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2023年如何写会议纪要(模板11篇)

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2023年如何写会议纪要(模板11篇)
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在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

如何写会议纪要篇一

会议纪要通常由标题(版头)、正文、主送、抄送单位构成。下面主要介绍一下标题和正文。

1、会议纪要标题

会议纪要标题的构成一般有以下三种形式:

一是会议名称+纪要,如《全国农村工作会议纪要》、《全县计划生育工作会议纪要》;

三是例行工作会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如《中共老秘县委会第十次会议纪要》。

会议纪要如作为文件下发,还应有编号。

2、会议纪要正文

会议纪要正文一般由会议概况、会议基本精神、结尾三部分组成。

首先,会议概况。主要包括主持开会的单位、会议名称、会议时间、地点、主持人,出席人员、列席人员,基本议程。会议概况力求简要。有时可以只写上述部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。

其次,会议基本精神。这是纪要的核心、主体部分。会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

最后结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。

作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。

如何写会议纪要篇二

会议纪要有着一定的要求,那么如何写会议纪要呢?下面小编整理了会议纪要范文,欢迎阅读!

时间:xx年xx月xx日 地点: 参加人员:常务副会长,副会长、,办公室主任××、副主任××,活动中心主任,中华研修大学管委会主任等。第一副会长××,副会长××,常务副秘书长××,副秘书长××因事请假,会后分别通电话征求了意见。 会议内容:

一、确定了学会的办公地点。根据xx年x月x日会议决定,××同志对学会办公地点进行了考察,经过比较,认为中华研修大学办公条件优越,适合作学会的办公地点。会议决定,从即日起中国高教秘书学会迁到中华研修大学,挂牌办公。通信地址:××市xx区路xx1号。联系电话:。

二、学会与研修大学商定,由研修大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用研修大学的教学条件,双方共同组织举办秘书培训班等。

三、为便于开展工作,建议增补中华研修大学管委会主任韩x为学会副会长,负责学会的后勤保障和日常管理,先开展工作,以后提请8月份常务理事会确认。

四、研究了学术会议和常务理事会安排。

*年*月*日,院长在会议室主持召开学院第9次党政联席会。会议研究了《教育学院事业发展规划》、《教育学院教职工工作量考核办法》、《教育学院教职工校内工资分配办法》(草案)、《教育学院学习实践活动整改方案》、办公用房搬迁工作、暑期安全稳定工作、暑期和开学前的准备工作、暑期班子成员会务虚会等事宜。现纪要如下:

一、关于《教育学院事业发展规划》(讨论稿)

会议对《教育学院事业发展规划》(讨论稿)进行了研究。会议决定,会后由杨德军同志根据讨论意见修改后报学院教代会讨论。

二、关于《教育学院教师、职工工作量考核办法》(讨论稿)

会议对《教育学院教职工工作量考核办法》(讨论稿)进行了研究。会议决定,会后由杨德军同志根据讨论意见修改后报学院教代会讨论。

三、关于《教育学院教职工校内工资分配办法》(讨论稿)

会议对《教育学院教职工校内工资分配办法》(讨论稿)进行了研究。会议决定,会后由杨德军同志根据讨论意见修改后报学院教代会讨论。

四、关于《教育学院学习实践活动整改方案》

会议讨论了《教育学院学习实践活动整改方案》,会议要求会后进一步修改整改方案。会议强调:班子成员要督查督办、确保落实,切实解决学院事业发展中存在的突出问题。同时要求大家进一步解放思想,开拓创新,提高破解难题能力,推进学院各项事业科学发展。

五、办公用房搬迁工作

根据学校对二级学院办公用房的调整方案,提出了我院搬迁具体方案,会议对此方案进行了研究。

会议要求:1、搬迁工作由牵头,杨明同志协助完成。2、办公区域相对集中。3、保证教授、博士办公用房。4、统筹落实好学院南区、北区教师休息室的设备配置。5、搬迁中尽量避免大型改造,已经发生的改造费用由杨明同志负责与学校协商解决。6、确保搬迁过程中财产安全,谨防丢失。7、在规定时间内圆满完成搬迁工作。

六、非教学人员岗位分工

教育学院主任科员及以下非教学人员岗位聘任工作已经完成,专业技术人员按照竞聘的岗位各司其职;何忠同志、杨明同志负责工勤岗位人员的工作分工;马永刚同志负责协调辅导员工作分工;杨德军同志负责协调办公室人员工作分工;汪家宝同志负责协调教科办工作,建议谌晓莉同志牵头教科办工作,在体育系抽调一名教师、地理系抽调一名实验技术人员协助系领导开展日常工作。

七、暑期安全稳定工作

会议要求:1、由杨明同志牵头,放假前组织一次安全检查,对存在的安全隐患,重点防控。2、暑期值班人员要坚守岗位,认真履行职责,保证通信畅通。对重点区域(如实验室、体育场馆等)每天至少巡查一次。对于突发事件,及时向带班领导报告,必要时应向学校相关部门报告。

八、暑期及新学期开学前主要工作

会议对学院暑期及新学期开学前的教学安排、新专业申报、年度责任目标中期检查工作、科研工作年度责任目标中期检查工作、新生报到、学生寝室安排、学生自联实习点、创收、教代会筹备等各类工作进行了认真梳理,明确了各项工作的牵头领导,提出了各项工作的针对性要求。

九、暑期干部学习务虚会事宜

定于20xx年7月中旬召开干部学习务虚会。参会人员为院领导、系副主任、教师教育中心副主任、教研室主任、实验室主任、“三办”主任。会议讨论通过了会议议题。

参加会议:

记录整理:

如何写会议纪要篇三

如何速记会议纪要?以下是由小编为大家精心整理出来的相关内容,希望大家能够喜欢。

会议的主题、目的、议程、主持人

会议内容属于哪个行业的

参会嘉宾的名单以及讲话领导的名单

会议相关背景资料

得到这些资料后速记员就可以提前几天熟习会议资料预先对可能出现的生僻词汇或专业词汇进行熟悉,设定词库并练习几遍。一旦遇到就会觉得心应手了为本次会议记录做好充足的资料准备这是保证做好会议速录工作的非常重要的前提。

检查机器:

检查自己的速录机电池够用多长时间连接线是否正常等硬件

熟悉路线:

一定要熟悉从你住地到达会议现场的行车路线及所用时间有必要可以会前亲自去一趟会场

熟悉议程:

一定在会前向主办方索要会议的整个议程这对速录员合理的安排时间也非常重要

保持联系:

特别提醒:

如果速录员在会前一旦出现不能承担本次会议记录工作的意外事故一定要至少提前天告知主办方给主办方另找速录员的时间以免给主办方带来重大损失。

记录过程:

实时保存:

会议结束之后,要在最短的时间内对记录的内容进行整理

对一些错字白字进行纠错

删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话

整理好的稿子分别存成以方便主办方打开

确认稿件交给主办方后根据主办方的要求把本次所有记录从自己电脑删除包括清空回收站。

如何写会议纪要篇四

二、客观认识企业会议纪要整理过程中存在的问题在企业会议纪要整理中往往存在着以下问题:一是文秘工作人员对会议召开的背景,议定事项的意义、作用等会议精神认识不深,领会不准,对会议议定事项要点掌握不透彻,对主要领导的意图意见表述不到位;或是认为会议纪要多是关系企业内部事项的文种,没有请示、报告等上行文重要,对会议纪要重视不够等。二是文秘工作人员在整理会议纪要时,对会议记录与会议纪要的区别界定不清,这里的界定不是文体和具体标准上,而是在整理纪要时经常依照会议记录照搬抄写,对会议形成的意见缺乏分析归纳、总结提炼,致使会议纪要在签发过程中要反复修改,不能过关。三是语言和文风存在一些问题。主要表现为:结构布局、格式欠规范严谨,表述逻辑不够严密、条理不够清晰、层次不够分明,语言冗长,修饰语多,长句、复句多,文字不够凝练简洁。

知识,提升应用文写作水平。另一方面要鼓励倡导文秘人员“学工结合,相互促进”。在工作同时,自觉地涉猎如语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲学等领域的知识,增强文化底蕴,提升综合素质。2.充分了解会议召开的`背景信息,全面掌握会议有关材料,完整表达会议思想和要求。负责会议纪要工作的文秘人员,一是要树立走进事内、站在事外的工作思想和工作方法。所谓走进事内是指在会议召开前,对收集的上会议题要通读,掌握会议材料,对重点事项要心中有数;在会议召开整个过程中,要认真倾听,详细记录,确保会议记录完整性和客观性;会后要趁热打铁,尽快整理纪要。站在事外是指要站在局外人的角度,让那些没有参加会议甚至是不了解情况的人一看纪要就明白要干

什么

,怎么干,确保纪要指导性和可操作性。二是要充分了解会议召开的背景、意义、作用,掌握具体要求、标准、规范。不同的背景下召开的会议,其意义、作用、要求、标准、规范不同,相应的写法也有区别。三是要统筹考虑,兼顾各方。有时会议议定的一些涉及企业多个部门(单位)比较复杂的事项,就需要我们统筹考虑,兼顾各方,确保信息表述的一致,责任主次分明,否则影响纪要的执行效果,事倍功半。3.要准确记录会议信息,分类、分层、分序地分析归纳、总结提炼,确保会议纪要的纪实性和指导性。文秘人员要严格按会议的实际进程,详细记录开会的情况和每位发言人的发言,保证会议记录的完整客观。同时要在记录会议信息上下工夫,提高书写速度、准确度,或是借助现代录音设施,会后整理记录,确保会议原始材料完整、客观、全面、准确。这是整理好纪要的首要条件。二是在会议记录基础上,围绕会议议定事项,逐一分类、分层、分序地加以分析归纳,总结提炼。所谓分类就是按照企业生产要素不同,对会议议定事项分出相应的类别,按照此类别的规范、标准、要求来描述;分层是指对同一事项描述要分清轻重、主次、大小关系;分序是指对不同但具有一定联系的事项要分清先后,对同类但有明确次序关系的事项要按次序描述。

分明,格式要统一规范。一是句式要简洁,要多用形体短,结构简单的短句、简单句和将专有词语精简压缩概括的缩略句;二是要使用好动宾结构的句子和“把”字句、“以”字句。如“以……为指导,以……为目标”,“把……做好”以及特指特定的无主语句,少用结构复杂,联合成分多,修饰语多的复句、长句。三是用语上要突出“精、简、实、准”特点。文字要简明扼要,每段间、每句间、每层间的逻辑关系、关联程度要紧密。做到章中无冗句,句中无冗字。

如何写会议纪要篇五

秘书开会的时候要做好会议纪要,那么秘书如何整理会议纪要呢?快来看看吧。

通常情况下,举办或召开一次会议,都涉及到会议的组织筹备事宜,包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与,有时候则有专门人员分工。

但无论是何种情况,主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况,根据会议确定的议题,备齐有关背景资料,掌握会议将要研究的主要问题,以便记录整理时心中有数、查找方便。

记录是纪要之基,是起草纪要的蓝本和依据,因此完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要,首先都必须忠实地记下会议的整个原貌,包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等;尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意,不可随意偏废。

对于每一个参加会议人员的姓名职务,都要认真落实清楚,原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散,记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项,则应在会后即行予以核实,以免产生贻误或遗漏。

会议纪要的精髓在于“要”,准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点,又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,也就是要特别注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。

具体要做到“四善于”:一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别;二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质;三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言;四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说,把握了以上四点,就等于把握了会议纪要的基本框架。

整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍,而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程,必须集中精力,趁热打铁,精雕细刻;既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上,又不能断章取义或以偏概全,只写某个人的意见,而必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括。根据会议纪要的特点,其正文的写法通常有四种,即综述式、分类式、条款式和摘编式。

具体视会议内容而定。如果会议只有一项议题,可采用综述式,即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起,用概述式的方法进行阐述和说明。如果会议规模较大或议题在两个以上,通常用分类式或条款式。分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面,然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白,可以分条撰写或加用小标题。

如果涉及的事项比较多且相对具体,则小标题下还可以把决定的事项分列成若干条,并逐条说明。涉及重大或重要的会议如座谈会、学术研讨会等,也会使用摘编式,即将与会者在会上的重要性发言,以摘编摘录的形式在会议纪要上体现出来。

一般可采取以下文字加工处理办法。一是理顺。理顺,包括两个方面的工作,一个是根据讲话内容划分不同的部分,让老秘网读者看后能够明确会议纪要的主旨和内容。一般而言,参加会议者的讲话基本是一种“即席性”的,有的可能有个讲几部分的书面提纲,有的虽没有提纲,但事先也会有个“大概讲几块”的考虑。

像这两种情况,整理时分几个部分都比较明确。有的则事先没有提纲,也没有“讲几块”的考虑,而是全赖即席发挥,边想边讲。像这类“即兴发挥”、内容较散乱和冗长的,就应予以统揽全篇、划分内容、合理取舍。再一个工作,就是无论哪一种“即席发挥”,整理时都要将前后交叉、“枝节”重复的内容进行分类合并,让其各归其主(即划归到各小标题下)、各表其意,使纪要提纲契领、简明扼要。

二是修改。口头语言与书面语言的最大差别在于前者表达灵活随意而直白,后者必须严谨规范、缜密准确、逻辑分明。因此整理时必须在对记录稿的大幅度“修改”上下功夫。

比如,对“估价”、“探讨”之类的话,就要注意“过”;对一般性、常规性的话,就要注意“漏”;对讨论性、建议永生的话,就要注意“捡”;对总结类、归纳类的话,则要注意“敲”,使其更为严谨。在语言的修改方面,应尽量去除“口语”,代之以规范性的书面语言;在内容的取舍上,要注意用分析、剥离的方法,去掉“虚”的部分,保留“实”的部分,增强可操作性;在秩序安排上,则要注意“要次分明,以主为先”,也就是重要的内容一定要安排在前面,以示突出重点。

三是补删。会议纪要的补删工作既很重要,也很经常,同时必须坚持原则。从“补”这方面来讲,一是补缺,二是延伸。补缺,就是对应讲未讲、有必要补充的问题,整理时要予以补上去,也可以说是一种“补充回忆”;延伸,就是对讲得不够透彻、容易使人产生误解的问题,整理时要顺着讲话者的原意作适当补充和深化,使之更为合理、充实和完善。

从“删”的方面来讲,除了注意删除前后重复的内容和与议定主题关系不大的内容外,更重要的是要注意删除那些政治敏感性比较高、不宜大范围知晓的内容,也可以说是删去那些多余的话和不可操作性的内容。

会议纪要十分讲究表述层次,先写什么,后写什么要非常明确,语言要十分规范,要少用修饰词,不讲含糊不清、模棱两可的话。要站在会议的高度,综合全局的意见,而不能突出个人的意志。

通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的,如常用的规范语言有“会议听取了”“会议认为”“会议指出”“会议要求”“会议强调”“会议议定”“会议原则同意”等。此外,由于会议纪要属于法定公文范畴,所以整理成文后还涉及到会审、签发、分送等等问题。它与其它法定公文的显著区别在于一是文末不落款,二是不署日期,三是不缮印。

同时使用统一规定的版式,不能以“红头文件”代替。这些,都是需要在实际工作中加以注意的。

如何写会议纪要篇六

公司会议纪要如何写好?下面就由本站小编给大家介绍介绍吧,希望对大家有帮助。

做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。

会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。

会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。

单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。

会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。

会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。

一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现。

另一方面要反映会议的精神要点,既要详尽细致又要提炼概括,可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排,做到简洁明快、详略得当。

20xx年xx月xx日下午,公司召开第一次总经理办公会议,研究讨论公司经济

合同

管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张xx总经理主持,公司领导,总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下:

一、关于公司经济合同管理办法

二、关于职工因私借款规定

会议认为,职工因私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但是,从关心员工考虑,在职工遇到突到性困难时,公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序,严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

三、关于公司资金管理办法

会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,提高资金使用效率,保障安全生产需要。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。

四、关于职工工资由银行代发事宜

五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放,对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准,没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后,一律按新岗位标准发放。

会议最后强调,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,增强工作的针对性和有效性。

如何写会议纪要篇七

很多朋友都不知道如何写会议纪要,那么,下面是本站小编给大家介绍的关于如何写会议纪要,希望对大家有帮助。

我认为会议纪要就是根据会议记录和会议文件以及相关的材料所加工而成的,它反映会议基本情况和传达会议议定事项和主要精神。

1、内容的纪实性:会议纪要如实反映会议内容,它既不能夸张也不能填办补齐。

2、表达的要点性:撰写会议纪要应围绕会议主旨及成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌流水账。

3、称谓的特殊性:会议纪要一般采用第三人称法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特的表现。

会议概括:主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

1、集中概述法:适用于会议主题突出,要点集中的会议,一般小型会议采用得较多;

2、分项叙述法:适用于会议议题比较广泛,议程较多的大中型会议。

1、 要突出中心;

2、 充分理解和领会发言者的意思,恰到好处的记录下来;

3、 要条理化、理论化;

4、 要忠于会议的实际内容;

5、 要认真做好会议记录,详尽地收集会议资料,必要的时候进行录音,最后对材料进行正确取舍,合理删减。

《党政机关公文处理工作条例》规定:“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项”。因此,我们说,会议纪要是各级机关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时,使用的一种公文文种。

那么,会议纪要有什么作用呢?

会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。

会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。

1.会议纪要与会议记录的区别:

第一,性质不同。会议记录属于事务文书 (事务文书是指除法定公文以外、处理日常事务的其他文体。包括;邀请信、

感谢信

、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、

述职报告

、简报、

意向书

、产品

说明书

、市场

调查报告

、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等)。会议纪要则是公文条例规定的党政公文。

第二,功能不同。会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

第三,写法不同。会议记录的写法是“记实。”会议记录的“记”是“言”字旁,叫“有言必录”,要求准确、完整,以体现会议全貌;会议纪要的写法是“纪要”。会议纪要的“系”是“绞丝”旁(一条条丝线有规律地缠在一起),是对会议记录等原始材料的分析归纳,以体现会议主要精神和议定事项。

2.会议纪要与会议记录的联系

会议记录是形成会议纪要的原始素材,离开了会议记录,会议纪要就难以完成;会议纪要则是对会议记录的再加工,体现了会议主要精神和议定事项。

1.在内容上,具有“纪实”性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者,不能更改会议议定的事项,更不能随意改动会议的决定或达成的共识。也就是说必须如实地反映会议内容,绝不能随意发挥。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.在表述上,具有“纪要”性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要关键是在“要”字上下功夫。应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.在称谓上,具有特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等,就是称谓特殊性的表现。

4.对工作具有指导性。会议纪要对工作的开展具有一定的指示或指导作用,它传达的会议精神、会议共识、会议决定,是与会部门、单位开展相应工作的依据。

如何写会议纪要篇八

时间:2012年2月11日

地点:会议室

出席人:罗列人名

主持人:_____ ,记录员:____

会议内容:

根据2012年2月3日股东会会议决议精神,公司成立监事会,先按照《公司法》和公司章程的规定,召开本次会议,会议内容:讨论选举监事会主席、秘书。

会议决议:

一、选举____ 为监事会主席;

二、委任____ 为监事会秘书。

出席董事签名:

第一条 为规范公司监事工作,提高会议质量,依据《xx-xx有限公司监事会议事规则》,制订本制度。

第二条 会议分类

公司监事会会议分为例行监事会会议、临时监事会会议,同时监事会还实行集中

学习

制度。

(一)例行监事会会议是监事会议事的主要方式,每年上半年和下半年至少各召开一次。

(二)临时监事会会议。根据工作需要,经监事会主席、三分之一以上监事提议或经集团公司、董事长、总经理提议可召开临时监事会会议。

(三)集中学习。为学习国家法律法规、上级文件、业务知识,传达有关会议精神,交流工作经验,探讨有关问题,监事会根据情况,实行集中学习。

第三条 会议准备

(一)会议准备要充分,内容要具体,资料设施要齐全。

通知到参加会议的监事和有关列席人员,会议通知应包括会议名称、时间、地点、期限、事由或议题、发出通知时间等内容。

(三)会议的准备工作有监督办公室负责。

第四条 会议要求

(一)准时开会,注重实效。凡参会人员不准迟到、早退、无故缺席。有特殊情况不能参加会议的应以书面形式通知监事会主席,监事不能参加会议的还应书面委托

其他

监事代为出席和行使表决权。(委托书见议事规则)

(二)监事会会议须超过半数的监事出席才能举行。列席人员因特殊情况不能参加会议的,根据会议议题确定会议能否按时召开。

(三)与会人员要做好会议保密工作。

第五条 会议的召集和主持

监事会会议由监事会主席召集和主持,监事会主席因特殊原因不能履行职务,可授权其他监事或半数以上监事推荐一名监事召集和主持会议。

第六条 会议记录资料及整理、归档上报

(一)与会人员要认真做好个人会议记录;

(三)会议讨论研究有关议题和事项的,出席会议的监事应在会议记录上签名,监事有权要求在会议记录上对其在会议上发言做出说明、记载。

(四)会议形成的纪要、决定和上报的报告由监事会主席签发。

(五)会议记录及有关资料由监督办公室负责按规定归档保存。

第七条 本制度由公司监事会负责解释。

东莞**有限公司

第一届会第一次会议纪要

会议时间:2015年3月17日

会议地点:

会议召集及主持人:

出席会议:

列席会议监事:

其他参会人员:

记录人:

内容: 一、出席本次会议的'共六名,无书面委托代表其出席会议并代行使职权,符合法律有关规定。

二、重大事项通报

(一)公司第一届会的组建;

(二)

关于

第二轮增资议案:

(三)关于东莞**有限公司;

三、参会人员发言:

1,关于收购细节拟请副长

1,同意出任本次收购小组的组长,看好本次收购项目,愿意全力做好本次收购工作。

四、会议审议事项及结果:

(一)会议审议并同意第二轮增资议案;

(二)会议审次会议上讨论;

(三)下次会的年公司业绩和2015年公司发展规划。

五、有关人员签署第一届会第一次会议决议及会议记录。

六、宣布会议闭幕。

一、时间:20 年 月 日

二、地点:公司会议室

三、参加人:

四、主持人:

五、议题:

1.审议选举公司监事会主席。

经全体监事讨论协商,一致通过以下决议:选举公司监事会主席,任期三年。

全体监事签字:

年 月 为 日

会议时间:2011年2月26日

会议地点:城北公司会议室

主 持 人:罗志中

参会人员:罗志中、杨书文、向朝霞

记 录 人:向朝霞

会议议题:选举公司监事会主席、秘书

会议内容:

根据2011年2月25日公司股东会会议决议精神,公司成立了监事会,现按照《公司法》和公司章程的规定,召开本次会议,会议内容:选举监事会主席和委任监事会秘书。

参加本次会议的监事为:罗志中、杨书文、向朝霞3人,公司监事全部到会,符合法定人数,本次会议选举真实有效。会议经过表决,以3票赞成,0票反对,0票弃权,通过以下决定:

一、选举罗志中担任监事会主席;

二、委任向朝霞为监事会秘书。

1

出席会议董事签名:

2011年2月26日

主题词: 选举 监事会主席 秘书 纪要

呈 报:李董事长

主 送:股东办、董事办、矿山、公司机关各部门

抄 送:公司总经理 、副总、财务总监、矿长 留 存

共印1 5 份

2

如何写会议纪要篇九

如何写会议纪要(附范文)

你知道如何写会议纪要吗?那么,下面是小编给大家分享的关于如何写会议纪要(附范文),希望对大家有帮助。

会议纪要通常由标题(版头)、正文、主送、抄送单位构成。下面主要介绍一下标题和正文。

会议纪要标题的构成一般有以下三种形式:

一是会议名称+纪要,如《全国农村工作会议纪要》、《全县计划生育工作会议纪要》;

三是例行工作会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如《中共老秘县委常委会第十次会议纪要》。

会议纪要如作为文件下发,还应有编号。

会议纪要正文一般由会议概况、会议基本精神、结尾三部分组成。

首先,会议概况。主要包括主持开会的单位、会议名称、会议时间、地点、主持人,出席人员、列席人员,基本议程。会议概况力求简要。有时可以只写上述部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。

其次,会议基本精神。这是纪要的核心、主体部分。常委会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

最后结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。

作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。

会议纪要是一种记录性文件,一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要清楚。具体写作要求根据会议的性质而定。 根据会议性质、规模、议题等不同,会议纪要正文部分的基本写作方法,大致有以下5种:

1.分专题归纳法。

这种写法一般适用于大中型工作会议、议题较多的办公会议。即按照会议议定的事项或内容,划分为几个专题,用小标题加以归纳,而后分项叙述。这种写法侧重于横向分析阐述,包括对目的、意义、现状的分析,以及目标任务、政策措施的阐述。利于全面领会、深入贯彻。

2.分层次归纳法。

这种写法多用于小型会议,或议题单一,意见集中的会议。即把议定事项按照内容分成若干层次分别叙述。这种写法侧重于纵向分析阐述。每个段落的首句,经常使用“会议学习了”、“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等惯用语。

3.分段落归纳法。

这种写法多用于议题虽然单一,但内容丰富的会议。如学术专题研讨会、经验交流会。即把会议议定事项按照不同内容或问题分成若干部分,每部分谈一个方面的内容。并明确标示出 “一、关于什么什么”、“二、关于什么什么”、“三、关于什么什么”……。

4 .集中概述法。

这种写法类似于消息、简讯。即把会议概况,主要议题,会议共识、议定事项等,用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

5.发言提要法。

这种写法适用于征求各方面意见的会议或座谈会。即把会议上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号标注其单位、职务。有时根据会议议题内容,在发言人前冠以小标题,在小标题下写发言人姓名。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

一、整理会议记录,注意“去粗取精”,把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题,侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题,就抓住了写会议纪要的 “纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题,如果没有实质性内容,就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,且难分主次。遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理,写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。

(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时,往往看法不完全一致。遇到这种情况,起草人员应该对各种意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,或者说符合会议的宗旨,也应该采纳。如果有些意见分歧较大,没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。当然,有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要,不同的甚至是相反的观点,也可以写上去,但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。

(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时,主持人会进行总结性讲话,对需要决定的事项进行“拍板”。这是写入会议纪要的最好材料,也是最需要抓住的“纲”。

二、表达决定的事项,注意“滴水不漏”,把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”,把住相关点。

(一)注意语言表达的准确性,防止产生歧义。要注意用语准确,讲究文法,避免在文字上产生歧义,甚至造成新的矛盾。

(二)注意重要决定的依据性,防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面“碰撞”,起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当的表达方式,注意文字处理上的技巧,以尽量避免矛盾。

(三)注意付诸实施的可行性,防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性,务必切合实际,力求具体、明白。

三、写作的方法和体式,注意“从实际出发”,把握基本点。

会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合,如“全县计划生育工作会议纪要”;二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合,如“县委讨论××镇‘3·10工程’会议纪要”;三是有的固定形式的会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如“第十次县委会议纪要”。

会议纪要的具体内容,一般可由两部分组成,即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位,会议名称、时间、地点、参加人员(出席人、列席人)和单位及会议研究的中心议题等。概况应力求简要,有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。

会议纪要正文部分的基本写作方法,一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题,划分为几个专题,用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定,可以采用这种办法,把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段,并明确标示出“一”、“二”、“三” ……而在每段的首句不另用一句话概括段意。

中共××市委常委会议纪要

[19××]×号

时间:19××年×月××日下午至××日

地点:市委主楼218会议室

主持人:×××

出席:×××、×××、×××、×××

列席:×××、×××、×××、×××

议定事项

一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。

会议决定:

在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。

二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。

全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要

(××××年×月×日)

××××年×月×日至×日,国家体改委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体改委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。

一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略)

二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略)

三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略)

四、精心指导,保证改革健康发展。(略)

与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的部署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。

如何写会议纪要篇十

不会写好会议纪要?没关系,下面就由本站小编教你如何写好会议纪要吧。

会议纪要是一种记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文,是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具,是传达会议信息的主要媒介之一。它通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项等,综合概括地反映会议精神。

会议纪要可以多向行文。向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便统一认识,贯彻执行。但通常情况下,会议纪要只印发到与会单位,视情抄送有关单位。

根据用途和目的不同,会议纪要可以划分为三种类型:

1.决议性会议纪要,主要记载和反映会议作出的重要决策事项,作为传达会议精神和部署工作的重要依据,对今后工作具有直接的指导作用,常用于各级领导机关的办公会,如省长办公会议、市(县)长办公会议等。

2.协议性会议纪要,主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议等情况,作为会后贯彻执行的基本依据,对协议各方今后工作具有一定的约束作用,常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会等。

3.研讨性会议纪要,主要记载和反映经验交流会议、各种专业会议或学术性会议的研讨情况,因是研讨性会议,自然会有不同的意见,所以只要把各方意见写明即可,主要用于职能部门或学术研究机构召开的专业会议、学术研讨会议等。

一般说来,会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。

会议纪要的标题形式主要有三种:一是“会议名称+纪要”,如《全国农村工作会议纪要》等。这类标题最为常见。二是由“正标题+副标题”构成,又叫双标题。正标题提出问题或揭示会议主旨,副标题多为“会议名称+纪要”。如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》。这种标题常见于报刊发表的会议纪要。三是“发文机关名称+议题+纪要”。如《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》。这类标题省去发文机关名称,就变成了“议题+纪要”的形式。

会议纪要的正文—般包括开头、主体和结尾三部分。开头,主要用于概述会议的基本情况,包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等,然后用“现将会议主要精神纪要如下”或“现将这次会议研讨的几个问题纪要如下”等过渡句转入下文,文字一般都比较简练。常见的写法有两种:一是列项式,即将会议名称、时间、地点等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。二是概述式,即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述,使人看后对会议情况和基本精神有个大致了解。

会议纪要的主体部分,一般包括会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定和提出的措施办法等,它是会议纪要的核心,是各有关单位贯彻执行会议精神的基本依据,这部分内容表述得是否得当到位,是决定会议纪要写作成败、质量高低的关键。主要有以下几种表述方法:

1.条款法,就是把会议议定的事项用条款方式加以简要说明,分别冠以一二三四的标号,一条写一个事项。这样表述简明扼要,适用于部署工作的会议或办公会议,也适用于工作协调会等。

2.综述法,就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分集中谈一个方面的问题,较复杂的工作会议或经验交流会议的纪要多采用这种写法。

3.归类法,有些工作会议涉及内容较广,讨论的问题较多,这就要求按讨论问题的性质或议定事项的不同分类进行整理,分别列出序号、标题来叙述,每个标题下面视内容多少,或分段或分条来写。

4.摘记法,就是按会议发言顺序记录每个人的发言要点,根据各人提出问题的不同角度,整理成几个问题,并署上发言人姓名、职务,有时还要加上小标题。这种方法类似于会议记录,但不是照搬会议记录,因为它要对与会者的发言进行剪裁和加工,使主题更加精练。一些重要的座谈会纪要,经常采用这种写法。

会议纪要的结尾写法多种多样:有的向有关单位和人员提出为实现会议目标和任务而奋斗的号召或希望;有的就会议议定的有关问题,向上级有关部门提出意见建议;有的向有关单位和人员提出贯彻落实的具体要求;有的则对会议意义和收获进行评价等。

会议纪要一般也有文尾,与其他文件类同,主要是会议纪要的印发机关、成文日期、发送单位等内容。

一是真实准确。会议纪要,重在纪实,必须真实准确地反映会议的情况和精神,既不能随意增减,也不能擅自篡改,这是会议纪要写作的第一要求,也是最基本的要求。为此,写好会议纪要,需认真地进行会议记录,详尽地了解会议情况,做好各项基础性工作。

二是精练概括。会议纪要是在会议记录所提供材料的基础上,根据会议的主旨、议定事项和主要成果,经过提炼、概括、整理而形成的公文,它集中地反映会议的要点和精神实质,具有高度的概括性。精练概括与详尽细致,是会议纪要与会议记录最重要的区别。语言文字简练准确、朴实无华、通俗明白,也是精练概括的应有之义。

三是要点突出。会议纪要就是记叙会议的中心内容和讨论研究的要点。凡与此联系密切的问题,都应尽力写充分;反之就要少写或不写。突出要点也是做到精练概括的一个重要方法。

四是取舍适当。会议上对某些问题进行讨论,有时意见会有分歧,甚至截然相反。因此,起草会议纪要应根据会议确定的宗旨,对各种观点进行恰当的取舍,善于正确集中会议讨论的意见。一般采用以下方法:凡符合会议宗旨的多数人的一致意见,会议纪要都应集中反映;对少数人的意见,如果是正确的,也要予以反映;如果讨论中意见确有分歧,难以取得统一,一般不应写入纪要,但研讨性会议纪要除外。集中会议讨论的意见,还要特别留意会议主持人发表的意见,特别是他(她)的总结性发言和结论性意见,并在纪要中充分体现。

总之,撰写会议纪要要经过一番去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫,按一定的逻辑关系进行提炼、加工,进而形成符合规定要求的会议纪要。

做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。

会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。

会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。

单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。

会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。

会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。

一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现。

另一方面要反映会议的精神要点,既要详尽细致又要提炼概括,可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排,做到简洁明快、详略得当。

如何写会议纪要篇十一

5月16日下午,我局召开机关作风暨效能建设专题

学习

讨论会。会议组织学习《南充市人民政府部门绩效管理办法(试行)》、《2012年市政府部门机关行政效能建设工作要点》、《2012年南充市行政效能监察工作要点》等文件精神。局领导班子成员、中层以上干部、三区分局局长等参加了学习讨论。

会上,参会人员展开转变干部作风加强机关行政效能建设大讨论,认真查摆在工作作风和机关行政效能建设方面存在的突出问题,大家学习主动,踊跃发言,对开展转变干部作风加强效能建设的重要意义认识充分,并结合实际深刻剖析问题存在的原因,并提出具体整改方向。大家更加清楚的认识到,加强干部作风与效能建设,关系党的形象,是新时期党对干部的要求,是广大人民群众对干部的期望。并深刻体会到应该切实加强自身学习,养成良好的学习、工作、

生活

作风,努力树立我局机关干部的良好形象。

事,诚恳做人,要加强作风修养,把心思用在干事业上,把精力用在抓发展上。五是要讲团结,顾大局,营造和谐共进的良好氛围。

这次讨论会,统一了干部职工的思想,提高了加强机关行政效能建设活动的重要性和紧迫性的认识。各科室职工表示将把本职工作做好、做细、做实,把转变干部作风加强机关行政效能建设活动与当前国土资源管理重点工作结合起来,开创国土资源管理新局面,树立国土部门新形象。

各省、 自治区、直辖市土地(国土)管理局(厅),土地资源调查办公室: 由全国土地资源调查办公室主持的山东省与毗邻四省土地详查接边会议,于x x x x年10月5日在山东省济南市召开。

这次接边会议是继西藏自治区、辽宁接边会之后,又一次非常成功的会议。山东、河北、河南、安徽、江苏等五省以及涉及接边的16个市(地)、44个县的土地详查负责人和技术人员,山东省民政厅,安徽省区划办的有关人员,共140人参加了会议。

流中心线、山脊线为界;2.当双方使用图件比例尺不一致时,小比例尺要服从大比例尺图件的精度;3.双方使用图件年代不一致时,旧图要服从新图;4.数据变动的暂时上动下不动;5.当双方界线一致,但双方计算控制面积数据不一致,误差在限差之内时,由在图幅上占地多的一方改正水域、未利用土地或林地,尽量不动耕地数据。山东省土地管理局副局长于朝升同志出席会议,并讲了话,他希望大家“要积极认真,求同存异,依据有法律效益的.文件资料,能解决的尽量解决,同时要有利于睦邻友好”。

会议自始至终充满友好气氛,由于山东省会前做了大量准备工作,以及接边各方均带来比较齐全的图件和资料,并认真地对涉及到的每幅图、每个控制面积数据逐一进行核对,最后双方共同签署了接边记录,接边工作取得圆满成功。

会议对不同接边情况处理意见如下:

一、县与县之间原已接过边,并签了协议,这次发现图上有重漏的共72幅,由河北、江苏两省进行复核,在11月10日前给山东省答复,如逾期不答复则按原协议办理。复核时如图上双方界线基本一致,控制面积误差又不超限,则由占地多的省份改正;如重漏较大,核实后谁错谁改,如双方都错都改。

二、原县与县之间无协议,但双方村与村已签订协议,由双方共同核实边界,复核时如重漏严重,错方改正;如边界基本一致,控制面积数又不超限,则由占地面积大的一方改正。

三、根据民政部民行函(x x x x)309号“

关于

冀鲁线勘界工作遗留问题的处理意见”,处理山东省无棣县与河北省海兴县之间的接边问题。

四、根据国务院(67)国水电字第137号文件“国务院批转关于处理微山湖地区纠纷会议纪要”,处理山东省微山县与江苏省沛县、铜山县的接边问题。

五、黄河滩地区(历来纠纷较多)如果山东省与河南省双方都同意,可以实际控制线划界。有争议的地方可作为争议区处理(约3万亩左右),由后汇总的河南省提供重叠区的土地总面积和一、二级地类面积。

x x x x年10月27日

时 间: 2015年10月31日

地 点:项目经理部会议室

参加单位:宝兰客专项目经理部、二工区

参加人员:详见签到表

10月31日下午15:00,项目经理部召开宝兰客专10标段关于甜河特大桥移动模架安拆及移动模架现浇梁施工技术方案讨论会。项目经理部领导、二工区、各部门有关人员参加会议(参会人员见会议签到表)。会议上听取二工区的介绍,参会各方人员通过讨论确定方案还需完善以下方面内容:

一、甜河特大桥移动模架安装及拆卸的专项方案

1、 方案中需完善高空坠物、防火等

安全

应急预案。

2、 方案安全保证措施中要明确领导小组、工作小组的职责,对所有人员进行培训,并进行考核。

3、 方案中要附上移动模架图纸,出厂合格证、探伤报告。

4、 扭力扳手等器具要到相关部门检验合格后方可投入使用。

5、 移动模架使用前做疲劳强度试验。

6、 特殊工种操作人员要持证上岗。

7、 移动模架增加避雷设施。

8、 架子队专职安全员每班组织现场施工人员进行班前5分钟,并形成记录。

9、 方案中技术措施比较少,进行补充。

二、甜河特大桥现浇箱梁施工组织设计方案

1、方案中应增加现浇梁特殊季节的施工措施。

2、 方案中增加混凝土浇筑梁面高程控制措施。

3、完善各分项工程的质量保证措施。

4、方案中增加液压油的油品种检测及质量检测。

5、完善安全保证措施(用电、高空坠物、跨路安全防护等)。

6、方案中增加极端天气、坠物、模架倾覆等应急预案。

7、方案中增加混凝土拌合的应急预案。

三、

其他

要求

1、请工区按上述意见将方案修改完善后于2015年11月8号18:00之前报项目部工程技术部。

2请工区在施工中做好技术交底工作。

附件:会议签到表

工程技术部 2015年10月31日

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