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2023年档案管理员的工作职责 档案管理员工作职责(实用13篇)

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2023年档案管理员的工作职责 档案管理员工作职责(实用13篇)
时间:2023-09-25 23:34:05     小编:雨中梧

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧

档案管理员的工作职责篇一

3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作;

4、负责对公司合同进行编号归档,建立合同目录台账;

5、负责对公司合同进行分发和定期清查,并监督各部门合同资料的保管工作;

6、监督管理下级单位的档案管理工作;

7、完成公司领导交办的其他任务。

档案管理员的工作职责篇二

档案管-理-员岗位职责

档案管-理-员在人事部门的直接领导下,负责做好学校档案室的管理工作。

一、工作职责:

1、贯彻执行有关档案工作的方针、政策、指示和规定,接受上级档案主管部门的业务指导、监督及检查,积极参加业务培训,不断提高业务技术水平和管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化,争取档案室的升级达标。

2、负责学校材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

3、积极主动地收集各处室、部门的有关档案材料。接受档案、文件、材料时,必须认真验收并办理好移交手续。

4、将收集的资料进行系统整理、编排、立卷,并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放,编写案卷目录、专题索引、卡片,分类汇编。对各类档案要做到:目录齐全、类别清楚、排架有序,便于查阅。

5、严格执行《档案库房管理制度》,做到库房“八防”,确保档案管理安全。

6、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经学校批准,任何人不得私自调档。更不得让外来人员随便进入档案室。

7、按各类档案借阅规定出借档案,既要态度热情、优质服务,又要秉公办事、不徇私情,同时做到手续完备,并督促做好档案利用效果的登记工作。

8、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案都必须登记、造册,对档案收进、移出和保管情况清楚。按上级要求及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表。

9、做好档案鉴定工作,对应销毁的`文件材料及时清理,按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般文书材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方能销毁。

10、积极完成学校布置的其他临时性工作。

二、出现下列情形之一,视情节轻重负相关责任,并记入学期考核。

1、 违反档案保密制度,造成不良影响。

2、 因推诿、拖拉,产生不良后果。

3、 因失误造成重要文档丢失。

注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索档案管-理-员工作职责。

档案管理员的工作职责篇三

二、负责学校材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科

室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。 

五、严格执行《档案库房管理制度》,做到库房“八防”,确保档案管理安全。 

九、做好档案鉴定工作,对应销毁的文件材料及时清理,按规定销毁。其中密级较高的文件要按有关保密规定办理;超过保存期限的一般文书材料的销毁,要登记文号或在收入登记簿上加盖销毁章。所有须作销毁处理的档案材料,均需提交主管领导鉴定后方能销毁。

十、积极完成学校布置的其他临时性工作。

篇一:车辆档案管-理-员职责范文

1.对本公司营运车辆的档案建立完善;

2.熟知车辆档案的内容和条列 车辆技术档案必须填写完整整齐;

3.熟知营运车辆档案的内容和变更;

4.档案管理应掌握车辆的动态信息并将相关资料填写完整。 (落户、过户、费用及具体的明细) ;车辆管理档案不全,不许办理过户业务。

5.车辆档案建立必须清楚,整齐; (包括电子档案) 

6.单车车辆档案内容必须齐全(驾驶员的手续) 

7.档案室其它档案和文件的管理。

篇二:车辆档案管-理-员职责

1、做好档案管理和日常维护工作。 

2、档案统一齐全、规范有序、查询方便、美观大方。 

3、分类归档、及时归档、一户一档。 

4、保持卫生整洁、美观有序的档案环境。 

5、档案分类保存,整齐摆放;有条件的市场应当建立电子档案,并及时准确录入。 

6、及时完成市场经理(主任、责任人)交办的其它工作任务。

篇三:

1.负责预拼中心的行政用车、罐车、平板车、水车、吊车、铲车、压路机、强 夯机等行驶类和工程类车辆的安全、 保养、 维修、 规费和年审等工作的管理。

2.负责每月组织驾驶人员的安全学习,对驾驶人员进行安全教育,提高驾驶人 员的安全意识。

3.在各类工程车辆外出作业前,负责组织对车辆行驶路线和作业环境的安全性 进行踏勘和评估,并指定特殊路线和环境的行驶和作业方案。

4.负责在驾驶人员配合下处理所发生的交通事故,并负责与保险公司交涉和办 理事故理赔事宜。

5.负责与驾驶人员一道编制车辆的日常保养计划,指导和督促驾驶人员定期对 车辆进行例行保养。

6.对驾驶人员车辆保养工作进展情况进行考评,每季度出一个车辆保养考评报 告交驾驶人员主管和中心总经理。

7.负责与中心领导指派的人员一道,考察和确定外部定点维修单位,并与外部 定点维修单位签订维修协议。

8.驾驶人员提出维修申请后,负责对是否有必要维修、维修哪些内容、是否需 要换配件、内修还是外修、维修耗时,以及费用预算进行审核和预估,并编 制维修计划和预算,报总经理审核、董事长审批。

9.负责组织内部人员或指定外部定点单位执行审批后的维修计划,并对维修过 程的质量、时间、成本等事项进行督促和控制。

12. 负责按时办理车辆保险费、路桥费等规费的缴纳,以及车辆年审等工作。 

13. 负责行政用考斯特车和七座商务车的驾驶。 

14. 负责中心领导和综合部经理交办的其他相关工作。

篇四:

车管所岗位职责规范 一、机动车业务岗位

( 一)机动车登记审核岗职责 

1、查验申请人提供的有关手续是否齐全、真实、有效。 

2、确认车型,并核对有关技术参数。 

4、进行机动车外观检查,确认车身颜色。 

6、审查安全技术检验合格证明。 

8、保持办公环境整洁,维持办证大厅秩序良好。 

(二)牌证管理岗职责 

1、管理计算机自动选牌系统,及时添加机动车号牌。 

2、核发号牌。 

5、核发机动车行驶证、机动车登记证书和检验合格标志。 

6、回收、销毁废旧牌证。 

9、提请车辆管理所公告机动车登记证书、号牌和行驶证作废。 

10、根据实际情况做好牌证的.制作计划,及时安排牌证的制作和领取。 

11、做好牌证库的防潮、防火和防盗工作。 

12、保持办公环境整洁,维持办证大厅秩序良好。

(三)业务领导岗职责 

1、按职责和权限审核或审批机动车有关手续。 

2、审核进口机动车手续。 

3、检查监督各岗位的工作情况。

4、掌握发牌发证数量。 

5、受理群众投诉。 

6、处理其它日常事务。 

(四)档案管理岗职责 

1、清点全部手续是否齐全、真实、有效并核对计算机登记系统的信息。 

2、整理资料,装订、归档,妥善保管档案。 

5、做好档案(室)库的防潮、防火和防盗工作。 

(五)嫌疑车辆调查岗 

二、驾驶证业务 

(一)驾驶证受理岗岗位职责 

1、受理驾驶证业务申请,审核申请人身份证件、身体检查结果和准驾 车型资格。 

3、对手续齐全、符合规定的,将申请人的有关信息录入计算机。 

4、出具申请人考试预约凭证。 (励志天下http://)

5、核发《驾驶技能准考证明》。

6、核发机动车驾驶证。 

7、保持办公环境整洁,维持办证大厅秩序良好。 

(二)驾驶员考试岗岗位职责 

1、安排科目一、科目二、科目三考试计划。 

4、考试后在考试成绩表上记载考试成绩,落实双签名制度。 

5、保管考试有关资料,收回被终止考试申请人的考试预约凭证和《准 考证明》。

6、将申请人的考试成绩录入计算机系统。 

(三)业务领导岗岗位职责 

1、审核手续是否齐全、符合规定。

2、检查监督各岗位的工作情况。 

3、组织考试监督小组对驾驶人考试质量不定期进行抽查,随车监督科 目三考试。 

4、掌握发证数量。 

5、受理群众投诉。 

6、处理其它日常事务。 

(四)档案管理岗岗位职责 

3、办理提交年度体检证明业务。

4、制作机动车驾驶证。 

5、确认查询结果,整理资料并装订、归档,妥善保管档案。 

6、向社会公告驾驶证注销信息。 

7、与受理岗核对发证数量 

8、做好库房防潮、防火、防盗工作。 “

篇五:

1. 严格遵守上、下班时间及公司的各项规章制度。 

2. 着装规范、用语文明、服务热情周到。 

4. 提醒车主锁好门、窗,并将车内的贵重物品随身带走。 

10. 禁止司机(车主)用消防水源洗车,经劝阻不听者按有关规定 处理。 

11. 协助清洁工维护好车场(库)内清洁卫生,保持车库整洁。 

13. 完成上级交给的其它工作任务。 

档案管理员的工作职责篇四

岗位名称:档案管-理-员 

直接上级:文秘科科长 

工作目标:负责公司的档案的管理工作 

权力和责任: 

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形 

式,进行登记和统计; 

4.负责保管档案系统完整和安全; 

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 

6.负责建立档案借阅管理制度; 

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 

8.做好公司领导临时交办的事项; 

9.熟悉计算机的使用; 

岗位要求: 

1.具有高中以上的文化程度; 

2.具有档案管理基础知识和工作经验; 

3.工作心细,品行端正,原则性强; 

参加会议: 

1.参加每周一次的工作会议; 

2.参加每月一次的管理工作评比会; 

3.参加公司召开的职工大会。 

档案管-理-员在人事部门的直接领导下,负责做好学校档案室的管理工作。 

二、负责学校材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各科

五、严格执行《档案库房管理制度》,做到库房“八防”,确保档案管理安全。 

十、积极完成学校布置的其他临时性工作。

1、负责公司各种文件、证件、资料、图书的整理、立卷、归档及借阅工作。

2、对档案进行收编、保管、利用、移交、借阅、销毁等情况随时以表格、数据形式进行登记和统计。

3、负责档案系统资料的完善和安全。

4、做好档案资料的汇集,编制目录、卡片、索引等。

5、遵守国家和公司的保密规定及档案借阅管理制度。

6、定期整理档案资料,特别是公司工程项目的设计方案、文本、光盘、说明、合同、签证签单、预算、报价、往来函件、决算、竣工验收报告、收(支)款记录等,要单独立项建档,以保证工程资料完整及工程的顺利进行。

7、严格执行图书借阅规定,特别是工具软件、书籍,要定期追踪催还,以免流失。

8、对保管的各种公司证照、资质、印章以及员工的证件,要严格按规定登记和出具收条。

9、对公司电脑内的档案资料,要定期清理,重要的资料要备分刻盘,属于保密范围的,要设置权限或隐藏。

一、总则 

1.为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。

5.公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。

二、归档管理 

7.由公司对外签订的经济类合同属绝密文件,由财务部单独立卷保存。 

8. 编制交接表,一项资料由经办人交档案员归档时,应登记并双方签名。 

三、档案保管 

2.归档资料要进行登记,编制归档目录。 

3.档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。

4. 档案管理人员要熟悉所负责的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。 

5.库存档案必须图物相符,帐物相符。 

6.根据有关规定及公司实际情况,确定档案保管期限,每年年终据此进行整理、剔除。 

8.凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。

四、档案借阅制度 

3.借阅档案,必须履行登记、签收手续。 

7.借出档案材料,因保管不慎丢失时,严格追究当事人责任。 

五、档案的保密管理  

1.档案专管员和公司工作人员均应严格遵守保密制度,确保档案的安全。 

2.凡是调用档案,必须经档案人员提供,任何人不得直接查找。 

六、档案的销毁 

1.任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。 

2.按规定需要销毁时,密级档案须经总经理批准,一般内部档案由主管领导批准。 

7、销毁档案时要严格执行保密规定,在公司指定的地点销毁。 

8、档案销毁过程中出现失密、泄密或丢失问题,将根据文件密级追究相关责任。

档案管理员的工作职责篇五

2、负责制订完善集团各类档案管理制度,并指导各控股控制企业完善档案管理工作;

4、负责公司各种类型档案的管理,包括接收、分类、整理、归档、借阅、销毁等工作;

5、负责做好档案数据库维护、档案信息化管理体系搭建;

8、完成其他领导交办的任务。

档案管理员的工作职责篇六

2. 按照要求执行科档案的归档、借阅、归还、转移和销毁等流程

3. 负责档案室的安全管理,陪同被授权的访问者参观或检查

4. 负责档案报告内容的收集,完成首次报告,并按要求完成变更报告和年度报告的上报;参与科研档案的审核、修改、补充等工作。

5. 负责档案的打印、颁发、回收、销毁,并做好记录;

6. 严格履行国家、公司的法律法规、档案管理制度

7. 完成领导交办的其他工作。

档案管理员的工作职责篇七

1、制定档案管理的相关制度。

2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3、完整接受各个部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作,开发出有价值的内容,对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理。

8、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度。

9、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理。

10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力,能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

11、负责对文件资料的收集、装订、编号,按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。

12、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

13、做好印章管理和用印台账。

14、完成上级领导交办的其它工作。

档案管理员的工作职责篇八

2、负责定期收集在各部室存放的需要立卷、归档的`文件资料,并整理、立卷、归档;

3、对公司各部室和关联单位文书、档案管理进行监督、检查和指导;

4、负责公司档案资料的开发利用,建立完善相关借阅登记、回收机制;

5、配合开发计算机信息化档案管理技术,建设电子档案库;

6、负责公司印章按规管理,开具介绍信,协助处理来信来访事务;

7、负责公司内部文件的发放、流转、催办,对外往来函件的接收、发放,并登记建档;

8、完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员的工作职责篇九

1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

4、负责档案的登记,查阅等各项工作,查阅档案资料必须经过有关领导批准,不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

5、督促各部室将活动资料及时归档,防止出现档案资料空缺。

6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员的工作职责篇十

2、负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的`挂接工作;

3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

6、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;

7、及时完成领导交办的其他工作。

1、具有大专以上的文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细,品行端正,原则性强;

4 、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,

5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员的工作职责篇十一

职责:

2、负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的挂接工作;

3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

6、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;

7、及时完成领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、具有大专以上的文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细,品行端正,原则性强;

4 、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,

5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员的工作职责篇十二

职责 

一、对严格执行档案管理制度、做好公司内部的档案管理工作负责。  

二、对所存档案材料的标识清晰,摆放整齐有序,查阅方便的工作负责。  

三、对档案的内容顺序编排,编写明细目录和索引装订成册的工作负责。  

四、严格遵守档案保管有关采光、通风、温度、干湿度、的规定,对档案的整洁、平整、完整、无缺损、无虫蛀、无霉烂、无霉斑的保管质量工作负责。

九、对送交需存档案的材料要认真登记记录,并编排存档顺序号码的工作负责。  

十、对定期对档案资料、数据资料做好更新备份的工作负责。 

职权 

一、借阅档案须经有关领导批准,对无手续借阅和外单位人员借阅有权拒绝。  

二、对借阅损毁档案者有向领导汇报并追究责任的权利。  

三、对借阅者违反规定的不合理要求有权拒绝。

1、努力学习,不断提高素质,严格执行《档案法》,依法治档。

2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

4、根据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。

5、根据高校档案管理要求,指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。

6、根据高校档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

7、根据高校档案管理要求,搞好档案的借阅、利用工作。

8、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。

9、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

10、组织全校兼职档案员的业务学习,经验交流。 

档案管理员的工作职责篇十三

1、负责制定执行集团档案管理制度;

2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

5、负责档案电子信息化工作。

任职资格

1、大专及以上学历,档案、图书管理等相关专业;

2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

3、为人正直可靠、细致严谨,具有较高的责任心及原则性;

4、熟练使用办公软件,能严格遵守公司保密制度;

5、具有良好的文字表达能力。

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