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协会迎新晚会活动方案设计 协会迎新晚会总结优质

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协会迎新晚会活动方案设计 协会迎新晚会总结优质
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为了确定工作或事情顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。写方案的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编精心整理的方案策划范文,欢迎阅读与收藏。

协会迎新晚会活动方案设计 协会迎新晚会总结篇一

通过迎新晚会营造出一种团结向上、青春健康、热爱生活的美好气氛,给新生建立起一个良好的院青协形象。“迎新晚会”作为一种极具亲和力的交流方式,给同学们提供交流平台,同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台。下面是协会迎新晚会

活动方案

,欢迎参阅。

协会迎新晚会活动方案1

一、 整体情况

1、晚会主题名称:贵阳医学院计算机协会20xx年迎新晚会

2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力

3、时间:20xx年9月28日19:00—21:00

4、地点:贵阳医学院70教

5、主办单位:贵阳医学院计算机协会

6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问老师:黄老师

统筹组:会长,副会长

8、项目组:

(1)第一项目组:流程组

组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部

任务:a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;

(2)第二项目组:宣传组

组员:宣传部,技术部

任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像

(3)第三项目组:礼仪组

组员:会长,秘书部,生活部,技术部

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出

请柬

;

b、划分座位区域,保持会场礼仪;

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

(4)第四项目组:突发组

组员:组织部,生活部,电子竞技部

任务:处理突发状况

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(9月24日到9月27日):

本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作;

①宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅;

②嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会,

③物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。

(2)晚会协调期(9月28日白天):

本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。

①场地布置:礼仪部负责。

(3)晚会期

本阶段主要完成晚会全过程

a.安排成员进入会场并入座,

b.给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)

c.迎接嘉宾入场,入座。

d.会长说话

e.嘉宾说话

f.欢送嘉宾离席。

g.宣传协会学期计划

h.干部选举

10、晚会后期工作:

(1)书面总结

(2)照片制作及宣传

四.停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。

协会迎新晚会活动方案2

一、整体情况

1、晚会主题:20xx年就业创业协迎新晚会

2、晚会目标:欢迎新社员、融合社员情谊。

3、时 间:20xx年12月2日18:30—21:00

4、地 点:多媒体教室

5、主办单位:就业办

承办单位:就业创业协会

协办单位:摄影协会

6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、朗诵等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。

7、面向对象:就业创业协会成员及其他同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾 问:丁××、吴××

总策划:郭×× 王××

8、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:丁×× 徐××

组员:会长及主要事干

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;

(2)第二项目组:宣传组

组长:王××

组员:宣传部任务:a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传

b、现场摄影

c、装饰晚会现场。

(4)第四项目组:礼仪组

组长:徐××

组员:秘书处

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾

b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各6名,入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。

c、物品购买及社卡的发放。

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯等

(5)第五项目组:舞台组

组长:郭幼明

组员:活动策划组

任务:a、协助做好舞台的布置,监督并确装饰质量;

b、晚会期间音响的控制;

(6)第六项目组:活动组

组长:翟冰冰

组员:市场拓展部

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

(7)第七项目组:卫生组

组长:丁金端

组员:全体社员

任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

(9)第九项目组:机动组

组长:陈林

组员:财务部

任务:a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品

b、帮助宣传组进行海报和看板宣传

c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(11月24日到11月27日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。

1、节目收集:由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个,由大家推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。

(2)晚会协调及进展期(11月28日-11月30日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练:由节目组负责,并选优及进行排练。

3、会场确定:多媒体教室。

(3)晚会倒计时期(12月1日-12月2日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

10、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)晚会总结

(4)照片处理

四、节目单

11、本次晚会共16个节目(暂定):

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用 途 金额(单位:元) 备注

水果 60元

花生 30元

糖果 30元

气球 30元

杯子及桶装水:25元

其它未知费用 100元

12、总预算: 275元人民币。

13、资金来源:本协会社费

以上当否,敬请领导批示。

协会迎新晚会活动方案3

一、活动概况:

(一)活动时间:

九月下旬(具体时间待定)

(二)活动地点:

湖师大礼堂

(三)活动对象:

我校全体大一新生

(四)活动主题:

多彩社团,因你璀璨

二、活动内容:

(一)活动背景:

社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台,也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。在九月份即将到来之时,学期伊始之际,大一新生们也陆续步入大学的校园。新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来大学校园,对大学社团生活充满好奇与期待。高校大学生社团以丰富多彩的活动、生动活泼的形式为大学生提供了自我教育、能力培养、拓宽知识面、挖掘潜能、发展个人爱好和特长等广阔的舞台,是深受大学生喜爱和欢迎的学生群众组织。

我校目前共有51个社团,都是同学们施展才华、学习知识、结交朋友的一片新天地。社团联通过本次社团迎新晚会,在让全体新生了解各社团的概况、增加新生对社团的兴趣的同时,也宣传了学生社团联合会这一组织,扩大了社团联的影响力与知名度。为即将到来的社团联和社团招新打下坚实的基础。新生们在观看节目的时候也可以根据自身兴趣,选择自己感兴趣的社团,也能更快地融入校园生活,丰富自己的课余生活。

(二)活动意义:

1.

军训

慰问,表达祝福,给军训中新生带来一场视听盛宴。

2.展示我校社团风采,扩大我校社团在新生中的知名度和影响力。

3.宣传社团联在校里的积极作用,为社团联打造一个良好的形象。

4.丰富和充实校园精神文化生活,塑造充满活力的校园形象。

5.为我校的各个社团做宣传,让新生对各个社团有个初步的了解,为即将到来的社团招新打下基础。

三、活动安排:

1.6月中旬,通知各个社团迎新晚会的参与细则(自愿参与原则),并开展报名工作(节目名称、内容、形式、时长)。

2.6月中旬,确定并统计参与社团的节目资料。(由于报名时间较紧,有意参与的社团可以先报名,暑假期间排练)

3.6月下旬,确定

策划书

,跟承办晚会的社团交代晚会的相关工作。

4.8月下旬,通知报名参与社团加紧自主排练,并进行之前未确定表演内容的社团补报工作、统计好节目时长、道具等资料。

5.9月初,确定赞助商。

6.9月初,承办协会申请晚会场地、彩排场地。

7.9月初,社团联通知承办协会彩排时间,并由承办协会通知各节目负责人进行彩排,最终敲定报名节目的内容。并通知各个社团加紧时间排练。

8.9月上旬,由承办协会制作门票、海报、宣传单(印有全部社团名称)、横幅等,并联系好主持人;由承办协会通知各参与社团彩排时间及相关注意事项。

9.9月上旬,报名社团彩排;

10.9月上旬,通知各入选社团加紧排练、上交相关音乐、道具要求等资料,统计好联系人电话。

11.9月上旬,社团联写好

邀请函

并发到各大校级组织,各学院团学代表。

12.晚会正式开始(时间待定)

四、活动流程:

1.晚会当天下午,由承办协会联系各个节目负责人和已确定的主持人,在晚会场地组织最后一次彩排,并检查灯光,音响等设施,确保无任何问题。2.由承办协会准备微博墙、微信墙等互动平台,挂好幕布,对晚会场地进行打扫,安排好座位。

3.承办协会在晚会开场前负责检票和引导观众入场的工作,并在晚会开场后负责维护整场晚会的秩序。

4.晚会结束后,由承办协会负责晚会场地的打扫工作,并合影留念。节目待定中场互动游戏:

1、寻宝总动员

游戏规则:主持人挑选9名观众上台,告诉他们需要找的物品,并将他们分为三组,与此同时,工作人员将游戏所需的物品随机放置于观众席,接下来由这9名观众下台寻找物品,限时2分钟,最终按找到物品的多少排名,第一、二两个小组获得奖品,而排名第三的小组则要接受惩罚,在台上表演节目。

2.摸石过河

游戏规则:划定起点线和终点线,两条线之间为“河”。两名参赛队员分别站在起点和终点。裁判发令后,第一个出发的同学,用三块木板为“垫脚石”,将木板

放在地上,脚踩木板前进。中途脚不能着地,参赛者必须不停的交替将木板放在地上前进。第一个同学到达终点后,第二个同学用同样的方法从终点返回起点。按到达的先后顺序进行小组排名并记分。

五、活动要求:

社团报名参加遵循自愿原则,活动参与形式及内容由各社团自主决定,社团节目表演形式不限,要求体现本社团特色、吸引观众以及能够拉动现场气氛。暑假前有意参与表演的社团可先报名,利用暑假时间决定表演的内容。彩排期间要认真查漏补缺,确保正式晚会的开展效果。各参与社团按照要求时间到位进行彩排。参与表演的社团,按照节目时间安排表(社联根据活动内容待定)表演。要求各参与社团配合工作。

整个晚会期间会穿插1-2次互动游戏环节,主要是为商家做宣传。

六、工作安排:

1、承办协会提供工作人员等人力资源完成晚会的一些准备工作。如灯光,舞台,多媒体设备,现场布置,以及晚会的一些前期准备宣传工作。

2、承办协会负责文艺表演以及晚会的彩排等相关工作。

3、社团联负责晚会的监督和指导,督促协会认真完成晚会准备工作。

节目表:待定

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