每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
英文邮件签名 英文邮件自动回复篇一
-邮件措辞尽量客气礼貌，避免强硬的要求，比如：you have to / must / need to，多用请求类语句could you please…/ may i have…/ i’d love to…
-发邮件的时间注意选择工作日的工作时间，如果有时差设置定时发送
-使用专业的邮箱地址，比如给prof发邮件尽量使用学校edu邮箱
-收到回信记得礼貌回复，不管是否还有其他问题或后续输出，都请及时回复并表示感谢
-心态：不要怕写错/语言不地道/用词不准确，只要能清晰表达自己的意思让对方理解即可。同时，邮件往来的过程也是学习书写的过程，所以不用担心，时间长了就熟悉啦
英文邮件签名 英文邮件自动回复篇二
1、e-mail一般使用非正式的文体，因此正文(body)前的称呼(salutation)通常无须使用诸如dear mr. john之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。yes：tommy，或者mr. smith。
2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：
jimmy,
i received your memo and will discuss it with eric on wednesday.
best,
david
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: howard e. wyatt, dr. howard e. hyatt
4、多过一个男人,用messrs,就是misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
yes: messrs. smith, wyatt, and fury 。女人呢? yes：用mesdames, mmes., or mses. 同样不要跟名字. 例子: mses. farb, lionel, and gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如: dr. and mrs. harold wright ;mr. harold wright and dr. margaret wright ;mr. and mrs. harvey adams-quinn 。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用ms.算了. ms. sarah gray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
ken green, president /ken green /vice president of international operations
no：ken green /vice president of unicom china
yes： ken green /vice president, unicom china
7、老外的名字有时有jr. 或 sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
yes：michael j. smith, jr. /michael j. smith sr.
8、用人家的名字总好过人家的`头衔称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：
dear committee member:
dear meeting planner:
dear colleagues: to all sales reps:
to whom it may concern:
dear sir or madam:
dear madam or sir:
dear purchasing agent:
如果是全公司：
yes： gentlemen or ladies: ladies or gentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
yes：dear mr. jones: (非常正规) dear joan:
dear jim, jim, (非正规)
英文邮件签名 英文邮件自动回复篇三
dear sir or madam,
it is a pleasure to know of your continued interest in our products. the samples you have requested are now available and will be sent free of charge. we have sent the package via fedex,with airway bill number 8180-xxxx-xxxx.
we hope you find these samples your would like to reiterate that we accept customization of products to suit your requirements.
plesse do not hesitate to contact us for any further look forward to doing business with you.
with best withes,
hillary
英文邮件签名 英文邮件自动回复篇四
dear tom,
thanks for your letter which finally caught up with me in london. i suppose youre keen to hear how the trip has been so far. so heres a short description of whats happened.
well, you remember we left sydney on monday and arrived in london 24 hours later. after such a long and e_hausting flight the first thing we did was to have a good, long sleep. and after that?a good meal to make up for all that horrible airline stuff!
the first real day of our holiday was spent just walking around london to get a feel of the place. after that, however, we were more particular and planned each day carefully.
first, we looked at all the historical sights, such as the tower of london, the houses of parliament, the british museum and the national gallery. then we visited some other famous places, such as kew gardens and hampstead heath. finally, we took a one-day trip to o_ford, which is really the most marvelous town. you should make sure to go there when you visit england.
after we had seen a lot of london, we flew to paris. a t first, we didnt like the place-i suppose because it was so different from london. later, though, we began to really love it and started to appreciate its differentness.
the final stage of our trip is a visit to rome, after which we will be staying in singapore for two days before returning to australia.
hope everyone is well. see you soon.
英文邮件签名 英文邮件自动回复篇五
send your reply by messenger.
reply immediately.
favor us with your reply as early as possible.
write to us by tonights mail, without fail.
we remind you that we are still awaiting your early reply.
we request the favor of your early reply?
prompt reply would help us greatly.
prompt reply will greatly oblige us.
prompt reply would be greatly appreciated.
prompt attention to this matter would be greatly esteemed.
look forward to receiving your early reply.
thank you now for this anticipated courtesy.
the matter is urgent, an early reply will oblige.
reply on receiving your reply by return of post.
hope to receive your favor at an early date.
hope to be favored with a reply with the least delay.
await good news with patience.
hope to receive a favorable reply per return mail.
await the pleasure of receiving a favorable reply at an early date.
await the favor of your early (prompt) reply.
prompt reply would greatly oblige us.
trust you will favor us with an early (prompt) reply.
trust that you will reply us immediately.
should be obliged by your early (prompt) reply.
you please reply without delay what your wishes are in this matter?
英文邮件签名 英文邮件自动回复篇六
1.此电子邮件包含来自xxx的信息，而且是机密的或者专用的信息。这些信息是供所有以上列出的个人或者团体使用的。如果您不是此邮件的预期收件人，请勿阅读、复制、转发或存储此邮件。如果已误收此邮件，请通知发件人。
this e-mail may contain confidential and/or privileged information from
xxx and is intended solely for the attention and use of the person(s) named above. if you are not the intended recipient (or have received this e-mail in error), please notify the sender immediately and destroy this e-mail. any unauthorized copying, disclosure or distribution of the material in this email is strictly forbidden.
2.本公司不担保本电子邮件中信息的准确性、适当性或完整性，并且对此产生的任何错误或疏忽不承担任何责任。
the content provided in this e-mail can not be guaranteed and assured to be accurate, appropriate for all, and complete by xxx , and xxx can not be held responsible for any error or negligence derived therefrom.
the internet communications through this e-mail can not be guaranteed or assured to be error or virus-free, and the sender do not accept liability for any errors, omissions or damages arising therefrom.
英文邮件签名 英文邮件自动回复篇七
如何英文邮件申请留学、出国、度假、汇款、信用许可证等
dear mr. miller,
i am writing to you for a big plan!
i am the supervisor of research and development department. in order to improve my professional skill and offer better service for our company, i think i need to learn more about current international cutting-edge technology. i hereby advance an application for further study abroad.
i will ensure to study hard and come back to contribute more for our companys prosperous future! your decision may affect our tomorrow. please consider carefully.
…… …… 余下全文
英文邮件签名 英文邮件自动回复篇八
a、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、 very formal非常正规的(例如给政府官员的)
respectfully yours, yours respectfully,
2、 formal正规的(例如客户公司之间啦)
very truly yours, yours very truly, yours truly,
3、 less formal不太正规的(例如客户)
sincerely yours, yours sincerely, sincerely, cordially yours, yours cordially, cordially,
4、informal非正规的(例如朋友,同事之类)
regards, warm regards, with kindest regards, with my best regards, my best, give my best to mary, fondly, thanks, see you next week!
有时在we, i, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类,可以用: we will reimburse you for these legal expenses. sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己,可以用: i found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: we are pleased to offer you the position of sales director, and i am looking forward to our tuesday morning meeting.
那么i和you呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉.
you will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样)
i am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. i hope you’ll agree to serve. (这就友善多了)
your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~)
i thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
b、信尾客套话(complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词，如：thanks，best，cheers，不需要用一般信函中的sincerely yours或best regards。
c、签名：不要把mr., ms., mrs., dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签bill也可以,给陌生人就最好用gates或者bill gates啦.
英文邮件签名 英文邮件自动回复篇九
【简单问候，以示礼貌】
对于发件人来说，开场白的使用避免邮件过分直接和尴尬😅，对于收件人也能够感受到来信的友好和礼貌。
-话术总结
【通用问候】good morning / good afternoon / good evening
【通用问候2】how’re you / how is everything going / how things are going for you
【自己主动发邮件】hope you’re doing well / hope you’re well / hope you continue to be well / hope you and your family are all well
【对方来信后】thank you for reaching out / thank you for contacting me about / thank you for your email / thanks for your note
【对方回复后】thank you for your reply / thanks for your reply / thanks for your quick & prompt response / thank you for getting back to me
【见面后/会议后/交流后】it was a (great) pleasure to meet you last friday & this morning & yesterday / as promised / as we discussed last week & yesterday / as i mentioned earlier & before
【二次发送（首发邮件未收到回复）】i hope this email finds you well
【自己回复晚了】sincere apologies for the delay here / sorry for my late reply / i apologize for not replying you earlier
【收到/了解/发送不好的消息】i’m sorry to hear that…/ i’m sorry to let you know…/ unfortunately / it’s with great sadness that i write to inform you that…
英文邮件签名 英文邮件自动回复篇十
dear tom,
im just writing to let you know that were all well, and i hope you are, too. unfortunately, ive got some rather bad news for you: im afraid i made a bit of a mess of johns car. anyway, heres what happened.
we were on our way to carols after a long party, and i suppose it must have been about eleven o’clock. well, the last few miles back home were really dark and deserted. i now realize i was probably going a bit too fast for a country lane because, although the road was fairly straight, i drove up onto the curb and went into a tree.
of course, john was absolutely furious and started shouting at me and cursing. after we d argued for a few moments, we decided to look at the damage, and he calmed down a bit. well, we found we could move the car, but the wing was caught on the wheel, so we couldnt drive it. i tried to pull the wing clear, but i didnt succeed.
anyway, john went off to phone for a breakdown lorry, but while he was away, i had another go at the wing and this time succeeded in pulling it right off. i threw it onto the back seat, and by that time john got back and we were ready to go?so we didnt need the breakdown lorry at all. john has more or less forgiven me now, but he was very angry with me for a few days. i suppose i was a bit careless.
well, thats all for now. next time i write i hope ill have better news for you.
yours sincerely,
linda chen
英文邮件签名 英文邮件自动回复篇十一
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短
短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1．一定不要空白标题，这是最失礼的。
2．标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。
3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因
为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。
也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”
5．一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理
6．可适当用使用大写字母或特殊字符（如“*!”等）来突出标题，引起收件人注意，但
应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7．回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要rere一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出
前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
【关于称呼与问候】
1．恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的
，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的
“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名
也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dearxxx”，显得很熟络。
【关于格式，称呼是第一行顶格写】
2．email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“hi”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼
换行空两格写。
结尾常见的写个bestregards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊
长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“
此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对
方也能平静的看待
【正文】
正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须
通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要
功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁
还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明
。
email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，
然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的
语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2.注意email的论述语气
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰
当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人，因此对别
人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训！
正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段
落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4.一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么
“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打
开;如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提
示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合
图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8.不要动不动使用:)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻
businessemail不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调
出一定的轻松气氛的场合，比如现在－:)
【附件】
1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用
6.如果附件过大（不宜超过2mb），应分割成几个小文件分别发送，
【语言的选择和汉字编码】
1.只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍
人士，应该使用英文邮件交流；如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流
，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他；如果对
方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收
件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4.选择便于阅度的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana或arial字型，字号用五号或10号字
即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情；也不要过小，费神又
伤眼睛。
【结尾签名】
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从
发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1.签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传
真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面
，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号
。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2.不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签
名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般
应选择比正文字体小一些。
【回复技巧】
1.及时回复email
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的
尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定
时间处理，但一般不要超过24小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在
处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，
哪怕只是确认一下收到了。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2.进行针对性回复
当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单
的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资
源。
3.回复不得少于10个字
对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等
字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
4.不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时
应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致
邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出
有用信息。
5．要区分reply和replyall（区分单独回复和回复全体）
如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了
如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replayall，让大家都知道；不要让
对方帮你完成这件事情。
如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不
要当着所有人的面，不停的re来re去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向
上司频繁发送没有确定结果的邮件。
6.主动控制邮件的来往
为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以
下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。
【正确使用发送，抄送，密送】
要区分to和cc还有bcc（区分收件人、抄送人、秘送人）
1．to的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2．而cc的人则只是需要知道这回事，cc的人没有义务对邮件予以响应，当然如果cc的人
有建议，当然可以回email。
3．而bcc是秘送，即收信人是不知道你发给了bcc的人了的。这个可能用在非常规场合。
4．to，cc中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列；按职位等级从高到低
或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!
5．只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源
6、转发邮件要突出信息
在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密
信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。
如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将re了几十层
的邮件发给他人，让人摸不着头脑。
不发送垃圾邮件或者附加特殊链接。
英文邮件签名 英文邮件自动回复篇十二
【注意身份，恰当选择】
写邮件之前确认好收信方的称呼，尤其是给教授/导师/助教/hr/mentor/boss发邮件时，注意书写正确，如果名字都没写对会给对方留下非常不好的初印象。
-话术总结
hi + first name / prof. & dr. & mr. & ms. & mrs. + last name / everyone / all / there / students / community / candidates / admission officer
hello + 同上
dear + 同上
hey + 同上：注意，hey用于非常熟的人，一般较少使用
good morning / afternoon + 同上
to + 同上
英文邮件签名 英文邮件自动回复篇十三
关于主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1. 一定不要空白标题，这是最失礼的。
2. 标题要简短，不宜过长，不要让outlook用~~~才能显示完你的标题。
3. 最好写上来自___公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了而累赘。
4. 标题要能真实映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”。
5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
6. 可适当用使用写字母或特殊字符(如“_、!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要re re一串。
8. 最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼家、all。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“_经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“_先生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自已的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dear ___”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行项格写。
2. email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“hi”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个best regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
正文
1. email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自已的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没突脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐憎。
2. 注意email的论述语气
根据收件人与自已的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论比须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训。
3. email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不过长，没人有时间仔细看你没分段的长篇论。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自已态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开，如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自已仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息
不要动不动就用写字母、粗体斜体、颜色字体、加字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。
7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用：)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻，business email不是你的情书，所以：)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。
附件
1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5. 如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式，以免影响使用
6. 如果附件过(不宜超过2mb)，应分割成几个小文件分别发送
语言的选择和汉字编码
1. 只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4. 选择便于阅读的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana或arial字型，字号用五号或10号字即可。
这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。 结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1. 签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2. 不要只用一个签名档
对内，对私，对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。对于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
英文邮件签名 英文邮件自动回复篇十四
第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象。有些人就能够给别人留下好印象，有些人给别人留下不好印象。这印象好与坏，其实我们每个人只要真正注意，也能够做到完满的结局。
那么，我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢？我想，我们要做好这个最重要的准备工作：对自己的产品要百分百熟悉，特别是自己要推销的某种新产品，对其必须要做全方位的深入了解。我们不妨问这些问题：这次我们要给买家介绍的是何种产品及推销该产品的哪个卖点？我们的卖点会不会是很多同行都在推销的？我们的卖点是不是现在这个客人需要的？或会不会是客人未来需要的？然后再来电函写作。在知道这些问题答案后，我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节，哪些是比较适用的，有效的方法。
那么，我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢？我想，我们要做好这个最重要的准备工作：对自己的产品要百分百熟悉，特别是自己要推销的某种新产品，对其必须要做全方位的深入了解。我们不妨问这些问题：这次我们要给买家介绍的是何种产品及推销该产品的哪个卖点？我们的卖点会不会是很多同行都在推销的？我们的卖点是不是现在这个客人需要的？或会不会是客人未来需要的？然后再来电函写作。在知道这些问题答案后，我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节，哪些是比较适用的，有效的方法。
其次我们必须简单扼要，一目了然。推销的文字不要多，不要太长。记住：越简单越好。简单最美。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点。通常我们是这样来写的：
第二段：简单扼要的告诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商，我们有上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新产品，畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。
第三段：详细地描述所推荐产品，越全面越好。通常是对产品品名，性能，材料，fob/cif价格，产品规格，包装规格，技术参数，付款方式，生产时间，样品提供情况等每一环节要做详细介绍，但也不能太累赘。
而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景，其实这是很大的败笔。因为，买家每天收到很多推销邮件，很少有时间来研究你的公司背景。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理，可能不看我们辛苦写的长长推销邮件。买家何时才会研究我们公司的背景呢？可能是在想和我们真正发生业务合同时，才会用时间研究我们公司的背景资料。一旦，买家研究我们公司的背景，可能那是一个好的讯息：买家可能要向我们购买产品了。然而，到这种地步不可能是第一封邮件能做到的，也不是第一封邮件要去做的。
英文邮件签名 英文邮件自动回复篇十五
15 huaihai street
shanghai， china
feb 6th， __
peter brown
22， blachpool road(可以省略)
sydney 2140australiadear peter，
iam very glad to hear from
____________________________________________________
____________________________________________________
i must stop writing now， as i have a lot of work to do.
best wishes to you!
sncerely yours， wang _iaolan
英文邮件签名 英文邮件自动回复篇十六
这样会使客户觉得你比较尊重他，在发更多信息之前有问过他的想法。
第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象。有些人就能够给别人留下好印象，有些人给别人留下不好印象。
这印象好与坏，其实我们每个人只要真正注意，也能够做到完满的结局。那么，我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢？我想，我们要做好这个最重要的准备工作：对自己的产品要百分百熟悉，特别是自己要推销的某种新产品，对其必须要做全方位的深入了解。
我们不妨问这些问题：这次我们要给买家介绍的是何种产品及推销该产品的哪个卖点？我们的卖点会不会是很多同行都在推销的？我们的卖点是不是现在这个客人需要的？或会不会是客人未来需要的？然后再来电函写作。在知道这些问题答案后，我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节，哪些是比较适用的，有效的方法。
写第一封英文函电，首先我们必须有个好的标题。吸引买家注意的标题，这样买家才有可能打开看我们的邮件。
仔细研究一下，我想就知道了。很简单，只要我们copy他们自己习惯的做法就ok。
其次我们必须简单扼要，一目了然。推销的文字不要多，不要太长。
记住：越简单越好。简单最美。
但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点。通常我们是这样来写的：第二段：简单扼要的诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商，我们有上乘质量及具有竞争力的价格。
现特别推荐我们的新产品，畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。
第三段：详细地描述所推荐产品，越全面越好。通常是对产品品名，性能，材料，fob/cif价格，产品规格，包装规格，技术参数，付款方式，生产时间，样品提供情况等每一环节要做详细介绍，但也不能太累赘。
而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景，其实这是很大的败笔。因为，买家每天收到很多推销邮件，很少有时间来研究你的公司背景。
买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理，可能不看我们辛苦写的长长推销邮件。买家何时才会研究我们公司的背景呢？可能是在想和我们真正发生业务合同时，才会用时间研究我们公司的背景资料。
一旦，买家研究我们公司的背景，可能那是一个好的讯息：买家可能要向我们购买产品了。然而，到这种地步不可能是第一封邮件能做到的，也不是第一封邮件要去做的。
