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2023年业务接待员岗位职责(通用7篇)

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2023年业务接待员岗位职责(通用7篇)
时间:2023-09-13 08:41:10     小编:字海

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

业务接待员岗位职责篇一

1、接待员应保持正确而美观的站位姿态,站立时两手自然后背,左手抱右手拳,抬头、挺胸、两眼目视前方,双腿自然合拢,站位时间不得随意走动,不得东张西望,交头接耳。

2、接待员必须具备良好的自身素质和文化修养,着装要整洁整齐,口齿伶俐,语言简练、清晰,要用普通话,不留长发、奇发、胡须,不许佩戴与工作无关的物件,不吃带异味的食品,面部始终带有微笑。

3、接待员应经常性的征询客人的意见,看管好宾馆的意见簿,未经值班经理批准不允许任何人擅自撕毁意见簿上的内容。

4、接待员善于记住经常来店消费的宾客,主动了解他们的姓名和电话,协助主和值班,建立和完善宾客档案,对一些尊贵和重要的客人应及时通知值班经理和总经理接待。

5、接待员应熟知公司的服务项目、硬件环境、以及价格政策,对新来的客人应主动上前介绍,做到热情、流利。

6、接待员要善于从客人的乘坐车辆、言谈举止、衣着打扮、面色神情上判定客人的消费能力和消费需求,从而进行有针对性的宣传介绍工作。

7、接待对消费情况有疑问的客人时,接待员应配合收银员通过收银台上的消费显示系统向客人耐心、细致地讲解消费内容,打消客人的疑问。

8、接待员应及时掌握客人在内进行的所有投诉意见,及时了解情况,及时记录,及时汇报,不得出现隐瞒不报的情况,也不得有提供假情况的行为。

9、工作时间内无特殊情况谢绝外来人员进入营业厅内找人,需要找人,由接待员电话联系或替客人找。

10、负责外来施工和内部服务的监管工作,内部物品绝不允许带出工作区;内部员工不得带食品或危险物品进入公司。

11、接待员应随时注意内部的卫生情况,如烟缸超过两个烟头、痰盂水色不清都必须撤换,内部不得有明显的苍蝇飞旋,矿泉水桶不能露在沙发处以外,饮水机上的水桶不能带有塑料包装。

12、接待员应管理好内部的设施、设备,如空调、消毒柜、灯具、排风等应根据客人的需求、客流量等实际情况合理开关。

业务接待员岗位职责篇二

1、负责接听、记录来电电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、坚持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责办公用品的购买和盘点工作,做好登记存档。

6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

(1)严格遵守规章制度,坚持良好的仪容仪表,礼节礼貌;

(2)负责岗位形象展示,按照礼仪要求以标准军姿站岗值勤;

(3)负责客户的`接待和引导,热情解答客户提出的问题;

(4)负责本岗位及周边的安全防范工作;

(5)负责维护样板房内和公共区域的治安及设施设备的完好;

(6)负责样板房看楼电梯的秩序维护和环境清洁;

(8)维护并监督岗位、看楼通道及“样板房”的环境清洁;

(9)积极配合营销部提出的其他要求。

业务接待员岗位职责篇三

1、接待员应站在距柜台1尺左右的地方,目视前方随时迎候客人的到来。

2、根据要求合理安排房间,办理客人住宿时间不超过3分钟。

3、各类报表填写清楚,及时将宾客的抵离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。

4、按服务规程做好代客留言,信件收发及各项代办等工作并有记录。

5、办理访客查询不超过3分钟,邮件分送不超过30分钟,钥匙收发(磁卡门匙制作)不超过1分钟。

6、接听电话铃响不超过3声,使用敬语。

7、接受电话订房及到店订房。

8、保持台内摆放整齐及周围环境干净。

9、做好各项工作的交班(清楚仔细)。

业务接待员岗位职责篇四

(一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。

(二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

(三)教师电话回访抽查监督。

(四)信息报表的制作与上报。

(五)日常市场活动的'配合及参与。

(六)学校相关信息的整理与管理。

(七)协助主管进行日常的管理工作

业务接待员岗位职责篇五

(一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。

(二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

(三)教师电话回访抽查监督。

(四)信息报表的制作与上报。

(五)日常市场活动的配合及参与。

(六)学校相关信息的整理与管理。

(七)协助主管进行日常的管理工作

业务接待员岗位职责篇六

1、确保自我的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部贴合规定的要求。

2、查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。

3、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。

4、熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取最好的经济效益。

5、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。

6、熟练掌握店内外信息,供给准确的问讯服务。

7、负责为下榻酒店的`宾客办理入住登记手续。

8、负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。

9、制作有关报表,为其它部门供给准确的接待信息。

业务接待员岗位职责篇七

1.负责购买商场超市及有关业务单位离去的车、机票。

2.树立为业务一线服务的思想,第一保证商场超市业务用票。

3.负责安排好有关业务单位来我场人员的住宿。

4.负责做好有关会议代表来我市的接站及返程送站工作。

5.建立车、机票购买及安排住宿的登记制度,业务用票和关系用票要分不登记,凡业务以外的用票要由经营部负责人审批。

6.完成领导交办的其他有关接待方面的工作。

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