时间流逝得如此之快,我们的工作又迈入新的阶段,请一起努力,写一份计划吧。通过制定计划,我们可以更加有条理地进行工作和生活,提高效率和质量。那么下面我就给大家讲一讲计划书怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
办公室工作总结和工作计划篇一
想要做好办公室工作,我们的办公室工作人员就要不断的总结工作,不断思考,明晰存在的问题。下面是小编搜集整理的办公室
工作总结
及工作计划
,欢迎阅读,希望对大家有所帮助。**年,在市委、市政府的正确领导下,我办认真履行“值守应急、信息汇总、综合协调”职能,坚决贯彻落实国家、省、市应急管理工作决策部署,大力夯实应急管理基础工作,积极推进应急管理联动机制,深入开展应急管理宣传,努力提升应急管理水平,较好地完成了各项应急管理工作任务。
(一)加强事前预防。针对不同时期、不同特点,市应急办及时下发了《关于切实做好低温雨雪冰冻天气保道路畅通工作的紧急通知》、《关于做好新一轮强降雨防御工作的紧急通知》等有关文件,对相关工作进行安排部署。同时,督促安监、水利、国土资源、林业、交通、消防等部门深入到工矿企业、大中型水库、地质灾害隐患点、林区、航道、人口密集场所等地进行风险排查,对排查出的各种安全隐患及时制定整改方案,落实有关措施,做到早预防、早安排,尽可能将突发事件消除在萌芽状态。
(二)加强应急值守和信息报送。市政府办下发了《关于进一步加强应急值守和突发事件信息报送工作的通知》,对全市应急值守和突发事件信息报送工作提出了具体要求;市应急办制定了《**市应急值守和突发事件信息报送工作考核办法》,对各县区政府办及市直有关单位办公室进行考核,并实行全市突发事件信息定期通报制度。市政府值班室实行24小时轮流值班,安排三人专门轮流值守,确保24小时不间断,不脱节。
“低温雨雪冰冻”、“两节两会”、“森林防火”、“防汛抗洪”、“抗冰救灾”等敏感期实行主副班制度,应急办全体人员全天候值守,确保各类值守应急作业得到及时处理。严格按照《**市人民政府总值班室值守工作制度》要求,认真做好各类来电、函件、明传电报等的登记和处理工作,做到条理清楚,分类明确,有据可查。据初步统计,全年总接打各类电话**余个,办理领导同志的指示、批示5200余次,处理各种明传电报1200余个,没有出现大的遗漏和错误。严格按照湘政办函*号文件精神和市政府办《关于进一步加强突发公共事件信息报送工作的意见》的要求,扎实做好各项信息接报工作,确保突发事件信息得到及时处理。
同时,注重信息研判,加强部门街接,提高信息质量。今年以来,我办共上报各类突发事件信息55则,工作信息36条,编制各类简报18期,基本做到了客观、及时、准确。积极主动、热情耐心地协助有关部门做好上访群众的各项解释工作,确保来访群众有接待、有解释,确保市政府机关大院正常的办公秩序。积极督促各县区及市直有关部门做好值守应急和信息报送工作。在法定节假日及敏感期,按照市委、市政府要求,事先做好值班安排,报省政府和市政府领导,确保联络畅通、快速反应。
(三)开展应急管理科普宣传。按照省里统一部署,我市于5月在全市范围内大张旗鼓地开展了以“学习应急知识,提高应急技能”为主题的应急管理宣传日活动。当日,由市应急办和市地震局牵头,市民政局、市卫生局、市安监局、市疾控中心等*余个部门(单位)参与,在冷水滩城区中心地段设点集中开展宣传活动。各参与单位由分管领导带队,派出了专业人员到宣传点现场答疑解惑,发放宣传资料。各县区、乡镇、基层单位也根据各自实际设点集中宣传,悬挂彩色气球,张贴横幅标语,设置移动宣传栏,播放抗灾救灾宣传片,发放各类应急资料,接受群众应急知识咨询。据不完全统计,当天全市各宣传点制作宣传拱门26个,彩色气球*多个,出动宣传车150余台次,展出宣传展板680余块,悬挂横幅标语1060余条,发放《避灾自救知识》、《泥石流灾害常识及脱险方法》、《学生应学会的防火安全自救知识与技能》和其他公众应急知识手册8000余册,各类应急知识宣传资料30万余份,接受群众咨询40多万人次。
(四)推进区域应急联动合作机制。根据泛珠三角区域内地9省应急管理合作协议精神,我市采取走出去、请进来的办法,大力加强与周边省区的应急联动合作,积极推进区域应急联动合作机制。在去年与广东清远市和广西贺州市、桂林市签订了《建立相互支援的应急联动合作机制》协议的基础上,今年着重指导和督促相邻县级应急联动机制的展开。目前,我市与广西贺州市周边五县区均签订了《建立相互支援的应急联动合作机制》协议,与广东清远市周边县区的应急联动合作进展顺利。根据《泛珠三角区域内地9省突发事件信息通报制度》,我市初步实现了与周边市的突发事件信息共享。
(五)极推进应急平台建设。根据省里要求,我们在市政府常务会议室配置了应急视频终端,初步实现与省应急指挥平台视频对话与会商。目前,视频声音与图像效果良好,基本能适应省应急办每周视频点名及突发事件会商。为尽快熟悉小型应急平台的使用及管理,今年9月,市应急办派出2名工作人员到郴州进行了为期三天的小型移动应急平台操作培训。
(六)开展应急管理知识培训。与市委党校联合,在每期的党政领导干部培训班开设应急管理专题课程,*年共培训基层党政干部300余人。市应急办在全市每年新进公务员培训班上专题讲授应急管理知识,培训人员200余人。积极配合市委组织部开展的全市乡镇长和基层党支部书记加强社会管理集中轮训工作, *年*月以来,在市委党校开展了六次应急管理授课培训,累计培训乡镇村干部3000余人次。同时,积极推进应急法律、法规、规章和
应急预案
等应急管理知识纳入干部教育培训内容,并在中小学校普遍开展预防、避险、自救、互救、减灾等有关应急常识教育。(八)开展应对工作评估和应急体系建设调研。我们按照省应急办的统一部署, 早调研、早准备,集中力量、集中时间,成功对全市突发公共事件的应对工作行进行了总结评估,并对**年全市突发公共事件趋势进行了预测分析,将评估报告精装成册,呈送各位领导和有关单位负责人参阅。为进一步了解全市应急体系建设情况,市应急办从**年3月开始,就全市的应急预案制订、应急组织体系建设、应急机制建设、应急保障能力、应急管理培训等方面进行了为期2个多月的调研,基本摸清了底子,掌握了情况。
(一) 继续做好应急管理基础工作。进一步规范值守应急工作制度,继续实行24小时轮流值班制和节假日领导带班制。加强对突发事件信息的分析与研判,进一步规范突发事件信息处理流程,严格按照省、市突发事件信息报送要求报送信息,杜绝漏报、瞒报、谎报现象。加强应急值守人员自身素质建设,提高值守应急的快速反应能力和信息分析研判水平。坚持一季度召开一次应急管理形势分析会,及时通报全市应急管理工作情况,在此基础上,组织开展突发事件应对工作年度评估和趋势分析,并对典型案件进行总结分析评估。
(二)深入开展应急管理宣传和培训工作。按照省、市要求,开展应急管理宣传周活动,采取多种形式宣传《突发事件应对法》及实施办法等法律法规。继续抓好公众应急知识普及工作,提高社会公众防灾避险意识和自救互救能力。加强应急管理培训,重点培训各县区、有关部门从事应急管理工作的领导干部。采取走出去的办法,举办应急管理培训班或学习考察活动,分期分批对各县区、市直有关部门从事应急管理工作的人员进行轮训,不断提高其综合素质。
(三)进一步健全应急预案体系。根据领领导指示和市情需要,及进出台相关应急预案,不断完善应急预案体系。对已出台的应急预案实行动态管理,督促有关部门根据情况变化及时修订更新,并做好应急预案的宣传解读和培训工作,增强应急预案的实施效果。加强各预案之间的街接,增强预案的针对性、实用性和可操作性。加强应急预案报备工作,建立应急预案数据库。继续指导和督促各县区、各有关部门进一步完善应急预案体系,开展应急预案演练,不断提高应急管理实战能力。
(四)推进应急平台建设。根据省里要求,积极推进小型移动应急平台建设,拟先配备1套标准型小型移动应急平台,待条件成熟,逐步建设市级中心及市综合应急平台。
(五)继续推进应急联动机制。一是推进市内县区与周边省区相邻县的应急联动,尽快实现资源共享、就近救援、协同应对的应急联动机制。二是主动与省内相邻市的联系,推进市际应急联动合作。
20xx年3月23日,为了充实自己,学到更多有用的专业知识和技能,我来到了x公司这个“新家庭”。
一年来,在领导的关心指导下,在同事们的支持帮助下,我顺利完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,包括:
3、共同组织三类人员考试x次,三类人员注册、延期、变更资料整理申报;
4、共同组织五大员考试x次,继续教育(x人)x次;
5、共同组织特种工理论考试x次、实践考试x次;
7、参与公司会议的组织、筹备及会议纪要的记录,并对会议纪要进行整理、存档;
8、协助办公室主任完成人事招聘的初期面试工作;
9、考取社保管理员一证并接受部分x公司社保管理工作;
10、协助办公室主任完成年终考评资料整理及申报,完成xx个签证
合同
的编制。此外,协助办公室主任做好公司行政各项事务及部门内部日常事务工作,保持良好的工作秩序和工作环境,为其他各部门提供必要的行政服务等。
回顾20xx年,自身能力在各方面都有一定提升,经验值有所增加,虽然自我感觉是原地踏步,没有多少实足进步,却更加坚定的了解到办公室工作的实质:做办公室工作,必须秉持一颗踏实、细致和不怕麻烦的心。
20xx年工作包括以下具体目标:
1、资质
a、跟踪并确保资质顺利通过;
c、完善资质资料;
d、申报资质并进行跟踪;
e、整理出资质所需的代表工程;
f、整理资质的各类资料;
g、申报资质并进行跟踪;
h、洞察市场资质稀缺情况,对稀缺资质类型进行归结,结合公司自身情况,提出合理化建议。
2、招聘
b、实施“蓄水池”计划,做好人才储备。
3、培训考试
a、积极组织各类证书考试(一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、造价员等);
b、掀起考证热潮,鼓励在职员工进行各类证书考试,落实奖励制度。
4、资料
b、协助办公室主任做好2019年度工程师、高级工程师、高级经济师的申报资料及继续教育工作。
1、做好资质申报的各类工作
(1)思路分析
近些年来,资质申报的难度越来越大,通过率也越来越低,说明建设部、省厅
对建筑公司的正规性越来越重视。所以要严把资质申报资料的正确性、合理性及合法性。
以目前公司所具备的各项数据,资质资料所需的缺口相当之大。以最重要的代表工程业绩而言,公司对外工程资料的回收,如施工图、竣工验收单、备案表等,无专人管辖,使得在资质申报中,代表工程业绩无从着手。
公安部对一代身份证已于2019年1月1日起停用,而公司所拥有的各类技术人员中,一代身份证占据了70%左右,如果建设部和省厅规定,证书所附身份证必须为二代身份证,这将给公司资质申报工作带来重大的难题,所以必须未雨绸缪,及早更换一批工程技术人员,主要更换对象为技术员、助理工程师(此2个职称证书所需流程简单,费用低),从而整理出一套新的技术人员,以备资质及其他资料所需。
(2)工作安排
2.1~3.31:跟踪资质,确保顺利通过,筹备一批新的工程技术人员的资料;
4.1~4.30:更换一批新的工程技术人员,整理、完善并申报资质资料;
5.1~6.30: 整理资质所需的各类资料;
7.1~7.31:完善资质资料,跟踪资质;
8.1~10.31:申报资质并进行跟踪
11.1~12.31:洞察市场资质稀缺情况,对稀缺资质类型进行归结,结合公司自身情况,提出合理化建议。
2、协助办公室主任做好人力资源规划,扭转招聘工作的被动局面
(1)思路分析
长期以来有些部门将引进人才作为管理改进和问题解决的主要方式之一,造成员工流失率较高,人员招聘需求量大,使得办公室招聘工作量大,并且总是不能满足用人部门要求,处于被动服务的局面。
(2)工作安排
a、组织各部门抓好2019年人力资源规划工作。直接指向各部门人力资源的数量、质量和结构建设目标,每季度盘点各部门人力资源结构和素质现状,根据岗位任职人员具体情况确定人员补充方式,选择内部转岗、晋升,或者外部招聘,从而引导各部门做好内部人才的梯队建设。
b、实施高端人才招聘策划和基础人才“蓄水池”行动。招聘工作的总体方针是:重点招聘本公司缺乏的高端人才和具有培养潜质的基础岗位。
c、满足用人部门人员需求,做好招聘基础工作。
d、协助各部门主管建立相关岗位的招聘面试指导手册。
3、明确培训考试目的,健全培训考试体系
(1)思路分析
明白学习进步之意义的多,真正坚持学习进步的少。对于公司培训考试的开展,情况亦类似。不管是部门主管还是员工,大多数都有学习意识。我公司培训考试现状可以概括为有行动,缺目的;有计划,缺规划;有行动,缺检测。其中最大的问题当属培训考试的规划和最终效果检测之缺失。
(2)工作安排
b、掀起考证热潮,鼓励在职员工进行各类证书考试,落实奖励制度;
c、注重培训考试的质量,确保每次培训考试的通过率。
4、做好新证的注册、变更、归档工作,旧证的跟踪、延期、继续教育工作。
(1)思路分析
2019年度,由于跟踪不及时,出现少量证书信息不全,甚至出现延期不及时导致失效的严重后果;新证必须及时进行注册、变更及归档,以便可以尽早的使用。
(2)工作安排
a、每月进行旧证的跟踪工作,确保其有效性;
b、新发证书必须及时进行注册、变更及归档;
c、及时做好旧证的延期、继续教育工作,避免由此导致的证书失效的严重后果。
一、公司应加强对员工的培训。企业之间的竞争主要表现在人才的竞争,只有拥有高素质的人才,企业才能在激烈的市场中立于不败之地。而获得高素质人才的途径不外乎两个:一是高薪外聘,另一是挖掘内部员工的潜力。员工培训是公司投资小而收益最大的投资,所以必须加强对员工的培训。
二、公司应搞好与各个主管部门、政府部门的关系。公司发展到一定程度,除了自身一定的实力外,外在因素也很重要,特别是各个主管部门及政府部门的关系,这样才能使公司朝着更高的目标发展。
三、公司应建立管理层协商机制。尤其是关于公司发展的重大事项更应广泛听取群众意见,集思广益,多角度论证决策的合理性。一个人的能力是有限的,经验再多的人也有考虑不周全的时候,正所谓“智者千虑必有一失”,更何况我们还都不是智者。作为领导,更应重视集体智慧,尤其是身处施工现场的人员,掌握的都是实战经验,对决策都可以提出合理的建议。
四、公司领导应对管理人员放权以提高其管理能力。权力是施政的工具,要任命一个人当领导干部,他就必须有相应的权力和能力。没有权力的管理者不是一个真正的管理者,工作效率永远也得不到提高。
五、公司应对各个部门的工作范围和员工的
岗位职责
进行比较明确的界定。该是那个部门负责的工作任务,就应该由那个部门负责到底。当然有些工作在为了怎样节约成本的前提下,可以由其它部门代劳。六、领导安排工作要以部门或者组为标准,以岗位来区分,切不可见谁抓谁,胡乱安排。明明应该是张三做的事,偏偏让李四去做,这是管理的大忌,任何职务都有它的任职要求。
七、公司应认真考虑人力资源建设。人力资源包括工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、劳动关系、绩效考评、薪酬福利、员工激励、人才培训和开发等八个板块,缺一不可。
八、公司应建立健全证书奖励制度。为更好的促进培训工作,公司在证书奖励上应结合公司自身情况和其他同行经验,制定一套适合公司的证书奖励制度并及时实行。
办公室工作总结和工作计划篇二
2021年x市政府办公室工作总结
2021年,是“十四五”开局之年,也是开启全面建设社会主义现代化国家新征程的接力之年。我办在市委市政府正确领导下,紧抓忠实践行“八八战略”、奋力打造“重要窗口”这一主题主线,围绕全市发展大局,充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实等各项职能,主动担当,务实创新,为市政府各项工作的高效有序运转提供了重要保障。
一、围绕中心、把握重点,在参谋辅政上展现新作为
(一)综合协调周密高效。坚持将统筹协调、系统思维贯穿到办公室工作的各方面、全过程,始终以大局的高度、领导的角度、发展的深度去看问题、干事业。一是加大对中心工作的统筹协调。围绕融入xxx一体化发展、全面走向拥海发展的战略布局,加强政策指导,加大协调力度,每季度组织开展乡镇街道工作协调会议,汇总协调解决各类困难问题x余件,全力保障政府决策落到实处;统筹推进美丽田园创建暨城乡环境大整治大提升行动、教育现代化市创建、国家公共文化服务体系示范区创建等各类城市创建工作,助推我市成功创成省“基本无违建市”、成功获评全国新型城镇化建设示范县市和国家园林城市。二是加大对重大项目的统筹协调。进一步完善工作机制、全面压实项目主体责任,牵头协调进度滞后、开工困难的重大项目,有序推进市域铁路 sx 线xx段、瓯江北口大桥等重大交通项目建设;加速建设瓯江智慧供应链物流园、北汽新能源汽车热管理系统等x个“x”项目开通建设,落地浙能电厂三期、正泰智慧能源仪器等x亿元以上大项目。三是加大对上下衔接的统筹协调。主动与上级政府相关部门保持经常联系和密切沟通,重点做好与市委、人大、政协办公室和各县市区政府办公室的沟通协调,争取工作上的指导和支持,提前做好工作摆布,确保心中有数,避免了工作被动。
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(三)政务保障规范有序。始终把办文、办会作为办公室工作的“主页”和“首页”。一是文稿起草有精度。始终站在全市大局的高度,准确把握***、省委省政府、市委市政府的决策部署,切实做到综合文稿起草紧贴理论、紧跟形势、紧扣中心,力争文稿起草能够正确传达上级指示精神、准确体现领导意图、语言风格,真正做到文辅政。今年,较好地完成了政府工作报告、市政府全体会讲话、各种专项会议讲话等x余篇材料。二是开办会议有质量。完善办会程序,建立会议审批制度和跟踪记录制度,注重会前准备、会中组织、会后落实,切实提高会议效果。全年共承办市政府常务会议x次,高标准做好了“请你来批评”营商环境优化系列活动、市直单位、乡镇街道“三强两促”系列专项汇报会等大型会议以及x世界青年科学家峰会xx分会暨首届智能电气产业人才节等重大活动,有力保障市政府重大决策的贯彻落实。三是公事处理有效率。进一步精简文件工作,做到“重点精简精准到位、总量精简同步完成”,完成精简文件目标任务,严把公文办理和制发的政策关、核校关、文字关,严谨细致,精益求精,截至目前,共制发文件x件,市政府和市府办发文数精简x%。同时,市政府召开的会议带头精减会议数量和规模,按“开短会、见实效”要求,统筹压缩各类会议,全面推行套会、并会和半节会制度,减少陪会人员和候会时间。
二、创新思路、深化服务,在事务统筹上展现新水平
(一)突出宗旨意识,群众服务更加便利。一是深化政务公开服务。以政务公开“两化”工作为契机,加大群众关注度高的财政、教育、医疗、住房、环保、征地拆迁等政府信息的公开力度,全年全市通过市政府门户网站主动公开各类政府信息x条,包括政策文件x条,规范性文件x个,政策解读率达x%;加强政府网站建设,细化公开内容,扩大公开范围,设计推出“五公开栏目”“两化专题”,方便群众查阅,主动公开重点领域信息公开x条,数量上与去年同期相比翻一番;做好依法申请公开,认真、妥善、及时做好依申请件的答复。二是推进数字政府建设。推行“线上办”“瓯e办”等十项便民服务,x项民生事项实现“一证通办”,政务服务事项服务事项网办率x%、掌办率x%;行政许可事项共即办率x%、承诺压缩比x%、跑零次比x%,企业开办提速至一日办结,投资项目审批实现“最多x天”;截止目前,全市依申请事项接入政务服务x事项x项,服务事项办件汇聚x万余件,网上受理率x%。全面启动xx“城市大脑建设”谋划工作,顺利完成xx市“城市大脑”规划设计方案编制工作。三是扎实落实民生实事。对承办的省政府、xx市政府和xx市本级十大民生实事x项任务指标,坚持“每周抽查、半月一督、每月通报”,形成倒逼制度,于x月底全部提前完成,工作举措受到上级部门肯定;精细分解、定期跟踪《政府工作报告》涉及的x项任务x个任务指标,各承诺事项将于年底前圆满完成。
(二)彰显责任意识,专项工作更加凸显。一是政务事项督办进一步加强。坚持把政务督查作为贯彻落实市委市政府决策部署的重要环节来抓,以市政府重点工作、会议议定事项、领导批示等作为督办重点,实行跟踪制度,确保政府决策落地生根。今年以来,已交办主要领导批示件x件,完成批示件落实情况半月报、周报x期;印发重要决策和重要批示督办通知、通报x期,做到“件件跟踪有落实,时时跟踪有回音”;持续提升建议提案办理水平,全年市政府系统共承办人大代表建议x件、政协委员提案x件,承办省“两会”、xx市“两会”以及xx“两会”的人大建议、政协提案共x件,办理工作满意率均达到x%。二是金融风险管控进一步加强。防范化解金融风险,特别是防止发生系统性金融风险,是金融工作的根本性任务。我办扎实推进地方金融风险防控工作,建立健全金融防控预警机制,出台《xx市地方金融风险分析预警工作机制》等一系列政策,进一步强化地方金融风险监测;开展专项检查全市小额贷款公司、民间借贷服务中心、私募基金投资类公司,严厉打击全市“套路贷”等新型违法犯罪活动,全面实现辖内x家pxp网贷机构全清退工作,形成全市经济金融领域扫黑除恶强大合力。三是反走私和海防进一步加强。组织开展打击走私“清港”、“雷霆x”等专项行动x次,走私行为呈逐年下降趋势;开展各类专项检查x次,设卡检查x次,形成了打击反走私的高压态势;持续开展反走私宣传教育,在全市反走私宣传月活动,共发放海报x份,宣传手册x册。同时,扎实做好各项海防工作,努力构筑多元化、系统化海防战略体系,着力加强海防基础设施建设和日常维护工作,确保海防设备正常运行。
(三)体现合作意识,涉外工作更加优化。一是外事管理持续巩固。进一步加强海外领事保护工作,增设意大利xx海外领事保护服务站和香港xx领事保护服务站,加强了我市对外沟通、领事保护、知识宣传等方面协调能力;全面开展在乐境外人士、外贸家企业、境外企业机构等信息排摸、采集、核实、汇总,建立三个涉外信息数据库,提前完成年度考核任务。二是对外交流持续增强。为发展国际友好关系,促进国际合作,今年经我办向美国、法国、意大利、德国等国家的x个国际友好交流城市和两个驻沪领馆,捐赠x万只一次性防护口罩以及日常防护物资;成功举办了“清风•穆然•琴”古琴演奏会、中秋雅集活动、“暖冬x英文诗歌音乐会”等一系列联谊活动,进一步提升交流成效,文化交流成果不断凸显;积极接待国际考察交流团,主动配合相关考察事宜,充分挖掘国际产业合作空间,进一步引进国外行业的前沿技术和先进经验,助力全市经济社会的发展。三是口岸开放持续扩大。全方位扩大xx湾港区对外开放,积极做好与上级部门,检查单位对接沟通,认真落实xx湾港区口岸临时开放整改措施,成功获批xx湾港区临时口岸开放;加速推进港区c区一期工程建设,联动抓好xx湾铁路和集装箱码头建成投用运营,加快推进港区口岸正式开放和保税物流中心(b型)建设,争取益海嘉里二期等一批优质临港产业项目尽快落地,进一步构筑高质量发展新动能。
三、强化建设、担当作为,在干部素质上展现新形象
(一)政治思想教育不断深化。自觉同以******同志为核心的党***保持高度一致,坚决维护党***权威和集中统一领导,深入学习贯彻******新时代中国特色社会主义思想,全面贯彻党的十九大和***四中、五中***精神,建立以党组中心组学习为引领,办公室集体学习为主题,支部学习、科室内部业务学习为基础的三位一体学习机制;深入开展党史学习教育专题学习教育,不断巩固学习《中国******章程》《准则》《条理》成效,充分发挥领导干部的带头作用和广大党员的先锋模范作用,坚持在真“学”实“做”上下功夫,组织党员干部参观“二六支部”纪念馆、重温入党誓词、上党课,组织开展纪念建党x周年系列活动,进一步补足精神之钙、筑牢思想之魂,扎实推进办公室党史学习教育活动制度化常态化。
(二)干部队伍建设不断推进。坚持民主集中制,完善办公室党组工作机制、“五不直接分管”等制度,充分发扬民主,切实增强办公室领导班子的凝聚力;坚持将“重品行、重实干、重公认”导向旗帜鲜明地贯穿于干部选任全过程,严格落实选人用人规定,强化人员选录,优化激励考核制度,坚决杜绝排资论辈观念,今年以来,我办共提拔x名中层干部,其中x后年轻干部x名,选调x名优秀干部,进一步充实业务力量、优化干部队伍,全力打造一支政治合格、业务精湛、品质优秀,能够担当重任的干部队伍。
(三)党风廉政建设不断深入。认真履行全面从严治党“一岗双责”职责,落实领导干部述职述廉述法、个人事项报告等制度,完善党组议事规则和主任办公会议制度,坚持重大决策、干部任免、大额资金预决算和使用等重大事项集体讨论制度;抓好反腐败和廉洁自律工作,持续开展廉政风险教育和警示教育,牢固树立干部正确的世界观、人生观、价值观,增强自觉抵御腐朽思想侵蚀的能力;大力支持驻办公室纪检监察组履行职责,强化廉政纪律监督检查,对整改的问题做到立改立行;从严执行***八项规定精神,进一步加强“三公”经费管理。
2021年,我办工作虽然取得了一定成效,但也存在不容忽视的问题:工作效率还不够高,服务质量还不够优,后勤保障还不够好,办公室队伍整体素质还有待进一步提高。这些问题,将在今后的学习工作中认真加以解决。下一步,我们将严格按照市委市政府的部署要求,在两个百年交汇点上,坚定扛起新的历史使命,着眼大局大势、立足本地实际,认真打好“十四五”规划的开篇战,为全力打造“重要窗口”xx精彩板块展现更大担当作为,奋力推动xx高质量发展迈上新台阶。
2021年度区委办公室工作总结
2021年,区委办公室在区委的领导下,在各镇、街道和区级机关部门、市直单位的大力配合下,坚持围绕中心、服务大局、狠抓落实,较好地发挥出了区委坚强前哨和巩固后院的作用。
一、坚持聚焦中心,参谋辅政有方有为
(一)文稿质量不断提升。在综合文稿方面,起草完成了区委九届十次***报告、区委九届十一次***报告、全省县(市、区)委书记交流会发言、全区作风建设暨“三服务”推进大会讲话等重要文稿材料,谋划了“十百迎百年”行动,提出了在八个方面争当首善精彩,推进人才和创新“赋能工程”等举措,今年以来,撰写或修改的材料超过x篇,不仅得到了领导和部门的好评,而且在长三角“写作圈”内也产生了一定影响。在调查研究方面,围绕区委区政府年度重点调研课题、************考察浙江重要讲话精神“大调研”课题、“十四五”规划前期重大调研课题等开展一系列调研,赴杭州、绍兴、贵阳、遵义等地学习考察。全年共完成调研课题x篇,调研成果多次纳入领导决策,并在《浙江日报》、《政策瞭望》等省级刊物上发表。
(二)改革活力持续迸发。认真落实区委深改委部署要求,发挥在全区改革大局中的统筹协调作用和上传下达作用,制定2021年全区改革工作要点、各专项小组工作计划和各部门“一把手”抓改革工作等文件,进一步压紧压实工作责任。强化宣传阵地建设,创办了《奋楫者》改革专刊,精心编刊x期,其中x篇被省《竞跑者》、市《弄潮儿》转载刊发,x篇获全市改革优秀案例。积极申报改革试点,助推拿下x项国家试点和x项省级改革试点,新增试点总量位居全市首位。统筹开展全区x大领域公共场所服务大提
当前隐藏内容免费查看升行动,推动“最多跑一次”改革向群众所需所求处扩面,其中农贸市场大提升项目得到央媒报道。(三)信息作用充分发挥。以“三个第一”(第一手情况、第一道研判、第一时间报送)为目标,快速、畅通、准确、全面抓好紧急突发事件的信息处理工作,全年紧急信息处理基本平稳。有力推动“投资项目逆势飘红”“平安建设翻身仗”等x亮点工作在市级以上信息刊物上的录用,进一步提高“x”的见刊率,今年以来,录用省级工作情况交流x篇、专报x篇、每日汇报x篇、上报问题调研信息x篇。加大对省、市以上录用分数的考核占比,在考核序列中增设智库支持组,以长三院为主题的相关稿件在省市录用x篇,其中《嘉兴市全力打造长三角全球科创路演中心》获得省委领导批示。注重信息员队伍建设,在全区范围内推行以会代训形式的信息员例会制度, 延伸壮大信息触角。
(四)督查考核持续规范。按照基层减负工作要求,进一步梳理各条线督查检查考核事项,通过合理归并同类型事项、简化不必要的流程,从源头上减少和控制督查检查考核事项总量。今年保留督查检查考核事项x项,较2021年减少了x项。同时,牵头组织相关部门做好“全面从严治党”专项督查,以通报形式反馈问题x个。优化工作目标责任制考核办法,进一步突出市对区考核任务的承接,专门设置了“市对区考核清单”,开展清单式差异化考核,督促部门在全市争先晋位。同时,添加绩效考核内容,围绕区委区政府重点工作进一步加大了考核力度。全力办好“互学互比互赛”活动,协调职能部门以及项目属地做好现场布置、路线保障以及项目展示等工作,助力我区连续三次获得嘉兴“互学互比互赛”流动红旗奖 。
二、坚持优化服务,统筹协调高质高效
(一)办文办会精简高效。完成了作风建设暨“三服务”推进大会、百亿重大项目签约活动、区委***、上级领导调研、重要客商会见等重大会议活动的会务保障工作,确保会议聚焦主题、精简高效,今年以来已保障全区会议x余次,调研等各类活动x余次。出台《关于重申精简文件会议要求切实为基层减负的通知》,从严执行周三“无会日”制度,按月做好三类文件和全区会议的统计工作,全区累计下发三类文件和召开会议较去年同期分别下降x%和x%。
(二)后勤保障细致全面。接待了xx市党政代表团、吴兴区党政代表团、杭州市萧山区党政代表团等团组x余个,根据考察团组要求,科学编制接待考察方案,做好细节对接,确保各环节顺畅,不出纰漏。同时,在不超出相关标准的前提下,尽力满足考察团的各项需求,让来客宾至如归。同时,规范做好人事财务管理,做好职级晋升、人员调动等工作,今年以来完成了x名同志的职级晋升、x名同志的调任和x名中层干部的选拔任用工作。财务工作方面,聚焦预算执行进度偏慢这一问题,督促各条线加快预算执行进度,2021年预算专项执行率为x%。编制完成2021年办公室财政预算,合理规划好每一分资金的用处。
(三)对台工作做实做优。举办长三角两岸企业家跨境电商论坛,借力“x之春”国际经贸洽谈会等平台,通过优质的服务和营商环境以及系列“线上+线下”交流活动,吸引优质台资台企扎根x,累计新批台资项目x个,总投资x亿美元,同比增长x%。项目推进持续发力,敏华未来工厂顶层设计项目正式启动,世合康养、海峡两岸产业合作试验区等项目稳步推进,将成为x经济发展的重要板块。 深入开展“三服务”活动,面向台胞台企赴台陆生,耐心做好疫情期间政策解答、信息宣传等方面工作,协调解决敏实集团董事会主席秦荣华返嘉事宜,让涉台群体更安心、放心。同时,以人物访谈的形式记录优秀台胞台商和赴台陆生的初心故事、心路历程,用鲜活的实例来推动两岸交流。
(四)依法行政提质扩面。完善党内规范性文件备案审查制度,严把文件审核关口,向市委办公室备案审查党的规范性文件x件,未发生错备件。同时,按照上级要求,继续推动党的规范性文件备案审查向下延伸,指导嘉兴科技城做好向市委备案审查工作的开展,全年接收全区x个单位共x件备案。探索创新党务公开,指导基金小镇、新丰镇竹林村、x新区cbd党群服务中心党务公开提档升级。
(五)保密红线牢牢守住。(略)
三、坚持建强队伍,作风效能从严从实
(一)理论武装入脑入心。办务会议全体成员列席区委常委会会议,第一时间学习************重要讲话,办公室理论学习中心组学习不断规范。严格执行“三会一课”制度,采用领导领学、干部研讨交流等形式,认真学习************考察浙江重要讲话精神、党的***五中***精神等重要会议讲话精神,进一步提升了学习实效。同时,积极鼓励引导党员干部用好学习强国平台,加快从“被动学”到“主动学”、从“要我学”到“我要学”的转变,强化了理论学习的自觉性和主动性。
(二)廉政建设成效明显。层层签订党风廉政建设责任书,形成一把手抓总、一级抓一级、合力抓落实的工作格局。研究制定《区委办公室“清廉机关”建设实施方案》,落实落细清廉机关建设各项工作任务,目前已完成创建验收。用好管牢中坚力量,中层干部全员填写《廉政档案》,做到底数清、事项明。认真落实廉政谈话制度,及时发现和纠正全办干部在廉洁自律和工作作风方面存在的苗头性问题。着力强化警示教育,支部书记带头上廉课,通过例举典型案例,让干部们深刻认识到腐败的危害性,确保廉政自律的警钟长鸣。
(三)联系基层日益紧密。面对基层防疫压力较大、人员力量相对薄弱的现实情况,积极响应组织号召,组织党员干部前往松鹤社区、明月社区、火车站、高速卡点等地参与体温测量、社区巡逻、信息登记等志愿服务,全力筑牢群防群治的防线。认真落实“一编三定”工作要求,组织干部向所在村(社区)报到,认领工作岗位,积极参加平安巡防、环境整治等志愿活动。全力支持结对秀运社区吉杨公寓路灯监控设施项目建设,着力改善老旧小区生活环境。
2021年区政府办公室工作总结
2021年,区政府办公室在区委、区政府的正确领导下,紧紧围绕全区中心工作,切实发挥综合统筹、参谋辅政、协调服务等各项职能,确保区政府工作高效有序开展。现总结如下:
一、深化服务意识,履职能力全面加强
一是综合协调服务高效周密。加强上下联系、左右沟通,根据区政府工作部署主动加强与省、市、区部门之间的联系对接,主动领办边界不清、社会关注的热点难点问题,全年共组织研究区政府常务会议、区长办公会议议题x个。协助区委督查室对全区“三服务”活动中发现问题的汇总梳理及需区级层面研究解决问题的协调交办、跟踪督查。截至目前,共收集区政府领导及区府办领导班子开展三服务研究并解决问题x个,均已录入浙江省“三服务”小管家系统。
二是以文辅政能力全面提升。围绕区政府经济工作思路和各项重点项目,深入一线了解旧村改造、产业转型、项目建设、基层治理等重点问题,掌握了大批一手资料,牵头起草了x余件x余万字的综合文稿。切实发挥信息工作服务大局、促进发展的作用。截至x月底,向省、市政府报送各类信息x余篇、累计录用x余篇,获得省领导批示x个、市领导批示x个,省、市领导批示数量均创历史新高。
三是外事服务范围不断扩大。加强海外领保服务站建设。经过前期对接,x月份,在塞尔维亚xx华人华侨商会和日本浙江总商会相继设立海外领事保护服务站,进一步优化了我区海外领保服务站的布局,海外领保服务站扩大到x个。将因公出国(境)团组申报事项录入“内跑”平台,通过线上申报、压缩审批时间,提升工作效率。
二、强化管理方式,重点工作有效落实
一是重要指示督办到位。定期督查区政府常务会议、区长办公会议和重要领导批示件落实情况。实行“一月一通报、月月抓落实”,确保督办率x%。对工作任务落实不力、无故未按期完成的问题予以问责并进行跟踪督办。截至x月x日,共跟踪督办区政府常务会议、区长办公会议重要决策事项x件、已办结x件,区政府主要领导批示件x件,分别向全区的x多个单位做了交办,均已落到实处。
二是重点建议提案答复到位。认真做好市区人大代表建议和政协提案的办理工作。组织、指导区政府系统办理市、区人大代表建议和政协提案,并实行预交办制度。今年收到市政府交办的市十三届人大五次会议代表建议和市政协十一届四次会议提案共计x件,其中主办x件、会办x件,以上建议提案均已在规定期限内办理完毕;区政府系统承办鹿城区九届人大四次会议和区政协九届四次会议建议、提案x件,均已提交并完成答复,涉及x个承办单位,其中人大代表建议x件,反馈满意率为x%;政协提案x件,目前反馈满意率分别为x%。
三是反走私活动打击到位。综合施策,建立反走私长效机制。今年,全力开展打击走私“雷霆x”专项行动,已刑事拘留x人,立案x件(刑事x件、行政x件),查扣改装船舶x艘、油罐车和改装厢式货车x辆,查获涉嫌走私成品油x余吨。对敏感环节和敏感地点采取地毯式排查,查处涉洋涉私食品案件x件,罚没金额x万元。组织对薄弱点街镇明查暗访x次。对西洲码头、小旦码头、双溪码头等x处薄弱点增加“一点一策”防控措施;拆除x处码头违建x余平方米。另外,开展多部门联合清港行动x次,拆除x处地磅,清理x处油管,发起督办单x起。发现线索并移交公安和街镇,查获涉嫌走私油罐车x辆,累计处理走私油罐车x辆、缴获走私油约x吨,有效遏制走私猖獗的势头。
三、强化创新能力,各项任务超额完成
一是“两个健康”创建亮点纷呈。首先,创建动能不断提升,创新推出“一办七组”积分制,组织全市首场“两个健康”创建专题培训会;全域多点布局,推进全省首个“两个健康”法治研究中心、民营企业家健康成长促进中心等阵地建设;厚爱尊重企业家,高质量办好2021年xx民营企业家节开幕式、运动会,赠送惠企政策等组合礼包,给企业家礼遇。2021年,我区“两个健康”创建工作全市名列前茅,入选市“两个健康”十佳示范点x个、十佳案例x个,总数和入选率双第一。其次,惠企政策刚性兑现。出台“惠企x条”“纾困x条”等一揽子惠企政策,专班推进政策直达快兑,优化兑现流程,x月底兑现x亿元,x月底累计兑现x亿元,受益市场主体x万户(次),排名前列。再次,清单项目有序推进。严格按照新清单时序化节点,配套举措落地率、成果达到预定目标率,x月份为x%和x%,x月份为x%和x%,x项完成情况全市第一,x项为省级试点或示范,x项工作做经验交流。
二是民生事实办理快速高效。对区政府明确要求贯彻落实的重大事项和中心工作,及时细化分解,认真抓好2021年我区《政府工作报告》重要工作指标(计x大项x小项)任务分解落实。对《政府工作报告》和省、市、区民生实事项目明确工作举措和进度安排,跟踪督查各时间节点的任务完成情况。建立重点工作责任制,着力解决重点项目推进中的难点问题,截至x月x日,汇总反馈相关工作进展情况x期。2021年省市民生实事项目已于x月底前全部完成,年底考绩列全市第一。
三是办文办会持续精简。严格按照收文运转流程,高效做好来文的整理、登记、送批和转办、承办、催办工作,建立并严格执行请示件催办制度,做到件件有回音、事事有着落。全面提高机关公文管理水平,加强发文统筹,实施发文配额制,严控区政府及政府组成部门发文数量和发文规格。推行套会、并会等方式,减少会议数量、缩短会议时间。2021年,区政府召开会议x个,以区政府、区府办三类文件发文x个,圆满完成省市任务。
四是信息公开彰显鹿城特色。打造“一点一特色”信息公开查阅点,实现现有资源共享,结合“最多跑一次”改革在政务服务大厅打造人性化、集成化、高效化政务公开专区;制定政务信息公开查阅点规范化建设《标准》,通过“x+x”措施,建成从部门到街镇再延伸至社区(村)等覆盖全区的“x+x+n”模式的政务信息公开规范化查阅点。
五是智慧办公系统推陈出新。开发上线新oa系统,并实现新老oa系统无缝对接,x个历史文件全留存。改造原有线上收发文流程,新增文件库全文检索、信息采编、线上会议报名及全流程线上发文等功能,营造优质线上办公环境。同时,在云智慧办公系统平板端个性开发,集成会务系统、专项工作导览及手写签批等功能,移动办公一键直达。
四、强化自身建设,队伍素质优化提升
我们全面压实管党治党政治责任,主动履行“一岗双责”,着力在提高履职水平、机关作风建设和队伍素质提升上狠下功夫,努力打造一支忠诚、干净、担当的府办“铁军”。一是领导班子建设不断加强。严格执行民主集中制,坚持集体领导与个人分工负责相结合,凡是有关人事、重大工作安排、重大 财务支出等事宜均由党组会议集体研究,集体决策。 班子成员各司其职,相互配合,相互补台,坚持做在前、干在先,始终保持高昂的工作热情,不断增强班子凝聚力和战斗力。二是干部队伍建设不断加强。注重对年轻干部因才定岗,给舞台,压担子,挑大梁,在实践锻炼中提高履职能力,为每个同志营造充分施展才华的空间,形成人尽其才、才尽其用、比学赶超的浓厚氛围。今年按照组织部有关中层干部竞争上岗要求,经公开报名、竞职辩论赛、民主测评、组织考察等环节,提任股级干部x名,同级交流x名,并选派x名干部积极参与争先创优办、七都专班攻坚。强化“四化党支部”建设,进一步优化党组织设置,圆满完成党总支换届和下属两个支部届中调整,将优秀的年轻党员吸收到党务干部队伍中,做好支部党小组规范化建设,切实发挥党建引领作用。三是主动担当意识不断加强。抽调精干力量充实到区防控办,负责做好防控对接、办文办会、分析研判、“三返”以及物资保障等工作,x小时不间休,确保区疫情防控各项工作有序开展。同时,轮班下沉蒲鞋市街道芳园社区、绿园社区,积极投身疫情防控战,以实际行动为人民健康筑牢一道防线。四是理论武装不断加强。我办结合工作实际,开展形式多样的学习教育活动,扎实落实主体责任。截至目前,共组织学习累计x次,其中理论中心组学习会x次,班子成员上党课x次,开展主题党日活动x次,坚持抓好思想教育的“助推器”。开展警示活动,防范政治风险。根据区纪委《关于深入开展全区警示教育月活动的通知》精神,深入开展专题警示教育活动。同时加强廉政谈话,开展谈心谈话提醒x人次,做到主要负责人与班子成员、科室负责人,班子成员与科室负责人、普通干部履责谈话两个x%。
在肯定成绩的同时,我们也清醒地看到,对标先进,我们的工作仍存在一些不足,如协助领导抓大事、想全局还不够;由于各项事务性工作繁重,对全区中心工作的谋划调研还不深不透,对政府管理体制机制方面的创新性还不足。对此,我们将认真加以改正,自觉向省市政府办公厅(室)工作的高标准看齐,主动学习借鉴兄弟单位的好经验,不断提升工作效率和质量,持续推动区委、区政府中心工作和重点任务落地生根。
区政府办公室2021年度工作总结
一年以来,区政府办公室在区委、区政府的坚强领导下,按照“三强两提高”的要求,发挥政府参谋助手作用,较好完成了各项工作任务。现将有关情况总结如下:
一、工作成效
(一)加强学习,不断增强“四个意识”。坚持理论学习不放松。通过党组理论学习中心组、主题党日活动等载体,深入学习***五中***精神、************重要论述,切实做好新党章、党内法规的学习,做到“两个维护”,自觉与党***保持高度一致。严格执行领导干部和公务员学法各项制度,紧密贯彻落实上级法规政策,坚决执行民主集中制,严格遵循决策程序,凡属“三重一大”事项都经过集体讨论。
(二)主动协调,全面提升服务效能。紧扣重难点工作开展协调,加强纵向、横向联络沟通,科学合理地安排政府工作,积极参与“最多跑一次”改革、“两区”建设等重点工作,大力推进历史遗留问题化解等难点工作。紧抓重要会议活动做好承办,完善区政府常务会议等重大会议的组织,周密安排区领导对外招商考察和对口交流活动,认真做好外地考察接待工作。紧盯公文流转提升办文效率,借助新oa上线,优化流程设置,减少中转环节,紧急件可在半个工作日实现办结,共流转公文x件(其中请示件x件),制发正式文件x件。
(三)纵览全局,努力提高参谋辅政水平。发挥文字辅助领导决策作用。全年省市领导批示数量相较去年同期提升x%。前省委书记车俊批示的专报解决了花椰菜菜农的燃眉之急。完成《政府工作报告》等一系列综合性文字材料x余篇。发挥督查促进决策落实作用。对区政府工作报告、民生实事、全区重点滞后工作等多项工作开展定期专项督查,有效推进各项决策部署落实,省市x项民生实事项目将x%完成。龙湾区实施数字经济“一号工程”获得省政府督查激励,实现零的突破。高效办理两会建议提案,交办建议x件、提案x件,承办市建议、提案x件,均按时办结。发挥数字提升办公效能作用。力图解决老oa的不足,新oa于x月x日正式上线运行。大力推广钉钉应用,全区钉钉激活率、人员信息完整率达双x%,日均活跃率为x%,上架浙政钉应用x个,政府系统科级干部请假实现全流程钉钉审批。发挥互联共享牵头抓总作用。省定目录民生事项x%实现“一证通办”,完成国家和省级政务服务事项x%认领工作。编制全区各单位数据共享目录的,在xx市公共数据开放平台向社会公众开放x项数据信息,调用接口x万余次。
(四)忠于职责,努力保障经济社会稳定。稳步推进两个健康创建。出台战役人才“新十条”助力企业复工复产,获得陈伟俊书记批示肯定。梳理形成x项责任清单并狠抓督办落实,x项顺利完成。全力做好做地储备工作。强势推进做地清零工作,不断完善土地出让事中事后监管,多宗地块高溢价率出让,出让成交金额x亿元,创历史新高,提前完成全年出让金高线目标任务。全面深化政务公开工作。在政务网上公开信息x条,公开部门行政权力清单x项,公开全区x家单位处罚结果信息x条,依申请公开工作及时答复率x%。
(五)忠于满意,书写一份暖心民生答卷。外事服务贴心提速。大力推进区级外事服务“最多跑一次”改革。支援意、法防疫x万个口罩。新建德国、印尼纬达贝工业园海外领事保护服务站。深入开展“x+x”整治。x名助企干部继续深化“两万”专项行动,帮助企业解决防疫抗疫、复工复产、员工子女入学等方面问题x个。积极开展“双组双促”。配合挂钩联系“四村一社”做好防疫抗疫工作,指导村社圆满完成换届选举,帮助结对村居化解民生实事x余件。高质高效办好提案建议。交办人大建议x件、政协提案x件;承办市建议、提案x件,其中会办x件,主办x件,均按时办结,并完成书面答复。
二、其他工作情况
(一)持续抓好疫情防控。一是助力区内精密智控。利用“大数据+精密智控”对中高风险地区来龙人员排查,落地排查管控率x%,健康码红、黄码人员管控率为x%,做到待排查数据“日产日清”。二是助力境外疫情防控。采集信息形成境外龙湾人回国大数据,参与市级医学观察点驻点保障工作,积极协助青山控股集团回国临时包机航班开通。三是助力日常防疫工作。积极筹措防疫物资,疫情初期引导企业向龙湾区捐赠了x万个一次性口罩、x个nx口罩、x件隔离服,解决了燃眉之急。抽调精干力量到联系村社开展疫情防控。
(二)强化意识形态工作。一是把握政治大局。认真贯彻落实党***和上级党委的决策部署及指示精神,在思想上政治上行动上同以******同志为核心的党***保持高度一致。二是加强统一领导。将意识形态工作作为党的建设的重要内容,与党的建设和中心工作紧密结合,同谋划,同部署,同推进,同考核。三是落实主体责任。分管领导按照“一岗双责”要求,抓好分管科室的意识形态工作,形成齐抓共管的格局。四是营造主流舆论生态。认真维护“中国•龙湾”政府门户网站,及时宣传***各项重大决策部署,配合打造风清气正的网络环境。
(三)努力推进干部队伍建设。补充干部队伍新鲜血液。严格执行选人用人规定,严把推荐关、考察关、讨论决定关、公示关,新考录人员x名,调入人员x名,x名股级干部走上科级岗位。不断壮大党员队伍,严格按照党章要求发展新党员,吸收正式党员x名、预备党员x名。充分发挥工青妇组织的作用,开展蛋糕diy、插花、观看红色电影等丰富多彩活动,使全办工作人员在活动中陶冶情操、团结协作、凝聚人心。
(四)落实全面从严治党责任。自觉落实***八项规定、六项禁令精神,层层签订责任书,认真落实党风廉政建设有关要求。开展廉政谈话,全办全年谈话x次。认真落实民主集中制和“三重一大”制度,召开党组会议共x次,涉及“三重一大”事项的x件,均已备案。认真做好派驻纪检监察组驻点检查发现问题整改,紧盯廉政建设关键时间节点,做到节前有动员部署,节后有明察暗访,并及时通报检查情况。加强日常考勤管理,依托钉钉软件平台,规范日常考勤,对科室人员到岗情况、工作情况进行不定期抽查。
三、存在的不足与努力方向
一年来,我们在工作取得了一定的成绩,但离区委区政府要求和群众期待还存在一定差距和不足,如主动创新的力度不够,服务的精细化水平还不够高,推动重点工作落实的力度还不够大等等。在今后工作中,将努力做好以下几个方面:
一是参谋有为,着力提升谋划大局能力。紧紧围绕区政府重大举措、重要活动、重点工作,着力在谋大、谋新、谋深、谋远上下功夫,及早提出针对性、操作性强的意见和建议,为领导科学决策提供参考依据。
二是敢于转变,着力提升开拓创新能力。在思想观念上创新,在工作机制上创新,在办公手段上创新,始终把提高服务质量作为改进办公室工作的重要举措,确保各项工作的及时、优质、高效、到位,真正成为协助政府抓好各项工作的得力助手。
三是勤政廉政,着力提升服务全区能力。高度重视人大代表意见建议,严格执行人大决议,增强外事服务、土地储备出让、信息公开、打私海防等各项职能工作的主动性和创造性,认真落实“一岗双责”,努力提升服务效能。
市政府办公室2021年工作总结
2021年,在市委市政府的正确领导下,市政府办公室紧紧围绕“奋战x,奋进x”年度工作主题主线,积极履行“三服务”职责,抓统筹、强谋划,提效能、优服务,重协调、促落实,破难题、打硬仗,有力保障了市委市政府中心工作高效推进。
一、在服务“两战赢”中彰显担当
一是勇担“调度”之责。全力保障指挥高效,认真做好全市防疫重大会议、重大活动和重大事项的统筹调度,推动全市疫情防控工作快速反应、有序开展。全力保障运转顺畅,建立“五个替代、四个早、短平快、日结日清、事不过夜”工作机制,以“战时”状态推进全市疫情防控任务各项重点工作,推动疫情防控工作规范化、科学化、精细化水平不断提升。全力保障临时航班平稳处置,通过完善预案、精密组织、优化流程、精准对接,协助圆满完成临时航班处置任务,实现了极低输入率、零感染的预期目标,获得省、市主要领导多次批示肯定,xx现场指挥部获省委省政府抗击新冠肺炎疫情先进集体表彰。二是发挥“智囊”作用。主动站位全市防控大局,紧紧围绕市委市政府确定的“三个十天”的攻坚目标,精准研究制定“x条”紧急措施、“x条”深化措施、“x条”常态化防控措施等x多项重大政策,快速收集呈报了各类紧急和敏感防疫信息,为全市疫情防控大局提供了政策、信息支持。疫情防控进入常态化后,积极协助市政府领导每周研判和及时部署落实,并牵头制定完善“x+x+n”冬春季疫情防控政策体系,扎实推动常态化防控和秋冬季防控工作,筑牢疫情防控防火墙。另外,高效协调或协助市政府召开新闻发布会x场,精心做好各类政策发布解读,有效传递xx抗疫正能量,坚定市民抗疫信心。三是当好“纾困”先锋。一方面,组建全天候专班服务有力。牵头组建全市复工复产工作专班,制定复工复产工作方案和操作手册,建立压茬推进、亮绩赛马、每日会商等八大机制,创新出台“七招破七难”等举措,产能恢复率迅速赶上全省平均水平。另一方面,出台兑现助企政策纾困有效。针对疫情期间企业面临的难点和痛点,牵头或参与制定实施“温x条”“温x条”“金融支持x条”等市级“抗疫惠企”政策,在产业链修复、企业损失弥补、融资减负等方面精准发力、雪中送炭。
二、在建设“重要窗口”中展现作为
一是以“六重”清单为抓手推动一批大事协调落实。协助编制实施2021年“六重”清单,并逐项予以分解,跟踪协调督办,x个全年“六重”清单任务圆满完成。二是以“理旧账”为载体推动一批难事有效化解。积极协助市领导定期开展历史遗留问题排查,分层化解、分类处置、限时销号,推动了一批长期未解的老大难历史遗留问题得到顺利化解,如东海广场等一批“烂尾楼”得到处置,省政府主要领导批示肯定。三是以“群众满意”为标尺做好一批民生实事。按时完成全国、省、市“两会”建议提案x件,按期答复率x%、面商率x%、满意率x%,已解决或基本解决的“a”类件占比x%。提前预分解目标任务,逐项明确月度计划、验收标准,并坚持每周核查、每月通报、预警提醒、定期明察暗访,x个省市民生实事项目提前x个月全面完成。广泛开展民生实事意见建议公开征集,精心筛选了“健康防疫”“安心托幼”“养老助残”等十二方面2021年民生实事候选项目。
三、在当好“参谋助手”中体现实干
一是政研参谋有成。紧扣xx发展实际,高站位参与谋划出台了x多个高质量政策文件;围绕“十四五”规划编制、2021年市政府工作思路谋划,深入开展调查研究,完成了“一区一廊”创新生态、基层医疗卫生服务体系建设等x个重要课题。全年编印《政府决策参考》x期,获市领导批示x次,其中市委市政府主要领导批示x次。同时,前瞻主动优化信息服务,全年编报各类要情(简报)x期、专报x期,为特殊时期和重点专项工作领导决策提供了可靠依据和关键信息,并推动xx入选全省唯一的国务院办公厅地级市直报点。二是督查督办有效。率全省之先成功研发上线智慧政务督查平台,强化登记、交办、反馈、审核、办结等全流程闭环清单化管理,有力促进了市委市政府重大决策和中心工作落地。全年共办理各类督办事项x个,按期办结率x%。同时,提前半年谋划督查激励事项,逐项制订争取工作方案,加大推进督查和向上沟通对接争取力度,全年共获得国务院督查激励x项、省政府督查激励x项,居全省第三。三是政务保障有序。坚持将精品意识贯穿于文稿服务全过程,精心起草了市政府工作报告等重要综合文稿,高质量完成了高水平全面小康专题新闻发布会、“两个健康”主论坛报告等重要发布稿。严把公文“起草、审核、发文、收文”四个关口,进一步落实“一口三办”等措施,受理各地各部门报市政府请示件x件、办结x件,按期办结率高达x%。强化统筹管理,严格规范办会程序,大力推进无纸化办公和视联网运用,有序做好市政府党组会议、常务会议等重要会议服务保障工作。同时,坚持善筹划、优预案、强保障,高质量完成x世界青年科学家峰会等x余场高规格、大影响力的重要会议和重大活动筹备协办。
四、在推动“专项工作”中打造品牌
一是“两个健康”创建呈现新亮点。精心谋划实施x版新清单,促成x个“两个健康”省市联动事项圆满收官,新形成了“两个健康”xx标准、民营企业精力减负x条等一批全国首创举措,带动xx营商环境在长三角x个城市中名列第x,全省营商环境评价名列第x,万家民营企业评营商环境排名全国第x。强化总结提炼和推介,在长三角高层论坛上专刊介绍xx“两个健康”做法,获新华社、“学习强国”等央媒平台点赞x多篇次。二是口岸通关环境得到新优化。推动xx综合保税区获批设立,为我市开放型经济发展新增国字号“金名片”。建成铁路口岸,成功开行义新欧班列“xx号”,打通了我市前往中亚、欧洲的陆上货运通道。推进xx湾港区扩大开放,口岸临时开放获交通运输部批复同意,保税物流中心(b型)迁址获批复同意。牵头完成国际邮件互换局扩容改造、国际商业快件监管中心建设,我市正式形成海空铁邮四大口岸全方位开放格局。三是政务公开拓展新实践。实施“智慧公开”工程,首创政策ai智能解读栏目,获光明网、浙江日报等主流媒体报道。加快基层政务公开规范化标准化试点落地,推动全市x个试点领域标准目录完成编制,指导各地创成政务公开示范点x个。扎实推进网站平台融合升级,建成市级政府部门信息主动公开基本目录,涵盖x个市级部门x项基本内容,多项政务公开做法经验得到中国政府网、省政府网站、“学习强国”刊载发布,“中国xx”网站名列2021年度全国政府网站综合绩效评估地级市第x名(浙江省第x名)。依法依规办理依申请公开工作。编辑出版《政府公报》x期、发行x万多册。四是惠企政策“直通车”实现新提速。打造惠企政策“直通车”在线兑现与监管x版,优化直达快兑、大数据共享功能,强化在线财政监督、审计监管功能,大幅减少企业申报政策后的等待时间。全年共受理政策兑现x万多件,核发奖补资金x余亿元,惠企政策落地过程中的精准帮扶、靶向监管做法得到省政府主要领导批示肯定。五是反走私智慧综治创出新样本。在全省率先打造沿海反走私“智慧综治”平台,实现对全市沿岸x海里海域、三大江口以内x公里以上江面的全天候、全时段、广覆盖监控。成立全市反走私智慧综治指挥中心,有效整合反走私智慧综治、公安、海关等网络系统,形成xx三条江域沿岸县(市、区)反走私工作联防联控。
五、在强化“党建引领”中锤炼队伍
一是坚持忠诚为政。实行党组“第一议题”以及领导班子“不忘初心、牢记使命”学习进行时制度,及时传达贯彻************重要讲话、重要指示批示精神和***、省、市重要会议、重要文件精神,自觉推动***大政方针和省、市决策部署落地见效。创新开展“党建+”结对服务,荣获市“十佳机关党建创新项目”。二是坚持以学促政。多形式搭建“夜学”“五四学习”“处长论坛”和主题党日、青年理论学习小组等学教载体,创新推出“青年大调研”“解惑堂”等学习实践平台,进一步激发了机关干部学、思、践、悟积极性。三是坚持加强队伍建设。不断优化选人用人机制,多渠道多形式择优选调年轻干部,动态开展干部职级晋升等,有效提升了办公室的生机和活力。重视干部关爱工作,积极开展各类文体活动,丰富干部职工业余生活;积极协调解决干部和离退休老干部实际困难,进一步增强了干部获得感、归属感。四是坚持从严治政。严格落实全面从严治党主体责任和“一岗双责”,持续加强党风廉政建设,常态化开展警示教育,强化廉政风险防控,清廉机关建设持续深化。
区政府办公室2021年度工作总结
2021年,面对极不平凡的发展环境,区政府办公室在区委区政府的坚强领导下,以******新时代中国特色社会主义思想为指引,深入贯彻落实党的十九大和***二中、三中、四中、五中***精神,聚焦聚力“两手硬、两战赢”,坚持“唯实惟先、善作善成”,以政治建设为统领,有力保障全区经济高质量发展、社会大局稳定。
一、对照“五强”标准,政治建设的堡垒更加坚实
(一)加强理论武装,持续提高维护力。增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,严守政治纪律、政治规矩。一年来,区政府办公室坚持把深入学习贯彻******新时代中国特色社会主义思想摆在重中之重的位置,全面开展“学习进行时”,实时跟进学习************最新讲话、指示批示和重要论述精神,原原本本、第一时间在班子会议上传达学习党的***五中***和省委十四届八次***、市委八届九次***、区委九届十二次***精神,全年组织专题学习x次。
(二)加强组织建设,持续提高引领力。巩固深化“不忘初心、牢记使命”主题教育成果。严格落实理论学习中心组学习有关规定,完善机关党支部理论学习制度,实现“党员微党课”制度化常态化。严格履行民主集中制各项制度,班子成员严格按照要求参与基层支部各项活动。
(三)加强实干历练,持续提高担当力。一年来,办公室紧扣“两强三提高”,把提高战略谋划力摆在突出位置,认真谋划好***、省、市精神和区委区政府各项部署的贯彻落实,认真落实好疫情防控、复工复产、争先创优等急难险重工作,认真组织撰写政府工作报告和各类专题调研。
(四)加强作风建设,持续提高服务力。一年来,办公室把服务基层、服务企业、服务群众作为一切工作的出发点,扎实开展“百项实事惠民”工作,着力解决一批基层群众最期盼的关键小事。紧扣“后疫情时代”经济发展规律,及时打出“政策+服务”组合拳,牵头组织研究出台专项惠企政策x个,全力恢复经济社会秩序。
(五)加强纪律建设,持续提高廉洁力。一年来,办公室严格按照清廉x建设部署和清廉机关建设的有关要求,坚持目标导向、问题导向,突出“三个严”,即选人用人严、财务制度严、评优评先严,把握关键抓提升。同时,将清廉机关建设与支持监督执纪紧密结合,重大议题邀请派驻纪检组参加成为常态化,每次党组会议均邀请区纪委区监委第二纪检组负责人参会,全程接受监督。
二、聚焦中心工作,首善担当的实绩更加优异
(一)以一盘棋视角推动争先创优排名晋位。新冠肺炎疫情发生以来,办公室第一时间响应,深入贯彻落实***、省、市决策部署,聚焦“两手硬、两战赢”总体目标,统筹抓好疫情防控和经济社会发展各项工作,助推经济社会持续健康发展。在争先创优活动中,作为综合组牵头部门,区政府办公室党组坚决贯彻区委、区政府决策部署,不打折扣,不谈条件抓落实,在敢打敢拼中锻炼队伍,在“三服务”中展现良好作风,有力支撑我区在全省争先创优行动中数创佳绩,连续三次夺得市“互学互比互赛”流动红旗奖。
(二)以数字化改革提高文件流转效率。严格办文程序,把好程序关、文字关、体式关,推进公文处理的规范化、科学化。严格落实保密制度管理,规范“三密”文件处理。全年共办理各类文件x万余件。开展政府集约化办公,完善oa办公系统、全面推广使用政务钉钉,各镇、街道(园区)、区级机关各部门公文收发实现网上全流转,“无纸化”办公取得显著成效。
(三)以精品化思维做好以文辅政。着力抓好政府决策前的调查研究、决策中的文稿服务、决策后的反馈,为领导当好参谋助手。全年组织撰写、修改区政府及区政府领导各类讲话、汇报、总结、报告、调研等材料x余篇。其中:承接区政府领导调研课题x篇、区政府办公室微调研课题x篇,积极申报社科联科课题x篇(分别获评区级规划课题研究项目成果一类、区社科联重点课题研究项目成果三类)。
(四)以规范化要求优化保障工作。严格办文办会,提升服务质量,全年筹备组织政府党组会议x次、常务会议x次、区长办公会议x次,使区政府的决策部署得到了有效贯彻落实。以严谨细致、注重时效的态度拟定区政府常务会议、区长办公会议、各类专题会议纪要,进一步规范区政府常务会议管理,提高会议议事效率。积极梳理汇总风险隐患排查化解月度清单,为推进基层治理现代化提供第一手资料。主动对接市域一体化改革事项,为x长远发展下好先手棋。
(五)以专业化标准抓好信息报送。紧紧围绕区委区政府中心工作,积极关注经济发展重点、社会舆论焦点、群众关心热点,及时、全面、准确报送政务信息及疫情简报信息,为领导科学决策当好参谋助手。全年编发《x信息》x期,向省市上报政务信息x条,被市级及以上录用信息x条,被省市疫情防控简报录用信息x条,获得市级及以上领导批示x条。其中,疫情简报信息录用总数位居全市第一,报市政务信息总分继续排名全市第一梯队,报市信息总分(x分)及领导批示数(x条)均创近年来新高。
(六)以法治化视角强化督查督办。重点围绕“十百迎百年”、争先创优、项目推进等重点工作,建立健全市、区两级领导批示落实情况跟踪督查机制,确保区委区政府决策部署落地见效。高效推进x件人大代表建议和x件政协委员议案办理。及时跟进督办2021年x件区政府民生实事项目,全力谋划好2021年民生实事项目。助力打造透明政府,推动政府信息公开标准化规范化,全年主动公开各类政府信息x条。
三、突出从早从细,全面从严治党的成效更加明显
(一)坚决扛起主体责任。严格落实党风廉政建设主体责任和“一岗双责”,推行党风廉政建设横向到边、纵向到底。严格落实个人重大事项报告制度,所有科级干部均填报《个人有关事项报告表》,对新提拔中层干部第一时间开展廉政谈话。在全办开展“建清廉机关做廉洁干部”倡议和“一句话家训”征集,营造清廉机关良好氛围。
(二)着力完善清廉制度。坚持重大决策、干部任免、重大项目安排和大额资金使用等列入党组会议讨论决定,完善“三重一大”、财务管理、因私出国、夜餐伙食补助等x项制度,确保党组议事决策依据规范。认真履行意识形态工作主体责任,全年专题研究意识形态工作x次,听取机关支部党建工作x次。
(三)持续推进基层减负。严格落实省、市关于基层减负工作要求,联合区委办公室共同下发《关于重申精简文件会议要求切实为基层减负的通知》,从严执行周三“无会日”制度,严控会议规模时长,发扬“短实新”文风,基层减负实效进一步提升。
四、坚持善作善成,团队建设的纽带更加牢固
(一)更加注重唯实惟先。以系统观念、系统方法优化政务集成,以“刀刃向内”的勇气,全面推进机关内部“最多跑一次”改革。全力参与疫情防控、复工复产、争先创优,组织党员干部全面参与车站卡口、社区岗亭、工作专班、集中隔离点等工作x余人次,收到基层社区感谢信x封。积极配合第二轮***生态环保督察工作,全力做好省委巡视保障有关工作。统筹做好外事友协工作,推进对外友好协会改革,提升全区外事、友协工作科学化、规范化、制度化水平。
(二)更加注重基层帮扶。组织开展党员参与承诺履诺、平安大巡防、生态问题大排查、文明城市创建等志愿服务活动,全年共组织党员干部赴结对村(社区)开展值班巡查近x人次。落实红色四方联盟,深化结对共建、统筹联创。加强与结对村(社区)联挂工作,对重点企业、重点群体开展常态化走访,切实做好结对困难户的帮扶工作。
(三)更加注重关心关爱。一年来,办公室始终把顾全大局、维护团结放在首位,坚持严格要求与倍加爱护并重,加强对干部的培育锻炼,全年提拔中层干部x名,选调行政、事业编制工作人员x名,新招聘岗位合同工x名,向组织推荐副科级干部x名。突出关心关爱,完善内部谈心谈话制度,及时了解干部的思想、工作、生活动态,增进了融洽工作氛围建设,提高了队伍的组织力和战斗力。
区委区政府办公室2021年度工作总结
一、牢牢把握政治机关的定位,旗帜鲜明讲政治
一是始终坚持把党的政治建设摆在首位。团结带领党员干部坚决做到对党忠诚、政治过硬,牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,自觉在思想上政治上行动上同以******同志为核心的党***保持高度一致。
二是严格执行民主集中制,加强办公室班子建设,严守党的政治纪律和规矩,自觉校正权力观、政绩观、是非观、义利观,永葆******人政治本色。
三是强化思想理论武装和党性锤炼。推进党史学习教育常态化制度化,严格落实“第一议题”制度,把十九大报告、************系列重要讲话精神、《******谈治国理政》第一卷第二卷第三卷等作为学习重点,在室务会、机关党委会、党支部会上开展常态化学习,打通学习教育“最后一公里”,扎实推动******新时代中国特色社会主义思想深入人心。
二、全面加强党的建设,坚定不移推进全面从严治党
一是从严从实抓好机关党建。严格按照规定组织召开机关党委会议,认真落实“第一议题”制度,督促各党支部按要求落实“三会一课”制度,按季度开展红旗党支部评选,年度评选出红旗党支部x个,加强党支部标准化、规范化建设,认真完成民主评议党员,及时公开党费收缴、发展党员等工作。
二是严格落实党风廉政建设责任制。把党风廉政建设与日常工作同推进,严格落实“三重一大”事项的决策规则。严格落实“一岗双责”工作要求,单位主要负责同志与班子成员之间、班子成员与分管领域主要负责人之间签订《党风廉政建设岗位责任书》,督促党员干部履职尽责、勤政廉政。常态化开展谈心谈话。领导班子成员之间、班子成员和分管领域的负责人之间坚持开展谈心谈话,帮助开展岗位风险分析,及时进行廉政提醒。
三是配合做好区委巡察工作。对巡察组提出的问题和意见认真反思和总结,坚持边查边改、即知即改、立行立改。目前,已专门制定出台接待、财务、固定资产相关管理制度,严格规范系统内的财务行为,有效提高资金使用效益;同时建立起单位与科室共同监管机制,加强干部因私出国(境)管理和工作人员考勤管理,增强干部职工责任担当和遵章守纪意识。
三、不断提升政治敏感性,严格落实意识形态责任制
坚持将意识形态工作作为一项极端重要的工作来抓,坚持做到格局更高,不断提升政治敏感性,严格落实意识形态责任制。年度内系统的意识形态工作平稳可控。
一是领导干部发挥组织引领,落实主体责任。在民主生活会以及个人述职报告中将意识形态工作作为重要内容进行阐述,自觉接受监督和评议。室务会议每半年专题研究意识形态一次,研判分析意识形态工作的风险点。班子成员各负其责,管好分管领域的阵地建设,把好导向,带好队伍。
二是把控阵地建设,加强指导监管。通过领导干部“上讲台”活动、党支部“三会一课”、邀请专家教授进行专题宣讲、法纪教育等,组织全体党员干部重点学习党章党规、******新时代中国特色社会主义思想、党的十九大精神以及************系列重要讲话精神、意识形态有关指示批示精神。
三是推送正面信息,把好舆论导向。严格管理干部职工的言论,加强正面引导;维护好区政府门户网站安全,强化政府网站和政务新媒体管理,严格落实信息发布审查、内容保障和日常监管制度,公号:办公室秘书材料范文有序推进政务新媒
办公室工作总结和工作计划篇三
办公室工作人员为了总结经验,发扬成绩,克服不足都要在年终的时候写一份
工作总结
,下面是小编搜集整理的办公室工作总结及工作计划
,欢迎阅读,希望对大家有所帮助。今年1月1日,由于机构调整,我从安监局培训科被安排到办公室担任财务工作,这对我来说无疑又是一次新的锻炼和挑战。虽然以前在学校接触一些会计理论知识,但与实际工作相比还是有一定的差异,通过和李姐不断学习和在会计实际工作中的实践,使我对会计工作有了新的认识及理解。常言道:隔行如隔山,从一个行业跨入另一个行业,也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。我在这半年的时间里,在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,本人能够遵纪守法、认真学习财务知识、以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将一年工作总结如下:
1、在李姐的帮助指导下,及时准确的完成各月记帐、结帐和账务处理工作,及时准确地填报各类财务报表,通过近半年的不断摸索与实践,感觉财务工作也不是原来自己想象的那么困难,现在已经逐步进入角色。
2、以认真的态度积极参加培训,认真学习财务方面有关政策和书籍,积极参加财政局组织的培训,传达新的制度和要求。只有在工作中不断学习和积累经验,认真把握会计制度和税收等相关政策,才能为行业财务管理水平提高打下基础。
3、做好各类会计档案,进行了分类、装订、归档以及软件的录入工作,做好财务软件记账及系统的维护。
在办公室这段期间,除了财务工作以外,我还担任办公室的内勤工作。办公室的内勤工作主要负责办理局、办公室领导交办的各项工作任务,包括收发、处理各种文件、信函和材料,通知全局会议,登记、传阅文件,管理公章和介绍信,接听、记录、答复电话等,工作既琐碎又繁杂,办公室的工作虽然繁忙,我做到不能杂而无章,协助李姐整理全局文书档案,按短期、长期、永久卷归档,并录入软件,报送政府档案科。并且承担起各种文件的打字工作和领导交办的其他工作。对于内勤工作,我总结为要扮演好“三种角色”:
首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要多动脑筋,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,为领导出谋划策。
其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,更要热心为群众办好事情。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一定要细心、细致。这正是要求我克服自己平时粗心大意的毛病,对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让办公室的形象在自己这里受损害。
三是,要当好机关的“内当家”。要配合办公室主任和办公室的其他同事,抓好全局的日常事务管理,安排好每一次会议,调配好每一次用车; 管理好办公用品,做到不浪费。
1、和以前的车管做好交接,重新整理档案,建立了6个档案袋,把每辆车的备用钥匙及所有相关资料装入固定的档案袋里,做到要找那辆车的资料,伸手就拿。
2、制定了车辆及司机管理制度,车辆的维修金额、保养、缴税日期等也制作的相关的表格存入电脑,并打印上墙,便于各位司机和同事查询、提醒。坚持每月给司机开一次例会,会上进行安全理论学习,驾驶员还要结合自己对行车、驾驶、维修、保养等方面地工作经验进行探讨,我个人还搜集各种资料,例如夏季安全行车小常识等小窍门打印发给每个司机学习。
3、每月对车辆进行一次例行检查,重点部位随时检查,发现问题及时解决,确保车辆行驶安全。
总之,这半年来来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,多向经验丰富的老同志学习脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,无论是会计工作还是内勤工作尽快步入正轨,不辜负领导和同志们对我的期望。
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xx年工作总结汇报如下。
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《
规章制度
汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作
由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
4、顺利完成各项会议、接待工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
2、提高员工综合素质,积极展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。
1、公开公共透明,实现公开招标
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将xx年工作计划汇报如下:
为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,清楚我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,xx年综合办公室着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营提供良好的宣传条件。
xx年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。xx年,综合办公室在xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,xx年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。xx年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
以上总结计划妥否,请领导批示!
**年,在市委、市政府的正确领导下,我办认真履行“值守应急、信息汇总、综合协调”职能,坚决贯彻落实国家、省、市应急管理工作决策部署,大力夯实应急管理基础工作,积极推进应急管理联动机制,深入开展应急管理宣传,努力提升应急管理水平,较好地完成了各项应急管理工作任务。
(一)加强事前预防。针对不同时期、不同特点,市应急办及时下发了《关于切实做好低温雨雪冰冻天气保道路畅通工作的紧急通知》、《关于做好新一轮强降雨防御工作的紧急通知》等有关文件,对相关工作进行安排部署。同时,督促安监、水利、国土资源、林业、交通、消防等部门深入到工矿企业、大中型水库、地质灾害隐患点、林区、航道、人口密集场所等地进行风险排查,对排查出的各种安全隐患及时制定整改方案,落实有关措施,做到早预防、早安排,尽可能将突发事件消除在萌芽状态。
(二)加强应急值守和信息报送。市政府办下发了《关于进一步加强应急值守和突发事件信息报送工作的通知》,对全市应急值守和突发事件信息报送工作提出了具体要求;市应急办制定了《**市应急值守和突发事件信息报送工作考核办法》,对各县区政府办及市直有关单位办公室进行考核,并实行全市突发事件信息定期通报制度。市政府值班室实行24小时轮流值班,安排三人专门轮流值守,确保24小时不间断,不脱节。
“低温雨雪冰冻”、“两节中华人民共和国全国人民代表大会和中国人民政治协商会议”、“森林防火”、“防汛抗洪”、“抗冰救灾”等敏感期实行主副班制度,应急办全体人员全天候值守,确保各类值守应急作业得到及时处理。严格按照《**市政府总值班室值守工作制度》要求,认真做好各类来电、函件、明传电报等的登记和处理工作,做到条理清楚,分类明确,有据可查。据初步统计,全年总接打各类电话**余个,办理领导同志的指示、批示5200余次,处理各种明传电报1200余个,没有出现大的遗漏和错误。严格按照湘政办函*号文件精神和市政府办《关于进一步加强突发公共事件信息报送工作的意见》的要求,扎实做好各项信息接报工作,确保突发事件信息得到及时处理。
同时,注重信息研判,加强部门街接,提高信息质量。今年以来,我办共上报各类突发事件信息55则,工作信息36条,编制各类简报18期,基本做到了客观、及时、准确。积极主动、热情耐心地协助有关部门做好上访群众的各项解释工作,确保来访群众有接待、有解释,确保市政府机关大院正常的办公秩序。积极督促各县区及市直有关部门做好值守应急和信息报送工作。在法定节假日及敏感期,按照市委、市政府要求,事先做好值班安排,报政府和市政府领导,确保联络畅通、快速反应。
(三)开展应急管理科普宣传。按照省里统一部署,我市于5月在全市范围内大张旗鼓地开展了以“学习应急知识,提高应急技能”为主题的应急管理宣传日活动。当日,由市应急办和市地震局牵头,市民政局、市卫生局、市安监局、市疾控中心等*余个部门(单位)参与,在冷水滩城区中心地段设点集中开展宣传活动。各参与单位由分管领导带队,派出了专业人员到宣传点现场答疑解惑,发放宣传资料。各县区、乡镇、基层单位也根据各自实际设点集中宣传,悬挂彩色气球,张贴横幅标语,设置移动宣传栏,播放抗灾救灾宣传片,发放各类应急资料,接受群众应急知识咨询。据不完全统计,当天全市各宣传点制作宣传拱门26个,彩色气球*多个,出动宣传车150余台次,展出宣传展板680余块,悬挂横幅标语1060余条,发放《避灾自救知识》、《泥石流灾害常识及脱险方法》、《学生应学会的防火安全自救知识与技能》和其他公众应急知识手册8000余册,各类应急知识宣传资料30万余份,接受群众咨询40多万人次。
(四)推进区域应急联动合作机制。根据泛珠三角区域内地9省应急管理合作协议精神,我市采取走出去、请进来的办法,大力加强与周边省区的应急联动合作,积极推进区域应急联动合作机制。在去年与广东清远市和广西贺州市、桂林市签订了《建立相互支援的应急联动合作机制》协议的基础上,今年着重指导和督促相邻县级应急联动机制的展开。目前,我市与广西贺州市周边五县区均签订了《建立相互支援的应急联动合作机制》协议,与广东清远市周边县区的应急联动合作进展顺利。根据《泛珠三角区域内地9省突发事件信息通报制度》,我市初步实现了与周边市的突发事件信息共享。
(五)极推进应急平台建设。根据省里要求,我们在市政府常务会议室配置了应急视频终端,初步实现与省应急指挥平台视频对话与会商。目前,视频声音与图像效果良好,基本能适应省应急办每周视频点名及突发事件会商。为尽快熟悉小型应急平台的使用及管理,今年9月,市应急办派出2名工作人员到郴州进行了为期三天的小型移动应急平台操作培训。
(六)开展应急管理知识培训。与市委党校联合,在每期的党政领导干部培训班开设应急管理专题课程,*年共培训基层党政干部300余人。市应急办在全市每年新进公务员培训班上专题讲授应急管理知识,培训人员200余人。积极配合市委组织部开展的全市乡镇长和基层党支部书记加强社会管理集中轮训工作, *年*月以来,在市委党校开展了六次应急管理授课培训,累计培训乡镇村干部3000余人次。同时,积极推进应急法律、法规、规章和
应急预案
等应急管理知识纳入干部教育培训内容,并在中小学校普遍开展预防、避险、自救、互救、减灾等有关应急常识教育。(八)开展应对工作评估和应急体系建设调研。我们按照省应急办的统一部署, 早调研、早准备,集中力量、集中时间,成功对全市突发公共事件的应对工作行进行了总结评估,并对**年全市突发公共事件趋势进行了预测分析,将评估报告精装成册,呈送各位领导和有关单位负责人参阅。为进一步了解全市应急体系建设情况,市应急办从**年3月开始,就全市的应急预案制订、应急组织体系建设、应急机制建设、应急保障能力、应急管理培训等方面进行了为期2个多月的调研,基本摸清了底子,掌握了情况。
(一) 继续做好应急管理基础工作。进一步规范值守应急工作制度,继续实行24小时轮流值班制和节假日领导带班制。加强对突发事件信息的分析与研判,进一步规范突发事件信息处理流程,严格按照省、市突发事件信息报送要求报送信息,杜绝漏报、瞒报、谎报现象。加强应急值守人员自身素质建设,提高值守应急的快速反应能力和信息分析研判水平。坚持一季度召开一次应急管理形势分析会,及时通报全市应急管理工作情况,在此基础上,组织开展突发事件应对工作年度评估和趋势分析,并对典型案件进行总结分析评估。
(二)深入开展应急管理宣传和培训工作。按照省、市要求,开展应急管理宣传周活动,采取多种形式宣传《突发事件应对法》及实施办法等法律法规。继续抓好公众应急知识普及工作,提高社会公众防灾避险意识和自救互救能力。加强应急管理培训,重点培训各县区、有关部门从事应急管理工作的领导干部。采取走出去的办法,举办应急管理培训班或学习考察活动,分期分批对各县区、市直有关部门从事应急管理工作的人员进行轮训,不断提高其综合素质。
(三)进一步健全应急预案体系。根据领领导指示和市情需要,及进出台相关应急预案,不断完善应急预案体系。对已出台的应急预案实行动态管理,督促有关部门根据情况变化及时修订更新,并做好应急预案的宣传解读和培训工作,增强应急预案的实施效果。加强各预案之间的街接,增强预案的针对性、实用性和可操作性。加强应急预案报备工作,建立应急预案数据库。继续指导和督促各县区、各有关部门进一步完善应急预案体系,开展应急预案演练,不断提高应急管理实战能力。
(四)推进应急平台建设。根据省里要求,积极推进小型移动应急平台建设,拟先配备1套标准型小型移动应急平台,待条件成熟,逐步建设市级中心及市综合应急平台。
(五)继续推进应急联动机制。一是推进市内县区与周边省区相邻县的应急联动,尽快实现资源共享、就近救援、协同应对的应急联动机制。二是主动与省内相邻市的联系,推进市际应急联动合作。
办公室是事务性部门,是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。办公司的日常工作主要包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、网站维护、内刊编排、部门考核、企业文化建设等工作。
办公室面对大量的事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、及时、适度,避免疏漏和差错,现将工作做如下总结:
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公司日常工作中的主要部分,与各单位的协调联系日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作,包括车辆调度安排、人员食宿安排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾等。
6、积极协调、全力协助各分公司做好各类重大接待及重大活动等。
7、办理集团公司董事长交办的临时性工作。
总起来看,办公室的工作中还是存在着很多问题。比如,效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观仍然有所欠缺;操作流程仍然有失规范等。针对这些问题,我认为xx年办公室的工作要努力做到以下几方面:
1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。
2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策提供依据。办公室要积极了解并获取领导决策所需的各种数据资料,为领导决策提供论证依据。
4、规范采购程序,加强物品领用管理,严格控制本部门的费用成本。
5、不断提高档案管理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。
6、加强网站建设工作、推进内刊的编制工作,把各部门、各公司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。
7、强化日常管理工作,提高工作效率,加强督导,严格考核。
一年来,党办在校党委的领导下,立足本职工作,增强服务意识,以评估工作为中心,认真履行调研、协调、督查、信息及其它各项工作职责,简要总结如下:
1、陪同校党委领导到兄弟院校调研考察评估工作,多渠道收集兄弟院校的信息和资料,学习借鉴外校的先进经验,为评估工作决策服务。协助校党委领导深入到教学单位和教学一线,了解院(部)工作和教学、学生工作中存在的主要困难和问题,协调有关部门及时予以帮助解决,并深入了解和跟踪有关问题,提交领导研究决策。
2、由我们牵头,组织督促党群部门认真完成评估领导小组分配的党群部门为教学工作服务及学风、思想政治工作等方面的评建材料。为提高对评估工作的认识,切实做好评建工作,我们牵头组织党群部门到已评估过的学校进行考察,并在支部学习评估指标和学校办学指导思想等的活动中给予辅导。
3、在评建的不同阶段,根据工作需要,积极推进思想发动工作。积极加强与各学院党总支的联系,组织各种专题的支书记座谈会20余次,研究评建工作和教学工作的重大问题,了解师生的思想状况,推动学院思想发动工作的深入进行,努力形成上下合力。5月份,组织全校40多名机关处级干部每人联系一个学生宿舍,深入学生之中了解情况,宣传、推动评建工作,帮助学生排忧解难,收到了较好的效果。在此基础上,我办与校办一起,又进一步推行机关、后勤的每一个党支部联系一个学生班级的工作,使更多的机关、后勤工作人员积极、有效地投入到管理育人、服务育人的工作之中。
4、陪同校党政领导积极加强与教育部、省、市领导的联系,争取到教育部高教司、省委政府、省教育厅、市委市政府领导对学校评估工作的重视、了解和支持,我们主动起草了省市领导在评估欢迎会和反馈会上的讲话,使各级领导在讲话中对学校在安徽省乃至全国的地位和水平给予充分肯定,对学校工作给予了高度赞扬并表态支持,为评估取得好成绩起到了很好的作用。
5、积极参与省预评专家组和教育部专家组进校考察期间的接待和综合协调工作,以认真细致的工作,热情周到的服务,为省预评专家和教育部专家组的工作和生活创造了良好的条件,多次得到专家组肖瑞峰组长和其他专家教授的充分肯定和表扬。
1、根据中国共产党全国代表会议后学校实行常委制的新情况,分别制定了常委会、全委会会议制度,进一步规范议事程序,贯彻好民主集中制。同时认真做好常委会、全委会的议题收集、会议记录、决定事项通知工作,并加强对执行情况的督查,确保常委会决定事项都能得到很好地贯彻执行。
2、年初和年中,根据党委研究的情况,拟定了学校的年度和学期工作计划,针对评估工作的要求,修改了院(部)考核指标体系,加强督查和考核,保证工作任务的完成。下一步我们还将根据学校发展的实际,对考核办法和考核指标作进一步的调整。
3、制定了《处级干部外出请销假制度》,严格工作纪律。
4、在1400亩扩征土地的征迁过程中,我们积极协助领导和有关职能部门加强与马鞍山市委、市政府和有关部门的联系,做好征迁的协调工作。
5、为了不断改善我校周边环境,特别是东区的周边环境,我们积极与市委、市政府密切合作,安排校、市领导的峰会,共商学校发展大计,同时还就东区周边饮食商业网点和网吧的问题、公园路围墙安全等问题组织有关职能部门对口工作,取得了明显的成效。
6、与市教育局和有关中小学积极联系,帮助解决青年教师子女的上学(甚至上重点中学)的需要,切实为他们解决后顾之忧。
1、我们在党办网页上设立“教育信息”、“党建和思想政治文献资料”、“党委发文”、“领导讲话”等栏目,把一些中央、教育部的最新方针政策、领导讲话以及学校的有关规章制度、政策措施等上网,方便师生查询学习。
2、认真及时准确地做好对外信息报送工作,及时宣传学校发展中取得的重大成绩,及时反映学校工作中遇到的困难及师生员工反映强烈的一些问题,如公园路围墙影响学校治安安全等,以信息形式引起省市领导的重视。
针对学校机构调整和人员变动等情况,重新调整了校保密委员会,完善了保密委员会的工作制度,召开保密委会议,明确工作职责。在党办网页上开辟“保密工作”专栏,宣传国家、省和学校有关保密工作法律、法规和制度。针对通讯、计算机和互联网的保密工作注意事项加强宣传。在全省组织的保密工作大检查中获得了好评。
1、我们在校园网上开通了“机关作风评议”网页,收集师生员工对机关工作作风的意见,针对提出的意见和建议,批转有关单位提请改进,促进机关各部门进一步改进工作作风,增强为师生服务的意识。
1、研究改进部门和人员考核办法,进一步简化工作程序,制定好定性和定量考核指标,增强考核工作的科学性、有效性。
2、为推动校内管理体制和管理模式改革,促进管理重心下移工作进行广泛调研和积极探索。
3、为学校博士学位授予权申报工作加强协调和服务。
虽然党办人手较少,但我们将以“真诚、务实、精干、高效”为工作原则,在每一项具体的工作中体现好服务意识,树立良好的工作作风,切实为师生服务。
办公室工作总结和工作计划篇四
xx年上半年,办公室在部门领导的直接领导、关心和指导下,在机关各处室的大力支持配合下,认真贯彻党的xx大和市委各项会议及文件精神,以_三个代表_的重要思想为指针,按照_服务、参谋、协调、效能_的指导思想,立足岗位,狠抓落实,扎实工作,经过办公室全体人员的共同努力,较好地完成了办公室的本职工作和单位领导交办的其他各项工作任务。以下就是工作总结:
一、发挥参谋服务职能,当好助手
办公室是承上启下、综合协调、提供服务和管理的重要部门。围绕科协的工作重心,努力提供优质服务,是办公室工作的出发点和落脚点。半年来,在分管领导的关心支持下,在办公室全体工作人员的共同努力下,克服了工作量大,日常事务繁杂琐碎,人手不足等困难,全面完成了各项任务。
(一)做好各项呈请,为领导决策提供决策参谋是办公室的一项极为重要的任务,办公室根据本部门对外联系多、接触面广、传递速度快的特点,围绕每月年的工作安排,对各阶段信息进行收集、整理、筛选,努力做到为领导决策及时提供资料。
1、分解落实全年的工作计划任务,与机关各部室一道抓好各项工作的督查及反馈,及时整理并呈送领导阅示。
2、做好了信息的收集工作,及时给各相关及上级部门发送科协工作简讯等各种信息。
3、做好了省科协主席卢铁成及成都市科协来德阳调研与考察的接待工作。
(二)较好发挥了协调与服务的功能。在做好为领导服务的同时,努力为基层服务。尽管办公室事务繁杂,我们坚持_能办的事情立即办、份内的事情负责办、份外的事情协助办、大事小事一样办_的原则,认真做好每一件事。无论是那个部门还是个人来办公室拟文办事,无论节假日还是下班时间,我们都能随叫随到,并不厌其烦地热情接待,能办之事马上就办,难办之事尽力办,努力做到高效、快速,从不拖拉推诿。
(三)强化督查督办工作。规范发文程序,加强文印管理,及时将办公室工作中存在的问题呈报分管和主管领导阅示。同时,严格执行领导批示,抓好落实督办工作。
二、强化效能建设,保持保量完成日常工作
办公室承担的任务繁杂,公文及人员来往频繁,办公室不仅是内部事务的参谋部门,还是对外联系系的窗口,只有加强内部管理,忙中不乱,有条不紊地开展工作,才能保证政令畅通。我们十分重视常规性工作与突击性工作的合理安排,工作上分工而不分家,不分份内份外,相互配合,讲求实效,计划之事早筹备,力求当天工作不隔日,突击之事不慌忙,在保证各项重要工作实施的同时,保质保量地做好日常政务、事务、外事等各项服务工作。
(一)搞好文字材料工作
1、认真完成大量的文秘工作。半年来,共办理科协及各部室发文件,无论工作量大还是量小,我们都力求做到耐心细致,不出现大的文字失误,除此之外,认真完成了市委、市政府及上级下达的各类调研、总结等方面的大量文字材料等各方面的工作。
2、做好收文的登记、传阅、催办工作,半年来收到的文件、信函、电话记录等,都做到了有记录、有处理意见和处理结果。每份材料都基本上做到准确、无误,保证了上级机关的精神得以传达、贯彻和及时回复。
3、认真办好会务,力求高效有序。认真做好各种会议的准备工作,除科协的工作例会外,我们还参予了_德阳市委xx春节团拜会的筹备及组织工作。
4、以认真的态度做好文件交换工作。半年来,在公文邮寄及交换工作中,均能做到及时准确无误送达,从未出现遗漏和丢失现象。同时,尽量的作到节省邮资,减少开支。
5、搞好服务,当好勤务兵。半年来,认真的完成了领导交办的其他各项任务。
(二)搞好机关内部的接待工作
半年来,我们认真做好了无论是上级、同级还是基层的接待工作。在接待中始终保持热情、周到、耐心、细致的工作作风,得到了好评。
(三)搞好交通、通信等服务工作
办公室工作总结和工作计划篇五
近年来,我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署,大力践践行三个代表重要思想,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。你还在为如何写出优秀的《__年总公司办公室年终工作总结》而烦恼吗?快来看看小编为您整理的《__年总公司办公室年终工作总结》吧!
在具体工作中,我们主要有三个方面的做法和体会。 现将__年工作总结报告如下:
一、围绕中心工作 搞好全方位服务
搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为公司党委提供优质高效的服务。
一是围绕各项会议精神的安排部署,积极做好传达贯彻工作。
结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署,我们联系企业实际,列出工作重点,及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上,我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一,不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性,进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上,我们坚持实事求是的原则,做到件件有着落,事事有回音,保证了工作的有效进行;在落实上,我们着重在服务、帮助上下功夫,进行广泛深入的调研,摸实情,查症结,指出企业存在的问题,明确发展方向,当好向导,确保企业各项工作落到实处。
二是围绕党委工作的重心,做好对领导的服务。
我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。我们想领导之所想,针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题,做到有准备、有分析、有建议、有安排;我们做领导之所需,经常深入一线,加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究,做到底数清、情况明,切实为领导决策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活动过程中,我们针对“保先教育”时间紧、任务重、材料多的实际情况,从服务于党委的大局出发,以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神,保持办公室工作高效运转。在“保先教育” 材料的整理与打印上,我们几乎没有“八小时五天制”的概念,八小时以外仍在工作,双休日照样加班,从而使得“保先教育”圆满结束。
三是围绕企业重点难点问题,做好对基层的服务。
我们积极做好企业体制改革工作,针对生产经营困难、资金缺乏、面临停产的企业,在盘活闲置资产、安排就业、保持稳定上进行公文写作了有益的探索。我们在借鉴外地成功改革经验的基础上,按照“公司制改造一批、退出转换一批、调整规范一批、破产出让一批”的工作思路,加快企业改革步伐。由于我们考虑全面、准备充分、措施得力,顺利完成了渔阳公司、门窗总厂、氧气厂、乙炔气厂、农机厂产权多元化改制,以及棉纺织厂、大修厂、冶炼公司和下仓脱粒机厂的破产工作,促进企业资产的合理流动和生产要素的优化配置,实现了体制改革的新突破。
我们积极帮助企业协调解决建房问题,针对棉纺织厂、农机厂、挂车厂职工住房日益紧张的情况,协助企业写申请、打报告,找政府、跑土地局,办理有关手续,协调各方关系,争取优惠政策,为加快建房进程起到了很好的促进作用。此外,我们认真做好来客接待工作,做到笑脸相迎,热情相送。特别是上访问题,我们耐心解释,理顺情绪,尽可能地化解矛盾,决不将问题直接上交给领导。
做好日常工作,做好办公室工作计划,树立良好形象 开创办公室工作新局面
办公室是公司党委日常工作运转的关键环节,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。办公室的一文一会,一言一行,一举一动,都影响着全系统的工作,影响着党委在职工心中的形象。为此,我们从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。具体表现:
一是办文、办会标准高、质量好。
我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中,在通知、请示、报告的编写上,坚持反复研究,认真推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,保证了文件的质量;在日常信息的报送上,坚持重要情况及时、准确、全面报送,做到喜忧兼报,每年上报各类信息4____条,为上级领导决策提供了有效服务;在会议、活动的组织上,我们从前期准备,到现场服务,直至会后落实,每一件事情、每一个环节都考虑周到,安排妥当,确保了会议、活动的高质量进行。
二是文件收发、档案管理井然有序。
办公室工作无小事,我们以高度负责的精神,做好文件的收发和档案的管理工作。在文件收发上,我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密,从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在档案管理上,我们建立健全了各项规章制度,配齐了档案设施,整理汇编了全部文件,做到会议、活动一起结束,相关材料就加以汇总、立卷归档,保证查有出处、拿有记录。
同时,我们组织全系统档案工作人员进行了《档案法》、《天津档案管理条例》的学习,进一步增强了档案人员的业务能力;帮助吉华公司、渔阳公司、众兴气体公司和久安气体公司等企业完成了档案联查工作,受到了有关领导的好评;充分发挥档案资源优势,为企业项目建设、房屋改造、土地普查、换证等工作提供了档案材料。目前,我们的档案工作目标管理己晋升为市二级。
三是后勤保障工作全面落实。
值班工作进一步加强,严格落实领导带班和科室干部值班制度,保证每天24小时电话接得通、车子开得出、人员调得动;门前三包制度得以全面落实,坚持周五卫生劳动日,保证了卫生区的整洁环境;全面落实廉政建设,坚持“从俭、节省”的原则,机关来客一律实行内部招待;严格车辆管理,确保安全运行,近年来无一重大车辆交通事故发生;物业管理工作不断加强,按时收取水、电、暖的费用,没有少收和多收现象的发生,对职工住宅水、电、气的故障及时给予维修,做到快捷服务。
三、改善机关容貌 创造良好工作环境
我们建立健全了机关卫生责任制度,公司领导带头遵守落实责任制度。比如,每天卫生责任区的打扫和厕所清洁制度,机关领导和全体干部职工一样排班落实,自觉参与,从而起到了较好的示范作用,保证了制度落实。我们组织进行了机关办公楼的整修和改造,先后投资近百万元,改造房屋2____间,粉刷了办公楼,各科室安装了空调、配备了电脑,极大地改善了机关办公条件。
同时,我们积极搞好机关院内的绿化和美化,随季节变化对花草树木进行不同的管理和养护,做到春花、夏荫、秋果、冬青,营造了一个优雅的工作环境。
我们虽然取得了一定的成绩,但在工作中仍存在着差距和不足。有应付碎锁性事务多、下企业调查研究少的问题,有为领导提供有分量、有价值的内容不够全面的问题,有存在畏难情绪、工作推进力度不大的问题等等。这些问题的存在,不同程度地影响着我们的工作。
今后,我们将坚决加以纠正和改进,大力发扬求真务实、迎难而上、与时俱进、开拓创新的精神,积极做好办公室工作,以不断适应新形势,迎接新挑战,开创新局面。
办公室工作总结和工作计划篇六
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,让我们抽出时间写写总结吧。如何把总结做到重点突出呢?下面是小编为大家收集的个人办公室工作总结及工作计划,希望能够帮助到大家。
20xx年7月26日是我正式成为新湖物业管理有限公司员工的第一天,直至现在已有148天。而在这充实且短暂的148天里,我在向新湖奉献着自己的同时也丰富了自己的学识。我深知,对于刚刚走出大学校门的我来说,新湖是我初入社会的摇篮,而新湖人则成为我走向工作岗位的启蒙老师。我懂得,对于实践经验匮乏的我来说,新湖宽容的接受着我,历练着我,而我也会努力做到将自己青春的力量奉献于新湖,以此回报。
为了提高自己的工作能力,更好的推动工作向前发展,现我就自己在这148天的工作情况和体会总结如下:
一、本职工作方面
1、行政档案和工程档案的管理20xx年下半年共接收各部门移交文件37份,其中20份协议书,13份《新湖房地产内部工作联系单》,2份《20xx年管理处经营管理目标责任书》,1份《业主委员会公示书》,1份《建设工程竣工验收消防备案受理凭证》,并对所接收的文件在《文件移交清单》上做好登记后及时归档,以备查找;共借出文件34份(除复印件外,现已全部归还),并在《文件借阅登记表》中做好登记;共接收外来文件3份,发文9份;共借出工程档案150份,现已全部归还。
由于缺少实际工作经验,对公司内的许多流程不够了解,因此在刚接手档案时常出现查找困难等现象,后经主管领导的指示和个人在工作中的不断摸索,并按照上海总部下发的作业规程进行档案接收和下发,现对档案查找和归档方面有了很大的进步,从而也方便了各部门的查阅工作,提高了自己的工作效率。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:目前临时接受收的档案是用打孔的快捞夹所装档的,这样造成了一些档案被打孔,损坏了其完整性,而且在装档的时候也很费力,比较浪费时间。20xx年我将在快捞夹内装入活页袋进行临时存放档案,这样不仅能够保存档案的完好性,而且省去了打孔所浪费的时间,档案装档、查找也很方便。
2、公文的拟写自20xx年7月26日至今,共拟写红头文件8份;起草通知2份;共拟写会议纪要18份,并开始按照作业规程利用《发文审批单》进行发文、审批。
由于对物业管理方面的知识有些欠缺,因此在周例会上我常出现听不懂物业管理专业术语的情况,如起初会上说到的排水管、消防检测联动等一些相关物业内容,我只能硬性化记录,但在会后经过向其他同事的请教后,才有了更深刻的理解。我深知,作为物业公司的员工,对物业方面不够了解是绝对不可以的,而在此方面我确实存在很大的问题,因此我下决心在20xx年要在自己的工作之余,进一步深入到物业这个专业领域中,使自己的各项工作融入到物业管理中。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:在公文写作上有待提高,应加强物业管理方面的知识和基本技能,需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力。在拟写会议纪要时,我曾因不认真而出现错误,如:出席人的姓名填写不齐全,错别字的出现等。对此,我应作出自我检讨,并时刻提醒自己加强改善,认认真真做好会议纪要这项工作。
3、固定资产的盘查和管理此项工作是我工作中的重点,也是难点。因之前中国印象管理处和明珠城管理处合并为第二管理处,出现了资产存放变动大,调配单填报情况不齐全,资产编号不准确等困难。因此在主管领导的安排下我于11月份就开始着手盘查固定资产,在盘查的过程中曾遇到了重重困难,后经主管领导的指导和协助逐步掌握了盘查方法,使工作进展有了起色,11月份末盘查结束。12月份开始进行资产调账,将之前明珠城与中国印象的资产账册合并为第二管理处,并将贵重重复资产列出清单交至第二管理处,跟踪重复资产回收。经盘查后对电子类资产做出统计列出下表:
资产类别
闲置资产数量
报废资产数量
备注
a1
6件(其中2件组装电脑,3件主机,1件电脑主板)
a2
2件(其中1件mp3,1件照相机)
a3
1件刻录机
1台理光牌复印机
电信回收一台打印机
a4
18件(17部电话机、1部点钞机)
a5
7件(1台洗衣机、2件室内加热器、2件小太阳、1个水器和1台dvd)
此工作让我深刻的认识到责任心和耐心以及各部门间的协调和配合在工作中的重要性。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:该工作任务量大、较为复杂,在盘查过程中需要各部门的积极配合。因缺少一定的经验,我在部门间的协调工作中存在一定的问题,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在调动部门间的配合工作上做得不够好,以致于很多工作都是事必躬亲,最后导致工作效率较低。起初在盘查前没能做一个周密的计划,因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特殊现象的资产时思路不够清晰。部分资产分类过细,许多低值易耗品被划分成固定资产,因低值易耗品的使用寿命周期短,更换频繁,因此造成此工作盘查困难现象。在接下来的工作中,我要进一步提高自己的协调和沟通能力,从自身做起积极配合各部门的工作。并对出现资产丢失、资产调配无单等问题的部门进行详细记录,并上报到主管领导。
4、本部门办公用品申报及管理对于办公用品的申报及使用管理,我自接手以来一直秉承着行政部自有的节约意识,对办公物品列好清单,进行签字公示。按月向库房进行上报采购计划。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:在报采购计划时有时会出现采购量掌握不准确现象,以致于在使用上曾出现供不应求。
5、车辆登记管理每日做好出车登记台帐,督促出车部门填写出车单,并要求驾驶人员进行签字。对于该工作,虽然操作起来较为简单,但却是我每日必做的一项工作。截至目前,la7a163行驶里程为8900公里,la7a168行驶里程为7000公里。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:车辆使用登记薄部分填写不规范、不整洁。应进一步规范出车登记,加强自我管理和对出车人填写出车单情况的监督管理。
6、公司本部考勤工作自接手公司本部员工考勤工作3个月的时间,我已深刻的认识到考勤工作的重要性,此工作要求认真、谨慎。而目前我所负责考勤的人数为53人,考勤表于每月6日前交至李杨进行审核,在此过程中我曾出现过很多错误,但经过李杨和主管的审核都得以纠正,这使我在每个月做考勤的时候都时刻的提醒自己,下个月一定要有所进步。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:马虎大意是这项工作最忌讳的'地方,而且适当的方法也很重要。而对于此工作,我正努力的将之做得更好!
7、图书馆的管理工作应主管领导的要求,目前图书馆的两名管理员正对20xx年图书馆的图书进行盘查清点,要求该工作于20xx年1月15日完成。在图书馆管理工作上,我每月对其进行四次检查,并做好各项检查记录,发现问题及时上报到主管。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:因起初对图书馆的管理制度和方法不太掌握,曾在法定节假日时值班情况安排的不好。后经向领导了解请教,最终得到了妥善的解决。
1、 领导安排的其他临时工作方面
在领导安排工作后,我会做到及时完成,但在接受工作指令的过程中,由于自身的工作经验较少,对领导安排的工作理解上时常会出现一点偏差。为此,在工作上会为领导带来一些时间上的浪费。但随着我工作时间的积累,对这种理解偏差的情况也正逐渐减少。并在领导的信任下,为迎接新湖房地产18周年庆典筹划、编排了小品节目,为公司增添一分色彩。我相信我会加倍努力,尽自己最大的能力来完成领导安排的每一项工作,协助本部门将工作做的更好。
三、20xx年的工作计划
在这20xx年的148天的工作时间里,我受益匪浅,在我认识到自己工作中不足的同时也为我对20xx年的工作有了更进一步的规划。现我就自己在20xx年的工作计划总结概括如下:
1、行政档案和工程档案的管理做到接收、登记即存档,避免因长时间不存档而造成档案丢失现象。档案借阅登记将进一步规范。将对临时存档的快捞夹进行装入11孔活页袋进行临时存放档案。准备建立20xx年移交档案电子目录,便于各部门查找。
2、公文的拟写20xx年将进一步自学物业专业知识,争取在会议纪要中多使用专业名词。按照作业规程程序进行收、发文件。努力将此项工作做到精益求精。
3、固定资产的盘查和管理对固定资产进行严格的监管,监督各部门在调配资产的同时填写调配单,并按照作业规程中的规定对固定资产进行管理。配合各部门将每份固定资产都能得到有效利用。将按资产价值大小进行细化区分管理,减轻该工作带来的不必要时间浪费。
4、本部门办公用品申报及管理根据20xx年的申报情况进行测算每月的办公用品使用量,根据测算量向库房上报合理的数量,监督领用人对办公用品的使用和保管,并做好登记,节约利用,认认真真做好每一项工作。
6、公司本部考勤工作20xx年将根据出勤表和请假单做出一份关于员工休病假、事假、年假等休假记录表单,使员工的休假情况时刻能够体现出来,便于公司和员工必要时查阅。
7、领导安排的其他临时工作20xx年我要积极努力的配合主管领导和部门的各项工作,首先写好20xx年的公司总结工作,以及20xx年的新年晚会筹划工作,并时刻提醒自己办公室无小事,面对每一项工作都要认真、谨慎。加强个人的理解能力和解决问题的能力,为部门工作得到有效开展尽自己最大的努力。
20xx年,崭新的一年,我会更加严格要求自己,使自己全身心融入到工作当中!争创佳绩!
办公室工作总结和工作计划篇七
出谋划策、综合协调、内务管理是办公室工作的重要内容。下面是小编搜集整理的办公室2019
工作总结
及2019工作计划
,欢迎阅读。2019年即将过去,新年的钟声就要敲响,它将引领我们跨向猪年,奋蹄远征。回顾一年来办公室在中心领导的正确指引下,以优质服务为主体,规范管理为环节,美化环境为依托,对年初的目标、新订的制度逐一贯彻落实,对客房、餐饮、财务等各部门的工作认真配合、有机衔接,正确传达中心精神,全面推进中心对内、对外的各项工作建设。具体归纳如下:
一、加强新老员工链接,争创一流服务。
从2019年8月试运营业以来,员工整体大规模的培训只进行过一次,由于客观上客源还算丰富,几乎没有间隙抽出大量时间进行全方位细化学习,新员工只有在初步掌握要领的基础上,一边向老员工学习,一边具体实践,为此中心领导很注重员工的素质培养,从他们的生活作息、言行举止等点滴做起,以点代线,从小组做起;以线代面,从楼层做起,让几位优秀的领班挤出时间,利用会议交接空闲、散客相对较少的时候,集中新员工手把手地现场指教,耐心地讲解要领,真正起到了“传、帮、代”的作用。一年来,无论是客房还是餐厅,工作从未落下套。我们从办公室员工报到注册及辞退情况统计看,新员工的岗位衔接从未缺位,以客户的反馈看,对服务质量的评价相当高,从回头客的印象亦可以证明这一点,同时也说明我们新老员工的链接是成功的。
二、搞好后勤保障,创造和谐舒适环境。
中心上下临时职工结构分为三大块:一是中心招收的服务员;二是厨房师傅自己聘组的;三是与职能部门合同派驻的,如保安。不管是哪一块,中心领导在生活上一样对待,管理上一样要求,特别是我们的职工灶,办得有声有色,不求高档,只求员工的可口实惠,让她们吃得舒心、温暖,有回到自己家的感觉,每逢节假日,中心领导亲自包饺子,和大家坐在一起其乐融融,在周边数家疗养院中受到一致的称赞。
门卫保安一年四季以岗为家,回家的次数廖廖无几,不管是盛夏的酷暑,还是严冬的寒冷,都是满面笑容地把客人迎进来,指导车辆存放好,热情礼貌地送往一批又一批客人,在工作上一丝不苟,多次受到会务组人员的好评,成为我中心工作中一道亮丽的风景。
一个干净明亮的大院,一簇簇嫩绿的草坪,一朵朵盛开的鲜花,一间间整洁的客房,再加上别墅的优雅别致,使我们在众多疗养院中脱颖而出。但仅仅有硬件的优美还不够,软件上的更优、更一流才是我们的目标。一年来,我们的顾客源源不断,会议一个接一个,这都是对我们工作作出的肯定。
全院职工不仅在单位这个小集体里团结和谐、友爱互助,而且在社会大家庭中也是爱心可见。
三、落实省局工资制度改革,抓好地方协调工作。
作为省局直属事业单位,办公室认真贯彻落实省局“事业单位工作人员收入分配制度改革实施意见”组织全体正式职工学习文件,领会精神,统一思想,对方案中改革的原则,分配的纪律,调控的激励与约束机制,认真学习,结合本人的实际档案,准确无误地填报了大量的数据文档,经过单位审校,省局备案,省人事厅劳资处审批,成功的按计划改革实施完成,在数家直属单位中,工作走在了前矛。
省局安排的工作,我们都矢志不渝地坚决完成,地方上各主管部门、各职能部门的工作,我们也都高度重视。如管委会的卫生责任制检查、环保局的排污管理、派出所的暂住人口及治安管理、气象安监局的人防管理、工商局几次执照的变更年检、卫生系统执业证的审核、物价部门的监督培训、消防部门的定期督查等,我们都有条不紊地进行。该学的学,该抓的抓,该缴费的缴费,须整改的整改,丝毫不敢马虎。一年来工作始终走在了当地疗区的前头,办公室作为综合部门,各项协调工作在中心领导的直接带动下,给全中心上下交了一份满意的答卷。
总之,2019年的工作过去了,虽然零零碎碎做了大量工作,也取得了成绩,但不足之处还有很多,还有不少问题和困难,需要共同解决和克服,同时也给xx年工作提出新的课题。
1、办公室职工在一起组织学习太少,没有笔记,更没有更多的交流与沟通,在新的一年里,要定期组织学习,写出心得,相互学习与批评指导。
2、办公室负责人没有创新拓展的思路,没有为中心提出别出心裁的模式管理,只是程序化地固定工作,在新的一年里要放宽思想,激活灵感,为中心、为领导提供新的策略与建议。
3、职工食堂生活是最基础的生活动力,xx年我们要多向周边兄弟单位取经,对来自各方员工的口味,仔细揣摩,尽量做到众口能调。
4、在原制度的基础上,多集思广益,从原料采购到水电消耗等,要订出“增收节支”的新措施,堵塞漏洞,为中心献计献策,工作再上新台阶。
2019年,对我而言,是困惑与成长的一样。这一年,第一次感觉到自己的命运和这个时代如此贴近。我们的国家和民族在经历了巨大的折磨和打击之后,依旧保持着坚定的信心和积极向上的发展态势。那么,作为13亿中国人中的我,在这一年经历了人生的一个重要阶段。我开始对自己过去的工作、生活进行反思,我重新开始寻求生命的意义和方向。
2019年,这个曾经全中国人民翘着以盼的年度,带给我们的是世界瞩目的荣耀与永远无法愈合的伤痛。那么,就个人而言,这一年是我人生的一个重要的转折点,我不再用同样的眼光看待自己周围的一切,我开始反思自己这26年来曾经走过的路,开始思索所有表面事物背后真正会发生的原因。
2019年,我对自己的反思进行了一下总结归纳:
一、学会了全局性地思考问题。一直以来,由于自己所从事的岗位的关系,我的眼光往往只局限于自己的领域内,较少关注办公室其它业务系统的工作内容。这是我的短处,作为一个在办公室工作了四年的老员工,自己应该全面了解办公室的所有业务口的工作流程,从最基本最扎实的业务开始熟悉,让自己不光成为宣传口的主管,还要更进一步了解党政、行政、工会、团委等其它领域的工作范畴及内容。
二、凡事都是预则立、不预则费。凡事都要在事前做好准备和策划。每个人做每件事都应该有目标,就每个人的人生而言,如果你活着,而不知道自己为什么而活,那其实是可悲的。所以,我们每天都应该清楚地知道自己为什么而活在这个世界上。为自己设立大到人生目标,小到每天的工作目标。然后在第二天执行自己给自己设立的工作目标,尽全力去完成每一件事,战胜自己的惰性。
三、人要从挫折和教训中不断总结自己。面对困难和痛苦,有时我们会觉得无法释怀。然而,看看那些在地震中失去亲人的人们,生活还要继续。所以,幸运的我们还有什么理由不去好好生活,好好去爱自己的家人,好好去珍惜你现在所拥有的一切。但是,很多东西失去了就是失去了,我们也更要学习四川人民乐观开朗的性情。
2019年,在我所从事的工作方面80%完成了上年度的工作目标:
一是在思想政治工作方面,开办纪念改革开放30周年系列活动、开展了“纪念改革开放30周年”的征文活动。二是企业文化建设方面,编印了《激情总包——散文集》、《首届企业文化成果汇编》、公司形象画册正在编辑中,预计农历年前出版印刷,举办了首届企业文化节,获得了局及公司的一致好评。三是精神文明建设方面,大力宣传了文明家庭、先进员工,全年在《品总包》人物素描栏目中先后对近20位先进员工及两位农民工的典型事迹进行了报道。这些人物包括公司副总经理刘士亮、顾晴霞、桩神邓盛冬、局优秀女职工刘晓莉、局文明家庭、十佳农民工、优秀共产党员、湖北省建筑企业优秀项目经理等进行了宣传报道,起到了树立榜样,表彰先进的作用。四是做好了主题宣传、特色宣传、重点宣传。4月10日《长江日报》以头版转四版的篇幅报道了由公司承建的天河机场扩建工程即将投入使用的相关情况。4月16日《长江日报》专版以题为《偕长风共舞、与黄鹤齐飞》报道了由公司承建的武汉天河国际机场建设的相关情况。武汉电视台一套节目将在当晚的《财经圈点》栏目播出了专题新闻,时长约8分钟左右。湖北卫视、《经视直播》、中国铁路文工团到武汉站项目慰问演出受到湖北、武汉八家媒体的报道。与《经视故事会》合拍“总包故事会”,剧本正在与该栏目制作人谈笑洽谈中。五是做好公司三大宣传阵地。做好每期《品总包》的编辑工作,全年共制作播出了19期“总包视讯”,全年在局报级以上媒体发稿量在500篇以上,确保在局报发稿量第一名。12月举办通讯员培训班、评刊会、表彰优秀通讯员。六是出台《新闻宣传奖励办法》、《新闻宣传工作管理办法》、《音像资料及设备管理办法》。七是用《数码设备清查表》对公司所有数码设备进行了一次清查,对新增设备严格按照《清查表》要求填写。
在2019年的工作中,除了所取得的成绩外,自己感觉还有以下三个方面的工作存在不足:
一是项目文化策划及标准模块的推行。在2019年的工作计划中曾提出要大力推进项目文化建设,打造一批“三品”项目,在武汉站、长沙、碧桂园项目制订详细的《项目文化建设
策划书
》。但在具体的实施过程中,有些项目部拟定了《策划书》,但最后都没有得到很好的落实。明年挑选一到两个新开工的项目,从项目部成立之初就进行项目文化建设策划,然后在过程中对其进行相应的指导和监督,让好的策划得到相应的落实。最终形成一整套的方案,做出典型从而在全司范围内进行推广。二是做好图片库、视频库、资料库。全面整理公司从以来的图片及视频资料,进一步做好归纳、整理、刻盘、存档等工作,并将整理好的资料进一步在网上建立一个可供查询下载的媒体共享平台。三是加大对远征地区的宣传。指导远征片区在《三局建筑新闻》、《中国建筑新闻》、《中国建筑》等内部刊物上进行长篇幅的宣传报道,宣传所取得的成绩及好的经验办法。同时,帮助并指导外区与当地的新闻媒体建立良好的关系。2019年将是希望与光芒的一年。总结过去,展望未来。我对自己所从事的工作有着完全不一样的热情与想法:
一、打造公司可供共享的媒体资源圈。目前,就公司在武汉市的媒体资源可以说是非常丰富的。从省级到市级媒体的资源相对丰富。但就全国性的媒体资源较少,明年要加大与全国性的媒体的合作,在如新华社、《21世纪经济报道》等全国知名的媒体上进行相应的宣传。把外区的媒体资源整合起来,相互渗透,相互利用,彼此之间形成互通,策划具有全国影响力的新闻宣传。
二、各项宣传工作更加规范化、流程化。建立完善的新闻宣传工作制度,加强对外区的监督和指导,加强对经营生产方面的宣传报道,进一步明确编辑的
岗位职责
,与栏目编辑签订聘任书
,与每期的编辑人员岗位津贴直接挂钩。加强办公室人员的宣传指标,提高公司宣传奖励力度,从而调动全体通讯员的积极性。三、继续过去好的做法并不断创新。公司宣传工作一直以来都保持着良好的发展态势。举办了首届企业文化节、政工论坛等一系列有影响力的文化活动。2019年,在持续开展此类活动的同时,要让文化活动更赋予全新的形式和更有品位的内容,是需要努力的方向。
2019年,相信在经历了灾难与成就之后,我们的生活会变得更加美好。我们的国家和民族会更加了解我们在快速成长背后所存在的诸多问题,然后想尽一切办法去解决,从而使我们的国力更加强大,发展更加平稳。我也会一如继往地热爱我所从事的工作,尽我所能做好我在这个岗位上的每一天,这样,我才能无愧于自己和企业。
办公室工作总结和工作计划篇八
办公室是平台、是枢纽,它协调各部门的关系,下面是小编搜集整理的2019年办公室
工作总结
及2019年工作计划
,欢迎阅读。综合办公室是公司负责人室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体职工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2019年工作奠定了基础,创造了优良的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2019年工作总结汇报如下。
2019年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《
规章制度
汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报负责人室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
2019年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体职工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。2019年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将2019年工作计划汇报如下:
2019年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。2019年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。2019年,综合办公室在2019年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并坚持不懈地贯彻和运行。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,2019年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,2019年7月份开始的全体职工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。2019年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,主动听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的优良建议意见。
以上总结计划妥否,请领导批示!
2019年是我县全面达小康的目标年,我局承担的任务将更重,这就对局办公室提出了更高的要求。我们将紧紧围绕全局中心工作,开拓创新,团结协调,规范运作,高效服务,努力在建设学习型、服务型、勤廉型科室方面,当好表率,做出榜样。
作为中枢机构,办公室工作人员的工作能力和水平高低,直接影响服务的质量和效率。学习是增强能力、提高水平的必由之路,只有加强学习才能把握经济发展的内在规律,才能抓住事务的本质,才能提出解决问题的正确思路和方法。我们将以创建学习型科室为目标,树立终身学习的理念,把加强学习作为提高工作水平的重要途径切实抓好。做到勤学、深学、多学、学用结合、学以致用,促进知识积累和经验积累,提高在实际工作中分析问题、解决问题的能力;提高政策水平,把各项政策弄懂弄透,在工作中自觉贯彻执行,增加工作的系统性、科学性、预见性和创造性;提高综合水平,增强综合协调能力,承办专项具体工作和实施管理能力,特殊环境下的协调及重要会议的组织能力、调查研究能力等。
办公室工作千头万绪,但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调服务。第一,增强服务意识,确保“两个到位”。一是为全局工作服务到位,为全体工作人员的工作、学习、后勤保障等方面提供服务,为大家营造良好的工作环境。二是为全县经济建设服务到位,确实转变作风,提高工作效率,为经济建设提供良好的软环境。第二,理清思路,形成“三个关系”。发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与群众的交流沟通,形成政令畅通的工作关系;发挥团结协调的纽带作用,协调好科室与科室之间的配合协作,形成协调和谐的人际关系;发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成相互配合的协作关系。第三,提高参谋水平,当好领导助手。在为领导决策上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平,使领导决策更完善。在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤思考,使领导工作更全面、更细致。
管理出质量,管理出效率,管理出实绩,建立健全严格可操作的各种机制是根本保证。抓规范,办公室作为党委的综合办事机构,工作任务中,事务繁杂,必须按制度办事、按程序办事。同时还要坚持制度管理与人本管理有机结合。以制度建设为抓手,建立学习型机关的长效机制、处理突发事件的快速应急机制、落实领导批示的周到服务机制、目标管理考核的权威督查机制、财务管理的开源节流机制。制定学习制度、值班制度、请(休)假制度、财务管理制度等各项规章制度。通过这些机制和制度的建立,使办公室工作走上制度化、规范化、科学化的轨道。
2019年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。 具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。
首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。 五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。 六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
2019年我们要继续紧密围绕区政府的考核指标,创新思路,结合实际,以富民强街为目标,做好就业、监察和社保工作。
近年来,全市各级、各部门高度重视就业再就业工作,初步解决了国有企业改革、改制过程中下岗失业人员的再就业问题,就业再就业工作取得了阶段性成果。但从全市来看,就业再就业形势仍然十分严峻,特别是以大中专毕业生为主体的新生劳动力2019年激增,就业压力日趋显现。促进新生劳动力就业已成为当前就业工作的重要任务。2019年我们将紧紧围绕如何做好新生劳动力就业工作从以下三方面着手:
首先,我们要根据“劳动者自主择业,市场调节就业,政府促进就业”的方针,鼓励新生劳动力自主创业。本街道新生劳动力开展自主创业和家庭型创业的,可以参加免费创业培训。对于征集到的适合新生劳动力创业的小型项目,优先、免费推荐给自主创业的新生劳动力。以创业促进就业,以创业带动就业。
其次,我们要按照“片管专管”的要求,加强对辖区内用人单位岗位信息的采集和管理,建立岗位信息数据库。主动与用人单位联系沟通,有针对性地搜集适合于新生劳动力的就业岗位,积极做好筹岗工作,将采集到的空岗信息用海报形式发布到辖区内11个社区,把真实有效的岗位送到新生劳动力手中。对于社区劳动保障协理员平时掌握的未就业新生劳动力,建立跟踪服务卡,实施就业动态管理,特别是对就业困难的大中专毕业生,由社区协理员上门,与本人直接交流,对其进行职业指导,现场填写《求职登记表》,对有就业愿望的大中专毕业生,实施度身定做的就业帮扶,为他们开辟“绿色通道”,设立新生劳动力专门服务窗口,为他们提供求职登记、职业指导、职业培训、职业介绍等一系列的公共就业服务,并正确引导他们到区人力资源市场办理劳动保障事务代理手续。
最后,为了促进劳动力资源合理有序流动,使人职匹配达到最佳状态,根据本街道的实际情况,我们要采取“走出去,请进来”的办法,争取在全区六个街道中率先成立街道级的“就业再就业促进委员会”。我们争取吸纳几家知名度较高的企业作为我们的会员单位,与他们开展长期合作,将他们的用工需求纳入街道的岗位信息库,并与我们手头现有的劳动力资源库进行实时比对,当劳动力资源库中的技能与岗位信息库中的岗位对接数量较多时,我们将举办富有特色的岗位技能对接专场招聘会,以使企业能够吸纳尽量多的新生劳动力,从而促进新生劳动力的就业。
新生劳动力是全市加快发展的重要人力、人才资源。促进新生劳动力就业,是落实富民方针的具体实践,是构建和谐社会的基础,因此我们要千方百计扩大新生劳动力就业总量,提高新生劳动力就业质量。
劳动监察是构建和谐区街强有力的保障。我们将在对辖区内用人单位进行书面审查的基础上,按照“片管专管”的要求,指定每个社区一名协理员为劳动监察联络员,每个联络员申报一家单位为2019年我街道拟打造诚信单位,从而形成每个社区都“讲诚信,争创诚信”的良好氛围。
社会保险是整个劳动保障工作中的托底工作,也是最难完成的硬性指标。我们将在对老年征地农民、老年下放居民、老年插队知青、老年支边居民、老年军队退役士兵这五类老年人民做好困难补助审核发放的同时,利用“失业人员之家”平台,整合资源,精心打造“五老驿站”,将他们统一纳入社会化管理,让每个人都参加全民医保,使他们充分感受到沐浴在“十七x精神”的阳光下。
劳动保障工作纷繁复杂,我们一定要深入贯彻十七x精神,关注民生,创新思路,以创新促工作,从而更好地完成区政府下达的各项指标。
一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。
企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。
1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。
3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。
办公室工作总结和工作计划篇九
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过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
08年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的'活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
08年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
20xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将20xx年工作计划汇报如下:
一、加强沟通,抓好宣传工作
xx年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行
20xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。20xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。20xx年,综合办公室在20xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,20xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。xx年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善xx年各类物品的采购招标工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
办公室工作总结和工作计划篇十
本人服从上级安排于20xx年12月回到___镇工作,分管党政办公室、工、青、妇工作。这段时间,领导对我的学习、工作给予高度重视,政治上充分信任、工作上严格要求、生活上关心照顾。同事们对我的工作和生活方面也给予很多的照顾。我学习了很多,思考了很多,收获了很多。在总结今年工作之前先谈谈三点感受。其一,办公室工作忙而繁琐,几乎每天要接触上级领导、平民百姓,面对着各种错综复杂的人和事,真正是“一根针,千条线”。其二,办公室工作无小事,大到辅助决策,小到接听电话,一举一动都体现着办公室的水平,代表着单位的形象。其三,办公室的工作核心是服务,服务就必须注重细节。工作中把握好分寸,考虑方方面面的关系,做到周密细致。有了以上的感受,同时也意识到自身工作的不足。所以恳请各位领导和同志们对办公室工作给予更多的谅解、关心、理解和支持。现总结汇报如下:
一、20__年工作回顾
(一)明确职责,合力做好职能工作。
办公室是机关的一面旗帜,是形象的集中表现。特殊的地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前面,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,我们根据每个人的特点和专长,从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,明确制定办公室工作人员分工,强化职责和责任,基本上做到事事有人管,人人有专责,办公室的各项工作都有了质和量的提高。
(二)着眼全局,努力在服务协调上求作为。
搞好服务,是办公室工作的天职。服务和协调工作是办公室工作的一项基本内容,也是衡量办公室工作水平的重要指标。所以我们要求办公室工作人员接好每一个电话,通知好每一个会议,发好每一张报纸,落实好每一个批示,做到急事急办、特事特办,事事有回音、件件有落实,不断提高办公室的协调服务水平。
(三)真抓实干,全力完成各项任务。
办公室先后参与了“5.19—___镇生态旅游年启动暨山东省摄影家协会揭牌仪式”、“___镇首届桂花节暨___村‘旅游特色村’揭牌仪式”、“___镇摄影大赛颁奖仪式”、“20__年度___镇村级点评”、“___镇建镇2周年庆典”等大型活动。在平时接待和节日走访中,做好细致准备,周到服务,做好各个科室的协调,当好各部门的帮手。
二、20__年的工作思考
(一)当好贴心人
一是服务领导。为我镇领导班子提供优质服务、充分发挥参谋助手作用,始终是办公室工作的重点。二是服务机关。始终坚持“多交流、多沟通、多汇报”,搞好与机关各委办、企事业单位的工作协调,需要办公室配合的活动和任务,创造条件尽努力支持与配合,保证各项活动的顺利开展。三是服务基层。接待基层同志坚持做到热情周到、不卑不亢;对待上访的同志耐心倾听,及时反馈,切实做到联系基层、服务基层、扎根基层。
(二)当好有心人
办公室人少、事多,如何在任务不断加重的情况下确保办公室高效运转,迫切需要提升现有人员的工作能力和水平。作为一支相对年轻的团队,办公室全体成员将进一步加强学习,努力做到政治上“强”、业务上“精”、作风上“实”,精心办文、悉心办事、细心办事,为领导和基层单位提供良好周到的服务。
(三)当好负责人
牢固树立为全镇服务理念,增强抓落实的责任和效率意识。通过优化办文、办会、办事的各项制度和程序,形成高效的工作运行机制。抓好重大决策、重要政策和重点活动的协调,通过办公室的居中协调,保证领导的决策和批示落实到位,推动全镇各项工作有效实施。
一年来,机关支部在学习工作中,圆满完成了党委布署的各项学习任务,现将一年来支部工作进行总结和回顾。
办公室工作总结和工作计划篇十一
新年的钟声已然敲响,我们以喜悦的心情送走了鼠年,迎来了鼠年。岁月匆匆,一转眼,一学年的工作又结束了,回顾这一年来所经历的事,工作虽然很忙,但忙得很充实。现将一学年来的工作总结如下:
一、政治思想方面:
我坚决拥护中国共产党的领导,以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,积极参加时事政治学习,不断提高自己的政治思想素质,加强素质教育理论学习,更新自己的教育观念,树立育人为本的思想。同时加强教育法律法规的学习,提高依法从教的水平,刻苦钻研业务,认真履行岗位职责,严格遵守学校的规章制度。
二、业务工作方面:
1、加强班级管理工作,创设幼小衔接环境:上半年,我任学前五班的班主任。结合学前班幼儿的特点,我把工作的重点放在幼小衔接的装备工作上面。在设施计划的过程中,根据幼儿实际发展水平,有计划、有目的地将教育教学活动渗透在一日活动当中以及幼儿家庭教育当中。在幼小衔接的准备工作中,重点对幼儿进行规则意识、任务意识、自我服务以及合作能力的培养。在平时活动中,我总是适时提醒幼儿上课时坐姿要正确,回答问题先举手,上课认真听讲,积极思考并主动回答老师提问,让孩子从小就养成良好的学习习惯。
2、认真做好办公室工作,为园长分忧:
下半年,我因身体原因,园领导安排我在办公室工作。办公室是幼儿园的一个窗口单位,事多而杂。我认真做好上传下达的工作,确保每个电话、通知及时收到并传达到相关人员。第二就是及时上报各种文件和材料,完成市级文明单位申报工作及材料收集、文档整理工作。第三是热情招待来客,不管是家长还是来检查的领导、参观学习的其它幼儿园的老师。第四办公室人少事多,利用现代化网络办公,提高工作效率,确保办公室高效运转。第五积极为园长分忧,帮着园领导作一些文字材料工作。第六按时汇总各块学期、月计划、总结,整理并装订成册,以便随时查阅。
按时按量完成上级交给的各项任务,及时上报各种汇报材料做好上传下达工作。严格执行公文传递程序,确保文件内容落实到位。
有付出就有收获,一次次的失败,一次次的努力、重复。我所做的一系列工作得到园领导、上级来幼儿园检查工作的领导组的好评及肯定。当然,我还有很多东西需要去学。
总之办公室工作就是要脚勤、手勤、眼勤、脑勤。以此为目标,我将进一步发扬成绩,克服不足,取得更加优异的工作业绩。
办公室工作总结和工作计划篇十二
20____年,人和镇党政办在区委办,区政府办的正确指导下,在镇委,镇政府的具体领导下,全面贯彻落实曾办发号文件精神,紧紧围绕服务党委,政府,服务基层,服务群众,积极参与政务,管理事务,搞好服务,团结拼搏,扎实工作,有效的保证了党委,政府各项工作的高效运转,较好的完成了各项工作任务.
一、紧扣中心,抓好信息调研
信息调研是党政办的重要工作,其中信息工作是党委,政府决策的千里眼和顺风耳.我们加大信息资源的开发利用力度,及时准确,全面地向各级党委,政府反映经济社会发展的新情况,新问题,新成就,更好地为各级党委,政府了解情况,科学决策和指导工作服务.年初,我们制定了信息工作目标,组建了信息工作专班,并对各职能办公室和镇直职能部门一月收集一次工作情况,对重大突发事件和倾向性问题及时上报.全年上报市,区信息100余条,被采用信息在全区乡镇中名列前茅.
业内部结构调整,小城镇建设,农村基层组织建设,化解村组债务,农村财源建设等专题调研活动;紧扣上级及本级党委,政府工作部署,开展跟踪性调研.通过广泛深入地调研,掌握了大量的基础材料,为党委,政府提供了许多有参考价值的材料。
二、讲究实效,抓好督办检查
督办检查是落实工作的重要手段和措施,重视和加强督查工作,既是领导行为,也是党政办公室的重要工作职责。20____年,我们突出三点,狠抓督查工作:一是抓党委,政府重点工作督办,特别是一些涉及面广,难度大的工作,努力做到事事有回音,件件有着落.二是完善了督查机制,建立健全各种管理规章,实行工作落实通报制和责任追究制.三是抓交办事项的督查.一年来,我们共进行了6次大的督办检查活动,完成各种督办事项10余件.在具体工作中,我们注重了三个结合,即平时督办与阶段性督办相结合,事前督办与事中督办相结合,专项督办与综合督办相结合.由于坚持了经常性地督办,促进了党委,政府各项工作的顺利开展,富有成效.会议是宣传政策,贯彻上级精神,安排部署工作的一个重要手段.以前,在召开会议时,总有少数单位负责人缺席,迟到,早退,于是,我们将参加会议情况实行定期通报并纳入年终工作考核,效果非常明显,基本杜绝了旷会现象.为了落实好党委,政府阶段性工作,我们借助于文件,会议,多次进行督办,有效保证了各项工作的顺利完成.
三、理顺关系,抓好服务协调
党政办公室的协调工作做得好不好,将直接影响到各项工作的顺利开展,直接影响到机关干部,职工积极性的发挥.在抓综合协调工作上,我们充分发挥办公室的优势,着重做好领导公务活动的协调和机关日常工作的协调,达到了三个满意:即领导满意;机关干部,职工满意;基层群众满意,受到社会各界好评.在具体工作中,我们突出抓了领导公务活动协调和日常事务协调.对重要公务活动超前协调,努力把工作做到前头;对领导临时交办的任务及时协调,随叫随办,对多项活动安排统一协调,综合权衡,通盘考虑.今年,尽管办公室人手少,但从未因此而影响领导各项公务活动的开展,相反由于我们注重了方方面面的协调,使许多领导公务活动安排得井井有条,许多复杂的活动也处理得有条不紊.20____我们积极参加市、县组织的行业会议10余次。
四、强化管理,加强自身建设
一是加强值班管理.对办公室工作人员上班实行签到制,并要求每天上班提前10分钟,每天下班推迟10分钟,坚持24小时值班制度,节假日轮流值班,确保了信息渠道和政令畅通,使办公室工作有条不紊,衔接紧密,受到了各级领导的好评和群众的称赞.二是工作实行目标管理,按照全年的工作安排,将办公室十一项工作任务拟成《目标任务责任书》,把各项工作分解到人,进行量化考核,并将考核结果作为公务员年度考核的重要依据.三是配合相关办公室采购办公设备,做好后勤保障。20____年,新办公大楼的投入使用,党政办积极协调配合相关科室,统计、购买办公设备,做好了后勤保障工作。
五、高效运转,抓好办公室其它各项工作
我们创新建立了高效有序的工作机制,着眼于基础,进一步强化了日常工作的管理,保证日常工作有序,快速,优质运转.重点在以下三个方面做出努力:一是办文办会出质量.在办文上,我们本着规范,精简,高效的原则,严把三关:即把好进口和出口关;政策和法律关;文字和格式关,做到及时,准确,保密.可发可不发的文件一律不发.在审批程序上,首先由分管制文的同志审初稿,再由党政办主任核稿,通过后再呈请书记,镇长发文.在办会上能套开的套开,可开可不开的会,一律不开.二是信访接待保稳定.我们继续实行信访工作一把手负责制,坚持领导信访接待日制度,定期开展矛盾纠纷摸底排查工作,及时化解苗头,防止酿成大规模群体性事件。
对企业军转干部,民师,改制企业职工,对越自卫反击战的退伍军人,我们按照责任捆绑到人,解决问题具体的原则,维护了社会稳定.三是专项工作上档次.认真做好机要,保密,档案,史志等专项工作.对于专项工作,做到专人负责,提档升级.我们及时组织专人收集资料,建立政府网上主页,开辟宣传窗口,加入区政府网站,并不断丰富网页内容,扩大宣传面,增强实用性.继续宣传贯彻《保密法》,实施依法行政,推进保密安全工作法制化,加强了对涉密人员的教育和管理,加强了计算机信息系统的保密技术防范和管理.在档案,史志工作上,我们加大了对档案资源建设和档案创新工作力度,不断丰富了档案藏量,优化了档案结构,打造了档案精品.
20____年,我们党政办公室在各项工作方面取得了一定的成绩.在今后的工作中,我们将坚持用科学的理论武装干部,用团结向上的工作氛围凝聚干部,在压力中提高干部,廉洁自律,艰苦奋斗,力争把办公室工作推上一个新的台阶!