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总经理办公室工作内容 办公室工作内容总结(精选8篇)

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总经理办公室工作内容 办公室工作内容总结(精选8篇)
时间:2024-03-20 21:26:12     小编:曼珠

在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

总经理办公室工作内容篇一

一、日常工作内容:

1.接听电话、接待来访人员;

2.打印、复印文件、资料,查找、整理资料,办公室档案收集、整理;

3.焦煤公司文件收发、流转、归档,电子文档的归类、整理;

4.起草有关公文、讲话稿及各种材料;

5.会议筹备及会议室管理,做好各项会议纪要;

6.保管使用公章,并进行登记备案;

7.合理安排车辆使用,商厦车辆维修费用管理;

8.办公用品汇总建账、领用、发放及费用管理;

9.每日上报集团安全日报信息;

10.领导办公室的清洁卫生;

11.报纸刊物、邮件快递收发;

12.接受其他临时性工作。

二、内部市场化工作:

1.公司制度、流程、标准体系的汇总、整理汇编;

2.市场化项目建设进度落实记录;

3.定额的制定和汇总;

4.对部门进行成本费用绩效考核及相关资料收集整理、汇总归档工作。

三、

其他工作:

1.三会相关工作;

2.营业执照、组织机构代码证年检;

3.业务招待费月汇总上报;

4.电话通讯费月汇总上报;

6.部门月工作总结、计划汇总发布;

7.公司月度企务公开内容的收集汇总和发布;

8.招标相关工作。

总经理办公室工作内容篇二

在医院办公室主任的领导下,负责做好日常党务组织工作,兼任文印打字员工作。

1、认真学习、宣传、贯彻党的.路线、方针、政策,坚决执行院党委的决议和指示;

2、负责党员信息管理、党组织关系转接、党费收缴等工作。

3、做好党的会议有关会务工作。

4、联系党支部工作,督促各党支部落实“三会一课”、党员发展、党员管理等党务工作。

5、经常了解党员的思想、学习、工作、生活等情况,深入基层调研,及时向主任反馈党内外群众意见。

6、按照上级党组织的要求,办理、报送党务资料及报表 。

7、善于发现党内先进典型,并进行广泛宣传。

8、积极配合院党委开展党员活动。

9、遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

10、做好领导临时交办的工作。

总经理办公室工作内容篇三

一、考勤:公司的考勤管理由办公室考勤员负责,考勤员要逐日认真记录考勤。

二、负责卫生

1、冀总办公室(早晚都要打扫)

2、办公室卫生区(早晚都打扫)

3、会议室和公安办(一周至少1次)

三、档案管理

1、办公用品的出入库登记

2、办公用品的借阅领用登记

3、档案接收登记

4、档案借阅登记

5、公交卡领用登记

6、u盘、笔记本等电子设备借阅登记

7、公司资质的管理

8、员工档案的管理(新进员工、在职员工、离职员工)

9、车辆档案的管理

四、其它事务:

1、文件的打印、复印、传真、扫描

2、客人的来访接待

3、员工话费查询及缴纳等日常事务

总经理办公室工作内容篇四

院长办公室是医院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕医院中心工作,积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。服务领导,服务部门,服务基层,认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。

主要为:

3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动;

4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;

6、负责做好院内外、上下级的.联系、沟通与协调,开展对外联络,接待重要来宾;

7、负责开展调查研究工作,及时向医院领导反映和提出建议,做好信息反馈工作;

8、负责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作;

9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作;

11、负责院长办公室自身建设,做好院领导临时交办和突发的各项工作。

总经理办公室工作内容篇五

1、负责传真收发与登记。

2、管理饮水。

3、负责接待来宾。

4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

6、完成其他临时工作。

7、负责文件资料的打印,登记,发放,复印,装订。

8、负责接转电话和记录工作。

9、收发报刊函件及整理保管报纸。

总经理办公室工作内容篇六

1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。

2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。

3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;

5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

总经理办公室工作内容篇七

一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。

二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。

三、安排各种行政会议,记好会议记录。

四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。

六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。

八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。

九、负责处理党总支布署的'各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。

十、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。

十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

总经理办公室工作内容篇八

1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作,做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作,实行集中统一管理。

3、负责归档文件的验收鉴定,做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。

4、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符。

5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗防火防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

7、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理修复装订编目和归档工作。

8、负责档案的借阅复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅供给方便,认真做好使用记录。

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