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行政办公室主要职责篇一
2. 负责办理公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;
3. 负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用管理;
4 负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
5. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
6. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
7. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
行政办公室主要职责篇二
1、负责总经理对外活动的相关日程安排、做好预约工作和提醒工作,安排约见客人的日常接待、会客及会谈安排;
2、配合总经理处理外部公共关系，参与公司公关活动工作;
3、协助总经理对公司各类业务项目进行分析，重大会议的安排及会议资料准备、谈判纪要的整理与归档;
4、 收集整理总经理所需的各类信息及资讯;
5、协助总经理对公司制度进行管理、督促，检查落实各项政策贯彻执行情况;
6、总经理文书、信函、传真和邮件的处理;
7、完成总经理交办的其他工作和督办、协调及落实任务。
行政办公室主要职责篇三
1、接待来访家长，对其进行报名咨询服务及业务指导;
2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账，做好现金管理;
3、学员上课签到，缺席学员电话回访;
4、维持学员秩序，注意学员安全，严禁学员自行离开学校;
5、总机来电接听，各部门电话转接;
6、接收和分送传真，协助发送传真;
7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;
8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;
9、饮用水定时检查和安排送水;
10、完成上级交待的其他工作
行政办公室主要职责篇四
1、负责员工关系管理等相关工作;
2、负责人力成本及薪酬分析等相关工作;
3、负责固定资产管理、党务管理等相关工作;
4、协助省办及大区的完成招聘相关工作;
5、协助经理完成省办的日常行政管理工作;
6、领导临时交办的其他工作。
行政办公室主要职责篇五
1、 全面负责整个集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行;规范内部行政管理工作;
2、 负责集团公司整体办公信息化管理工作，依据公司整体战略发展，制定办公系统需求方案，通过对办公系统的优化和升级，提升整体办公效率;
3、 主持集团公司的文化建设，对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念，树立公司的良好形象;
4、 负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督;
5、 负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;
6、 拟定本部门的工作计划并组织实施，负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展。
行政办公室主要职责篇六
1、负责办公制度的维护和管理;
2、负责办公室各部门后勤保障;
3、负责保安、班车，食堂供应商的管理;
4、公司行政物资采购;
5、负责日常行政预算与成本控制;
6、重要客户的接待。
行政办公室主要职责篇七
1、负责前台总机的接听和转接;
2、负责来访客户、应聘人员的接待工作;
3、负责公司往来信件、报刊、包裹及快递的收发、登记工作;
4、公司传真件的收取和发放;
5、保证公司办公室内饮用水的充足;
6、接待区域的整洁工作;
7、负责公司人员火车票、飞机票的预订;
8、负责公司客户宾馆客房的预订，与各宾馆保持良好联系并签定优惠协议;
9、负责办公用品库存的管理，做好办公用品的领用、申购、发放和登记;
10、部分文档的处理工作。
行政办公室主要职责篇八
1、负责安全管理，保障安全生产零事故;
2、负责行政制度建立及完善，实现行政管理规范化、制度化
3、负公司后勤保障，给大家创造一个安全、卫生、舒适的工作及生活环境
4、行政费用的审核、审批权限
5、组织协调内部人员配合公司其他部门工作正常开展
6、负责公司治安事务处理及协调
行政办公室主要职责篇九
1、学习并理解公司基础服务内容，负责来访人员接洽;
2、基础事项登记处理，公司日程采购事宜工作;
3、档案管理，负责领导日程安排及制定每日工作预约备案;
4、协同领导对接客户工作，配合短途出差需求;
5、做好客户沟通及接待工作;
6、完成部门主管交代的其它工作;
7、完成上级分配的其他事务，协助部门主管的日常工作。
行政办公室主要职责篇十
1、负责公司行政物资需求提报、采购、入库、出库、库存管理;
2、参与行政物资系统对接，提升员工体验
3、每个月按规定时间进行行政物资盘点，按照库存补充行政物资;
4、每月出具行政物资使用情况报表，完成数据统计及分析;
5、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;
6、负责公司装修、搬迁等物资调配事宜
7、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，参与公司外联事务、突发事件的处理等。
行政办公室主要职责篇十一
1、 参与制订公司中长期发展战略，根据总体发展战略制订财务战略;
2、 收集并分析财务信息，为公司经营决策提供财务依据;
3、 建立和完善财务管理，建立财务核算体系和财务内控体系;
4、 制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算;
5、 保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向;
6、 参与公司重要经营事项的分析和决策，负责税务筹划，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
8、 审核财务报表，提交财务管理工作报告;
9、 参与公司上市，及政府监管机构、工商、税务等部门接洽协调，维护公司利益等。
行政办公室主要职责篇十二
1.公司会议室及相关设备物品的管理，公司大型会议、旅游、活动筹备;
2.固定资产及办公用品管理;
3.各类行政费用对账、申请、报销;
4.工商等行政注册、变更、年报等管理事项;
5.机票、酒店预定管理，员工宿舍管理;
6. 完成领导交办的其他工作。
行政办公室主要职责篇十三
1、参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行;
2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调，维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌;
3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;
4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性，定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;
5、负责员工服装申请及定制管理，保证员工工作服的供给;
6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜;
7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。
行政办公室主要职责篇十四
1、协助部门主管开展部门行政后勤工作，全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。
2、宿舍管理：人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报，宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。
3、食堂管理：食材计食堂日用品采购，每周制作菜单，每月统计报餐表(有变动及时更新)，每月制作用餐结算表，现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。
4、做好固定资产管理，宿舍与食堂经营管理等。
5、每月水电费、房租费、网络费，及时缴费领取发票。
6、做好部门固定资产的登记与管理，每月定期检查与上报。
7、负责完成上级交办的其它临时性工作。
行政办公室主要职责篇十五
1. 处理从订单到发货的整个过程，并确保其准确性
录入客户的订单;
在系统中创建和修改零件;
安排发货;
支持物流问题。
2. 支持销售以解决客户服务问题
检查和回复交货时间;
检查并监控库存;
检查并监控客户付款。
3. 支持财务日常问题
开具增值税发票;
增值税进项税确认;
银行对账单查询;
财务单据填写并归档。
行政办公室主要职责篇十六
1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;
2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;
3.负责员工福利、活动的组织和落实;
4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;
5.部门计划、周报等文档汇总工作;
6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;
7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;
8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。
