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2023年如何提高工作计划效率和效率(8篇)

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2023年如何提高工作计划效率和效率(8篇)
时间:2023-03-25 14:31:06     小编:zdfb

时间流逝得如此之快,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始写计划了。计划书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇计划呢?下面是小编为大家带来的计划书优秀范文,希望大家可以喜欢。

如何提高工作计划效率和效率篇一

尽管工作日少了1天,但是员工还是照样可以完成相同的工作量,于是,他们的这项改革就变成了永久政策。

这个故事说明了:

更少的时间有助于挤压出更高的效率。

我们可能经常会羡慕那些每天工作10小时,甚至12小时的人。总觉得,人家怎么就那么牛批呢?

但其实,

工作时间越长的人,反而效率越低。

有一项调查发现,那些宣称自己一周平均工作60-64小时的人,实际上只工作44小时,而那些宣称自己一周平均工作75个小时的人,其实只工作了55小时。

对于这一点,研究时间管理领域的作家卡尔·纽波特说过一句很有趣的话:

为了逼迫自己挤压出更高的效率,我们可利用的,就是「帕金森法则」

①给自己一个deadline;

②这个deadline的期限越短越好。

为什么期限越短越好?(但也要根据以往数据衡量,不要杠哈)

举个例子:

假设我定了一个目标:本周末要完成一篇商业软文稿。

在面对这个目标的时候,我周一到周五的想法,都可能是“我一定要写出一篇非常牛批的软文”

但,假设我定了一个目标:今天下午3点前,要完成一篇商业软文稿。

那么,我的脑子里就不会想那么多花里胡哨的东西,而是直接打开电脑,看对方需求,然后动手码字。

也就是说,

时间越短,截止日期越临近,我们越有可能直接开启行动,而不是无限制在脑海中幻想。

ps: 最后一点,工作的时候别水群,别闲聊微信,即便是你只切换出去1分钟,比如刷了刷我这篇文章(哈哈哈),再回过神来也要耗费5倍甚至10倍的意志力,而且还不一定能切换回之前的状态。

以上内容如果对你有用的话,欢迎赏个赞呀~

然后,请允许我再耽误你几分钟,介绍一下自己ლ(′◉❥◉`ლ)

答主:静静教主,公众号同名,公众号每周一三五更新思维、学习、职场类干货。

每一篇,都会有实实在在的干货,具体到怎么做的那种。

每一篇,都是写给年轻的职场人,陪你一起成长为理想中的自己。

我知道写干货很不讨好,甚至大家都不喜欢看干货,但这是我的一点点坚持。

我的初心还是希望提供对大家真正有用的内容。笔芯。ღ( ´・ᴗ・` )

如何提高工作计划效率和效率篇二

在这里,我可能要说一句欠打的话:

别想着把工作和生活彻底分开,也别想着一定要等到上午10:00,坐到办公室以后,才能开始一天的工作。

从步入社会,到彻底离开职场。在中间的这4年多里,我经历过n家公司,每家公司所在的行业也都不同。

但唯一不变的是:

在上班通勤的路上,我几乎都在会想办法工作

比如,记录下自己对于当天工作的想法;

比如,单纯地做一做沟通性的事务;

甚至,只是详细地写一写当天计划;

而之所以这么“拼”,不是因为我有多么热爱工作。

而是「提前准备」,有助于效

抑制

我的

职场焦虑感

,因为在职场上,我很希望自己比同事走得“快”;

只不过顺带着,这个习惯还帮我

节省了时间

,也可以让我

提前进入一天的工作状态。

在工作中,如果你仔细研究过自己的任务,就会发现:

所有的工作内容基本都可以分为两大类;

一类是需要自己沉浸思考的,需要一整块不被打扰的时间去完成的;

另一类,则是不太需要动脑,可以在任何时间,任何地点去做的。

而对于

后者

,我很建议大家,没必要浪费坐在办公室里的2个小时,把它们

下放到碎片化的时间去处理

这样,办公室节省出来的那两个小时,你就可以用于做自己想做的事了。

就比如,我把和同行约互推,要授权,找选题等碎片化的事情安排在了无聊的通勤路上,于是,我空出了办公室里的2个小时,并把它们移植给自己的约稿副业。

碎片化的时间,用来处理碎片化的工作。

不要觉得上班时间的8小时就是卖给公司了,你卖给公司的,是你的能力和工作成果,你一天的24小时都是你自己的。

如何提高工作计划效率和效率篇三

让我们先听几个问题,看现代职场人会遇到哪些问题,你有没有躺枪。

早上到了单位刚打开电脑,你看到的却是乱糟糟的桌面文件。老板这时候走过来说最近安排的几个工作任务,干的怎么样了,一会汇报一下。你心里焦虑呀,因为还没有完成。

干了会工作,你觉得应该休息下,于是拿出手机看到朋友圈的小红点,然后刷一刷,你觉得反正就一两分钟的事情,劳逸结合,无所谓了。但是,刷完以后抬头一看,发现时间居然已经过去了一大半,手头的工作还有一大堆。

突然被乱七八糟的东西打乱了计划,你觉得这都是别人^v^,突然增加了自己的工作量。

做一件事的时候突然想起另一件重要的事,你觉得另一个事情的紧迫程度更高,得先做那个,反正都一样。

你每天似乎都很忙,但是一天下来也不知道做了些什么,甚至还有一堆事情没有做完。

如何解决这些问题,提高你的工作效率呢?

出现这些问题的根本原因是,你不知道如何管理自己的工作任务。

那么,问题就来了,为什么管理好工作任务就可以避免这些问题呢?

这是因为管理好工作任务可以防止我们犯错。人的错误可以分为下面图片中的两种。

如何提高工作计划效率和效率篇四

你忙了一天,丝毫没有成就感,其实只是因为,你做了太多不必要的事情而已

下面讲个扎心的故事...(发生在最近的我身上...)

以前在公司里,为了得到领导的青睐,为了比得过其他同事,我会异常拼命;

但在成为自由职业之后,

由于身边没了约束和竞争,我就陷入了拖拖拉拉的怪圈

今年8月份开始,为了有效督促自己,我找了一个同样做自由职业的小伙伴,每天和他互发工作计划。并实时更新自己的工作状态。

比如,我完成了工作计划上的哪一项,就直接在后面打个勾,再发给他。

然后,某一天,我就看到了自己的神级操作:

早上10:00,我发的工作计划里有2项重要任务,分别是写文章、做读书笔记;

中午12:00,我在这个工作计划上,新填了一项-更新书单,并在下午13:00完成了这个项目;

下午14:00,我又新添了一项-文章同步全平台,并在下午15:00完成了这个项目;

下午16:00,我继续在工作计划上新添简单任务,并顺手完成;

然后......

直到晚上10:00,我发现,这个计划表从早上的2项任务,变成了晚上的7项任务。

而其中,已完成的5项是我临时添加进来的,不需要动脑子的工作。

也就是说,今天的两个重点任务我反而没做???

为什么会这样?

因为我被

最小阻力法则

胁迫了。

最小阻力法则:人总是倾向于去做最简单的事情。

对于我来说,写文章和写读书笔记,是一件非常耗费脑力的事情,它们在我脑子里的难度系数是10分,而被我新添的那些项目,只需要动动手就能完成~

作为骨子里就带点惰性的人类,我自然而然倾向于去做最简单的事。

这,就是导致我们瞎比忙了一天,但最后没有成就感的原因,因为我们把最有成就感的任务都避开了。

打破最小阻力法则的魔咒,遵循3个原则

第一

,每天正式开启工作的第一个任务,就是去做最重要,最难的那件事;

第二

,早上写好工作计划之后,不要再往里面添加新的事项;

第三

,每开始一项工作前,问自己一个问题:如何这是我今天唯一完成的一件事,我会对今天满意吗?

如何提高工作计划效率和效率篇五

尊敬的领导:

20xx年以来,在我们xx公司各位领导的指导和关怀下,在各位同事的支持和帮助下,以公司20xx年度全年安排和部署为依托、以公司各项规章制度为准绳,严格要求自己,兢业尽责,廉洁自律,勤奋努力,切实在服从领导指挥的基础之上做到了以饱满的工作热情和严谨细致的工作态度投入到各项工作中来,履职履能,行使好了财务总监工作岗位职责和管理与监督职能,将各项工作开展的有声有色,取得了良好地成绩。

现将我20xx年工作情况总结梳理如下:

作为xx公司的一名中层领导,牢记使命教育实践活动的开展中,我亦主动积极的进行了参与,先后依照“四风”的种种表现与自身的情况进行了比对,发掘了自己身上可能存在的缺点,提出了相应的改进措施,为我个人下一步工作的开展提供了优质的引领。

二、在本职工作开展方面:立足工作实效,圆满完成任务

在过去一年的工作当中,我始终坚持在立足本职岗位工作的基础上,结合上级领导指示和我们公司财务工作实际情况展开工作,对于工作范围内的每一项任务,我都始终坚持将各项任务细化,切实做到了每个细节、每个步骤到位,所取得的工作成果也得到了联社领导和储蓄所工作人员的一致赞同。

1、在预算安排方面:谨慎细致,方案有力。

2、在资金管理方面:严格制度,着力审查。

3、在审计协调方面:稳步配合,全面推进。

4、在组织协调工作方面:立足实效,协商沟通。

在个人素质方面,虽然在财务管理工作中取得了较好的成绩,但是我依然坚持秉持精益求精的精神去学习、去钻研,充分利用闲暇时间学习与财务管理工作相关的专业书籍和管理书籍,用以不断提高自己的业务技能水平和分析、判断能力,不仅仅为财务总监岗位工作的展开奠定了良好的基础,还切实实现了与xxxx有限公司一同进步、共同提升。

在团队素质方面,作为一名财务总监,总是坚持从点到面的带动:首先,我坚持向其他工作人员分享在工作中认识、理解和经验,为其他工作人员个人能力水平的提升奠定了坚实的基础;其次,我坚持听取员工和其他同事的意见和建议,及时对相关工作的工作程序进行优化,保障了财务部门综合工作的全面推进。

在20xx年的工作当中,依据我xx有限公司的部署和公司领导的指导精神,作为一名财务总监,我的工作才初见成效,距离更大程度的推动我公司全面工作的开展的目标还有一定的距离,因此在下一步的工作中,我将会以更加严格的标准要求自己,再接再厉,将更加饱满的工作热情和严谨细致的工作态度投入到岗位工作中,为我xx有限公司的发展与建设作出我更大的贡献!

敬礼!

述职人:xxx

20xx年x月x日

如何提高工作计划效率和效率篇六

我把财务总监分成三种:

第一种:账房先生式的财务总监,其工作范围有编制报表;制定制度;会计核算;资产管理;税务处理;内部控制。

第二种:总会计师式的财务总监,其职责除了上面的内容外,还包括全面预算;融资活动;资金管理;产品定价;成本控制。

第三种:超级(真正的)财务总监:除了上面的工作范围外还有财务战略;资本运营;绩效考核;企业及财务风险管理和控制;企业价值。

除了没有自己做过老板,工、农、商、学全干过了,当农民是上山下乡,兵虽然没当过,在农村还当了几天的民兵算是扛了枪;当工人是为了找份稳定的工作;上学则是想有个国家正式干部身份;真正从事商业则是在抛弃稳定的工作之后下海,最初下海也是为了混口更好的饭吃而已、没有其他想法。93年到深圳之前自己也不知道有几斤几两本事,虽然也在大型国企(几万人)干了十来年会计和审计,也混了副科级,工作颇得处长和局里的总会计师看重,也有过做处长和总会计师的想法,可也只能自己慢慢的熬而已,那时是评资历和那种关系(大家都明白)吃饭的年代,也不知要混到哪年哪月才行。但这段时间我没事就看书,而且涉及得比较广泛,会计审计、经济法律知识等等,知识的积累对我以后的机会和财务总监生涯是至关重要的,也使我养成了不断的学习好习惯,如果你想做财务总监,不断学习是必不可少的,特别是在中国,变化日新月异。

我这个人性格当初比较内向,所以比较适合干财务工作,自己也喜欢。我觉得做你自己喜欢做的工作就会全身心的投入,你就会发展得很好,就会有前途。

我做财务总监是在我下海十个月以后。刚开始是应聘到一家香港上市公司做股东代表(相当于作审计工作,主要是对所投资大陆的企业进行审计,我负责其中三个省的九家企业),当时大部分企业当时还没有投产,主要是筹建和公司规范化的运作,由于我对这些很熟,加之我平时对大陆的经济法律及会计审计了解得比较多,对于不熟悉大陆事务港方来说,很需要我这种人,所以,这一时期差不多公司规范性文件都是我起草的,同时还对我所负责的几个企业上报的财务报表提出审计意见。在深圳呆了差不多有三个月后,就出差去跑了一趟,深入了解各个企业的情况。回深圳后我根据当时各个企业不能统一协调关系、重复浪费资源的问题,提出组建区域性企业集团的想法得到香港总部的首肯,于是我就被派到组建_集团,集团成立后我就被正式任命为财务总监之职。该集团除总部外,下属六个生产性企业,算是正式开始了我的财务总监生涯,那是九三年底我刚刚下海十个月,这个时候,我才发现我真的还不错(还有那么几斤几两),过去十几年的会计和审计工作经验对我来说是无比宝贵的,认识到自己的价值,增加自己的自信心,你就能做好财务总监。抓住机会首要的就是你的信心和能力。

如何提高工作计划效率和效率篇七

尊敬的各位领导、同事们:

大家好!

xx年在公司领导的正确指导和带领下,随着不断的学习和深入,我对本职工作有了更深刻的认识。我的工作既简单又繁琐,准确无误的的账务要求,使我必须细心、耐心的操作。现将本人一年以来的工作、学习情况汇报如下:

1、现金业务。严格按照财务人员的相关制度和条例,实现现金管理,现金收付,凭证的审核以及现金日记帐登记等业务谨慎细致不出差错,能够确保做到现金的收支准确无误,认真复核会计审核的原始凭证数量,金额计算与金额是否一致,逐笔登记现金日记帐,保证了现金工作的准确性,及时性。

2、银行业务。日常与银行相关部门联系紧密,根据单位需要正确开具支票转账进账,提取现金备用,井然有序地完成了职工日常报销。在平日与银行接触的工作中,我认真复核所要求开具的银行结算凭证的台头,帐号,用途是否一致,认真填写银行结算凭证,保证金额填写准确,认真审查收款结算凭证的真伪性,及时掌握银行存款余额情况,逐笔序时认真登记所有帐户的银行存款日记帐,每月按帐号与银行对帐,落实并督促未达帐项及时入帐。

3、其他工作。完成了领导交办的各项临时性工作,另外,对于本职工作,严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报,及时处理。及时回收整理各项回单、收据,及时将现金存入银行,从无坐支现金。根据会计提供的依据,及时发放员工报销和工资。在工作中坚持财务手续,严格审核票据,对不合法的发票不予以付款。

回顾检查自身存在的问题,我认为:

1、学习不够。当前,以信息技术为基础的新经济蓬勃发展,新状况新问题层出不穷,新知识新科学不断问世。应对严峻的挑战,缺乏学习的紧迫感和自觉性。理论基础、专业知识、文化水平、工作方法等不能适应新的要求。

2、在工作较累的时候,有过松弛思想,这是自我政治素质不高,也是世界观、人生观、价值观解决不好的表现。

针对以上问题,今后的努力方向是:

1、加强理论学习,进一步提高自身素质。对业务的熟悉,不能代替对提高个人素养更高层次的追求,务必透过市场经济理论、国家法律、法规以及金融业务知识、相关政策的学习,增强分析问题、解决问题的潜力。

2、增强大局观念,转变工作作风,努力克服自我的消极情绪,提高工作质量和效率,用心配合领导同事们把工作做得更好。

以上是我对自我工作的总结汇总,敬请各级领导给予批评指正。在今后的工作当中,我将一如既往的努力工作,不断总结工作经验;努力学习,不断提高自我的专业知识和业务潜力,以新形象、新面貌、为公司的辉煌发展而努力奋斗。

汇报完毕!

如何提高工作计划效率和效率篇八

20__年是___的收关之年,___的打基础之年,公司的各项工作上台阶、大发展的一年,在管委会、董事会的正确领导下,围绕管委会“两年大跨越”和公司作为管委会“融资平台、建设主体、国有资产管理的主体及盈利主体、招商引资平台”的职能展开工作。我分管资产财务部,自己尽职尽责领导资产财务部全体人员一起努力工作,与其他部门相互配合顺利地完成了公司财务的主要工作,综合起来有以下几点:

一、20__的主要工作

(一)加强政治理论学习、提高思想觉悟

在经开区党工委和管委会的领导下,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,执行党的各项决议,工作上服从组织安排,重视政治理论学习和业务培训。切实领会其科学内涵,积极运用其中的立场、观点和方法分析和解决工作中出现的实际问题,不断改进自身的世界观、价值观和人生观。积极参加公司组织的“打造高绩效团队”和“赢在执行力”的培训,并在工作中努力实践,指导自己的言行,不断地锻炼和磨练自己。

(二)严格要求自己,落实廉洁自律

在党委、纪委的领导下,做为公司财务总监,纪委委员,我始终把廉洁自律教育、遵纪守法教育放在首位,做到自警、自省、自立,坚持从小事做起,从自己做起,防微杜渐,时刻提醒自己,从严要求自己,在工作中坚持原则、廉洁奉公,提高拒腐防变能力,与时俱进地推进反腐斗争。

(三)建立健全制度,有效控制风险

建立健全公司及下属子公司的财务管理制度、企业财务标准、内部控制制度,严格执行制度,参与企业经营管理、制止铺张浪费、防范企业财务风险、揭露和抵制不正之风、保护公司合法权益。

(四)加强财务人员管理,提高办事效率

按照公司加强财务管理的要求,对财务人员加强职业操守和业务知识的培训,以提高工作能力和业务水平。针对财务工作中发现的问题,不断组织学习讨论,找到解决问题的办法。财务工作是具体的、繁琐的,对财务人员都要求有良好的职业道德,严格按照《会计法》及相关财经纪律及公司相关财务管理制度依法处理会计事务,对于财务工作要强化保密意识,加强廉洁自律,对工作坚持原则,但要注意服务态度及方式方法。现在财务部的人员均能做到加强服务,提高效率,在工程进度款的拨付过程中及日常业务核算,始终坚持耐心细致、一丝不苟,在款项未到时做好解释疏导工作。财务部的团队氛围较好,工作积极主动,饱含激情,任劳任怨,兢兢业业。

(五)科学合理组织企业会计核算,正确反映企业经营业绩

1、加强资金管理,保证项目建设资金需求,加强公司资金监管,配合财政统筹安排资金,严格按照建设工程项目的审批程序对工程付款进行审批,保证工程进度的顺利进行;积极协调银行资金,合理安排公司自建项目的资金及相关项目公司的注册资金的到位。

2、加强会计核算的监督和检查,加强财务基础工作,根据公司《财务管理制度》办理公司会计事务;对于投资公司、建设中心等帐务进行抽查、检查,发现异常及时与财务人员勾通,保证公司日常核算工作的真实、完整。

3、做好公司及中心年度财务审计工作,配合^v^及监察审计局做好公司及建设中心财务年报及经济效益的审计,公司财务处理规范,无违纪、违规现象,对于中心的遗留问题与财政局配合组织财务人员认真研究解决处理办法,并立刻加班加点进入到相关工作的清理、核对。

(六)加强投资管理,完成招商引资任务

为完成管委会下达的招商引资任务,公司与合作伙伴成立了融资担保公司等多家子公司,对投资的子公司采用财务直管,建立健全相关制度,加强财务管理和监督,保证各方股东的利益。

(七)参与公司项目建设,保证公司效益

参与公司自行开发的多个项目开发建设工作,及时组织收款及相关销售协调工作,并对项目利润不断分析,为公司发展提供利润基础。

(八)加强资产管理,实现保值增值

加强对公司资产的管理,组织相关人员对库存苗木定期、不定期的盘点,发现问题、及时研究解决,保证资产的安全完整。对公司自留的资产如铺面、车库等认真测算相关回收期及收益情况,与物管公司等友好协商,兼故各方利益,有效经营,实现公司资产的保值增值。

(九)配合做好融资与清理政府融资平台工作

提高资金使用效率面对今年从紧的金融政策,与融资部多次商讨公司的融资事宜,多渠道考虑公司的融资需求,并与相关银行与资产公司对接。配合省银监局清理政府融资平台公司的工作,做好资料准备工作及商讨公司及中心的核算模式,为平台公司下一步融资做好相关工作。对于已放款资金,积极参与想办法、动脑筋与相关银行对接,合理使用贷款资金,提高资金使用效率。

(十)加强勾通协调,创造宽松环境

积极与财政部门对接相关财务处理办法及工程进度款的拨付审批等;与财政对接建设中心的财务处理;与财政多次对接相关资金的拨付,在年内全面完成应收款项的收款工作,缓解了公司的资金压力;加强与合作银行联系,便于工作顺利进行;积极与税务交流,学习税收法律法规,掌握相关税收政策,对公司税收进行统一策划。

二、20__年的工作计划

(一)加强政治思想理论的学习,工作创新,开拓进取。

(二)加强财务基础工作,提高业务技能,不断学习,适应公司的发展。

(三)积极参与公司经营管理及项目运作的相关财务管理。

(四)对公司投资管理的子公司加强监督和管理,保证投资者的合法权益。

(五)从财务角度对集团公司发展进行分析,提出建议,不断提高公司经营效益。

(六)加强与财政、税务、银行联系,以利于公司各项工作的开展。

在公司领导的指导和同事团结协作下,20__年的财务工作虽然取得了一定的成绩,但自己深知离领导的要求还有一定的差距,在今后的工作中严格要求自己、努力学习、用心工作,把工作基点放在服务、规范、创新上,清醒地认识到只有搞好服务才能做好工作,只有坚持规范才能减少风险,只有推进创新才能有所作为;确立以优质服务为先,以制度建设为本的工作理念;立足于做好常规工作,着眼于推进重点工作。

20__年是公司新的跨越的一年,面临着集团公司及子公司的管理、大新册城中村改造、统规统建房建设及园区基础设施的建设及德贷项目的推进,这对于我们来说是机遇更是挑战,自己更是迫切地感到在工作中需要不断学习、持续学习,以提高业务技能及处事能力,面对公司不断发展的需要,作为财务总监更要从规范运作,加强财务管理等方面,逐步把资产财务部打造成为学习型、服务型、创新型的团队,为公司新一轮的快速发展理好财,服好务,办好事。

以上述职如有疏漏和不当之处,恳请各位领导及同事批评指正。

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