相关工作,负责对乙方施工安全管理工作进行监督检查。

5. 一旦发生施工意外人身伤亡事故或其他紧急情况,甲方有协助紧急抢救伤员,

协助乙方采取必要措施防止事故扩大,减少事故损失的义务。

第五条 协议的签署

本协议经双方代表签署后即行生效,协议双方均必须认真执行。 本协议作为场地租赁合同的附件。

甲方: 乙方:

法人代表或 法人代表或

委托代理人: 委托代理人:

地址:

联系电话:

地址:

联系电话:

二oxx年 月 日

展会承办协议篇八

时间:____________________________。

地点:____________________________。

甲方:______________________。

乙方:______________________。

甲乙双方经过友好协商,就(下称展览会)媒体合作一事,达成以下协议:

一、甲方提供:

2、在相关展览会报道中对展览会进行客观的报道以吸引客户的兴趣(新闻稿由乙方提供)。

3、甲方在接到客户对乙方展览会咨询信息后,应耐心解答,并及时将其反馈给乙方。

二、乙方提供:

本协议一式两份(复印件有效)。未尽事宜,双方友好协商解决。有效期自签署之日起至展览会结束之日止。

日期:_____________________

展会承办协议篇九

甲方:

乙方:

甲乙双方就关于___年___月___日至___月___日在___举办的“___”经友好协商,本着“优势互补、互相宣传、服务行业、合作双赢”的原则,达成如下合作协议:

一、甲方责任。

1、负责本次展览会经济投入,展览场地的租用等相关手续的办理。

2、负责本次展览会的策划、组织、宣传、服务等详细工作。

3、承担本次展览会的.风险,及相关的责任与义务。

4、在展览会会刊上赠送乙方整版彩页广告一版,菲林由乙方提供。(尺寸:210mm_________285mm)。

5、会展方提供给_____网一个或一个以上的展位。

6、在网上宣传中将《_____网》列入此次展会支持媒体,并在会刊支持单位、合作单位或合作媒体中注明_____网(_____.______)。

二、乙方责任。

1、提供与方式二相同的所有服务。(请参考方式二)。

3、为每个参展商制作_____的网上展厅,展厅内容包括企业介绍、产品介绍、联系方式。

4、将展会向_____几千家的会员进行宣传。

三、未尽事宜,由甲乙双方协商解决,本协议一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字后生效。传真件具有同等效力。

甲方:

乙方:

___年___月___日。

展会承办协议篇十

甲方:

乙方:

一、合作项目:“xx中国自有品牌贸易、超市及超市用品上海展览会(pbsp)”(详见展会方案)

二、合作范围:展会从筹备,招展,展出等全部过程。

三、合作方式:甲方同意作为“xx中国自有品牌贸易、超市及超市用品上海展览会(pbsp)主办单位,乙方同意一次性向甲方交纳叁万元人民币,作为管理费用。甲方收到款项一周内,甲方给乙方出具作为主办单位的批文。

四、甲方权利与义务

1、甲方给乙方出具承办本次活动委托授权书,确保乙方权益。

甲方须履行主办单位的职责,积极配合乙方的招商及宣传工作。如乙方需要在与本次活动有关的对外文件加盖“中国企业协会”甲方有责任积极配合。

2、甲方要求乙方在其会刊上前三页有一页的彩页宣传,同时在其他媒体上列出主办方的名称。

五、乙方的权利义务

2、乙方负责本项目的整体方案策划与实施,涉及到方案的调整与修改需向甲方备案并得到甲方的认可。

3、乙方对本次活动有独立经营权,承担活动所有费用,获取应得的利润。甲方应积极支持配合,不得干预。

4、乙方在活动举办过程中,有义务对甲方形象进行正面推广宣传,以扩大影响及提升形象。

六、由于本次活动涉及其他有关主办单位,乙方不得私自利用本次活动方案在其它省(市)进行有关或类似经营活动;乙方不得使用甲方名义进行与本次活动无关的任何其他活动。

七、乙方在使用章样前须提供书面样本,甲方同意后可使用。乙方确保甲方印章仅限于本活动在本合同有效期内使用,仅涉及本活动的,乙方方可按授权范围使用甲方印章。甲乙方明确,该印章如使用在不相关的其它方面及在有效期之外继续使用甲方印章,属于违法行为。

八、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

九、本合同自双方签字之日起生效实施。乙方在签字之日一周内需把相关款项打至甲方帐户。15日内,乙方未付给甲方款项,甲方视乙方为自动放弃。未尽事宜,双方可友好协商解决。

十、乙方支付甲方的管理费用,甲方委托北京今日世华文化传播有限公司代收。

十一、甲方开户名:北京今日世华文化传播有限公司开户行:华夏银行北京亚运村支行帐号:

备注:本合同传真有效

甲方:中国企业协会(零售业商会)乙方:

代表:代表:

联络电话:15911081862联络电话:

e-mail:

e-mail:

年月日年月日

展会承办协议篇十一

展览会名称:

时间:

地点:

甲方:

乙方:

甲乙双方经过友好协商,就(下称展览会)媒体合作一事,达成以下协议:

一、甲方提供:

2、在相关展览会报道中对展览会进行客观的报道以吸引客户的兴趣(新闻稿由乙方提供)。

3、甲方在接到客户对乙方展览会咨询信息后,应耐心解答,并及时将其反馈给乙方。

二、乙方提供:

本协议一式两份(复印件有效)。未尽事宜,双方友好协商解决。有效期自签署之日起至展览会结束之日止。

甲方:乙方:

地址:地址:

电话:电话:

传真:

代表签字:传真:代表签字:

日期:日期:

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