在现实生活中,我们常常会面临各种变化和不确定性。计划可以帮助我们应对这些变化和不确定性,使我们能够更好地适应环境和情况的变化。通过制定计划,我们可以更加有条理地进行工作和生活,提高效率和质量。以下是小编收集整理的工作计划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
如何提高工作计划效率的方法篇一
要聚精会神地听讲,充分理解教师讲课的内容及其表达方式的含义,如节奏的快慢、声音的高低等。
要全神贯注地注视教师板书的内容,对教师用彩色粉笔标记的部分、用电化教具突出演示的部分尤其要仔细观察,认真领会和重点记忆。
要积极思考,要边听、边看、边思考,要与教师讲课的进程保持同步,要多问几个为什么,要把新旧知识联系起来思考,做到融会贯通,举一反三。
在课堂上要大胆发言,勤学多练,从而加深理解,提高听课效果。
对教师讲课中的要点、难点都要简明扼要地写在笔记上,以备课后复习。
对教师课堂讲授的内容,要抓住纲目,归纳要点,力求当堂理解。
如何提高工作计划效率的方法篇二
大约2年前,我在上海报过一个空手道的培训班。在那里,我曾经体验过无比艰苦的训练与意志上的摧残。我们的老师相当变态,从外貌到身材,和《街头霸王》里的隆相差无几。那是我第一次见到手臂和我腿一样粗的人。
每次训练开始,老师都会说一声:“osu”。只要这个词一出现,老师周围一圈的人,神情都会立马严肃起来,连呼吸都会保持一种特有的节奏。
就是这个词,让我第一次感受到仪式感的力量与意义。因为它是一个敬意词、问候语,象征着耐力、决心以及坚持。空手道是一项极其严格的训练,需要逼迫自己的体能趋向极限。
训练者通过象征性的语言激发自己的斗志与潜力,向自身传播信号,让身体各个方面的机能短时间内迅速达到完美状态。在个人的思想中建立铜墙铁壁,不断给予自己暗示:要克服痛苦,要专注地训练。
虽然空手道我没能练下去,但是“osu”的精神内涵始终影响着我的工作与生活。
后来,我就开始思考将这样一种充满仪式感的行为,应用到专注力与效率的提升上。
如何提高工作计划效率的方法篇三
1.确定方向不走冤枉路
俗话说:"马壮车好不如方向对",这句话的典故来自春秋战国时期,有位夫子备了很多物品,欲前往南方楚国,便向路人问路,路人答:"此路非往楚国。"夫子说:"我的马很壮,没关系。"路人又再强调这不是去楚国的方向,夫子依然固执的说:"我的车很坚固。"路人只好叹息的说:"这不是往楚国的方向啊!"方向错误,再怎么努力都枉然。
仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。
小箴言:光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗(henry david thoreau)
2.做行事历及项目执行计划
事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:
·计算机软件,例如outlook内有计划表、行程表和日历。
·日历或是商务日志。
·自行设计的简单表格。
以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上。记住,应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后,可以延伸成一周的计划,决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。
小箴言:知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克(george stalk)
3.运用系统思考,工作分门别类进行
·依工作的重要性决定完成工作的优先级。
·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。
·不断地思考是否有更有效率的工作方法。
·避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛刀。
小箴言:不要浪费时间做"垃圾"工作,去做那些会增加你生产力的工作。----心理学与行为专家罗贝塔·罗史(roberta roesch)
4.事前准备需周到
在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,即取即用。
·随时准备好"最新"的信息:"资料"的随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的讯息,并随时将它做好整编、归类等的工作,以供我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。
·要有"工具库"的观念:随时将自己的知识、经验、技能等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新组合,以便缩短时间、提高效率,增加更多的成功机率。
·寻找自己的"良师":在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师,藉由良师的经验、智能与人脉关系,可以提供各类的协助。
小箴言:当你在做小事情的时候,你必须想"大事情",以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。----趋势专家艾文·托佛勒(alvin toffler)
5.不断学习新的知识与技能
不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。
小箴言:今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。----企管顾问与作家毕德士(tom peters)
6.创意使你轻松做事
·开放心胸,经常注意周遭的环境,就像科学家一样善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。
·检视所有可能的方案,千万别因"不可能"、"幼稚"、"没人成功过"或是"从没听说过"而轻易放弃。
·善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。
·抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。
小箴言:现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变,但往往斤斤计较员工是否准时上班。----管理专家马克·艾普勒(mark eppler)
7.适当的e化工具辅助
·列一张采购评量表,跟卖场的销售人员再讨论一次。
·花点时间练习该工具的基本技巧,这时候所花的时间,将来都会加倍带来利益。
一般会使用的e化工具,包括计算机及各式管理软件、备份系统、电子邮件、网际网络(包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等)、个人数字助理(pda)、行动电话、扫描仪等,即使平常使用的电话、传真机、录音机等,其实都有一些功能可以提升效率。
小箴言:如果你不了解科技,就永远不可能让科技成为你的帮手。----新格无线通讯(cingular wireless)执行长史帝芬·卡特(stephen carter)
1.决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责,但是你保有控制权,并负有责任。
2.说明清楚你要的结果。一般来说,被授权者都会用自己的方式去完成任务,如果你希望运用特定的方法来完成,一开始就要让对方知道。
3.清楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任,如果他不了解任务及目标,或是不符合你的期望,要重新仔细检讨整件事。
小箴言:高绩效者会集中心力于解决问题,而不会集中心力于责怪问题的发生。----performance sciences corp.总裁查尔斯·佳飞尔(charles garfield)
9.做好情绪管理
2.我到底是谁?看清自己的弱点很重要,但也要了解自己的长处。
3.我要如何改变?拟定计划朝目标去改变,按部就班,从自我觉醒开始练习。
4.改变要如何持续?改变要靠实践,要一遍又一遍地提醒自己要打破过去的思考和行为模式。
5.找谁帮忙?要增进情绪管理的能力,一定要有人帮忙,创造支持我们改变的环境。
小箴言:在他人所轻蔑的事获得成功,是了不起的事。因为,这必须克服他人和自己。----《笑傲职场》一书作者波德斯塔(connie podesta)
10.适度休息消除压力
很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事情,多花一点时间,就会有多一点代价。可是,人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头来过;这个时候,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且,计划未必能完全按照期望进行,此时,在时间表上留白,就有其必要性。
小箴言:让每一分钟上紧发条,然后适时放松,让工作游刃有余,事业耀眼也能兼顾生活。----大学研究公司执行副总裁里根(lewis d. eigen)
如何提高工作计划效率的方法篇四
仪式感的行为因人而异,这是一件比较私人化的事。
反正自己一个人在房间里,怎么做都可以随心所欲。关键在于让自己充满神圣感、仪式感,为接下来的工作凝神聚气,进行强烈的自我暗示,全方位地调节自身状态。
胜间和代是日本非常有名的“职场女神”,19岁时通过日本注册会计师复试(创下日本史上最年轻纪录)。历经安达信、麦肯锡、摩根大通的工作后,独立成为经济评论家。2005年被《华尔街日报》评为“全球最值得瞩目的50位女性”之一。在一次nhk采访胜间和代的过程中,她提起在早年准备注册会计师考试时,都会放一面镜子在写字桌上。从镜子放上去的那一刻起,她便会全身心投入到工作状态。因为一旦她偷懒,会从镜子中看得一目了然。
我始终相信,仪式感是个人对于自我的庄严礼仪,人类能够借助它进入一种忘我的状态,一种全力以赴的状态。这种小小的自我暗示看起来微不足道,但它却是一根强有力的杠杆,能够大幅度提升人的行为力。
越是喧嚣的时代,人越是要学会独立工作,以此进入一个属于个人的、神圣的工作状态。没有他人的影响,没有外界的干扰,为了纯粹的目标前行,朝着单纯的愿望努力,这甚至是一种寻找幸福感的方式。
现代人需要仪式感,也需要神圣时间。这是一段在单位时间内效率最大化的时间,也是一段最为与众不同的、足以改变个人命运的时间。
“仪式是什么?”小王子问道。
如何提高工作计划效率的方法篇五
动耳:80%听老师讲课的重点,20%听老师对此概念或该问题的解释。听有听的学问,不要漏听和错听知识重点。重视听老师提问,当老师提问的学生回答完问题后,要听老师对问题的深入解答。
动脑:集中注意力,避免开小差,老师讲第一步时,看你能想到第二步吗?要从宏观角度来看老师的'思维,要弄清老师为什么这样讲,重点注意老师重复讲解或者多次强调的地方。
动手:避免上课时间多用于记笔记,因为你的注意力用在了记笔记上,却忽略了深入思考老师讲解的内容。尽量在书上划出老师讲解的重点,把重点词语和解题思维直接写在课本边上。
动眼:一堂40分钟课,要70%看老师黑板,15%跟着老师的思路看书,15%记笔记。可见看黑板的重要性,要注意老师的板书,老师为什么在黑板写上这个知识点,老师全部的板书结构其实就是本节课知识结构图,以后复习就要观看这张图来复习。
动口:遇到像历史、自然与社会、地理、英语这些偏记忆的科目时,老师会当场让你记住某个单词、词语或一段话,这时候最好动动嘴唇,或小声读出来,眼脑口心四合一的效果是最好的。
学习成绩好的学生的记忆力要比其他学生好些,但是并没有达到那种强到上课记住老师每句话的地步,所以听课必须要记笔记。
比如上英语,要记住那些词性的各种英文简写,比如名词用n,形容词用adj,副词adv,动词v等等。
记笔记有利于长期记忆,加进去一些符号,也可以自创含义,一个符号代表一个意思,省去很多繁琐的释义。
遇到重点语句时,可以用波浪线;遇到重点词时,可以用三角号标注;疑问问题,打问号。只要自己懂得,自己理解的符号都可以用。
有必要的听;觉得早已经懂了或没有多少价值的部分,可以不怎么用心听。
要善于抓住老师的讲课重点,老师讲课为了说明一个问题,举了很多例子,有时候说的一些解释和教材无关,学生不要全盘接受。只记学习重点和难点,灵活去掉无用信息。抓住要点听课,比全盘都听的学生效果要好得多。
有人利用心理测量标准,做过心理与记忆实验:分三组学生同时收听同一内容的录音带,规定a组全部记录,b组只听不记,c组只记讲授要点。结果a、b两组的学生只记住全部内容的37%,c组学生却记住了58%,可见抓要点,适当做笔记,效果最好。
根据我教学实践,发现一部分被动听课的学生,学习成绩一般的占大多数。
课堂听课,一定要积极参与,跟着老师的讲课思路转,注意力要高度集中,这点很重要。
上新课前要进行预习,将不懂的问题提前写下来,上课专门带着这些问题听课,目标性极强。如果还没有懂,就要举手提问了。
发现不懂的问题记录下来,上课时带着这些问题听课,目标明确,针对性强。预习时弄懂了的,听一遍等于复习了一遍,加深了印象。预习时不懂的就应特别认真地听、仔细地听。
如果老师讲了还是没有弄懂,你还可以在课堂上及时提问让老师再讲。有一定目标的听课,往往比漫无目的听课效果好。
如何提高工作计划效率的方法篇六
条件允许的话,现在请拿出纸和笔。
是的,把它们写下来,然后告诉自己,以上这些事,在工作状态中绝不允许出现。
这就是在给自己立规矩。
你要明白,仪式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些动作,而是在于达成的状态。
你契约上所要达到的状态,才是仪式感存在的真正目的!
通俗点说,契约就是在表达以及强化个人意识,你究竟想获得怎样的工作状态,你不应该做哪些事去破坏这样的状态。
建立契约的过程很简单:从建立,到履行。
契约的签订者与履行者均为本人,而且是在自由意志之下的承诺。
你需要和自己签一个协定,约法三章。一旦在仪式进行完毕后,你能够保证履行诺言,并且不触犯条例上当初的那些规定。
比如,你可以列出以下这些行为:
工作时间内,挖鼻屎次数不超过1次,抠脚次数不超过1次;
工作时间内,绝不接触电子设备;
工作时间内,肚子饿了也不去冰箱拿东西吃;
契约精神的核心是信守,一旦协议生效,不可轻易打破。
我刚培养仪式感的时候,会把自己容易分心的举动列在写字桌上方的白板上。
如果没有忍住,就惩罚自己在微信群里发红包,一次的金额不少于50元。
这里我想强调的是:如果你自觉不是一个拥有契约精神的人,你可以借助外部力量来实现目标。比如你可以像我一样建一个红包群来约束自己,也可以把自己的想法告诉亲人或者朋友,让他们来监督。毕竟在自己最亲近的人面前失败,是一件很丢脸的事情。
请牢记,除非特殊情况,不然契约万万不可破。
因为每一次对契约的破坏,都是对个人自信的打击。
如何提高工作计划效率的方法篇七
在此另外想提一点的是,很多同学之所以觉得自己效率低,倒并不是因为能力上的问题,很大一部分原因在于没有将工作状态与生活状态作区分。没有区分,意味着这两种状态会搅成一锅粥。该享受生活的时候没有百分百享受生活,该工作的时候没有百分百地打起精神。
我们应当提倡一种理念,即严格限制自己的工作时间,创造“神圣时间”。
提姆·菲利斯(tim ferriss)有一本书叫《每周工作4小时》(the 4-hour workweek),我当时一咬牙在网上花了100多大洋买回家,从这本书里得到的最大的收获就是大部分人的工作效率低得可怕,我们越是受到严格的规定时间内的约束,越是能被激发潜能。我们的执行力、控制力、压力水平会因此达到新的高度。
这也正是许多人会戏谑地说“deadline是第一生产力”的原因了。
如果你真的想要大幅度提升效率、提升专注度,你就必须明确划分出工作时间,并且给出明确的时间限制,以此进入神圣时间。
而仪式感的最大意义,便在于:它是开启“神圣时间”大门的一把钥匙。
那么,
如何培养仪式感?
如何提高工作计划效率的方法篇八
效率是单位时间内产生的有效成果或劳动效果与劳动量的比率。单位时间内,成果越多,效果越好,则效率越高;反之,效率越低。效率因内容、性质及表现形式不同分为时间效率、劳动效率、生产效率、工作效率、办事效率、管理效率、学习效率等。没有效率,浪费时间,空耗人力、物力、财力是一件既得不偿失又很痛苦的事情。工作如果没有效率,也只是徒劳而已;创意如果没有执行,也只是假设而已;理想如果没有努力,也只是梦想而已;生活如果没有快乐,也只是活着而已;心灵如果没有宁静,也只是烦恼而已;人生如果没有淡泊,也只是忙碌而已。一切如果没有行动,也只是空谈而已。提高效率从注重方式和方法,有效利用时间中来。精彩人生也是高效人生。高效人生是有追求、有品味、有章法、有价值的人生;高效人生也是生命充满活力、生活有滋有味的人生。
一、学会时间管理。
古人云:“此日不复,寸阴尺宝。”意思是说光阴逝去就不再回来,一寸光阴一尺璧(美玉),要懂得并做到珍惜时光,莫让时间付流水。熟话说的好:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“时不待我,只争朝夕”。时间对每个人来说是平等的,可有时又是极不公平的。同样一天24小时,会管理时间的人一天大于等于24小时,不善管理时间的人却小于24小时,时间是勤劳者的朋友,时间是懒惰者的敌人。
做好时间管理,不仅要珍惜时间,还要利用好空间。常言道:“行善要趁早,求法要及时”。星云大师也曾说“此日不复,寸阴尺宝。把握时间行善求法,利用空间自利利人”。贪爱愚痴的人,永远不懂得利用时空,创造效率,甚至错过了时空,只有懂得利他利众的人,才能把握无限时空。
佛经里有个故事发人深思。有个国王身边有左右两个大臣,国王总是偏爱左边的大臣,不喜欢右边的大臣。右边的大臣觉得奇怪,不知道自己为何失宠,他只好仔细观察对方的一举一动。原来,他发现每次国王一吐痰,那个受宠的大臣就立刻伸脚去替国王把痰擦掉,以此赢得了国王的欢心。这个大臣恍然大悟,立刻如法炮制,可是每次都慢了一步,赶不上对方的时间,也一直争取不到替国王擦痰的机会。
后来他想到一个“捷足先登”的办法,下定决心非抢到先机不可,就在下一次国王要吐痰的时候,他看准了时间、空间,飞起一脚踹上国王的嘴巴替他擦痰,这下可好,不但把国王的门牙都“擦”掉了,还擦得国王满嘴都是血,也终于抢先一步把国王的恩宠完全擦掉了。
时间管理不仅要计划好时间和空间,还要根据春夏秋冬四季不同因时因地制宜,结合每个人生物钟的规律,将时间合理分配,在不同的时段安排不同的工作和生活,做到科学合理,按规律办事。在最合适的时间做最合适的工作,在每一分钟做最有生产力的事情。比如,最繁杂的工作需要在何时去做,何时适合读书,何时适合写文章,何时休息,何时起床,何时吃饭,何时锻炼都是有章可循的。有了良好的规律,就有了满意的效率。明代理学家胡居仁有一副对联:“苟有恒,何必三更眠五更起;最无益,莫过一日曝十日寒”。说的是抓时间、讲效率不在一时一刻,贵在养成习惯,坚持不懈。
二、制定可行目标计划,严格遵照执行。
心中有了目标,才有方向;心中有了计划,才不会偏离目标和方向。措施得力,行动有力,才能保证目标任务的完成,才能使各项工作更有效率。目标计划一定要具体明确,切合实际;计划一定要周密,切实可行;行动一定要有力,持之以恒。
三、分清事情轻重缓急。
干任何事情都要讲究章法和节奏,始终保持清醒的头脑。将要做的事情都列出来,并决定好先后顺序,切忌眉毛胡子一把抓,不分青红皂白,主次轻重,否则杂乱无章,顾此失彼,主次颠倒,黑白不分,舍本逐末,得不偿失。一般来说,依事情轻重程度与缓急状况大体分为四种情况:一是重要且紧急的事情应立即行动,抓紧落实完成。二是重要但不紧急的事情,应该做好部署安排,在计划的时间内完成。三是紧急不重要的事情,应当安排适当的人力、物力在规定时间前完成。四是不重要不紧急的事情,可以在合适的时间去完成。虽然事情不重要、不紧急,但也必须认真去做,不得敷衍马虎,否则也会影响综合效率。因为事物都是相互联系的,成功在于细节,切不可因小失大,因次要和枝节问题而影响主要和整体利益。
四、注意劳逸结合。
逸,是安乐、享受。在这里是指劳动之后的休息和放松。列宁曾说“不会休息的人就不会工作”。机器也不能永远不停地运转,也需要休息和检修,何况是人呢?不停地工作虽然时间上占了优势,但不一定有满意的效率。过于疲劳不仅不会提高效率,反而还会出现问题,疲劳驾驶会导致车毁人亡,疲劳生产会出现质量事故,疲劳学习会影响学习效率,疲劳工作会诱发疾病,积劳成疾,甚至会猝死在工作岗位上。工作效率的高低与劳逸结合、心态和心情、生产工具、技术水平、管理方法和手段等多种因素有关。俗话说:“磨刀不误砍柴工”、“工欲善其事,必先利其器”。说的就是与其长时间工作,不如用最新最好最先进的生产工具和设备,使用先进的工具和技术后,干同样劳动量的工作,劳动强度相对降低,工作时间相对缩短,休息时间相应延长,工作效力也明显提高了。
《礼记·杂记下》上说:“一张一弛,文武之道也。” 意思是说干辛苦而又紧张的工作后,要注意休息、放松、调整、适时应变、刚柔相济、能屈能伸等。这就是周文王、周武王治理好国家的道理(方法)。可见劳逸结合,注重工作后的休息、学习、社交、娱乐休闲、体育锻炼等活动,尽快恢复体力脑力,放松身心,保持清醒头脑,对提高工作效率大有帮助。
五、去掉心中的“烂草莓”。