报告在传达信息、分析问题和提出建议方面发挥着重要作用。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的报告吗?这里我整理了一些优秀的报告范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。
防损述职报告篇一
损失在所有的企业都是普遍存在的,区别在于损失范围的不同,防损工作也很重要,防损主管如何写工作总结呢,下面是本站小编为大家整理的:防损主管工作总结,欢迎阅读,仅供参考,防损主管工作总结10月份我被提升为防损主管。转眼间在这个岗位上已快半年了,在此期间,我首先明确防损主管的岗位职责,时时刻刻把公司的利益放在首位,从小事做起,从我做起的原则。带领部门员工来服务好每一位顾客保护好公司的财产,将公司的损耗降到最低。在这一年的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,由其是在防损这一岗位上更是有了长远的计划进步。也让我证实了防损这个职务在一个公司及企业中的重要性。以下是一年防损部的总结情况: 1.制度建设及维护 2.诚实调查,3.风险控制 4.损耗控制。
作为防损就应该认真履行职责,忠于职守,努力完成工作任务。做好核心工作: 防火、防爆、防自然灾害、防破坏、防盗窃。
一、消防管理。
二、防盗管理。对员工进行防盗技巧培训,巡场注意事项和过失行为的处理,门店现金安全管理。
三、
落[实上下班交接并加强夜间安全管理四、定期召开防员周例会,并做记录传达和落实总部最近精神,及防损业务技能培训。
五、防损员劳动纪律,仪容仪表和岗位形像的监督并提倡学习永辉的企业文化知识。
六、对紧急突发事件的处理及沟通。
为了让自已能做一个称职的主管要不断认真学习岗位职能技巧,工作能力才能得到一定的提高,20xx年又将是一个充满激情的一年,在今后的工作中,我将努力提高自身素质克服不足,朝着以下几个方向努力。
1、内当家的角色。要求防损处长扮演内当家角色,直接负责门店的基础管 理工作。为了能达到公司的要求,使各防损处长尽快进入角色,快速提高综超的基础管理水平,防损部多次组织防损处长进行集中巡店,通过各店不同的管理风格,来激发防损处长的管理思维,从好的方面找差距,从差的方面找原因,各店之间相互交流工作经验,取长补短,共同进步。同时防损部也把门店基础管理工作纳入防损处长业绩考核的内容,充分发挥了防损处长的主观能动性。
2、警察的角色。自往以来,防损部门就充当着公司内部的执法角色,担保着保为公司财产、维护公司利益的重任,而在防损部成立以后,公司领导更是提出了“对敌人敢于亮剑”的精神,在根据这一精神指导,对各门店防损处认真贯彻执行,使防损处长将“警察”这一角色扮演的更加淋漓尽致,同时带领门店防损人员,同一切损害公司利益的事物做斗争,把“防损”这支队伍真正铸炼为“正义”的象征。
3、亲善大使的角色。公司领导指导我们:“对待朋友要像春天般的温暖”,这一指导在要求防损处长扮演亲善大使角色上,就更有具体意义了。为了这一角色的扮演,06年防损部多次组织门店管理人员进行沟通,要求防损处长对职能部门多衔接、沟通,在工作上得到他们最大的支持,同时也要求防损处长对员工实行人性化管理,做到“奖励多于处罚、表扬多于批评”。
时间总是年复一年的轮回,xx年已悄然而逝。岁月却把所有的优与劣、利与弊记载下来。在新的一年中,我们将带着在昔日的工作中积累的所有不足与收获,投入到新一年的工作中。我们将更加努力的进行本职工作,同各店防损处一起更好的完成防损的各项工作任务。并在工作中创造和谐的工作气氛,带领门店防损处为防损部门的荣誉而努力,力争在新一年的工作中超越已经拥有的一切,取得更大进步。防损主管工作总结我们是xx的一员,我们是xx最普通的治理工作者,而我们不是最普通的员工,我们的工作xx的壮大和发展是牢牢联在一起的,我们的责任就是为xx防止一切有形的和无形的损耗,以增加xx的效益和财富为目的,因此、每一个防损员都要有相当的自律能力和责任感,才能完成好各项防损工作任务。防损员本身要有高度的自律能力,首先要管好自已,你自已都管不住自已,怎么能管好别人呢?在任何时候、在所有员工中,都要自觉遵守公司的各项规章制度,严格要求自已的一言一行,防损员要从一点一滴做起,对每一个岗位负责、对每一件事情负责、都要树立良好的工作形象,要用老实的奉献精神、在工作中尽职尽责,在员工中用无形的气力进步自已的工作威信,让所有员工看到防损员之后,就象是老总的身影在他们的身边,在检验他们的工作,让员工们自然形成一种自觉的紧迫感和威摄力,这样、才能起到一个防损员的真正作用。
二、防损治理工作的权利和义务前面说了,防损员的责任十分重要,防损员的每一项工作任务,都是为了公司的利益而往执行的,防损员是代表上级从事检查和督促工作的,从某种意义上说,防损员就是团体最高领导人实际治理操纵过程中行使的一种权利,也是防损员所必须应尽的义务。我们是xx的防损队伍,我们的防损队伍就是xx的一个重要机器,我们的权利是xx所赋予的,我们的义务就是要全力为xx超市服务,行使防损治理的职责和义务,要放心大胆的工作,不仅要观察每一个顾客的行为,而且、从各个员工到每一个经理,我们的防损员都有监视他们工作的权利,不管是谁,只要发现他有违反公司规章制度的行为,防损员就要及时地指出和纠正,有权直接解决和向上级汇报。这里我讲两个小的比方:例如在上班期间,某柜组的员工围在一起聊天扯闲话、不坚守自已的工作岗位,防损员就应该及时指出和纠正;再例如员工上班时不戴工号牌、发现货柜物品不整洁、填补货物不饱满、防损员都要及时指出并要求更正。又如某经理要对外借出一批商品,在手续不齐的情况下,防损员必须要严格把关,这样就能形成整体的良好习惯;对大的方向题目就更不用说了,假如发现有损伤公司利益、损坏物质物品、盗窃行为的,防损员就要一针见血的指出,并及时汇报和提出处理意见,必要时,可以当场作出处理。还有一种义务、就是说我们不仅在平常要认真负责,在碰到某些关键时刻,为了公司的重大利益,我们要挺身而出,奉献自已的一切气力。这就是防损员的权利和义务。
五、巩固学习成果、要求每个队员经常写
心得体会
、总结经验和教训、明确自已的工作方向。一、二,甚至于更低,增加利润除了增加销售收进、降低本钱用度以外,更应注重降低损耗。每一笔损耗的发生都是纯利润的流失,所以防损工作意义重大。从另一个角度讲,防损部分也是资源、效益创造部分。
总之,防损工作任重道远,它既没有固定的模式又缺乏量化考核指标,但是防损工作又必不可少。正如有识之士所说"防止损耗已成为现代零售行业的核心竞争力"。每一位防损人士都在不断地探索、思考,寻找一个个新突破,使防损工作逐渐走向更高更深的新境界。
防损主管工作总结对于xx年度的工作,我的总结是“鬼鬼魅魅,定位失误,疲于奔命,勉力支持”,对于xx年度的工作目标是“做大防损,鸿鹄一鸣”,很可惜,这个目标没有实现。
xx年度,对于我本人以及防损部是极其重要的一年,优秀员工的大量流失,管理效能的低下,防损业务的松弛,隶属关系的几经调整,都迫使我在思考:防损部在商场中究竟是怎样一个角色? 在诸多关于防损的论述中,有一则把防损表述为“咨询师”、“教练员”、“监察委员”以及“形象大使”,什么意思呢?就是明确确立防损部在商场经营活动中的地位,“预防为主,查防结合”,倡导“人人防损,群防群治”的理念,从而进行经营风险的控制,确保企业的良性发展,沃尔玛设立“ap”,卜蜂莲花设立“pbl”,正是这种思想的体现,他们单独设立资产保护部,从各个环节对经营活动进行监督监控指导,从而在最大程度上减少损耗。当然,这只是较为理想的情况,可能多数商超目前还无法做到这一步,最起码就我们而言,在较长一段时期内也是无法达到这一高度的,但是,这应该是我们防损工作发展的一个重要的阶段目标。
1、本人的能力严重不足,造成团队能力不足;
2、公司对防损部定位模糊,造成防损部权责分离。关于个人能力的问题,我会附上一份辞职报告,那里有详尽的陈述。火车跑的快,全靠头来带,一个优秀的防损主管,应是集外事专家、营运专家、财物专家、采购专家、安保专家于一身的高级人才,很可惜我不是,只能摸着石头过河,期间极容易犯错误;而公司对防损部定位的模糊直接体现在隶属关系的几经改变,开业初期过度强调的部门间“对等交往”,这应是当时特定环境下的现实考虑,也起到了一些作用,但在今天看来,它极大的束缚了防损部的拳脚,造成了防损部对上级的依赖性,制约了积极进取的势头。开业初期,防损部归客服部管理,防损部有事需上报客服主管、经理,由上级领导出面与其他部门协调交涉,这是典型的“汇报性监督”;此外各种因素相互影响,直接造成了今天防损部的工作滞后,成为商场的弱势部门。
5、工作压力大。防损员一个班次要站在原位5——7个小时,平均上厕所不到2次甚至更少,而人的正常生理是每2个小时需排泄一次的,这对于他们的身体健康是很不利的,而且防损员从职责出发,需要对员工、管理人员、顾客进行管理,但事实是防损员对他们的管理是很苍白的,一是管理层只注重销售而忽略了防损、安全、纪律等其他方面的内容,甚至个别管理、行政人员带头抗拒防损员的管理,就更不用提员工了。比如一次一个员工提一包商品从进口出被防损员制止,其组长竟专门寻来,指责防损员态度不好;顾客就更不用说了,顾客是上帝,防损员也要对其提供服务,同时进行管理,这样就引发了一个问题,就是权力与身份不对等,服务与能力不对等。比如购物车作为一项服务设施,它给顾客提供便利的同时也刺激了顾客的消费,顾客利用它进行一站式购物,然后装车,愉快的离去,但我们就不行,因为广场大,出口多,工作人员少,顾客推出去的后果就是购物车无法有效监管,造成丢失,我们老店自开业初期至今已丢了至少20部,这是相当大的损失,所以我们只能把购物车拦在卖场内,这样直接占用了营业区域不说,还极易与顾客发生矛盾,因为购物车的问题防损员已被顾客打过两次,辱骂更是家常便饭,作为防损员又不能逞一时之勇,只能忍气吞声,这对士气的打击是不可估量的。来自于各方面的压力,都使他们精神疲惫,产生厌倦心理。
一、通讯联络器材老化。防损部是特殊的部门,通讯联络需及时、有效,开业时防损部购入的对讲机,由于质量问题,加之部分队员使用不当,造成损毁严重,大多数已无法正常使用,造成数量不足,即时通讯效率低下,已影响了工作的正常进行。
二、部门配合不流畅。表现为部门间缺乏有效沟通,如对于a部门天大的事对于b部门很可能是小事,管理层不齐心,员工不齐心,例如卖场有寻衅滋事事件时员工甚至管理层往往事不关己,高高挂起,我就亲眼看见一位防损员因验票被顾客骂时,一名员工看见了竟高兴地鼓掌,这是很不正常的。作为防损部主官,我难辞其咎。
三、没有防损办公室。防损部无办公地点,防损部物资无处存放,大量丢失;防损员培训、考核、会议无处可去,极为不便;遇有事件,处理不便。
四、无监控室。监控作为卖场的眼睛,它的覆盖范围、工作方式应是有相当密级的,且应实时处于警戒状态,但现在监控布局不合理,无人监管,几乎什么人都可以看到,而最大的功能也只是录像查询,这是极不应该的。
五、存包柜布局不合理。表现为一楼存包柜太少而二楼存包柜过多,且存包柜缺乏维护,损坏率较高,很大程度上制约了对大包及外来物品的控制,同时也制约了卖场为顾客提供的便利寄存服务能力。
八、内线缺失。很难想象防损部没有巡场队员、没有内线会是怎样的状态。从发现过的盗窃情况看,不诚实的人群盯着监控探头,盯着管理层,盯着工作人员,在这种情况下,没有内线抓小偷只能靠撞大运了,这是一种悲哀。这反应了一个问题,就是员工对防损部不信任,因为防损部的工作没有做好,漏洞实在太多,这种感觉很不好,很失败。
八、缺乏过硬的、可靠的对外公共关系。卖场缺乏全方位的对外关系网络,包括政府单位的、地方民间势力的,我们在处理很多事情时因此缺乏足够的手段、有效的威慑,处理起来深感棘手。当然,我们防损部也缺乏这样纵横捭阖的人才。
面对这种不利局面,我也曾动摇过,犹豫过,消极过,很是郁闷,但有件事改变了我的观念,那就是首届消防运动会。此次运动会虽然很粗糙,但得到了各级领导、各部门的大力支持,取得了很好的效果,对于我而言,更是深有感触,其实部门间工作重心不同,人与人间也会有分歧意见的,这很正常,那么就看你如何面对,这是考验你的处世能力是否强,考验你的心态是否好,考验你的积极进取心是否有,明白了这些,自然就会确立目标,而剩下的,就是采用什么样的方式去做了。在以后,我们防损部先后出台了《防损部管理条例试行办法》、《对讲机使用规定》、《晚清场规定》、《关于开展“十六个一”活动的通知》、《防损部新员工考核办法》、《防损部一百问》、《上岗须知》等文件,这些文件实用性强,指导性强,规范性强,使员工培训有了计划,避免了随意性;规范了防损部员工的考评、奖惩,避免了主官意志的滥用、误用;规范了防损员的日常工作程序,这些措施提高了防损员的素质,大大拉近了干群距离,改善了与其他部门的关系,促进了部门间协作,取得了一定的效果。
三、统
十、加强与政府部门的沟通,与地方民间势力的联络,竖立xx百货神圣不可侵犯的庄严形象。
防损述职报告篇二
本人自20xx年入职公司以来从一名基层防损员做起到防损班长助理、防损班长、防损主管,从现场工作到负责部门工作,有了不同的性质转变。但本人能够认真对待每一项工作,虚心接受部门各位员工的意见。做到不骄不躁,虚心请教。现在防损部的各项工作开展的井然有序。
为了建设一支高素质的防损队伍。本人接手防损部工作后,为规范升旗队伍的建设,制定了升旗操作流程。针对防损部现状,新增加了交接班点名制度、军训考核、员工违纪检查等各项制度。现防损部的整体工作比以往有很大的提升。本部门能认真学习并执行公司的各项制度,与公司保持高度一致;同事们能听从指挥、服从安排、对工作认真负责、任劳任怨,因此在工作的过程中呈现出了很多好人好事:有的拾金不昧;有的利用所学的防损知识抓获偷窃贼;有的在面对突发事件机智灵活,迅速控制事态等。多次受到顾客与商家表扬。虽说还存在很多不足的地方,但在以后的工作中会慢慢改进。
安全是经营的前提,保证安全是本部门的工作职责。20xx年上半年任职防损部班长岗位中。本班工作在防偷盗方面取得了很好的效果,并抓获了多名小偷,维护了公司利益。11月任职防损部主管过程中,出现空调冷却塔电缆连续被偷盗事件。事情发生后,本人组织了各班班长了解情况并到现场查看。感觉事态的严骏,立即制定方案,安排人员连夜在冷却塔内蹲守,经过三个晚上的蹲守。终于在第三日抓到进入内部偷盗的小偷一名。事后经过与工程部沟通协商后,增加了周边的围护。事件后整个部门检讨,总结教训,为日后工作提供必要的经验。在内部加大巡查力度,实施岗位责任制,对闲杂人员、可疑人员发现后及时盘问跟踪、清理,逐步改善内部安全管理。安全秩序有了明显提高。
安全责任重于泰山,消防工作始终是工作的重点。20xx年各级政府部门对消防安全尤为重视,大运期间由于港隆城处于大运场馆人员接待区域附近。加上公司本身又被确定为消防重点安全单位,不时有消防执法人员前来检查。为了保证消防器材的安全管理,本人作为防损部消防安全的负责人,对所有消防器材都进行了全面检查。对损坏了器材及时上报公司并进行了更换。按消防四个能力要求,制定培训计划,使每一名员工都能准确熟练使用消防器材,掌握消防疏散及逃生的技巧。并要求消防维保公司和工程部对各种消防设施进行检查、维护、保养。对损坏的设备设施及时修复启用。分别在6月份和11月份组织港隆城全休员工进行二次消防灭火演练。11月底对所有灭火器材进行了年检及加压维护。为了把消防工作做好,为安全经营保驾护航。为便于消防管理,完成了消防器材重新编号的工作。本部确定安全第一责任人和区域分管负责制;以每周一小检、每月一大检的方式,及时消除火灾隐患。对各种消防设施进行检查、维护、保养。
本人在防损主管工作中,极积努力提高防损队员在工作中的形象。也为公司在日常经营中展现不一定的精神风貌。由于上半年公司在防损员工作待遇方面较低。使招到的队员素质和能力相差较大。为改善这种先天不足,制定了一系列的培训计划。在人员招聘录用加多条件,本着宁缺勿滥的原则。将防损部现有人员素质和精神面貌提高。现在部门人员精神面貌较之前有了较大的进步。通过仪容仪表、文明用语、行为规范的培训与学习,使xx文化深入人心。再通过多种资料的学习,改变队员们的个人思想,树立正确的人生价值观。使员工融入公司团队,员工的素质和专业技能都有了一定的提高。由于安保工作的特性,防损就是与客人第一个接触点,是公司的一道靓丽风景线。保安必须有高素质的服务理念和行之有效的待客方法。从服务至上出发,不让客人再多跑路。对客人的意见及时反馈给公司领导。部门也多次召开会议,共同探讨,制定培训计划,注重员工思想教育。使员工们明白服务的重要性和必要性。在日常工作中能积极主动和其它部门密切协作,共同努力,为营造安全、温馨的经营环境和提高服务质量起了重要作用。
防损部监管着商场区域的清洁卫生与绿化工作。因为公司商场人流量大,在周末时人流量过万。广场又经常做促销活动。所以给清洁工作带来了很大的压力。为了能把工作做好,在我任职后制定了保洁部验收标准,每日两次针对保洁部的工作质量进行检查。如有不合格项目,发放定时整改书。并要求岗位共同监管,遇到卫生不合格的,要及时通知保洁部定时整改。制定了每周对公共洗手间按时进行除臭工作。每周进行最少一次消杀,为消杀制定方案,跟踪消杀全过程。并按合同要求联系保洁负责人协商年底清洗外墙的相关工作。要求以安全为主,做好防护工作。提供高空作业资格证,身份证等有关证件。联系绿化公司,对公司区域绿化定时修剪与保养更换等工作。
1、自身的管理经验不足,以后加强学习。
2、部门工作执行力不强,要加强员工思想教育。
3、部门管理水平需要提高,以适应社会之发展趋势。
4、部门工作离公司领导要求还有一定距离,需要进一步努力。
5、消防工作缺乏管理经验及相关证件,需要进一步努力。
6、对绿化清洁的管理需要继续加强。
对于这些已经出现的缺点和不足之处我会要高度重视。在接下来的工作中,我会针对不足之处及时进行改正和补救,结合实际情况,扬长避短。在树立xx形象和完善防损部内部建设上狠下功夫,层层抓起。相信在公司领导指导下,在部门全体人员的努力下,在明年会取得更好的成绩,以不辜负各级领导的期望与厚爱。
防损述职报告篇三
·损耗:就是账面库存金额与实际库存金额之间的差额。
·防损:就是针对损耗所采取的一切控制损耗的措施和防范工作。
验收过程产生的损耗
·商品验收时点错数量
收银过程产生的损耗
·打错商品的金额
商品管理不当造成的损耗
作业手续不当造成的损耗
·商品领用未登记或使用无节制 ·退换货商品未及时退换
·正常销售退换货商品未办理退换手续 ·商品有效期检查不及时
·商品出库未登记,未及时做减库作业 ·贴错商品条码
员工偷窃造成的损耗
·将商品高价低标,卖给亲朋好友或直接过收银台
不当采购造成的损耗
·进货价格过高 ·进货量过大 ·引进滞销品 ·商品质量不合格
·以各种手段廉价变卖可再销售的商品
(一)职能
1、负责整个卖场内部的商品及财产设备的安全防范工作,负担整个卖场的安全保卫工作,维护超市的正常营业、秩序及人员的安全。
2、按规定程序处理商品的损坏、流失、被盗等事项,负责超市的设备和商品安全。
3、巡视整个超市的营业区域,防止商品被盗,以及跟踪可疑人员是否有扒窃行为,负责收银员收款、结款安全,重点防范内部人员盗窃问题。
4、负责收货区域商品验收过程监督及单据查验,包括退货流程监督及查验退货单据。
5、及时处理各种突发事件:如火警、抢劫、偷盗、斗殴、寻衅滋事等在超市范围内的违法事件。
6、负责对停车场车辆的指挥与管理,确保顾客的车辆安全,做好夜间超市范围内的警戒巡逻工作。
7、负责对员工的纪律监督,如着装、礼仪、考勤、违纪违规等。
8、促销活动时保障开门至营业结束的秩序维护。
(二)偷窃案件处理
1、抓获嫌疑人员立即带至防损部(办公室)进行处理,并请求同事协助。
2、对小偷的处理应由领班以上负责,防损员协助处理,女性小偷须有女防损员在场。
3、认定偷窃性质,礼貌动员嫌疑人自己拿出赃物,切勿随意搜身或殴打,如嫌疑人拒绝合作,可晓之以理并明确告之不得存侥幸心理。
4、嫌疑人承认偷窃后,填写《截停报告》或《商品偷窃处理报告》,由嫌疑人签定认罚书。
5、通知其亲属或朋友带罚款到超市交款领人。如偷窃者无赔付罚款能力,适当给予处罚放行,切勿强行要求赔付。
6、偷窃罚款准则为“偷一罚十”,即按所偷窃商品售价的10倍予以赔付。
7、对未成年人的偷窃行为,轻处理重教育,认清偷窃情况后给予相应教育后通知其家长或监护人。
8、对拒不承认或不认罚的嫌疑人报警移交公安机关处理。
9、对确定没有偷窃的,要对其做到认错快、道歉快、补偿快,最小程度避免不必要的矛盾冲突及对我超市的负面影响。
10、偷窃处理收取到的赔付罚款,由防损部负责人登记造册,并及时上缴财务。
(三)商品报损处理流程
1、报损概念:非人为因素造成的商品损坏方可视为报损,如冷冻柜问题造成的冷冻品损坏,鼠咬及超市购销超过保质期限的商品或被顾客偷吃遗留的空包装、破包等。
(1)商品超过保质期而责任人没有及时予以退货或上报的。(2)超市员工在商品理货加补过程中损坏的。(3)商品验收过程中少收或损坏的。
(4)顾客在挑选过程中发生损坏的,现场由最近员工监督顾客到收银台付款买单。
3、处理流程
(1)卖场相应柜组填写《商品报损申请单》,要求字迹清晰,含商品条码、商品名称、单位、准确数量、准确成本单价。(2)部门主管签字确认,店长核实签字。
(3)清点报损商品时必须有柜组人员、防损人员、收货部人员共同在场,清点核对准确数量及商品条码。
(3)报损商品清点完毕后交收货部录入《商品报损单》,报损商品由柜组人员及防损部共同销毁或处理。
二、防损部主管工作职责
1、在店长的领导下组织履行防损部职能。
2、制定防损员工作计划及对防损人员的管理、培训、督导与考核。
3、督导巡察各岗位值班情况,包括夜间岗位人员值班情况。
4、对突发事件,亲临现场处理指挥。
5、执行公司指派的其他业务。
6、监督检查超市所有人员的工作情况,对有侵占公司财产、利益的人员有权查处相关责任人。
(一)防损员标准
1、绝对服从上级的工作安排和指令。
2、按照所值岗位要求及责任开展日常工作。
3、熟练掌握超市安全防盗、消防系统及使用方法。
4、果断处理超市发生的问题,发现可疑人员要有礼貌地进行盘查或监控。
5、遇突发事件,要立即处理,关键时刻挺身而出,临危不惧。
(二)超市入口职责
1、主要负责维护超市进出人员情况,礼貌谢绝吸烟、带宠物、衣冠不整、精神异常、穿溜冰鞋、吃着东西、喝饮料、携带商品、背大包等顾客进入卖场。
2、礼貌拒绝任何顾客从入口反向走出超市卖场。
3、保障超市入口的畅通,并对每一位进入我超市的顾客递送购物篮、购物车,在拥挤时,急需疏导人流,以免发生意外。
4、维持好入口周围的治安秩序,发现不良分子捣乱要及时制止,或扭送公安机关,并迅速报告公司上级领导。
5、严格禁止所有员工上下班从入口反向走出卖场。
(三)员工通道职责
1、检查下班员工随身携带的所有物品,杜绝夹带超市商品,变相内盗。
2、监督员工打卡考勤。
3、检查监督员工的着装及工作牌佩戴情况,拒绝未着工装或未佩戴工作牌的营业员进入卖场。
4、制止当班员工无故离开卖场,因工作需要或特殊情况离开卖场必须有卖场主管的同意或有公司领导的同意。
5、严格制止员工带大包、袋和与工作无关的物品入通道进入卖场。
6、收银员下班时,必须检查收银员持有的当日缴款单,方可放行。
(四)超市收银区域及出口
1、重点保护收银区域的安全及维护收银秩序。
2、密切注意收银区域动态,发现可疑情况及时处理或上报,防止顾客不买单或少买单。
3、保持高度警惕,留意顾客动态,发现可疑人员,重点监控,防止扒窃、盗窃和抢劫活动。
4、监控收银员的岗位情况,对刻意作弊收银的收银员,第一时间上报防损主管或公司上级领导。
5、引导顾客从超市入口进入超市,并提醒顾客寄存所携带的包、物、商品等。
6、检查顾客购物小票并在小票上作必要标记,避免顾客重复利用购物小票到卖场变相偷窃。
7、对于没有购物小票的顾客,经询问确认未付款,将其引导到收银台付款。
8、目测顾客手中的商品与购物小票的一致度,如确认实物与小票有差异,核对购物小票与实物数量,核实后有少付款的商品,提醒并指引顾客到收银台付款。
9、时刻留意收银区域,如有突发事件发生及时制止,并立即让最近员工通知负责人或上级领导。
(五)卖场巡察职责
1、掌握了解整个卖场的商品安全、人员安全、设施设备安全情况,协助卖场主管、值班经理监督员工履行《员工管理考核细则》、《规章制度》。
2、对偷盗及破坏商品等不良行为及时跟踪、制止、抓获。
3、监督营业员是否有私自收款、私吞赠品等情况,随时留意收银台迹象,护送收银员缴款及出纳外出存款。
4、防止抢劫,明确重点防护巡查区域(收银区、办公室、配电房),经常检查所有门窗、门锁、器材、电源电线、报警系统,发现不安全隐患,果断采取措施并及时上报。
5、遇有突发事件(停电、争吵、打闹、偷窃等),要立即处理,关键时刻挺身而出,临危不惧。
6、巡查过程发现有需要帮助的顾客,及时给予必要的帮助,如见到有吸烟、吃东西的顾客,及时提醒顾客熄灭烟头或停止吃东西,特别是看到将我卖场商品开包品尝的顾客,制止其行为,并告知顾客破包的商品必须到收银台付款,留意该顾客,确认过收银台时破包商品已付款。
7、巡查过程遇到有顾客不小心碰落货架商品并损坏,第一时间向顾客确认情况,并要求顾客将其损坏商品过收银台付款。
(六)超市停车场职责
1、负责超市停泊车辆的指挥和管理,进入本超市停车场的车辆要按指定位置停放,维护停车场的交通秩序,指挥进出本超市停车场的车辆,严防发生碰撞事故。
2、尽职尽责看管好车辆,防止车辆被盗,发现形迹可疑人员主动上去盘查,并时时监控可以人员。
3、看管好公司在停车场范围内促销活动的设施设备并协助维持秩序。
4、发现问题及时用对讲机向主管上级汇报。
5、对员工停放车辆的管理。
6、遇有突发事件,要立即处理,关键时刻挺身而出,临危不惧。
7、保障外围商铺的经营安全。
8、如超市内场发生偷盗,小偷逃跑,第一时间协助内场防损抓捕小偷。
(七)夜间值班职责
1、全面负责超市范围夜间的安全保卫工作,防止超市物品、资产被盗或遭破坏。
2、密切注意所有通道及出入口,遇有异常情况及时报告上级并及时作出相应处理。
3、一旦有事故发生,立即处理并予以报告请求支援。
4、晚班参与卖场清场工作,并监督收银员缴款过程,确保当天营业款全部上缴。
5、负责超市运营的开门与关门。
四、值班细则
(一)早班
1、8:15开班前列会,检查防损员的精神面貌,并了解前一天晚班的工作情况,解决晚班遗留下来的问题,同时领班把值班人员分配到各岗位。
2、8:20打开员工进场通道,检查每位进入卖场的员工着装、工号牌佩戴情况及带入卖场的物品。
3、8:30员工晨会结束后准时打开全部大门做好迎接顾客的准备,放顾客进场,打开所有安全出入口。
4、8:40除在岗防损人员外,其他防损员及领班检查消防通道是否畅通,消防器材及设施设备是否完好,同时检查卖场所有设施设备安全使用情况。
5、12:00检查早班下班人员随身携带的物品,协助督促早班收银员及时向财务缴纳营业款。
6、处理超市运营突发情况及偷盗案件。
(二)中班
1、11:50班前例会,检查防损员的精神面貌,做好接班准备,早班人员把遗留没来得及解决的问题交给中班,中班人员未到岗位,早班人员一律不得离开岗位。
2、12:00中班卖场员工进场,检查所有中班员工着装、工号牌佩戴情况及带入卖场的物品。
3、12:20巡场防损检查消防通道是否畅通,消防器材及设施设备是否完好,同时检查卖场所有设施设备安全使用情况。
4、协助财务做好相关银行业务,保障出纳外出时人员及营业款安全。
5、处理超市运营突发情况及偷盗案件。
(三)晚班
1、17:50班前例会,检查防损员的精神面貌,做好接班准备,中班人员把遗留没来得及解决的问题交给晚班,晚班人员未到岗位,中班人员一律不得离开岗位。
2、18:00晚班卖场员工进场,检查所有晚班员工着装、工号牌佩戴情况及带入卖场的物品。
3、晚班员工进场后领班对超市全场进行安全消防检查,协助督促早班收银员及时向财务缴纳营业款。
4、9:40入口禁止顾客入场,参加清场人员全部到位。
5、清场人员到位后准时清场,清场时特别留意卖场死角、堆头下、卫生间、货架背后,同时检查所有用电设备电源关闭情况。清场完毕,全部卖场员工集合,由值班经理强调下班注意事项及总结,随后放行,晚班防损检查每一位员工随身携带的所有物品。
6、监督收银员整理营业款及缴款全过程,确保营业款足额上缴。
7、全部人员离开卖场后,关闭员工通道,关闭卖场所有照明,同时检查所有门锁情况,确保所有门锁关闭。
8、加强夜间巡查,不间断对超市周边巡视,发现情况及时处理并上报。
超市防损部奖惩制度
为严肃本部门纪律,鼓励先进、处罚过失,特制定以下奖惩制度:
一、有下列表现之一者,本部门将结合实际报公司予以奖励或作为晋升的参考。
1、2、3、4、5、6、7、对超市的防损及安全管理工作有重大贡献的。 拾到顾客财物上缴者。如实举报员工违纪违章者。
向本部门提出良好建议且建议被采纳者。为保障超市声誉和财产,勇于同不法分子斗争者。坚持原则,不徇私舞弊者。年度无违纪违规者。
二、有下列表现之一者,本部门将予以警告或辞退。
1、当班不注意仪容仪表,不着工装,不佩戴工号牌,经指出无明显改进者。
2、3、4、5、不服从岗位分配,不服从上级指挥和安排者。 经常迟到、早退又不打卡上班者。
无特殊情况(公司内部公务除外)擅自离开工作岗位者。当班期间睡觉、在岗位上抽烟、吃东西、聊天等情况不听从劝告者。
6、7、当班期间滥用职权,以工作之便谋取私利者。 对工作麻木不仁,玩忽职守造成工作实物者。
8、工作中欺瞒上级者。
三、有下列表现之一者,立即辞退(其中2.3.4.6.7根据情况送公安机关追究其刑事责任)。
1、2、3、4、不请假,私自旷工三天或以上者。 无论何种原因与顾客或员工打架者。利用职权与顾客、员工进行非法交易者。
监守自盗以及主使或参与本超市员工盗窃商品或员工财物者。
5、6、7、不服从上级管理,出于私利谩骂上级者。 工作严重失误,给超市造成损失者。
在超市范围内做违法违纪事件给超市带来负面影响或损失者。
8、不爱护设施设备、办公室设备,造成严重损失者,除照价赔偿外,立即辞退。
9、泄露公司机密者。
防损述职报告篇四
作为一名超市防损部经理,在超市这一年工作时间以来,我在本职岗位上尽心尽责,努力为超市减少财物损失,并且在工作期间我也充分认识到自身所肩负的重任。在工作一年时间来临之际,我觉得很有必要就前段时间的防损工作进行一番总结: 第一,心态、思想方面。
工作一年时间以来,我觉得要做好防损这项工作,工作心态、思想是非常重要的,可以说是核心与关键。有了一颗正确的、乐观的、科学的工作心态以后,才能够在面对工作当中的各项问题时候总结出正确的解决方法。第二,实际工作情况。防损是一项需要相当务实、严谨的工作,主要工作任务基本上注意察看每天的视频监控录像,注意察看收银台秩序情况,注意防盗等。其中,防盗是相当重要的部分。主要是两方面工作:内部与外部。即要防范外部人员进入单位偷盗,也要防范内部员工行为不检。第三,纪律方面。
作为防损部经理,我深知自身应该带头遵守超市各项工作规章纪律。因此,在工作期间我始终坚守行为准则,待人处事奉行“低调言行、高效工作、稳重行事、表里如一”的十六字箴言,认真执行、完成超市领导下发的各种任务。第四,不足方面。
一年的工作时间以来,我的工作绝不是“无懈可击”的。期间也遇到了一些问题与困难,主要是对于下属的管理与教导工作方面存在了一些问题,尤其是没有注意培训好新加入的防损员工,导致一些防损员工工作期间有些松懈与怠慢。下一阶段工作,我将重点做好相关方面的工作,加强对于下属的工作督导与上岗培训。第五,个人成长与发展。
06年已悄然过去,我们满怀信心的迎来了2007年。在过去的2006年,对所有北山人来说是不平凡的一年,公司明确提出六字方针 “销售、毛利、损耗”。在公司成立十周年之季,确定了“规模与效益相匹配”的战略目标,实施 “营采合一”及“发散式”采购,扩大生鲜、服装自营规模,明确了“生鲜活、卖场活”的经营思路,同时也提出新的经营理念——“最大的竞争对手是顾客不断变化的需求”。
回顾已经过去的2006年,对防损部也是不平凡的一年,6月经公司对原营销部职责予以调整,更名为防损部;门店将客服处与防损课合并,成立防损处。过去的06年,对我来说更是不平凡的一年,10月我通过竞聘上岗制度被聘上防损部部门经理,在此我很感谢在北山路上一路同行的各位领导和同仁给我的帮助与支持。
一、明确了防损处长的角色定位。
1、内当家的角色。要求防损处长扮演内当家角色,直接负责门店的基础管 理工作。为了能达到公司的要求,使各防损处长尽快进入角色,快速提高综超的基础管理水平,防损部多次组织防损处长进行集中巡店,通过各店不同的管理风格,来激发防损处长的管理思维,从好的方面找差距,从差的方面找原因,各店之间相互交流工作经验,取长补短,共同进步。同时防损部也把门店基础管理工作纳入防损处长业绩考核的内容,充分发挥了防损处长的主观能动性。
2、警察的角色。自往以来,防损部门就充当着公司内部的执法角色,担保着保为公司财产、维护公司利益的重任,而在防损部成立以后,公司领导更是提出了“对敌人敢于亮剑”的精神,在根据这一精神指导,对各门店防损处认真贯彻执行,使防损处长将“警察”这一角色扮演的更加淋漓尽致,同时带领门店防损人员,同一切损害公司利益的事物做斗争,把“防损”这支队伍真正铸炼为“正义”的象征。
3、亲善大使的角色。公司领导指导我们:“对待朋友要像春天般的温暖”,这一指导在要求防损处长扮演亲善大使角色上,就更有具体意义了。为了这一角色的扮演,06年防损部多次组织门店管理人员进行沟通,要求防损处长对职能部门多衔接、沟通,在工作上得到他们最大的支持,同时也要求防损处长对员工实行人性化管理,做到“奖励多于处罚、表扬多于批评”。
二、紧抓三个“口子”两条“线”,铸造“铜墙铁壁” “防损”要能做到“防”,首先要清楚各种损耗产生的途径,才能堵源截流,为此,我们根据公司领导的指导,要求各店把出口、入口、收货口、收银线、称台作为重点岗位进行监管,全面实施“铜墙铁壁”式管理。
1、因人定岗,奖罚得当。在平时门店进行检查与培训的同时,防损部更着重要求对于安排在重点岗位上的员工,在平时的工作中培养良好的工作习惯,有良好的道德品质,具备较强的业务能力,并且还要根据员工的性格等其它因素,安排在相对适应的工作岗位上,使每位员工都能发挥所长。
同时我们大力提倡,对于在工作岗位上表现突出的员工要求门店及时给予表扬和奖励,提高员工的积极性,使员工看到公司提倡什么!让每位员工都能走正确的工作路线,同时对于表现欠佳的员工也要求门店管理人员及时进行沟通,让其明白工作岗位的重要性,指出员工的不足让其改正,避免我们的管理工作走了不必要的弯路。
2、实行特别岗位的实际测试。俗话说“真金还要火来炼”,为了把重点岗位上的防损工作铸成“铜墙铁壁”。我们大下功夫,要求门店每天必须对防损员、收银员、站秤员进行两次测试,在店长或防损处长的同意认可下,通过能不能把未付款的商品拿出卖场,出口防损员能不能验明这个简单而实际的方法来检验员工的责任心及业务能力,把三个“口子”两条“线”上的员工当作“真金”来炼!
三、严查内外盗、真正做到全员防损。作为一名从事零售行业的员工,大家都很清楚,内外盗是损耗产生的重要组成部分。在内外盗的防范,防损部将其列为日常工作的一个重点。为了能把严查内外盗作为防损工作的重要举措,能够在门店得到更好的执行,防损部督导到各店对员工进行宣传内外盗举报政策,同时在征得公司领导的同意下加大对内盗举报的奖励力度,针对举报人员的顾虑心理,在举报方法上也进行了很大的改进,让员工做到大胆举报、放心举报、踊跃举报。
一份耕耘,一份收获!半年时间以来的工作,在内外盗的控制上取得了很好的成效,通过不完全统计,06年综超外盗罚款高达10多万元,在查罚内盗方面,根据员工的举报查出多个内盗团伙,仅东门店一周内就查出内盗3起,涉嫌10多人;当工店一次查出涉嫌11人次的内盗团伙,及时的挽回了公司的损失,有效的维护了公司的利益,也对所有的员工起到了一个很好的警示作用。
四、盘存结果就是硬道理
防损工作的业绩如何?盘存结果最具说服力,在平时工作中我部门狠抓各项防损规范的落实,时时不忘“防损”是我们的天职,3‰就是防损工作的生命点,通过公司2006年年底的盘存结果证明,综超整体的商品损耗比例达到了公司要求,成功地控制在2.4‰,值得可喜的是:在11月份盘存中,东门店从次次超标到降到3‰之内,枝江片区整体损耗比例达到2.5‰;在12月份盘存中,当阳工贸店更是取得了0.7‰的骄人业绩,白龙岗店取得了1.7‰的优秀业绩。
五、顾客是我们最大的竞争对手
防损部认真贯彻执行公司的“顾客是我们最大的竞争对手”的战略思想,在各店重抓落实。
1、员工服务于顾客。要想员工服务好顾客,首先要做到总部服务好门店,管理人员服务好员工,这样员工才能服务好顾客,而防损部作为一个为门店服务的部门,在各店主动和员工进行沟通,了解她们的工作生活,对于门店发生的问题更多的是主动协助她们处理,来为她们排忧解难,而不是进行指责。同时,根据公司下发的服务规范,要求各店对员工的服务礼仪进行重点培训,在门店对员工服务的培训和执行情况进行重点检查,特别是客服员、防损员、收银员作为门店的服务窗口,必须做到优质服务。
另外,在各店设立意见箱,并将管理人员的电话进行公布,以此来及时了解管理人员对员工的服务情况和员工对顾客的服务情况,倾听员工和顾客心声,掌握自身工作出现的不足,及时进行改正,提高我们的服务水平,帮助员工解决一些困难与工作问题,使员工能安心工作,有效地控制了员工的流失率。
2、商品服务顾客。对于用商品服务顾客,除了其它部门用实惠的商品来服务顾客外,防损部将商品的品质、商品的排面管理、价签的管理纳入了门店重点检查的内容。
3、环境服务顾客。虽然我们的硬件设备无法同其它竞争门店相比,但是为了给顾客营造一个舒适的购物环境,我们要求门店从细节入手,从店外海报到店内装饰、从地面卫生到堆码摆放,都要保持美观整洁,同时按照公司下发的相关服务规范,针对每一个细节,每一个内容进行培训,并督促落实,通过与门店的共同努力,使各门店的购物环境都有很大幅度的改善。
六、打造平安、和谐北山 在2006年的防损工作中,防损部一直把处理突发事件纳入了工作重点,认真从前期发生的各种突发事件中汲取经验、教训,并制定出有效的处理方法,要求每位员工都知道各种突发事件的处理程序,在突发事件发生时每位员工都要在第一时间内按照培训的方法进行处理,并及时通知相关的管理人员,为后期的处理争取主动权。有几起起初比较复杂的事件在我们员工正确、主动的处理下都做到了“大事化小,小事化了”的原则,即减少了公司的损失,又维护了公司的形象。
在消防安全上防损部与工程部紧密协作,共保公司消防安全。通过对员工消防知识进行检查,确保每位员工都能掌握正确的消防技能和自救方法。并对巡店中检查出的各店存在的消防隐患,及时督促门店进行整改,并及时与工程部门进行沟通。在06年春节期间,门店无一起突发事件及安全事件影响门店正常营运,做到了真正为门店的销售保驾护航。
回顾一年来的工作,所有成绩的取得与每位支持我们工作的部门及同仁的努力是分不开的,在此防损部感谢所有部门对我们平时工作的支持与配合。我们虽然取得了一定的成绩,但在工作中仍存在着不足,与公司的要求还有一定的差距,有些方面还有待于进一步探索深化。07年防损部的工作重点将转绕“防损”与“服务”。“防损”包括商品损耗、行政管理损耗与安全营运损耗,今年防损部将狠抓对各项防损规范的执行与落实,达到我们的盘存比例在去年的基础上有大幅度的下降。确保门店的正常营运,无重大安全事故,各店正确、高效的处理各项突发事件。加强对管理人员的培训与考核,加强对收货组的监管,减少对所有管理过程中可能造成的损耗。在06年工作中,我们在服务工作上没有什么明显的成绩,在今年的工作中我们把服务纳为核心工作,要求必须达到公司的要求,整体水平在去年的基础上要有突破性的提升。
1、本人的能力严重不足,造成团队能力不足;
2、公司对防损部定位模糊,造成防损部权责分离。关于个人能力的问题,我会附上一份辞职报告,那里有详尽的陈述。火车跑的快,全靠头来带,一个优秀的防损主管,应是集外事专家、营运专家、财物专家、采购专家、安保专家于一身的高级人才,很可惜我不是,只能摸着石头过河,期间极容易犯错误;而公司对防损部定位的模糊直接体现在隶属关系的几经改变,开业初期过度强调的部门间“对等交往”,这应是当时特定环境下的现实考虑,也起到了一些作用,但在今天看来,它极大的束缚了防损部的拳脚,造成了防损部对上级的依赖性,制约了积极进取的势头。开业初期,防损部归客服部管理,防损部有事需上报客服主管、经理,由上级领导出面与其他部门协调交涉,这是典型的“汇报性监督”;此外各种因素(如人的因素)相互影响,直接造成了今天防损部的工作滞后,成为商场的弱势部门。
5、工作压力大。防损员一个班次要站在原位5——7个小时,平均上厕所不到2次甚至更少,而人的正常生理是每2个小时需排泄一次的,这对于他们的身体健康是很不利的,而且防损员从职责出发,需要对员工、管理人员、顾客进行管理,但事实是防损员对他们的管理是很苍白的,一是管理层只注重销售而忽略了防损、安全、纪律等其他方面的内容,甚至个别管理、行政人员带头抗拒防损员的管理,就更不用提员工了。比如一次一个员工提一包商品从进口出被防损员制止,其组长竟专门寻来,指责防损员态度不好;顾客就更不用说了,顾客是上帝,防损员也要对其提供服务,同时进行管理,这样就引发了一个问题,就是权力与身份不对等,服务与能力不对等。比如购物车作为一项服务设施,它给顾客提供便利的同时也刺激了顾客的消费,顾客利用它进行一站式购物,然后装车,愉快的离去,但我们就不行,因为广场大,出口多,工作人员少,顾客推出去的后果就是购物车无法有效监管,造成丢失,我们老店自开业初期至今已丢了至少20部,这是相当大的损失,所以我 们只能把购物车拦在卖场内,这样直接占用了营业区域不说,还极易与顾客发生矛盾,因为购物车的问题防损员已被顾客打过两次,辱骂更是家常便饭,作为防损员又不能逞一时之勇,只能忍气吞声,这对士气的打击是不可估量的。来自于各方面的压力,都使他们精神疲惫,产生厌倦心理。
一、通讯联络器材老化。防损部是特殊的部门,通讯联络需及时、有效,开业时防损部购入的对讲机,由于质量问题,加之部分队员使用不当,造成损毁严重,大多数已无法正常使用,造成数量不足,即时通讯效率低下,已影响了工作的正常进行。
二、部门配合不流畅。表现为部门间缺乏有效沟通,如对于a部门天大的事对于b部门很可能是小事,管理层不齐心,员工不齐心,例如卖场有寻衅滋事事件时员工甚至管理层往往事不关己,高高挂起,我就亲眼看见一位防损员因验票被顾客骂时,一名员工看见了竟高兴地鼓掌,这是很不正常的。作为防损部主官,我难辞其咎。
三、没有防损办公室。防损部无办公地点,防损部物资无处存放,大量丢失;防损员培训、考核、会议无处可去,极为不便;遇有事件,处理不便。
四、无监控室。监控作为卖场的眼睛,它的覆盖范围、工作方式应是有相当密级的,且应实时处于警戒状态,但现在监控布局不合理,无人监管,几乎什么人都可以看到,而最大的功能也只是录像查询,这是极不应该的。
五、存包柜布局不合理。表现为一楼存包柜太少而二楼存包柜过多,且存包柜缺乏维护,损坏率较高,很大程度上制约了对大包及外来物品的控制,同时也制约了卖场为顾客提供的便利寄存服务能力。
七、员工进场、离场方式混乱,携带私人物品进入工作区域情况严重。在正规商场,员工的进、离场都是有严格的规定的,比如不允许员工携带私人物品进入工作区域,不允许员工非营业期间单独进入卖场、提前进场需登记等,但我们商场各部门从本部门方便的角度出发,往往对此不加注意,员工在非营业期间卖场活动,这样给不文明员工创造了机会,包括对员工携带私人物品情况也从不加制止,从而发生多起内盗事件,防损、收银、超市部都有涉及,而这仅仅是发现的,未发现的可能就更多了。
八、内线缺失。很难想象防损部没有巡场队员、没有内线会是怎样的状态。从发现过的盗窃情况看,不诚实的人群盯着监控探头,盯着管理层,盯着工作人员,在这种情况下,没有内线抓小偷只能靠撞大运了,这是一种悲哀。这反应了一个问题,就是员工对防损部不信任,因为防损部的工作没有做好,漏洞实在太多,这种感觉很不好,很失败。
九、缺乏过硬的、可靠的对外公共关系。卖场缺乏全方位的对外关系网络,包括政府单位的、地方民间势力的,我们在处理很多事情时因此缺乏足够的手段、有效的威慑,处理起来深感棘手。当然,我们防损部也缺乏这样纵横捭阖的人才。面对这种不利局面,我也曾动摇过,犹豫过,消极过,很是郁闷,但有件事改变了我的观念,那就是首届消防运动会。此次运动会虽然很粗糙,但得到了各级领导、各部门的大力支持,取得了很好的效果,对于我而言,更是深有感触,其实部门间工作重心不同,人与人间也会有分歧意见的,这很正常,那么就看你如何面对,这是考验你的处世能力是否强,考验你的心态是否好,考验你的积极进取心是否有,明白了这些,自然就会确立目标,而剩下的,就是采用什么样的方式去做了。在以后,我们防损部先后出台了《防损部管理条例试行办法》、《对讲机使用规定》、《晚清场规定》、《关于开展“十六个一”活动的通知》、《防损部新员工考核办法》、《防损部一百问》、《上岗须知》等文件,这些文件实用性强,指导性强,规范性强,使员工培训有了计划,避免了随意性;规范了防损部员工的考评、奖惩,避免了主官意志的滥用、误用;规范了防损员的日常工作程序,这些措施提高了防损员的素质,大大拉近了干群距离,改善了与其他部门的关系,促进了部门间协作,取得了一定的效果。
三、统
十、加强与政府部门的沟通,与地方民间势力的联络,竖立百货神圣不可侵犯的庄严形象。
以上为防损部2012年度的工作目标,想要达成,困难很多,但我们有各级领导的支持、广大员工的支持,我们有信心、有能力,去克服困难,争取胜利!我们的信仰是——集体!荣誉!忠诚!
防损述职报告篇五
时间与工作一并推进,回顾xx年,对于我个人来说是意义非同寻常的一年,在这一年里,我的感触很多。由一名新队员转变成老队员,可我始终没有忘记自己的职责与使命。自己在工作的方式和思维角度有了很大的转变,在这种日益竞争销售服务性中的行业充满了激情与挑战,我找到自己的位置,明确了自己今后一段时间将要努力和前进的方向。
一年来,觉得自己是非常幸运的,得到了部门领导对我的信任与栽培,给了我这么好的机会,也让我学到了很多。特别是在这些日子里,与同事之间相处非常愉快,工作上我们相互协作、相互配合、取长补短,在领导的关爱和栽培、在队友的帮助和关心之下,由不懂到了解、由了解到熟悉、由熟悉到熟练,自己渐渐茁壮成长起来。
一、学习方面
1,不断学习专业知识,用知识来武装自己的头脑。
在这个社会里,你一天不学习,你就有可能被这个社会所淘汰。同样,在这个行业里,你一天不学习,不进步,同样也将会被公司给淘汰。自己时刻都没有放松对业务知识、理论知识、新文件的学习。每次部门组织测试理论知识,我都能排名在前几名里。
2,理论结合实际。
1,不断超越自我,勇于挑战、敢于创新;
今年的四月份,公司品牌不段升级,公司档次不断提高。对各楼层作出规划性调整。紧张而又繁忙的夜晚又将开始了,看着各楼层上报施工的家数,就可以得出每晚施工人数,少则达六七十人,多达百十余人,而整个商场的商品都在现场,随时随地都有可能发生被盗的情况,人员之多,活动范围之广。怎样才能到施工中的安全呢?难!想想,当时有点退缩感,但又反过来想了想,人无压力,就失去动力,更得不到真正的锻炼与能力提升。我依然勇敢挑起重任,负责夜班工作,在带班的协助,自己的努力之下,将施工现场管理井然有序,保证夜间施工商品安全及财务安全,确保夜间施工顺利完成。从此,自己的管理能力也在慢慢提升。
有段时间,大家的心根本没有在一条线上,整个班组给人感觉很混乱,纪律也比较松散,各自为战,有的觉得自己做和不做都是一个样,领导又看不见,干脆就不做,还有的说多一事还不如少一事,每个人都处于沉迷之中。见到现状,我自己想出了一个办法,在班组里搞个小评比竞赛,每日评比,每周一总结,发动大家积极参与,让大家相互监督,相互管理,选出优秀者,带动落后者。运行不到一周,就有了明显的变化,聊天的少,干事的多了,纪律明显提高了,工作标准也提升,大家积极性也有了。
2,牢记自己的使命,不断提高自己防盗技能;
还记得天虹在开业的前一个月,为了能保证正常开业时间,施工是那么紧张有序 。那时我刚到天虹报到,跟着贾继涛师傅学习,不到一周的时间,在b3楼施工方工人因抽烟不小心把刚做好的防水层给点着,在我师傅机智下,将火给扑灭,幸好火源控制的早,给公司挽回了不必要的损失。从那天起,我就深深明白了自己的职责和使命。
防损部门可充当天虹的管家,而防损员者需要具有高度的责任心和使命感。要有一个主人翁的态度尽职尽责地维护公司每份财产,绝不允许哪怕是细微之处的损耗,杜绝浪费现象,打击损公肥私和侵占行为。
记得第一次跟崔部抓惯偷,凭借崔部多年的经验,当时一眼就看穿,并及时组织抓获。之后我通过自己的学习,在崔部的指导下。也抓获三次内盗和逼退一次惯偷(偷巧克力)。
3.充分发挥骨干作用,积极协助带班的工作的开展,并做好穿帮带工作; 虽然我是一名老队员,可始终没有忘记严格要求自己,自己的一言一行,不仅代表自己的形象,更代表部门的形象。为大家做出表率,给新队员做出典范。
不管班组在做什么,自己都是第一个冲在最前面,以实际行动能带动大家,用自己对工作的激情感化大家,帮助新队员找准位子,树立自己的目标。
4.对待同事团结友爱、互帮互助、无私奉献;
我们部长经常教导我们,我们的一个团队,就应该团结友爱,互帮互助。无论是管理员还是一线员工,无论是自营还是专柜员工,都要和睦相处。
记得4月份,a1楼层管理员余孝琴因多晚跟场施工着凉,导致感冒。当时我巡场至a1办公室,发现余孝琴趴在桌子上发抖,当时叫她,她没回答,我立即上前查看情况,发现她在发烧,额头非常之烫。随即我将自己手中的工作向我同事交接一下,并叫同事找了一辆出租车,亲自将她送到娄葑医院。
6月份,我在a1当班,在现场训岗时,发现a1百丽柜台营业员敦在地上捂着肚子,看起来很难受的样子,询问隔壁柜台营业员时,说她经常会这样,只不过这次较为严重,我看了情形有点不对劲,她的额头一直在冒汗,并发出疼痛的声音。随即我找a1管理员前来处理,管理员说她今天一个人当班,不能送她去医院,我说我去,她们帮忙把她扶到车上后,直接去了九龙医院,后经查实为结石。
7月份,我队友陈会平因突发性阑尾炎,当时他以为只是吃坏东西,闹闹肚子就没事,可没想到肚子是越来越痛的厉害,疼痛在床上翻来覆去,当时我回去吃饭看见他的样子不对,随即告知带班,马上将他送到市附一院救治。到了医院才知道是突发性急性阑尾炎,如果在拖延时间,后果将不堪设想。
每一次送去,其实都是我自己貼的车费。有时也会遭到他人的嘲笑,说:“你傻不傻,去就去,还貼什么路费,你这些钱还不如请我们喝水,我们还将会感激你”。每一次次我都是一笑而过,同事之间何必计较那么多。
以上是我对于自身工作的总结,但也存在许多不足,在今后的工作中我将加倍努力,学他人之长弥补自己之短。制定自己新的目标,朝着目标勇敢前进。
防损述职报告篇六
06年已悄然过去,我们满怀信心的迎来了20xx年。在过去的20xx年,对所有北山人来说是不平凡的一年,公司明确提出六字方针 “销售、毛利、损耗”。在公司成立十周年之季,确定了“规模与效益相匹配”的战略目标,实施 “营采合一”及“发散式”采购,扩大生鲜、服装自营规模,明确了“生鲜活、卖场活”的经营思路,同时也提出新的经营理念——“最大的竞争对手是顾客不断变化的需求”。
回顾已经过去的20xx年,对防损部也是不平凡的一年, 6月经公司对原营销部职责予以调整,更名为防损部;门店将客服处与防损课合并,成立防损处。过去的06年,对我来说更是不平凡的一年,10月我通过竞聘上岗制度被聘上防损部部门经理,在此我很感谢在北山路上一路同行的各位领导和同仁给我的帮助与支持。
1、内当家的角色。要求防损处长扮演内当家角色,直接负责门店的基础管 理工作。为了能达到公司的要求,使各防损处长尽快进入角色,快速提高综超的基础管理水平,防损部多次组织防损处长进行集中巡店,通过各店不同的管理风格,来激发防损处长的管理思维,从好的方面找差距,从差的方面找原因,各店之间相互交流工作经验,取长补短,共同进步。同时防损部也把门店基础管理工作纳入防损处长业绩考核的内容,充分发挥了防损处长的主观能动性。
2、警察的角色。自往以来,防损部门就充当着公司内部的执法角色,担保着保为公司财产、维护公司利益的重任,而在防损部成立以后,公司领导更是提出了“对敌人敢于亮剑”的精神,在根据这一精神指导,对各门店防损处认真贯彻执行,使防损处长将“警察”这一角色扮演的更加淋漓尽致,同时带领门店防损人员,同一切损害公司利益的事物做斗争,把“防损”这支队伍真正铸炼为“正义”的象征。
3、亲善大使的角色。公司领导指导我们:“对待朋友要像春天般的温暖”,这一指导在要求防损处长扮演亲善大使角色上,就更有具体意义了。为了这一角色的扮演,06年防损部多次组织门店管理人员进行沟通,要求防损处长对职能部门多衔接、沟通,在工作上得到他们最大的支持,同时也要求防损处长对员工实行人性化管理,做到“奖励多于处罚、表扬多于批评”。
“防损”要能做到“防”,首先要清楚各种损耗产生的途径,才能堵源截流,为此,我们根据公司领导的指导,要求各店把出口、入口、收货口、收银线、称台作为重点岗位进行监管,全面实施“铜墙铁壁”式管理。
1、因人定岗,奖罚得当。在平时门店进行检查与培训的同时,防损部更着重要求对于安排在重点岗位上的员工,在平时的工作中培养良好的工作习惯,有良好的道德品质,具备较强的业务能力,并且还要根据员工的性格等其它因素,安排在相对适应的工作岗位上,使每位员工都能发挥所长。
同时我们大力提倡,对于在工作岗位上表现突出的员工要求门店及时给予表扬和奖励,提高员工的积极性,使员工看到公司提倡什么!让每位员工都能走正确的工作路线,同时对于表现欠佳的员工也要求门店管理人员及时进行沟通,让其明白工作岗位的重要性,指出员工的不足让其改正,避免我们的管理工作走了不必要的弯路。
2、实行特别岗位的实际测试。俗话说“真金还要火来炼”,为了把重点岗位上的防损工作铸成“铜墙铁壁”。我们大下功夫,要求门店每天必须对防损员、收银员、站秤员进行两次测试,在店长或防损处长的同意认可下,通过能不能把未付款的商品拿出卖场,出口防损员能不能验明这个简单而实际的方法来检验员工的责任心及业务能力,把三个“口子”两条“线”上的员工当作“真金”来炼!
作为一名从事零售行业的员工,大家都很清楚,内外盗是损耗产生的重要组成部分。在内外盗的防范,防损部将其列为日常工作的一个重点。为了能把严查内外盗作为防损工作的重要举措,能够在门店得到更好的执行,防损部督导到各店对员工进行宣传内外盗举报政策,同时在征得公司领导的同意下加大对内盗举报的奖励力度,针对举报人员的顾虑心理,在举报方法上也进行了很大的改进,让员工做到大胆举报、放心举报、踊跃举报。
一份耕耘,一份收获!半年时间以来的工作,在内外盗的控制上取得了很好的成效,通过不完全统计,06年综超外盗罚款高达10多万元,在查罚内盗方面,根据员工的举报查出多个内盗团伙,仅东门店一周内就查出内盗3起,涉嫌10多人;当工店一次查出涉嫌11人次的内盗团伙,及时的挽回了公司的损失,有效的维护了公司的利益,也对所有的员工起到了一个很好的警示作用。
防损工作的业绩如何?盘存结果最具说服力,在平时工作中我部门狠抓各项防损规范的落实,时时不忘“防损”是我们的天职,3‰就是防损工作的生命点,通过公司20xx年年底的盘存结果证明,综超整体的商品损耗比例达到了公司要求,成功地控制在2.4‰,值得可喜的是:在11月份盘存中,东门店从次次超标到降到3‰之内,枝江片区整体损耗比例达到2.5‰;在12月份盘存中,当阳工贸店更是取得了0.7‰的骄人业绩,白龙岗店取得了1.7‰的优秀业绩。
防损部认真贯彻执行公司的“顾客是我们最大的竞争对手”的战略思想,在各店重抓落实。
1、员工服务于顾客。要想员工服务好顾客,首先要做到总部服务好门店,管理人员服务好员工,这样员工才能服务好顾客,而防损部作为一个为门店服务的部门,在各店主动和员工进行沟通,了解她们的工作生活,对于门店发生的问题更多的是主动协助她们处理,来为她们排忧解难,而不是进行指责。同时,根据公司下发的服务规范,要求各店对员工的服务礼仪进行重点培训,在门店对员工服务的培训和执行情况进行重点检查,特别是客服员、防损员、收银员作为门店的服务窗口,必须做到优质服务。
另外,在各店设立意见箱,并将管理人员的电话进行公布,以此来及时了解管理人员对员工的服务情况和员工对顾客的服务情况,倾听员工和顾客心声,掌握自身工作出现的不足,及时进行改正,提高我们的服务水平,帮助员工解决一些困难与工作问题,使员工能安心工作,有效地控制了员工的流失率。
2、商品服务顾客。对于用商品服务顾客,除了其它部门用实惠的商品来服务顾客外,防损部将商品的品质、商品的排面管理、价签的管理纳入了门店重点检查的内容。
3、环境服务顾客。虽然我们的硬件设备无法同其它竞争门店相比,但是为了给顾客营造一个舒适的购物环境,我们要求门店从细节入手,从店外海报到店内装饰、从地面卫生到堆码摆放,都要保持美观整洁,同时按照公司下发的相关服务规范,针对每一个细节,每一个内容进行培训,并督促落实,通过与门店的共同努力,使各门店的购物环境都有很大幅度的改善。
在20xx年的防损工作中,防损部一直把处理突发事件纳入了工作重点,认真从前期发生的各种突发事件中汲取经验、教训,并制定出有效的处理方法,要求每位员工都知道各种突发事件的处理程序,在突发事件发生时每位员工都要在第一时间内按照培训的方法进行处理,并及时通知相关的管理人员,为后期的处理争取主动权。有几起起初比较复杂的事件在我们员工正确、主动的处理下都做到了“大事化小,小事化了”的原则,即减少了公司的损失,又维护了公司的形象。
在消防安全上防损部与工程部紧密协作,共保公司消防安全。通过对员工消防知识进行检查,确保每位员工都能掌握正确的消防技能和自救方法。并对巡店中检查出的各店存在的消防隐患,及时督促门店进行整改,并及时与工程部门进行沟通。在06年春节期间,门店无一起突发事件及安全事件影响门店正常营运,做到了真正为门店的销售保驾护航。
回顾一年来的工作,所有成绩的取得与每位支持我们工作的部门及同仁的努力是分不开的,在此防损部感谢所有部门对我们平时工作的支持与配合。我们虽然取得了一定的成绩,但在工作中仍存在着不足,与公司的要求还有一定的差距,有些方面还有待于进一步探索深化。07年防损部的工作重点将转绕“防损”与“服务”。“防损”包括商品损耗、行政管理损耗与安全营运损耗,今年防损部将狠抓对各项防损规范的执行与落实,达到我们的盘存比例在去年的基础上有大幅度的下降。确保门店的正常营运,无重大安全事故,各店正确、高效的处理各项突发事件。加强对管理人员的培训与考核,加强对收货组的监管,减少对所有管理过程中可能造成的损耗。
在06年工作中,我们在服务工作上没有什么明显的成绩,在今年的工作中我们把服务纳为核心工作,要求必须达到公司的要求,整体水平在去年的基础上要有突破性的提升。
时间总是年复一年的轮回,06年已悄然而逝。岁月却把所有的优与劣、利与弊记载下来。在新的一年中,我们将带着在昔日的工作中积累的所有不足与收获,投入到新一年的工作中。我们将更加努力的进行本职工作,同各店防损处一起更好的完成防损的各项工作任务。并在工作中创造和谐的工作气氛,带领门店防损处为防损部门的荣誉而努力,力争在新一年的工作中超越已经拥有的一切,取得更大进步。
防损部
防损述职报告篇七
一)、抓好安防设备的正常运行,确保了公司人员财产安全。
公司的消防设备比较完好,为了确保公司人员和财产安全,公司对每一台设备都进行了定期维护保养,并建立了专人负责。在日常的工作中,公司每一天都有专人对设备进行保养,保证公司设备的完好。
二)、强调安全防火意识,确保了公司人员和财产安全。
公司的防火重点是防盗以及防抢、防火灾和防事故等。为了确保公司财产安全,我们要求保安人员必须掌握一定的法律知识,熟练的掌握消防器材的正确使用方法,确保人员和财产安全。
三)、严格检查消防设施设备工作。
我们有针对性的对辖区内的重点部位进行了防火安全检查,检查时采取以查带查的方法,查处不安全的电器,并及时配置警戒设施,以杜绝事故的发生。对涉及财物的各类器材及时进行了登记整改,定期检查,对于部分器材老化进行了补装修理。
四)、加强对供应商专柜的现场管理,确保专柜安全。
为了确保专柜质量,我们制定了详细的检查制度,定期对专柜进行检查,以便及时发现不安全的因素,及时进行整改。
五)、为了加强对供应商的管理,维护公司良好的声誉,我们还制定了售后服务标准及供应商信息记录,要求售后人员必须做到热情礼貌,耐心热情,为售后提供良好的服务。
六)、在日常工作中,我们强调服务的细节质量,要求售后必须做到“三声”、“四口”、“五服务”。为了给客户提供一流的服务,为公司的形象增添光彩,为了能进一步树立我们海迪的品牌形象,在明年的工作中,根据海迪的整体战略部署,以及公司发展的战略部署,制定相应的工作计划,从今年的实际出发,使工作有计划、有落实。使工作有部署、有检查、有考核。使工作制度和目标责任具体化、制度化、规范化、经常化。在日常工作,强调业务工作质量,做到让领导放心,让同事满意。
一)、存在问题
1、工作中主观能动性不够强,有时存在着自以为是、自以为是、自过的思想,存在应付思想,存在得过且过的思想,存在老一套、自以为是、自负的工作作风。
2、业务工作创新意识不够强,创新能力有待提高。
3、业务工作中有时有急躁情绪、急于求成思想,这些情况不利于工作的完成。
针对以上问题,今后的努力方向为:
一)、加强学习,拓宽知识面,努力学习专业知识和相关法律法规常识。
三)、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
一)、加大行政管理力度,严格执行考勤、请销假制度等规定。
二)、加强对公司各种制度、流程的学习,争取使公司的工作更加流程化、规范化。
五)、公司办公设施、办公用品采购统一集中管理,加强了对办公用品的采购、管理,提高了办公效率。
六)、加大行政、人事、劳资管理力度,办公室有计划地完成了各项工作,做到了日清日毕。
七)、加强公司车辆的使用管理,控制公司车辆的油耗、维修费用,做好车辆费用的登记手续,严格按照公司规定进行费用控制。