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2023年接待的岗位职责(12篇)

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2023年接待的岗位职责(12篇)
时间:2023-05-06 09:12:02     小编:zdfb

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

接待的岗位职责篇一

2. 负责前台来电接听和转接;

3. 公司内部员工的考勤结算工作;

4. 负责快递收发及核算、名片管理等行政日常工作;

5. 协调会议室预定、布置会议室等相关工作;

6. 协助上级购置办公用品,整理归档,负责办公用品领用登记等;

7. 前台区域及茶水区域卫生环境整理工作;

8. 协助上级办理新员工入职相关手续办理,归档;

9. 完善员工档案,通讯录建立;

10. 负责办理员工离职手续办理;

11. 完成上级交办的其它各项任务。

接待的岗位职责篇二

负责转接电话,及其他文件流转信息,确保及时准确;

对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

负责公司快递、信件、包裹的收发工作,做好快递登记;

协助进行人员招聘,含人员面试通知、应聘人员接待、应聘人员信息登记等;

负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

根据部门的工作计划,协助部门经理处理日常工作中出现的问题,使部门工作得以顺利地进行。

接待的岗位职责篇三

1.提供专业的前台行政服务,包括接待访客、接听及转接公司总机来电、记录留言等

2.负责快递、邮件包裹的收发及记录.名片id 卡的制作与发放

3.负责日常办公用品的申请、收发与记录。酒店机票的预订及核对

4.公司环境及设备的监督与维护

5.总经理秘书

5.上级交代的其他行政总务工作

接待的岗位职责篇四

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、负责各级主管交办等各项工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

接待的岗位职责篇五

1、热情接待来访客人,并通报、预约和引见相关人员;

2、接转电话,并做好简单的业务咨询回复工作;

3、安全及时地接收和传递邮件、包裹及文件,每月做好汇总,审核和结算工作。

4、负责会议室前场地布置和会后通知清洁工作;

5、协助其他业务部在紧急情况下需要帮助的打印、复印等工作;

6、完成上级交办的其他工作。

接待的岗位职责篇六

1、负责前台接待等工作;

2、负责公司各类行政后勤等相关工作;

3、负责购买和发放办公用品、固定资产管理等相关工作;

4、协助上级主管进行员工活动等相关行政工作;

5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

6、完成上级主管要求的其他各项工作。

接待的岗位职责篇七

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员做好客户接待。

3、对客户来电及时接听并转达到相关人员,解决客户诉求;

4、对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

5、保持前台清洁卫生,展示公司良好形象。

6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

7、协助门店行政处理日常事务工作,积极完成上级主管交办的临时事务。

接待的岗位职责篇八

1、对需要维修保养的车辆进行问诊,环车检查,开工单;

2、按照客户的描述确定施工项目;

3、对维修进度的把控,过程中有问题及时与客户沟通;

4、维修交车后对施工项目进行验收;

5、陪同客户结算,送客户;

6、定期对客户进行回访。

接待的岗位职责篇九

1、 负责来访客人的接待;

2、 负责前台总机电话的接听,转告并记录重要信息;

3、 负责快递收、发工作、饮用水管理;

4、 负责考勤管理、月度考勤统计;

4、 负责建立、更新公司通讯录并发放;

5、 负责办公用品的采购、发放和签收记录工作,建立台账,每月上报部门负责人进行审核;

6、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计;

7、 开展社会保险增减员及申报等工作;

8、 协助部门负责人进行办公纪律管理,确保公司纪律规定的落实;

9、 协助招聘工作,电话邀约合适人才进行面试;

接待的岗位职责篇十

负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息;

负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;

负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作,共同维护办公环境;

负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;

负责办公行政用品的采购工作并及时整理归纳,按时进行费用申请;

负责员工卡及名片印制、酒店、机票、饮用水等的预订工作;

负责行政相关的合同签署并为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;

完成上级交办的其他相关工作。

接待的岗位职责篇十一

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、快递、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责部门打印机及公司其他固定资产的维护;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

接待的岗位职责篇十二

1、 负责公司总机电话的接听,转接,记录等工作;

2、 负责来访客户接待、引导工作,做好会议各项准备;

3、 负责公司信件、快递的收发,并做好登记等相关工作;

4、 负责办公用品的采购、保管和领用管理;

5、 负责固定资产的领用、回收及盘点;

6、 负责公司办公环境保洁、维修,绿植管理等;

7、 完成上级交代的其他工作任务。

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