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2023年行政前台岗位职责综述(十一篇)

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2023年行政前台岗位职责综述(十一篇)
时间:2023-05-05 20:43:02     小编:zdfb

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行政前台岗位职责综述篇一

及时收发各类邮件和快递;

为公司所有部门提供必要的后勤支持;

保持办公环境的安全和整洁,发现问题及时采取维护措施;

负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;

公司内部活动的组织安排;

保证与其他供应商之间的合作顺利进行,如办公设施和文具供应商等;

与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台岗位职责综述篇二

1、 负责公司前台接待及电话接转;

2、 会议室预订安排和通知的上传下达;

3、 签收快递和包裹;

4、 办公用品的采购和固定资产的管理、盘点;

5、 完成每月各类行政费用的台账报表;

6、 完成领导安排的其他协助性工作;

7、办公室公共区域的环境维护

行政前台岗位职责综述篇三

1、负责月度花名册统计及入离职办理;

2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;

3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;

4、茶室的日常清洁及公司清洁区域的巡逻监督;

5、负责月度会议记录;

6、协助企业资质认证

7、月度考勤统计

8、其它主管交办事项。

行政前台岗位职责综述篇四

1、 负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;

2、 负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等;

3、 负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;

4、 负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作;

5、 负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息;

6、 协助组织公司各项定期和不定期集体活动;

7、 协助公司办公室内的其他行政事务性工作;

8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作;

9、完成领导指派的临时任务。

行政前台岗位职责综述篇五

1、负责公司前台日常工作。

2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

3、负责各类___档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描等相关工作。

6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

行政前台岗位职责综述篇六

(1) 负责前台接待工作;

(2) 负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

(3) 协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

(4) 负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

(5) 负责公司信函、速递件等收发、登记;

(6) 协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

(7) 负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

(8) 协助完成其他人事类工作,如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

6

1、负责员工入离职手续的办理,员工花名册的录入与日常维护管理。

2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).

5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护,及时进行增减。

7、策划制定公司内部员工活动,塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如:下午茶及员工文体活动、年会)。

8、完成部门领导交代的日常事务。

行政前台岗位职责综述篇七

1. 礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

2. 内部外部电话的接听,定期进行通讯录的更新;

3. 以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

4. 保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

5. 会议室预定管理,依据会议预定信息提供会前和会后服务;

6. 办公用品的申请和合理库存的管理;

7. 邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

8. 收集罗氏药品安全相关信息;

9. 完成上级主管安排的其他事项。

行政前台岗位职责综述篇八

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

3、执行公司考勤制度,负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

4、负责会议室的安排及协调;

5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

6、负责同事名片的印制,更新更新公司通讯录;

7、负责组织每月生日会活动;

8、负责办公用品的采购和管理;

9、负责宿舍管理;

10、执行上级安排的其他任务。

行政前台岗位职责综述篇九

1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3.办公用品采购及管理;

4.负责快件、公文收发;

5.协助员工的复印、传真等工作;

6.负责前台区域的环境清洁,保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

7.协助公司行政工作,完成上级主管交办的其它工作.

行政前台岗位职责综述篇十

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,扫描文件,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作;

8、合同及文件简单翻译。

行政前台岗位职责综述篇十一

1.面试人员和客户的接待指引

2.员工考勤管理、统计;

3.快递的签收登记和发放;

4.国际国内快递账单的核对和统计工作;

5.购置办公用品,负责发放及记录;

6.领导交办的其他事务及部分行政工作;

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