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最新前台行政工作职责(实用11篇)

格式:DOC 上传日期:2023-10-06 03:14:05
最新前台行政工作职责(实用11篇)
时间:2023-10-06 03:14:05     小编:文锋

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

前台行政工作职责篇一

2、各类文件、信件、快递处理,做好工作信息的记录、整理、存档;

3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;

5、来访人员的面试填表以及通知人事(入职填表);

6、日常费用报销(顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。)

7、茶水间用具的保管收纳,熟知电器的使用说明以及咖啡机的使用权;

8、配合协助行政部门所有的工作。

前台行政工作职责篇二

2、接待来访人员并及时准确通知被访人员;

3、负责快件、传真和物品的收发,以及转递工作;

4、维护公司日常办公秩序和办公环境,保证设备安全及正常运转;

5、协助完成会务安排、接洽工作;

6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理;

8、完成上级领导交代的其他事务性工作。

前台行政工作职责篇三

2、各类文件、信件、快递处理,做好工作信息的记录、整理、存档;

3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;

5、来访人员的面试填表以及通知人事(入职填表);

6、日常费用报销(顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。)

7、茶水间用具的保管收纳,熟知电器的使用说明以及咖啡机的`使用权;

8、配合协助行政部门所有的工作。

前台行政工作职责篇四

2)支出报销、借款时,要对原始单据进行审核;

3)礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;

4)做好客户来访登记手续,并将信息准确录入的upc;

5)校区课间对于学生的纪律维持,保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗;

6)负责校区卫生管理(包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作);

7)每周前台鲜花、每日饮用水订购工作;

8)定期盘点各类校区资产,负责校区物品仓库管理;

9)校区相关设备损坏,应及时向城市拓展部门申请维护;

10)协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

前台行政工作职责篇五

1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

2、负责公办公规范、网络等管理,对异常情况给出改善建议并监督执行。

3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

4、收发各类文件、信函,收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、负责考勤管理,发现员工考勤异常,及时提出改善意见并跟进处理。

6、协助建立员工档案,、员工关系等常规人力资源工作。

前台行政工作职责篇六

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡;

5、协助人力资源招聘邀约工作;

6、部门内部临时安排的其他工作;

前台行政工作职责篇七

1、接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

2、接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

4、接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

5、面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

6、接待频繁往来的相关人员:

a)快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。

b)物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

c)送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。

4、结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

5、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

6、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

7、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

8、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

9、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

11、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

a)来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;

b)会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;

d)相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。

f)预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。

a)为开会人员添加茶水;

b)按照领导要求提供会议支持;

c)安排专人负责会议中的摄像工作;

a)组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

b)如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

d)会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处;

前台行政工作职责篇八

1. 接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

2. 接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3. 接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

4. 接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

5. 面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

6. 接待频繁往来的相关人员:

a) 快递,公司内部不论发件或者寄件,均以电话通知相关员工至前台处进行处理,不能让快递员直接进入公司实验室内部。

b) 物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

c) 送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶,拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账,填写请款单提交办公室主任,向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修。

4. 结算:每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款。

5. 每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

6. 公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

7. 公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

8. 收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

9. 协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10. 新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

11. 积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

a) 来客人数确认:会议前向相关负责人确认来客人数,为布置会议室及订餐做准备;

b) 会议室桌椅布置:在开会前将会议室的桌面收拾整洁,会议椅归位;

d) 相机:准备公司相机,为来客拍照留念所用。

f) 预订酒店:如需为来客预订酒店,确认主客姓名后,电话联系锦江富园大酒店预订房间,预订成功后向办公室主任汇报确认。

a) 为开会人员添加茶水;

b) 按照领导要求提供会议支持;

c) 安排专人负责会议中的摄像工作;

a) 组织来客及公司领导合影留念,并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

b) 如遇重要客户来访,应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

d) 会议后器材的归库:会议后器材应及时归库,将相机及其他器材放回原处;

前台行政工作职责篇九

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、 协助文件、名片、宣传资料的打印、复印,收发传真并进行归档整理;

4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、 负责办公用品采购管理及固定资产管理:包括需求统计、采购、盘点、出入库等;

7、 负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

8、 负责团队考勤数据的统计和核对;

9、 负责相关费用的报销工作;

10、 领导交待的其它事项。

前台行政工作职责篇十

1.负责总机电话的接听、转接,并做好来电咨询,处理重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

3.维护公司日常办公秩序和办公环境。负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。

4.办公用品的登记、管理与发放,及时补充办公耗材。负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

5.每日整理回收纸,若是a3纸张需裁成a4纸的大小,及时放入打印机托盘内以备用,随时添加。

6.每天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。

7.负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,做好公司各部门的业务统计报表和各项工作报表,做好整理归档工作。

8.参与、策划相关会议,并拟写通知,传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给行政主管审核,然后存档,以备日后查阅。

9.负责做好公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

10.负责按照公司印信管理规定,保管部门印章,并对其负责。

11.负责公司的酒店、机票、火车票的预定事务。

12.每天填写现金日记账,整理好发票。

13.每日下班前对公司门窗、安全用电方面进行检查。

1.监督绿色植物、鱼缸的维护工作,每周进行一次维护。

2.每周报销一次备用金。

3.及时订水,购买水票,汇总水票使用清单。

1、搜集与公司行业相关的展会信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作。

2、每月对办公用品进行盘点一次。

3、每月给员工发送生日贺卡。

4、定期更新员工通讯录。

1.每年协助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。

1.办公环境的监督与管理(绿化、整洁,桌椅、灯泡损毁的及时发现及报修更换)。

2.负责员工印制名片,刻章。

3.协助人事通知应聘者面试及面试表格交给应聘人填写,办理入职行政手续,办公用品的领取登记工作。

4.遇到突发情况联系物业。

5.处理领导交代的临时及其它事务。

前台行政工作职责篇十一

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、对客户进行电话拜访和回访工作,并做相关记录;

4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

8、完成上级主管交办的其它工作。

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