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2023年办公室前台工作内容 办公室工作内容总结(模板9篇)

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2023年办公室前台工作内容 办公室工作内容总结(模板9篇)
时间:2023-09-17 09:45:05     小编:FS文字使者

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

办公室前台工作内容篇一

一、考勤:公司的考勤管理由办公室考勤员负责,考勤员要逐日认真记录考勤。

二、负责卫生

1、冀总办公室(早晚都要打扫)

2、办公室卫生区(早晚都打扫)

3、会议室和公安办(一周至少1次)

三、档案管理

1、办公用品的出入库登记

2、办公用品的借阅领用登记

3、档案接收登记

4、档案借阅登记

5、公交卡领用登记

6、u盘、笔记本等电子设备借阅登记

7、公司资质的管理

8、员工档案的管理(新进员工、在职员工、离职员工)

9、车辆档案的管理

四、其它事务:

1、文件的打印、复印、传真、扫描

2、客人的来访接待

3、员工话费查询及缴纳等日常事务

办公室前台工作内容篇二

一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。

三、安排各种行政会议,记好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。

六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。

八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

九、负责处理党总支布署的'各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。

十、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。

十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

办公室前台工作内容篇三

一、日常工作内容:

1.接听电话、接待来访人员;

2.打印、复印文件、资料,查找、整理资料,办公室档案收集、整理;

3.焦煤公司文件收发、流转、归档,电子文档的归类、整理;

4.起草有关公文、讲话稿及各种材料;

5.会议筹备及会议室管理,做好各项会议纪要;

6.保管使用公章,并进行登记备案;

7.合理安排车辆使用,商厦车辆维修费用管理;

8.办公用品汇总建账、领用、发放及费用管理;

9.每日上报集团安全日报信息;

10.领导办公室的清洁卫生;

11.报纸刊物、邮件快递收发;

12.接受其他临时性工作。

二、内部市场化工作:

1.公司制度、流程、标准体系的汇总、整理汇编;

2.市场化项目建设进度落实记录;

3.定额的制定和汇总;

4.对部门进行成本费用绩效考核及相关资料收集整理、汇总归档工作。

三、

其他工作:

1.三会相关工作;

2.营业执照、组织机构代码证年检;

3.业务招待费月汇总上报;

4.电话通讯费月汇总上报;

6.部门月工作总结、计划汇总发布;

7.公司月度企务公开内容的收集汇总和发布;

8.招标相关工作。

办公室前台工作内容篇四

院长办公室是医院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕医院中心工作,积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。服务领导,服务部门,服务基层,认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

主要为:

3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动;

4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;

6、负责做好院内外、上下级的.联系、沟通与协调,开展对外联络,接待重要来宾;

7、负责开展调查研究工作,及时向医院领导反映和提出建议,做好信息反馈工作;

8、负责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作;

9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作;

11、负责院长办公室自身建设,做好院领导临时交办和突发的各项工作。

办公室前台工作内容篇五

1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。

2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。

3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;

5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

办公室前台工作内容篇六

主要工作:

1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2.完成日常的正常管辖范围内的工作

3.接听电话做留言记录、讯息处理

4.工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

2.节假日协助销售服务

3.协助库存盘点工作

4.与内外联络部门维持友好联系

办公室前台工作内容篇七

医院办公室是医院行政管理的综合性职能部门,其功能作用主要有三个方面,即管理职能、行政职能和服务职能。

1、贯彻执行党和政府的方针、政策、法规和上级的有关指示精神、规定以及医院的各项决议、决定等,负责布置督促、检查执行情况并催办落实。

2、当好院领导的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究,制订医院的总体发展规划。

3、定期组织全院性的行政查房,对服务质量实施动态监控,协调需要多部门共同实施的综合性工作,不断提高管理水平。

1、根据院领导指示、院务会和办公会的决议,组织拟定有关全院性规章制度,起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

2、安排院务会、办公会、全院行政会议以及院长召开的其他专门会议,作好会议记录、整理会议纪要,根据会议决定发出执行通知书至相关部门并检查决定的.贯彻执行情况。

3、根据医院的定位、特色进行整体的形象设计,通过大众传媒进行宣传,不断提高医院的知名度,树立品牌形象。

4、处理办公室日常事务。

5、管理综合档案室、车队、收发室、会议室及报告厅。

1、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示并及时反馈给相关部门。

2、上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导的来访接待工作。

3、统管印信工作,掌握院印的使用,负责审定行政部门印章的刻制,根据各部门工作需要开具对外行政介绍信。

4、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,检查各部门公文利用和保管情况。

5、负责院行政信息和院史资料的收集、整理和发布工作,定期编辑印发《员工通讯》,维护医院网页。

6、负责全院的外事活动。

7、接待院内外群众来信、来访事宜,根据来信、来访内容转交有关部门办理。

围绕办院宗旨,构筑规范、有序、高效的行政管理体系,做好院领导、科室、全院员工的服务工作。

办公室前台工作内容篇八

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作,做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作,实行集中统一管理。

3、负责归档文件的验收鉴定,做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。

4、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。

5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗防火防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

7、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理修复装订编目和归档工作。

8、负责档案的借阅复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅供给方便,认真做好使用记录。

办公室前台工作内容篇九

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作,以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。

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